REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland ~t,c ... of a complete solar energy production system

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    REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie

    REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland

    ~t",c.~;.,~~~~~:

  • 10. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres

    Le dossier peut être obtenu au lieu ci-dessus indiqué, dés publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de FCFA 50000 (cinquante mille) dans le Compte United Bank for Africa (USA): -Intitulé: CAISSE NATIONALE DE PRÉVOYANCE SOCIALE, N° 1003 3052 0707007000003·93. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

    11. Remise des offres Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) cOp'ies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard te o 2 Avfl 2019 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

    « APPEL D'OFFRES NATIONAL~QPVEi.RT N"([) f Ct> IAONO/CNPS/DG/CIPM/19 DuiT dl\~S ""1IJ

    POUR L'ACQUISITION ET MISE EN ŒUVRE DES SYSTEMES D'ALIMENTATION EN ELECTRICITE DES INSTALLATIONSA BASE DE L'ENERGIE SOLAIREAU SDA SIS A OKOLO ET DANS LES CPS

    DE MESSAMENDONGO ET MIMBOMAN

    A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT" »

    12. Recevabilité des offres sous peine de rejet, les pieces du dossier administratif requises doivent etre produites en onqmauxou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

    13. Ouverture des plis L'ouverture des plis se fera en un temps. , , L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu~ 2 AVR 20W 14 heures 30 minutes, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, dans la salle de réunions de ladite Commission au 4e étage, porte 416de l'Immeuble CNPS sis à l'Avenue Kennedy. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à celte séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

    14. Critères d'évaluation

    2

  • 1. Critères éliminatoires

    Les Critéres éliminatoires sont les suivants: Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures d'une piéce administrative; Fausse déclaration ou pièces falsifiées; Absence de l'original de l'attestation de visile du site contresignée par le responsable de la structure bénéficiaire; Note technique inférieure à 70 poinls sur 100; Omission d'un prix unitaire quantifié de l'Offre financiére ; Non justification des prestations similaires d'un montant au moins égal à 9000000 de FCFA au cours des 05 dernières années; Inscription au fichier des soumissionnaires fraudeurs. Absence de la dèclaration de non abandon ou non défaillance dans l'exécution des marchés antérieurs il la CNPS contresignée par le Maitre d'ouvrage ou son représentant elle soumissionnaire; Non·respect des normes RSE :

    o Effectif du personnel affilié à la CNPS: supérieur ou égal à 05 (télé-déclaration des 03 demiers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l'APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations;

    o Juste rémunération (respect du SMIG: joindre OIPE ou états des salaires) ; - Respect du principe de la promotion du genre : au moins 20% de genre féminin dans

    l'effectif (joindre le OIPE et la liste du personnel assortie du rapport genre) ; - Assurance de responsabilité civile couvrant l'exercice en cours (joindre police

    d'assurance).

    2. Critères essentiels de qualification

    N° CRITERES EVALUATIOtiOUI NON Présentation générale de l'offre

    1 • Reliure en spirale, mise en forme du document. ordonnancement des différentes parties du document, Intercalaires en couleur

    Capacité de financement 2 • une attestation de capacité de financement délivrée par une banque de 1er ordre d'un montant

    supérieur ou égal il FCFA 9000000 (neuf millions)

    3 Conformité aux normes HQSE• Justifier des équipements essentiels de protection des travailleurs ,Qualification et Expérience du personnel clé:

    • Chef de projet: 4

    Technicien supérieur en Génie Electrique (Bac +2) en génie électrique ou en Maintenance industrielle Expérience: au moins deux (02) années il un poste simâaire.

    • Conducteur des travaux: Technicien de Génie Elect~(~~l (Bac ou équivalent) ou en maintenance industrielle Expérience: au moins trois 03 années à unposte similaire.

