Remerciements

Je tiens exprimer ma profonde gratitude ainsi que toute ma reconnaissance mon encadrant de stage ..qui ma fait bnficier de ses conseils apprciables, de sa disponibilit et pour lintrt manifeste quil a port ce stage. Je suis trs reconnaissant galement lgard de tous les membres du service qui nont pas cess de me prodiguer de conseils et de bon formation pour avoir une ide claire sur le droulement du travail en groupe et sur le monde professionnelle. Je profite de cette occasion pour dire merci la direction et tout le corps professoral du dpartement informatique de lEcole Normale Suprieure de lEnseignement Technique pour la formation de qualit dont jai bnfici tout au long de ma premire anne. Enfin, jexprime ma reconnaissance envers tous ceux qui de prs ou de loin ont contribu laboutissement de ce travail.

SommaireRemerciements Sommaire IntroductionPrsentation de lentrepriseTches ralises MissionConclusion BibliographieAnnexes

Introduction

Aujourdhui, le cur de lentreprise se situe au niveau de son systme dinformation, quil sagisse de production, de ventes, de finances, ou encore des ressources humaines, linformation est un lment pilier dans la prise de dcision et les processus de sa gestion sont dterminants dans le succs des entreprises dans un monde de plus en plus comptitif.Notre formation lEcole Normale Suprieure de lEnseignement Technique en filire dingnieur Gnie du Logiciel et des Systmes Informatiques Distribus, ne peut tre envisage sans lappui de diffrents aspects, pour cela nous sommes amens effectuer des stages dans le domaine professionnel afin de dcouvrir la mthodologie de travail, mettre en uvre nos acquis thoriques et de dvelopper certains qualits.Jai eu la chance de dcrocher un stage au sein de ladlgation provinciale dElhajeb, et ma mission tout au long de ma priode de stage tait SUJET.Ce rapport contient les dtails sur le droulement de ma priode de stage et les lments traits pendant cette dure, et il est structur comme suit: Une partie pour la prsentation de lentreprise daccueil Une partie pour lanalyse et conception Et Une partie concerne la mise en uvre

Prsentation de la dlgation dElhajebA- HistoriqueLa dlgation provinciale dElhajeb a t cre le 01-09-1991prs de deux coles: ILYASSAMINE Et EL YOUSSI.De 1991 au 1994: le nombre des tablissements qui t reli avec la dlgation dElhajeb taient 57 tablissements.De 1994 au 2009: la dlgation est devenue indpendante par la cration dun nouveau local et elle a connu une grande volution dans le domaine de lenseignement qui se prsente dans laugmentation du nombre des tablissements: 13 collges plus 7 Lyces plus 63 coles primaires cest--dire en totale 83 tablissements publiques et 7 coles privs.

B- Mission et Objectifs

Les diffrents objectifs de cette dlgation sont: Lexcution des dpenses publiques. Vue globale du droulement de ministre Pouvoir donner la chance tous les habitants de la rgion dduquer leurs enfants.

C- Fiche Technique

Raison SocialeLa dlgation provincialedEl Hajeb

Forme JuridiqueAdministration

Date de cration01-09-1991

Effectif

3000 personnes

Siege socialDlgation Provincial Men, El Hajeb BP 206

Contact-Adresse:Quartier Administratif-EL HAJEB B.P:206EL hajeb-mail:hajebmen@yahoo.frdpelhajjeb@menara.ma-Tlphone:05355432920535543714-Fax:0535543717

D- La dlgue provincialeOrganigramme

Cellule informatiqueBureau dordre

Secrtariat techniqueBureau de partenariat et communication

Service de la gestion de la vie scolaireService des RH, des affaires administratives et financireService de lalphabtisme et dducation non formelleService de la planification des constructions de lquipement et patrimoine

Bureau de la gestion des programmes de lalphabtisation.Bureau de la gestion des programmes de lducation non formelle.Bureau des cartes scolaires.Bureau de la comptabilit.Bureau de gestion de la maintenance.Bureau de lintendance.Bureau de la rgie.Bureau du fond du pouvoir de lagent comptable.Bureau des congs et des autorisations.Bureau des fonctionnaires lenseignement primaire. Bureau des fonctionnaires lenseignement secondaire.Bureau des archives.Bureau de la carte scolaire primaire.Bureau de la carte scolaire collgiale et secondaire.Bureau du recensement et des investigations.Bureau des constructions et des marchs.Bureau de la gestion du patrimoine.Bureau de lquipement.Bureau de laction pdagogique primaire.Bureau laction pdagogique secondaire.Bureau de lencadrement et du contrle pdagogique.Bureau de lenseignement prscolaire priv.Bureau des activits pdagogiques, sociales artistiques, culturelles.Bureau de la sant scolaire.Bureau des examens.Bureau dinformations, dorientation et des bourses.Bureau de lducation physique.Les inspections provinciales: Elhajeb ,Taoujtat.

