REGISTRE DES ACTIVITES DE TRAITEMENTS - clermont … · REGISTRE DES ACTIVITES DE TRAITEMENTS...

REGISTREDES ACTIVITES DE

TRAITEMENTS

Règlement Européen sur la Protection des Données Personnelles

Raison sociale : VILLE DE CLERMONT-FERRAND N° SIRET 216301135 00010

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TABLE DES MATIERES

CLAUSE DE SOUS TRAITANCE : MUTUALISATION ..................................................................................................... 4ENGAGEMENT DE CONFORMITÉ À NORMES ........................................................................................................... 5INDEX REGISTRE CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS DPO...................................................................9FICHES TRAITEMENTS DÉTAILLÉES.......................................................................................................................... 17DPD 01 OFEA Plus utilisé MAJ janv2017............................................................................................................................................................18DPD 03 SMS FORUM RÉUSSITE Plus utilisé MAJ janv2017...............................................................................................................................20DPD 04 INFIRMIÈRES SCOLAIRES.......................................................................................................................................................................21DPD 05 SÉJOUR DAJL Plus utilisé MAJ janv2017...............................................................................................................................................22DPD 08 VŒUX Plus utilisé MAJ janv2017..........................................................................................................................................................23DPD 09 CHIEN DANGEREUX Plus utilisé MAJ janv2017....................................................................................................................................24DPD 11 SAISONNIERS DAVA DDSU.....................................................................................................................................................................25DPD 14 CITÉ JEUNE.............................................................................................................................................................................................26DPD 16 TAG RECENSEMENT DES CONVENTIONS ANTI-GRAFFITIS...................................................................................................................27DPD 17 CIMETIÈRES............................................................................................................................................................................................28DPD 18 GARAGE CENTRAL.................................................................................................................................................................................29DPD 19 I-MUSE...................................................................................................................................................................................................30DPD 20 PASSEPORT BIO / POUR INFO................................................................................................................................................................32DPD 23 SUIVI SINISTRES CONTRATS...................................................................................................................................................................33DPD 24 MÉDECINE DU TRAVAIL.........................................................................................................................................................................34DPD 27 ARRÊTÉS DE CIRCULATION ET AUTORISATIONS DE VOIRIE..................................................................................................................36DPD 28 DSL CHÈQUES 1ÈRE LICENCE................................................................................................................................................................37DPD 35 DAJA INDEMNISATION TRAVAUX..........................................................................................................................................................38DPD 36 FILTRAGE ACCES INTERNET URL............................................................................................................................................................39DPD 38 RESTRICTIONS MÉDICALES....................................................................................................................................................................40DPD 39 RECENSEMENT HANDICAPES................................................................................................................................................................41DPD 40 ENVOI AFDAS / ANNULE........................................................................................................................................................................43DPD 41 PLAINTES DES.........................................................................................................................................................................................44DPD 42 CONTRAT REUSSITE Plus utilisé MAJ janv2017....................................................................................................................................45DPD 43 MARENKA...............................................................................................................................................................................................46DPD 44 PREVENTION RISQUES AT......................................................................................................................................................................47DPD 45 MEDECINE MCP2010 ANNULE..............................................................................................................................................................48DPD 46 WINCODE POLICE MUNICIPALE............................................................................................................................................................49DPD 48 GIR POOL GARAGE.................................................................................................................................................................................50DPD 50 DRH FORMATION (envoi CNFPT)...........................................................................................................................................................51DPD 51 DICOQ SONDAGE IFOP RYTHMES SCOLAIRES Plus utilisé MAJ janv2017............................................................................................52DPD 52 CENTRE HEBERGEMENT URGENCE.......................................................................................................................................................53DPD 53 DSL SONDAGE SPORT JEU Plus utilisé MAJ janv2017..........................................................................................................................54DPD 54 DVSPE ASSISTANTE MATERNELLE CERFA 13394..................................................................................................................................55DPD 55 VALEURS FONCIERES DES MUTATIONS BDU.........................................................................................................................................56DPD 56 POLICE MUNICIPALE : ENREGISTREMENT DES COMMUNICATIONS TÉLÉPHONIQUES En projet......................................................57DPD 58 RECRUTEMENT FIPHFP..........................................................................................................................................................................58DPD 60 PDA M3E Plus utilisé MAJ janv2017.....................................................................................................................................................59DPD 64 ENREGISTREMENT AUDIO DES DEBATS CAP, CT et CHSCT...................................................................................................................60DPD 66 QUESTIONNAIRE ETAT GENERAUX CULTURE Plus utilisé MAJ janv2017.............................................................................................61DPD 68 WEB FORMULAIRE NEM Plus utilisé MAJ janv2017.............................................................................................................................62DPD 70 INSCRIPTION ATELIERS CONSERVATOIRE..............................................................................................................................................63DPD 73 SCHOOL..................................................................................................................................................................................................64DPD 75 EXTENSION NS46 et DISPENSE PAIE POUR ACCES ET TRANSFERTS DE DONNÉES VILLE à AGGLO / CU...........................................65DPD 76 DÉCLARATIONS D’OPÉRATIONS FUNÉRAIRES.......................................................................................................................................66DPD 77 ACCES PUBLIC A INTERNET HOT-SPOT CLERMONT WI-FI....................................................................................................................67DPD 78 ACCES PUBLIC A INTERNET INDOOR VCF_PUBLIC...............................................................................................................................68

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DPD 79 DIFFUSION INTERNET et INTRANET STREAMING ET DIFFERE.............................................................................................................69DPD 80 OUTIL DE PLANIFICATION EN LIGNE (type DOODLE)...........................................................................................................................70DPD 81 RÉSEAUX SOCIAUX FACEBOOK, TWITTER ETC......................................................................................................................................71DPD 83 EXTENSION NS46 REPARTITION DES COÛTS RH PAR ACTIVITES ET POLITIQUES PUBLIQUES............................................................72DPD 84 SUIVI DE ETABLISSEMENTS DE NUIT.....................................................................................................................................................73DPD 85 PROXIMCITE...........................................................................................................................................................................................74DPD 86 APPLICATION INTRANET AUDIENCES....................................................................................................................................................75DPD 87 SIAD Système d'Information d'Aide à la Décision , Contrôle de gestion : Bases de données décisionnelles, Tableaux de bord RH etservices à l'usager , Suivi des activités...............................................................................................................................................................76DPD 88 Recensement de la Population :Suivi d'activité des agents recenseurs et accès SIG.........................................................................77DPD 89 Cloud /Public Privé.................................................................................................................................................................................78DPD 90 PACS - Etat-Civil extension à Norme Simplifiée 43................................................................................................................................79DPD 91 Extension NS 46 Externalisation gestion de la délivrance des titres de transport..............................................................................80DPD 92 Stationnement système de Verbalisation.............................................................................................................................................81

VIDEOPROTECTION.................................................................................................................................................. 83DPD 07 vidéoprotection FLECHIER.....................................................................................................................................................................84DPD 30 vidéoprotection MUSEE D'ART ROGER QUILLIOT................................................................................................................................85DPD 31 vidéoprotection HÔTEL DE VILLE Plus utilisé MAJ janv2017...............................................................................................................86DPD 32 vidéoprotection CENTRE MUSIQUE et DANSE.....................................................................................................................................87DPD 47 vidéoprotection BARGOIN.....................................................................................................................................................................88DPD 59 vidéoprotection ESPACE MANDELA......................................................................................................................................................89DPD 63 vidéoprotection HOTEL DE VILLE ARCHIVES.........................................................................................................................................90DPD 71 vidéoprotection HOTEL FONFREYDE.....................................................................................................................................................91DPD 72 vidéoprotection COMPLEXE SPORTIF CEZEAUX STADIUM JEAN PELLEZ.............................................................................................92DPD 82 vidéoprotection MAISON DES SPORTS.................................................................................................................................................93

RÉPERTOIRE DES APPLICATIONS.............................................................................................................................. 94

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CLAUSE DE SOUS TRAITANCECLAUSE DE SOUS TRAITANCE : MUTUALISATION .: MUTUALISATION .La Ville et l'Agglomération de Clermont-Ferrand ont signé une convention de mutualisation des Direction informatiques pour créer unservice commun nommé Direction des Usages Numériques DUN prenant effet le 1 septembre 2016. L'Agglomération ClermontCommunauté s'est transformée en Communauté Urbaine au 1 janvier 2017. Clermont Auvergne Métropole a un statut de Métropole àpartir du 1 janvier 2018 : la DUN est donc une service de la Métropole 64 av Union Soviétique, 63007 CLERMONT FERRAND. Elleassure dans ce contexte l'exploitation et la gestion de l'ensemble du Système d'Information de la Ville de Clermont-Ferrand. . LaDirection des Usages Numériques/ DUN de Clermont Auvergne Métropole est sous-traitant de la Ville de Clermont-Ferrand pourl'ensemble des activités de traitements sous la responsabilité du Maire son représentant légal. Le délégué à la protection des donnéesmutualisé tient le présent registre des activités de traitement de la Ville de Clermont-Ferrand, c'est pourquoi il n'a pas paru nécessairede les reprendre dans le registre spécifique « Sous-Traitant » qui par définition comporte moins de précisions.

Clause

Toutes les données contenues dans les supports et documents gérées par le Service Commun DUN sont strictement couvertes par lesecret professionnel (article 226-13 du code pénal), il en va de même pour toutes les données dont il prend connaissance à l’occasionde l’exécution de ses missions de « sous traitance » pour les Collectivités adhérentes. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 duParlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des donnéesà caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD Règlement Général sur la Protection des Données et la loiInformatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 , le service commun s'engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserverla sécurité des informations et notamment d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à despersonnes non autorisées.

Les données à caractère personnel ne peuvent faire l’objet d’une opération de traitement de la part du service commun ou d’unepersonne agissant sous son autorité que sur instruction du responsable du traitement. Toute personne traitant des données à caractèrepersonnel pour le compte du responsable du traitement est considérée comme un sous-traitant au sens de la loi Informatique etLibertés. Le sous-traitant doit présenter des garanties suffisantes pour assurer la mise en oeuvre des mesures de sécurité et deconfidentialité mentionnées à l’article 34 de la loi Informatique et Libertés . Cette exigence ne décharge pas le responsable dutraitement de son obligation de veiller au respect de ces mesures.

Le Service Commun DUN s'engage à respecter les obligations suivantes et à les faire respecter par son personnel : ne prendre aucune copie des documents et supports d'informations qui lui sont confiés, à l’exception de celles nécessaires à

l’exécution des prestations prévue dans la convention. L’accord préalable du responsable de la Collectivité « propriétaire » etmaître du fichier est nécessaire pour toutes autres utilisation;

ne pas utiliser les documents et informations traités à des fins autres que celles spécifiées au présent contrat ; ne pas divulguer ces documents ou informations à d'autres personnes, qu'il s'agisse de personnes privées ou publiques, physiques

ou morale ; prendre toutes mesures permettant d'éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers informatiques en cours

d'exécution du contrat ; prendre toutes mesures de sécurité, notamment matérielle, pour assurer la conservation et l’intégrité des documents et

informations traités pendant la durée du présent contrat ; en fin de contrat à procéder à la restitution à la collectivité propriétaire de tous les fichiers manuels ou numériques (bases de

données, documents, programmes le cas échéant …) sur un support et dans un format lisible le service Commun ne pourra sous-traiter l'exécution des prestations à une autre société sans l’accord préalable de la Collectivité

bénéficiaire de ces dernières.

La Collectivité bénéficiaire se réserve le droit de procéder à toute vérification qui lui paraîtrait utile pour constater le respect desobligations précitées. En cas de non-respect des dispositions précitées, la responsabilité du titulaire peut être également engagée surla base des dispositions des articles 226-17 et 226-22 du nouveau code pénal. La Collectivité bénéficiaire pourra prononcer larésiliation immédiate du contrat, sans indemnité en faveur du titulaire, en cas de violation du secret professionnel ou de non-respectdes dispositions précitées.

En cas de télémaintenance permettant l'accès à distance aux fichiers de la Collectivité adhérente, le Service commun prendra toutesdispositions afin de permettre à celle-ci d'identifier la provenance de chaque intervention extérieure. A cette fin, le service Communs'engage à obtenir l'accord préalable avant chaque opération de télémaintenance dont il prendrait l'initiative. Les données à caractèrepersonnel ne peuvent faire l’objet d’une opération de traitement de la part d’un sous-traitant, d’une personne agissant sous l’autorité duresponsable du traitement ou de celle du sous-traitant, que sur instruction du responsable du traitement.

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ENGAGEMENT DE CONFORMITÉ À NORMES .ENGAGEMENT DE CONFORMITÉ À NORMES .

Normes Simplifiées inscrites au Registre

NS-042 Badges sur le lieu de travail Traitements mis en œuvre sur les lieux de travail pour la gestion des contrôles d’accès aux locaux dessalariés et des visiteurs, la gestion de horaires ainsi qu’à la gestion de la restauration.

NS-045 VisuDGFIP : rôles des impôts locaux Pour mémoire Demande d'avis N° 613172 v 0 enregistrée le 02-11-1998 Finalité du traitement : transmission des copies des rôles d'impôts locaux sur support magnétique.

NS-043 Gestion de l'Etat civil Pour mémoire : Demande d'avis N° 578000 v 0 enregistrée le 10-04-1998 Acte décidant de la création du traitement : Avis tacite N°981833 du 28-04-1998. Déclaration ordinaire N° 99975 v 1 enregistrée le 15-06-1983 Le traitement a été modifié le 15-10-2005 au motif « VOIR DOSSIER».

NS-047 Gestion de la téléphonie sur le lieu de travail Pour mémoire Déclaration simplifiée N° 734148 v 0 enregistrée le 15-12-2000 Finalité du traitement : NS40 - Autocommutateurs téléphoniques sur les lieux de travail.

NS- 039 Facturation de la téléphonie à la clientèle Gestion des facturations liées aux Conventions pour remboursement du coût des communications téléphoniques

NS-058 Affaires scolaires, périscolaires, extrascolaires et petite enfance

Remplace NS27 Déclaration simplifiée N° 1048865 v 0 enregistrée le 14-10-2004. Finalité du traitement : NS27 - Facturation de services aux parents.

Dispenses inscrites au Registre

DI-00 Comptabilité générale Délibération n°1980-034 du 21/10/1980 relative au traitement automatisé de la comptabilité générale.

DI-001 Paie des personnels du secteur public Délibération n°2004-096 du 09/12/2004 décidant la dispensede déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en oeuvre par l'Etat, les collectivités locales, les établissements publics et les personnes moralesde droit privé gérant un service public.

DI-003 Dématérialisation des marchés publics Délibération n°2005-003 du 13/01/2005 décidant la dispensede déclaration des traitements mis en oeuvre par les organismes publics dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.

DI-004 Fichiers de Fournisseurs Délibération n°2005-005 du 18/01/2005 décidant de la dispense de déclaration des traitements relatifs à la gestion des fichiers de fournisseurs comportant des personnes physiques.

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DI-005 Contrôle de légalité des organismes publics

Délibération n°2006-056 du 02/03/2006 décidant la dispensede déclaration des traitements mis en oeuvre par les collectivités territoriales et les services du représentant de l'État dans le cadre de la dématérialisation du contrôle de légalité.

DI-007 Fichiers de communication non commerciale

Délibération n°2006-138 du 09/05/2006 décidant de la dispense de déclaration des traitements constitués à des fins d'information ou de communication externe.

DI-010 Activité des comités d'entreprise et d'établissement

Délibération n°2006-230 du 17/10/2006 dispensant de déclaration les traitements mis en oeuvre par les comités d'entreprise ou d'établissement, les comités centraux d'entreprise, les comités de groupe ou les comités interentreprises ou les délégués du personnel pour la gestion de leu ...

