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REFERENTIEL DES MANIFESTATIONS

OFFICIELLES A LA JCI BENIN

Mars 2017

Jeune Chambre Internationale BENIN

2

Prambule

La rechercher au quotidien datteindre la perfection, mme si le commun des mortels ny croit pas trop, passe indubitablement par la volont de bien et mieux faire les choses. Bien et mieux faire les choses, cest de les faire non seulement quand et comme il se doit, dans le respect des rgles et des normes mais aussi avec conviction et professionnalisme Erick Amine Male KONNIGUI Le prsent document qui se veut tre un rfrentiel des manifestations la JCI BENIN, vient combler le vide existant en la matire. Ledit

document vient clairer plus dun sur diffrent aspect de nos manifestations la JCI BENIN savoir, le monitoring, les dispositions protocolaires, les axes des discours et les scripts de certaines crmonie. Une premire dans lhistoire de la JCI BENIN.

Le souci majeur ayant anim les membres du Comit de rdaction est de, tout en respectant le Protocole JCI, le Protocole dEtat, tout

en puisant dans les us et coutumes en matire de crmonie, est de rendre nos diffrentes crmonies, moins longues, moins ennuyeuses et beaucoup plus professionnelles.

Sinspirer de ce document nous permettra de sortir de la ligne des ignorants des rgles en matire dorganisation et de gest ion des crmonies la JCI BENIN, mais lAmliorer contribuera coup sr, apporter un plus la concrtisation de notre objectif commun

quest ; OSONS LEXCELLENCE .

3

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE OU EXTRAORDINAIRE

MONITORING DE LA CEREMONIE DOUVERTURE DUNE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DANS UNE ORGANISATION LOCALE

DUREE : 30 MINUTES

N Protocole de droulement de la Crmonie douverture

dune Assemble Gnrale Ordinaire dune OL Dure Responsable

1 Exercice douverture 05mns Matre de Crmonie

2 Mot de bienvenue du Directeur de Projet 03 mns Directeur de Projet

3 Mot du Prsident Local 05 mns Prsident Local

4 Mot du Prsident(e) National(e) Reprsentant(e) JCI Bnin 05 mns Prsident National

5 Mot du Parrain du mandat ou de la Crmonie 05 mns Parrain Mandat/Crmonie

6 Protocole de Fin/Photos 05 mns Matre de crmonie/Charg de Protocole

P.S. :

Le matre de crmonie se chargera de positionner les intermdes compte tenu du nombre de discours.

Seuls les occupants de la table officielle sont appels pour faire la photo de famille.

Toute autre pose photo sera faite en dehors du protocole officiel de la crmonie.

DISPOSITION PROTOCOLAIRE POUR LA CEREMONIE DOUVERTURE DUNE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DANS UNE

ORGANISATION LOCALE

Disposition protocolaire de la Crmonie douverture de lAssemble Gnrale Ordinaire dans une Organisation Locale

Disposition la Table (Formule 01)

Parrain de la crmonie

Prsident(e) de lOL

Prsident National ou son Reprsentant

Formules :

o Le Directeur de projet nest install la table officielle que si le parrain du mandat ou de la crmonie nest pas prsent.

o Le Parain du mandat nest pas install la table officielle si la crmonie un parrain. o Il est install sur la premire range tout comme le Directeur de projet. o Au cas o le Parrain du mandat, le Parrain de la crmonie seraient prsents bien vouloir opter pour

loccupation 5 de la table officielle savoir : Prsident Local Prsident National Parrain de la crmonie Parrain du mandat Directeur du Projet.

o Si une Autorit Locale ou Communale est prsente, ramener le Directeur de Projet la premire range

Schma 1 : Avec le Parrain autour de la table officiel

Prsident

National/Reprsentant Prsident Local

Parrain du Mandat

4

Schma 2 : Sans le Parrain autour de la table officiel

Schma 3 : Formule 5

MONITORING DE LA CEREMONIE DOUVERTURE DUNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DUNE ORGANISATION LOCALE

Il nest daucune importance davoir une crmonie officielle pour une Assemble Gnrale Extraordinaire dune Organisation Locale, de mme quun parrain.

Prsident

National/Reprsentant Prsident Local

Directeur de Projet

Directeur de

Projet

Prsident(e)

National(e)

Prsident

Local

Parrain de la

crmonie

Parrain du

mandat

Elu

Local/Commu

Prsident(e)

National(e)

Prsident

Local

Parrain de la

crmonie

Parrain du

mandat

5

MONITORING DE LASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DUNE ORGANISATION LOCALE

DUREE : 02 HEURES

N Monitoring dune Assemble Gnrale Ordinaire dune OL Dure Responsable

01 Vrification du Quorum 05 mns CJ/PRESIDENT

02 Lecture, amendements et adoption de lOrdre du jour 05 mns SG/PRESIDENT

03 Adoption du Procs-verbal de lAGO, lAGE du ......................................................... 10 mns PRESIDENT

04 Adoption du rapport des Commissaires aux Comptes (Pour les Ols qui en ont) 05 mns CC/PRESIDENT 05 Adoption des rapports dactivits/Commissions 15 mns VP/PRESIDENT

06 Adoption du rapport financier 15 mns TG/PRESIDENT

07 Approbation du rapport moral du Prsident 05 mns PRESIDENT

08 Autres points 15 mns PRESIDENT

09 Questions diverses 10 mns PRESIDENT

10 Leve de sance 05 mns PRESIDENT

P.M. : Au cas o une affiliation de nouveaux membres serait inscrite un point de lordre du jour de lAssemble Gnrale, une motion de suspension de 15 minutes est recommande pour faire une pause avant ou aprs laffiliation de nouveaux membres.