E- Lesdiffrentes activits des services

A. La cellule dinformatique:

La tenue des diffrentes donnes et statistiques. La maintenance du matriel informatique. La rception et la rpartition du matriel informatique et logiciels. Linformatique du systme de gestion de la dlgation (la gestion financire, administrative et pdagogique).

Le service Informatique est reprsente par une salle quipe par un ensemble de matriels et logiciel installes droulement du service tel que:

a) Matriel informatique: (3) FUTJITSU SIEMENS (2) HP Serveur IBM/x200b) Matriel rseau: Tableau de brassage Cbles informatiques (RJ45) Modems: avec ligne MARNIS. Routeur Switch HUB non grable Onduleur Streamers

c) Imprimantes: Lexmark (E321) HP laser jet 5L Matriciel (tally 6090)Pour un accs facile limprimante on la li via le rseau informatique dj installe et sous exploite. Et puis on a installe le driver de limprimante sur notre poste puis on la partag depuis le poste metteur, ce qui a donn la possibilit dimprimer distance.B. Bureau dordre:

La rception du courrier et son classement par service. Lenregistrement des classements du dpart et darrive. Lenvoi des courriers pour diverses destinations.

C. Bureau dexamens:

Lorganisation des examens professionnels et scolaires. La dlivrance des certificats et attestations pour les admis aux examens.

D. Services des affaires administratives et Financires:

a) Bureau dquipement et du patrimoine

Recensement du patrimoine de la dlgation en matire des locaux quipements en documentation bibliothque etc Lquipement des tablissements scolaires en matriel et mobilier ncessaire au bon fonctionnement de lopration denseignement. La conservation du patrimoine immobilier du ministre. La rception des constructions et des matriels.

b) Bureau des ressources humaines

Le suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires relevant de la dlgation que ce soit en matire des: Dossiers de maladie. Dossiers de recrutement du personnel. Dossiers de retraite de mise en disponibilit ou des mouvements du personnel. Les mutations raffectation.

c) Bureau du budget

La rparation du budget. La rparation des crdits en collaboration avec les autres services de la dlgation. Le suivi de lexcution des engagements. Le suivi comptable de lexcution du budget. La prparation des marches en C.P.S. Le lancement des avis dappel doffre.

d) Bureau de sous ordonnancement

Le suivi comptable du budget. Lexcution des oprations comptables. Lenregistrement des indemnits servies. La procdure dengagement des dpenses du personnel et du matriel et leur visa. La procdure de paiement des dpenses par virement ou en numraire. Servir le journal des cranciers. Etablir les situations mensuelles et trimestrielles et le compte administratif de lanne budgtaire qui fait ressortir le total des crdits engages, les engagements pays et le disponible des crdits. Etablir la situation des marches et les fiches budgtaires.

e) Bureau de la rgie

Cest une manire de paiement par espce entre les mains dun rgisseur nomm conjointement par le ministre de lducation nationale le ministre des finances parmi le personnel comptent de la dlgation, justifiant les garanties ncessaires. La procdure de paiement par voie de rgie seffectue quand lurgence est incontestable et des dpenses de faible importance.La dmarche du rgisseur sentame par ltablissement dune demande dautorisation de paiement prsentant lintitul de la rubrique et le montant propose pour le paiement. Ensuite le visa de cette demande par le contrleur rgionale des engagements et des dpenses de ltat, en vertu dun arrt permettant au rgisseur de payer une nature de dpense par voie de rgie. Puis la procdure de demande de fond au trsorier, on a qualit de comptable assignataire et comptable de rattachement et en fin la procdure de justification des dpenses par des pices justificatives.

f) Bureau de lintendance

Le contrle des internats des tablissements, scolaires Le contrle des mouvements des cadres des services conomique (conomes, intendanrs et agent dinternat) Le suivi des bourses dtudes.

g) Bureau des cantines scolaire

Etablir C.P.S () qui pourrait servir de march pour lapprovisionnement des cantines scolaire en fourniture dalimentation. Rception des produits alimentaires sur les tablissements en assurant le contrle de la validit des produits. Lachat et rpartition du matriel de cuisine.

