Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006 1: Généralités // 1...

Réseau des bibliothèques de Suisse occidentaleFormation récaro 2006

1: Généralités // 1

Passage aux AACR2 1: Généralités

Version 3.1avril 2006 + modif. NE, mai 2006



Plan de formation

Chapitres Déroulement (sans garantie)

1 Généralités 9h15

2 ISBD livres (Descr. d’une monographie simple)Pause café env. 10h30

3 Choix des entrées_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Repas 12h00-13h30____________________________________________________________________________

4 Forme des entrées 13h30

5 Ressources continues6 Monographies en plusieurs volumes

Pause café env. 15h30

7 Annexes8 Non-livres9 Livre ancien

Fin env. 17h00

Horaire ajouté pour NE



1 Généralités

Table des matières

• Objectifs et historique .................................... dias 3-6• Documents RERO pour le passage aux AACR2 .. 7 • Structure de récaro ................................................ 8-20 • Corrections de masse et strates .......................... 21• Quelques principes .............................................. 22-23

• Passage aux AACR2 : conseils pratiques ........... 24-27

Diapositive ajoutée par les formateurs NE



Objectifs et historique

• Objectifs du passage aux AACR2:

– compatibilité sur le plan national et international => importation de notices facilitée

– simplification des règles (c’est indépendant des AACR2)

– corpus de règles de catalogage • complet • à jour • évolutif




3 projets, 1 manuel !

Adoption des AACR2

Simplification

Nouvelle translittération

Nouveau manuel de catalogage RERO = « récaro »

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Principes de Paris (1961)+ AACR (1967)+ ISBD (M et S: 1974)

=> AACR2 (1978->)

AACR2 simplifiées => KIDS (Réseau IDS) (1998 ->)

AACR2 + KIDS + RERO (31989/1993-1998; version USMARC : Format 1997-2006)

=> récaro (2006->)

AACR2 nouvelle version => RDA (Resource Description and Access) 2010 (?)

Quelques dates:

Principes de Paris: (résultats de la réunion organisée par l'UNESCO et l'IFLA en 1961 à Paris) :• choix et formes des entrées dans les catalogues de documents imprimés• structures des notices pour les catalogues des collections de grandes bibliothèques générales

IDS: Infomationsverbund Deutschschweiz

KIDS: Katalogisierungsregeln des IDS



Documents RERO pour le passage aux AACR2

• récaro (règles de catalogage) (en travail; accessible en ligne chez RERO)

• format RERO (complet; accessible en ligne chez RERO)

• manuel pour la formation (.ppt), avec jeu d’exemples (Word) (complet; accessible en ligne dans rbnjpro)

• strates (= annexe J) (changements sans corrections de masse;

pas encore disponible chez RERO)• … et autres documents divers (dont un document .ppt pour la

formation des collaborateurs non catalogueurs;

complet)

• Adresses Web provisoires: http://aacr.rero.ch/page.php?section=aacr2&pageid=index http://aacr.rero.ch/page.php?section=zone&pageid=index login: aacr mot de passe: aacr$www

http://aacr.rero.ch/page.php?section=aacr2&pageid=index



http://aacr.rero.ch/page.php?section=zone&pageid=index





Structure de récaro

Structure simplifiée de récaro (conforme aux AACR2)

Partie I A: Description bibliographique (généralités et livres)

Partie I B: Règles spécifiques aux différentes catégories de documents

(non-livres, etc.)

Partie II: Choix et forme des entrées

Annexes




Partie I A: Description bibliographique

• Chap. 1 : Règles générales • Chap. 2.1-11: Livres (courants)

La partie I A comprend les règles ISBD: • règles générales valables pour tous les types de documents• et règles spécifiques aux livres et autres textes imprimés.




Partie I B: Règles spécifiques Chap. 2.12 – 2.18 : Livre ancien

Chap. 3 : Documents cartographiquesChap. 5 : Musique impriméeChap. 6 : Enregistrements sonoresChap. 7 : FilmsChap. 8 : Documents iconographiquesChap. 9 : Ressources électroniquesChap. 11 : MicroformesChap. 12 : Ressources continuesChap. 13 : Monographies en plusieurs volumes et notices analytiquesChap. 14 : Congrès et expositionsChap. 15 : OrientaliaChap. 16 : Notices privéesChap. 18 : Ressources intégratrices

La partie I B contient les règles spécifiques à différentes catégories de documents:

• les règles spécifiques pour la description• et les règles spécifiques pour le choix des entrées




Partie II : Choix et forme des entrées

Chap. 21.0 : IntroductionChap. 21.1 – 21.30 : Choix des entrées aux noms de personnesChap. 21.40 : Choix des entrées aux collectivitésChap. 21.50 : Choix des entrées aux titresChap. 22 : Forme des vedettes noms de personnesChap. 23 : Forme des vedettes noms géographiquesChap. 24 : Forme des vedettes collectivitésChap. 25 : Forme des vedettes titres uniformes etc.Chap. 26 : Renvois

La partie II contient les règles générales pour le choix et pour la forme des entrées.

Annexes: une quinzaine d’annexes (listes, codes, explications spécifiques, etc.)




Chap.

