Recherche documentaire pour doctorants - Automne 2015

Atelier de recherche documentaire pour les doctorants

DGA1031 – Problématique de recherche

Félix Langevin HarnoisBibliothécaireService de la bibliothèqueÉcole de technologie supérieure

Automne 2015

Plan de la présentation

1. Connaître les services offerts par la bibliothèque

2. Construire des stratégies de recherche efficaces• Bien identifier le sujet et les mots-clés

• Élaborer une requête

• Utiliser les outils de recherche pertinents

3. Évaluer l’information trouvée

4. Utiliser l’information

* Pour aller plus loin…

Objectif 1

Connaître les services offerts par la bibliothèque

Collections

• 50 000 livres imprimés• 50 000 livres électroniques• 20 000 revues électroniques• + 80 bases de données• Dictionnaires, normes, handbooks, encyclopédies…

en ligne ou imprimés!

Pour accéder aux ressources électroniques… Accès hors campus!


http://www.etsmtl.ca/bibliotheque/Infos-generales/Renseignements-utiles/Acces-hors-campus

Pour accéder aux ressources électroniques de chez vous, 24/7:configurez l’Accès hors campus

1. Configurer le proxy sur votre navigateur Web.

2. Connectez-vous avec vos codes de l’ÉTS:

Login: votre code universel suivi de @ens.etsmtl.ca

Mot de passe: celui que vous utilisez habituelle- ment à l’ÉTS


http://etsmtl.ca/bibliotheque/Infos-generales/Renseignements-utiles/Acces-hors-campus

Services

• Prêt: jusqu’à 15 documents / 28 jours (cycles supérieurs)• Réservation et renouvellement en ligne• Prêt de iPad, calculatrices, documents audio-visuels, etc.• Spécialistes de l’information pour répondre à vos questions:

sur place, téléphone, courriel, messagerie instantanée• Ateliers de formation, pour améliorer sa méthodologie

de recherche documentaire et de gestion de l’information


Prêt entre bibliothèques- Permet de faire venir des documents (livre, article de périodique ou

de conférence, etc.) d’une autre bibliothèque universitaire.- Délais d’environ 48 heures à 1 semaine.- Gratuit!

Carte BCI- Permet d’emprunter sur place des documents des autres universités

canadiennes.- Carte gratuite! Disponible au comptoir de prêt.- Immédiat: vous n’avez qu’à vous déplacer!


http://www.etsmtl.ca/Bibliotheque/Accueil





Distinction: Bases de données vs Collections

Bases de données bibliographiques• Description d’articles dans un ou plusieurs domaine(s) (plusieurs

éditeurs)• Exemples : Compendex, INSPEC, Web of Science, Scopus• Vérifier la disponibilité avec le bouton

Collections de documents électroniques • Description et texte électronique des documents (selon nos

abonnements)• Exemples : ScienceDirect, IEEExplore, Taylor & Francis



Autres sources pertinentes

Catalogues des bibliothèques et centres de documentation Associations / organisations spécialisées dans le domaine

Exemple: American Society for Testing and Materials (ASTM)

Gouvernements - Ministères, départements, etc. Universités - groupes de recherche dans le domaine Entreprises

Objectif 2

Construire des stratégies de recherche efficaces

Faire la recherche

Évaluer les résultats

Utiliser l’information

Définir son sujet

Élaborer sa requête



Faire la recherche



Définir son sujet


1. Se familiariser avec son sujet en lisant des textes généraux; 2. Identifier les concepts importants3. Enrichir son vocabulaire

Ressources à consulter: Termium Le grand dictionnaire terminologique Outil de découverte Encyclopédies

http://www.btb.termiumplus.gc.ca/

http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/index.aspx



http://decouverte.uquebec.ca/primo_library/libweb/action/search.do?vid=ETS

http://decouverte.uquebec.ca/primo_library/libweb/action/search.do?vid=ETS

2. Construire des stratégies de recherche efficaces

Identifier les concepts importants

Exemple : L’utilisation du big data pour assister le développement durable dans les villes


Termium Plus Banque de données terminologique gérée par le Bureau de la traduction du

