Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

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Rencontre  du  20  juin  2013  

 ENT    VAL  D'OISE  

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ORDRE  DU  JOUR  

1.  Ouverture                                        

2.  Déploiement  et  Bilan  des  usages  3.  ÉvoluAons  de  la  soluAon  ENT  4.  Les  acAons  de  formaAons  académiques  5.  Guide  de  saisie  Siécle  6.  Accompagnement  au  déploiement  7.  Projets  2013-­‐2014  8.  Exemple  d’usages  9.  QuesAons/réponses  

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OUVERTURE  

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DÉPLOIEMENT  ET  BILAN  2012/2013  

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1.  POINT  SUR  LE  DEPLOIEMENT    

ENT  déployés    

• Rentrée  2010  :  17  ENT  établissements  acAfs  • Rentrée  2011  :  41  ENT  établissements  acAfs  (24  nouveaux)  • Rentrée  2012  :  72  ENT  établissements  acAfs  (29  nouveaux)  • Rentrée  2013  :  95  ENT  établissement  prévus  (23  nouveaux)  

ü  11  établissements  en  cours  de  finalisaAon  

RNE   Collège   Commune  0952036X   Henri  MaAsse   Garges  les  Gonesse  

0951991Y   Cécile  Sorel   Meriel  

0951197K   Georges  Brassens   Taverny  

0950933Y   Jacques  Monod   Beaumont  sur  Oise  

0951100E   Epine  Guyon   Franconville  la  Garenne  

0951138W   Jean  Jacques  Rousseau   Argenteuil  

0951194G   Pablo  Picasso   Eragny  

0951799P   Charles  Le  Brun   Montmorency  

0950014Z   ArisAde  Briand   Domont  0951400F   Maubuisson   Bessancourt  

0952086B   Montesquieu   Beauchamp  

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§   Plus  de  52  000  usagers  acAfs  réparAs  sur  72  collèges  :  

§  80  %  des  comptes  élèves  acAfs  §  42  %  des  comptes  parents  acAfs  §  96  %  des  comptes  enseignants  acAfs  

§   2  488  espaces  collaboraAfs  créés,  soit  une  moyenne  de  35  par  collège  uAlisateur  du  module  (maximum  de  43).  

2.  USAGES  2012/2013  

Connexions  quo?diennes  par  tranches  horaires  

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2.  USAGES  2012/2013  

SITUATION  DES  ÉTABLISSEMENTS  -­‐  AVRIL  2013  

     

Synthèse  de  la  situa?on  observée  en  Avril  2013  

•  La  caractérisaAon  de  la  situaAon  des  établissements  selon  les  deux  indicateurs  croisés  «  Comptes  acAfs  »  et  «  Fréquences  des  visites  par  visiteur  uniques  »  permet  de  décrire  leur  mode  d’uAlisaAon  de  l’ENT  

•  Parmi  les  72  établissements,  2  établissements  ont  moins  de  10%  de  comptes  ac?fs  et  n’apparaissent  pas  dans  le  graphique  ci-­‐dessus  •  Les  70  autres  établissements  se  réparAssent  de  la  façon  suivante  :    •  Groupe  1  :  14  établissements  sont  très  acAfs  avec  plus  de  100%  de  comptes  acAfs  et  entre  11  et  21  visites  par  visiteur  unique  •  Groupe  2  :    50  établissements  ont  une  acAvité  soutenue  avec  une  proporAon  de  comptes  acAfs  comprise  entre  50  et  100%  et  entre  6  et  21  visites  par  visiteur  

unique  •  Groupe  3  :  6  établissements  ont  une  acAvité  encore  limitée  (moins  de  50%  de  comptes  acAfs  et  moins  de  13  visites  par  visiteur  

L’essen?el                        

1

2

3

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140%

Indi

ce d

e fr

éque

nce

(Nb

visi

tes

par v

isite

ur

uniq

ue)

Comptes actifs (Nb visiteurs uniques / effectif*)

Eparpillement des établissements en fonction des comptes actifs et de la fréquence des visites

*membre de la population de référence (élèves + enseignants)

1 2

3

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2.  USAGES  2012/2013  

Répar??on  des  visites  de  services  -­‐  Avril  2013  

Palmarès des visites de services : Elèves

9

1 473

4 420

5 270

5 962

10 429

17 034

64 737

101 385

155 491

Absences

DocumentationCDI

StockagePartage

GestionCompetences

TravailCollaboratif

Ressources EnLigne

CourrierElectronique

Gestion Temps

Cahier Textes

Notes

Nombre de visites

Palmarès des visites de services : Parents

593

1 442

2 619

8 152

27 132

48 508

69 746

TravailCollaboratif

StockagePartage

GestionCompetences

CourrierElectronique

Gestion Temps

Cahier Textes

Notes

Nombre de visites

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EVOLUTIONS  DE  LA  SOLUTION  LOGICIELLE  ENT    