DISPOSITION PROTOCOLAIRE POUR LA TENUE DE LASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Disposition protocolaire pour une Assemble Gnrale Ordinaire ou Extraordinaire dans une Organisation Locale

Disposition la Table (Formule 01) Disposition la Table (Formule 02)

Secrtaire Gnral Trsorier Gnral

Prsident(e) de lOL Vice-prsident Excutif

Conseiller Juridique Prsident(e) de lOL

Secrtaire Gnral

Conseiller Juridique

Schma Formule N1

Schma Formule N2

MONITORING DUNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DUNE ORGANISATION LOCALE

Le monitoring dune Assemble Gnrale Extraordinaire dune Organisation Locale dpend essentiellement des points inscrits lordre du jour. Cependant, il est recommand quune Assemble Gnrale Extraordinaire dune Organisation Locale nexcde 2 heures.

Secrtaire Gnral

Prsident Local

Conseiller Juridique

Secrtaire

Gnral

Vice-prsident

Excutif

Prsident

Local

Conseiller

Juridique

Trsorier

Gnral

6

CEREMONIE DOUVERTURE DUNE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE LA JCI BENIN

DUREE : 20 MINUTES

MONITORING

N Protocole de droulement de la Crmonie douverture dune Assemble

Gnrale Ordinaire dune OL Dure Responsable

1 Exercice douverture 05 mns Matre de crmonie

2 Mot de bienvenue du Directeur de Projet 03 mns Directeur de Projet

3 Mot du Prsident de lOL Htesse 03 mns Prsident(e) OL Htesse

4 Mot du Prsident(e) National(e) Reprsentant(e) JCI Bnin 05 mns Prsident(e) National(e)

5 Protocole de fin 02 mns Matre de crmonie

P.S. : Au cas o une Autorit Locale, Communale ou son Reprsentant serait prsent, il est recommand de lui donner la parole pour une dure de 05 minutes aprs le Prsident National.

DISPOSITION PROTOCOLAIRE A LA TABLE OFFICIELLE

Disposition protocolaire de la Crmonie douverture dune Assemble Gnrale Ordinaire de la JCI BENIN

Disposition la Table Officielle (Formule 01) Disposition la Table Officielle (Formule 02)

Directeur(ice) de Projet Autorit Locale ou Communale ou Reprsentant

Prsident(e) National(e) Prsident(e) Nationale

Prsident(e) OL Htesse Prsident(e) OL Htesse

P.S. : La formule 02 est applique lorsquune Autorit Locale, Communale ou son Reprsentant est prsent. Le Directeur de projet est install sur la premire chaise de la toute premire range.

Schma n1

Schma n2

Prsident de

lOrganisation Htesse

Prsident(e) National(e)

ou Reprsentant Directeur(rice) de Projet

Prsident de

lOrganisation Htesse

Prsident(e) National(e)

ou Reprsentant

Autorit Locale, Communal

ou Reprsentant

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MONITORING DUNE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE LA JCI BENIN

DUREE : 04 HEURES

N Monitoring dune Assemble Gnrale Ordinaire de la JCI BENIN Dure Responsable

1 Vrification du Quorum 10 mns CJG/PRESIDENT

2 Lecture, amendements et adoption de lOrdre du jour 10 mns PRESIDENT

3 Adoption du Procs-verbal de lAGO, lAGE du ................................................... 10 mns PRESIDENT

4 Adoption des rapports dactivits des Zones 30 mns PRESIDENT

5 Adoption du Rapport des Commissaires aux Comptes 10 mns PRESIDENT

6 Adoption du rapport financier 30 mns PRESIDENT

7 Approbation du rapport moral du Prsident 30 mns PRESIDENT

8 Autres points PM PRESIDENT

9 Questions divers 30 mns PRESIDENT

10 Leve de sance 05 mns PRESIDENT

La dure dune Assemble Gnrale Ordinaire ou Extraordinaire Nationale ne doit excder 4 heures Aprs 02 heures, il est recommand une pause de 15 minutes.

DISPOSITION PROTOCOLAIRE

Disposition Protocolaire

Disposition la Table

Secrtaire Gnral National

Prsident(e) National(e) ou Reprsentant de la JCI Bnin

Conseiller Juridique Gnral

Schma 01

MONITORING DUNE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE NATIONALE

Le monitoring dune Assemble Gnrale Extraordinaire Nationale dpend essentiellement des points inscrits lordre du jour. Cependant, il est recommand quune Assemble Gnrale Extraordinaire Nationale nexcde 4 heures.

DISPOSITION PROTOCOLAIRE

Disposition Protocolaire

Disposition la Table

Secrtaire Gnral National

Prsident(e) National(e) ou Reprsentant de la JCI Bnin

Conseiller Juridique Gnral

Secrtaire Gnral(e)

National(e)

Prsident(e) National(e)

ou Reprsentant

Conseiller(re) Juridique

National(e)

8

CEREMONIE DE LANCEMENT DE MANDAT DUNE ORGANISATION LOCALE

DUREE : 01 H

MONITORING

N Monitoring dune crmonie de lancement de mandat dune Organisation

Locale Dure

Responsables/Acteurs

commis

1 Accueil et installations des Jaycees et Invits PM Charg de Protocole

2

Entre en salle

Prsident Local

Directeur de Projet

Prsident National

Parrain du mandat

05 mns

Matre de crmonie/Charg

de Protocole

3 Exercice douverture

Crdo Mission Vision

05 mns Matre de crmonie

Rgie

4 Mot de bienvenu du Directeur de Projet 03 mns Directeur de Projet

5 Prsentation du Plan dactions 10 mns Vice-prsident Excutif

6 Minute du Partenaire (Pour les OLs qui lauraient prvu) 05 mns Charg de Protocole

7 Signature de protocole daccord avec les partenaires 05 mns CDL/Charg de Protocole

8 Allocution Prsident Local 05 mns Prsident Local

9 Remise de lettre de mission 05 mns Charg de Protocole

10 Discours du Prsident National 05 mns Prsident National

11 Discours du parrain de la crmonie 05 mns Parrain

12 Communiqu Protocole de fin - Cocktail 05 mns Matre de crmonie

NB : 1. La Mise en place du staff accueillir en salle doit tre termine 15 minutes avant lheure de dmarrage