    Connaissance du site des travaux, du CCTP et du CCAP • CCAP paraphé sur chaque page. daté, signé et cacheté à la dernière page, précédé de la

    5 mention « lu et approuvé»

    • CCTP paraphé sur chaque page daté signé et cacheté à la dernière page. suivi de la

    3 - -~. #

  • mention « lu et approuvé» ,

    Planning et délai 6 • Planning,

    • Délai:> 06 mois Méthodologie et organisation

    7 • Présenter la note méthodologique, • Approche organisationnelle des équipes du travail 1(.: .

    15. Attribution

    La Lettre-Commande sera attribuée au candidat ayant: présenté l'offre administrative conforme; validé au moins 70 pour cent des critères de l'offre technique; présenté l'offre financiére évaluée la moins- disante.

    16. Durée de validité des offres Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

    17. Visile des sites (Pour mémoire)

    lB. Renseignements complémentaires Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, à l'Immeuble siège CNPS sis à la place de l'indépendance, 9ème étage, porte 903.

    Copies: -PCA CNPS ; - PrésidentCIPM : - DAG (SM) - Affichage.

    4

  • REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie

    REPUBLIC OF CAMEROON Peaoe - Work - Fatherland

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    1'.0. Box 4'11 Yaoundc - Tcl.: 222-22·46·01 Fax: 222-22·57·55

    OPEN NATIONAL INVITATION TQ IEWO,I;J;\ No.GJ/f-/AONO/CNPS/DG/CIPM/19 oFkJ.L MAK~ LUI~

    FOR THE ACQUISITION AND IMPLEMENTATION OF POWER SUPPL y SYSTEMS FOR SOLAR ENERGY INSTALLATIONS IN SDA OF OKOLO AND AT THE CPS OF MESSAMENDONGO AND

    MIMBOMAN

    FUNOING: 2019 Budget of the NSIF

    1. Purpose of the Invitation 10 Tender The Open NationalInvitationto Tender hereby relates to the acquisitionand implementationof solar energy powersystemsat the SDAof OKOLOand the CPSof MESSAMENDONGOand MIMBOMAN.

    2. Consislency of Services The services, suolëct to thls Invltallon to TemJel, Incluue the a(;4ul~ltlulI, III:;talléllluli ,mu t;U11IIlIi,:;lulliIlY of a complete solar energy production system at the SDA located in OKOLO and in the CPS of Messamendongo and Mimboman, as contained in the CCTP.

    3. Oelivery Deadline The deadline set by the Client for the performance of the services covered by this Invitation to Tender is six (06) months.

    4. Allotment The services shall be in a single (01) lot.

    5. Estimated Cost The estimated cos! of the operation at the end of the preliminary study is CFAF HTT (excluding taxes) 29989035 (twenty-nine million nine hundred and eighty-nine thousand thirty-live).

    6. Participation and Origin Participation to this Invitation to Tender is open to any company, established under Cameroon law, having proven experience in this type of services.

    7. Funding Services subject of this Invitation to Tender shall be financed by the 2019 budget of National Social Insurance Fund on budgetary line No. 7-202206.

    8. Provisional Guarantee Each bidder shall allach to his administrative documents, a bidder deposit estabfished by a first class bank approuved by the Ministry of Finance, which can be found on the document NO.12of DAO list indicating the amount of CFA Francs 599 000 (live hundred and ninety-nine thousand). This deposit shall be valid for thirty (30) days beyond the original date of validity of offers.

    9, Consultation of Tender File The file may be consulted during working hours at.the Contracts Unit situated ~t the 9th lIoor, room 903

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    of NSIF Head Office Building, Independence Square, upon publication of this notice, on NSIF web site .. and notice board.

    10. Acquisition of Tender File

    The file may be obtained at the above-mentioned place upon publication of this Notice, and payment 01 a non-relundable amount 01 CFAF 50 000 (filly thousand) in the United Bank for Africa (UBA) Account: - title:NATIONAL SOCIAL INSURANCE FUND No. 1003 3052 0707 0070 00003-93. Upon withdrawal of the file, bidders must in ail cases register by leaving their full address (post office box, telephone contacts).

    11. Submission of Offers

    Each