Canada Propose la terminologie officielle employée au Canada, des définitions, des

traduction en anglais et espagnol Dictionnaire technique et spécialisé

Grand dictionnaire terminologique Banque de données terminologique gérée par l’Office québécois de la langue

française Propose la terminologie officielle employée au Québec, des définitions et des

traductions en anglais (voire en espagnol, italien, portugais, etc.) Dictionnaire technique et spécialisé

Dictionnaires



http://www.gdt.oqlf.gouv.qc.ca/


Identifier les concepts importants


Big data

Données volumineuses

Données massives

Massive data

Développement durable

Sustainable development

Gestion durable

Sustainable management

ville

City

Cité

Urbain

Urban


Faire la recherche



Définir son sujet


1. Comprendre la relation entre les mots-clés2. Formuler une première requête de recherche

Ressource à utiliser: Plan de concept


Opérateurs de rechercheOpérateurs à utiliser pour combiner les concepts

de la stratégie de recherche

AND / ETPour ajouter un concept robot ET mobile

OR / OUPour préciser des équivalences trajectoire OU chemin

" "Guillemets droits: pour chercher une expression exacte "robot mobile" OR "mobile robot"

* Astérisque: pour chercher les mots débutant par les mêmes lettres robot* = robot, robots, robotique, robotisé, etc.

( )Parenthèses: pour contraindre l’ordre de la recherche (trajectory OR path) AND "mobile robot" plutôt que trajectory OR (path AND "mobile robot")


Plan de concept


Big data


Données massives

Massive data



Gestion durable


ville

City

Cité

Urbain

Urban

ET ET

OU


Élaborer la requêteBig data


Massive data




ville

City

UrbanOU

ET ET

("big data" OR "massive data" )

("developpement durable" OR "sustainable development" )

(ville* OR city OR citie* OR urban* )

AND

AND


Faire la recherche



Définir son sujet


1. Identifier les sources d’information à consulter;2. Utiliser les fonctionnalités de recherche des outils pour

trouver des résultats précis;3. Réajuster ou relancer la recherche en fonction des

résultats trouvés.


Identifier les sources appropriées

Besoin d’information(Je cherche sur quel sujet? Quel type d’information je recherche? À quel point

suis-je déjà familier(e) avec ce sujet?)

Type de document

(Article d’encyclopédie? Tour d’horizon dans un livre? Rapport sur une expérience spécifique? Information statistique précise?)

Base de données, moteur de recherche, etc.

(Google, Wikipedia, Technique de l’ingénieur, Catalogue de bibliothèque, Knovel, Compendex, StatCan, etc.)


Type de document Caractéristiques (InfoSphère - Choisir ses sources): Exemples de ressources

Encyclopédies Articles sur des grands thèmes Information globale mais succincte Bon point de départ pour une recherche

WikipédiaTechniques de l’ingénieur

Manuels et handbooks Information de base :

procédures, formules, constantes, nomenclature, tableaux, graphiques, propriétés physiques, chimiques, mécaniques

Knovel

ASM Handbooks

Livres (papier et électroniques)

Constituent souvent la base d’un travail Donnent une perspective assez large d’un sujet, approfondie mais

des faits passés

Catalogue de la bibliothèque

Articles de revues scientifiques

Présentent des résultats de recherche, d’une façon structurée. Incluent des listes de références.

Information plus récente que dans les livres Sont sélectionnés et révisés par des comités de pairs

Compendex, ScopusWeb of scienceGoogle scholar IEEE

Articles de journaux et magazines

Information sur les événements d’actualité locale, nationale ou internationale. Information vulgarisée.

Eureka (pour repérer , l’Actualité, etc.) Repère

Types de documents


Types de documentsType de document Caractéristiques (InfoSphère - Choisir ses sources): Exemples de ressources

Normes Assurent une certaine uniformité des produits et des services, tant au point de vue national qu'international.

Normes de l’IEEE, ASTM, ISO, MTQ, AASHTO, LEED, etc.

Rapports techniques Abordent des questions très précises, étudient une réalité bien délimitée. Font une synthèse; donnent des recommandations.

Rapports des ministères

Publications gouvernementales

Produits par ou pour les organismes gouvernementaux : Rapports annuels, statistiques, données financières, rapports

techniques, actes de loi, etc.