de lactivit 2. Ce monitoring est susceptible de modification (Mais il est recommand de ne pas excd 1H) 3. Le Matre de crmonie disposera selon le nombre des intervenants les intermdes 4. Au cas o un Elu Local ou Communal serait prsent, lui donner la parole avant le Discours du Parrain et

ce pour 05 mns maximum

DISPOSITION PROTOCOLAIRE A LA TABLE OFFICIELLE

Disposition protocolaire de la Crmonie douverture dune Assemble Gnrale Ordinaire de la JCI BENIN

Disposition la Table Officielle (Formule 01) Disposition la Table Officielle (Formule 02)

Parrain du mandat Autorit Locale ou Communale ou Reprsentant

Prsident(e) Local(e) Prsident(e) Nationale(e)

Prsident(e) National(e) Prsident(e) Locale(e)

Parrain du mandat

Directeur de Projet

9

Schma 01

Schma Formule N2

AXES DE DISCOURS

I. Directeur de Projet (03 mns)

1. Protocole dappel ;

2. Salutation dusage ; 3. Mot de bienvenue ;

4. Gratitudes au Prsident et au CDL et aux membres lquipe de projets ; 5. Difficults sommaires ;

6. Sentiments de satisfaction pour les acquis ; 7. Souhaits dune bonne crmonie ;

8. Rappels de slogans ou thmes du mandat.

II. Prsident Local (10 mns)

1. Protocole dappel ; 2. Salutation dusage ;

3. Rappel de ce quest la JCI ;

4. Rappel du contexte dun lancement de mandat ;

5. Les Priorits du mandat ;

6. Ce que le Prsident attend des membres divers niveaux ; 7. Gratitudes aux ans, lquipe de projet, et aux partenaires ;

8. Souhaits dun bon mandat ; 9. Rappels de slogans ou thmes du mandat.

III. Prsident National (05 mns)

1. Protocole dappel ; 2. Salutation dusage ;

3. Rappel de ce quest la JCI ;

4. Rappel du contexte du thme du mandat local ; 5. Flicitations aux efforts fournis par lOL ;

6. Ce que le Prsident attend de toutes les OLs ; 7. Un mot sur les propos des uns et des autres au cours de la crmonie ;

8. Gratitudes aux partenaires ;

Parrain du mandat

Prsident(e) Local(e)

Prsident(e) National(e)

ou Reprsentant

Elu

Local/Com.

Prsident

National

Prsident

Local

Parrain du

mandat

Directeur de

Projet

10

9. Souhaits dun bon mandat ;

10. Rappels de slogans ou thmes du mandat.

IV. Elu Local ou Communal (05 mns)

1. Protocole dappel ;

2. Salutation dusage ; 3. Prsentation de larrondissement ;

4. Flicitations lendroit de lOL ; 5. Engamenents travailller ensemble ;

6. Exhortation accompagner lOL ; 7. Gratitudes aux partenaires ;

8. Souhaits dun bon mandat.

V. Parrain (05 mns)

1. Protocole dappel ; 2. Salutation dusage ;

3. Rappel du contexte de laccompagnement de la JCI;

4. Gratitudes la JCI pour la confiance ;

5. Flicitations aux efforts fournis par la JCI dans la communaut ;

6. Ce que le Partenaire attend de la collaboration; 7. Un mot sur les propos des uns et des autres au cours de la crmonie ;

8. Souhaits dun bon mandat ; 9. Rappels de slogans ou thmes du mandat.

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CEREMONIE DE LA RENTREE SOLENNELLE DE LA JCI BENIN

DUREE : 1H15 MNS (1H30 MNS AU MAXIMUM)

MONITORING

N Monitoring de la Rentre Solennelle de la JCI BENIN Dure Responsables/Acteurs commis

1 Accueil et installations des Jaycees et Invits PM Charg de Protocole

2 Accueil en coulisse du staff accueillir en salle PM

3 Entre en salle 10 mns

Prsident National

DP

Prsident OL Htesse

CDN

Dlgations trangres

Pasts Presidents Nationaux

Parrains

4 Exercice douverture 05 mns Parrain

5

Hymne nationale

Crdo

Mission

Vision

Matre de crmonie

Rgie

6 Mot de bienvenue du DP 03mns Directeur de projet

7 Allocution Prsident de lOL Htesse 03 mns Prsident(e) OL Htesse

8 Prsentation du plan daction 07 mns Vice-prsident Excutif National

9 Discours du Prsident National 10 mns Prsident National

10

Remise des lettres de Mission

Cabinet

CDN

07 mns

11 Signature Protocole daccord 05 mns

12 Allocution Parrain du mandat 05 mns

13 Communiqus et Protocole de fin 05 mns

14 Visite des stands 15 mns

N.B. : Les diffrents genres musicaux sont choisir avec le DJ. Il est recommand quun membre du protocole ayant une

matrise parfaite des crmonies assiste le DJ avec une copie du script de la crmonie Il est en outre recommand une sance de simulation la veille de la crmonie Les intermdes sont positionns par rapport au nombre dintermdes prvus

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DISPOSITION PROTOCOLAIRE A LA TABLE OFFICIELLE

Disposition protocolaire de la Crmonie douverture dune Assemble Gnrale Ordinaire de la JCI BENIN

Disposition la Table Officielle (Formule 01) Disposition la Table Officielle (Formule 02)

Parrain du mandat Autorit Locale ou Communale ou Reprsentant

Prsident(e) Local(e) Prsident(e) Nationale(e)

Prsident(e) National(e) Prsident(e) Locale(e)

Parrain du mandat

Directeur de Projet

N.B. Bien vouloir prendre en considration lpoux ou lpouse de la premire Autorit de la JCI BENIN au cas o il naurait pas de table officielle.