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

 

§   Réponse  de  la  société  ITOP  au  Conseil  Général,  sur  les  81  demandes  :  

§   Sur  les  81  demandes  retenues  par  la  commission  :  

§   61  %  des  demandes  concernent  les  modules  de  vie  scolaire  (emploi  du  temps,  absences,  notes,  etc.)  

§   36  %  des  demandes  concernent  les  aspects  collabora?fs  (groupes  de  travail,  messagerie,  vie  de  l’établissement,  cahier  de  texte,  etc.)  

§   8  %  des  demandes  concernent  l’administra?on  et  le  paramétrage  de  la  soluAon  (administrateur)  

ValidaAon  projet Demande  réalisable  par  décision  projet 5

43 53% Fiche  PraAque EvoluAon  déjà  déployée  /  acAon  réalisable 25

Planifié EvoluAon  prévue  et  datée  dans  la  roadmap 9

Bug  à  corriger Développement  correcAf  prévu 4

Non  planifié EvoluAon  prévue  et  non-­‐datée  dans  la  roadmap 22 35 43%

Non  prévu EvoluAon  non-­‐prévue  à  ce  jour 13

Impossible EvoluAon  impossible  dans  la  version  actuelle 3 3 4%

  TOTAL 81 81 100%

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

Des  évoluAons  réalisées  et  mises  à  disposiAon  tout  au  long  de  l’année  issues  de  vos  expressions  de  souhaits/besoins,  des  évoluAons  de  vos  méAers  …    Quelques  exemples  :          

             

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

•  Nouveaux  quotas  de  messagerie  pour  les  personnels  administraAfs  et  vie  scolaire  :  –  Passage  de  50  mo  à  200  mo  d’espace  de  stockage    

•  CDI  :  –  connecteur  vers  E-­‐Sidoc  sans  réauthenAficaAon    

•  Lecteur  Vidéo  intégré  aux  espaces  Documents  –  fichiers  format  .mp4,  .ogg  et  WebM  

•  Page  de  fermeture  de  session  propose  désormais  retour  à  page  d’authenAficaAon  

 

EvoluAon  spécifique  au  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  

EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  

Vie  scolaire  :    • GesAon  des  parcours  personnalisés  (FLS,  ULIS,  CLA…)  

• Accès  à  l'année  antérieure  EvoluAon  impulsée  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

Les  évoluAons  prévues  pour  la  rentrée:    • Mise  à  jour  roboAques  traitements  nouvelle  version  AAF  (prise  en  compte  évoluAons  SDET  V4)  :  

•  liaison  classes/groupes  naAve  :  Cahier  de  texte  de  classe  permet  visualisaAon  groupes  

•  Disciplines  &  maAères  :  nouvelles  listes  de  diffusions  profil/maAère  par  exemple  (professeurs  de  mathémaAques  du  collège,  …)  

• Modules  de  Vie  scolaire  :  –  GesAon  des  classes  et  des  groupes  (unifié  entre  l’ENT  et  EH)  –  AlimentaAon  automaAque  des  séances  du  cahier  de  texte  ITOP  depuis  

l’emploi  du  temps  Educ-­‐Horus    –  AlimentaAon  des  comptes  uAlisateurs  depuis  l’AAF  pour  les  modules  de  vie  

scolaire  Educ-­‐Horus  –  Import  des  fichers  na?fs  .xml  du  logiciel  EDT    

• Mot  de  passe  :  –  forcer  changement  à  la  1ère  connexion  (acAvable  par  admin)  –  RéiniAalisaAon  du  mot  de  passe  avec  demandes  d’informaAons  permesant  

la  vérificaAon  de  l’idenAté  

EvoluAons  impulsées  notamment  par  le  projet  ENT  des  Collèges  du  val  d’Oise  

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

Les  évoluAons  à  venir:    • Nouveaux  Profils  :  Accompagnant  éducaAf,  Admin  Projet,  CPE,  COP,  Invité    

• StaAsAques  :    –  phase  1  :  stockage  données  marqueurs  –  Rentrée  2013  –  Phase  2  :  interface  de  consultaAon  –  Toussaint  2013  

