Référentiel des Parfums d’Ambiance Écologiques …©férentiel Ecocert 3 ECOCERT GREENLIFE SAS...

Référentiel Ecocert

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ECOCERT GREENLIFE SAS

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Mai 2010

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Référentiel des Parfums d’Ambiance

Écologiques et Biologiques


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Sommaire

Sommaire ................................................................................................................................................ 2

I. Préambule ...................................................................................................................................... 4

II. Objectifs principaux ................................................................................................................. 4

III. Les principes de base du référentiel .................................................................................... 5

IV. Le cadre réglementaire du référentiel ................................................................................. 6

A. Un référentiel qui s’applique sans préjudice des dispositions communautaires ........ 6

B. Domaine d’application ............................................................................................................. 6

C. Bases réglementaires .............................................................................................................. 6

1. La réglementation en agriculture biologique ................................................................. 6

2. La réglementation du contrôle des produits industriels .............................................. 7

V. Les règles de formulation et de fabrication ........................................................................ 7

A. Règles sur les ingrédients ...................................................................................................... 7

1. La totalité des ingrédients a obligation de conformité : .............................................. 7

2. Ingrédients autorisés : ....................................................................................................... 7

3. Cas des Encens : .................................................................................................................. 8

4. Cas des Parfums d’Ambiance sur supports : ................................................................. 9

B. Règles sur la composition du produit fini ........................................................................... 9

C. Règles de production ............................................................................................................... 9

1. Le stockage des ingrédients et des produits finis : ...................................................... 9

2. Les procédés de fabrication ............................................................................................... 9

3. Nettoyage et désinfection des outils de production et des locaux .......................... 10

D. Mesures de protection de l’environnement proche......................................................... 10

1. Gestion des déchets .......................................................................................................... 10

2. Gestion des rejets liquides ou gazeux ........................................................................... 10

3. Gestion de l’énergie ........................................................................................................... 10

E. Traçabilité ................................................................................................................................ 10

F. Conditionnement et emballage ........................................................................................... 11

G. Test des produits finis ........................................................................................................... 11

Cas des produits à combustion: .............................................................................................. 11

VI. Etiquetage et communication .............................................................................................. 12

A. Les appellations permettant l’identification du référentiel : .......................................... 12

B. Les références à l’organisme de contrôle : ...................................................................... 12

C. Revendication des caractéristiques essentielles du référentiel : ................................. 12

D. Obligation de transparence sur la composition : ............................................................ 13

E. Recommandations d’utilisation : ........................................................................................ 13

VII. Système de contrôle ............................................................................................................. 14

A. Les conditions : (cf annexe IV) ........................................................................................... 14

B. Fréquence des audits réalisés par Ecocert ....................................................................... 15

C. Les conditions d’évolution du référentiel .......................................................................... 15

1. Modification faites dans le cadre réglementaire du référentiel ................................ 15

2. Le comité de suivi technique ........................................................................................... 15

3. Actualisation et information ............................................................................................. 15


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Annexe I : Les procédés de fabrication ........................................................................................ 16

Annexe II : Exigences concernant les produits de nettoyage et de désinfection ................ 18

Annexe III : Prescriptions d’usage ................................................................................................. 19

Annexe IV : Processus de contrôle privé ...................................................................................... 20


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I. Préambule

Le référentiel des Parfums d’Ambiance Écologiques et biologiques est un des

chapitres du référentiel des Produits Domestiques Ecologiques. Il est le résultat d’un

partenariat entre ECOCERT, organisme certificateur dans le domaine environnemental, et

certains professionnels des parfums d’ambiance qui expriment depuis longtemps le

besoin de trouver une réponse aux problématiques suivantes :

L’absence de référentiel officiel, concernant les parfums d’ambiance à base de

substances naturelles et dépourvus de parfums de synthèse, et permettant de

valoriser l’utilisation de produits issus de l’Agriculture Biologique ;

La difficulté, voire l’impossibilité, pour le consommateur, de reconnaître les

produits fabriqués uniquement avec des substances d’origine naturelle et/ou

issues de l’Agriculture Biologique et selon des procédés respectueux de

l’environnement ;

La nécessité de soutenir les fabricants de parfums d’ambiance mettant l’accent

sur le respect des qualités des substances naturelles et de l’environnement.

En d’autres termes, il s’agit d’une part, de faire reconnaître le savoir-faire de

certains fabricants de parfums d’ambiance respectueux de la nature tout au long du

processus de production et, d’autre part, d’assurer une meilleure transparence sur la

composition pour le consommateur.

II. Objectifs principaux

Définir un niveau de qualité qui garantisse une réelle valorisation des agro

ressources, une réelle pratique du respect de l’environnement tout au long de la

chaîne de production et un réel respect du consommateur.