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CEREMONIE DE REMISE DES ATTRIBUTS DE SENAT

Etre reconnu Membre vie de lOrganisation est une reconnaissance peu ordinaire. Ainsi, la crmonie de remise des attributs de Snat JCI un ou des membres doit, au-del du symbolise, revtir un cachet particulier. Elle peut tre une crmonie spciale

(crmonie organise juste pour la circonstance) ou incluse dans une autre crmonie (AGO, AGEx, Soire de Gala, Lancement de mandat). Cette crmonie doit tre officie par le Prsident Local ou son reprsentant. Le Serment est reu par le Prsident du Snat

ou le plus ancien des Snateurs prsents.

PROTOCOLE DE DEROULEMENT DE LA CEREMONIE

DUREE : 26 MNS (30 MNS AU MAXIMUM)

N Protocole de droulement de la Crmonie de remise des Attributs de

Snat Dure Responsable

1 Lecture des raisons ayant motiv la proposition de limptrant au titre de Snateur (Biographie)

03 mns Pdt OL

2 Appel de ou des imptrants sur la scne 03 mns Pdt OL

3 Appel des Snateurs prsents dans la salle 02 mns Pdt OL 4 Prestation de Serment 02 mns Pdt OL 5 Port du pins de Snateur 02 mns Pdt OL 6 Remise du Kit de Snateur (la carte de Snateur et le Certificat de Snateur) 02mns Pdt OL 7 Flicitations de Snateurs 05 mns Pdt OL 8 Photos de famille 02 mns Charg du Protocole

9 Mot de fin de lOfficiant 03 mns Pdt OL

10 Mot du rcipiendaire ou du reprsentant des rcipiendaires 02 mns Rcipiendaire/ Reprsentant

11 Fin de la crmonie 00 mn Matre de Crmonie

P.S. : Cette crmonie pourrait avoir une dure dau plus 1H sil sagit de plus dun rcipiendaire.

RECOMMANDATIONS

Ne sera sur scne que les membres ayant le titre de Snateur Les raisons ayant motiv la proposition du rcipiendaire ou des rcipiendaires ne doit dpasser une page de feuille A4, Taille de

police 16 Les Snateurs prsents se disposeront de part et dautre de ou des imptrants1 (cf schma) Au cas o la crmonie de remise des attributs de Snat ne serait pas couple avec une Assemble Gnrale ou toutes autres

crmonies de la JCI, les flicitations des membres du Comit Directeur National, des Prsidents des Organisations Locales sont autorises avant la photo de famille.

1 Confre Schma

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SCHEMA

A LA TABLE OFFICIELLE, SERA PRESENTE :

1. Le Prsident de lOrganisation Locale

2. Le Prsident National ou son Reprsentant

3. Le Prsident du Snat ou le plus ancien Snateur prsent dans la salle

IMPETRANT(S)

TABLE DES OFFICIELS

OFFICIANT

ASSISTANCE ASSSTANCE

ASSSTANCE ASSSTANCE

ASSSTANCE ASSSTANCE ASSSTANCE ASSSTANCE

ASSSTANCE ASSSTANCE ASSSTANCE ASSSTANCE

Prsident du Snat ou Plus ancien Snateur

Plus ancien Snateur

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SCRIPT DE DEROULEMENT DE LA CEREMONIE DE REMISE DES ATTRIBUTS DE SENAT

OFFICIANT : (Le Prsident Local)

Formule dappel (Elle sadapte aux personnalits prsentes dans la salle tout en respectant le protocole dappel pr tabli)

La crmonie qui nous runit ce soir consacre la reconnaissance de lengagement et du dynamisme dun membre / de

certains membres de la JCI (nom de la ville) (Nom de lOL)

Par cet acte, ce dernier / ces derniers, sera / seront dsormais considr(s) comme membre (s) vie de lOrganisation.

La crmonie se droulera selon le programme ci-aprs :

1. Lecture des raisons ayant motiv la proposition de limptrant au titre de Snateur (Biographie) 2. Appel de ou des imptrants sur la scne

3. Appel des Snateurs prsents dans la salle 4. Prestation de Serment

5. Port du pins de Snateur

6. Remise du Kit de Snateur (la carte de Snateur et le Certificat de Snateur) 7. Flicitations de Snateurs

8. Photos de famille 9. Mot du rcipiendaire ou du reprsentant des rcipiendaires

Je vous donne lecture des raisons qui ont motiv lOL (nom de la ville) (Nom de lOL) donner le titre de Snateur au(x) rcipiendaires.

CONTENU DE LA BIOGRAPHIE

Nom et Prnoms

Situation Matrimoniale

Profession

Cursus Jeune Chambre

o Date daccueil dans lOrganisation o Rcompenses obtenues au niveau local, National, sous-rgional et international

o Participations aux Conventions locales, nationales et sous-rgionales

o Participations aux rencontres sous-rgionales

o Participations aux Confrences de zone

o Participations aux congrs mondiaux

Sens dengagement (pro activit du rcipiendaire au sein de lOL, des OLs surs, filleules et jumelles, sil y a lieu et

de lON)

Monsieur le Prsident du Snat ou Nom du plus ancien Snateur Prsent Distingus Snateurs,

Mesdames et Messieurs

Voil autant de raisons qui ont motiv la JCI (nom de la ville) (Nom de lOL) vouloir lever au rang de Snateur JCI,

Monsieur/Madame (Nom et prnoms du rcipiendaire) /Messieurs/Mesdames (Noms et prnoms des rcipiendaires)

16

Je voudrais prsent inviter Monsieur/Madame (Nom et prnoms du rcipiendaire) /Messieurs/Mesdames (Noms et

prnoms des rcipiendaires) (Nom du rcipiendaire) bien vouloir se positionner sur la scne.