Structure AACR2 Structure récaro

1: Généralités valables pour plusieurs chapitres (donc pour plusieurs types de documents)

Seulement le minimum

2: Livres: Renvois fréquents au chapitre 1

Peu de renvois au chapitre 1; texte en général complet

3: Documents cartographiques

4: Manuscrits (actuellement pas prévu)

5: Musique imprimée: Renvois fréquents au chapitre 1

Peu de renvois au chapitre 1; texte en général complet

etc. etc….




Renvois fréquents dans AACR2

Exemple AACR2 (version officielle française), chap. 12, Périodiques: Adresse



Structure de récaro: Numérotation des chapitres

Numérotation AACR2 originale, avec titre, présente dans la table des matières




Numérotation AACR2 originale, sans titre, absente de la table des matières




Numérotation originale AACR2, mais contenu adapté au contexte Rero




Numérotation spécifique récaro, non prévue dans AACR2




Numérotation d’origine AACR2

Dans l’exemple ci-dessous: le chapitre AACR2 1.8B1 a été transféré dans 2.8B1




Chapitres absents: normal…!

2.7B. Notes 2.7B1. Genre, finalité, forme art 2.7B2. Notes sur le titre origin 2.7B3. Source du titre propre 2.7B4. Variantes du titre 2.7B5. Titres parallèles et autre 2.7B6. Mentions de responsa 2.7B7. Notes sur l’histoire bib ...

AACR2, version originale

récaro




Cas spécial du chapitre 5 pour la musique imprimée

Chapitre 5: Description, musique imprimée

Chapitre 5 (21.1…): Choix des entrées, personnes physiques

Chapitre 5 (21.40…): Choix des entrées, collectivités

Chapitre 5 (25.25…): Choix des entrées, titres

Chapitre 6: Description, enregistrements sonores



Corrections de masse et strates

• Dans la mesure du possible, on a fait des corrections de masse par programme. Exemple:

[Bibliothèque. Lausanne.] Bibliothèque cantonale et universitaire => Bibliothèque cantonale et universitaire (Lausanne)

• Dans d’autres cas, il y aura des strates, plus ou moins visibles dans le catalogue (avant / après); voir l’annexe « J »

Dans certains cas, on a transféré l’information par ex. d’une zone 730 « Mélanges… » en 500 $a, de manière à ne pas perdre d’information. Mais il ne faut pas continuer à saisir de telles zones 500!



Quelques principes

• Le choix entre le niveau de base (annexe F) et le niveau standard (manuel récaro complet) est de la responsabilité des Directions des bibliothèques

• En niveau standard, on peut parfois en faire plus que récaro ne l’exige, si la Direction le décide pour certaines catégories de documents (par exemple dépôt légal).

• Les exemples récaro font foi, même si le catalogue n’a pas été adapté.

• Si une vedette (personne, collectivité, etc.) est déjà présente dans le catalogue, la reprendre telle quelle, sans vérifier si elle est compatible avec les AACR2, et sans corriger les séquences. Avantages: – gain de temps

– maintien du principe de la vedette uniforme



Quelques principes: « Mis en évidence »

La mention doit figurer dans l'une des sources prescrites d'information des zones 1 (zone du titre et de la mention de responsabilité) et 2 (zone de l’édition), telles que la page de titre, les autres pièces liminaires (c'est-à-dire le verso de la page de titre, les pages précédant la page de titre et la couverture) ou l'achevé d'imprimer.

Voir 0.8

Que signifient les expressions

• "... si figure en évidence… "

• "… si mis en évidence…"



Passage aux AACR2 : conseils pratiques

L’importance du changement: évolution ou révolution?

ISBD

Manuel RERO

Règles de cat. BBS

AACR2

KIDS

Problème de cat. avant mi-juin 2006

Problème de cat. après mi-juin

2006





Préparatifs (1)• Etudier

– le dossier de formation– les exemples– sans oublier les récaro et le format – etc.

• (In)former les collègues non catalogueursUn module de formation .ppt, élaboré par RERO, sera sous peu mis à disposition des bibliothèques

• Penser à la politique du catalogage– quels documents seront catalogués en profondeur standard, en

profondeur maximale ou de base (= format minimal) ?– quels amendements faudra-t-il apporter aux formats (par ex. pour des

documents patrimoniaux ?)– N.B.: la décision est du ressort du/de la directeur/trice ou du/de la

responsable de la bibliothèque; en plus, il faut documenter les décisions.





Préparatifs (2)• Préparer le client

Il faut échanger les fichiers adaptés aux anciennes règles RERO par des versions mises à jour pour rérocat. Ceci concerne:

• véricat• grilles de catalogage RERO • langues• ff00.tem• F1 (touche de fonction: lien vers récaro)

Dès que possible, nous mettrons les versions officielles à disposition des responsables informatiques de vos bibliothèques. L’échange des fichiers se fera de préférence juste avant de commencer à cataloguer en AACR2/récaro.

• S’accorder du temps pour assimiler les nouvelles règles et acquérir de nouveaux réflexes de catalogueur AACR2. Il vaut mieux « perdre » un peu de temps au début plutôt que de traîner trop longtemps de vieilles habitudes.




Calendrier

Préparation des bases CC et CL2-6 juin (vendredi soir à mercredi matin) essentiellement pour faire les corrections de masse pendant les vacances de Pentecôte. Les bases sont inaccessibles pendant cette phase importante.

Jour J 7 juin (mercredi matin): début du catalogage en AACR2/rérocat.




Aux origines du catalogage…

Geneviève Massard

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Documents

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