Etablir un lien entre certains parfums d’ambiance et l’Agriculture Biologique en

favorisant l’utilisation de produits végétaux issus de l’Agriculture Biologique.

Etablir un lien entre certains parfums d’ambiance et le respect de l’environnement.


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III. Les principes de base du référentiel

Nos objectifs à travers ce référentiel se traduisent par l’application des principes

suivants :

Privilégier les ressources renouvelables par rapport à toute autre origine et

notamment par rapport à une origine pétrochimique ;

Privilégier l’utilisation d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique, meilleure

garantie du respect des valeurs écologiques ;

Privilégier les procédés de transformation les moins nocifs possibles pour

l’environnement ;

Etre transparent vis-à-vis du consommateur en utilisant un mode de communication

et une phraséologie qui ne l’induisent pas en erreur ;

Valoriser la volonté des fabricants d’améliorer la qualité de leurs approvisionnements

et de leurs produits. Ceci en inscrivant leur recherche dans un processus de contrôle

dynamique et évolutif ;

Laisser une ouverture suffisante afin d’adapter en permanence les exigences aux

progrès techniques et à l’évolution de la législation ;

Appliquer le principe de précaution sur des sujets concernant les interrogations

soulevées par la communauté scientifique, mettant en question le respect du

consommateur et/ou de l’environnement et n’ayant pas encore trouvé de réponse

scientifiquement validée ou dont les réponses sont en cours de validation.


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IV. Le cadre réglementaire du référentiel

A. Un référentiel qui s’applique sans préjudice des dispositions

communautaires

Le présent référentiel s’applique sans préjudice des différentes dispositions

communautaires régissant la fabrication, le contrôle, le conditionnement, la mise sur le

marché, l’étiquetage, l’importation et la distribution des parfums à usage domestique.

B. Domaine d’application

Le présent référentiel s’applique aux parfums à usage domestique ; ce terme

englobe les produits destinés à parfumer ou désodoriser l’atmosphère ou le linge de

maison : parfums d’ambiance, pots pourris, encens, parfums pour le linge, bougies… Seul

ce type de produits est couvert par le présent référentiel.

Les produits cosmétiques et les parfums pour animaux ne sont pas couverts par le

présent référentiel.

C. Bases réglementaires

Les parfums d’ambiance ne sont pas soumis à une réglementation spécifique, ils

doivent donc répondre à l’obligation générale de sécurité et ne pas porter atteinte à la

santé des personnes dans des conditions normales ou raisonnablement prévisibles par le

professionnel : directive relative à la sécurité générale des produits (92/59/CEE), code de

la consommation, recommandations du Conseil Supérieur de l’Hygiène Publique de

France (CSHPF). En outre, il est demandé aux fabricants de respecter le code des

pratiques loyales et usages des fabricants de produits d’entretien, pesticides et d’hygiène

défini par ADEPHY.

D’autre part, les parfums d’ambiance peuvent être soumis à la directive

1999/45/CE du 31 mai 1999 concernant la classification, l’emballage et l’étiquetage des

préparations dangereuses.

1. La réglementation en agriculture biologique

L’Agriculture Biologique est régie en Europe par les règlements de production suivants :

- Pour les produits végétaux (transformés ou non) Règlement européen

n°2092/91 modifié du Conseil du 24 juin 91.

- Pour les produit animaux (transformés ou non) : le Règlement européen

n°2092/91 modifié du Conseil du 24 juin 91 complété en France par le Cahier des

Charges homologué par l’arrêté interministériel du 28 Août 2000 (CC – REPAB - F).


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2. La réglementation du contrôle des produits industriels

Le référentiel ECOCERT des produits domestiques écologiques s’inscrit donc dans

le cadre du contrôle des produits industriels et des services prévue par le Code de la

Consommation par la loi du 3 juin 1994 et le Décret du 30 mars 1995.

Aussi tout candidat au contrôle des produits domestiques écologiques doit avoir pris

connaissance des textes réglementaires cités précédemment et notamment des

règles prévues par le Code de la Consommation, concernant :

- La publicité trompeuse (articles L121-1 et 213-1)

- Les conditions de délivrance de l’attestation de contrôle (article L 115-30)

- Le type des références obligatoires au contrôle (articles R 115-12 et R 115-10)

V. Les règles de formulation et de fabrication

A. Règles sur les ingrédients

1. La totalité des ingrédients a obligation de conformité :

100% des ingrédients doivent être conformes à la législation française et

européenne et aux exigences du présent référentiel pour tous les types d’ingrédients

concernés.