(Le/les rcipiendaires est (sont) aid(s) par le charg de protocole pour se mettre exactement lendroit o il/ils doit /doivent se positionner pour la suite de la crmonie).

Jinvite les Snateurs prsents dans la salle bien vouloir rejoindre le / les rcipiendaires(s).

(Les chargs du protocole procdent la disposition des Snateurs conformment aux dispositions du Schma)

A sa/leur suite, jinvite le Prsident du Snat Monsieur (Nom et prnoms du Prsident du Snat)/(Nom et prnoms du

plus ancien Snateur prsent dans la salle) bien vouloir se mettre devant le/les rcipiendaires pour recevoir son/leur

Serment.

Jinvite Monsieur/Madame/Messieurs/Mesdames (Nom et prnoms du ou des rcipiendaires) bien vouloir lever la

main droite et rpter aprs moi le Serment qui suit.

Je mengage solennellement, // servir loyalement la JCI, // respecter en tous temps ses idaux et ses

principes, //et cela ma vie durant .

Fais/Faites un pas (chacun) devant et prononce(r) la formule consacre, Je le jure .

Quil plaise au Prsident du Snat de bien vouloir recevoir le Serment du/des rcipiendaires.

PRESIDENT DU SENAT OU SENATEUR AYANT LE PLUS ANCIEN PARMI LES SENATEURS PRESENTS

En ma qualit de Prsident du Snat de la JCI BENIN,

Ou En ma qualit de Snateur n(Numro du Snat) Je reois ton/votre serment et te/vous renvoie tes/vos obligations de membres vie de la JCI.

OFFICIANT

Je demande au Snateur n(numro de Snat) Monsieur (Nom et prnoms du Snateur) bien vouloir porter le pins de

Snateur JCI au(x) rcipiendaire(s).

A sa suite, jinvite le Snateur n(numro de Snat) Monsieur (Nom et prnoms du Snateur) bien vouloir remettre le

Kit de Snateur qui contient la carte de Snateur, le Certificat de Snat et la Lettre de flicitation du Prsident Mondial, au

dsormais Snateur n(Numro de Snat) Monsieur (Nom et prnoms)

Le/Les nouveaux Snateurs recevra/recevront les flicitations des Snateurs en commenant par le Prsident du Snat de

la JCI BENIN ou le plus ancien des Snateurs prsents. Je les invite rester sur scne aprs les flicitations pour la photo

de famille.

A prsent, jinvite le rcipiendaire/le porte-parole des rcipiendaires pour son mot.

Ainsi sachve la crmonie de remise des attributs de Snat. Merci pour votre aimable attention.

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AXE DU DISCOURS DU RECIPIENDAIRE/DU PORTE PAROLE DES RECIPIENDAIRES

Formule dappel

Sentiments

Gratitudes

Renouvellement dengagement

Mot de fin

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RENDU DE PROJETS COMMUNAUTAIRES

DUREE : 01 H MAXIMUM

PROTOCOLE DE DEROULEMENT

N Protocole de droulement de la Crmonie officielle dun rendu de projet

Communautaire dune Organisation Locale Dure Responsable

1 Exercice douverture 05 mns Matre de crmonie

2 Mot de bienvenue du Directeur de Projet 03 mns Directeur de Projet

3 Allocution du Prsident Local 07 mns Prsident(e) local(e)

4 Mot du reprsentant des bnficiaires 05 mns Reprsentant Rcipiendaire

5 Mot du Prsident(e) National(e) JCI Bnin ou de son Reprsentant(e) 05 mns Prsident(e) National(e)

6 Allocution du parrain du projet 05 mns Parrain projet

7 Allocution dun Elu Local ou Communal 05 mns Elu Local ou Communal

8 Remise officielle + Sances photos + Protocole de fin 25 mns Matre de crmonie

DISPOSITION PROTOCOLAIRE

Disposition Protocolaire

Disposition la Table Observations

Reprsentant Bnficiaire Llu local/communal ou le parrain ne sont pas prsents Le/La Directeur(rice) de projet est install sur la premire

chaise de la premire rang Prsident(e) Local(e)

Prsident(e) National(e) ou Reprsentant

Disposition Protocolaire

Disposition la Table Observations

Elu Local/Communal Llu local/communal est prsent Le/La Directeur(rice) de projet est install sur la premire

chaise de la premire rang Prsident(e) Local(e)

Prsident(e) National(e) ou Reprsentant

Disposition Protocolaire

Disposition la Table Observations

Reprsentant Bnficiaire Llu local/communal ou le parrain sont prsents

Le/La Directeur(rice) de projet est install sur la premire chaise de la premire rang

Elu Local ou Communal

Prsident(e) Local(e)

Prsident(e) National(e) ou Reprsentant

Parrain du projet

Disposition Protocolaire

Disposition la Table Observations

Reprsentant Bnficiaire

Llu local/communal nest pas prsent Parrain du projet

Prsident(e) Local(e)

Prsident(e) National(e) ou Reprsentant

Directeur de Projet

19

Schma n1

Schma n2

Schma n3

Schma n4

AXE DE DISCOURS

DIRECTEUR DE PROJET DUREE : 03 MINUTES

1. Protocole dappel

2. Salutations dusage et mot de bienvenu 3. Expressions de Gratitudes au CDL et aux membres de lquipe de projet 4. Les acquis en termes dexprience

