rapport de projet - DoYouBuzz · - Création et réalisation de maquettes sous InDesign Permis B...

rapport de projet LeÔla Hidouche JÈrome Cordier ClÈment Courtial-Filhol

GÈnÈralitÈs

Présentation du groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 Présentation des autres projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Présentation du projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Identification des besoins client

Le contact client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Modification du cahier des charges fonctionnel . . . . . . . . . . . . 29 Le cahier des charges technique définitif . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Les étapes de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Processus de fabrication

Le parc machine Gobelins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Le processus de fabrication fourni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Le processus de fabrication modifié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Le choix du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Schémas d’imposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Gestion de production

Présentation des outils de production utilisés . . . . . . . . . . . . . . 53 Présentation du rôle de chacun des membres du groupe . . . 70 Plannings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Bilan des analyses de production individuelles . . . . . . . . . . . . . 74

QualitÈ

Présentation des fiches qualité vierges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Comment la qualité a été gérée en général ? . . . . . . . . . . . . . . 84 Les principaux aléas de production rencontrés . . . . . . . . . . . . . 86 Analyse qualité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

2

Sommaire

01gÈnÈralitÈs

Leila Hidouche43 avenue Victor Hugo 94 450 Limeil-Bré[email protected]çaise17/03/1987 féminin

2007-2009Assistante chef de fabrication - Suivi de production - Contrôle qualité (couleurs, vérification des fichiers) - Retouches colorimétriques - Gestion des encarts (faisabilité) - Envoi des fichiers chez les imprimeursPrisma Presse Pôle TV 14 boulevard du Général Leclerc - 92 200 Neuilly/SeinePresse magazine

2006-2007Opérateur PAO - Conversion RVB à CMJN - Retouches colorimétriques - Détourages - Montages et retouches photo - Calibrage epsonWDigamma 7 rue André Citroën - 92 110 Clichy-la-GarennePré-presse

août 2006 et 2004Agent hôtelier - Restauration - Animation - Entretien des locauxHôpital Émile Roux 1 avenue de Verdun - 94 450 Limeil-BrévannesMilieu hospitalier

Information personnellePrénom / Nom

Adresse

Tél.Email

NationalitéDate de naissance

Sexe

Expériences professionnelles

DatesFonction ou poste occupé

Principales activités et responsabilités

Nom et adresse de l’employeur

Type ou secteur d’activité









4

PrÈsentation du groupe

2007-2009Anglais, économie, sciences, mathématiques - Fabrication - Gestion de production - Gestion de projet - Informatique (dreamweaver, flash)Gobelins, l’école de l’image BTS Communication et industries graphiques option étude et réalisation d’un produit graphique Bac +2

2006-2007Anglais, histoire, sciences, mathématiques, dessin - Fabrication - Maquette - Retouche d’imagesGobelins, l’école de l’image Bac pro Communication et industries graphiques option production graphique Bac professionnel

2005-2006Anglais, histoire, sciences, mathématiques - Fabrication - Maquette - Retouche d’images - Imposition électronique (Preps)Gobelins, l’école de l’image Prépa Communication et industries graphiques option bac pro production graphique

2004-2005Anglais, espagnol, histoire, sciences physiques, mathématiques, SVTLycée Antoine de Saint-Exupéry Terminale scientifique option sciences de la vie et de la terre Bac S

Éducation et formationDates

Principales matièresCompétences professionnelles

couvertes

Nom de l’établissement et type d’enseignement

ou de formationNiveau dans la classification

nationale ou internationale

DatesPrincipales matières/

Compétences professionnelles couvertes







ou de formation





5


françaisanglais, espagnol - Bon relationnel - À l’écoute des attentes et des besoins clients- Creative suite d’Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator - Microsoft Office : Excel, Word, Entourage - QuarkXpress - Preps, logiciel d’imposition - Esprit créatif très prononcé - Création et réalisation de maquettes sous InDesignPermis B

Aptitudes et compérences personnelles

Langue maternelleAutres langues

Aptitudes et compétences sociales

Aptitudes et compétences informatiques

Aptitudes et compétences artistiques

Permis de conduire

6


Jérôme Cordier76 rue Victor Hugo 92 800 [email protected]çaise16/03/1985 masculin

2007-2009Assistant chef de fabrication - Suivi de production - Contrôle qualité ( couleurs, vérification des fichiers) - Création de pages de publicité - Envoi des fichiers chez les imprimeurs - Gestion du dépot légal (Édition)Prisma Presse 6 rue Daru - 75 008 ParisÉdition

2004-2007Maquettiste - Graphiste - Conversion RVB à CMJN - Retouches colorimétriques - Détourages - Montages et retouches photo - Calibrage epson - Stage chez Heidelberg (mise en place de profil)SIRPA Air (Armée de l’air) 26 boulevard Victor - 75 015 ParisCommunication

octobre 2003 - mai 2004Conducteur offset - conducteur offset sur GTO 1 couleur - Montage film et insolation plaque - conducteur machine encolleuse liasse sur feuilletRTO 12 rue Steinlen - 94 450 Limeil-BrévannesImprimerie


Adresse

Tél.Email


Sexe














7


2007-2009Anglais, économie, sciences, mathématiques - Fabrication - Gestion de production - Gestion de projet - Informatique (dreamweaver, flash)Gobelins, l’école de l’image BTS Communication et industries graphiques option étude et réalisation d’un produit graphique Bac +2

2005-2007Anglais, histoire, sciences, mathématiques - Fabrication - PAO - Imposition électronique (Preps)Gobelins, l’école de l’image Bac pro Communication et industries graphiques option production graphique Bac Professionel

2003-2005 Anglais, histoire, sciences, mathématiques - Fabrication - Maquette - Retouche d’imagesGobelins, l’école de l’image BEP Communication et Industries Graphique

FrançaisAnglais, Allemand - Très bon relationnel - À l’écoute des attentes et des besoins clients - Creative suite d’Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator - QuarkXpress - Prep’s, logiciel d’imposition - Flash, Dreamweaver - Microsoft Office : Excel, Word, EntouragePermis B


Principales matièresCompétences professionnelles

couvertes




DatesPrincipales matières








ou de formation

Aptitudes et compétences personnelles




Permis de conduire

8


Clément Courtial-Filhol4 rue Maillard 75011 Paris06 74 91 82 [email protected]çaise17/07/1985 Masculin

2007-2009Assistant chef de fabrication - Suivi de production - Contrôle qualité ( couleurs, vérification des fichiers) - Retouches colorimétriques - Gestion des encarts (faisabilité) - Envoi des fichiers chez les imprimeursPrisma Presse Pôle Féminin 73/75 rue La Condamine - 75 854 ParisPresse magazine

2005-2007Opérateur PAO - Création de plaquettes, dépliants - Retouche colorimétriques - Gestion de l’archivages des différents traveaux

Ribon Imprimeur 100, Rue Amsterdam - 75 009 ParisAgence de communication

2003 et 2005Opérateur PAO - Création de pages de magazine - Retouches colorimétriques - Création de photo-montages26, rue du Sentier - 75 002 Paris Agence de communication - Presse interne entreprise


Adresse

Tél.Email


Sexe












Nom et adresse de l’employeurType ou secteur d’activité

9


2007-2009Anglais, économie, sciences, mathématiques - Fabrication - Gestion de production - Gestion de projet - Informatique (dreamweaver, flash)Gobelins, l’école de l’image BTS Communication et industries graphiquesoption étude et réalisation d’un produit graphique Bac +2

2005-2007Anglais, histoire, sciences, mathématiques - Fabrication - PAO - Imposition électronique (Preps) Gobelins, l’école de l’image Bac pro Communication et industries graphiques option production graphique Bac Professionel

2003-2005Anglais, histoire, sciences, mathématiques - Fabrication - Maquette - Retouches d’image Gobelins, l’école de l’image BEP Communication et Industries Graphique

2003-2002Dessin technique, culture design, français, anglais, allemand, histoire, sciences physiques, mathématiques, SVT, l’EBTP (l’école du batiment et des travaux publics) STI Arts Appliqués Seconde STI art appliqués


Principales matières/Compétences professionnelles

couvertes












ou de formation

DatesPrincipales matières




10


FrançaisAnglais, Allemand - Bon relationnel - À l’écoute des attentes et des besoins clients- Creative suite d’Adobe : InDesign, Photoshop, Illustrator, Dreamwaver, Flash - Microsoft Office : Excel, Word, Power Point Entourage - Prep’s, logiciel d’imposition - QuarkXpressPermis B

Aptitudes et compérences personnelles




Permis de conduire

11


A.C.F.

Adeline Catteau, Amandine Grafte et Nicolas Frèrejouan

> Client :

Il s’agit de l’organisation humanitaire Action contre la Faim, créée en 1979 par les « French doctor ».

> Besoins exprimÈs par le client

Afin de promouvoir la collecte de fonds sur des micro-évènements privés (fête, mariage, diner de soutien, brocante…) et d’offrir une visibilité de l’A.C.F., il a été décidé de créer un « kit de collecte » pour les particuliers qui souhaitent organiser des collectes privées.Il a donc été demandé aux trois élèves responsables du projet de réaliser :> un dépliant pour promouvoir ce type d’évènements Tirage à 200 000 exemplairesForme : 3 volets à l’italienneFormat fermé : 200 x 100 mmFormat ouvert : 600 x 100 mm.Il sera inséré dans le journal de l’association.Le troisième volet servira de coupon détachable.> une plaquette qui sera envoyée à l’organisateur de l’évènementElle comprendra toutes les indications pour mettre en place la collecte. Forme : brochure 8 pagesFormat fini fermé : 200 x 200 mm + un encart jeté 200 x 200 mm> une urne permettant de recueillir des dons en chèque

ou billetsFormat : 200 x 200 mm, de hauteur 12 cm, à monter par l’organisateur (envoyée à plat).> une affiche de format 40 x 60 cm, sur laquelle on pourra poser

l’urne> un diplôme de remerciement, en format A4, personnalisable au

feutre.