DI-011 Recensement des chambres d’hôtes Délibération n° 2008-044 du 21 février 2008 dispensant de déclaration les traitements automatisés de données à caractère personnel mis en œuvre par les communes pour la tenue et la communication des listes de chambres d’hôtes

DI-012 Gestion du fichier électoral Délibération n°2008-116 du 20 mai 2008 dispensant de déclaration les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion du fichier électoral des communes

DI-013 Répertoire d’immeubles localisés (RIL) Délibération n° 2009-473 du 16 juillet 2009 dispensant de déclaration certains traitements de données à caractère personnel mis en œuvre à partir du Répertoire d’immeubles localisés (RIL) par les organismes gérant un service public

DI-014 Plans de continuité d’activité (pandémie grippale)

Délibération n°2009-476 du 10 septembre 2009 décidant la dispense de déclaration des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre dans le cadre de plans de continuité d’activité relatifs à une pandémie grippale mis en œuvre par des employeurs publics et privés ...

DI-016 Communication de données géographiques

Délibération n° 2012-088 du 29 mars 2012 dispensant de déclaration les traitements automatisés de données personnelles mis en œuvre aux fins de consultation de données issues de la matrice cadastrale par toute commune, groupement et organisme privé ou public chargé d’une mission de ...

DI-019 Tachygraphes embarqués dans les véhicules de transport routier

Délibération n° 2014-235 du 27 mai 2014 portant dispense de déclaration pour les traitements de données à caractère personnel issues des tachygraphes installés dans les véhicules de transport routier

DI Art-36 Conservation d'archives https://www.cnil.fr/fr/dispense/art-36-conservation-darchives

"DI ART-22 Registres publicshttps://www.cnil.fr/fr/dispense/art-22-registres-publics"

"DI ART 6 Registre nominatif du plan d'alerte et urgence https://www.cnil.fr/fr/dispense/art-006-registre-nominatif-du-

plan-dalerte-et-urgence"

Engagement de Conformité à Autorisations Uniques déclarées à CNIL (pour information)

AU-001 Système d'information Déclaration simplifiée n° 1378195 v 0 enregistrée le 29-07-2009 Finalité du traitement : AU001 - système

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géographique - SIG d'information géographique – SIG.

AU-016 Police Municipale : missions hors gestion des infractions pénales

Déclaration simplifiée n° 1389393 v 0 enregistrée le 07-10-2009 Finalité du traitement : AU16 - police municipale : mission hors gestion des infractions pénales.

AU-029 Archives publiques Déclaration de conformité à une autorisation unique 2019889 v 0 Finalité : AU29 - archives publiquesdu 23 décembre 2016.

AU-038 Prévention de la délinquance par les mairies

Déclaration de conformité à une autorisation unique 2021109 v 0 du 03 janvier 2017 Finalité : AU38 - prévention de la délinquance par les mairies.

AU-046 Gestion de contentieux dans les secteurs privés et publics

Déclaration de conformité à une autorisation unique 020586 v 0 du 03 janvier 2017 Finalité : AU46 - gestion de contentieux dans les secteurs privés et publics.

AU-010 Recouvrement des contraventions routières

2027004 v 0 déclaration de conformité à une autorisation unique finalité : au10 - contentieux lié aux contraventions au code de la route. du 19 janvier 2017

AU-04 dispositifs d'alerte professionnelle

Engagement de Conformité à Règlements Uniques déclarés à CNIL (pour information)

RU-009 Communes : gestion des infractions pénales

Déclaration simplifiée N° 1389394 v 0 enregistrée le 07-10-2009 Finalité du traitement : RU9 - Communes : gestion des infractions pénales.

RU-011 Téléservice "mon.Service-Public.fr"

Déclaration simplifiée N° 1873095 v 0 enregistrée le 03-07-2015 Finalité du traitement : RU11 - Téléservice ""mon.service-public.fr"".

RU-030 Téléservices locaux "Déclaration simplifiée N° 1739061 v 0 enregistrée le 30-01-2014 Finalité du traitement : RU30 – Téléservices locaux.

RU-1 Attestations d'accueil des étrangers

Déclaration 2026800 v 0 de conformité àun acte réglementaire unique finalité : RU1 - validation des attestations d 'accueil récépissé du 19 janvier 2017

RU-049 Gestion des comptes personnels de formation par des organismes de droit publics

Déclaration 2110473 v 0 de conformité à un acte réglementaire unique Finalité du traitement: RU49 - Gestion des comptes personnels de formation par des organismes de droit public - récépissé du 18 octobre 2017

RU-59 Caméras mobiles des agents de police municipale

Déclaration 2056528 v 0 de conformité àun acte réglementaire unique finalité : RU-59 Caméras mobiles des agents de police municipale récépissé du 20 Avril 2017

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Demande d'avis N° 1456274 v 0 enregistrée le 01-10-2010

Acte décidant de la création du traitement : Finalité du traitement : DA1 - Mise à disposition desusagers d'un ou plusieurs téléservices de l'administration électronique - VENTE EN LIGNE DEL'OFFRE DE BILLETTERIE POUR LES SPECTACLES OU MANIFESTATIONS.. Rodrigue/SPPLUS

Engagement de Conformité à Normes Simplifiées préalables à nomination DPD (pour information)

NS-008 Facturation des consommations d'énergie

Déclaration simplifiée N° 27992 v 0 enregistrée le 08-09-1981 Finalité du traitement : NS8 - Facturation des consommations d'énergie.

NS-009 Bibliothèques, médiathèques Déclaration simplifiée N° 332626 v 0 enregistrée le 23-12-1993 Finalité du traitement : NS9 - Bibliothèques, médiathèques.

NS-010 Recouvrement de taxes et redevances

Déclaration simplifiée N° 28140 v 1 enregistrée le 21-06-1982 Finalité du traitement : NS10 - Recouvrement de Taxes et redevances. Le traitement a été modifié le 15-10-2005 au motif « VOIR DOSSIER».

NS-021 Gestion des biens immobiliers Déclaration simplifiée N° 102082 v 0 enregistrée le 01-10-1984 Finalité du traitement : NS21 - Gestion des biens immobiliers.

NS-046 Gestion du personnel Déclaration simplifiée N° 574172 v 0 enregistrée le 30-03-1998 Finalité du traitement : NS37 - Gestion des personnels de l'état, ets publics et collectivités territoriales.

NS-048 Fichiers clients-prospects et vente enligne

Déclaration simplifiée N° 1360643 v 0 enregistrée le 24-04-2009 Finalité du traitement : NS48 - Fichiers clients-prospect.

NS-049 Logements vacants Déclaration simplifiée N° 1175889 v 0 enregistrée le 20-06-2006 Finalité du traitement : NS49 - Logements vacants.

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INDEX INDEX REGISTRE REGISTRE CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS DPO DPO

N° Dossier APPLICATIONS Date NOM Type

DPD01 Recettes fiscales 01/09/2008Plus utilisé MAJ janv2017 OFEA RECENSEMENT Déclaration Normale

DPD03 Push SMS Forum de la réussite et suite 14/10/2008Plus utilisé MAJ janv2017

Invitation à participer à des réunions publiques Déclaration Normale

DPD04 Fichier visites médicales élèves infirmières scolaires

19/10/2008Régularisation

Suivi des visites et données médicales Déclaration Normale

DPD05Gestion d’une offre en ligne sur INTERNET pour les séjours organisés par la DAJL

21/10/2008Plus utilisé MAJ janv2017

Développement interne Paiement sécurisé SPPlus pour pré réservation ou pour la totalité d’un séjour …

Déclaration Normale

DPD08 ENVOI des Vœux par mail 02/01/2009Plus utilisé MAJ janv2017

Développement interne Déclaration Normale

DPD09 Gestion du fichier des chiens dangereux 16/01/2009Plus utilisé MAJ janv2017

Bureautique Déclaration Normale

DPD11 Gestion des demandes d’emploi des saisonniers pour les centres de la DAVA DDSU

21/05/2009 Développement interne Déclaration Normale

DPD14 CITE JEUNE 20/6/2009(régularisation)

DAJL carte Cité jeune Déclaration Normale

DPD16

Recensement des conventions anti-graffitis de la ville

10/6/2008

Développement interne Déclaration Normale

DPD17 Concessions CIMETIERES 26/6/2009(régularisation)

GESCIM Déclaration Normale

DPD18 Garage Municipal 30/6/2009(régularisation)

Central Park/ AS Tech Déclaration Normale

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DPD19 Conservatoire Rayonnement Régional 30/6/2009(régularisation) I Muse / SAIGA Déclaration Normale

DPD20Déplacement, sécurité, biométrie, titres d'identité Passeports biométriques et titres sécurisés

7/7/2009Pour INFO DELPHINE Ministère INFO

DPD23 Suivi des sinistres Assurances 2008 régularisation Excel/CALC bureautique Déclaration Normale

DPD24Gestion des visites médicales du Travail et Centre Médico-sportif DSL/CMS (Plus utilisépour ce secteur MAJ janv2017)

22/02/2010 CHIMED Déclaration Normale

DPD27 Arrêtés circulation / Autorisation Voirie 19/11/2009 régularisation Excel/CALC bureautique et LITERRALIS


DPD28 Chèque première licence sport DSL 2010 Régularisation Excel/CALC bureautique Déclaration Normale

DPD35

Indemnisations pour cause de travaux publics DAJ 2003 Excel/CALC bureautique Déclaration Normale

DPD36 Filtrage Accès INTERNET 2010 CYBEROAM Déclaration Normale

DPD38 Restrictions médicales 2010 MEDREST Déclaration NormaleDPD39 Recensement Handicapés 2010 Régul Excel Déclaration NormaleDPD40 Envoi liste à AFDAS Annulé Fait par pôle emploi Faite par Pôle Emploi

DPD41 Plaintes Réclamations DES Evolution AVIS CNIL 2003880675

WEBDOSS Déclaration Normale

DPD42 Contrat jeune réussite 2011Plus utilisé MAJ janv2017

Application interne WEB PHP Déclaration Normale

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DPD43 Plannings personnel Equipements Spectacle 2011 TIS Déclaration Normale

DPD 44 Préventions des Risques et AT Régularisation ATX , EXCEL mentions formulaire déclaration AT,CHS voir PRORISQ


DPD45 Médecine du travail MCP 2010 2011 ANNULE Saisie en ligne de statistiques anonymes INFO

DPD46Gestion des cartes de stationnement des résidents de zones situées en centre ville 2002

Régularisation WINCODE Déclaration Normale

DPD48 Gestion Pools de Véhicules 2007 GIR Hyperion Déclaration Normale

DPD50 CNFPT Formation envoi fichier agents 2013 Export ASTRE pour initialiser base formation du CNFPT (extension à NS46)


DPD51 Sondage IFOP Rythmes Scolaires 2013Envoi d’un fichier Excel issu de Technocarte à l’IFOP Déclaration Normale

DPD52 Centre hébergement Urgence 2013 fichier Excel gestion des entrées sortie du CHU Déclaration Normale

DPD53 Sondage DSL retombées sport de haut niveau 2013 Formulaire questionnaire en ligne Déclaration Normale

DPD54 SIG Ass MAternelles 2013 DVSPE RAM BDU Assistantes maternelles Déclaration Normale

DPD55SIG Valeurs Foncières des mutations 2013 DU/ BDU Déclaration Normale

DPD56 Police Municipale : enregistrement des communications téléphoniques

En projet Autocommutateurs AASTRA Déclaration Normale

DPD58 Candidatures Travailleurs handicapés 2014 EXCEL Déclaration Normale

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DPD60 M3E Plan de Déplacement de l’Administration PDA Analyse et étude d’accessibilité

2014Plus utilisé MAJ janv2017

Etude faite sur PDA par la société ALTERMODAL– Département Transports et Déplacements INDDIGO


DPD 64 Enregistrement des séances CTP / CAP CHS 2015 Enregistrements audio Déclaration Normale

DPD66 Questionnaire Etat Généraux Culture 2015Plus utilisé MAJ janv2017 Site WEB VCF Déclaration Normale

DPD68 Formulaire Web DESRRI Nuit étudiant du monde + Mailing

2015Plus utilisé MAJ janv2017 Site WEB VCF Déclaration Normale

DPD70 Inscription Ateliers Conservatoire 2015 Site WEB VCF Déclaration Normale

DPD73 Tablettes numériques Ecoles Oct 2015 SCHOOL tablettes classes mobiles Déclaration Normale

DPD75 Extension NS46 et Dispense Paie pour accès RH CLERCO/CAM pour échanges transferts de données AGGLO / CU

Août 2016 Accès ASTRE RHTransferts de fichiers Ville => CLERCO/CAM

Extension NS46 et Dispense Paie

DPD76 Déclarations d’opérations funéraires 2016

Permettre aux opérateurs funéraires (Ets de Pompes Funèbres…) de remplir en ligne les déclarations d’opérations funéraires et de suivre les dossiers. Concerne notamment les opérations : soins de conservation, Transports Sans Mise en Bière , Transports Avec Mise en Bière et autres types.

Déclaration Normale+

Téléservice Etat-CivilConformité à

Règlement UniqueRU030

DPD77 Accès public à internet Hot_Spot CLERMONT WI-FIOpérateur NOODO

2009

Mise à disposition du public d'un serviced’accès à INTERNET accessible via uneconnexion WI-FI sur divers espaces du domainepublic : places , parcs jardins, abords dutramway ...


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DPD78 Accès public à internet INDOOR Cyberoam DUN 2012

Mise à disposition du public d'un serviced’accès à INTERNET accessible via uneconnexion WI-FI dans divers Bâtiments publics .


DPD79 Diffusion INTERNET / INTRANET Streaming et différé 2009

Diffusion en live via le site de la Ville de diversévénements , réunions publiques et séances duConseil Municipal.


DPD80 Outil de planification en ligne (type DOODLE) 2015 Organisation de réunions en ligne avec descontacts externes. Déclaration Normale

DPD81 Réseaux sociaux Facebook Twitter etc 2011Présence de la collectivité sur les réseauxsociaux : animation, communication,participation ...


DPD83 Extension NS46 répartition des coûts RH par activités et politiques publiques 2017 (Régularisation)

Suivre les coûts de la masse salariale pourimputation aux activités et politiques publiquesvoire à d'autres centres d'analyse.


DPD84 Suivi des établissements de nuit 2017

Dans le cadre de la mission « Tranquilitépublique », informatisation du suivi desnuisances occasionnées par le bars etdiscothèques.


DPD85 Gestion de la relation Usagers : dysfonctionnements sur l'espace public.

01/01/2017(Régularisation)

PROXIMCITE Chaque signalement d'incident est enregistré et traité. Une réponse papier est adressée au demandeur s'il a fourni ses coordonnées. N° vert, WEB, Appli mobile

Déclaration NormaleMutualisé VCF/ CU

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DPD86 Gestion des Audiences des Elus Dernier trim 2014 « Audiences des Elus »,« Rendez-vous des

Elus » utilisées par le service de l’accueil de l’Hôtel-de-Ville. « Rendez-vous du Maire » utilisées par le Cabinet


DPD87

SIAD Système d'Information d'Aide à la Décision , Contrôle de gestion : Bases de données décisionnelles ,Tableaux de bord RH et services à l'usager , Suivi des activités

RégularisationComplément à DI01, NS46, NS48, NS 08 :destinataires des informations :

Extension desdestinataires prévusdans les normessimplifiées pour lesdonnées utiles aupilotage et à laperformance .

DPD88Recensement de la PopulationSuivi d' activité Agents Recenseurs Régularisation

Traitements bureautiques complémentaires auxmissions INSEE : suivi d'activité des agentsrecenseurs. Info CT et info Agents

DéclarationNormale

DPD89 Drive sécurisé cloud public/privé. Régularisation 2016Oodrive, Owncloud Stockage, Echanges,Partage sécurisés de dossiers/documents entrela Collectivité et des Tiers authentifiés.

