Rapport de stage 2003 lAgence pour lenseignement franais ltranger

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Rapport de Stage

effectu du 01/07/03 au 31/10/03

lAgence pour lenseignement franais ltranger

SUJET :

PARTICIPATION A LA CREATION DUN RESEAU DECHANGE DE DONNEES

AVEC DES ETABLISSEMENTS A lTRANGER ET RECUPERATION

DINFORMATIONS A PARTIR DE DONNEES SOUS FORME PAPIER &

INFORMATIQUE

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Daigremont Luc EPITECH 4

REMERCIEMENTS

Je tiens remercier Mr Rafal Gutierrez, le chef du service

informatique de LAEFE pour les connaissances qu'il m'a

transmis, et pour le soutien moral qu'il m'a apport durant ce

stage, Je remercie aussi Yves Nivelle, Jacques Denis, Hubert

Serody. Je tiens dire Merci tous mes collgues de travail

que j'ai essay daider, pour leur confiance en moi, le petit

stagiaire de linformatique. Je remercie aussi tous mes amis

qui ne mont pas trop nerv quand je faisais mon stage en

juillet / aot, et quils se faisaient bronzer. Sinon (oui je

sais je remercie beaucoup de monde) je remercie en vrac, mes

parents, mon co-locataire, Epitech, la relation Entreprise, et

toutes les autres personnes auxquelles je nai pas pens en

crivant ces quelques lignes.

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Sommaire

I ) Rsum du Rapport de stage

II) Prsentation de la socit

1. Le secteur dactivit 2. La socit 3. Le service 4. Le positionnement du stage dans les travaux de la socit

III) Travail effectu durant le stage

1. Les cahiers des charges

- Projet HSA

- Projet IMAGE

- Projet de Rcupration Stats & Ratios

2. Compte-rendu dactivit

- Axes choisis

- Droulement concret de lactivit

3. Interprtation et critique des rsultats

IV) Conclusion gnrale sur le stage

Bibliographie & Glossaire

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I Rsum du Stage

Mon stage en entreprise, sest effectu du 1er juillet 2003 au 31 octobre de cette mme

anne. Lentreprise ayant eu la gentillesse de maccueillir est une agence sous tutelle du

ministre des Affaires trangres, se nommant AEFE, Agence pour lenseignement franais

ltranger. Elle est lquivalent dun rectorat pour les tablissements scolaires ltranger.

Cette agence est dirige par Madame Bossire, la directrice de lAgence et Inspectrice

gnrale des Affaires Etrangres.

Cest par une relation de ma mre, qui travaille au Ministre des Affaires Etrangres

(MAE), que jai connu lAEFE. Aprs avoir envoyer un mail contenant mon CV au

responsable du service Informatique Rafal Gutierrez, nous avons convenus dun rendez-vous

lAEFE, Paris. Cet entretien stant bien pass, nous avons fait les dmarches

administratives ncessaires (Convention de stage, demande de badge etc.). Jai ainsi pu

commencer le 1er juillet 2003.

Jai commenc par apprhender le fonctionnement de lAEFE, et du service

informatique. Puis aprs avoir tudi le MCD de la base de donnes nomm MAGE (Module

Applicatif de Gestion des Etablissements) et lu le lexique quils utilisent pour leurs relations

avec leurs agents, jai pu mintresser leurs logiciels, et plus prcisment ACROBAT PRO

6.0. Cest le logiciel dAdobe permettant dcrire des formulaires, avec des scripts permettant

de faire des calculs automatiques, ou des changements de mise en page, tout cela

dynamiquement.

On ma expliqu le fonctionnement global du rseau qui tait mon arrive dans

lenvironnement Novell Netware. Puis les outils que je pourrais tre amen utiliser durant

mon stage, NW32ADMIN (Logiciel dadministration du rseau) , Rconsole (console de

communication directe avec les serveurs et imprimantes NDPS), et dautres.

Durant les premiers jours, jai commenc travailler sur le projet MAGE (Module

applicatif de gestion des tablissements). On ma demand dans un premier temps de faire des

pages PDF simples, puis de plus en plus compliques. En intgrant au dpart des

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lments divers, textes, images, puis des boutons, des listes droulantes, et enfin des scripts de

gestion (langage proche de javascript).