12

PrÈsentation des autres projets

AFORP

Pia Boquien, Sarah Kahloun, Justine Mauraisin

> Client :

L'AFORP est un Centre de Formation des Apprentis de l'Industrie (CFAI). Le projet a pour cadre la participation du CFAI AFORP de Drancy, au Shell Eco Marathon : épreuve ouverte aux établissements de l’enseignement secondaire ou technique, aux écoles supérieures… Chaque équipe pré-sente un véhicule qu’elle a elle-même conçu, développé et fabriqué. Le but est de parcourir un maximum de distance avec le minimum de carburant.


> une affiche représentant plusieurs éléments à découper et à monter, format 400 x 600 mm

Elle représentera une maquette en papier d’une voiture, à découper et à monter. Cette voiture reposera sur un socle à découper et à monter, représentant le stand de course de l’école. Des personnages vierges à découper représentant 1 directeur de course, 1 pilote, 2 mécaniciens, 1 photographe et des spectateurs seront à mettre en couleur par les autres équipes. Un concours sera réalisé sur le stand de l’équipe AFORP qui récompensera la plus belle maquette.> la brochureDans le but d’impliquer une classe d’apprentis en 1ère année de bac professionnel en trois ans dans leur formation, l’équipe pédagogique a en outre décidé de leur faire créer un ouvrage dans lequel ils pourront travailler sur des notions d’enseignement général (sciences, français, his-toire, géographie, anglais, culture générale), liées à l’écomobilité et au développement durable. Cette brochure de 28 pages, format à l’italienne 150 x 240 mm, a pour thème l’écomobilité au cours des siècles, vue par de grands scientifi-ques.

13


L'… cole du Souffle

Christelle Olivier et Charline Desquins

> Client :

L’école du souffle ou Centre d’éducation Thérapeutique pour Asthmatiques est composée de bénévoles de l’hôpital Marc Jacquet de Melun : pneumo-logues, infirmières d’hospitalisation et de l’unité d’exploration respiratoire, kinésithérapeute, diététicienne.La formation, gratuite pour tous, s’adresse aux adultes atteints d’asthme ou de BPCO (broncho-pneumopathie chronique obstructive)


Suite du projet mené en 2008...> un livret du patientbrochure 12 pages A4 : une fiche d’identité du patient, un descriptif de l’École du souffle, une description de l’asthme, de ses symptômes et de ses traitements, des mesures réalisées avec le débitmêtre de pointe, et différents conseils pour bien vivre avec l’asthme. Les explications seront illustrées par différents schémas (signes de mala-dies, bronches, appareil...) à reprendre sur Illustrator.> une affiche et un fond d’afficheIls sont identiques à ceux réalisés en 2008 pour l’asthme, mais pour la BPCO, quelques modifications sont à prévoir : textes, couleurs, logos, typographie.

14


École

du Souffle

A.P.F.

Alice Laure et Marjorie Daubail

> Client :

La résidence du Maine est un foyer d’accueil médicalisé, géré par l’Asso-ciation de Paralysés de France, hébergeant 56 résidents présentant un handicap moteur, inaptes au travail et nécessitant des soins médicaux constants.


> une brochure 16 pages (12 sous 4 de couverture) au format 190 x 190 mm

Elle présentera la résidence du Maine. Cette plaquette sera mise à dispo-sition des familles qui souhaitent inscrire une personne handicapée dans l’établissement, ainsi qu’aux futurs résidents. On trouvera le mot de la directrice, une description des résidents, de l’APF, de l’hébergement et de la vie sociale, de l’accompagnement, le suivi médi-cal et les soins, le financement, un plan.> Un Press-bookIl s’agit d’une brochure 16 pages directes de format 210 x 140 mm, à destination des résidents participants à l’atelier d’art plastique. Ceux-ci pourront coller les photos de leurs œuvres et avoir un suivi de leurs diffé-rentes activités. Chaque double page comportera une partie sur laquelle on pourra voir l’œuvre et une autre partie où l’artiste pourra noter la date, donner un titre, exprimer ses sensations.

15


A.T.S.

Matthieu Gislard et Amaury de Colombel

> Client :

L’Association Tisser la Santé (ATS) est une toute jeune association à but non lucratif créée en 2006 à l’initiative du docteur Pierre Lamache. Elle est issue de l’expérience concrète de développement d’un projet santé centré sur le village Dogon de Koyo au Mali.ATS a pour vocation de réaliser des projets de développement en respec-tant une démarche éthique : > Concertation avec les représentants des populations concernées et les

autorités sanitaires loco-régionales.> Définition des besoins et des réponses en veillant au plus grand respect

des personnes et de leur culture.> Utilisation en priorité des ressources locales tant humaines que maté-

rielles> Réflexion sur les processus d’autonomisation dès le début du projet.> Promotion de l’association des médecines traditionnelles et de la méde-

cine occidentale.> Remise en cause permanente par un dialogue suivi avec les populations

concernées.


Ses supports de communication sont actuellement un dépliant A4 et le rapport annuel. Un livre décrivant la région soutenue par l’association a été édité à 1000 exemplaires et est épuisé. Les nouveaux supports à prévoir sont :> une petite brochure de 12 pages (format 160 x 180 mm)Elle permettra d’expliquer de façon rapide et claire les actions de l’associa-tion sur le terrain. Elle décrira le contexte, les réalisations et les projets. > un dépliant 3 volets, format ouvert A4Il reprendra celui existant, mais avec une charte graphique cohérente avec celle de la brochure.> une affiche format 400 x 600 mmIl reprendra synthétiquement, sous forme d’images, les actions de l’as-sociation.

16


EDDUFAO

Thomas Dumazet et Jonathan Vernier

> Client :

L’association Échange Développement Durable Fleury - Afrique de l’Ouest a été créée en février 2004. L’association EDDUFAO Mali est reconnue par le gouvernement malien et regroupe aujourd’hui cent soixante adhérents et de nombreux partenaires au Mali et en France.Son action se veut de terrain, là où l’espoir est difficile à garder, dans les bidonvilles, dans les prisons, dans les quartiers démunis ou dans les zones rurales. Chercher des solutions adaptées afin d’aider les gens à rester en milieu rural, quand ils en ont le désir, plutôt que de les laisser fuir la pauvreté dans les bidonvilles des mégalopoles. Au coeur de ses préoccupations l’économie et la sensibilisation : créer des richesses pour donner accès aux populations à la santé, à l’éducation et au plein emploi.


> une brochure de 24 pages format A4Elle aura pour vocation de montrer de manière plus agréable les différentes actions de l’association. Il sera distribué aux futurs membres ainsi qu’aux partenaires institutionnels ou privés. Il comprendra des photos illustrant les textes. > une plaquette sous forme d’un dépliant 3 volets, format ouvert

297 x 210 mm, format fermé 100 x 210 mmElle présentera succinctement l’association. Elle sera distribuée plus lar-gement lors de salons, des ventes d’objets, et tous évènements auxquels l’association participe. > une affiche format 400 x 600 mm Elle présentera l’association dans son ensemble, qui pourra être présentée dans le stand lors des évènements.

17


Le projet ADRP nous a été confié dans le cadre de notre BTS communi-cation et industries graphiques. Nos parcours et nos expériences person-nelles dans les industries graphiques nous ont permis de mener à bien ce projet.

Le client

L’Association pour le Développement de la Région de Possotomé (A.D.R.P.) a pour objectif de contribuer au développement économique et social du Bénin. La présidente de l’association a créé une petite unité hôtelière dans le village de Ouassa-Tokpa au Sud du Bénin. L’objectif n’est pas de développer un tourisme de masse, mais un tourisme de cœur privilégiant les échanges et les contacts, permettant aux villages d’obtenir l’auto suffi-sance alimentaire, de meilleures conditions sanitaires, et de redonner aux villageois la juste fierté de leurs origines et de leur civilisation.

Le projet initial

Aujourd’hui, les besoins de communications sont plus ciblés sur l’associa-tion A.D.R.P. elle-même. > Un dépliant 3 volets de l’association,format ouvert A4, fermé 100 x 210 mm, en plis roulés, présentera l’asso-ciation. Un coupon indépendant (format 97 x 210 mm) sera conçu pour être glissé dans le triptyque.> Un ouvrage présentant l’ensemble de l’action de développement

réalisée au Bénin.Cet ouvrage comportera une partie fixe (une brochure de 20 pages de format A4), ainsi que 6 fiches qui seront fixées sur la 3e de couverture de la brochure par un rivet, et qui pourront s’ouvrir en éventail (ou tout autre procédé identique). Ces fiches pourront être modifiées chaque année en fonction de l’avancée des projets.> Un dépliant 3 volets présentant l’hôtel du Village Ahémé,format ouvert A4, a déjà été réalisé en projet BTS ERPG en 2007 et imprimé en 2008, ainsi qu’une pochette et des fiches. Remettre à jour le dépliant de l’hôtel, et créer 2 fiches complémentaires.

> Les contrats individuels initiaux

18

PrÈsentation du projet

Jérôme Clément Leïlaresponsable Dépliant et

coupon, mise à jour de l’ancien dépliant, création 2 nouvelles fiches

Intérieur de la brochure

Couverture de la brochure et 6 fiches fixées à la brochure

opérateur Couverture de la brochure et 6 fiches fixées à la brochure

Dépliant et coupon, mise à jour de l’ancien dépliant, création 2 nouvelles fiches


Le projet final

À la suite des divers problèmes rencontrés lors de la réalisation du projet A.D.R.P. (que nous développerons en partie 4) et aux divers réunions avec les clientes, nous avons effectué quelques changements sur le contrat initial. Ils se traduisent de la manière suivante :> Un dépliant 3 volets de l’association,format ouvert A4, fermé 100 x 210 mm, en plis roulés, présentera l’asso-ciation. Un coupon indépendant (format 97 x 210 mm) sera conçu pour être glissé dans le triptyque .> Un ouvrage présentant l’ensemble de l’action de développement

réalisée au Bénin.Cet ouvrage comportera une partie fixe (une brochure de 24 pages de format A4), ainsi que 6 fiches qui seront fixées sur la 3ème de couverture de la brochure par un rivet, et qui pourront s’ouvrir en éventail (ou tout autre procédé identique). Ces fiches pourront être modifiées chaque année en fonction de l’avancée des projets.> Un dépliant 3 volets présentant l’hôtel du Village Ahémé,format ouvert A4, a déjà été réalisé en projet BTS ERPG en 2007 et imprimé en 2008, ainsi qu’une pochette et des fiches. Remettre à jour le dépliant de l’hôtel, et créer 2 fiches complémentaires.