5. Demander lindulgence pour dventuels rats

6. Remercier les partenaires et sponsors sans les nommer

7. Souhait dune bonne crmonie

PRESIDENT LOCAL DUREE : 07 MINUTES

1. Protocole dappel

2. Salutations dusage

3. Brve prsentation du projet 4. Expression de Gratitudes lendroit des membres de lquipe de projet, des partenaires et sponsors en les

nommant

Prsident(e)

National(e) ou

Reprsentant

Prsident(e)

National(e) ou

Reprsentant

Elu Local ou

Communal

Parrain du

projet

Reprsentant

Bnficiaire

Reprsentant

Bnficiaire Prsident(e) Local(e)

Prsident(e)

National(e) ou

Reprsentant

Prsident(e)

National(e) ou

Reprsentant

Prsident(e)

National(e) ou

Reprsentant

Parrain du

projet

Directeur du

projet

Reprsentant

Bnficiaire

Elu Local ou

Communal Prsident(e) Local(e)

Prsident(e)

National(e) ou

Reprsentant

20

5. Exhorter les bnficiaires pour un bon usage des fruits du projet 6. Mot de fin

REPRESENTANT DES RECIPIENDAIRES DUREE : 05 MINUTES

1. Protocole dappel

2. Salutations dusage

3. Remerciements

4. Engagements et promesses

5. Mot de fin

PRESIDENT NATIONAL DUREE : 05 MINUTES

1. Protocole dappel

2. Salutations dusage

3. Expression de Gratitudes, flicitations et encouragements

4. Conseils et recommandations

5. Mot de fin

ELU LOCAL OU COMMUNAL DUREE : 05 MINUTES

1. Protocole dusage

2. Salutations dusages 3. Remerciements

4. Engagements

5. Exhortation lendroit des bnficiaires

6. Mot de fin

PARRAIN DU PROJET DUREE : 05 MINUTES

1. Protocole dappel

2. Salutations dusage 3. Sentiments et exhortation

4. Renouvellement dengagement 5. Mot de fin

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CEREMONIE DAFFILIATION DE NOUVEAUX MEMBRES

Activit : Crmonie daffiliation de nouveaux membres Le document daffiliation de nouveaux membres de la JCI Bnin prcise les diffrentes phases et les exigences du processus

dintronisation de nouveaux membres. Le prsent travail sest attard sur le droulement de la crmonie daffiliation proprement dite notamment du point

affiliation de nouveaux membres de lAssemble Gnrale et vient en amendement au document existant.

Amendement du document existant (Paragraphe Assemble Gnrale locale proprement dite)

Pralables

Lordre du jour de lAssemble Gnrale contient le point Affiliation de nouveaux membres ; Le document dAG contient :

- Un point des formations suivies par postulant sign du Vice-Prsident Formation de lOrganisation Locale ;

- Un tat de payement des frais dadhsion et des cotisations des postulants sign du Trsorier Gnrale de

lOL ;

- La liste dfinitive des postulants prts tre accueillis.

NB :

le Matre de crmonie na aucun rle jouer ;

personne ne sera invite sur scne par le Prsident Local si ce nest lui-mme (Prsident Local pour

recevoir le serment) et le Conseiller Juridique Local (pour inviter les postulants lever la main droite et

rpter aprs lui, le serment quil lira) ;

il ny a pas dallocution de Parrain de promotion mme sil existe et est prsent ; toutefois, il peut

demander la parole en point de Questions diverses pour sadresser ses filleuls ;

il ny a pas dallocution de Reprsentants des nouveaux membres ; toutefois, ils peuvent demander la

parole en point de Questions diverses pour sadresser lOrganisation en qualit de membres statut provisoire ;

Protocole de droulement de la crmonie dintronisation de nouveaux membres

N Protocole de droulement de la Crmonie dintronisation de nouveaux

membres Dure Responsable

1 Lecture de la liste des postulants et Adoption de la motion daffiliation 07 mns Prsident Local

2 Prestation de Serment 05 mns Conseiller Juridique Local

3 Rception de Serment 02 mns Prsident Local

4 Port du pins et remise de Kit 10 mns Conseiller Juridique Local

5 Rappel des droits et obligations 02 mns Conseiller Juridique Local

P.S. : La dure de la crmonie va dpendre du nombre de membres introniser.

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SCRIPT DU PRESIDENT LOCAL ET SOUMISSION DE LA MOTION DAFFILIATION

Monsieur le Prsident National de la JCI BENIN ou son Reprsentant ;

Eminents membres de lAssemble Gnrale ;

Mesdames et Messieurs

Les amis dont les noms suivent et qui dun instant lautre seront appels sur scne pour la prestation de serment ont

suivi avec brio le cursus de formation tel que disposent les textes de de lInstitut de Formation de la JCI Bnin. (Confre la liste qui fait le point des formations suivies par postulant et sign du Vice-prsident Formation). Ils se sont en outre acquitts de leur frais dadhsion et de leur cotisation ce, conformment aux textes qui rgissent notre Organisation .

(Confre ltat de payement des frais dadhsion et des cotisations des postulants signs du Trsorier Gnral).

Il sagit de : (Lire la liste dfinitive des postulants prtes tre accueillis conformment aux textes).

SOUMISSION DE LA MOTION PAR LE PRESIDENT LOCAL

Au vue de tout ce qui prcde, je soumets lAssemble Gnrale, la motion daffiliation provisoire des

postulants telle que propose par le Comit Directeur Local en sa sance du (Date de la tenue du CDL ayant adopt le rapport du VPCD).

Discussions

Puis-je faire jouer le consentement gnral et considrer laffiliation provisoire des postulants de la

promotion (Nom de la promotion).

Merci toute lAssemble Gnrale.