DéclarationNormale

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DPD90PACS - Etat-Civil extension à Norme Simplifiée 43 1 novembre 2017

ARPEGE ETAT-CIVILL'enregistrement des pactes civils de solidarité(Pacs) est transféré à l'officier de l'état civil dela mairie à partir du 1er novembre 2017. Lepassage du Pacs en mairie (et non plus autribunal) est une mesure de la loi demodernisation de la justice du XXIe sièclepubliée au Journal officiel du19 novembre 2016 (article 48).

DéclarationNormale

DPD91 Extension NS 46 RH Externalisation gestion de la délivrance des titres de transport

1 janvier 2018 Marché UGAP DéclarationNormale

DPD92 Contrôle et verbalisation du stationnement payant1 janvier 2018

IER , Forfait Post stationnement ,Emission d’un PV : lecture automatique de plaques LAPIStockage des données (plaques d’immatriculation + adresses) à des fins statistiques.

DéclarationNormale

Vidéoprotection voir détail dans dossier Autorisation Préfectorale

DPD07 vidéoprotection FLECHIER 11/12/2008Milestone1 caméra en zone non publique 3 en zones publiques

Mixte Code sécuritéintérieur et CNIL

DPD30 vidéoprotection MARQ 2010 Transfert CU 2017VISTA Quantum + Enregistreurs IP et 80 caméras/ Dômes

Pour info Codesécurité intérieur

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DPD31 vidéoprotection HÔTEL DE VILLE 2009Plus utilisé MAJ janv2017

1 multiplexeur enregistreur numérique DMR-1608 A de marque Monacor 4 caméras


DPD32 vidéoprotection CENTRE MUSIQUE ET DANSE 2006Enregistreur INTELLEX IP et 10 caméras Pour info Code

sécurité intérieur

DPD47 vidéoprotection BARGOIN 2011 Transfert CU 2017VISTA Quantum + Enregistreurs IP et 40 caméras/ Dômes


DPD59 vidéoprotection ESPACE MANDELA 2015 Système local Milestone (10 caméras) Pour info Codesécurité intérieur

DPD62 vidéoprotection ST JACQUES 2015 Système local Milestone (6 caméras) Pour info Codesécurité intérieur

DPD63 vidéoprotection HÔTEL DE VILLE/ SCE ARCHIVES 2015 Système local Milestone (8 caméras) Pour info Code


DPD71 vidéoprotection HÔTEL FONFREYDE 2015 Système local Milestone (5 caméras) Pour info Codesécurité intérieur

DPD72

vidéoprotection STADIUM JEAN PELLEZ COMPLEXE SPORTIF CEZEAUX

CO GESTION CU2016 Système Serveur Milestone (30 caméras) Pour info Code


DPD82 vidéoprotection Maison des Sports 2011 En cours de renouvellement 8 caméras Pour info Codesécurité intérieur

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FICHES TRAITEMENTS DÉTAILLÉES FICHES TRAITEMENTS DÉTAILLÉES

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Traitement n°1DPD 01 OFEA Plus utilisé MAJ janv2017

Nom et adresse duresponsable dutraitement :

MAIRIE DE CLERMONT-FERRAND HOTEL DE VILLE10 RUE PHILIPPE MARCOMBES 63033 CLERMONT-FERRAND

Date de mise en œuvre :

2008

Finalité principale : Consultation des fichiers fiscaux communaux

Détail des finalités dutraitement

- Permettre à la Collectivité d’effectuer des études prospectives, del’aménagement et des besoins en termes d’habitations et d’équipements publics- Mesurer les variations de valeurs locatives sur un quartier, avant et après uneopération d’aménagement (démolition, rénovation, réhabilitation, travaux)- Réaliser des simulations après modification des paramètres d’évaluationfoncière- Mesurer sur plusieurs années l’impact sur les recettes fiscales, du travail desServices Fiscaux- Préparer la Commission Communale des Impôts Directs (CCID) et vérifier lacohérence des évaluations foncières de la Liste41- Rassembler les éléments d’évaluation foncière pour que la DGFIP et la CCIDprocèdent à l’évaluation des propriétés bâties (CGI, art. 1505)- Signaler à la DGFIP les informations sur l’évaluation du foncier ou surl’occupation TH qui paraissent périmées ou incomplètes, celle-ci restant seuledécideur de la suite à donner à ces signalements- Permettre à la Collectivité d’effectuer des études prospectives sur l’occupationdes locaux,- Analyser l’évolution de la vacance des locaux- Mesurer sur plusieurs années les variations sur les occupations.

Service chargé de lamise en œuvre

Direction des Finances et du Conseil de Gestion

Exercice du droit d'information et droit d'accès

Direction des Finances et du Conseil de Gestion Par voie postale ou sur place

Catégories de personnesconcernées par letraitement

Habitants de Clermont-Ferrand

Données traitées Catégories/ Détail des donnéestraitées

Provenance

-PropriétaireNom, prénom, date et lieu denaissance, adresseOccupantNom, prénom, adresse, type de taxe(résidence principale ou secondaire),code affectation du local (habitation ouprofessionnel), code occupation(occupé par le propriétaire, le locataireou vacant), valeur cadastrale 70, valeurcadastrale actualisée.Bâti

références cadastrales, lotstype d’habitation (commercial,habitation, dépendances...)

Fichiers de la DGI :

parcellesrues (Fantoir)propriétairespropriétés bâtiespropriétés divisées en lotstaxe d’habitation fichier nominatif

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descriptif de l’habitat : correctifsd’ensemble, code occupation du local,code affectation (habitation,professionnel), éléments de confort,catégorie de local, type de référence,année de construction et d’achèvement,surfaces de l’habitat et desdépendancesNombres de salles à manger, nombrede chambres, nombres de pièces àusage professionnel et surfaces àusage professionnelinformations relatives à la taxation- taux d’exonération temporaire- valeur locative cadastrale- valeur locative imposable- nature d’exemption et année de find’exemption Photo du bâtiment Orthophotoplan

Parcellesadresse, N° section cadastrale et N°plan, N° parcelle primitive, propriétairenature et sous-nature de culture, naturede culture spécialiséecontenance (surface) et revenu1ère année d’exemption-si la parcelle est découpée en lots : liste des lots avec le propriétaire et la subdivision fiscale

Catégories dedestinataires

Catégories de destinataires Données concernées

Services communaux habilités à leconnaître

Services fiscaux

Données d’Identification (nom, prénoms sexe, initiales, n°s d’ordre, date et lieu de naissance…)Adresse, caractéristiques du logement

Durée de conservation 2 ans pour la base de données fichiers foncier et occupation :pour pouvoir comparer l’évaluation du foncier et de l’occupation sur 2 années en cas de réclamation, pour préparer la CCID d’une année sur l’autre.DUA 10 ans

Mise à jour (date etobjet):

Le 14/01/2013

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Traitement n°3DPD 03 SMS FORUM RÉUSSITE Plus utilisé MAJ janv2017




2008

Finalité principale : Envoi d’informations par mail et /ou SMS


Fichier SMS/Mail Forum de la réussite et autres campagnes d’informations. A l'occasion del'opération Forums de la réussite, nous souhaitons créer un fichier quireprennent certaines informations personnelles des cibles de cette opération.L'utilisateur pourra inscrire, à travers un formulaire les infos suivantes :· nom·prénom·date de naissance·adresse postale·CSP (menu déroulant à préciser)·adresse mail·numéro de téléphone

Il devra également pouvoir se désinscrire de la même manière. Cesinformations seront utilisées afin d'envoyer des SMS et des mails aux personnesappartenant à ce fichier afin de les prévenir des réunions publiques à venir et deles encourager à s'y rendre. Il n'y aura aucune interconnexion de fichiers avecles données de l'agence Campana.

La personne peut à tout moment se désinscrire de ce fichier en contactant leservice du cabinet chargé de la mise en œuvre du traitement .Le fichier n’esttransmissible à aucun destinataire. La durée de rétention est indéterminée.


Cabinet du Maire


Cabinet du MairePar une mention sur le site internet au niveau du formulaire


Les internautes qui s’inscrivent

Données traitées Catégories de données traitées Détails des données traitées

Identité des personnes Nom prénom date de naissanceadresse postale CSP (menu déroulantà préciser) adresse mail numéro detéléphone




Durée de conservation Illimitée


16/09/2008

20

Traitement n°4DPD 04 INFIRMIÈRES SCOLAIRES

Nom et adresse du responsable du traitement :



2008

Finalité principale : Gestion des dossiers infirmiers des élèves

Détail des finalités du traitement

Gestion du fichier des dossiers infirmiers des élèvesUne «fiche élève» récapitule les données nécessaires à joindre au dossiermédical papier de l’Éducation Nationale : Nom, prénom, date de naissance,sexe, classe, poids, taille, IMC (Indice de masse corporelle), vue, auditionUn «avis aux parents» permettra de donner aux parents, un récapitulatif desdonnées recueillis sur leur enfant et les conseils de consultation d’un médecin sinécessaire

Service chargé de la mise en œuvre

Direction de l'Enfance


Direction de l'EnfanceAffichage Par voie postale ou sur place

Catégories de personnes concernées par le traitement

Les élèves inscrits en primaire et maternelle dans les écoles publiques clermontoises


Identité des élèves Données médicalesÉchange d’Informations avec lesparents et /ou représentants légaux

Nom prénom date de naissance classesexepoids, taille, IMC (Indice de massecorporelle), degré d’obésité, vue,audition, parents, dernier vaccin, visitede PMI.Avis consultation , retour

Catégories de destinataires


les médecins scolairesles médecins de PMI

le ou les responsables légaux de l’élève

Identité des élèves données médicales

Identité des élèves données médicalesÉchange d’Informations avec lesparents et /ou représentants légaux

Durée de conservation Tant que l’élève est scolarisé DUA 28 ans à compter date naissance


19/10/2008

21

Traitement n°5DPD 05 SÉJOUR DAJL Plus utilisé MAJ janv2017




2008

Finalité principale : Gestion d’une offre en ligne sur INTERNET pour les séjours organisés par la DAJL


Gestion du fichier des demandeurs : inscription , désinscriptionConsultation offre des séjoursSaisie des pré-réservation Paiement sécuriséStatistiques


DAJL


DAJL

Par voie postale ou sur place


Les internautes qui s’inscriront Informations Séjours et prixPaiement sécurisé en ligne


Identité des personnes Civilité Nom prénom date de naissanceadresse postale adresse mail numéro de téléphoneDescription du séjour, informations sur la pré réservation et son montant (nature du choix, quantité et tarifs)Informations bancaires, montant, authentification



Services communaux habilités à le connaîtreCircuit bancaire et Trésorerie Municipale

Identité des personnes

Paiement sécurisé

Durée de conservation 2 ans DUA 10 ans pour paiement compta


21/10/2008

22

Traitement n°8DPD 08 VŒUX Plus utilisé MAJ janv2017




2009

Finalité principale : Envoi des Vœux par mail


Envoi de mails de vœux


Cabinet du Maire


Cabinet du MairePar voie postale ou sur place


Les internautes qui utiliseront


Identité des personnes Nom prénom adresse mail émetteur et destinataireMessage vœux



Services communaux habilités à le connaître

Nom prénom adresse mail émetteur et destinataireMessage vœux

Durée de conservation 1 an


02/01/2009

23

Traitement n°9DPD 09 CHIEN DANGEREUX Plus utilisé MAJ janv2017




2009 Plus utilisé MAJ janv2017

Finalité principale : Gestion du fichier des chiens dangereux


Gestion des données déclaratives des chiens dangereux de 1er et 2eme catégorie


Direction Environnement Santé




Les propriétaires


Identité des propriétairesInformations sur l’animal

Nom prénom Date de naissanceNom, Race, tatouage, date de décès ,cession



Services communaux habilités à le connaître notamment Direction Environnement et Santé, Police MunicipalePolice NationaleParquet

Nom prénom Date de naissanceNom, Race, tatouage, date de décès, cession

Durée de conservation 20 ans / DUA obligation de conservation registre


16/01/2009 Plus utilisé MAJ janv2017

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Traitement n°11DPD 11 SAISONNIERS DAVA DDSU




2009

Finalité principale : Gestion des demandes d’emploi des saisonniers pour les centres de la DAJL


Gestion du fichier des demandeurs : inscription des candidatures papier ou validation des candidatures en ligneConsultation des fichesAffectation des fiches (recrutement)Statistiques


DAVA DDSU extension possible sur d'autres services


DUNPar une mention sur le site internet au niveau du formulairePar voie postale ou sur place


Les internautes et demandeurs qui s’inscriront



Informations périodes recherchées, type de séjour, tranches d’ages

Civilité Nom prénom date de naissanceadresse postale adresse mail numéro de téléphone profession permis formation diplômes stages compétences encadrements réalisés

Description des souhaits du candidat





Informations périodes recherchées, type de séjour, tranches d’ages

Durée de conservation Illimitée DUA demandes refusées 2 ans


21/05/2009Janv 2017 / nouveau service DUN

25

Traitement n°14DPD 14 CITÉ JEUNE




2009

Finalité principale : Gestion de la carte Cité Jeune pour les centres de la DAJL


Gestion du fichier des adhérents : inscription des candidatures papier ou en ligneGestion des ventes (billets ou autres prestations ) aux adhérentsConsultation des fiches adhérents StatistiquesCommunication ciblée selon les goûts, habitudes, centre d’intérêt (données facultatives)


DAVA


DAVA Par une mention sur le site internet au niveau du formulairePar voie postale ou sur place




Identité et situation des personnesInformations ventes/ inscription activitéou événementGoûts Habitudes centre d’intérêtRelais inscription carte Coopérative deMAI

Civilité Nom prénom date denaissance , adresse postale adressemail numéros de téléphone type Spectacles réservés ou autresprestationsGoûts Habitudes centre d’intérêtAdhérent coopé, souhait de recevoirdes informations de la Coopérative deMai. transmissionNOM/PRENOM/MAIL




Coopérative de MAI

Identité et situation des personnesInformations ventes/ inscription activitéou événementGoûts Habitudes centre d’intérêRelais inscription carte Coopérative deMA

Identité et situation des personnesRelais inscription carte Coopérative deMAI

Durée de conservation Durée liée à possibilité de se réinscrire Période inscription active


22/07/2010Janv2017 nouveau service

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Traitement n°16DPD 16 TAG RECENSEMENT DES CONVENTIONS

ANTI-GRAFFITIS




juin 2008

Finalité principale : La ville est soumise a de nombreux actes de taggages de façades qui dégradentl'environnement public. elle a mis en place un service gratuit de detaggage desfaçades avec les propriétaires dans le cadre d'une convention. une applicationinformatique base sur le SIG de la ville permet de localiser les immeublesconventionnés afin de déterminer si les prestataires ont l'autorisation dedétagguer la façade.


enregistrement des propriétaires localisation des conventions enregistrement des tags suivi comptable des interventions


SERVICE ESPACE PUBLIC - CELLULE ANTI TAG


SERVICE ESPACE PUBLIC - CELLULE ANTI TAG Mention CNIL sur conventionSur place dans le service Délai moyen de communication : IMMEDIAT


Tous propriétaires clermontois


Données d'Identification

Logement

nom, prénoms sexe, initiales, n°d'ordre, date et lieu de naissanceAdresse, caractéristiques du logement



SERVICE ESPACE PUBLIC -CELLULE ANTI TAG , Elus etsupérieurs hiérarchiques

nom, prénoms sexe, initiales, n°d'ordre, date et lieu de naissanceAdresse, caractéristiques du logement

Durée de conservation 10 ans / DUA Convention = Conservation


Juin 2008 / 11 janv 2017 suppression DN faite à tort à CNIL par le service N° 1299208 v 0 enregistrée le 11-06-2008

27

Traitement n°17DPD 17 CIMETIÈRES




2009

Finalité principale : Gestion informatisée des Concessions Cimetières


Suivi des dossiers de concessionsTraitement des concessions échues ou en état d'abandonÉditions diversesLocalisation de sépultures sur le planGestion administrative des personnes inhumées (date et lieux de naissance et décès)Gestion administrative des interlocuteurs de la concession funéraireIntégration d'une base funéraire législativeProduction de statistiques Suivi des travaux Suivi des factures


ETAT CIVIL /DSP TP


ETAT CIVIL / DSP TPpar affichagePar voie postale ou sur place


Les familles


Données d'identification ayants droit et personnes inhumées.Situation familialeAdresse Données concession

Noms prénoms sexe n° d'ordre date etlieu de naissanceCélibataire veuf marié divorcé pacséemplacement durée ...



les personnels chargés du service technique etdu service administratif ; les supérieurshiérarchiques de ces personnels ; les serviceschargés du contrôle (commissaire aux comptes,services chargés des procédures internes ducontrôle ...) ; les organismes publics,exclusivement pour répondre aux obligationslégales ;les auxiliaires de justice et les officiersministériels dans le cadre de leur mission derecouvrement de créances ; les organismeschargés d’effectuer les recouvrements decréances.