> Les contrats individuels finaux

19


Jérôme Clément Leïlaresponsable Dépliant et

coupon, mise à jour de l’ancien dépliant, création 2 nouvelles fiches


Couverture de la brochure et 6 fiches fixées à la brochure

opérateur Couverture de la brochure et 6 fiches fixées à la brochure

Dépliant et coupon, mise à jour de l’ancien dépliant, création 2 nouvelles fiches


Analyse fonctionnelle

> Identification des besoins

> Validation des besoins

> Pour quelles raisons le besoin existe-t-il ? > Intérêt pour les actions de l’A.D.R.P et le développement du Bénin > Besoin et complément d’informations des futurs adhérents et dona-

teurs sur l’A.D.R.P. et ses partenaires > Renouvellement et mise à jour des anciens documents existants> Qu’est-ce qui pourrait faire disparaître le besoin ? > Intérêt décroissant pour l’A.D.R.P et le développement du Bénin > Modification / Évolution des informations > Mise en ligne d’un site web pour l’A.D.R.P.> Conclusion : le moyen est-il à court, moyen ou long terme ?Le besoin est validé à moyen terme, les modifications d’informations étant probable de se manifester dans les deux à cinq ans qui suivent la création du besoin.

20


> A.D.R.P. et ses partenaires

> (futurs) donateurs > clients de l’hôtel > institutions > Bénin (plus

particulièrement la région de Possotomé

Projet A.D.R.P.

> Présenter et promouvoir l’ensemble des actions de L’A.D.R.P.

> Élargir son nombre d’adhérents et de dons

À qui rend service le besoin ? Sur qui, sur quoi agit-il ?

Dans quel but ?

> Recherche des sÈquences

d'utilisation

> Description des séquences d’utilisation > Chercher la brochure ou le dépliant dans le placard, sur le bureau

= identifiable > Saisir la brochure ou le dépliant = agréable au toucher > Feuilleter la brochure / Plier et replier le dépliant = être résistant aux

utilisations > Laisser la brochure ou le dépliant à l’exposition de la lumière, des

éventuelles tâches (de café...) = protection> Examen des mouvements et des efforts > Conditions normales : ouvrir, feuilleter, fermer > Conditions occasionnelles : tomber, salir, déchirer > Conditions exceptionnelles : jeter au loin, brûler

> Cahier des charges fonctionnel

> Référence du client A.D.R.P. Sylvie Mittau et Marie-Hélène Slop 6 avenue du Centre 91 230 Montgeron Tél./Fax : 01.39.37.60.31 [email protected]> Nature des besoins > un ouvrage comprenant une brochure de 20 pages et 6 fiches > un dépliant format A4 ouvert de l’A.D.R.P. et un bulletin d’adhésion > deux fiches complémentaires pour l’hôtel « Village Ahémé » > le dépliant pour l’hôtel « Village Ahémé » modifié> Quantité > 500 exemplaires de l’ouvrage (brochure et fiches) > 3 000 exemplaires du dépliant A.D.R.P. > 500 exemplaires des fiches complémentaires « Village Ahémé » > 2 000 exemplaires du dépliant de l’hôtel « Village Ahémé » modifié

21


Brochure Dépliant

poussière

sol

placard

main

bureaulumière

stylos

> Public de destinationLes partenaires, les clients de l’hôtel, les donateurs et les institutions.> Éléments remis par le client : > les textes sous forme de fichiers texte, > les photos numériques > les maquettes> Date de remise des éléments Le 10 décembre 2008> Durée de vie du produit : > 5 ans> Livraison Assurée par le client

> Brochure

OuvrageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP1 : contenir les fiches

Format

Nombre de fichesRigidité de la couverture

A4 ou inférieur 6 >200 g/m2

- 5 cm

+/- 2

+/- 50 g/m2

F2

F2 F2

4

FP2 : être résistant

ReliurePliage facileRésistance aux frottements

Piqûre Dos < 4 mm Vernis couverture

Aucune +/- 1 mm Pelliculage

F1 F2 F2

4

ContenuFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP3 : présenter l’association

Fiche d’identité

NomAdresse

AucuneAucune

F0F1

5

FP2 : présenter les actions

Nombre de pagesTexte de présentationPhotosCadreSchéma

2012 000 caractères1011

Aucune +/- 30 %+/- 4+/- 1+/- 1

F1 F3F3F3F3

4

Mise en pageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP5 : donner envie

Nombre d’imagesReproduction des images

10 au min. QuadriRésolution 300 dpi

- 2 Aucune 250

F2 F1 F2

4

22


FC1 : respecter une charte graphique pour l’intérieur

PolicesCouleurs voir

maquetteAccord du client F2 3

FC2 : respecter le code typographique

Code typographique

Professionnel

Aucune

F0

3

Aspects économiques, commerciaux et législatifsFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFC3 : être distribué gratuitement

Coût Devis Aucune F0 4

FC4 : respecter les aspects légaux

Mentions légales

Nom de l’imprimeur

Ou éditeur F0 4

FC5 : avoir un coût limité

PapierFinition

Découpe

Coût minimalRéalisable à l’écoleMassicot

Selon client Pliage mainAucune

F2 F2F1

4

FC6 : être imprimé à l’école

Format des machines

Profils de séparation

Presses offset de l’école Selon papier

Nouvelle presse 4 couls Spécifiques

F0

F1

4

FC7 : pouvoir être imprimé en numérique

Format des machinesFormat de fichier

Nexpress pdf

Aucune PS

F0 F1

4

> Dépliant

OuvrageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP1 : être de format réduit

FormatPli

A4 r2 plis roulés

+/- 1 cmAucune

F2F1

4

FP2 : être rigide

Rigidité du papier

CB > 135 g/m2

+/- 25 g/m2

F2

4

FP3 : être pliable

Pliable sans rainage

> 150 g/m2

+/- 25 g/m2

F2

4

FP4 : comporter un coupon

FormatInsertion dans le dépliant

98 x 210 jeté

+/- 1 cm Détachable

F2 F3

4

23



IdentificationTexte de présentationPhotosLogo

Nom, adresse2 500 caractères101

Aucune +/- 30 %+/- 3 Aucune

F0 F2F2F1

4



8 au min. QuadriRésolution 300 dpi

- 1 Aucune 250

F2 F1 F2

4





Code typographique

Professionnel

Aucune

F0

3




Mentions légales


Ou éditeur F0 4


PapierImpression

Coût minimalRecto seul

Selon clientAucune

F1F1

4


Format des machines



Aucune Spécifiques

F0 F1

4



Nexpress pdf

Aucune PS

F0 F1

4

24


> Fiches action

OuvrageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP1 : être inséré dans la brochure

FormatTaille décroissanteFixation

Brochure r 1 cmRivet

+/- 5 cm +/- 5 cmAutre

F2 F2F3

4

FP2 : être rigide

Rigidité du papier

CB > 150 g/m2

+/- 35 g/m2

F2

4

ContenuFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP3 : présenter le Bénin

1 fiche de présenttion

CarteDrapeau

AucuneAucune

F1F1

5


Nombre de fichesNombre d’actionsTexte de présentationPhotos

1 par action 4800 car./fiche4/fiche

Aucune +/- 2 +/- 30 %+/- 2

F0 F2 F2F2

5



1 min./fiche QuadriRésolution 300 dpi

- 1 Aucune 250

F2 F1 F2

4


PolicesCouleurs

Inspirées par la brichure

Accord du client F2 3


Code typographique

Professionnel

Aucune

F0

3




Mentions légales


Ou éditeur F0 4


Nombre de calages

2 Aucune F2 4

25



Format des machines



Nouvelle presse 4 couls. Spécifiques

F0 F1

4



Nexpress pdf

Aucune PS

F0 F1

4

26


02identification des besoins du client

En prévision du premier rendez-vous avec les clients du projet ADRP, et après avoir pris conscience du travail à effectuer et du cahier des charges fonctionnel fourni, nous avons réfléchi au préalable aux contraintes ainsi qu’aux questions que nous pourrions posez aux clientes sur certains points du projet.

> Brochure

> Combien de pages ?24 pages avec couverture.> Quelles couleurs seront à utiliser ?Il faudra utiliser des couleurs rappelant la végétation (vert clair) ainsi que la terre du Bénin (beige-rouge).> Quelles sont les cibles ?Cette brochure sera destiné aux personne qui souhaitent participer au pro-jet de l’ADRP et ou développement de la région de Possotomé au Bénin.> Rivet ou rabat de la couverture ?Nous avons discuté avec nos clientes concernant l’attache des fiches sur la couverture. Nous leur avons conseillé d’opter pour une couverture à rabat au lieu d’un rivet peu pratique.> Coût du rabat de la couverture ?Après la première réunion avec les clientes, nous avons decider d’opter pour la solution de faire une couverture à rabat au lieu d’utiliser un système avec rivet, grâce à cet accord les clientes ont accepté de payer pour cette opération qui nécessite une forme de découpe.

> DÈpliant + coupon

> Quelles sont les cibles ?Les partenaires, les clients de l’hôtel, les donateurs, les institutions qui souhaitent se renseigner surl’association ADRP et ses actions de développement> La charte graphique sera-t-elle la même que la brochure ?Oui il faut garder le même esprit que l’on retrouve dans le dépliant.> Quelles informations seront indiqué sur le coupon d’inscription ?Il faudra qu’il y figure les champs d’informations sur l’identité des dona-teurs, ainsi que sur la somme qu’il donne et pour quelle utilité.