2. Ingrédients autorisés :

Tout ingrédient issu de ressource naturelle renouvelable est autorisé sous réserve

que son procédé de fabrication soit conforme à l’annexe I et aux règles citées ci-dessous.

Les parfums, conservateurs et colorants de synthèse sont interdits. De même, les

diluants de synthèse sont interdits ainsi que tout autre ingrédient issu de pétrochimie.

Ces matières premières ne doivent donc pas être présentes dans la formule du produit

fini ni dans aucun des ingrédients qui la composent.

Matières premières végétales ou d’origine végétale :

Tout ingrédient végétal ou d’origine végétale (ressource renouvelable) obtenu par

un procédé autorisé (cf. annexe I) peut entrer dans la composition d’un parfum

d’ambiance écologique et biologique s’il respecte les conditions suivantes :

- les végétaux concernés ne font pas partie des espèces menacées et sont

conformes aux listes nationales, européennes (Convention de Berne du 19 septembre

1979) et internationales (Convention de Washington du 3 mars 1973) des espèces

protégées.

- les végétaux concernés ne sont pas génétiquement modifiés


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Matières premières animales ou d’origine animale :

Tout ingrédient animal ou d’origine animale obtenu par un procédé autorisé (cf.

annexe I) peut entrer dans la composition d’un parfum d’ambiance écologique et

biologique s’il respecte les conditions suivantes :

- être produit naturellement par les animaux et ne pas être constitutif de ceux-ci.

A titre d’exemple, les substances telles que le castoréum, le musc naturel, ou la civette

ne peuvent être employées.

- les animaux concernés ne font pas partie des listes nationales, européennes

(Convention de Berne) ou internationales (Convention de Washington) des espèces

protégées.

Matières premières minérales ou d’origine minérale :

Elles sont autorisées dans la mesure où leur extraction n’engendre pas de

pollution ou de dégradation du paysage et où les procédés de transformation sont

conformes au référentiel (annexe.I).

Les ingrédients issus du pétrole sont interdits.

Matières premières marines ou d’origine marine :

Conformément aux paragraphes précédents, elles sont autorisées si elles sont obtenues

par un procédé autorisé (annexe I) et si leur extraction n’entraîne pas de dégradation ou

de pollution de leur milieu marin d’origine.

Matières premières issues de l’agriculture biologique :

On entend par ingrédient issu de l’agriculture biologique tout ingrédient possédant un

certificat de conformité aux règlements CE 804/2007, NOP ou JAS délivré par un

organisme reconnu.

Sont reconnus les organismes de contrôle agréés et listés par The Organic Standard.

3. Cas des Encens :

Les encens doivent répondre à l’ensemble des critères du référentiel, cependant certains

points doivent être précisés compte tenu des spécificités de ce type de produits :

a) Exigences concernant les bâtonnets

Seuls les bâtonnets de bois et bambous sont autorisés sous réserve de l’absence de

traitement par des produits chimiques (phytosanitaires, colorants synthétiques etc….).

Seul le traitement à la vapeur d’eau est autorisé pour la conservation des bâtonnets.

b) Précisions

Tous les composants des encens (matières aromatiques, liants, supports…) sont soumis

au contrôle et doivent respecter les exigences du présent référentiel.

Ainsi, les liants utilisés doivent être végétaux ou d’origine végétale, transformés par des

procédés autorisés, la colle utilisée pour fixer la base sur le bâtonnet doit être végétale

ou d’origine végétale (résine de manguier, poudre d’arbre à caoutchouc…)…


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4. Cas des Parfums d’Ambiance sur supports :

Dans le cas de parfums d’ambiance vendus sur un support et dont l’utilisation n’entraîne

pas la combustion du support ni de la matière parfumante, le support doit être déclaré à

Ecocert et sa fiche technique doit être présentée pour validation. Seuls les supports

d’origine naturelle peuvent être utilisés comme, par exemple, le bois, la céramique…

B. Règles sur la composition du produit fini

Le présent référentiel défini 2 appellations :

- Parfums d’Ambiance Biologique :

Le produit fini ne pourra revendiquer l’appellation « Parfum d’Ambiance

Biologique» que dans le cas où :

- plus de 10% du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique,

- 95% des végétaux ou extraits végétaux utilisés (hors alcool) sont issus de

l’Agriculture Biologique.

- Parfum d’Ambiance Ecologique

- 50% des végétaux ou extraits végétaux utilisés (hors alcool) sont issus de l’Agriculture

Biologique. Ne sont pris en compte dans le calcul que la part des végétaux ou extraits

végétaux, certifiés en Agriculture Biologique, disponibles sur le marché.