A prsent, jinvite le Conseiller Juridique (anne) de la (Nom de la Ville)(Nom de lOL) a procd la prestation de serment

des futurs membres.

Merci

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SCRIPT DU CONSEILLER JURIDIQUE

1. Sont invits sur scne, les amis dont les noms suivent :

- Nom, prnoms, situation matrimoniale, nationalit, profession, ambition la JCI - Nom, prnoms, situation matrimoniale, nationalit, profession, ambition la JCI

- Nom, prnoms, situation matrimoniale, nationalit, profession, ambition la JCI

- Nom, prnoms, situation matrimoniale, nationalit, profession, ambition la JCI

- Etc................................................................

2. A prsent, jinvite sur scne le Prsident (anne) de la JCI (Nom de la ville) (Nom de lOL) pour recevoir le

serment que prteront les postulants dans les instants suivre.

3. Jinvite les amis lever la main droite et rpter aprs moi le serment qui suit :

Je mengage solennellement /// servir en tant que membre /// de la Jeune Chambre Internationale (Nom de la ville) (Nom de lOL) /// faire de mon mieux /// pour devenir un exemple vivant /// de la philosophie /// et des croyances de cette organisation ///et respecter et appliquer /// en tout temps///les Statuts et les manuels de Rglements///de la Jeune Chambre internationale (nom de la ville) (Nom de lOL) /// de la Jeune Chambre Internationale Bnin /// et de la Jeune Chambre Internationale /// . Pause de 5 secondes pour marquer la fin.

Jinvite chacun faire un pas en avant et prononcer la formule consacre : Je le jure

4. Quil plaise prsent au Prsident de bien vouloir recevoir le serment ainsi prononc par les postulants.

Formule prononce par le Prsident

En ma qualit de Prsident (anne) de la JCI (Nom de la ville) (Nom de lOL), et en vertu des pouvoirs qui me sont confrs, je reois votre serment et vous renvoie vos obligations de membres de la JCI (Nom de la ville) (Nom de lOL). Flicitations vous. Le Conseiller Juridique ou lOfficiant reprend la parole

5. Jinvite le Prsident porter le pins au major de la promotion et lui remettre son kit de membre.

Je sollicite les soins du :

Prsident National ou son Reprsentant

Membres du CDN

Prsidents Locaux

Past Presidents Locaux

porter le pins au membre (Nom et prnoms du membre) et lui remettre son Kit de membre.

Les chargs de protocoles prennent toutes les dispositions avec le VPCD afin que les pins et les Kits soient disposs dans lordre dappel des postulants tel quil est chez le CJ

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6. Conformment larticle (se rfrer aux textes de lOL), il est stipul (Lire larticle ou les articles relatifs aux

Droits et Obligations concernant ladhsion provisoire et dfinitive).

7. Jinvite le Prsident Local, le Prsident National et le Parrain de la promotion pour la photo de famille.

8. Je voudrais solliciter lindulgence de lassistance pour raccompagner sous des ovations les dsormais membres

de la JCI (Nom de la ville) (Nom de lOL).

9. Ctait le Conseiller Juridique (anne) de la JCI (Nom de la ville) (Nom de lOL), lai (Nom et Prnoms). Merci

Au cas o cest un autre membre du CDL qui fait office de CJ, bien vouloir dire son nom et prciser son titre.

Recommandations

A lentame des questions diverses, le Prsident Local invitera le Reprsentant des nouveaux membres et le

parrain de la promotion prendre la parole. Il leur sera accord trois (03) minutes chacun.

N.B. : Les autres poses de photos se feront la fin de lAssemble Gnrale.

AXES DES DISCOURS

Au cas o le parrain de la promotion et le reprsentant des nouveaux membres devront prendre la parole en questions

diverses pour sadresser lAssemble, leurs interventions devront sarticuler autour des axes ci-aprs :

Reprsentant des nouveaux membres

1. Protocole dappel

2. Salutations diverses

3. Sentiments

4. Remerciements 5. Engagements, promesses, motivations

6. Mot de fin

Parrain de la promotion

1. Protocole dappel 2. Salutations diverses

3. Remerciements

4. Exhortation

5. Renouvellement de lengagement

6. Mot de fin

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CEREMONIE DINTRONISATION DUN PRESIDENT LOCAL

DUREE : 69 MNS (1H30 MNS AU MAXIMUM)

MONITORING

N Protocole de droulement de la Crmonie dIntronisation dun

Prsident Local Dure Responsable

1 Accueil et installation des Jaycees et invits PM Matre de crmonie

2 Entre en salle

Prsident local

Directeur du Projet

Prsident lect

Prsident National ou son Reprsentant

Parrain

05 mns Directeur de Projet

3 Exercice douverture

Crdo

Mission

Vision

07 mns Prsident(e) local(e)

4 Mot de bienvenue du Directeur de Projet 03 mns Directeur de projet

5 Allocution du Prsident local 10 mns Prsident(e) Locale(e)

6 Crmonie dinvestiture prside par le PCC 16 mns Parrain projet

Prsident du Comit des

Candidatures Chargs de Protocole

7 Lecture du PV de lAGE (01 mn)

Invitation du Prsident lu sur scne (01mn)

Lecture du rsum biographique de limptrant (02 mns)

Invitation du Prsident en exercice sur scne (01mn)

Invitation des Past Prsidents sur scne (02 mns)

Retrait des attributs du Prsident sortant au profit de son successeur :

- retrait du pins au Prsident sortant (01 mn) - Port du pins au Prsident lect (01 mn)

- Port du collier (01 mn) - Remise de maillet (02 mns)

Flicitations et salutations dusage du Prsident lu et photos de famille (03 mns)

-Raccompagner le Prsident sortant (01mn)

8 Allocution Prsident lect 25 mns Prsident Elect

9 Discours du Prsident National Prsident National

10 Discours du Parrain Parrain

12 Communiqus-Protocole de fin- Cocktail Matre de Crmonie/Charg de Protocole

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SCRIPT DE LA CEREMONIE DINVESTITURE DU PRESIDENT LOCAL DE LANNEE X

Salutations dusage.