> Fiches

> Quels rôles jouent-elles ?Elles auront un rôle informatif sur les différentes évolutions faites dans la région de Possotomé grâce à l’ADRP. > Comment seront-elles construites ?Les clientes nous ont demandé de créer une page type à la façon des têtes de lettre pour une entreprise. De cette façon, les clientes utiliseront Indesign ou Word pour taper leurs textes et l’imprimer. Une marge sera intégrée dans la fiche en fonction de son intitulé. .

28

Le contact client

> Brochure

OuvrageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP1 : contenir les fiches

Format

Nombre de fichesRigidité de la couverture

A4 ou inférieur 6 > 200 g/m2

- 5 cm

+/- 2

+/- 50 g/m2

F2

F2 F2

4

FP2 : être résistant

ReliurePliage facileRésistance aux frottements

PiqûreDos < 4 mm Vernis couverture

Aucune+/- 1 mm Pelliculage

F1F2 F2

4


Fiche d’identité

NomAdresse

AucuneAucune

F0F1

5


Nombre de pagesTexte de présentationPhotosCadreSchéma

2435 000 caractères5411

Aucune AucuneAucune+/- 1+/- 1

F1 F3F3F3F3

4

Mise en page Fonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP5 : donner envie


54 QuadriRésolution 300 dpi

Aucune Aucune 250

F2 F1 F2

4





Code typographique

Professionnel

Aucune

F0

3

Nous avons abandonné la réalisation des fiches en cours

de production avec l’accord des clientes. Leur retard dans la remise des fichiers ainsi que le nombre très conséquent de corrections sur la brochure en

sont les causes.

29

Modification du cahier des charges fonctionnel




Mentions légales


Ou éditeur F0 4


PapierFinition

Découpe

Coût minimalRéalisable à l’écoleMassicot

Selon client Pliage mainAucune

F2 F2F1

4


Format des machines



Nouvelle presse 4 couls Spécifiques

F0

F1

4



Nexpress pdf

Aucune PS

F0 F1

4

> Dépliant

OuvrageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP1 : être de format réduit

FormatPli

A42 plis roulés

+/- 1 cmAucune

F2F1

4

FP2 : être rigide

Rigidité du papier

CB > 135 g/m2

+/- 25 g/m2

F2

4

FP3 : être pliable

Pliable sans rainage

< 150 g/m2

+/- 25 g/m2

F2

4

FP4 : comporter un coupon

FormatInsertion dans le dépliant

97 x 210 jeté

+/- 1 cm détachable

F2 F3

4


IdentificationTexte de présentationPhotosLogo

Nom, adresse4 000 caractères103

Aucune 0+/- 3 Aucune

F0 F2F2F1

4

Mise en page

30


Fonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP6 : donner envie


14 QuadriRésolution 300 dpi

0 Aucune 250

F2 F1 F2

4





Code typographique

Professionnel

Aucune

F0

3




Mentions légales


Ou éditeur F0 4


PapierImpression

Coût minimalRecto seul

Selon clientAucune

F1F1

4


Format des machines



Aucune Spécifiques

F0 F1

4



Nexpress pdf

Aucune PS

F0 F1

4

31


> Fiches action

OuvrageFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP1 : être inséré dans la brochure

FormatTaille décroissanteFixation

Brochure 1 cmRivet

+/- 5 cm +/- 5 cmAutre

F2 F2F3

4

FP2 : être rigide

Rigidité du papier

CB > 150 g/m2

+/- 35 g/m2

F2

4

ContenuFonctions Critères Niveaux Flexibilité Classe KFP3 : présenter le Bénin

1 fiche de présenttion

CarteDrapeau

AucuneAucune

F1F1

5


Nombre de fichesNombre d’actionsTexte de présentationPhotos

1 par action 4800 car./fiche4/fiche

Aucune +/- 2 +/- 30 %+/- 2

F0 F2 F2F2

5



1 min./fiche QuadriRésolution 300 dpi

- 1 Aucune 250

F2 F1 F2

4


PolicesCouleurs

Inspirées par la brichure

Accord du client F2 3


Code typographique

Professionnel

Aucune

F0

3

Avec l’accord des clientes, qui voulaient s’investir un

maximum dans la brochure, nous avons abandonné la

réalisation des fiches. Celle-ci est repoussé à l’année

prochaine.

32





Mentions légales


Ou éditeur F0 4


Nombre de calages

2 Aucune F2 4


Format des machines



Nouvelle presse 4 couls. Spécifiques

F0 F1

4



Nexpress pdf

Aucune PS

F0 F1

4

33


À partir de l’analyse du cahier des charges fonctionnel fourni et de nos modifications, nous avons pu établir un cahier des charges technique défo-notof par produit.

Brochure

Brochure de 24 pages avec couvertureQuantité : 500 ex.Format fini : 210 x 297 mmFormat ouvert : 420 x 297 mmImpression offset sur MO4, 4 groupes d’impression en ligne 46 x 64 cmReliure : piqûre à chevalTexte : 35 000 caractères> Couverture : 4 pagesPapier : 250 g/m2 Couché Brillant Imagine Gloss 45 x 64 cmImages : 5Images à vectoriser : 4Mode : CMJNProfil : isocoated_v2_eciRésolution : 300 dpi> Intérieur : 20 pagesPapier : 115 g/m2 Couché Brillant Imagine Gloss 45 x 64 cmImages : 50Images à vectoriser : 2Mode : CMJNProfil : isocoated_v2_eciRésolution : 300 dpi

DÈpliant

Quantité : 3 000 ex.Format fini : 100 x 210 mmFormat ouvert : 297 x 210 mmImpression offset sur SM52, 2 groupes d’impression en ligne 36 x 52 cmPlis : 2 plis roulésTexte : 35 000 caractèresPapier : 130 g/m2 Couché Brillant Imagine Gloss 45 x 64 cm que l’on

refendra au format machineImages : 10Images à vectoriser : 3Mode : CMJNProfil : isocoated_v2_eciRésolution : 300 dpi

Coupon

Quantité : 3 000 ex.Format fini : 297 x 97 mmImpression offset sur SM52, 2 groupes d’impression en ligne 36 x 52 cmTexte : 35 000 caractèresPapier : 100 g/m2 Offset Tauro 45 x 64 cm que l’on refendra au format

machineMode : CMJN

34

Le cahier des charges technique dÈfinitif

DiffÈrents contacts client

20 janvier : envoi des premiers éléments21 janvier : envoi d’éléments22 janvier : Ligne graphique pour la création du logo ADRP26 janvier : envoi d’éléments1 février : envoi de textes2 février : envoi dépliant ADRP3 février : correction sur la proposition de maquette type11 février : sur les premières pages de la brochure + envoi d’un schéma réactualisé + correction sur le logo de l’ADRP13 février : Confirmatin du rendez-vous du samedi après midi14 février : Envoi de correction + envoi de la fin du texte du lexique19 février : Mail d’information du le projet ADRP au clientes20 février : Reception d’un messages du benin des clientes. Impossibilité pour elles de travailler cause de non connection internet.26 février : envoi de 2 pages de texte pour la brochure.1 mars : demande de correction a effectuer sur la brochure, plus envoi de 2 pages de texte pour la brochure.4 mars : L’ADRP s’excuse de nous avoir mis en retard et nous propose de travailler pendant 1 journée avec nous pour essailler d’avancer au maximum.9 mars : Envoi d’un document pour la brochure. Envoi de correction plus d’une page de texte pour la brochure.11 mars : Envoi de document pour les fiches. Envoi de texte pour la bro-chure. Envoi de la sélection photographique. Confirmation de rendez-vous. 23 mars : Envoi des photographie manquante de la brochure.1 avril :Envoi de page de la brochure p5 et 22 6-7 12-13 et demande de validation 2 avril : 18-19, 20-21, 16-17, 3, 4, 12 avec renvoi des corrections8 avril : corrections et validation des fichiers de la brochure envoi par pdf

DiffÈrents rendez-vous

avec les clientes

Le mercredi 21 janivier : Nous avons rencontrer les clientes de l’ADRP pour une réunion de pré-production afin de savoir quels étaient leurs besoin sur les projets papier. Après 3 heures de réunion nous avions compris quels étaient leurs attentes sur le dépliant, la brochure ainsi que sur les fiches. Cela nous a permis d’obtenir des information sur le ligne de conduite ainsi que sur l’ambiance que nous devions donner a ce projet.

Le samedi 12 février :Nous nous sommes entretenus le samedi après-midi précédant les deux semaines de production afin d’avoir les éléments manquant. Ce qui ne fut pas le cas. Les clientes ne nous ont donné que des corrections à faire sur le dépliant et les logos. Nous n’avons donc pas eu d’éléments pour les deux semaines de pruduction.

Le jeudi 12 mars :Nous avons rencontrer les clientes le jeudi après-midi pour avancer plus rapidement sur la production du projet. Nous avons donc regarder tous le projet en identifiant bien les points qui sont a améliorer. Une fois la

35

… change avec le client et Ètapes de validation

couverture de la brochure, le dépliant, du coupon ainsi que les pages corriger de la brochure, après la calibration de l’epson nous avons sortie des épreuves de contrôles et nous les avons faites signer aux clientes, pour bon pour accord.

DiffÈrentes dates de

validation par les clientes

Le jeudi 12 mars :Validation sur épreuve numérique contractuelle calibrée :- Le dépliant - Le coupon d’adhésion- La couverture de la brochure.Corrections sur la brochure et sélection des images

Le 8 avril :Validation sur pdf envoyer par email :- La brochure.- La nouvelle fiche qui était a modifier.

36

… change avec le client et Ètapes de validation

03processus de fabrication

Le matériel utilisé sera celui de Gobelins, sous réserve de sa disponibilité.