Lors du calcul du pourcentage d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique sur le

total des ingrédients, la quantité d’alcool (éthanol) bio utilisée est comptabilisée. Par

contre, lors du calcul du pourcentage d’ingrédients issus de l’Agriculture Biologique sur le

total des ingrédients végétaux, l’alcool bio utilisé n’est pas comptabilisé afin d’encourager

au maximum l’utilisation de matières parfumantes issues de l’agriculture biologique.

L’utilisation d’alcool non issu de l’Agriculture Biologique n’est pas autorisée.

C. Règles de production

1. Le stockage des ingrédients et des produits finis :

Les emplacements de stockage des produits bio et non bio doivent être séparés et

identifiés afin d’éviter tout risque de confusion et de mélange.

2. Les procédés de fabrication

Les procédés d’obtention des matières premières et des produits finis utilisés

doivent être simples, non polluants et permettre l’obtention des produits les plus

biodégradables possibles. Les procédés autorisés et interdits sont listés en annexe I.


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3. Nettoyage et désinfection des outils de production et des locaux

Les produits de nettoyage et de désinfection des outils de production et des

locaux devront respecter l’annexe II du présent référentiel ; dans le cas d’une activité

mixte bio/non bio, les produits de nettoyage utilisés avant/après une fabrication de

parfum soumis au contrôle devront donc répondre aux exigences de cette annexe.

D. Mesures de protection de l’environnement proche

1. Gestion des déchets

Dans la mesure du possible, l’entreprise devra mettre en place la pratique du tri

sélectif entre le carton, le verre, le papier et les autres matériaux en vue de leur

recyclage. Les emballages non recyclables ou les déchets spéciaux devront être confiés à

une entreprise spécialisée.

2. Gestion des rejets liquides ou gazeux

Toute entreprise doit élaborer et mettre en place un plan d’amélioration de la

gestion de ses rejets liquides ou gazeux. L’objectif de ce plan d’amélioration est

l’épuration efficace et rationnelle de tous les rejets. Une démarche ISO 14000,

considérée comme une forme aboutie de tout plan d’amélioration de la gestion

environnementale des entreprises sera acceptée automatiquement.

3. Gestion de l’énergie

Toute entreprise doit élaborer et mettre en place un plan d’amélioration de la

gestion de l’énergie dont l’objectif est d’identifier les pôles consommateurs en vue de

mettre en place des mesures d’économie de l’énergie. L’utilisation des énergies

renouvelables et non polluantes doit être favorisée.

E. Traçabilité

La traçabilité des ingrédients jusqu’aux produits finis (traçabilité interne à l’unité

de production) et des produits finis aux consommateurs (traçabilité externe à l’unité de

production) doit être rigoureusement mise en œuvre. Aussi, l’opérateur devra mettre à

disposition d’ECOCERT :

- tous les documents permettant de retracer l’origine, la nature, les

quantités mises en œuvre et l’utilisation de tous les ingrédients jusqu’aux

produits finis ;

- tous les documents permettant de retracer les quantités et les

destinataires de tous les produits finis vendus (identifiés par un numéro de

lot).


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F. Conditionnement et emballage

Le conditionnement se fera dans le plus strict respect de l’environnement et donc

sous des formes et des volumes recyclables et faiblement consommateurs d’énergie.

Aussi, ne sont pas autorisés les emballages primaires contenant du PVC ou du

polystyrène expansé.

Les pulvérisateurs, atomiseurs ou brumisateurs utilisant un gaz sous pression tel

que du propane, du n-butane, de l’isobutane, de l’oxyde de diméthyle (diméthyléther) ou

tout autre gaz présentant un danger potentiel sont interdits.

Pour les emballages secondaires et les suremballages, l’utilisation de matières

recyclées et recyclables doit être favorisée. Aussi, l’emploi de polystyrène expansé doit

être évité au profit de matériaux de calage biodégradables et les emballages devront être

minimisés.

G. Test des produits finis

Le fabricant doit procéder à des contrôles qualité produits (toxicologiques,

bactériologiques, physico-chimiques…) dans le but de vérifier la conformité de ses

produits avant leur commercialisation.

Les tests des produits finis sur les animaux sont interdits.

Cas des produits à combustion:

Des critères concernant les émanations lors de la combustion seront mis en place dès

que des méthodes d’analyse fiables sur des critères pertinents auront été validées. Des

valeurs seuils à ne pas dépasser pourront être fixées sur certains paramètres.


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VI. Etiquetage et communication

A. Les appellations permettant l’identification du référentiel :

Les produits définis dans le présent référentiel et répondant à ses exigences

bénéficient des appellations obligatoires PARFUM D’AMBIANCE ÉCOLOGIQUE ou PARFUM

D’AMBIANCE BIOLOGIQUE selon les règles sur la composition du produit fini énoncées au

paragraphe V-2.