Puis petit petit on ma demand dintgrer les lments ncessaires llaboration du

formulaire HSA (Heures Supplmentaires Anne, qui permet de calculer les Heures

Supplmentaires dun agent enseignant du second degr). Jai repris ensuite le formulaire dj

labor par Richard Oillic. Ce formulaire navait pas de script de calcul, ni de gestion des

droits, il navait pas aussi la capacit de rcuprer des donnes sous format xfdf (voir

glossaire pour plus de prcisions), ni de gnrer les donnes sous cette forme qui est la forme

choisie par le service pour lchange des donnes. Donc javais le graphisme du formulaire.

Jai donc commenc par le plus simple, le total des heures enseignes. Cest juste une

somme multipli par un ratio (dure dune squence denseignement / dure dune squence

en France). Puis jai utilis la circulaire AEFE520 du 17/02/2003 indiquant la mthode de

calcul employer. Jai fini dlaborer un Cahier des Charges, qui avait t commenc par

Richard Oillic. Aprs validation, lcriture de mes scripts a commenc. Tout dabord ce fut un

script permettant de savoir si un agent avait droit ou non une heure de premire chaire (cf.

CDC HSA), puis si il avait droit ou non une minoration ou une majoration li aux effectifs.

Puis ce furent les droits aux minorations aux labos, cabinets, bureau comptable. Pour donner

un exemple prcis, un professeur dHistoire Gographie, a droit 30 minutes si il soccupe du

cabinet dHistoire Gographie, et quil y a moins de 4 professeurs de cette matire dans

ltablissement, 1 heure, si il y en a plus. Et bien entendu un professeur de Mathmatiques ny

a pas droit. Pour plus de prcisions, il suffit de lire le CDC HSA, en partie 3, sous partie 1.

Aprs avoir fait tous ses scripts, jai termin par ceux moins compliqus qui faisaient le calcul

total pour connatre les HSA de lagent en fonction des donnes de lagent et des donnes

fournies par la personne remplissant le formulaire (Officiellement le chef dtablissement).

Estimant avoir fini en grande partie ce formulaire, on ma demand de le faire tester par un

agent dun secteur gographique. Cet agent gre les tablissements du secteur Amrique.

Nous avons test avec quelques donnes. Puis il ma montr les diffrents problmes auxquels

nous navions pas pens durant son laboration. Aprs cette rencontre, jai pu terminer ce

formulaire. Bien entendu, en mme temps que je travaillais l-dessus, jai aussi particip la

rsolution de diffrents problmes mineurs du parc informatique.

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Aprs le formulaire HSA, jai pu travailler sur les VS (validations de Service), et crer

les formulaires lis. Etant beaucoup plus simples que le formulaire HSA, jai mis beaucoup

moins de temps les crer, cependant je nai pas pu les intgrer dans les envois que nous

avons fait en septembre, car le systme de gestion de personnel li ces formulaires, ntait

pas prt. Ce systme utilise des fichiers xfdf de donnes, une liste droulante, et diffrents

boutons de gestion de ces donnes, et des boutons permettant daccder aux donnes dun

agent de cette liste. Le problme venait de la rcupration de la liste des agents travaillant

dans un tablissement donn, car ces informations font partie dune autre base de donne que

MAGE sur laquelle je devais travailler. Nous navons pas pu extraire les autres donnes

temps.

Mais avant la cration de ce systme de gestion des agents, jai commenc travailler

sur I-MAGE, Interface Mage. Cette Interface devait permettre de consulter certaines

informations et de modifier certaines autres. Le challenge tait de faire un systme permettant

un chef dtablissement ltranger, ou un agent de nos services Paris ou Nantes,

davoir accs ces donnes. Bien entendu le chef dtablissement, ne peut accder quaux

donnes de son tablissement, et nos agents, les donnes des tablissements quils ont en

gestion et/ou qui sont dans leur domaine dactivit (Le service des Bourses scolaires na

aucun intrt accder aux HSA dun enseignant). Cette interface devait donc utiliser des

donnes hors-ligne et nous avons dcid de conserver le systme actuel pour les donnes,

cest dire le format xfdf. IMAGE, se compose de deux parties, la partie consultation, et la

partie consultation/modification/saisie. La partie consultation permet daccder aux donnes

de Stats & Ratio, des informations valides par lAEFE, pour ltablissement en cours de

consultation, pour la Zone de Formation Continue (ZFC, zone gographique), pour le monde.

Lautre partie permet la saisie ou la vrification des donnes qui doivent tre envoyes

lAgence (Enqute de rentre, VS, HSA). Le problme est quun de nos agents en France doit

pouvoir consulter les donnes de pl