• V3  =  modules  complémentaires  inclus  NetCollege  –  Podcast  en  ligne  –  GesAon  documentaire  «  explorateur  ajax  »  -­‐  glisser/déplacer  -­‐  rentrée  2013  –  Enquêtes  en  ligne  depuis  ENT  projet  ou  rectorat  –  rentrée  2013  

• RéservaAon  de  Ressources  nouvelle  version  

• Accès  via  Smartphone,  tableses  :  applicaAon  mobile  ENT      

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LA  SOLUTION  LOGICIELLE  :  ÉVOLUTIONS  

Prochaine  interven?on    • Maintenance  sur  plate-­‐forme  été  2013  :    

L’ENT  sera  indisponible  du  lundi  15  juillet  2013  au  dimanche  18  août  2013    

 • CommunicaAon  auprès  des  établissements  :    

au  plus  tard  lundi  24  juin  2013  

   

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LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES    

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Mission Tice académique

Les actions de formation

"  29 formations en établissement pour l’année 2012-2013 "  72,5 jours de formation

Usages des services de l’ENT

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

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Mission Tice académique

Pilotage de l’EPLE à l’ère de l’ENT

Engager une réflexion sur le pilotage à mettre en oeuvre pour accompagner le développement des usages des services de l’environnement numérique de travail déployé dans un établissement.

Formation de bassin

Animateurs : Personnel de direction et conseiller TICE de bassin

Personnels de direction

Sur demande des chefs d’établissement à tout moment de l’année

Dispositif : 13A0251043

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 20: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Mettre en oeuvre un ENT en établissement

S'approprier l'ENT Lilie déployé dans son établissement et maîtriser les principales fonctions d'administration. Comprendre les interactions entre l'ENT et le système information du rectorat.

Stage académique

Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin

Personnels de direction

Inscriptions individuelles

Dispositif : 13A0251042

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 21: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Administrer l’ENT en établissement

Acquérir des compétences pour administrer l'annuaire de l'ENT ; paramétrer les services de l'ENT en fonction des besoins de l'établissement. Mettre en oeuvre des connecteurs vers des services tiers. Assurer l'animation pédagogique et la promotion des usages.

Stage académique

Formateurs : DSI et conseiller TICE de bassin

Administrateur de l’ENT

Inscriptions individuelles

Dispositif : 13A0250287

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 22: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Les usages LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 23: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Usages des services de l’ENT

Former la communauté éducative à l'utilisation du cahier de texte en ligne et des autres modules d'un ENT. Être capable d'utiliser les différentes fonctionnalités du cahier de texte en ligne ainsi que les autres services de l'ENT. S'initier au travail collaboratif. Produire et échanger des ressources en ligne.

Stage d’établissement

Formateur : Formateur de la Mission Tice

Personnels de l’établissement

Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année

Dispositif : 13A0250007

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 24: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Usages citoyens d’Internet et des nouveaux médias

Promouvoir des usages responsables et citoyens des réseaux et des médias numériques par les jeunes.

Conférence en établissement

Animateur : Formateur de la Mission Tice

Personnels de l’établissement et parents

Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année

Dispositif : 13A0250009

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 25: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 26: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Accompagner les usages citoyens d’Internet

Accompagner la mise en place d'actions liées aux usages citoyens d'Internet.

Formation d’établissement

Formateur : Formateur de la Mission Tice

Personnels de l’établissement

Sur demande du chef d’établissement à tout moment de l’année

Texte

Dispositif : 13A0250002

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 27: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

Les outils de vie scolaire dans l’ENT

Maitriser les fonctions de base des différents services. Permettre la prise en main des modules de vie scolaire

Formation d’établissement

Formateurs : DSI, Inspection EVS et Mission Tice

CPE et Vie Scolaire

Inscriptions individuelles

Dispositif : 13A0250944

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 28: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission Tice académique

•  http://www.ent.ac-versailles.fr •  http://www.formation-tice.ac-versailles.fr •  http://www.athena.ac-versailles.fr

Des sites références LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 29: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