B. Les références à l’organisme de contrôle :

La référence à l’organisme de contrôle se fait sous la forme et le libellé « Contrôlé

par ECOCERT Greenlife F 32600 » ou bien « Contrôlé par ECOCERT Greenlife - BP47

32600 L’Isle Jourdain ».

Le logo Ecocert ci-dessous est apposé sur les étiquetages des produits contrôlés

dans le respect de sa charte d’utilisation.

C. Revendication des caractéristiques essentielles du référentiel :

Le pourcentage des ingrédients issus de l’Agriculture Biologique (sur le total des

ingrédients) devra être inscrit de manière groupée avec l’appellation et la référence à

l’organisme de contrôle et ce sous le libellé suivant :

« X % du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique »

La mention suivante devra également être inscrite de matière groupée avec la

mention précédente :

« 100% du total des ingrédients sont d’origine naturelle »

Dans le cas, où 100% du total des ingrédients sont issus de l’Agriculture Biologique, ces

deux phrases pourront être regroupées en une seule.


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D. Obligation de transparence sur la composition :

Ces obligations s’appliquent sans préjudice de la directive 1999/45/CE concernant

la classification, l’emballage et l’étiquetage des préparations dangereuses.

La composition exhaustive des ingrédients utilisés doit figurer sur l’emballage ou

une notice jointe, en langage INCI, elle est précédée de la mention « ingredients : ».

Pour les végétaux ne possédant pas de nom INCI référencé, le nom latin doit être utilisé.

Les matières parfumantes, habituellement déclarées sous le nom INCI « parfum » ou

« aroma » doivent être déclarées sous leur nom latin. Le terme « parfum » peut être

utilisé lorsque la composition parfumante fait intervenir plus de sept ingrédients.

Les ingrédients issus de l’agriculture biologique sont clairement identifiés par un

astérisque au niveau de la composition. Cet astérisque renvoie à la mention : « *

ingrédient issu de l’Agriculture Biologique ». Cette mention est placée immédiatement au

dessous ou au dessus de la composition.

Les allergènes listés dans la directive 2003/15/CE du 27 février 2003 relative aux

produits cosmétiques et présents dans le parfum d’ambiance doivent être listés dans la

composition lorsque leur teneur est supérieure à 0,01%.

Exemple d’étiquetage : Spray senteur fraîche

Parfum d’Ambiance Biologique contrôlé par Ecocert Greenlife F32600

98% du total des ingrédients sont issus de l’agriculture biologique

100% du total des ingrédients sont d’origine naturelle

Ingrédients : alcohol*, citrus sinensis*, citrus aurantium*, cananga odoranta,

lavandula angustifolia*, citrus grandis*, citronellol, limonene, linalool

* ingrédient issu de l’Agriculture Biologique

Recommandations d’utilisation:

Ne pas vaporiser vers une flamme ou une source de chaleur

Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants de moins de 36 mois

Ne pas ingérer – éviter le contact avec la peau

Eviter tout contact avec les yeux

E. Recommandations d’utilisation :

Selon le type de produit mis sur le marché, il est recommandé de

mentionner des prescriptions d’usage sur l’étiquette même du produit ou bien sur

une notice jointe. Une liste non exhaustive de prescriptions possibles est donnée

en annexe III, des prescriptions supplémentaires peuvent toutefois être ajoutées.


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VII. Système de contrôle

A. Les conditions : (cf annexe IV)

Pour qu’un produit soit contrôlé, il faut que :

- le contrôle se déroule selon un plan type de contrôle qui contient une description

détaillée des mesures de contrôle et des mesures de précaution que l’organisme de

contrôle s’engage à imposer aux opérateurs qu’il contrôle. Chaque entreprise concernée

sera informée du déroulement du contrôle.

- l’opérateur accepte l’application de toutes les mesures prévues par le plan de contrôle,

pour l’obtention de la licence et des certificats des produits.

- des sanctions soient prévues en cas de non respect des engagements

- Ecocert se réserve la possibilité de poursuites juridiques en cas de pratiques

frauduleuses par un opérateur engagé pour le présent référentiel, portant atteinte à

l’image d’Ecocert.

Afin de permettre l’étude de la conformité d’un produit au présent référentiel,

l’opérateur souhaitant bénéficier de l’indication de conformité : « Parfum D’Ambiance

Écologique ou Biologique » doit mettre à disposition d’Ecocert :

- une comptabilité matière et financière permettant à Ecocert de retracer l’origine, la

nature et les quantités de tous les ingrédients ainsi que l’utilisation de ceux-ci et les

éléments de la traçabilité interne.