MAT… RIEL INFORMATIQUE

> Salle informatique 123 (25 PC )

Microprocesseur Pentium IV Fréquence : 3 GHz Mémoire vive : 1 Go OS : Windows XP Pro 1 imprimante A4 N/B

> salles 201-208-209 (3 x 13 imac G5 )

Fréquence 2 GHz Mémoire vive : 1.5 Go OS X .4 Tiger 2 x 1 imprimante A4 N/B 1 imprimante N/B A3

> salles 202 ñ 207 (2 x 13 IMAC G5 )

Fréquence 2 GHz Mémoire vive : 1.5 Go OS X .4 Tiger 1 imprimante A4 N/B & A3 N/B

> Serveur de fichiers NET APPLIANCE

Mémoire vive 4 Go Mémoire 4 teraoctets Vitesse : 1 Gigabit/s

Gestion de flux

Système Prinergy d’Heidelberg

NumÈrisation

> 1 scanner à plat Agfa Duoscan en salle 201,207,209, R08 & 2 en 202

> 1 scanner rotatif Primescan Heidelberg piloté par linocolor > 1 scanner à plat A3+ Nexscan Heidelberg piloté par linocolor > 1 scanner à plat A3+ Créo iqsmart 3 > pilotage : 5 postes mac G4 866, sous OS 9 > 3 postes Macintosh G4 dédiés à la gestion de la couleur, avec

matériel de mesure et de caractérisation

… preuvage

> 1 épreuveuse numérique EPSON 4800 – Colorproof GMG > 1 imprimante couleur Canon 3220 avec Rip Fiery Z3000

38

Le parc machine Gobelins

> 1 imprimante DC12 avec Rip Splash G630 > 1 Cromalin digital A3 > 1 Cromalin analogique > 1 traceur HP 2000 > 1 traceur HP spinjet 1050 recto/verso

Sortie

> CTF primesetter 74 d’Heidelberg > CTP topsetter 74 d’Heidelberg

Presses offset

Types et nombre

Nombre de groupes

Format max. d’impression (en mm)

Format max. papier(en mm)

Prise de pince(en mm)

Début d’impressionbord plaque(en mm)

1 GTO 1 340 x 505 360 x 520 10 35

2 ROLAND 200

1 510 x 720 520 x 720 11 52

2 SM 74 1 520 x 730 530 x 740 10 59,5

1 CD 74 4 520 x 730 530 x 740 10 59,5

1 MOV 4 460 x 645 480 x 650 10 47,6

1 ROLAND 200

2 510 x 720 520 x 720 11 52

1 SM 52 2 360 x 520 370 x 520 8 58

Presses numÈriques

1 Nexpress 4+ bascule 340 x 460 350 x 470 5

MatÈriel de finition

> 1 massicot Polar 115 programmable > 1 plieuse Horizon AFC 544, 4 poches + 1 couteau > 1 assembleuse-piqueuse Horizon FC 20A ,10 postes d’assemblage

– massicot droit en sortie

39

Le parc machine Gobelins

Textes

Analyse des textes fournis (16 000 caractères Word pour la brochure et les fiches, 2 500 pour le dépliant), préparation typographique, épreuves lasers noir et blanc et corrections

Illustrations

Vectorisation et enrichissement d’une carte et d’un schéma A5 2 épreuves laser A4, vérificationRetouche 30 photos sous Photoshop (20 pour les fiches et la brochure,10 pour le dépliant), groupage de toutes les images en 4 planches Cromalin numérique A3, vérification

Mise en page

> BrochureCréation de 3 gabarits complexes, création de 4 feuilles de style, intégration textes et images 20 pages A4, 20 épreuves laser couleur A4, vérification> FichesCréation de 2 gabarits simples, intégration textes et images, 6 fiches A4, 6 épreuves laser couleur A4, vérification> DépliantCréation de deux gabarits complexes, intégration textes et images 2 pages A4, 2 épreuves laser couleur A4, vérification

Imposition Èlectronique

> Brochure : CouvertureCréation d’un gabarit de 4 pages, en demi-feuille sur MO4Création du pdf et intégration des 4 pages1 traveur recto A2, vérification> Brochure : IntérieurCréation d’un gabarit de 8 pages A4, en coté/coté sur MO4Création du pdf et intégration de 16 pages dans 2 cahiers4 traceurs recto A2, vérification> Fiches :Création d’un gabarit de 12 pages inférieur au A4, recto seul, sur CD 74Création du pdf et intégration des 6 fiches (12 pages)2 traceurs recto A2, vérification> Dépliant :Création d’un gabarit de 2 pages A4, en demi-feuille sur SM52Création du pdf et intégration de 2 pages 1 traceur recto A3, vérification

Flashage - CTP

Brochure : ripping, réalisation des 20 films A2 CTF, vérificationFiches : ripping, réalisation des 8 films A2 CTF, vérificationDépliant : ripping, réalisation des 4 films A3 CTF, vérification

40

Le processus de fabrication fourni

Textes

Analyse des textes fournis (35 000 caractères Word pour la brochure et les fiches, 4 000 pour le dépliant et 2 116 pour le coupon), préparation typographique, épreuves lasers noir et blanc et corrections

Illustrations

Vectorisation et enrichissement d’une carte et d’un schéma A5 2 épreuves laser A4, vérificationRetouche 61 photos sous Photoshop (55 pour les fiches et la brochure,11 pour le dépliant), groupage de toutes les images en 4 planches Cromalin numérique A3, vérification

Mise en page

> BrochureCréation de 1 gabarit complexe et 1 gabarit simple, création de 11 feuilles de style, intégration textes et images 24 pages A4, 24 épreuves laser couleur A4, vérification> FichesCréation de 1 gabarit semi-complexe, intégration textes et images, 6 fiches A4, 6 épreuves laser couleur A4, vérification> DépliantCréation de deux gabarits complexes, intégration textes et images 2 pages A4, 2 épreuves laser couleur A4, vérification

Imposition Èlectronique

> Brochure : CouvertureCréation d’un gabarit de 4 pages, en demi-feuille sur MO4Création du pdf et intégration des 4 pages1 traceur recto A2, vérification> Brochure : IntérieurCréation d’un gabarit de 8 pages A4, en coté/coté sur MO4Création d’un gabarit de 4 pages, en demi-feuille sur MO4Création du postscript et intégration de 20 pages dans 5 cahiers4 traceurs recto A2, vérification> Fiches :Création d’un gabarit de 12 pages inférieurs au A4, recto seul, sur CD 74Création du pdf et intégration des 6 fiches (12 pages)2 traceurs recto A2, vérification> Dépliant :Création d’un gabarit de 2 pages A4, en demi-feuille sur SM52Création du pdf et intégration de 2 pages 1 traceur recto A3, vérification> Coupon :Création d’un gabarit de 5 pages A4 recto seul sur SM52Création du pdf et intégration de 5 pages 1 traceur recto A3, vérification

41

Le processus de fabrication modifiÈ

Flashage - CTP

Brochure : ripping, réalisation des 24 films A2 CTF, vérificationFiches : ripping, réalisation des 8 films A2 CTF, vérificationDépliant : ripping, réalisation des 4 films A3 CTF, vérification

42

Le processus de fabrication modifiÈ

Brochure

Travail effectué sur Imac G5> TextesWord> Images et vectorisationPhotoshop CS2Illustrator CS2> Mise en pageInDesign CS2> Sorties laserImprimante A4 N/BImprimante DC12 avec Rip Splash G630> ImpositionPreps> AssignationWorkshopProcessus de fabrication 70> ÉpreuvageTraceur HP designjet 1050 c recto/verso1 épreuveuse numérique EPSON 4800 – Colorproof GMG> FlashageCTF primesetter 74 d’Heidelberg

DÈpliant + coupon


43

Choix du matÈriel

Fiches


Nous avons tout de même effectué le choix du matériel

concernant les fiches ne sachant pas que nous serions dans l’impossibilté de les faire.

44

Choix du matÈriel

Nous avons conservé les presses imposées par l’école mais nous avons souhaité vous présenter tout de même nos réflexions sur les choix des machines. Vous trouverez donc les études de fabrication sur les presses imposées par Gobelins mais également sur les presses que nous aurions choisi. Les impositions sur Preps sont, par conséquent, basées sur le choix de Gobelins et pas du notre.

Brochure

> … chelle de brochure

1 24 2 23

3 22 4 21

5 20 6 19

7 18 8 17

9 16 10 15

11 14 12 13

Nous avons fait des cahiers de 4 pages car la plieuse Horizon AFC 544, 4 poches + 1 couteau, nous ne permet pas de faire des cahiers à plus grande pagination.

Dans le cas de la brochure (couverture et intérieur) nous avons égale-ment choisi la presse MO 4 comme il était spécifié dans le processus de fabrication fourni.

> Format brut ouvert

Nous n’avons pas mis de dépassant de 10 mm car pour les cahiers de 4 pages, ceci n’est pas indispensable.

Test sur la CD 74, autre presse 4 couleurs

format machine

520 730

ft bru

t 307 1,69 2,37

430 1,20 1,69

2 poses également, pas d’intérêt d’utiliser une presse plus grande comme la CD 74

45

SchÈmas d'imposition

couverture

signature 1

signature 2

signature 3

signature 4

signature 5

R°

R°

R°

R°

R°

R°

V°

V°

V°

V°

V°

V°

5

5

297

55 210210

307

430

intérieur

> Calculs d'optimisation sur la MO 4

format machine

460 645

ft bru

t 307 1,49 2,10

430 1,06 1,5

> SchÈmas d'imposition sur la MO 4

> Couverture2 couvertures par feuille d’impression en demi-feuille basculée (in-8)

> IntérieurAmalgame de 2 cahiers par feuille d’impression côté / côté : sign. 1 avec 2, sign. 3 avec 4

46


2 poses maximum ➔ 2 cahiers de 4 pages / feuille d’impression

T

24

TT

T223

1

5 5 5 52972975

210

210

5

15,5 15,5

10

20

460

645

V° R°

T T

T T

5 5 5 52972975

210

210

5

15,5 15,5

10

20

460

645

R° R°

> Intérieur2 cahiers par feuille d’impression en demi-feuille : 2 fois la signature 5

DÈpliant


> Calculs d'optimisation

Choix de Gobelins : SM 52 Notre Choix : MO 4

format machine

360 520

ft bru

t 307 1,17 1,69

220 1,63 2,39

format machine

460 645

ft bru

t 307 1,49 2,10

220 2,09 2,93

Test sur presses 4 couleurs car le dépliant est en

quadrichromie. L’impression sur une presse 4 couleurs

au lieu d’une presse 2 couleurs (SM 52) engendrera

moins de calages : 2 calages pour la SM 52

contre 1 pour la MO4.