La tradition Jeune Chambre exige quaprs son lection, sa prestation de serment et avant dentrer en fonction, tout Prsident quil soit local, national ou mondial soit investi. Cette investiture du Prsident, hautement solennel, qui exige, de nous tous prsents en ces lieux,

de garder le calme, se droulera suivant le monitoring ci-aprs.

1. Le Prsident lu de la JCI .. sera invit sur scne ; 2. Le Prsident en exercice de la JCI ly rejoindra ;

3. Tous les anciens Prsidents Locaux de la JCI(Nom de la ville) (Nom de lOL) et le Prsident National ou son reprsentant seront galement invits sur scne ;

4. Le Prsident en exercice de la JCI sera dpouill des attributs de Prsident au profit de son successeur ; 5. Le Prsident lect ainsi investi recevra les flicitations des officers prsents;

6. Ce dernier prendra ensuite la parole pour prononcer son discours dinvestiture.

Musique classique A prsent, nous allons inviter sur scne le Prsident lu pour lanne x la faveur de lAssemble Gnrale lective de la JCI(Nom de la

ville) (Nom de lOL) en date du , Notre ami( Prnoms et nom).

Lecture du Rsum biographique de limptrant N le (date et lieu de naissance) , Monsieur (Prnoms et noms) + situation matrimoniale + parcours professionnel + parcours Jeune

Chambre de limptrant..

Musique classique : Le Prsident de la JCI (nom de lOL) vient sur scne sous fond de musique. Quil nous plaise dinviter, sur scne galement le Prsident en exercice de la JCI(Nom de la ville) (Nom de lOL) Monsieur Prnoms et

nom.

A cet instant, jinvite tous les anciens Prsidents de la JCI(Nom de la ville) (Nom de lOL) les y rejoindre. (PS : Sil les PP locaux

natteignent pas 5, il faut faire appel aux PP de la marraine ou aux autres PP prsents)

Musique classique : Les Prsidents viennent sur scne sous fond de musique Et pour boucler larrive sur scne, jinvite trs respectueusement le Prsident de la JCI Bnin, ou son Reprsentant Prnoms et noms.

Musique classique : Le Prsident national vient sur scne sous fond de musique

Mesdames, mesdemoiselles et Messieurs, jimplore nouveau votre indulgence pour garder le calme ncessaire au droulement de cette crmonie.

Musique classique.

Jinvite (Prnoms et nom) Past president de la JCI(Nom de la ville) (Nom de lOL) enlever au Prsident (Prnoms et nom) son pins

de membre car il va perdre dun instant lautre cette qualit au profit de celle de Prsident, et le porter au Prsident sortant

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Musique Classique

Je sollicite les services de(Prnoms et nom).. Past Prsident de JCI bien vouloir ter au Prsident (Prnoms et nom) son pins de Prsident en exercice et le porter au Prsident lu (Prnoms et nom).

Musique Classique Port du collier Mesdames, mesdemoiselles et messieurs. Je vais inviter, tous les anciens Prsidents sur scne ter au Prsident (Prnoms et nom)

le collier prsidentiel pour le porter au Prsident lu pour lanne X (Prnoms et nom).

Musique classique : Ds que le collier est au cou du Prsident, jouer la musique classique Allluia en augmentant le volume et aprs la laisser en fond sonore Remise du maillet Le Prsident Prnoms et nom va recevoir maintenant le maillet. A cet effet, je voudrais inviter le Prsident en exercice (Prnoms et

nom) se soumettre cet exercice.

Mot de transmission du maillet par le Prsident sortant : Cher ami Prsident, je te transmets ce maillet ; symbole de leadership

et de commandement. Je voudrais tinviter en faire bon usage pour le bon fonctionnement de notre belle et noble organisation .

Musique classique : Ds que le nouveau Prsident reoit le maillet, faire remonter la musique Allluia et le laisser en fond

sonore

Prsentation du Prsident lassistance.

Jinvite, nouveau, le Prsident sortant (Prnoms et nom) prsenter lassistance le Prsident anne X de la JCI(Nom de la ville)

(Nom de lOL)

Mot de prsentation du nouveau Prsident par le Prsident sortant : Vous reconnatrez partir du 1er Janvier de lanne comme

Prsident de la JCI(Nom de la ville) (Nom de lOL), lami (Prnoms et nom)

Ds que le Prsident est prsent, faire remonter la musique Allluia et le laisser en fond sonore.

Flicitations (Inviter les Officiels sur scne fliciter le nouveau Prsident) + Photos de famille

Nous allons maintenant passer aux flicitations :

Pour ce faire, jinvite fliciter le Prsident investi successivement :

o Le Prsident National

o Musique classique

o Le parrain de la crmonie

Musique classique o Les membres du Comit Directeur National

Musique classique

o Les prsidents dOL

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Musique classique

o Les anciens Prsidents d OL o Les Snateurs

Musique classique

o Les Prsidents lects Quil plaise lpouse ou lpoux venir fliciter son mari ou sa femme. Je profite pour solliciter son indulgence pour lanne x car son

poux ou son pouse sera appel rentrer tard et se lever cause de cette charge et des activits

o A sa suite, les parents du Prsident

Musique classique

Musique classique

Jinvite le charg de protocole bien vouloir raccompagner lpoux ou lpouse sa place/table.

Je voudrais pour finir inviter le Prsident (Prnoms et nom) prononcer son discours dinvestiture.

Je vous remercie.