- une comptabilité matière et financière permettant à Ecocert de retracer les quantités et

les destinataires de tous les produits finis vendus (traçabilité externe).

- la composition exacte du produit et des ingrédients

- tous les documents techniques permettant d’évaluer la conformité des ingrédients

utilisés : fiche technique, fiche de sécurité, certificats et attestations du fournisseur…

- tous les documents techniques permettant d’évaluer la conformité des procédés

utilisés : fiche procédés, fiche de sous-traitance, fiche procédures de nettoyage.

- la liste de tous les sites de fabrication, conditionnement et stockage concernés par les

produits à certifier, que ces sites fassent partie de la société demandeuse ou bien soient

des sous traitants et/ou façonniers.

Les instances d’Ecocert :

- assurent qu’au moins les mesures de contrôle et de précaution figurant dans le

paragraphe V sont mises en œuvre dans les entreprises soumises à leur contrôle.

- en cas d’une irrégularité en ce qui concerne la mise en œuvre de ces exigences, feront

éliminer les indications de conformité prévues au paragraphe VI de tout le lot ou de toute

la production affectée par l’irrégularité.

- en cas de constatation d’une infraction manifeste ou avec effet prolongé, interdiront à

l’opérateur de commercialiser des produits avec les indications de conformité prévues au

paragraphe VI, pour une période convenue.


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B. Fréquence des audits réalisés par Ecocert

L’intervention d’Ecocert pour vérifier la conformité des produits à contrôler s’opère sur

deux niveaux :

- lors de l’engagement de l’opérateur la première année, par une

procédure d’habilitation,

- les années suivantes et durant toute la durée de l’adhésion de

l’entreprise au contrôle, par une procédure de surveillance qui

comprend une ou plusieurs visite(s) approfondie(s) ou inopinée(s)

Ecocert peut mettre en place un plan de contrôle renforcé de l’opérateur avec des visites

supplémentaires approfondies ou inopinées au vu des écarts relevés lors des audits.

C. Les conditions d’évolution du référentiel

1. Modification faites dans le cadre réglementaire du référentiel

Après dépôt officiel auprès du ministère de l’Industrie et conformément à la

réglementation en vigueur concernant la certification des produits industriels et des

services, Ecocert sera habilité à apporter tous types de modifications au présent

référentiel après concertation et validation des partenaires intéressés et donc en

particulier du comité de suivi technique.

2. Le comité de suivi technique

Le Comité de Suivi Technique est une commission composée d’experts consultants et de

représentants de la profession et des consommateurs ayant fait acte de candidature

auprès d’Ecocert.

Lorsqu’il est fait appel au Comité de Suivi Technique, celui-ci se concerte et donne son

avis émis à la majorité conformément à son règlement intérieur et décide des mesures

afférentes.

3. Actualisation et information

Ecocert s’engage à informer régulièrement les opérateurs s’engageant à respecter le

référentiel des modalités et des modifications apportées au référentiel.

Le présent référentiel doit être considéré comme un document évolutif, susceptible d’être

actualisé et amélioré en permanence.


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Annexe I : Les procédés de fabrication

Procédés physiques autorisés

Absorption /Adsorption (sur support inerte et conforme au référentiel)

Décoloration, désodorisation

Broyage

Centrifugation

Décantation

Dessication - séchage

Déterpénation

Distillation

Extraction (solvants autorisés : eau, CO2, solvants d’origine végétale)

Filtration (sur support inerte et conforme au référentiel)

Lyophilisation

Mélange

Pression / Expression mécanique

Stérilisation par chauffage

Tamisage

Procédés chimiques autorisés

Alkylation

Condensation / addition

Estérification / Transestérification / Interestérification

Ethérification

Fermentation (naturelle et biotechnologique)

Formation d’amide

Hydratation

Hydrogénation

Hydrolyse

Neutralisation

Oxydation/réduction

Sulfatation (procédés de fabrication de solubilisants)

Torréfaction

Traitement UV et micro ondes


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A titre d’exemple, une matière aromatique naturelle peut être obtenue par les procédés

suivants (liste non exhaustive) :

o distillation

o les isolats obtenus par distillation fractionnée ou autre procédé

physique

o distillation moléculaire

o extraction par pression

o extraction au CO2 supercritique, à l’eau, l’alcool ou autre solvant

d’origine naturelle

Les matières premières obtenues par des procédés listés ci-dessus ne sont pas

autorisées.