Mission  Tice  académique  §  3  Médiapôles  §  6  conseillers  TICE  

 hsp://Ace.ac-­‐versailles.fr/  

Schéma  d’accompagnement  ENT  

LES  ACTIONS  DE  FORMATIONS  ACADÉMIQUES  

Page 30: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  

Page 31: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  

Page 32: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  

Page 33: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  

 Ø   SIECLE  Bascule  d’année  :  effectuée  par  la  DSI  le  29  mai    

Ø Diffusion  des  nomenclatures  :  effectuée  par    la  DAPEP  le  4  juin  Ø   STS  :  bascule  d’année  à  effectuer  par  les  collèges  dès  maintenant  et  avant  l’étape  suivante  (créaAon  de  STS  2013-­‐2014)  Ø   SIECLE    Nomenclatures  :  profilage    (envoi  à  STS  2013-­‐2014)  

Ø   STS  :  créaAon/modificaAon  des  divisions  

Ø   STS  :  export  vers  l’emploi  du  temps  

Ø   SIECLE  BEE  :  inscripAon  des  élèves  –  ImportaAon  des  dossiers  élèves  issus  de  AFFELNET  6  (disponible  depuis  le  7  juin)  

Page 34: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

2.  GUIDE  DE  SAISIE  SIECLE  

 Ø   SIECLE  BEE  :  exportaAon  des  élèves  vers  l’emploi  du  temps  

Ø ElaboraAon  de  l’emploi  du  temps    Ø Nom  de  groupe  :  respecter  les  critères  de  STS  afin  de  limiter  les  incohérences    8  caractères  en  évitant  les  caractères  spéciaux,  les  espaces  (uAliser  de  préférence  –  ou  _  )  

Ø Emploi  du  temps  :  fin  aout    Ø exporter  vers  STS    (emploi  du  temps)  Ø Exporter  vers  BEE  (lien  élèves-­‐groupe)  

Page 35: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE  2013/2014  

Page 36: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE  

   FormaAons  administrateur  ENT  :    

§  Les  1er,  3,  4  juillet  et  30  août  pour  les  nouveaux  collèges  (1  journée)  §  Le  2  juillet  pour  les  collèges  déjà  uAlisateurs  (1  journée)  §  Les  11,  18,  25  septembre  après-­‐midi  pour  tous  les  collèges  (½  journée)      

 FormaAons  administrateur  Vie  scolaire  :    

§  Les  1er,  2,  3  juillet  et  4  septembre  pour  les  nouveaux  collèges  (½  journée)    

 Points  conseil  (½  journée)  :    

§  Les  11,  18,  25  septembre  ma?n  à  la  MDE  de  Saint  Ouen  l’Aumône  

 Support  de  Niveau  1  :  un  forum  de  discussion  

§  Forum  d’entraide  accessible  depuis  ENT    §  Documenta?on  disponible  en  ligne  

 Support  de  Niveau  2  :  le  prestataire  ITOP  pour  les  urgences  uniquement  

§  Tél.  :  01.76.91.53.13  ou  E-­‐mail  :  [email protected]  

 

   

Page 37: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

L’ACCOMPAGNEMENT  AU  PARAMÉTRAGE  

«  Guide  de  démarrage  pour  les  nouveaux  collèges  u?lisateurs  »  Finalisé  Envoi  imminent  Sera  déposé  le  groupe  de  travail  «  Support  de  Niveau  1  »  

§  «  Guide  de  transi?on  d’année  scolaire  »  pour  les  collèges  déjà  u?lisateurs  –  Envoyé  par  e-­‐mail  le  7  juin  2013  –  Déposé  sur  le  groupe  de  travail  «  Support  de  

Niveau  1  »  

§  Guides  d’u?lisa?on  des  nouveaux  modules  –  Transmis  en  complément  lors  de  chaque  

déploiement  –  Exemples  à  venir  :  nouveautés  vie  scolaire,  

foncAonnalité  de  podcast,  etc.1  

Page 38: Rencontre bilan ENT du Val-d'Oise

PROJETS  2013-­‐2014  

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PROJETS  2013-­‐2014  

 •   Liaison  CM2/6éme  

§  CréaAon  de  comptes  enseignants  CM2  

•   Une  expérimentaAon  1er  degré  qui  consistera  à  étudier  les  usages  des  soluAons  des  soluAons  ENT  Beneylu  School  et  NetEcole  déployés  au  sein  des  écoles  volontaires  de  6  communes.    

•  CréaAon  de  groupes  inter  établissements  de  bassin  

•  Une  expérimentaAon  sur  les  ressources  numériques  :  projet  AMI    

•  Lancement  dés  septembre  des  inscripAons  au  bouquet  de  ressources  numériques  du  Département  

 

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PRÉSENTATION  D'UN  USAGE  DE  L’ENT    

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5.  ECHANGE  AVEC  LA  SALLE  :  QUESTIONS  /  REPONSES