Test sur la CD 74

format machine

520 730

ft bru

t 220 2,36 3,31

307 1,69 2,37

4 poses également, pas d’intérêt d’utiliser une presse plus grande comme la CD 74

47


5

5

210

55 100 97100

220

307

4 poses maximum ➔ 4 dépliants / feuille d’impression

2 poses maximum ➔ 2 dépliants / feuille d’impression

T

24

TT

T223

1

5 5 5 52972975

210

210

5

15,5 15,5

10

20

460

645

V° R°

> SchÈmas d'imposition

Choix de Gobelins : SM 522 dépliants par feuille d’impression en demi-feuille basculée (in-8)

Notre choix : MO 44 dépliants par feuille d’impression en demi-feuille basculée (in-8)

Coupon


48


V° R°15,5 15,5

10

10

460

645

307 307

220

220

T T T T T T

TTTTTT

97

297

T

TT

TT

T

40 40

8

45

360

520

V° R°307

220 220


Choix de Gobelins : SM 52 Notre Choix : CD 74

format machine

360 520ft b

rut 297 1,21 1,75

97 3,71 5,3

format machine

520 730

ft bru

t 297 1,75 2,45

97 5,3 7,5


Choix de Gobelins : SM 525 coupons par feuille d’impression en recto seul

Notre choix : CD 7410 coupons par feuille d’impression en recto seul

Test sur presses 4 couleurs car le dépliant est en

quadrichromie. L’impression sur une presse 4 couleurs

au lieu d’une presse 2 couleurs (SM 52) engendrera

moins de calages : 2 calages pour la SM 52

contre 1 sur la CD 74.

Test sur la M0 4

format machine

460 645

ft bru

t 297 1,57 2,17

97 4,74 6,6

8 poses, moins de poses que sur la CD 74

49


R°17,5 17,5

8

55

360

520

297

97 97 97 97 97

T T T TT

68 68

10

25

520

730

297 297

9797

9797

97T

TT

TT

TT

TT

T

R°

10 poses maximum ➔ 10 coupons / feuille d’impression

5 poses maximum ➔ 5 coupons / feuille d’impression

Fiches



Choix de Gobelins : CD 74 Notre Choix : MO 4

format machine

520 730

ft bru

t 220 2,36 3,31

307 1,69 2,37

format machine

460 645

ft bru

t 220 2,09 2,93

307 1,49 2,10


Choix de Gobelins : CD 74

> Amalgame des fiches 1,2,3 et 4 en recto seul ➔ 1 ex. de chaque fiche / feuille d’impression

50


4 poses maximum ➔ 4 fiches / feuille d’impression ➔ pas d'intérêt d'utiliser la CD 74

4 poses maximum ➔ 4 fiches / feuille d’impression

R°58 58

10

70

520

730

307 307

220

220 T T

T T

fiche 1

fiche 2 fiche 4

fiche 3

55 210

5

5

297 307

220

> Amalgame des fiches 5 et 6 en recto seul ➔ 2 ex. de chque fiche / feuille d’impression

Notre choix : MO 4

> Amalgame des fiches 1,2,3 et 4 en recto seul ➔ 1 ex. de chaque fiche / feuille d’impression

> Amalgame des fiches 5 et 6 en recto seul ➔ 2 ex. de chque fiche / feuille d’impression

51


R°15,5 15,5

10

10

460

645

307 307

220

220 T T

T T

fiche 1

fiche 2 fiche 4

fiche 3

R°15,5 15,5

10

10

460

645

307 307

220

220 T T

T T

fiche 5

fiche 5 fiche 6

fiche 6

R°58 58

10

70

520

730

307 307

220

220 T T

T T

fiche 5

fiche 5 fiche 6

fiche 6

04gestion de production

Devis

Le devis nous permet d’évaluer les travaux à effectuer et les coûts de ceux-ci.

> Le pré-presseToutes les étapes nécessaires à la réalisation du projet, avant impression sont élaborés au niveau du pré-presse, domaine nous concernant.

> Devis fourni

> BROCHURE 20 PAGES FORMAT FINI : 210 x 297 mmType de prépresse Computer to FilmComplexité travail complexePréparation / composition du texte - analyse du dossier 0h15ct 4.50€

- Corrections en première, 12 mille de signes 0h84ct 25.20€

- préparation typo, 12 mille de signes 2h40ct 72.00€

Images vectorielles - vectorisation complexe, 2 images à vectoriser 2h00ct 74.00€

- épreuve laser couleur, 2 laser couleur A4 0h15ct 3.00€

Images – retouches - retouches, 10 images à retoucher 5h00ct 260.00€

Mise en page - création de gabarits, Interne, 3 gabarits 0h75ct 24.00€

- intégration textes/images A4, Interne, 20 pages A4 6h00ct 192.00€


Preps-imposition - création et verif. PS/PDF 0h60ct 16.80€

- création tracé complexe, 2 tracé sup. 4p 0h70ct 19.80€

- workshop, 2 fichiers à assigner 0h39ct 10.92€

Traceur - traceur basse réso 4 poses, 5 traceurs recto 1h12ct 45.00€

To film - flashage imposé 4 poses, 20 films 8h09ct 280.00€

53

PrÈsentation des outils de gestion

de prodution utilisÈs

> FICHE 12 PAGES FORMAT À PLAT : 210 x 297 mmType de prépresse Computer to FilmComplexité travail complexePréparation / composition du texte - analyse du dossier 0h15ct 4.50€

- Corrections en première, 4 mille de signes 0h28ct 8.40€

- préparation typo, 4 mille de signes 0h80ct 24.00€






- création tracé complexe, 1 tracé sup. 4p 0h35ct 9.80€




> DÉPLIANT 2 PAGES FORMAT À PLAT : 210 x 297 mmType de prépresse Computer to FilmComplexité travail complexePréparation / composition du texte - analyse du dossier 0h15ct 4.50€

- Corrections en première, 2.5 mille de signes 0h17ct 5.25€

- préparation typo, 2.5 mille de signes 0h50ct 15.00€


Cromalin numérique - cromalin numérique A3, 4 épreuve A3 2h00ct 200.00€





- création tracé 4 poses, 1 tracé inf. 4p 0h20ct 5.60€




54


de production utilisÈs

> Devis modifié

> BROCHURE 24 PAGES FORMAT FINI : 210 x 297Type de prépresse Computer to FilmComplexité travail complexePréparation / composition du texte - analyse du dossier 0h15ct 4.50€

- Corrections en première, 35 000 signes 2h45ct 73.50€

- préparation typo, 35 000 signes 7h00ct 210.00€

Images vectorielles - vectorisation complexe, 6 images à vectoriser 6h00ct 222.00€

- épreuve laser couleur, 2 lasers couleur A4 0h15ct 3.00€






- création tracé complexe, 3 tracés sup. 4p 1h05ct 29.70€




55

PrÈsentation des outils gestion

de prodution utilisÈs

> DÉPLIANT 2 PAGES FORMAT À PLAT : 210 x 297 mmType de prépresse Computer to FilmComplexité travail complexePréparation / composition du texte - analyse du dossier 0h15ct 4.50€

- Corrections en première, 6000 signes 0h40ct 12.35€

- préparation typo, 6000 signes 1h20ct 36.00€


Cromalin numérique - cromalin numérique A3, 4 épreuves A3 2h00ct 200.00€



- épreuve laser couleur, 2 lasers couleur A4 0h15ct 3.00€


- création tracé 4 poses, 1 tracé inf. 4p 0h20ct 5.60€

- workshop, 1 fichier à assigner 0h27ct 7.56€

Traceur - traceur basse réso 2 poses, 1 traceur recto 0h15ct 6.00€


56

PrÈsentation des outils gestion


… chÈancier

L’échéancier nous permet de situer la répartition et l’avancement de la production.

> L’échéancier

57



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> Tableau de répartition

58



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Ordres de fabrication vierges

Nos professeurs nous ont mis à disposition des ordres de fabrication vierges. Tout au long de la production ces documents nous ont permis d’effectuer une bonne préparation et un bon suivi du projet.

Il existe trois types d’ordres de fabrication :> Ordre de fabrication - image> Ordre de fabrication - mise en page> Ordre de fabrication - imposition

> Ordre de fabrication - image

Cet ordre de fabrication sera géré par Leïla pour la couverture de la bro-chure et les 6 fiches fixées à celle-ci, Clément pour l’intérieur de la bro-chure et Jérôme pour le dépliant et les deux nouvelles fiches.

> permet de renseignerles caractéristiques des

images et les paramètresde réglages de celles-ci.

59



BTS CIG

Gobelins, Ecole de l’image

Ordre de fabrication Images

Client : Opérateur(s)

Référence du dossier :

Temps prévu

Responsable interne Temps passé

Eléments fournis

Nombre d’originaux

Opaques :…………………………

Transparents :……………………

Photos numériques :…………

support : ! CD ! DVD ! ZIP ! Autre : …………………

! serveur : …………………………………………………

Travail à effectuer

Numérisation

! Scanner rotatif

! Scanner à plat

résolution : ! 800 dpi ! 300dpi ! Autre : ……………

! selon fiche numérisation

couleur : ! N/B ! Niveaux de gris ! L*a*b* ! RVB ! CMJN

profil : ………………………….…………

Traitement

! Retouche pétouilles

! Échelle : ………% ! selon fiche numérisation

! Résolution : ………dpi ! selon fiche numérisation

! Cadrage ! selon calques

! Détourage ……………………… ! Imbrication ……………………………

! Changement de mode

! RVB ! CMJN profil : ……………………………………

! Enregistrement format : ! Tiff ! EPS ! Autre : …………

nom : ! garder nom ! selon fiche numérisation

Emplacement : ……………………………………………

OBSERVATIONS : ………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………..………… ………………… …………

………………………………………………………………………………………………………………


> Ordre de fabrication - image

> permet de réaliser les contrôles qualité.

