Réseaux d ’information agricoles nationaux et internationaux

Quelques exemples

Plan

  I. Contexte, objectifs et rôles des réseaux documentaires

  II. Types de réseaux

  III. Evolution des ressources documentaires

  IV. La pérennité des réseaux

  V . Présentation de quelques réseaux: Agris, Ibiscus, Sesame, Resagri

I. Contexte et objectifs (1)

Le secteur documentaire n ’échappe pas à l a dynamique irréversible de la concentration et de la fusion des institutions pour atteindre un poids et une reconnaissance nationale voire internationale:

  -Sa matière première - l ’information- ayant connu une explosion formidable depuis quelques décennies, rend ce

I.Contexte et objectifs (2)

  regroupement encore plus vital pour repérer rapidement les sources, les outils dans un domaine donné.En s ’organisant en réseau, les bibliothèques reprennent un vieux rêve « Le rêve de Bibliothèque Universelle se fait non pas par autosuffisance mais par répartition » dit Annie Léon du Redoc.

I. Contexte et objectifs (3)

Le rôle des réseaux , par l ’effet de synergie qu ’il crée, permet de mettre à disposition pour les professionnels et pour les utilisateurs, des moyens techniques ( serveurs, logiciels…), des ressources humaines et financières pouvant générer des produits d ’envergure et des outils facilitant l ’échange de données, leur accès..

II. Réseaux (types)

Réseaux thématiques:

  urbanisme ( Urbamet) Amérique Latine …

Réseaux territoriaux : Redoc ( Grenoble)

  Osiris ( Strasbourg), Bibliothèque virtuelle régionale de Lille..

Thème / territoire : Agropolis  (Montpellier) , Urbis (Grenoble).

III. Evolution des ressources (1)

catalogues collectifs de bases documentaires

catalogue de produits (revues,cdrom…) méthodes et outils ( outils techniques,

thesaurus) guide de formation listes de discussion interface d ’interrogation aux catalogues

III. Evolution des ressources (2)

• L ’évolution des réseaux documentaires inter-institutionnels va dans le sens d ’un

  élargissement de leurs activités et de leur insertion au sein des systèmes d ’information: aux bases de données bibliographiques centralisées des années 70, succède la mise en commun d ’outils et de produits divers accessibles par des portails.

III. Ressources (3)

• L ’évolution des produits offerts par les réseaux va de pair avec un changement d ’organisation des bibliothèques et une évolution des activités: à l ’ autarcie historique succède l ’intégration dans une filière de production avec les autres acteurs de l ’information ( professionnels de l ’édition, du web…)

IV.Pérennité des réseaux (1)

Le coût de la mise en place des réseaux et de son fonctionnement :

  - pour la structure centrale

  - pour ceux qui l ’alimentent

  militent pour une réflexion permanente sur son organisation dans un contexte en changement permanent pour en faire

Pérennité des réseaux (2)

Un système dynamique permettant:

  @ la créativité, le développement d ’échanges permanents entre ses membres

  @ la capacité d ’apprentissage des savoirs

  @ adaptation aux changements organisationnels

  @ une structure au service des membres

Pérennité des réseaux (3)

  et pas créée une fois pour toutes. Structure animée par des projets, elle doit

garder du système l ’ensemble finalisé, les activités, et l ’évolution dans un environnement changeant.

Fragilité quand elle n ’est pas adossée à une institution qui l ’abrite, elle doit rester une « organisation apprenante » C. Volant ou   » learning by doing »

Condition de leur pérennité (4)

Nouveau contexte possibilité pour chacun d ’une valorisation internationale (site web) oblige à imaginer des systèmes souples, mobiles, adaptables à un environnement en mouvement .La structure ne doit pas, une fois mise en place, devenir une fin en soi.

 

Exemples de réseaux

AGRIS(1)

  1) Histoire et philosophie

  - né au début des années 1970 , le réseau mondial Agris a pour but de favoriser le partage des informations agricoles dans le monde, participant en cela à l ’objectif principal de la FAO de lutte contre la faim dans le monde.

  http://www.fao.org/agris/

Agris (2)

  - Cette immense base de données bibliographiques , constituée à partir des centres d ’input nationaux ou régionaux, est structurée de manière parfaitement homogène avant sa dissémination sur des supports multiples ( en ligne, cdrom..)

  - Organisation hiérarchique requérant matériel d ’aide, formation et contrôle.

AGRIS (3)

  2) Mise en œuvre  - saisie décentralisée ( logiciel micro

cds/Isis, format Agrin, thesaurus Agrovoc) au niveau local, national, régional de la littérature agricole produite et pas seulement publiée-

  - l ’envoi au centre de coordination et de contrôle de Vienne ( AIEA) a cessé en 1999. ( d ’où moins de contrôle)

Agris (4)

  - les produits sont envoyés aux participants

  ( Cdrom, thesaurus Agrovoc) , ou vendus à l ’extérieur. Agris est mis en ligne sur internet depuis 3 ans.