E-STAT

Thèses et mémoires Regroupe des mémoires de maîtrise et des thèses de doctorat ProQuest Dissertations & Theses Espace ÉTS

Compendex & Inspec• Base de données la plus importante dans le domaine du génie

o Compendex Recense plus de 6 000 périodiques et actes de conférenceso Inspec Recense plus de 5 000 périodiques et actes de conférences

• Base de données bibliographique, donc comprend uniquement des références d’articles

• Recherche uniquement en anglais• Accès au texte intégral

o Cliquer sur ou o Sinon, demander un prêt entre bibliothèques (PEB) en cliquant sur


http://www.engineeringvillage.com/search/quick.url

http://www.engineeringvillage.com/search/quick.url

Astuce de recherche!

Utiliser la stratégie des blocs de construction pour combiner ses différents concepts dans une base de données.

Comment? Élaborer une requête de recherche par concept, puis combiner ces requêtes avec la fonction d’historique de recherche (search history).


Scopus• Base de données bibliographique multidisciplinaire• Recense plus de 20 500 titres de revue, de conférence, de livres,

etc.• Contenu en plusieurs langues, mais recherche essentiellement

en anglais• Possibilité de classer les résultats par nombre de citation, donc

de connaître les articles les plus cités (les plus influents?) sur le sujet

• Accès au texte intégral


http://www.scopus.com/

Google Scholar• Outil de Google permettant de rechercher de la documentation

scientifique: articles de revues scientifiques, articles de conférence, chapitres de livre, brevets, etc.

• Base de données bibliographique• Couverture multidisciplinaire, multilingue, mondiale• Accès au texte intégral

o Cliquer sur o Sinon, demander un prêt entre bibliothèques

• Configurez les paramètres afin de lier les résultats aux collections de la bibliothèque, et d’activer le lien d’exportation EndNote


https://scholar.google.ca/

https://scholar.google.ca/

Espace ÉTS• Dépôt institutionnel de l’ÉTS• Comprend les thèses et mémoires réalisées par des étudiants de l’ÉTS

(total de 1 153 thèses et mémoires)• Recherche et contenu bilingue

ProQuest Dissertations and Theses• Base de données bibliographique et collection de documents

électroniques• Comprend plus de 2,5 million de thèses provenant de plus de 1 700

universités• Couverture multidisciplinaire et mondiale• Recherche et contenu bilingue


http://espace.etsmtl.ca/

http://search.proquest.com/pqdtft/advanced?accountid=27231

http://search.proquest.com/pqdtft/advanced?accountid=27231


Obtenir les documents pertinents

• SFX– Bouton Obtenir ÉTS

• Prêt entre bibliothèques (PEB)– Permet de faire venir des documents (livre, article de périodique ou de

conférence, etc.) d’ailleurs.– Frais de 3 $ par document (livre) Gratuit!– Photocopie d’article: gratuit si disponible au Canada– Délais d’environ une semaine ouvrable

• Carte BCI– Privilège d’emprunt dans toutes les universités au Québec– Gratuit – demander la carte au comptoir de prêt– Immédiat – Vous n’avez qu’à vous déplacer

Objectif 3

Évaluer l’information trouvée


Faire la recherche



Définir son sujet


1. Évaluer la pertinence des documents;2. Vérifier la qualité et la crédibilité des résultats trouvés;3. Sélectionner l’information ou recommencer la recherche,

si nécessaire.

Si peu ou pas de documents sont repérés Utilisez-vous le bon outil de recherche? (Catalogue vs bases de

données vs Web; bases de données spécialisées) Est-ce que les mots clés sont dans la bonne langue? Avez-vous vérifié la terminologie anglaise dans un dictionnaire? Y’a-t-il trop de concepts dans la requête? Quelle partie du sujet limite

le résultat? Est-ce qu’il y a des partie du sujet implicites ou redondantes? Est-ce que cet aspect du sujet est très récent?

Trucs et astuces


S’il y a trop de résultats Recherchez dans la description des documents plutôt que dans le

texte intégral. Utilisez les limites et facettes. Précisez le sujet en ajoutant un concept. Utilisez des mots-clés plus précis. (Avion > Airbus) Vérifiez l’utilisation des opérateurs (ET, OU, *, " ") et des parenthèses. Est-ce que les mots-clés sont utilisés dans plusieurs domaines?

Trucs et astuces


Évaluer les résultats avec 6 critères

1. Fiabilité de la sourceQui a publié le document? S’agit-il d’un éditeur scientifique ou académique? La revue est-elle révisée par des pairs (peer-reviewed)? Est-ce une publication gouvernementale? Quel est le site web qui héberge le document? (ex: .com, .org, .qc.ca, .gov, .edu, etc.)

2. Crédibilité de l’auteurQui a publié le document? Quelle est son autorité dans le domaine? A-t-il publié plusieurs documents sur ce sujet? Est-il affilié à une université ou un centre de recherche?

3. ValiditéEst-ce que les sources sont citées? Y’a-t-il une bibliographie? La méthodologie est-elle exposée? S’il y a des valeurs numériques, la marge d’erreur est-elle donnée?

Adapté de Diapason. 2013. « Évaluer ses sources avec 6 critères simples – Niveau universitaire » In Diapason: des résultats au bout des doigts, En ligne. <http://www.mondiapason.ca/detail-ressource#15>. Consulté le 11 janvier 2014.


http://www.mondiapason.ca/detail-ressource#15

Évaluer les résultats avec 6 critères

Adapté de Diapason. 2013. « Évaluer ses sources avec 6 critères simples – Niveau universitaire » In Diapason: des résultats au bout des doigts, En ligne. <http://www.mondiapason.ca/detail-ressource#15>. Consulté le 11 janvier 2014.

4. ObjectivitéQuelles sont les motivations de l’auteur: informer, divertir, former, convaincre? Est-ce que le langage est neutre ou partial? S’agit-il d’une revue ou d’un quotidien politisé?

5. ExactitudeL’information est-elle erronée? S’agit-il d’approximations ou de valeurs exactes? Y’a-t-il des erreurs d’orthographe ou de grammaire?

6. ActualitéQuelle est la date de création ou de publication du document? Est-ce que l’information est toujours d’actualité par rapport au sujet?


http://www.mondiapason.ca/detail-ressource#15

Trouver d’avantage de documents

Utiliser l’information contenue dans les articles pertinents pour relancer la recherche Auteur (s) Périodiques – tables des matières Mots-clés, sujets, vocabulaire contrôlé Listes de références Suggestions d’articles similaires Recherche par citation (Scopus, Web of Science, Google Scholar, etc. )


Astuce de recherche!

Utiliser la stratégie des perles de citation pour trouver de nouveaux articles pertinents à votre sujet de recherche.

Comment?1) Toujours vérifier la bibliographie d’un article pertinent pour trouver

d’autres articles intéressants (articles publiés précédemment)2) Vérifier quels articles ont cités cet article pertinent (articles publiés

ultérieurement) dans Scopus, Web of Science et Google Scholar


Objectif 4


4. Utiliser l’information

Faire la recherche



Définir son sujet


4.1 Organiser les documents trouvés EndNote;

4.2 Extraire l’information pertinente et la contextualiser;

4.3 Rédiger;

4.4 Présenter ses résultats;

4.5 Effectuer une veille.

Gestion de l’information et des références bibliographiques avec EndNote

EndNote

EndNote est un logiciel de gestion des références bibliographiques qui vous permet de… Conserver et organiser vos références bibliographiques Annoter les références bibliographiques, et les documents

PDF qui y sont attachés Générer des références et des bibliographies

automatiquement dans un logiciel de traitement de texte

EndNote

1. Création d’une base de données de références bibliographiques (Library)• File New

EndNote

2. Ajout de références bibliographiques – Transfert direct… depuis Compendex & Inspec• Sélectionner les références à importer• Cliquer sur Download• Sélectionner le format RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager et

cliquer sur Download

EndNote

2. Ajout de références bibliographiques – Transfert direct… depuis Scopus• Sélectionner les références à importer• Cliquer sur Export• Sélectionner le format RIS Format, l’information à importer (référence

seulement ou référence et résumé) et cliquer sur Export

EndNote

2. Ajout de références bibliographiques – Transfert direct… depuis Google Scholar• Cliquer sur le lien Importer dans EndNote

Il faut préalablement avoir configuré les paramètres de Google Scholar afin que le lien d’exportation vers EndNote apparaissent sur la page des résultats.

• Sur la page d’accueil de Google Scholar, cliquer sur Paramètres• Dans la section Gestionnaire des bibliographies, cocher l’option suivante:

EndNote

3. Ajout de références bibliographiques – Saisie manuelle• References New reference• Sélectionner le type de document pour lequel vous voulez créer une

référence bibliographique (site web, chapitre de livre, article de périodique, norme, etc.)

• Remplir les champs du bordereau de saisieo Pour savoir quels champs remplir, vérifier quelle information doit être inclue dans

chaque type de référence bibliographique selon le Guide de rédaction d’un rapport de projet, d’un mémoire ou d’une thèse

• Taper les touches Ctrl et S sur le clavier pour enregistrer la référence

http://www.etsmtl.ca/Etudiants-actuels/Cycles-sup/Realisation-etudes/Guides-gabarits/Guide_redaction

EndNote

4. Sélectionner le style bibliographique de l’ÉTSStyle de présentation des références bibliographiques recommandé par le Décanat des études• Dans le menu déroulant au-dessus

de la base de données de référence, choisir Select another style

• Sélectionner le style ETS – Auteur-date (v5) et cliquer sur Choose

EndNote

5. Joindre un fichier PDF à une référence… manuellement• Sauvegarder préalablement le fichier PDF à joindre sur votre

ordinateur• Sélectionner la référence à laquelle on veut joindre le fichier (elle doit

être surlignée en bleu)• References File attachments Attach File• Retrouver le fichier à joindre dans l’ordinateur et cliquer sur Ouvrir

EndNote

5. Joindre un fichier PDF à une référence… automatiquement• Sélectionner la/les référence(s) dont on veut retrouver le texte intégral

(elles doivent être surlignées en bleu)• References Find full text• Un groupe Find full text sera créé automatiquement

o Searching: EndNote recherche actuellement le texte intégral

o Found PDF: PDF du texte intégral retrouvéo Found URL: URL vers le texte intégral retrouvéo Not found: Texte intégral impossible à trouver via

EndNote

• Ne fonctionne que pour quelques bases de données seulement• Peu recommandé pour un grand nombre de références à la fois

EndNote

6. Insérer une référence dans Microsoft Word… depuis Microsoft Word• Placer votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer une référence• Aller dans l’onglet EndNote X7• Cliquer sur Go to EndNote… dans EndNote• Sélectionner la référence à intégrer• Cliquer sur l’icône (Insert Citation)

Une référence sera alors intégrée dans le texte, et la référence bibliographique complète sera ajoutée à la fin du document.

S’assurer que le style ETS – Auteur-date (v5) est bien sélectionné dans l’onglet EndNote X7.

EndNote

Pour en savoir plus…• Consultez le site web Carrefour EndNote• Assistez à une séance de formation à la bibliothèque

(inscriptions sur Moodle) Surveillez le site web de la Bibliothèque, la page facebook de la

Bibliothèque, le bulletin Interface ou la page Moodle des formations pour connaître les prochaines dates de formation EndNote

http://endnote.uquebec.ca/

http://endnote.uquebec.ca/


https://www.facebook.com/bibliothequeets

https://interfaceets.wordpress.com/

https://ena.etsmtl.ca/course/view.php?id=458

Formations sur des sujets variés dont la majorité touchent directement la recherche aux cycles supérieurs

Pour vous consulter la liste ou vous inscrire

http://bit.ly/biblioets-formations

Formations libres de la bibliothèque

Pour aller plus loin

http://bit.ly/biblioets-formations

Bonnes recherches!

Merci de compléter le formulaire d’évaluation.

Coordonnées:Félix Langevin [email protected]: A-0256Téléphone: 514-396-8800, poste

7523

mailto:[email protected]

Recherche documentaire pour doctorants - Automne 2015

Education

Transcript of Recherche documentaire pour doctorants - Automne 2015