11 septembre 2008

Rencontre des cellules Europe Rencontre des cellules Europe

des universités des universités

de la Communauté françaisede la Communauté française

Catherine RouyerFabienne KinardLaetitia SimarGiuseppe Esposito Nathalie Poupaert

11 septembre 2008

Présentation générale Présentation générale

de la Cellule Europe à de la Cellule Europe à

l’UCL et son fonctionnementl’UCL et son fonctionnement

Catherine RouyerCatherine Rouyer

UCL/ADREUCL/ADRE

11 septembre 2008

Une information ciblée :

Informations sur le PCRD7 via notre site web en intranet

Diffusion ciblée des appels

Identification des programmes les plus appropriés aux projets en préparation

Lettre Information Europe

Guides utiles

Séminaires

Projets U.E. : Support ADRE

11 septembre 2008

Projets U.E. : Support ADRE

Une assistance personnalisée au montage des projets

Aide à la recherche de partenaires et mise en relation avec des consortiums existants

Assistance au montage administratif et financier des projets (budget, Part A, …)

Relecture des propositions

Assistance juridique : NDA, MoU, accords de consortium, …

Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne

Analyse des échecs et conseils pour re-soumettre le projet lors d’un appel ultérieur

11 septembre 2008

Une assistance au management et à la gestion des projets financés par l’Union européenne

Informations et conseils pour le traitement des aspects juridiques, contractuels, administratifs et financiers des projets financés

Suivi des relations avec la Commission européenne (avenants)

Reporting financier et audits Administration des Finances

Projets U.E. : Support ADRE

11 septembre 2008

FP7 : groupe de travail

FP7 : Support UCL

Coûts moyens

Time sheets (CATS)

Coût total / méthode simplifiée

11 septembre 2008

Equipe Europe au sein de l’Administration de la recherche

Catherine RouyerCoordination

Fabienne KinardSciences médicales, Agronomie, Sciences de la vie

Laetitia SimarActions Marie Curie, ERC, Sciences humaines et sociales

Giuseppe Esposito Sciences et Sciences appliquées

Nathalie Poupaert Conseils juridiques

11 septembre 2008

Programme Programme Coopération Coopération

Fabienne KinardFabienne Kinard

11 septembre 2008

Conseiller EuropeConseiller Europe

Mission:

Stimuler et soutenir la participation des Facultés de médecine et d’agronomie, aux programmes-cadres de recherche et développement (PCRD) de l’UE.

6ème PCRD (2002-2006)

7ème PCRD (2007-2013)

11 septembre 2008

FP7 - 7ème FP7 - 7ème PCRDPCRD

Proposition :

Durée de : Doublement du budget7 ans (2007 - 2013) Proposition : 73 milliards d'euros

Accord : 50 milliards d'euros

4 programmes spécifiques :

Coopération Idées Personnel / Capacitéschercheur

60% du budget 15% du budget 10% du budget 10% du budget

Euratom

11 septembre 2008

10 axes thématiques :10 axes thématiques :

Santé

Alimentation, agriculture & pêche, et biotechnologie

Technologies de l’information et de la communication

Nanosciences, nanotechnologies, matériaux et nouvelles technologies de procédés de production

Energie

Environnement (+ changements climatiques)

Transport

Sciences socio-économiques et humaines

Espace

Sécurité

7ème PCRD – Programme Coopération

11 septembre 2008

* Analyse des thèmes ouverts au sein des appels à projets (---> exemple)

* Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée

* Aide au montage des projets recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs,

* Aide à la rédaction des propositions aspects stratégiques pour l’Europe aspects administratifs, financiers et juridiques

* Suivi des contrats aspects administratifs, financiers et juridiques reporting

* Guides, documentation, site web

Soutien aux équipes de recherche

11 septembre 2008

Call identifier: FP7-HEALTH-2007-B

• Date de publication: 18 Juin 2007

• Deadline: 18 Septembre 2007

• Budget indicatif: 549 millions euros

• Environ 80 thèmes ouverts

Exemple d’appel à projets

11 septembre 2008

11 septembre 2008

* Analyse des thématiques ouvertes au sein des appels à projets

* Diffusion de l’information aux chercheurs, de manière ciblée

* Aide au montage des projets recherche de partenaires: universités, centres de recherche, PMEs,

* Aide à la rédaction des propositions aspects stratégiques pour l’Europe aspects administratifs, financiers et juridiques

* Suivi des contrats aspects administratifs, financiers et juridiques reporting

* Guides, documentation, site web

Soutien aux équipes de recherche

11 septembre 2008

Programmes Programmes

People & People & IdeasIdeas

Laetitia SimarLaetitia Simar

11 septembre 2008

Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP

Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées

Soit auprès des professeurs UCL désirant accueillir des post-doc étrangers (IOF, IIF)

Soit auprès des post-doc UCL désirant partir à l’étranger (IOF, IEF) une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de

l’année est établie Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne Diffusion de l’appel annuel dès publication

auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL

Via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet)

Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées (ITN)

Le programme « People »

11 septembre 2008

Bourses individuelles (IOF, IEF, IIF) / Réseaux Marie Curie (ITN) / IAPP

Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, relecture de la proposition…)

Suivi de l’évaluation via les NCPs Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne

(GPFs, grant agreement…) Assistance juridique si nécessaire (particulièrement dans le cadre des IOFs,

ITNs et IAPPs) Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés

Le programme « People »

11 septembre 2008

Starting Grants / Advanced Grants

Information auprès des chercheurs tout au long de l’année via des rencontres personnalisées

une liste des personnes qui ont manifesté leur intérêt au cours de l’année est établie

Organisation occasionnelle de sessions informatives en interne Diffusion de l’appel annuel dès publication

auprès de cette liste et de manière plus large auprès du Corps scientifique et académique de l’UCL

via le site web du PCRD7 de l’UCL (accessible uniquement en intranet) Résumé en français de l’appel distribué aux personnes intéressées

Durant l’appel, une aide est apportée aux chercheurs qui le désirent (formulaires administratifs, budget, relecture de la proposition…)

Aide lors de la phase de négociation avec la Commission européenne (GPFs, grant agreement, révision du budget…)

Assistance juridique si nécessaire Suivi du contrat et diffusion auprès des autres services internes concernés

Le programme « Ideas »

11 septembre 2008

En amont: Identifier les personnes susceptibles d’être intéressées par ces financements et/ou correspondants aux critères d’éligibilité

En aval : Identifier les soumissionnaires Certains font appels à l’équipe Europe D’autres préfèrent soumettre de leur côté… Excepté pour l’ERC (lettre de soutien signée par les autorités)

Durant la phase de soumission, beaucoup de chercheurs ne prennent pas le temps de lire les documents de référence (work programme, Guide for applicants) S’ils font appel à nous: pas de problème S’ils soumettent de leur côté…

Difficultés rencontrées

11 septembre 2008

Faire connaître ces financements auprès du maximum de chercheurs de l’Institution

Et les motiver à participer…

Identifier au maximum les chercheurs susceptibles de correspondre aux critères d’éligibilité (surtout pour l’ERC et les bourses individuelles Marie Curie)

Etre informé de la plupart des projets soumis

Augmenter le taux de réussite (projets financés)

Continuer à se former afin d’apporter une expertise de plus en plus pointue

Etablir une liste plus précise de bonnes pratiques lors de la rédaction des propositions (analyse des échecs et des réussites)

Pouvoir mieux influer sur la mise en place des programmes de travail (position commune belge)

Objectifs