  Avantages:

  a) - diffusion internationale, rassemblement des données, harmonisation des concepts

  b) gestion centralisée et outils

 

Agris ( 4 bis)

Agris (5)

  Inconvénients:

  - lourdeur du système ( ex du format) nécessitant personnel formé et disponible donc coût.( # Cab)

  - architecture trop centralisée

  Evolution

  1) Agris est une des composantes de Waicent:

  -

 

Agris ( 6)

  - plateforme d ’accès au système d ’information agricole de la FAO: statistiques, connaissances et expertise.

  - waicent comme modèle de gestion de l ’information

  - action de coordination,animation et promotion:

  @ standards internationaux et directives.

AGRIS (7)

  @ vocabulaires agréés

  @ outils et technologies non propriétaires

  @ méthodes, stratégies de formation pour la gestion du contenu ( ex toolkit pour

l ’input d ’Agrin)

  @ de la référence vers le texte intégral

Waicent (8)

  Centre mondial d ’information agricole:  programme stratégique de gestion et diffusion de

l ’information  @ système d ’alerte rapide   @base de données statistiques  @cartes et image télédétection  @bibliothèque virtuelle ( digital ressource finder)

et systèmes de documentation ( agris et caris)

IBISCUS

  I. Origine http://www.ibiscus.fr  - création en 1983 de l ’association par le

Ministère français de la Coopération pour réaliser le regroupement de la littérature

sur le développement au profit des pays du Sud dans une banque de données coopérative.

  - des 6 organismes français membres au départ ------> 40 en 2000, 10 permanents

IBISCUS (2)

  2) Produits et services  Elargissement et diversification des

activités  a) bases de données bibliographiques+

bases de données projets de coopération  b) formation  c) expertise

IBICUS (3)

  3) Evolution

  - collaboration avec d ’autres réseaux internationaux sur le développement:

  EADI, ACCT

  - site internet facilitant l ’accès à l ’information et la valorisation des partenaires; gratuité des produits

  - liste de diffusion: remontée des besoins

IBISCUS (4)

  - dissolution août 2001 au profit d ’un

  « nouveau dispositif physique et virtuel »

SESAME (1)

  I. Objectifs• Réseau de partenaires francophones ayant pour

mission de recenser les travaux des chercheurs francophones dans les domaines de l ’agriculture et du développement rural.

• Le nombre de membres producteurs du réseau et de la est passé de 11 lors de la 1ère création en 1977 ( les instituts du Gerdat + l ’Orstom) à 44 en 99 ( France,

SESAME ( 2 )

  , Afrique du Nord, Afrique Subsaharienne, pays tropicaux)

  - le bulletin Agritrop devient Sesame Bulletin en 1995.. Il s ’inscrit dans la dynamique d ’organisation et de valorisation de la production scientifique francophone.

SESAME (3)

  II. Produits

  Base de données bibliographique centralisée diffusée jusqu ’en 1999 sur :

  - un bulletin imprimé

  - un Cdrom. La 6ème et la dernière édition en 1999 a livré 203200 notices.

  - version électronique diffusée sur le Réseau électronique francophone éducation et recherche (Refer)

RESAGRI (1)

  I. Objectifs

  - création en 1974 sur l ’initiative du Ministère de l ’Agriculture avec 3 membres fondateurs ( INRA, UCMA, CNCA) pour mettre en commun leur documentation réalisant ainsi une base de données sur l ’agriculture.Le thesaurus sera refondu pour une compatibilité avec Agrovoc.

Resagri (2)

  - la mise à disposition d ’abord seulement imprimée, s ’effectue par Minitel, puis via le serveur de l ’Européenne des données, sur internet en 1997 et cdrom en 1998.

  II. Evolution  1) le départ précipité en 97 d ’un membre

fondateur ( UCCMA) met l ’association en situation de crise financière et la contraint à redéfinir ses objectifs:

RESAGRI (3)

  2) A la suite d ’un audit, le mode de fonctionnement et l ’architecture du système sont redéfinis. De centralisateur, Resagri doit devenir fédérateur et animateur :

  - la base de données unique et centralisée est abandonnée ensuite au profit d ’un portail mis en place en 99 donnant accès:

RESAGRI (4)

  a) aux sources informationnelles des organismes agricoles partenaires

  b) à la carte du monde agricole permettant d ’accéder à des institutions .

  - le système de recherche simultané sur l ’ensemble des bases de données ne verra jamais le jour.

  3) dissolution prononcée par l ’AG ( 02/00).

RESAGRI (5)

  Analyse:

  1) projets/ moyens

  Base nationale agricole

  2) hétérogénéité des membres

  enseignement-recherche - mais pas l ’enseignement supérieur agricole-

monde professionnel...

Bibliographie (1)

Le Hir , Ph.- Les centres de documentation sur la coopération en danger

  in le Monde 26-27/8/01 p 15 Le Guilhem, F.- Menaces Menaces sur la

coopération Nord-Sud in Documentaliste vol 38 n°2/2001 p 85

Agris et Caris : partage des informations agricoles dans le monde . Rome, Fao,1994- videocassette, Secam 20

minutes.

Bibliographie (2)

Volant, C.- Réseau documentaire :organisation apprenante in Documentaliste mai-juin 98 p 144-146