60



BTS CIG


FICHE CONTROLE QUALITE

Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format final

Résolution

Cadrage

Détourage

Retouches

Chromie

Effets

Mode de séparation

profil

Format d’enregistrement

Nom d’enregistrement

Autres :

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……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

Signature opérateur Signature Responsable Qualité (facultative)


> Ordre de fabrication - images

> permet de renseigner les paramètres de réglages des

images lors de leurnumérisation.

61


de production utilisÈsBTS

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> Ordre de fabrication - mise en page


> permet de renseignerles caractéristiques de la miseen page et de définir la charte

graphique.

62



BTS CIG


ORDRE DE FABRICATION MISE EN PAGE

Client Opérateur(s)

Référence du dossier Temps prévu

Responsable interne Temps passé

Descriptif

Type d’ouvrage :

! Affiche ! Têtes de lettres ! Carte

! dos carré collé ! dos carré cousu

! Dépliant ! Brochure ! Autre : …………...

Nombre de pages : ...... Nombre de plis : ......

Epaisseur du dos : …..

Eléments fournis

! Maquette : ………………………………………………………………….……..…

! Charte graphique : …………………………………………………………………

! Polices : ………………………………………………………………………….……

! Textes et images à importer : …………..…………………..…………………..…

! Illustrations vectorielles : ……………………………………………….…………


Format : fermé : ………….……………. ouvert : ………….…………….

Fonds perdus : ……… mm

Couleurs : R° : …………………………………………………………………...

V° : …………………………………………………………...............

Enregistrement : Nom :…………………………………………………………………. Format : ! Natif version : ………... ! PDF version : ……….

! Postscript version : …… ! Autre : ………….……

Emplacement : …………………………………………………………….

Epreuves : ! Laser couleur : … ! Cromalin : …

Feuilles de style : Nombre : ……….

N°1 :

Police :

Style :

Corps : Interlignage :

Couleur : Approche :

Justification : Echelle H/V :

C&J :

N°2 :

Police :

Style :

Corps : Interlignage :

Couleur : Approche :

Justification : Echelle H/V :

C&J :

! Gravure CD/DVD : Nombre : ………….


> Ordre de fabrication - mise en page

> permet de réaliser les contrôles qualité.

63



BTS CIG


FICHE CONTROLE QUALITE MEP

Contrôles Fichier

natif

Conforme

Oui Non

PDF

Conforme

Oui Non

Epreuve

laser

Conforme

Oui Non

Epreuve

Cromalin

Conforme

Oui Non

Observations

Format final / réel

Fonds perdus

Couleurs

supplémentaires

quadri

de soutien

Traits de coupes/plis

Imports images

Cadrage

Echelle

Filets H/V

Epaisseur

Couleur

Grossis/maigris

Surimpression du noir

Défonce

Feuilles de styles selon OF

Césures

Polices et Images

non-manquantes



Emplacement

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! !



> Ordre de fabrication - imposition


> permet de renseigner les formats de fichiers

de l’imposition et leur emplacement dans le serveur.

64



BTS CIG


ORDRE DE FABRICATION IMPOSITION ELECTRONIQUE ET FLUX DE PRODUCTION

Client Opérateur(s)

Référence du dossier

Temps prévu

Responsable interne

Temps passé

Informations générales - Document Format fini : ……………………… ………… Format ouvert : …………………………………. Nombre de pages : ………………………. Nombre de cahiers : …………… dont ………… cahier de ……… pages ………… cahier de ……… pages ………… cahier de ……… pages

style de reliure : …………………………………………………………………..

! Création du modèle d’imposition ou ! récupération :……………………... (Voir page suivante)

Nom du modèle crée :…………………………………………

Emplacement :………………………………..

! Création du job ticket ou ! récupération : ……………………………………………… (Voir page suivante)

Nom du job crée :…………………………………………

Emplacement :………………………………..

! Workshop

! création d’un job ou ! utilisation d’un job

Nom :……………. Emplacement :……………………

! Imports PS et/ou PDF utilisés : Noms…………………………………

Emplacement sur PSP 3700: …………………………….

Nombre de pages total : ………………..Nombre de couleurs :……

Couleurs : …………………………………………………….

! Refine CMJN

! Refine Pantone

! Refine Amalgame

! Impression

! traceur

! HP 2000 ! HP 1050 Recto ! HP 1050 Recto/Verso

! CTF primesetter ! CTP Topsetter : Machine : …………………………..

! résolution :………. ! linéature : …………! forme du point : ………….

! courbe de calibration :

! sens offset ! sens sérigraphie

! Autres caractéristiques :…………………………



> permet de réaliser les schémas d’imposition.

65



BTS CIG



Préparation du cahier n°…..

! Schéma d’imposition fourni :

! Schéma d’imposition ci-dessous :

! format feuille : ………………………………..

! Nombre de pages :………………………………..

! Mode de retiration :………………………………..

! Préparation du Job Ticket : …………………………………………………

! définition du périphérique (machine d’impression) : …………………..

! export de …………….. de cahiers



> permet de réaliser les contrôles qualité de

l’imposition / traceur.

66



BTS CIG


FICHE CONTROLE QUALITE IMPOSITION/ TRACEUR

Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format feuille

Format pages

Foliotage

Registration

Rogne - doubles

coupes

Dépassant

Traits de coupe

Traits de plis

Hirondelles

Indice de

collationnement

Repère de guide

Barres de contrôle

Repères de signatures

Autres :

! !

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! !

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……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

Signature opérateur Signature Responsable Qualité

(facultative)



> permet de réaliser les contrôles qualité de

CTF / CTP.

67



BTS CIG


FICHE CONTROLE QUALITE CTF/CTP

Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format feuilles

Couleurs

Repérage (CTF)

coupes

Orientation de trame

Barres de contrôle

CTF

Nombre de films/cahier

Densité aplats

Densité film vierge

Croissants

CTP

Nombre de

plaques/cahier

Voile

Croissants

Distance bord plaque –

début d’impression

Autres :

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……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………

……………………………………………


(facultative)

Dans la gestion de production

et la production

Nos professeurs nous ont mis à disposition un contrat individuel. Celui-ci nous a permis de se répartir les différentes tâches à effectuer.Il résume le rôle et les fonctions de chaque membre du groupe en fonction des goûts et compétences de chacun.

Nous avons trois types de produits à réaliser :> Dépliant ADRP et pochette de l’hôtel> Intérieur de la brochure> Couverture de la brochure et fiches

> DÈpliant ADRP et pochette de

l'hotel

> N°1 Jérôme CORDIERC11 Identifier le besoin du client brochureC13 Présenter les résultats d’une étudeC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de productionC33 Lancer et suivre la productionC43 Démarche qualité

> N°2 Clément COURTIAL-FILHOLC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de productionC41 Mettre en oeuvre une production C42 Procédure de contrôle

> N°2 Leïla HIDOUCHEC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de production

68

PrÈsentation du role de chacun

des membres du groupe


et la production

> IntÈrieur de la brochure

> N°1 Jérôme CORDIERC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de production

> N°2 Clément COURTIAL-FILHOLC11 Identifier le besoin du client brochureC13 Présenter les résultats d’une étudeC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de productionC33 Lancer et suivre la productionC43 Démarche qualité

> N°2 Leïla HIDOUCHEC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de productionC41 Mettre en oeuvre une production C42 Procédure de contrôle

69




et la production

> Couverture de la brochure

et fiches

> N°1 Jérôme CORDIERC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de productionC41 Mettre en oeuvre une production C42 Procédure de contrôle

> N°2 Clément COURTIAL-FILHOLC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de production

> N°2 Leïla HIDOUCHEC11 Identifier le besoin du client brochureC13 Présenter les résultats d’une étudeC14 Communication client fournisseurC31 Gérer les systèmes de productionC33 Lancer et suivre la productionC43 Démarche qualité

Chacun a eu deux rôles à suivre, celui de responsable et celui d’opérateur sous les « ordres » d’un responsable : chaque personne est donc dépendante des autres pour le bon fonctionnement et la continuité du projet.

70



> PremiËre semaine de production

Les deux semaines ont été organisé sur des journées de 8h de 8h30 à 17h30, le vendredi est cependant sur 4h.

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Planning prÈvisionnelLu

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> DeuxiËme semaine de production 72

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Nous avons choisi de vous présenter notre travail sur l’ensemble de l’année car pendant les semaines de production nos clientes étaient au Bénin. La précarité des connexions internet, tout particulièrement dans la région de Possotomé, n’a pas permis aux clientes, non-seulement de nous envoyer des éléments textes et images mais aussi d’ouvrir les documents que nous leur envoyons pour validation ou correction. Par conséquent, nous n’avons pas pu avancer pendant les deux semaines faute d’éléments. Nous avons donc consacré le temps prévu pour ces semaines à la rédaction de nos rapports. Pour pouvoir récupérer ce temps perdu de production, nous avons travailler et rencontrer les clientes sur nos temps de libre.

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Nous avons analysé les écarts de temps entre ce qui était prévu et ce qui s’est réellement passé. Pour cela, voici un tableau récapitulatif.