Toutes les données

Durée de conservation Expiration, de la concession DUA Conservation


26/09/2009 janv2017 nouveau service

28

Traitement n°18DPD 18 GARAGE CENTRAL




2002

Finalité principale : Gestion du Parc Véhicules de la Ville de Clermont Ferrand


Gestion et suivi du carburantGestion et suivi des contrôles réglementairesGestion et suivi des interventionsGestion des stocksSuivi des coûts d’entretiens


DPB Garage Municipal


DPB Garage Municipalpar affichagepar voie postale ou sur place


Utilisateurs


Nom-prénoms conducteurService conducteurAdresse conducteurDates visites médicales /permis de conduire



Administration de l’établissement & DRH

Nom-prénoms conducteurService conducteurAdresse conducteurDates visites médicales /permis de conduire

Durée de conservation IllimitéeDUA Planning utilisation 2 ans / inventaire parc conservation


30/06/2009

29

Traitement n°19DPD 19 I-MUSE




2009

Finalité principale : Gestion des inscriptions et du suivi élèves Ecole de Danse & ConservatoireGestion en temps réel des activités de l'établissement : - élèves et historique- redevables- professeurs- plannings des salles, des professeurs et des élèves- examens et jurys- parc matériels et location - médiathèque et emprunteurs- contacts extérieurs- envoi d'emails- édition de mailings, d'états, de tableaux, de listes- statistiques


- Gestion des élèves : planning des cours, suivi pédagogique (notes, appréciations, mentions) et des absences, édition de courrier d'absence, historique, transfert de cours à cours, élèves en attente de cours en début d'année, envoi d'emails, éditions formulaire de réinscription, dossier, certificat de scolarité, bulletin, planning graphique, photo d'identité.- Gestion des familles ou redevables : facturation des inscriptions, et export possible vers les comptabilités publiques et/ou organismes bancaires, courrier de relance d'impayés, envoi d'emails.- Gestion des professeurs : emploi du temps dans l'établissement, envoi d'emails, édition des horaires et de l'emploi du temps graphique.- Gestion des salles : plannings et recherche de salles disponibles, édition du planning graphique.- Gestion des examens et des jurys : convocation des élèves, convocation des jurys, convocation des élèves extérieurs, contrat des jurys, édition des résultats.- Gestion du parc matériels et location des matériels : suivi de maintenance et facturation des locations.- Gestion de la médiathèque : supports, prêts et emprunteurs, édition de lettre de rappel pour les retardataires.- Gestion des contacts extérieurs : envoi d'emails et de mailings.- Gestion des archives : purge périodique.- Statistiques : édition d'états, de tableaux, de listes et des statistiques ministérielles.


Équipement Spectacles Direction de la Culture Centre Musique et Danse


Centre Musique et Danse Mention formulaire collecte et WEBPar voie postale ou sur place


Les élèves, professeurs et intervenants, famille : parents et tuteurs ou représentants...

Données traitées Catégories de donnéestraitées

Détails des données traitées

Gestion des familles

Gestion des élèvesI

Gestion des professeurs

Nom de la famille, nom et prénom du responsable légal, nom de l’émetteur des règlements Adresse, téléphones du domiDPDe et du lieu de travail Catégorie socio-profession. INSEE Assurance RCQuotient familial Coordonnées bancairesNom, prénom, date de naissance, âge, lieu de naissanceAdresse, téléphone domiDPDe Etablissement et niveau scolairesDate d’entrée Disciplines suivies Statut (actid, inactif, démission)champs libres à compléterNom, prénom, date de naissance N° INSEE - N° URSSAFAdresse, téléphones, email Emploi du temps - date d’entrée- grade - échelon - date de titularisation - catégorie - date entrée échelon - spécialités – diplômes célibataire, marié, divorcé, pacs…Coordonnées bancairesNom, prénom Organisation - type de contact -

30

Gestion des contacts

Gestion des jurys

Gestion des élèves extérieurs

Gestion des élèves en attente

fonction adresse lieu de travail - téléphonesNom, prénom - N° INSEE – N° URSSAF Adresse, téléphoneSituation administrative – horaire hebdo - spécialités - diplômesCoordonnées bancairesNom, prénom, âge Adresse, téléphone nom de la famille - nom et prénom du responsable - nom et prénom de l’élève - date de naissance et âge - lieu de naissance Adresse, téléphones domiDPDe et travailchamps libres à renseigner si utilisés



Agent et supérieurs hiérarchiques du Cente musique et Danse

DRHTrésor Public Banque

Toutes les données

Données RH/Paie

Virements

Durée de conservation jusqu'au départ de l'élèveDUA 10 ans conserver liste annuelle des élèves

Application Hébergée par SAIGAVoir fiche sécurité en annexe DPD19


08/02/2011/ Janv2017 actualisation service et précisions…

31

Traitement n°20DPD 20 PASSEPORT BIO / POUR INFO




2009

Finalité principale : déplacement, sécurité, biométrie, titres d’identitépasseports biométriques et titres sécurises


Voir Délibération n°2005-279 du 22 novembre 200522 Novembre 2005 - Thème(s) : Déplacement, Sécurité, Biométrie, Titres d'identitéLa Commission nationale de l'informatique et des libertés, Saisie par le ministère de l’intérieur et de l’aménagement du territoire, le 10 octobre 2005, du projet de décret instituant le passeport électronique et de la modification du traitement DELPHINE de gestion des passeports (demande d’avis n°1127336),


ETAT CIVIL Direction des Services à la Population


ETAT CIVIL par affichagePar voir postale ou sur place


Les usagers

Durée de conservation DUA conserver


07/07/2009

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Traitement n°23DPD 23 SUIVI SINISTRES CONTRATS




2009

Finalité principale : Suivi des dossiers de sinistres Assurances


Index tableau Excel pour suivi des courriers et dossiers relatifs aux divers sinistres et contentieux. En relation avec les dossiers papier qui comportent ces déclarations et autres pièces administratives CADA. Suivi activité .


Direction Affaires juridiques Achat . Contrats Assurances


Service Juridiquemention formulaire collecte


Les agents de la police municipale


Le dossier papier est soumis aux règles de la CADA



Durée de conservation DUA 10ans ou 30 ans si dommages corporels


16/07/2009 Janv2017 mise à jour Services et précisions

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Traitement n°24DPD 24 MÉDECINE DU TRAVAIL




2001

Finalité principale : Gestion de l’activité du service de santé au travail


Saisie des données médico-réglementaires (visites, prescriptions d’examens, orientations médicales, pathologies professionnelles déclarées ou pathologie sportives, risques professionnels) Gestion du dossier médical des agents ou des adhérents aux clubs sportifs.Convocations des agents ou adhérents aux visites médicales et examens complémentairesSaisie des accidents du travail (DRH)Saisie des activités de tiers temps du médecin (DRH)Édition des documents réglementaires (rapport annuel du médecin, fiche d’entreprise pour DRH )


Direction des Ressources Humaines Médecine du travailpour info DSL service Centre Médico-Sportif secteur arrêté maj 2017


Par affichagePar voie postale


Agents de la Collectivité


Données d’Identification (nom, prénoms sexe, initiales, n°s d’ordre, date et lieu de naissance…

Situation familiale

Adresse

Vie professionnelle

Données biométriques

Santé, données génétiques, vie sexuelle

Habitudes de vie et comportement

Informations en rapport avec la policeInformations relatives aux infractions, condamnations ou mesures de sûreté

Nom, prénom, date de naissance, adresse

Situation de famille, nombre d’enfants

Adresse, numéro de téléphone

Affectation dans la collectivité (service, secteur, poste de travail…)

Taille poids Indice masse corporelle tension bandelette urines radios

Antécédents familiaux, antécédents médicaux, pathologies en cours

mode de vie (sport, tabac, alcool, …

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Médecin ou infirmière

Secrétaire médicale (le médecin peut déléguer et modifier les droits d’accès aux différentes données)

Données d’Identification (nom, prénoms sexe, initiales, n°s d’ordre, date et lieu de naissance…Situation familialeAdresseVie professionnelleDonnées biométriquesSanté, données génétiques, vie sexuelleHabitudes de vie et comportementInformations en rapport avec la policeInformations relatives aux infractions, condamnationsou mesures de sûreté

Données d’Identification (nom, prénoms sexe, initiales, n°s d’ordre, date et lieu de naissance…Situation familialeAdresseVie professionnelleDonnées biométriquesSanté, données génétiques, vie sexuelleHabitudes de vie et comportement

Durée de conservation Présence des salariés dans la collectivité . La décision de suppression des informations appartient au médecin responsable des dossiersDUA convocation 2 ans/ Dossiers à conserver


22/02/2010

35

Traitement n°27DPD 27 ARRÊTÉS DE CIRCULATION ET

AUTORISATIONS DE VOIRIE




2004

Finalité principale : Délivrance et suivi des permissions de voiries : arrêtés provisoires et permanentsInformation du Public par les publications et la Presse : affichage sur les sites Statistiques


Demandes d’arrêtés « travaux »Demandes d’arrêtés « déménagements »Demandes d’Arrêtés manifestations diversesDemandes d’autorisation de travaux d’entretien courantAutorisations de voirie Divers ….


Direction Générale Adjointe à l'AménagementService des arrêtés et autorisation de Voirie


Service des arrêtés et autorisation de Voirie Par voie postale et sur place


Les demandeurs d’autorisations de Voirie et d’arrêtés de circulation


Identité des demandeurs

Arrêtés

Nom, prénom, adresse, numéros de téléphone,N° FAX, adresse MEL, Contact dans le cas d’une personne morale, N° SIRET

Date , nature intervention, lieux (voie, …), mesures réglementaires, demandeur, date prolongation



Services Municipaux et Communautaires concernés et supérieurs hiérarchiques ( Police Municipales, Régies Municipales, DSP ,Services DemandeursServices de l’Etat , Administrations locales : Police Nationale, DDE , CG , CAM …Acteurs transports urbains: T2C, SMTCService de secours : SAMU, Pompiers Médias : presse écrite, radios …

Identité des demandeursArrêtés

Durée de conservation 5 ansDUA 5 ans si temporaire/ Permanents à conserver


19/11/2009

36

Traitement n°28DPD 28 DSL CHÈQUES 1ÈRE LICENCE




2010

Finalité principale : Attribution d’une subvention de 25 € pour la première licence sportive(nationalement parlant) dans un club clermontois adhérent à la charte jointe enannexe. La subvention est versée au club qui ensuite la déduit de la cotisationdu licencié.Le bénéficiaire doit justifier d’une résidence principale sur la commune declermont-FerrandDe plus cette allocation n’est attribuée qu’une seule fois à une seule personne etuniquement en cas de première licence sportive. Statistiques


Enregistrement des données du licencié pour établir l’ouverture du droitCalcul de la subvention par clubInformation au club après traitementImpression de la liste totale pour archivage papier


DSL (Direction des Sports et de la Logistique)


DSLSur place


Les licenciés des clubs sportifs clermontois


Information des licenciésIdentité ClubÉléments financiers Subvention

Nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse, Sport pratiqué Nom du club Montant versé au club , date du conseilMunicipal



Clubs sportifsService DSL

Trésor Public

Information des licenciésIdentité ClubÉléments financiers Subvention

Éléments financiers Subvention

Durée de conservation 3 ans (Information des licenciés Identité Club)1 an (Éléments financiers Subvention)


27/01/2010

37

Traitement n°35DPD 35 DAJA INDEMNISATION TRAVAUX




2003 Bureautique tableur

Finalité principale : Gestion des demandes d’indemnisation pour cause de travaux publics


Tableaux relatifs aux indemnisations pour cause de travaux publics : pour chaque réunion de la Commission d'indemnisation amiable, sont élaborés un tableau relatif à l'activité de chaque commerçant et un tableau récapitulatif pourl'ensemble des commerçants demandeurs. Déterminer le montant des indemnisations éventuelles et permettre leur règlement, visées statistiques et comptables


DAJA




Principalement des commerçants.


Informations sur dossiers d’indemnisation

N° dossier, Désignation, Adresse, Versement de provision, Indemnisationà verser,



Service DAJ/ SEC Les membres de la Commission d'indemnisation amiable.

N° dossier, Désignation, Adresse, Versement de provision, Indemnisationà verser,

Durée de conservation 10 ans après fin de travauxDUA liste récap 10 ans Dossier indemnisation 10 ans (détruire)


01/09/2010

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Traitement n°36DPD 36 FILTRAGE ACCES INTERNET URL



Date de mise en œuvre : 2010 / Matériel Cyberoam 2012

inalité principale : Filtrage des accès INTERNET à partir du parc Professionnel et Écoles ou libre service. Filtrage sur URL , protocoles et niveau 7 applicatif


Filtrage des accès INTERNET à partir du parc Professionnel et Écoles ou libre service. Filtrage sur URL , protocoles et niveau 7 applicatif. Filtres globaux ou par type d’activité voire par postes … L'employeur n'a pas souhaité faire un suivi d'activité sur INTERNET nominatif.


DUN


CTP du 15 juin 2010, messagerie, info sur blocage en direct possibilité de faire débloquer

DUN Sur place


Tous les services


Analyse des flux Web URL, applications, protocoles Données de connexion

Voir documentation technique et paramétrage Voir décret loi Sarkozy



DUNServices de police et de gendarmerie nationales spécialement chargés de ces missions (lutte contre le terrorisme)

Données de connexionContrôle pour éviter les accès aux sites diffusant des contenus à caractères pornographiques, pédophiles, incitation à la haine raciale,révisionnistes Tous les postes connectés à INTERNET via le réseau Ville

Durée de conservation Les données de connexion sont conservées 1 an

Mise à jour (date et objet): 27/09/2010

39

Traitement n°38DPD 38 RESTRICTIONS MÉDICALES




2009

Finalité principale : Gestion des agents en Restrictions Médicales pour le service GPEC de la DRH


Gestion du fichier des agents en restrictions : inscription des agents Gestion des visites médicales, restrictions médicales,préconisations médicales,entretiens gpec, préconisations gpec, actions gpec Consultation des dossiers en restriction Statistiques


DRH




Les internautes et demandeurs inscrits


Identité des personnes Informations restrictions médicales du Médecin Informations traitement GPEC

Civilité Nom prénom date de naissance adresse postale numéro de téléphone.Libellé restriction, nature restriction, durée restriction, origine restriction, date de l’avisLibellé préconisation, conclusion préconisation,durée, date d’effet, compte rendu pdf de visite médicale Entretien gpec :Type , date, commentaire , Préconisation gpec : qualification, date d’effet, commentaireAction gpec : type , date effet, début et fin mise en œuvre, référent, nouvelle affectation, commentaire, conclusion



DRH / Médecine du travail et Services communaux habilités à le connaître (selon appartenance de l’agent)


Durée de conservation Jusqu'au départ définitif de l'agentDUA 80 ans


03/11/2010

40

Traitement n°39DPD 39 RECENSEMENT HANDICAPES




2009 Tableau excel/Calc

Finalité principale : Gestion du recensement des bénéficiaires de l’obligation d’emploi, bilans statistiques, aménagements de postes et conditions de travail


Gestion du fichier des bénéficiaires de l’obligation d’emploi Recensement annuel obligatoire des bénéficiaires de l’obligation d’emploi Financements des améliorations de conditions de travail des bénéficiaires de l’obligation d’emploi dans le cadre de la convention avec le FIPHFP.


DRH


Sur place


Les bénéficiaires de l’obligation d’emploi s’étant volontairement déclarés à la DRH


Identité des personnes et infos sur type handicap poste de travail et financement FIPHFP

Pour le financement d'une action d'adaptation il faut fournir les documents suivants au FIPHFP

Matricule Nom Prénom Service Statut Grade Cat Sexe Tranche d'âge Date de naissance Date au 01/01/10 Âge agent Année retraiteClasse de bénéficiaire FIPHFP Justificatif Travailleur Handicapé Date de fin de validité du justificatif Type de handicap Visite du poste Aménagement actuel Aménagement prévu Coût aménagement Demande d'aide au FIPHP Réponse du FIPHFP Suivi comptable Nécessité de reclassement Formations préconisées

un justificatif d'éligibilité (bénéficiaire des articles 2 et 3 du décret n° 2006-501) C'est à dire l'attestation de reconnaissance de travailleur handicapé par exemple pour les bénéficiaires appartenant à cette catégorie.Pour un montant inférieur à 90 K€, uneattestation de l'employeur indiquant qu'il a respecté les règles des marchéspublics. Pour un montant supérieur à 90K€ l'avis de publicité, devis ou offre

41

retenu, numéro de mandatement et copies des factures, le RIB de l'employeur, l'avis du médecin de prévention ou du médecin du travail, etle cas échéant, l'avis des instances prévues à l'article 3-1 du décret n° 2006-501), l'avis du comité médical dans les situation d'inaptitude, si la réglementation le prévoitK



DRH / Référent Handicap et supérieurs hiérarchiques

FIPHFP

Identité des personnes et infos sur type handicap poste de travail et financement FIPHFP

Identité des personnes et infos sur type handicap poste de travail et financement FIPHFP Pour le financement d'une action d'adaptation il faut fournir les documents suivants au FIPHFP

Durée de conservation Jusqu’au départ définitif de l’agent DUA pas d'instructions


11/02/2011

42

Traitement n°40DPD 40 ENVOI AFDAS / ANNULE




ANNULE fait par Pôle emploi

Finalité principale : Envoi de demande de renseignement à l’AFDAS








Durée de conservation


43

Traitement n°41DPD 41 PLAINTES DES




2013 WEBDOSS

Finalité principale : Gestion des plaintes et réclamations


Gestion des données réclamations des clermontois


DES


Sur place


Les plaignants et les fauteurs


Identité plaignants fauteurs nature réclamations

numéro, date,enquêteurs, plaignant (nom, adresse) fauteur (nom, adresse), objet 1, objet 2,,lieu, suite mise en demeure, importance, numéro



Services communaux habilités à le connaître notamment Direction Environnement et Santé, Police Municipale Direction départementale des territoires(DDT) que pour les réclamations rubrique "logement"

Identité plaignants fauteurs nature réclamations

Durée de conservation 4 ansDUA 5 ans Tri


14/02/2011

44

Traitement n°42DPD 42 CONTRAT REUSSITE Plus utilisé MAJ janv2017




2010 Application interne WEB PHP

Finalité principale : Gestion des contrats de réussite de la DAJL


Gestion du fichier des demandeurs (Projets Jeunes) : inscription des candidatures papier ou validation des candidatures en ligne Gestion du fichier des parraineurs (Parrains affectés aux projets jeunes) : inscription par la DAJL Gestion du fichier des référents (Agent DAJL affecté au jeune) : inscription par la DAJL Consultation des fiches projet Affectation des fiches projet (Parrainage correspondant à un contrat de réussite) Statistiques


DAJL







Informations projet jeune : descriptif, étapes, savoir faire, difficultés, attentes, communication sur projet

Civilité, Nom, prénom, situation actuelle, date de naissance, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, expérience professionnelle, curriculum vitae

Description des souhaits du candidat





Durée de conservation Archivage des fiches à la clôture du dossier


16/11/2011

45

Traitement n°43DPD 43 MARENKA



Date de mise en œuvre : 2014 HORSCENE

Finalité principale : Gérer les plannings des ressources RH et des moyens Matériels du Service Équipements de spectacle de la ville de Clermont-Ferrand.


Planifier les activités par saisons et par salles de spectacle, connaître le coût prévisionnel et global par activité.

Affecter sur ces plannings les agents (permanents et non permanents) et extraire leur planning d'activité.

Prévoir leurs emplois du temps (fonction, horaires, lieu) et en fonction de cette planification, connaître l'état de leur décompte d'heures et de jours d'absence. Pour les contractuels, réaliser les contrats de travail et les DUE.

En fin de mois, à partir du prévisionnel, valider le réalisé et transférer les états au service de paie.


Direction de la Culture


Par voie postale


Personnel du service Équipement de Spectacles de la ville de Clermont-Ferrand


Origine /adresse agent Destination Données Agent Cadre d'emploi Filière Grade

numéros et nom de rue, code postal, commune de résidence, téléphone, adresse du site de travail, matricule, date et lieu de naissance, Sexe, N° sécurité sociale, Date visite médicale, N° GUSO , catégories A, B ou C , administrative, technique, travailleur social... ,Technicien principale 1ère classe, Adjoint administratif 2ème classe…



Personnel administratif Responsable scénique et technique

Origine /adresse agent Destination Données Agent Cadre d'emploi Filière Grade

Durée de conservation DUA 1 an

Mise à jour (date et objet):

46

Traitement n°44DPD 44 PREVENTION RISQUES AT



Date de mise en œuvre : 2001 ATX, EXCEL

Finalité principale : Gestion des accidents du travail et de leur Prévention Suivi et statistiques voir annexe.


Saisie descriptifs détaillé des accidents du travail et arrêts en relation pour le personnel municipal Gestion des mesures préventives , correctives et des prescriptions sur les postes de travail et l’environnement de travail Bilan trimestriel analyse pour CHS commission AT Édition de statistiques


DRH


Sur place


Agents Ville de Clermont-Ferrand


Dossier individuel d’accidenté Toutes les données



Service DRH : Médecine du travail,Gestionnaire AT et supérieurs hiérarchiques Directions Supérieurs hiérarchiques des agents concernés, la Caisse des Dépôts et Consignations, la Préfecture , Lacommission de Réforme CHS

Dossier individuel d’accidenté

Durée de conservation Selon réglementation accident du travail jusqu’au décès de l’agentDUA 80 ans /conservation


47

Traitement n°45DPD 45 MEDECINE MCP2010 ANNULE



Date de mise en œuvre : Etude faite en 2011 / Pour mémoire abandonné RNV3P/ et Excel anonymisés (voir détail dans répertoire)

Finalité principale :











48

Traitement n°46DPD 46 WINCODE POLICE MUNICIPALE



Date de mise en œuvre : 2002 WINCODE

Finalité principale : Gestion des cartes à puce pour le stationnement des résidents de zones situées en centre-ville


Attribution des cartes de stationnement pour les résidents de zones situées en centre-ville, sur justificatif de domiDPDe


POLICE MUNICIPALE


Par voie postale


Résidents de zones situées en centre ville



Données d’Identification (nom, prénoms sexe, initiales, n°s d’ordre, date et lieu de naissance…) Adresse

Nom, prénom, Civilité, adresse Adresse, numéro de téléphone, justificatif de domiDPDe



Agent Gestionnaire de cette application à la Police Municipaleet leurs supérieurs hiérarchiques

Données d’Identification (nom, prénoms sexe,initiales, n°s d’ordre, date et lieu de naissance…) Adresse

Durée de conservation La décision de suppression des informations appartient au gestionnaire responsable des dossiers


49

Traitement n°48DPD 48 GIR POOL GARAGE



Date de mise en œuvre : 2007 GIR société HYPERION

Finalité principale : Gestion de Pools de véhicules à usage professionnel Permettre la mutualisation d’une flotte de véhicules stationnés sur divers sites à destination d’agents identifiés comme utilisateurs autorisés afin d’assurer un suivide l’utilisation des véhicules municipaux .Le système permet d’identifier le badge de la personne ayant retiré le véhicule aupool, information utile notamment pour permettre la recherche du conducteur pour gérer le paiement des éventuelles contraventions concernant un véhicule du pool.


Gestion des véhicules mutualisésGestion des usagers Gestion des badges et attribution aux usagersGestion des affectations et retour des véhiculesSuivi des actions et événementsRéservation de véhiculesPlannings d’utilisation

Statistiques


Direction du Patrimoine Bâti Service Maintenance Exploitation - Garage Municipal


Sur demande écrite à : M le Chef du Garage Municipal

Service DPB MEX Garage Municipal

97 Avenue du limousin

63100 Clermont-Ferrand


Agents municipaux habilités


Données UtilisateursSuivi d’activité

POOL : Plannings/ Réservations …

Identité, BadgeÉvénements, logs bornes, historiques des actions

Réservation



Services MunicipauxAgents municipaux gestionnaires des pools et Responsable du Garage Municipal, supérieurs hiérarchiques des utilisateurs, Maire et Elus de compétence. Direction des affaires Juridiques (chargée de la gestion des contraventions).

Durée de conservation Données usagers : au départ de l’usager une année civile

Données activité : une année civile

DUA plannings usage véhicules 2 ans

Mise à jour (date et objet): 07/2012

50

Traitement n°50DPD 50 DRH FORMATION (envoi CNFPT)



Date de mise en œuvre : 2013

Finalité principale : Gestion des formations des agents


VOIR NS 46


Drh formation


Sur place DRH/FORMATION


Tous les agents


IdentitéInformations professionnel et collectivité

IDEM NS 46 Gestion RH et principalement : Civilité nom_usage nom_naissance prénom date_naissance adresse_1 adresse_2 adresse 3 code_postal ville pays téléphone tel_mobile niveau_diplôme tel_professionnel collectivité_SIRET lieu_travail_adresse 1 lieu_travail_adresse_2 lieu_travail_code_postal lieu_travail_ville service références domaine_activitéfamille_professionnelle emploi_fonction mail responsable_hiérarchique_nomresponsable_hiérarchique_prénomresponsable_hiérarchique_mailcorrespondant_formation_nomcorrespondant_formation_prénomcorrespondant_formation_mailstatutaire grade code_net catégoriedate_entrée_grade date_entrée_fpt qualité



les personnes habilitées chargées de la gestion du personnel ; les supérieurs hiérarchiques des salariés ; les instances représentatives du personnel et les délégués syndicaux.Organismes de formation avec lesquels nous travaillons : CNFPT et autres acteurs publics ou privés.

IdentitéInformations professionnel et collectivité

Durée de conservation VOIR NS 46 / DUA temps carrière Agent


51

Traitement n°51DPD 51 DICOQ SONDAGE IFOP RYTHMES

SCOLAIRES Plus utilisé MAJ janv2017



Date de mise en œuvre:

2013 Envoi d’un fichier Excel issu de Technocarte à l’IFOPponctuel traitement terminé

Finalité principale : Envoi à l’IFOP d’un fichier contact des parents et/ou tuteurs ayant des enfants scolarisés en primaire et maternelle à Clermont-Ferrand pour un sondage téléphonique sur la mise en place de la réforme des rythmes scolaires


Transmission du Fichier contacts Parents à l’IFOP pour appel téléphonique afinde réaliser le sondage.


DICOQ


Sur place DVSPE


Tous les agents ou tuteurs


Contact téléphonique Parents, tuteurs , responsables élèves

nom - prénom - adresse - numéros de téléphones fixes et/ou mobiles -



IFOP Contact téléphonique Parents, tuteurs ,responsables élèves

Durée de conservation Suppression des données après enquête


11/03/2013 / Plus utilisé MAJ janv2017

52

Traitement n°52DPD 52 CENTRE HEBERGEMENT URGENCE




2013 EXCEL

Finalité principale : Gestion du registre Entrées /Sorties Centre hébergement d’urgence


Enregistrement des Entrées /Sorties Centre hébergement d’urgence Traçabilité des Entrées/Sorties


M3E


Sur place affichage


Toutes les personnes hébergées


IdentitésEntrée/sortie

N° OrdreNom PrénomAgeGroupeDate arrivéeDate départObservations



les personnes habilitées chargées de lagestion du centre : les supérieurs hiérarchiques des salariés

IdentitésEntrée/sortie



19/03/2013

53

Traitement n°53DPD 53 DSL SONDAGE SPORT JEU Plus utilisé MAJ

janv2017




2013

Finalité principale : Sondage INTERNET pour étude sur les retombées économiques, financières et médiatiques des manifestations sportives de haut niveau


Sondage en ligne Jeu concours en ligne nécessitant les coordonnées de ceux qui souhaitent participer Après tirage au sort des lots le fichier nominatif sera supprimé du site INTERNET .Une extraction préalable permettra de récupérer les données anonymisées pourproduire les tableaux statistiques intéressant la DSL pour étudier les indicateurs objets de l’étude ….


DSL


Par courrier électronique


Tous les internautes qui rempliront le formulaire


Identité Contact téléphonique nom prénom, code postal et données pour statistiques



Services de la DSL pour dépouillementet analyses statistiques

Contact téléphonique nom prénom, code postal et données pour statistiques

Durée de conservation Après tirage au sort des lots le fichier nominatif sera supprimé du site INTERNET .Une extraction préalable permettra de récupérer les données anonymisées pourproduire les tableaux statistiques intéressant la DSL


08/04/2013 Plus utilisé MAJ janv2017

54

Traitement n°54DPD 54 DVSPE ASSISTANTE MATERNELLE CERFA

13394




2013

Finalité principale : Cartographie des Assistantes maternelles agréées. La Ville de Clermont-Ferrand souhaite disposer de la liste des adresses des assistantes maternelles agréées sur la commune de Clermont-Ferrand de manière à la "géolocaliser" et étudier les implantations des Relais Assistantes Maternelles (RAM). Application sur SIG / Banque de Données Urbaine


Positionnement sur le SIG des adresses des Assistantes Maternelles agréées : utilisation du fichier transmis par le Conseil Général pour alimentation du SIGEtude statistiques des périmètres pour implantation des RAMEditions de résultats


Direction de la Petite Enfance


Direction de la Petite Enfance par courrier


Assistantes maternelles agréées


Adresses des Assistantes maternelles agréées



Services gestionnaires pour analysesdes périmètres couverts et les supérieurs hiérarchiques de ces personnels

Adresses des Assistantes maternelles agréées

Durée de conservation Selon fréquence des mises à jour transmises par le Conseil départemental

DUA liste Ass Mat 1 an D


55

Traitement n°55DPD 55 VALEURS FONCIERES DES MUTATIONS BDU



Date de mise en œuvre : 2013 Application sur SIG / Banque de Données Urbaine

Finalité principale : Valeurs Foncières des mutations


Dans l’exercice de ses missions de politique foncière et d’aménagement, que cesoit pour des activités d’observation, d’analyse ou de prospection urbaine, ou quece soit pour des études sur l’occupation du sol, sur la propriété ou sur laconsommation de l’espace agricole ou naturel, la base de données DVF« Demandes de Valeurs Foncières » présente de multiples intérêts pour notrecollectivité. Les liens avec la cartographie communale s’effectuent soit paradresse postale soit par références cadastrales. Il est à noter qu’aucune donnéepurement nominative n’est présente dans les fichiers.


BDU


BDU Par courrier


Toutes les mutations sur Clermont-Fd


Les catégories de donnés à caractère personnel traitées portent sur :l'adresse des biens :

les références cadastrales :

le local :

la partie évaluation :

l'opération réalisée

numéro de voie, indice de répétition, typede voie, code voie, libelle voie, codepostal, libelle commune ; codedépartement, code commune, préfixe desection, code section cadastrale, numérode plan, numéro de lot et numéro volume ;nombre de lots, numéro invariant du local,type de local, nature de culture, nature deculture spécialenombre de pièces principales, surfaceréelle, surface Carrez, surface terrain ;références et date d'enregistrement dudocument, nature du document, montantde la disposition, article du code généraldes impôts



Le service Banque de Données Urbaines la Direction de l’Urbanisme et leurs supérieurs hiérarchiques

Les catégories de donnés à caractère personnel traitées portent sur :l'adresse des biens, les références cadastrales, le local, la partie évaluation, l'opération réalisée

Durée de conservation 5 ans


56

Traitement n°56DPD 56 POLICE MUNICIPALE : ENREGISTREMENT

DES COMMUNICATIONS TÉLÉPHONIQUES En projet



Date de mise en œuvre : Autocommutateurs AASTRA

Finalité principale : Gestion informatisée des différentes tâches de la Police Municipale


Permettre une analyse des appels parfois injurieux ou limites reçus par ces agents à des fins de gestion des ressources Humaines.

Améliorer la qualité du service public


Police Municipale


Par voie postale, Sur place


Agents de la Police municipale et usagers


Communications téléphoniques enregistrées



Agents de la Police municipale Supérieurs hiérarchiques de la Police municipale Elus de Compétence et Maire Direction des Ressouces humaines

Durée de conservation 15 jours


57

Traitement n°58DPD 58 RECRUTEMENT FIPHFP



Date de mise en œuvre:

2014EXCEL

Finalité principale : Exploiter les candidatures de travailleurs handicapés (TH) pour les futurs recrutements à la Ville


Exploiter les candidatures de TH pour les futurs recrutements à la Ville en ayantune vue rapide des compétences des TH. Ce tableau renvoyant ensuite aux cv conservés à la DRH sous forme papier, pour plus d'infos. Le but étant de recruter des TH pour respecter l'objectif fixé dans la convention FIPHFP


DRH


Par envoi du courrier


Candidats Travailleurs handicapés


Colonnes du tableau :NomNiveau étudesDiplômesRestrictions médicales : ex : pas de portde charge de plus de 15 kgFilièreHabilitationsPostes proposablesDate candidatureRemarque : détail parcours professionnel Date convocation juryRecruté



DRH

les chargés de recrutement du service recrutement, le Référent handicap, la médecine du travail et leurs supérieurs hiérarchiques

Colonnes du tableau :Nom Niveau études DiplômesRestrictions médicales : ex : pas de port de charge de plus de 15 kg Filière Habilitations Postes proposables Date candidature Remarque : détail parcours professionnel Date convocation juryRecruté

Durée de conservation 1 AN / DUA candidatures refusées 1 an Destruction


14/03/2014

58

Traitement n°60 DPD 60 PDA M3E Plus utilisé MAJ janv2017



Date de mise en œuvre : 2014 Etude faite sur PDA par la société ALTERMODAL – Département Transports et Déplacements INDDIGO

Finalité principale : Enquête «origine - destination» pour mettre à jour son Plan de Déplacement d'Administration (PDA)/ Consentement des agents


La Ville de Clermont-Ferrand souhaite mettre à jour son Plan de Déplacementd'Administration (PDA). Afin de mieux cibler les actions de communicationgénéraliste sur la question des déplacements domiDPDe-travail, une large enquête«origine - destination» doit être engagée. L'objectif de cette enquête confiée à lasociété Altermodal est de mieux connaître les habitudes de déplacements desagents afin de les inciter à utiliser des modes alternatifs à la voiture individuelle. Pourréaliser cette étude nous devons fournir à la société un fichier de donnéesnominatives* issues du fichier Ressources Humaines et les éléments d’informationfigurant dans un questionnaire papier et en ligne facultatif proposé aux agents (voirannexe).


M3E

Exercice du droit d'information et d'accès

Par voie postale


Agents municipaux


Origine /adresse agent Destination Données Agent Cadre d'emploi Filière Questionnaire papier et en ligne

numéros et nom de rue, code postal, commune de résidence ,adresse du site de travail , Année de naissance,Sexecatégories A, B ou C ,administrative, technique, travailleur social... Habitudes de déplacement domiDPDe travail et professionnels, informations sur la perception et l’usage du plan de déplacement de l’Adminsitration PDA et son renouveau, informations sur profil agent



Agents du service Mission Écologie urbaine, Énergie, Environnement (M3E)et supérieurs hiérarchiques ALTERMODAL – Département Transports et Déplacements INDDIGO 367 avenue du Grand Arietaz, CS 52401– 73024 CHAMBÉRY Cedex

Origine /adresse agent Destination Données Agent Cadre d'emploi Filière Questionnaire papier et en ligne

Durée de conservation 3 mois après publication

Mise à jour 2014 Plus utilisé MAJ janv2017

59

Traitement n°64DPD 64 ENREGISTREMENT AUDIO DES DEBATS

CAP, CT et CHSCT




Finalité principale : Enregistrement Audio des débats en séance de CAP, CT et CHSCT


Finalité :Afin de pouvoir aider à la rédaction des Procès Verbaux réglementaires et pour aussi pouvoir disposer d’une base de vérification des échanges la Direction Générale des Ressources Humaines et du Dialogue Social chargée de ces missions souhaite mettre en œuvre un dispositif permettant d’enregistrer sur un support audio numérique (CD …) les débats lors des séances de CAP , CT et CHSCT. Ces séances ne sont pas publiques, et les membres qui siègent dans ces instances sont soumisà l'obligation de discrétion professionnelle en ce qui concerne tous les faitset documents dont ils ont connaissance en cette qualité. Lors de ces réunions des situations individuelles peuvent être évoquées nominativement notamment en ce qui concerne la CAP.


Direction Générale des Ressources Humaines et du Dialogue Social


Demande écrite auprès de Monsieur le Maire


Membres qui siègent dans ces instances


Enregistrement



DRH

Prestataire chargé de la transformation de l'enregistrement en PV papier.

Durée de conservation 30 jours après la rédaction des procès verbaux des séancesDUA 2ans Conservation

Mise à jour (date et objet): 2015

60

Traitement n°66DPD 66 QUESTIONNAIRE ETAT GENERAUX CULTURE

Plus utilisé MAJ janv2017




2015 : formulaire questionnaire sur Site WEB Clermont-Ferrand

Finalité principale : Enquête INTERNET ETAT Généraux Culture



DC


Par une mention sur le site internet au niveau du formulaire




Adresse Mél



Services de la DC




61

Traitement n°68DPD 68 WEB FORMULAIRE NEM Plus utilisé MAJ janv2017




2015 Site WEB VCF

Finalité principale : Inscription à Nuit Étudiant du Monde et Mailing



DESRRI




Étudiants inscrits


nom prénom, adresse Mail



Services de la DESSRI




62

Traitement n°70 DPD 70 INSCRIPTION ATELIERS CONSERVATOIRE




2015 Logiciel spécifique DUN

Finalité principale : Dans le cadre de l'organisation de la semaine de l'improvisation au Conservatoire qui se déroulera du 4 au 9 janvier 2016, le conservatoire souhaitégérer les inscriptions en ligne des élèves


Gestion du fichier des élèves : validation des candidatures en ligne Consultation des fiches


Conservatoire à rayonnement régional

Exercice du droit d'information et droitd'accès





Nom prénom élève, mail responsableCursus de l'élève, Description des souhaits de l'élève : spécialité, discipline, ateliers souhaités pour inscription



Agents administratifs et professeurs CNR


3 mois


16/11/2015

63

Traitement n°73 DPD 73 SCHOOL




2015 SCHOOL tablettes classes mobiles

Finalité principale : Organisation des classes



DUN



ProfesseursÉlèvesPersonnels de l'établissement


Etat civil, identité, données d'identificationDonnées de connexionDonnées de localisation Logs d'activité d'usage à la solution

SCHOOLActivation de la fonction géo localisation sur la tablette



Logiciel school de création et pilotage de classement

Chefs d'établissement

Administrateur du parc

État civil, identité, données d'identificationDonnées de connexionDonnées de localisation

Durée de conservation Pendant la durée de présence des personnes dans l'établissement


01/2016

64

Traitement n°75DPD 75 EXTENSION NS46 et DISPENSE PAIE

POUR ACCES ET TRANSFERTS DE DONNÉES VILLE à AGGLO / CU



Date de mise en œuvre : 2016 2017 Délibération CNIL n°2004-096 du 09/12/2004 dispense PAIE

NS 46 RH

Finalité principale : Permettre temporairement l'accès et le transfert des données des fichiers RH et Paie de la Ville à la DRH de Clermont Communauté/ Clermont Auvergne Métropole chargé des opérations liés à la mutualisation et aux transferts des agents Ville vers la CU.


Accès à ASTRE et aux données RH ,Récupération de données agents, Rémunération, carrières etc ...Accès aux entretiens d'évaluation année N-1 et aux informations utiles pour transférer la gestion des personnels à la Communauté Urbaine


DRH Ville et DRH Agglo


DRH VilleInfos Agents via Doc Communication interne (brève dans Contact)


Agents municipaux


RH et PAIE CF dispense et NS 46 RH et PAIE CF dispense et NS 46



RH et PAIE CF dispense et NS 46

et agents DRH Clerco/CAM

RH et PAIE CF dispense et NS 46

Durée de conservation RH et PAIE CF dispense et NS 46


65

Traitement n°76DPD 76 DÉCLARATIONS D’OPÉRATIONS

FUNÉRAIRES




Finalité principale : Permettre aux opérateurs funéraires (Ets de Pompes Funèbres…) de remplir en ligne les déclarations d’opérations funéraires et de suivre les dossiers. Concerne notamment les opérations : soins de conservation, Transports Sans Mise en Bière , Transports Avec Mise en Bière et autres types. L'opérateur funéraire saisit la déclaration de l'opération concernée via un téléservice INTERNET et reçoit automatiquement un récépissé (mail de confirmation) de la mairie. Il peut ensuite procéder à l'opération : ex déplacer le corps….


– Gestion du fichier des opérateurs funéraires: inscription des candidatures papier– Consultation des déclarations d’opérations funéraires – Suivi des dossiers – Statistiques


DSP Service Etat-Civil Pôle Funéraire


Par une mention sur le site internet dans la page 'À propos de'

Par voie postale ou au guichet du Pôle funéraire de la DSP


Services DSP Etat-civil et Supérieurs hiérarchiques. Les agents du pôle funéraire pour le côté administration intranet

Opérateurs funéraires - Portail Internet accessible que par les opérateurs funéraires authentifiés via une connexion sécurisée par login et mot de passe


Identités

Informations dossiers Opérations funéraires

Identité du défunt,date et lieu naissance, date et lieu DCIdentité / infos contact du demandeur de l'opération (éventuellement ).Identité / infos contact de l’agence de pompes funèbres.Date, heure et lieu de l'opération.Informations de suivi : N° acte DC/ d'arrivée, Etat de la demande (en cours, reçu, archivée), Certificat médical, provenance - informations sur les soins réalisés



Agents service Pôles funéraires et supérieurs hiérarchiques

Opérateurs Funéraires concernés par l'opération

Toutes les infos

Durée de conservation 3 mois DUA 5ans et destruction


66

Traitement n°77 DPD 77 ACCES PUBLIC A INTERNET HOT-SPOT

CLERMONT WI-FI

Nom et adresseresponsable du traitement :


Date de mise en œuvre : Septembre 2009 Sous traitant opérateur NOODO.

Finalité principale : Mise à disposition du public d'un service d’accès à INTERNET accessible viaune connexion WI-FI sur divers espaces du domaine public : places , parcsjardins, abords du tramway ...


Gestion des accès via un portail captifGestion des logsFiltrage des contenus Statistiques

Pas de conservations des données relatives aux correspondances des utilisateurs ni les Urls consultées par ces derniers.Le service Wi-Fi n'est utilisable qu'après validation des conditions générales d'utilisation expliquant en détail les fonctionnalités du service et le traitement des données techniques.Aucun logiciel n'est installé sur les terminaux des utilisateurs et pas d'accès à leurs terminaux à distance.

Les traitements faits par l'opérateur NOODO sont déclarés à la Cnil. Déclaration Normale 1740447 v 0 du 07-02-2014 STATISTIQUES D'UTILISATION DU SERVICE WI-FI / NOODO Adresse : 15 BIS ALLEE EVARISTE GALOIS Code postal : 63170 Ville : AUBIERE


Marché DUN avec NOODO sous traitant


Demande à NOODO ou à DUN


tous les usagers connectés sur ces lieux


Identification

Connexion

Statistiques utilisation

Identifiant unique utilisateurLieu de connexiondate heure débutdate heure Durée de connexion



services de police et degendarmerie nationales

spécialement chargés de cesmissions (lutte contre le terrorisme)

LOGS INTERNET


Mise à jour (date et objet): Régularisation Janvier 2017

67

Traitement n°78 DPD 78 ACCES PUBLIC A INTERNET INDOOR

VCF_PUBLIC



Date de mise en œuvre : Novembre 2012 Matériel Cyberoam

Finalité principale : Mise à disposition du public d'un service d’accès à INTERNET dans lesbâtiments Municipaux via une connexion WI-FI sur le réseau VCF_Public.Pas chiffrement des flux WI-FI.


Gestion des accès via un portail captifGestion des logsFiltrage des contenus Statistiques

Aucun logiciel n'est installé sur les terminaux des utilisateurs et pas d'accès à leurs terminaux à distance.


DUN portail Cyberoam


Demande à DUN


tous les usagers ayant demandés une connexion au réseau WI_FI indoor VCF_Public.


Identification

Connexion

Statistiques utilisation

N° de mobile adresse mail

Nom prénom Compte pour connexion identifiant unique utilisateurdate heure débutdate heure finDurée de connexionDestinataire



services de police et degendarmerie nationales

spécialement chargés de cesmissions (lutte contre le terrorisme)

User, @IP, date heure connexion

User group, domain, category, type, Content, URL destinataire, Application/ Port


Mise à jour (date et objet): Novembre 2012 Régularisation Janvier 2017

68

Traitement n°79 DPD 79 DIFFUSION INTERNET et INTRANET

STREAMING ET DIFFERE



Date de mise en œuvre : Avril 2014 pour Conseil Municipal 2008 vidéothèque INTRANET / TV8

Finalité principale : Diffusion en live via le site INTERNET ou INTRANET de la Ville de diversévénements , réunions publiques , séances du Conseil Municipal etreportages sur la Collectivité. Accès aux archives sur site INTERNET et INTRANET


INTERNET :Information des usagers démocratie participativeINTRANET : information des services, décloisonnement, valorisation des métiers …..


INTERNET Service Communication INTRANET DRH=> information des personnes via message d'introduction et/ou panneau affichage à l'entrée de la Salle. Recueil consentement express droit à l'image pour les reportages agents et lorsque cela est possible.


Service CommunicationDRH


Elus, agents, intervenants , orateurs liés à ces réunions , événements. Public participant. Droit à l'image


séquences vidéo Images de l'événement, réunion, séances concernés



Tout public vidéo

Durée de conservation Un an


69

Traitement n° 80 DPD 80 OUTIL DE PLANIFICATION EN LIGNE (type

DOODLE)




Finalité principale : Organisation de réunions en ligne permettre la prise de rendez-vous entre lesagents et des contacts externes.