h) Bureau de lentretien et du fonctionnement

Le suivi de lavis administratif des agents balayeurs. Lorganisation du mouvement des agents balayeurs. Etablir les besoins des tablissements en matire (agents balayeurs matriel denseignement et fournitures, mobilier). Entretenir les immeubles administratifs locaux scolaires relevant de la dlgation. La livraison des produits dentretien aux tablissements scolaires. Grer les factures (deau, lectricit, tlphone)

i) Bureau des constructions scolaires

La programmation des constructions scolaires. Le choix des terrains Lancer les avis dappel doffre aux marchs concernant les projets de construction et tablir les C.P.S

E. Services des affaires pdagogiques:

a) Bureau de fonctionnement des tablissements de lenseignement secondaire et collgial

Grer les besoins des tablissements de lenseignement secondaires et collgial en matire du corps denseignement (professeurs, proviseurs, surveillants gnraux (), surveillants dexternats et dinternats). Laffectation des nouveaux laurats des coles de formation (lcole normale suprieure, le centre pdagogique rgionale).

b) Bureau de fonctionnement de lenseignement primaire

Veiller a lapplication des programmes scolaires. Dlimiter les zones dinspection. Le contrle pdagogique et administratif des tablissements scolaires. Lamlioration de lenseignement du prscolaire et de lenseignement priv. Lautorisation douverture des coles prives.c) Bureau de lenseignement priv et du prscolaire

Lautorisation douverture des coles prives pour divers cycles denseignement. Organisation des rencontres pdagogiques pour la formation continue du personnel. Le contrle et lencadrement pdagogique des tablissements denseignement priv et du prscolaire.d) Bureau de linformation de lorientation des bourses Lorientation des lves pour divers cycles denseignement et de formation La prparation des dossiers des bourses Octroyer des bourses en collaboration avec divers services au niveau provincial.e) Bureau de la carte scolaire Etablir les prvisions de la rentre scolaire concernant le nombre des lves, le nombre des enseignants, les salles de classe. Les statistiques concernant la carte scolaire de divers cycles denseignement. Suivi des constructions scolaires.

F. La comptabilit de lorganisme:

En application du dcret (330-66) portant rglement gnral de la comptabilit publique. Le bureau de sous ordonnancement constitue un bureau de comptabilit et tien par consquent: La comptabilit des engagements La comptabilit des mandatements ou mission Les situations mensuelles Les travaux de fin de lanne budgtaireCursus de la procdure dengagement dune dpense publique La rception par le bureau dune dlgation de crdit dterminant par code lintitule de la rubrique budgtaire le montant dlgue a engag. N.B:la dlgation de crdit doit tre sign par le service ordonnateur du ministre et vis par le contrleur central des engagements et des dpenses de ltat. Lengagement de la dpense par le bureau de sous ordonnancement est le fruit dun processus de lancement des devis contradictoires et le choix dun fournisseur qui prsente la qualit requise des marchandises et offre un prix de ventre raisonnable.Une fois le devis moins disant arrt, le bon de commande, qui devrait tre conform au devis tablis, doit tre sign par les contractants (administration et le fournisseur) et numrot par le bureau de sous ordonnancement et engag dans une fiche qui fait ressortir: Lexercice budgtaire Lintitul de la rubrique Limputation budgtaire Le rapport succin dterminant le nombre du bon de commande, les renseignements sur les fournisseurs et le montant arrte de lengagement, ainsi les pices jointes (Devis estimatif) La fiche doit tre sign par le dlgue provincial, a qualit de sous ordonnateur secondaire ou en cas dabsence ou dempchement par le chef de service administratif a qualit de sous ordonnateur secondaire supplant. Lenregistrement de la fiche sopre dans un journal qui sintitule: Relev des Droits des Crances ce dernier enregistre par code ou par nature des dpenses toutes les oprations comptables par ordre chronologique.a) La situation mensuelle des engagements

Les situations des engagements constituent un bilan mensuel qui fait ressortir: Limputation budgtaire. La rubrique budgtaire. La dotation globale jusqu la fin du mois trait. Les crdits qui ont t engags sous chaque rubrique. Le disponible qui est le rsultat de la soustraction des crdits engages de la dotation globale.b) La situation mensuelle des missions

Cest un bilan mensuel des mandatements o on fait calculer par imputation budgtaire: La dotation des crdits dlgue. Les montants engags. Le montant mandat ou ordonnanc. Le disponible a mandat.c) Les travaux de fin danne budgtaire Le compte administratif: Ltat de report du budget dinvestissement: