Réception et accueil points principaux
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Accueil téléphonique et Réception
Points principaux
Importance des appels
La publicité génère des appels qui doivent être transformé en consultation– Chaque appel coûte entre 100$ et 500$.
Attentes du client
• Communication personnalisée• Prise en charge, écoute, compétence...
• Information – Expérience, compétence et qualification du médecin– Réputation de la clinique– Discussions sur les besoins...au besoin– Traitements possible
• Les bénéfices, les risques, les coûts (marge)
• Émotion– Rassurant, sans pression, amical
La première impression
• Digne de confiance– honnête/ sincère/ fiable
• Attentif– compassion /prend soin /réfléchi /intéressé
• Humilité– humble/pas arrogant/ouvert aux autres
• Capacité– intelligence/fiabilité/performe selon les attentes/look
Source: Put your best foot forward par Dimitrius, Mazzarella. Résultat de l’analyse de 10 000 entrevues
Informer
• Donner les renseignements de façon claire et rassurante• Connaître son sujet et ne pas trop en dire• Soyez proactive• Les clients recherchent la proximité, la réputation, et le
service dans leur sélection.• Développer la confiance du patient envers l’expertise de la
clinique et du médecin
Schéduler
• L’objectif pour les nouveaux clients est de confirmer le rendez-vous ou la consultation
• Les gens rappellent rarement lorsqu’ils disent qu’ils vont nous recontacter
• La réceptionniste fait la différence pour le succès de sa clinique
Principe d’importance
Fonction:Ce que ça fait Le laser fragmenté stimule les tissus par endroit
Avantage: Ce qui est positif à propos de ce que ça fait Les tissus doivent se réparer, mais le temps de covalescence
est limité
Bénéfice: Ce qu’on recherche et que ça fait La peau se trouve tonifier et plus éclatante.
Discours d’ascenseur
En 30 secondes, qui êtes-vous, que faîtes-vous, pourquoi vous recevoir?
Gérer les objections
Les objections sont normales, considérez-les comme un intérêt dans une conversation normale
Toujours s’assurer de comprendre l’objection: Répéter autrement la question Voulez-vous dire ...
Ne rien assumerDifférencier:
Malentendus Scepticisme Soucis
Attentes des patientes lors de leur visite initiale
• Réception personnalisée• Prise en charge, confort, peu d’attente
• Information – Analyse et discussions sur les besoins– Les bénéfices, les risques, les coûts
• Contexte– Rassurant, sans pression,
• Environnement– Propre, accueillant, calme, professionnel, médical et tendance
L’accueil• À la réception: Quel image voulez-vous avoir?– Les premières 5 secondes:• Contact visuel, musique, odeur,
– La première minute:• Rassurer sur le rendez-vous• Renseigner sur l’horaire/retard• Confirmer la prochaine étape• Offrir rafraîchissement
– Magazine à jour, livre– Tour ou discussion sur la clinique si possible
Connaissance nécessaire
• Lecture/étude des dépliants des fournisseurs• Feuille de questions fréquemment posées à portée• Vision et services • Connaissance du médecin• Connaissance du site internet• Ne jamais patiner, être honnête
MERCI
En espérant que notre approche vous plait, n’hésitez pas à nous contacter!