Outil de planificationDisponibilités des personnes Proposition de dates


Accès libre


Voir politique de confidentialité Doodle


Organisateurs de réunions, événements et participants


Réunions

disponibilités

Adresse mail

Objet

Date Heure lieu



Organisateurs de réunions, événements et participants

Statistiques

Google analytics …

Toutes

Voir politique de confidentialité Doodle

Durée de conservation Voir politique de confidentialité Doodle


70

Traitement n° 81 DPD 81 RÉSEAUX SOCIAUX FACEBOOK, TWITTER

ETC




Finalité principale : Présence de la collectivité sur les réseaux sociaux : animation,communication, participation ...



Service Communication Cabinet Du Maire


Service Communication







71

Traitement n° 83

DPD 83 EXTENSION NS46 REPARTITION DES COÛTS RH PAR ACTIVITES ET POLITIQUES PUBLIQUES



Date de mise en œuvre : Janvier 2017

Finalité principale : Suivre les coûts de la masse salariale pour imputation aux activités etpolitiques publiques voire à d'autres centres d'analyse.


Tableau de bord Bilan d'activité des Directions : valorisation des coûts RH brut Chargé

Toutes Statistiques salaires RH cumul Brut/Charges


DUN et autres Directions à terme


Auprès du DPD


Agents Clermont Métropole


Identité agent

Affectation agent

Salaire brut chargé

Matricule, nom prénom

Direction service emploi

Brut cumulé par mois

Charges patronales cumulées par mois



Supérieurs hiérarchiques

Contrôle de gestion

Cf données traitées

Durée de conservation Un an

DUA Eléments de paie 10 ans et destruction


72

Traitement n° 84 DPD 84 SUIVI DE ETABLISSEMENTS DE NUIT




08/2015 : application intranet

Finalité principale :


Dans le cadre de la mission « Tranquilité publique », l'objectif est d'informatiser le suivi des nuisances occasionnées par le bars et discothèques.


DSP Réglementation


Par envoi du courrier


Les propriétaires ou exploitants d'établissement de nuit


Nom, Adresse, mél, et téléphone. Nationalité, Date et lieu de naissance des propriétaires ou exploitants d'établissement de nuit



Personnel de la DSP Réglementation

Durée de conservation DUA réclamations 5ans et tri


73

Traitement n° 85 DPD 85 PROXIMCITE




Septembre 2008 : application Intranet2015 : formulaire questionnaire sur Site WEB Clermont-Ferrand1/1/2017 Mutualisé CU/ VCF

Finalité principale : Traitement des signalement d'incidents sur la voie publique


Chaque signalement d'incident est enregistré et traité. Une réponse papier est adressée au demandeur s'il a fourni ses coordonnées,


DEPP






Adresse Mél Téléphone



Services de la DEPP Description incidents

Durée de conservation DUA réclamations 5ans et tri


74

Traitement n° 86DPD 86 APPLICATION INTRANET AUDIENCES




Mise en place 4ème trimestre 2014.

Finalité principale : Gestion des Audiences des Elus


L’application a trois fonctionnalités principales :· « Audiences des Elus » utilisées par le service de l’accueil de

l’Hôtel-de-Ville· « Rendez-vous des Elus » utilisées par le service de l’accueil de

l’Hôtel-de-Ville· « Rendez-vous du Maire » utilisées par le Cabinet

Il est à noter que les « Audiences du Maire » ne sont plus gérées.


Le service « DGS-Affaires Institutionnelles »


Charte informatique. Application intranet


Le Service DGS-Affaires Institutionnelles / Accueil gère les demandes d’audiences et de rendez-vous des Adjoints et Conseillers municipaux.Le cabinet de Maire gère les demandes de rendez-vous du Maire.

Les usagers, entreprises, associations : demande un rendez-vous ou une audience pour divers motifs.

Maire, Elus : reçoivent les demandeurs et instruisent leurs demandes ainsi que le secrétariat des Adjoints et les groupes politiques.


- Informations du demandeur- Informations sur la demande- Informations de contact et de suivi



-Le Service DGS-Affaires Institutionnelles / Accueil

- Le Maire, Elus

- appréciations et suite à donner

Durée de conservation DUA dossiers d'audiences 1 an et tri


75

Traitement n° 87DPD 87 SIAD Système d'Information d'Aide à la

Décision , Contrôle de gestion : Bases de données décisionnelles, Tableaux de bord RH et services à l'usager, Suivi des activités




Régularisation 2017

Finalité principale : Établir et gérer des indicateurs de Pilotage et d'évaluation de laperformance de la Collectivité.Connaître les moyens disponibles et pouvoir s'organiser pour lesCollectivités mutualisées via convention : accès aux planning de congésdes agents mutualisés (plutôt cadres et ressources clés).


SIAD Système d'Information d'Aide à la Décision , Contrôle de gestion etgestion des imputation aux bénéficiaires des services communs : Basesde données décisionnelles ,Tableaux de bord RH, Paie, facturations deservices aux usagers, rapports d'activité des Directions , répartitionsalaires bruts chargés par bénéficiaire et activités .Toutes Statistiques


Direction du Pilotage et de la Performance


Auprès du DPD


- les personnels du service Mission Recensement et secrétaire de Direction dans la limite de leurs attributions respectives ;- leurs supérieurs hiérarchiques ;- l'INSEE


Voir NS46/ DI01/NS08 et NS 48



Servise Evaluation des politiquespubliques

Voir NS46/ DI01/NS08 et NS 48

Durée de conservation Export bases données détaillées 2 ans maximum

DUA Eléments de paie 10 ans et destruction


76

Traitement n° 88DPD 88 Recensement de la Population :Suivi d'activité des

agents recenseurs et accès SIG




Régularisation 2017

Finalité principale : Suivi d'activité des agents recenseurs et accès SIG


Faire le suivi d'activité de rendez-vous remises de documents viaTableaux de bord nominatif par agent : suivi des rendez-vous, nombre deliasses distribuées , récupérées , terminées. Par semaine les prévisionsd'activité et écarts constatés. Toutes Statistiques par agent et globales.Accès aux données VISDGI, QGIS SIG logements, propriétaires, accès etmise à jour base Répertoire d'Immeubles localisés RIL, Droits deCités :autorisations du Droit des sols du SIG


Direction Service à la Population et Tranquilité PubliqueEtat Civil Mission Recensement


Auprès du DPDFiche info agent : suivi activité et droits CNIL..


Agents recenseurs Ville de Clermont-FerrandUsagers concernés par le recensement : traitement déclaré par l'INSEE.


Données Agents Voir NS46

Activité agents

NS 46 recrutement/ Paie

suivi des rendez-vous,nombre deliasses distribuées , récupérées ,terminées. Par semaine lesprévisions d'activité et écartsconstatés



Etat Cvil Mission Recensement

Supérieurs hiérarchiques

INSEE

Données Agents Voir NS46

Activité agents

Durée de conservation 5ans DUA Eléments de paie 10 ans et destruction


77

Traitement n°89DPD 89 Cloud /Public Privé




2016

Finalité principale : Drive sécurisé cloud public/privé.


Stockage, Echanges, Partage sécurisés de dossiers/documents entre la Collectivité et des Tiers authentifiés.Plutôt orienté espace d'échanges temporaires mais peut aussi servir de stockage plus permanent.Oodrive dans le cloud/ Owncloud en interne


Direction des Usages Numériques


Délégué Protection des Donné[email protected] / 04 73 66 96 46


Toutes personnes concernées par les documents stockés


Dossiers / documents de type fichier Divers formats bureautiques pdf, xls ODF , images, vidéos..



Agents authentifiés/ Tiers authentifiés Celles intégrées dans les Documents échangés Droits d'accès aux dossiers selon permissions liées à l'authentification

Durée de conservation Le temps nécessaires aux échangespas de purge automatiquesuppression par les producteurs d'informations

78

mailto:[email protected]

Traitement n°90DPD 90 PACS - Etat-Civil extension à Norme Simplifiée 43




2017

Finalité principale : Gestion des pactes civils de solidarité (Pacs). transféré à l'officier de l'état civil de la mairie à partir du 1er novembre 2017. Lepassage du Pacs en mairie (et non plus au tribunal) est une mesure de la loi demodernisation de la justice du XXIe siècle publiée au Journal officiel du19 novembre 2016 (article 48).


Gestion de la procédure de Convention de Pacs et déclaration conjointe de conclusion d'un Pacs Enregistrement de l'acte et mention marginale


DSPTP Service Etat-Civil




Toutes personnes concernées par la convention de PACS


Dossiers / documents de type fichier Voir réglementation PACS conventions ….



Voir Norme Simplifiée 43 Voir Norme Simplifiée 43

Durée de conservation Voir Norme Simplifiée 43

79


Traitement n°91DPD 91 Extension NS 46 Externalisation gestion de la

délivrance des titres de transport




1 janvier 2018

Finalité principale : Délivrance de titres de transport et autres prestations.


Fournitures des billets de train , d'avion ou autres prestations liées au déplacement des agents


DRH service Formations




Agents de la Collectivité


IdentitéEmploi

Nom, prénom,


Catégories de destinatairesSociététitulaire du marché pour la délivrance destitres de transport et des prestations liées

lors des déplacements des agents.

Données concernées

Société titulaire du marché pour la délivrance des titres de transport et des prestations liées lors des déplacements desagents.

Toutes les données traitées

Durée de conservation Données agents : Présence des salariés dans la collectivité .

80


Traitement n°92 DPD 92 Stationnement système de Verbalisation


MAIRIE DE CLERMONT-FERRAND HOTEL DE VILLE10 RUE PHILIPPE MARCOMBES63033 CLERMONT-FERRAND Voir arrêté 2016-0019

Date de mise en œuvre : 1er Janvier 2018

Finalité principale : Gestion des forfaits de post-stationnemen t (FPS) Gestion des recours administratifs préalables obligatoires (RAPO)

Détail des finalités duTraitement

- Emission d’un PV.- Stockage des données (plaques d’immatriculation + adresses) à des fins statistiques.


DSPTP - IER




Usagers


Usagers – Résidents - Professionnels Plaque d'immatriculationadresse de stationnement devéhicule (géolocalisation GPS du smartphone)voir copie écran ci-après



Agents et responsables Police Municipale, CCSP, redevables , ANTAI

Idem ci-dessus

Durée de conservation 3 ans

Modalités d’information des personnes

Accès aux données au travers d’un Backoffice installé sur des postes de consultation pour fonction RAPO

Les annexes détaillées (sécurité, compléments ) sont disponibles auprès du CIL


VIDEOPROTECTION VIDEOPROTECTION

Pour information

les sites équipés sous régime déclaration Préfecture

en vue de Contrôle éventuel

Finalités CSI / Code de la Sécurité Intérieur

Traitement n°7DPD 07 vidéoprotection FLECHIER




Finalité principale : vidéoprotection de l’entrée des locaux au 1er étage annexe Fléchier et du parking Fléchier


Enregistrement de séquences vidéos successives de la porte d’entrée et du parking Fléchier. Système actif de 17h45 à 9 h00 et de 11h30 à 14h00 ainsi queles Week-ends.Consultation via milestone


DUN


DUN Par voie postale ou sur place


Agents municipaux et visiteurs


Voir déclaration PréfectureSéquences vidéo

Voir déclaration PréfectureUne caméra fixe sur la porte d’entrée de la DSIT 1er Étage Flechier et une sur la cour du Parking Fléchier

Catégories de destinataires Catégories de destinataires Données concernées

Service de Police le cas échéant Séquences vidéo



Par affichage sur site

Date de consultation CT 8 décembre 2008

Positionnement des caméras

- Modalités de prise en compte du droit d’accès des personnes concernées - Habilitations d’accès aux images filméesetc...

2 Caméras / MilestoneVoir déclaration Préfecture

Mise à jour (date et objet): 11/12/2008/ Janv 2017 / nouveau service DUN

Traitement n°30DPD 30 vidéoprotection MUSEE D'ART ROGER

QUILLIOT


MAIRIE DE CLERMONT-FERRAND HOTEL DE VILLE10 RUE PHILIPPE MARCOMBES 63033 CLERMONT-FERRAND CU au 1/1/2017

Date de mise en œuvre : Arrêté autorisation 16 juillet 2010 18 janvier 2011

Finalité principale : Système de Vidéo protection du Musées d’Art Roger Quilliot. Lutte contre les dégradations matérielles et vols des œuvres et objets d’Art, contre les agressions et autres accidents en intérieur du bâtiment et à ses abords.


En journée: visionnage en direct par le pôle Accueil, Surveillance et Sécurité Enregistrement sur alarme ou détection de mouvement la nuit et en dehors des heures d’ouverture. Consultation à la banque de visionnage par les agents habilités du pôle Accueil, Surveillance et Sécurité


Musée d’Arts Roger Quilliot


Voir déclaration Préfecture





Séquences vidéo en temps réel

Séquences vidéo enregistrées

Voir déclaration PréfectureSelon implantations des caméras et dômes => voir sur plans joints



Voir déclaration PréfectureService de Police le cas échéantDivers agents municipaux et élus cités dans la déclaration PréfectureTechniciens de l’entreprise chargée de la maintenance


Séquences vidéo en temps réelSéquences vidéo enregistrées




Date de consultation CT 15 juin 2010



80 caméras en infogérance marché DPBVoir déclaration Préfecture


Traitement n°31DPD 31 vidéoprotection HÔTEL DE VILLE Plus utilisé

MAJ janv2017




Finalité principale : Système de Vidéo protection de l'Hôtel de Ville et Service Archives


Assurer la sécurité des personnes et des biens au sein de ce bâtimentqui doit rester un lieu largement ouvert et attrayant. Prévenir les actes d’agression, les vols, les dégradations matérielles etaussi contrôler l'accès aux locaux non autorisés au public tel que lemagasin des archives contigu à la salle de lecture.Augmenter le sentiment de sécurité du personnel notamment celui del’accueil, des veilleurs et des visiteurs en contribuant à la sérénité deslieux.


SAI


SAIPar voie postale ou sur place


Voir déclaration PréfecturePopulation concernéesAgents municipaux Visiteurs


Voir déclaration PréfectureSéquences vidéo en temps réel


Voir déclaration PréfectureSelon implantations des caméras et dômes => voir sur plans joints



Voir déclaration Préfecture Voir déclaration PréfectureSéquences vidéo en temps réel





Date de consultation CT ?



1 multiplexeur enregistreur numérique DMR-1608 A de marque Monacor 4 caméras


Mise à jour (date et objet): JANV 2017 précisions

Traitement n°32DPD 32 vidéoprotection CENTRE MUSIQUE et DANSE



Date de mise en œuvre : arrêté d'autorisation du 26/10/2006 arrêté de renouvellement d'autorisation du 8/03/2012

Finalité principale : Système de Vidéo surveillance du centre Blaise PascalSurveillance des portes d’accès : Lutte contre les agressions et autres accidents en intérieur du bâtiment , les dégradations matérielles et vols.


En journée : visionnage en direct par les agents de l’accueil et personnels habilitésConsultation à la banque de visionnage Les personnes habilitées à visionner lesimages en direct et celles qui peuvent consulter les enregistrements , archiver certaines images et en exporter d’autres sur des supports amovibles (impression, support numérique ou analogique) sont cités dans la déclaration Préfecture . Dans le cas d’une enquête de flagrant délit, d’une enquête préliminaire ou d’une information judiciaire.ces données sont transmissibles aux autorités compétentes - Conservation sur 30 jours maximum en cyclique / Enregistrement jour/nuit sur détection de mouvements. Enregistrement sur disque dur local


Direction de la Culture Centre Musique et Danse


Voir déclaration PréfectureCentre Musique et DansePar voie postale ou sur place


Voir déclaration PréfectureAgents municipaux et visiteurs


Voir déclaration PréfectureSéquences vidéo en temps réel


Voir déclaration PréfectureSelon implantations des caméras => voir sur plans joints



Voir déclaration Préfecturedéclaration de modification des listes depersonnes habilitées le 5/01/2016

Voir déclaration PréfectureSéquences vidéo en temps réel Séquences vidéo enregistrées

Durée de conservation 30 jours maximum



Date de consultation CT 31/05/2006


- Modalités de prise en compte du droit d’accès des personnes concernées - Habilitations d’accès aux images filmées etc...