Procédés interdits (liste non exhaustive)

Décoloration / Désodorisation sur support d’origine animale

Déterpénation (autre qu’à la vapeur d’eau)

Ethoxylation / Propoxylation

Irradiation (rayonnement ionisant)

Modifications génétiques

Sulfonation

Traitement à l’oxyde d’éthylène

Extraction par solvant de synthèse (hexane, benzène, toluène, acétone, etc…)

Chimie du chlore


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Annexe II : Exigences concernant les produits de nettoyage et de

désinfection

Il n’existe pas dans la réglementation générale de référence spécifique concernant

les produits de nettoyage utilisables lors de la fabrication de parfums écologiques et

écologiques et écologique et biologiques de la maison.

Aussi, chaque produit utilisé par l’entreprise devra faire l’objet d’une fiche

technique, comportant, une attestation du fournisseur à propos de la composition, les

conditions d’utilisations et les conditions de sécurité.

Les produits et ingrédients suivants sont interdits :

Formol

Produits à base de micro-organismes génétiquement modifiés

Produits à base de chlore ou de dérivés chlorés

Produits à base de dérivés éthoxylés

Produits à base d’ammoniaque

On privilégiera les produits issus de ressources renouvelables et respectueux de

l’environnement (voir procédés autorisés en annexe I). Ces produits devront être soumis

à Ecocert pour validation.


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Annexe III : Prescriptions d’usage

Type de produits Recommandations d’utilisation

Recharge pour brûle parfums,

diffuseur électrique…

Utiliser un diffuseur adapté


Ne pas verser sur une bougie ou un corps incandescent

Ne pas laisser sans surveillance

Ne pas utiliser en continu dans une pièce non aérée

Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants

de moins de 36 mois

Ne pas ingérer – éviter tout contact avec la peau

Spray / aérosols

Ne pas vaporiser vers une flamme ou une source de

chaleur

Ne convient pas aux femmes enceintes ou aux enfants

de moins de 36 mois

Ne pas ingérer – éviter le contact avec la peau


Pots pourris / sachets

parfumés

Ne convient pas aux enfants de moins de 36 mois

Ne pas ingérer


Encens

Ne pas laisser à portée des enfants et des animaux

Ne pas laisser brûler sans surveillance

Ne pas utiliser dans un endroit confiné

Faire brûler un seul bâtonnet à la fois

Utiliser de préférence dans une pièce de 15m²

Penser à aérer après utilisation, le parfum persistera

Bougies

Ne jamais laisser les bougies allumées sans

surveillance

Ne pas laisser à portée des enfants et des animaux

Ne pas utiliser à proximité d’objets inflammables et

sensibles à la chaleur


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Annexe IV : Processus de contrôle privé

A/ LES ETAPES DU CONTRÔLE

1 - DEMANDE DE CONTRÔLE

Vous prenez connaissance du référentiel et formalisez votre demande de contrôle à l’aide

du questionnaire de pré-enquête fourni (QPE), que vous retournez à ECOCERT pour

obtenir un devis.

ECOCERT va vérifier que dans votre situation le contrôle et l’attestation de conformité au

regard du cahier des charges est possible. Si tel n’était pas le cas, ECOCERT vous en

informera par écrit.

2 - CONTRAT DE PRESTATION

ECOCERT vous établit un devis personnalisé pour le contrôle de l'année en cours. Un

contrat de prestation entre ECOCERT et votre entreprise est joint à ce devis.

En signant le contrat, vous vous engagez notamment à :

- avoir pris connaissance du référentiel et du processus de contrôle,

- accepter les visites de contrôle nécessaires (annoncées ou non) sur l'ensemble des

lieux concernés par les produits à certifier,

- accepter le prélèvement d'échantillons éventuels en vue d'analyses,

- accepter l'accès du contrôleur à la comptabilité, aux éléments de preuve et

enregistrements y afférant,

- prendre à votre charge, tout contrôle supplémentaire demandé par ECOCERT pour la

vérification de conformité de produits.

Au cours de l’année, vous devrez signaler par courrier à ECOCERT :

- toute demande de nouveau produit à contrôler, même s’il fait partie d’une gamme

déjà contrôlée.

- toute modification d’organisation ou de l'outil de production susceptible de remettre

en cause la conformité des produits déjà contrôlés (ex : changement de formulation,

appel à un sous-traitant non encore contrôlé).

3 – CONTRÔLE/AUDIT D’ EVALUATION

A réception du contrat signé, ECOCERT mandate un auditeur qui prend rendez-vous pour

une première visite de contrôle. Lors des visites, des prélèvements d’échantillons

peuvent être effectués sur les produits à contrôler. Un rapport de contrôle vous est remis

au terme de chaque visite. Il comprend une synthèse des vérifications effectuées et des

éventuels écarts observés. Vous devez le co-signer et préciser les actions correctives

engagées ou prévues avec un délai de réalisation pour lever les écarts constatés et donc

permettre le contrôle de conformité de vos produits.