Enregistreur INTELLEX IP et 10 caméras


Mise à jour (date et objet): 04/05/2010 / Janv 2017 précisions

Traitement n°47DPD 47 vidéoprotection BARGOIN



Date de mise en œuvre : arrêté d'autorisation du 27/07/2011 Mise en œuvre 27/08/2012

Finalité principale : Système de Vidéo protection du Musées Bargoin. Ce système comprendra unequarantaine de caméras intérieures balayant les 9 salles de présentation des collectionsmuséales ; 2 espaces de services ouverts au public, à savoir l’atelier d’animation et lecentre de documentation. En sous-sol, les espaces d’accès aux réserves serontégalement concernés. Ce système apparaît nécessaire compte tenu des risques accrusde vols et vandalisme contre les œuvres d’art. En journée, il faut aussi considérer lerisque d’agression du public visitant le site, des agents y travaillant, et bien sûr de volsauxquels est exposé ce bâtiment culturel public recevant une moyenne de 16 000visiteurs par an (I).Ainsi, ce dispositif, grâce à une action à plusieurs niveaux, a pourfinalité de renforcer la mise en sécurité du Musée Bargoin (II) et cela par la mise enœuvre de techniques adaptées (III).


Un Poste de Contrôle Sécurité , situé derrière la banque d’accueil en rez-de-chausséesera équipé de 3 écrans couleur de visionnage, visualisés en direct par un ou deuxmembre(s) du Pôle accueil/sécurité/surveillance du Musée Bargoin. Ce poste devisionnage sera actif aux heures d’ouverture au public, et en fonction du nombred’agents titulaires en service. En période nocturne, la surveillance est reliée, par unsystème anti-intrusion informatisé, au poste de police, à une agence detélésurveillance, en liaison avec un agent du musée, d’astreinte 24 h/24. La fonctiond’enregistrement du système se déclenche en cas de mouvement et/ou intrusion

détectée à l’intérieur du site.


MUSEE BARGOIN






Voir déclaration Préfecture Séquences vidéo en temps réel Séquences vidéo enregistrées

Selon implantations des caméras et dômes => voir sur plans joints



Voir déclaration Préfecture Voir déclaration Préfecture Séquences vidéo en temps réel Séquences vidéo enregistrées

Durée de conservation Conservation sur 14 jours



Date de consultation 20/09/2011


- Modalités de prise en compte du droit d’accès des personnes concernées - Habilitations d’accès aux images filmées etc...

Enregistreur temps réel VISTA Quantum Plus 40 camérasVoir déclaration Préfecture

Mise à jour (date et objet): 26/09/2011 JANV 2017 précisions

Traitement n°59DPD 59 vidéoprotection ESPACE MANDELA



Date de mise en œuvre : arrêté d'autorisation du 12/12/2014 1er/04/2015

Finalité principale : Vidéo protection de l’Espace Nelson Mandela


Système de Vidéo protection de l’Espace Nelson Mandela. Pour se conformer à l’étude de sécurité déposée au permis de construire la Ville doit installer un nouveau système de vidéoprotection avec enregistrement (15 jours) au sein de cette maison de quartier. Ce système comprend 8 caméras intérieures et 2 caméras extérieures .


Espace NELSON MANDELA Conformément à l’article 32 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, nous vous informons de l’existence d’un Système de Vidéo protection de l’Espace Nelson Mandela. Le responsable de ce traitement est la Ville de Clermont Ferrand.


Espace NELSON MANDELA par voie postale sur place


Agents municipaux et usagers


Voir déclaration Préfecture Séquences vidéo en temps réel






Service de Police le cas échéant

Divers agents municipaux et élus cités dans la déclaration Préfecture

Techniciens de l’entreprise chargée de la maintenance

Séquences vidéo en temps réel Séquences vidéo enregistrées






Système enregistreur numérique IP BOX MILESTONE 10 caméras




Traitement n°63DPD 63 vidéoprotection HOTEL DE VILLE ARCHIVES



Date de mise en œuvre : Arrêté préfectoral 9 décembre 201528 Avril 2016

Finalité principale : Système de Vidéo protection de l’Hôte lde Ville et Sce Archives


La Ville a déposé et obtenu une autorisation préfectorale pour installer et exploiter un nouveau système de vidéoprotection avec enregistrement (15 jours). Ce système comprend 8 caméras intérieures


SAI


SAI par voie postale sur place


Agents municipaux et usagers


Voir déclaration Préfecture Séquences vidéo en temps réel Séquences vidéo enregistrées




Voir déclaration Préfecture Service de Police le cas échéant Divers agents municipaux et élus cités dans la déclaration Préfecture Techniciens de l’entreprise chargée de la maintenance

Séquences vidéo en temps réel Séquences vidéo enregistrées




Date de consultation 24 novembre 2015





Mise à jour (date et objet): Décembre 2015 JANV 2017 précisions

Traitement n°71DPD 71 vidéoprotection HOTEL FONFREYDE



Date de mise en œuvre : arrêté préfectoral d'autorisation du 31/05/2016, mise en fonctionnement le 1er/07/2016

Finalité principale : Installation d'un système de vidéoprotection dans les salles d'exposition de l’hôtel Fontfreyde


Afin d'assurer la sécurité des personnes travaillant et fréquentant l'Hôtel Fontfreyde, ainsi que la protection de ses biens, la Ville souhaite mettre en service un système de vidéoprotection, qui sera installé dans les salles d'exposition.


Direction de la Culture


Direction de la Culture Par voie postale ou sur place


Public du site







Voir déclaration Préfecture Service dePolice le cas échéant Divers agents municipaux et élus cités dans la déclaration Préfecture Techniciens de l’entreprise chargée de la maintenance












Traitement n°72 DPD 72 vidéoprotection COMPLEXE SPORTIF

CEZEAUX STADIUM JEAN PELLEZ


MAIRIE DE CLERMONT-FERRAND HOTEL DE VILLE10 RUE PHILIPPE MARCOMBES 63033 CLERMONT-FERRAND CO GESTION CU

Date de mise en œuvre : Arrêté Préfectoral 24 mars 20169 Mai 2016

Finalité principale : Sécurité des personnes Prévention des atteintes aux biens Protection des bâtiments publics


En journée: visionnage en direct par le pôle Accueil, Surveillance et Sécurité Enregistrement sur alarme ou détection de mouvement la nuit et en dehors des heures d’ouverture. Consultation à la banque de visionnage par les agents habilités du pôle Accueil, Surveillance et Sécurité


Le responsable du système de vidéo-protection du Complexe sportif des Cézeaux est l'adjointe au Maire en charge des sports pour le compte de la Ville de Clermont Ferrand et vice-présidente pour le compte de Clermont Communauté, Mme Christine DULAC- ROUGERIE STADIUM J PELLEZ.


Service Sportif de la CU Stadium J PelezPar voie postale ou sur place


Public du site







Voir déclaration Préfecture Service de Police le cas échéant Divers agents municipaux et élus cités dans la déclaration Préfecture Techniciens de l’entreprise chargée de la maintenance






Date de consultation 2 Avril 2015



Serveur et baie de stockage Milestone40 caméras



24/04/2016 JANV 2017 précisions

Traitement n°82DPD 82 vidéoprotection MAISON DES SPORTS


MAIRIE DE CLERMONT-FERRAND HOTEL DE VILLE10 RUE PHILIPPE MARCOMBES 63033 CLERMONT-FERRAND Voir arrêté 2016-0019

Date de mise en œuvre : Arrêté Préfectoral 6 avril 2011

Finalité principale : Sécurité des personnes Prévention des atteintes aux biens Protection des bâtiments publics


En journée: visionnage en direct par le pôle Accueil, Surveillance et Sécurité


Le responsable du système de vidéo-protection du Complexe sportif des Cézeaux est l'adjointe au Maire en charge des sports pour le compte de la Ville de Clermont Ferrand et vice-présidente pour le compte de Clermont Communauté, Mme Christine DULAC- ROUGERIE STADIUM J PELLEZ.


Directeur Maison des SportsPar voie postale ou sur place


Public du site








Techniciens de l’entreprise chargée de la maintenance






Date de consultation Non régularisation au renouvellement



Enregistreur local 7 caméras



24/04/2016 JANV 2017 précisions

Pour INFORMATION/ Sites équipés de vidéoprotection sans enregistrement Maison de la Culture : arrêté d'autorisation du 22/07/2005 renouvellement 03/01/2012. 2 Caméras

Centre JEAN RICHEPIN

RÉPERTOIRE DES APPLICATIONS.RÉPERTOIRE DES APPLICATIONS.

PRODUIT INFO DECLARATION SOCIETENEEVA Entretiens professionnels NS46 NEEVA SASABSENTEISME Suivi congés maladie DRH NS46 VCF

ACTES-OFFICE-INTRANET Gestion des Conseils Municipaux

Demande d'avis N° 616744 v 0 enregistrée le 10-11-1998Acte décidant de la création du traitement : Avistacite N°983833 du 22-12-1998

CONVERGENCE APPLICATIONS

ACTIMUSEO Inventaire des musées A faire DN CU au 1/1/2017 LAMY-AU-ROUSSEAU

ACTIVITES Gestion des indicateurs d'activitésNS46 DI01Voir Complément en DN pour chef de services brut chargé cumul annuel

VCF

AGATE Gestion des subventions Déclaration ordinaire N° 1091608 v 0 enregistrée le 25-04-2005 JTF Informatique

AIREPPNET Portail INSEE DI 12 ElectionNS 43 Etat Civil INSEE

AJARIS Gestion de Photothèque / Vidéothèque A faire DN ORKISANEMONE Gestion & distribution des eaux NS 8 CU au 1/1/2017 INCOM

ANNUAIRE ELECTRONIQUE Gestion de l'annuaire Intranet et Génération de l'annuaire papier NS46 VCF

APPLICATION MOBILE ANDROID Application Mobile VCF Android DI07 Communication + DN proximcité DPD85 VCFAPPLICATION MOBILE IOS Application Mobile VCF iPhone - Ipad DI07 Communication + DN proximcité DPD85 VCF

ASSOCIATIONS Module internet de consultation des associations Agate VCF

ASTRE-N4DS Logiciel de création et d'extraction de la N4DS

NS46 DI01 GFI

ASTRE-RANT Génération de la Reprise d'Antériorité de Carrière NS46 GFI-Progiciels

94

PRODUIT INFO DECLARATION SOCIETEASTRE-RH Gestion des Ressources Humaines NS46 GFI-ProgicielsATX et ACX Accidents du travail NS46 IRHAUDIENCES Gestion des audiences du Maire et des Elus DPD 86 VCFAUDIOWIN Outil de mesure des capacités auditives hors CNIL MEDICAUTOFIL Outil de génération de schémas électriques hors CNIL ALGOTECHAUTOPOLL Pilotage des Stocks des Réservoirs hors CNIL HECTRONICAVENUE WEB SYSTEME Dématérialisation des Marchés Publics DI03 AVENUE WEB SYSTEMEBABICARTE Gestion Petite Enfance NS58 et DPD26 TECHNOCARTEBUSINESS OBJECTS Analyseur de rapports hors CNIL BUSINESS OBJECTSCANIS Gestion des Chiens Dangereux DN DPD10 LOGITUDCANOE Logiciel d'hydrologie urbaine hors CNIL INSAVALOR SOGREAHCARLSOURCE FACTORY Gestion des incidents ou événements NS46 organisation du travail CARL INTERNATIONALCENTRAL PARC Gestion du parc automobile DN DPD18 ASTECHCHIMED Suivi médical des agents DN DPD 24 VAL INFORMATIQUE

CITEJEUNE Gestion de la carte CITEJEUNEDéclaration normale N° 1158150 v 0 enregistrée le 23-03-2006Finalité du

VCF

CIVIL-NET ELECTIONS Gestion des Elections DI 12 CIRILCLICKTOCALL Mise en relation téléphonique NS 46 VCFCOMMANDES Gestion des commandes DI00 et DI04 VCF

CONCESSIONS FUNERAIRES Gestion des déclarations d'opérations funéraires

DN DPD 17RU30 VCF

CONGES Gestion de l'absentéisme du personnel communal

NS 46 DI01 VCF

CONSOMMATION MOBILE Gestion du suivi des consommations mobiles NS047 NS039 VCFCONTRATS DE REUSSITE Gestion des Contrats de Réussite DN DPD42 VCFCORIOLIS Gestion Comptable et Financière DI00 et DI04 BULLdBTRAIT Sonomètre hors CNIL 01dB EnvironnementDEMANDES DEMPLOIS Gestion des demandes d'emploi à la ville NS46 VCF

DEVISOC Logiciel de génération des pièces techniquesdes marchés DI00 et DI04 SOC INFORMATIQUE

95

PRODUIT INFO DECLARATION SOCIETE

DFT Gestion des Devis et de la Facturation des Travaux d'Eau et d'Assainissement NS 8 INCOM

DIALOG Gestion de la Relation Client NS 8 INCOM

DIBTIC Gestion des droits de place

NS10Déclaration simplifiée N° 29372 v 0 enregistrée le 04-09-1981Déclaration simplifiée N° 28140 v 1 enregistrée le 21-06-1982

PANTERGA

DOCUMENTATION Gestion de la bibliothèque municipale et descommandes de documents

NS 9Déclaration simplifiée N° 332626 v 0 enregistrée le 23-12-1993

VCF

ELECTIONS Gestion des résultats des élections DI 12 VCF

ELECVIEW Elaboration des dossiers de schémas électriques en CAO/DAO hors CNIL ALGOTECH

EMPLOIS PERMANENT Gestion des demandes d'emplois permanents intranet / internet

NS 46 RU030 VCF

ENSEIGNES Gestion des demandes d'autorisation d'enseigne

NS10Déclaration simplifiée N° 29372 v 0 enregistrée le 04-09-1981Déclaration simplifiée N° 28140 v 1 enregistrée le 21-06-1982

VCF

EPROCEDURES Gestion des formulaires intranet-internet et de leur suivi hors CNIL VCF

ERP21 Gestion des Etablissements Recevant du Public

CONCEPT DEVELOPPEMENT

ETATCIVIL ACTESGestion de la délivrance des demandes d'actes de naissance, décés, mariage internet

NS 43 VCF

ETATCIVIL CNI Gestion de la délivrance des cartes d'identité NS 43RU30 VCF

ETIQUETTES

Gestion de l’impression d’étiquettes spécifiques à un libéllé : Le Conseil, Retraitésmunicipaux, Directeurs primaires, Directeursmaternelles….

DI07 VCF

96


TDC Gestion de la Prévention des Risques, Document Unique et Plan d'Actions DN DPD 44 EVARISK

FINALE Logiciel de Création de Partitions Musicales hors CNIL FINALEFINANCE ACTIVE Service en ligne de gestion de la Dette DI00 et DI04 INSITO

FORUMS DE LA REUSSITE Gestion du fichier Jeune des Forums de la réussite DN DPD03 VCF

GALPE Gestion des Dossiers Chômage DI 01NS 46 INFODECISION

GENCARD+ Contrôle d'Accès et Gestion Technique Centralisée NS 42 SAGEM

GESCIME Gestion de la Régie des concessions cimetières

DN DPD 17 GESLAND

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