4 - TRAITEMENT DU DOSSIER DE CONTRÔLE


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Le rapport d’audit est transmis pour étude au responsable de votre dossier, qui vous

transmet, le cas échéant, une ou des attestations de conformité mentionnant la liste des

produits contrôlés conformes au référentiel ainsi que les conclusions d’audit pour suite à

donner.

5 – CONTROLE/ AUDIT DE SURVEILLANCE

Le contrôle est renouvelé tout les ans, les étapes 3 et 4 sont réitérées ; la mise

en conformité concernant une demande d’action corrective constatée l’année n-

1 sera bien évidemment vérifiée.


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Les étapes du contrôle

Envoi par ECOCERT :

Référentiel

QPE*

Processus contrôle privé

Demande

de contrôle

recevable

Envoi par ECOCERT :

- Devis pour la prestation de contrôle - Contrat

2- CONTRAT DE PRESTATION

Oui

Non

Commande du référentiel

Pré-audit éventuel

Produits non couverts par le référentiel, accès physique à

l’entreprise impossible, non respect de la réglementation générale…

Réception par ECOCERT du contrat signé

3- CONTRÔLE

- Rapport d’audit co-signé : éventuels écarts constatés

- Prélèvement éventuel d’échantillons pour analyse

4- TRAITEMENT DU CONTRÔLE

- Synthèse du rapport d’audit - Rédaction des conclusions d’audit

EDITION DES DOCUMENTS

- Attestation de conformité le cas échéant - Conclusions d’audit (demandes d’actions

correctives, sanctions éventuelles)

Laboratoire

- Copie contrat

- Facture

* Questionnaire de pré-enquête

5- SURVEILLANCE ANNUELLE

CLIENT

1- DEMANDE DE CONTROLE

Mandatement d’un contrôleur /auditeur par ECOCERT


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B/ LEXIQUE

DEMANDEUR :

Entreprise désignant ECOCERT pour le contrôle de ses produits et sollicitant une

attestation de conformité pour ceux-ci.

ATTESTATION :

Document délivré par ECOCERT établissant pour chaque produit sa conformité au

référentiel. L’attestation a une durée de validité de 12 mois à 18 mois.

DEMANDES D’ACTIONS CORRECTIVES ET SANCTIONS :

A la suite de chaque contrôle, l’opérateur peut recevoir un courrier indiquant les

sanctions prises et les demandes d’actions correctives formulées par ECOCERT suite aux

écarts constatés.

La démarche consiste davantage à faire progresser les demandeurs vers une juste

application des règles qu’à sanctionner, même si parfois des déclassements s’imposent.

C/ MODE DE TRAITEMENT DES ECARTS

Selon le degré de gravité des écarts constatés, ceux-ci peuvent donner lieu à des

demandes d’actions correctives, à une délivrance d’attestation sous condition, ou à une

sanction. Le caractère frauduleux ou annoncé des écarts ainsi que la notion de première

infraction ou de récidive de la non-conformité sont pris en compte dans le mode de

traitement.

1. DEMANDES D’ACTIONS CORRECTIVES SIMPLES :

Des demandes d’actions correctives simples n’entravent pas la certification des produits

concernés, mais non suivies d’effet elles peuvent entraîner l’année suivante une

délivrance d’attestation sous condition voire une sanction.

2. DELIVRANCE D’ATTESTATION SOUS CONDITION :

La délivrance d’attestation ne peut intervenir qu’après réception d’un ou plusieurs

éléments (ex : document à fournir, contrôle supplémentaire)

3. DECLASSEMENT DE PRODUIT :

Refus ou retrait d’attestation pour le produit concerné. Celui-ci ne peut pas bénéficier de

la référence à ECOCERT.

4. DECLASSEMENT GLOBAL :


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Refus, retrait ou suspension d’attestation pour l’ensemble des produits, pour une durée

définie par ECOCERT. Aucun des produits ne peut bénéficier de la référence à ECOCERT.

D / LES RECLAMATIONS ET DEROGATIONS

Le service Ecoproduits examine systématiquement les non-conformités, les demandes de

dérogation et les réclamations.

La réclamation :

Vous pouvez formuler une réclamation par courrier adressé au service Ecoproduits

ECOCERT concernant :

la conformité de vos produits au référentiel concerné,

la qualité de la prestation ECOCERT ou autre motif de mécontentement.

Une réponse sera systématiquement faite par ECOCERT.

La demande de dérogation :

Vous pouvez adresser une demande de dérogation auprès du service Ecoproduits

ECOCERT. Celui-ci statue sur votre demande.

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