> Analyse des Ècarts de temps en

fonction des alÈas rencontrÈs

Nous pouvons constater que sur la totalité de la production nous avons gagné du temps. Ceci s’explique en grande partie par le gain de temps considérable (20 h) que nous avons fait sur le traitement des images. En effet, nous avions prévu un temps de production large concernant les images puisque nous avions envisagé les éventuels travaux complexes comme les détourages, les montages-photo ou autres effets spéciaux. De plus, la réception tardive des images pour la brochure n’a pas permis de faire des retouches poussées. Nous avons donc consacré moins de temps à celles-ci pour assurer les travaux de correction, d’épreuvage et de flashage.

74

Bilan des analyses de production individuelles

TOTAL

Temps Prévu

Temps Passé

Temps Prévu

Temps Passé

Gain /Perte

Réunion groupe : Préparation élèments

18 h 18 h 18 h 18 h 0 h

Textes : analyse / composition

J : 2 h C : 2 h L : 2 h

C : 2 h L : 4 h

6 h 6 h 0 h

Images : numérisation / retouche / vectorisation

J : 12 h C : 6 h L : 25 h

J : 8 h C : 4 h L : 11 h

43 h 23 h + 20 h

Dépliant : MEP C : 3 h C : 4 h 3 h 4 h - 1 h

Intérieur brochure: MEP L : 7 h L : 9 h 7 h 9 h - 2 h

Couverture brochure et fiches : MEP

J : 6 h J : 6 h 6 h 6 h 0 h

Sorties laser et épreuves couleurs

J : 2 h C : 1 h L : 4 h

J : 1 h C : 2 h L : 1 h

7 h 4 h + 3 h

Corrections / BAT J : 4 h C : 3 h L : 3 h

J : 3 h C : 4 h L : 19 h

10 h 26 h - 16 h

Imposition électronique / Workshop

J : 2 h C : 2 h L : 2 h

J+C+L : 4 h J : 1 h C : 4 hL : 4 h

6 h 13 h - 7 h

Traceur J : 2 h C : 1 h L : 3 h

J+C : 3 h 6 h 3 h + 3 h

Flashage / vérification J : 4 h C : 2 h L : 8 h

J+C : 5 h 14 h 5 h + 9 h

126 h 113 h + 13 h

Aléas de production (semaine de production) 72 h 15 h - 57 h

Nous avons également gagné du temps sur le « flashage » et le « tra-ceur ». Ceci est dû au fait que nous n’avons réalisé le flashage et le traceur que du dépliant par manque de temps. Leïla n’a pas pu réaliser ces tâches puisqu’elle finalisait la brochure qui a pris un retard considérable du aux corrections répétitives des clientes et de leur départ au Bénin.

Concernant les pertes de temps, nous pouvons constater qu’il s’agit bien du temps passé sur les corrections. C’est un soucis qui a été récurrent durant l’ensemble de la production. Les clientes souvent indécises ont fait des modifications de maquette et de charte graphique concernant le dépliant et la brochure que nous avions pourtant présenté avant les semai-nes de production. Nous avons également eu des modifications de texte et d’image alors que ceux-ci étaient déjà mis en page. Ces corrections nous ont retardé dans la production ce qui nous a obligé à réaliser l’imposition électronique très tard mais également de revoir nos objectifs concernant le « traceur » et le flashage.Nous avons aussi perdu 7 heures dans la réalisation de l’imposition électro-nique des produits. Nous avons, en effet, rencontré des problèmes lors du raffinage du pdf du dépliant et de la brochure, dans Workshop. Nous avons donc réitéré plusieurs fois la manipulation avant que ce soit correcte.

Le véritable problème qui se pose en terme de perte de temps, c’est l’at-tente d’éléments (images, textes et corrections) lors de la semaine de production. Nous n’avons pas pu avancer sur le projet en lui-même. Nous avons quantifié cette perte de temps. Nous aurions du passer 72 heures à produire contre 15 heures de réelle production. Nous avons donc perdu 57 heures de production. Ce temps nous aurait certainement permis de réaliser les 6 fiches et la couverture à rabat prévues au départ.> Le gain / la perte d'argentNous nous sommes intéressé à ce que cela coûterait au client. Pour cela nous avons réaliser le tableau suivant.

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Textes Images MEP Corrections BAT

Imposition Sorties laser / epson

Traceur Flashage

Écart de temps 0 h + 20 h - 3 h - 16 h - 7 h + 3 h + 3 h + 9 h

Taux horaire 30 € / h 52 €/ h 28 € / h 30 € / h 28 € / h 100 € / h 40 € / h 35 € / h

Prix de revient 0 € +1 040 € - 84 € - 480 € - 196 € + 300 € + 120 € + 315 €

Total = + 1 015 €

Nous pouvons donc constaté que nous avons fait gagner 1 015 euros aux clientes dans l’hypothèse où nos travaux sont rémunérés. Ce prix serait à réétudier puisque pour le flashage nous n’avons réalisé que les films du dépliant, ce qui explique le gain de temps de 9 heures sur cette étape. Les 57 heures d’attente de fichier n’apparaissent pas dans ce tableau puisqu’elles ne sont pas censées être payées par le client mais si elles l’étaient nous retomberions dans le négatif.Le gain d’argent est très flagrant sur l’étape du traitement des images. En effet, nous avons pu optimiser le temps sur cette étape, concer-nant notamment la brochure puisque nous avons travaillé à deux opérateurs (Leïla et Jérôme). De plus, les corrections et retouches fournies sur les images n’ont pas été d’une grande complexité.Au contraire, pour les corrections / BAT nous pouvons constater une perte de 480 euros. Cette perte s’explique principalement par le com-portement indécis des clientes.

En conclusion, malgré les diverses difficultés rencontrées, nous pou-vons constater que sur l’ensemble du travail réalisé, nous gagnons 13 heures sur le temps de production prévu au départ et 1 015 euros. Si le temps nous l’aurait permis et si nous n’avions pas connu le problème d’attente des fichiers (57 heures de production perdues), nous aurions pu mener à bien l’intégralité de ce projet (couverture à rabat et fiches) dans des conditions de production optimale.

76


05QualitÈ

On qualifie un ordre de fabrication grâce à différents points qui correspon-dent à la gestion de production, la production et la qualité.

Chacun de ces documents est à remplir par le responsable de fabrication du projet et ensuite par l’exécutant qui le valide pendant qu’il réalise le travail. Il vérifie que les informations du responsable sont cohérentes. Il peut aussi changer des paramètres qui ont été réalisés pendant l’exé-cution. Grâce à cette organisation, l’opérateur a toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail.

Une fois la réalisation terminée, l’opérateur qualité se doit de remplir la fiche qualité. Il doit donc mettre en relation la conformité entre l’ordre de fabrication par rapport à la production finale. Il doit aussi y indiquer l’empla-cement des fichiers, leurs noms, la qualité des épreuves contractuelles ...

Une fois ce document rempli il faut que le responsable de fabrication ainsi que l’opérateur déposent leurs signatures pour que l’on considère la pro-duction terminée.

Grâce a cette gestion du travail, on a une vision précise du résultat final avant même le début de la production. Après la réalisation des pages, nous avons soumis aux clientes une épreuve contractuelle de type Epson pour validation. À cause d’un manque de temps, nous avons dû faire approuvé les épreuves de l’intérieur de la brochure par email via transfert de fichier PDF.

78

PrÈsentation des fiches qualitÈ vierges

> Fiche qualité image Le responsable ainsi que l’opérateur du projet doivent vérifier la conformité des images sur les sorties contractuelles. SI il y a un problème il faudra juste que le responsable l’indique dans la case d’observation.

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BTS CIG



Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format final

Résolution

Cadrage

Détourage

Retouches

Chromie

Effets

Mode de séparation

profil



Autres :

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> Fiche qualité mise en page Le responsable ainsi que l’opérateur du projet doivent vérifier la conformité de la mise en page sur des sorties laser.

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BTS CIG



Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format final

Résolution

Cadrage

Détourage

Retouches

Chromie

Effets

Mode de séparation

profil



Autres :

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> Fiche qualité imposition :Le responsable ainsi que l’opérateur du projet doivent vérifier la conformité de l’imposition électronique sur des sorties traceur.

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BTS CIG


FICHE CONTROLE QUALITE IMPOSITION/ TRACEUR

Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format feuille

Format pages

Foliotage

Registration

Rogne - doubles

coupes

Dépassant

Traits de coupe

Traits de plis

Hirondelles

Indice de

collationnement

Repère de guide

Barres de contrôle

Repères de signatures

Autres :

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(facultative)

> Fiche qualité CFT/CTP Le responsable ainsi que l’opérateur du projet doivent vérifier la conformité du flashage sur les films ou sur les plaques si il y a sortie sur CTP.

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BTS CIG


FICHE CONTROLE QUALITE CTF/CTP

Contrôles Conforme

Oui Non

Conforme

après

correction

Observations

Format feuilles

Couleurs

Repérage (CTF)

coupes

Orientation de trame

Barres de contrôle

CTF

Nombre de films/cahier

Densité aplats

Densité film vierge

Croissants

CTP

Nombre de

plaques/cahier

Voile

Croissants

Distance bord plaque –

début d’impression

Autres :

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(facultative)

L’ADRP nous avait transmis leur volonté de donner à ce projet un haut niveau de qualité des documents à réaliser. Car tous les éléments auraient pour but de faire découvrir la région de Possotomé au Bénin grâce à des voyages ainsi qu’à la découverte d’un hôtel. La qualité était donc de rigueur pour inviter les lecteurs au voyage.Nous avons donc mis en place un suivi qualité entre le responsable fabri-cation et l’opérateur dès la conception du projet. Grâce à ces contrôles réguliers, nous avons pu connaître les divers problèmes et ainsi créer un vrai dialogue au sein du groupe. De plus, ces contrôles nous ont permis de nous situer chacun dans l’avancement de notre production.

Nous avons vérifié tous les éléments reçus de la part de l’ADRPafin de savoir s’ils étaient exploitables ou pas.

> Textes Nous avons reçu tous les textes des clientes par email au format word, nous avons fait une relecture pour être sur qu’il n’y avait pas de fautes de frappe, orthographiques et typographiques.

> Images Nous avons reçu toutes les images sur CDrom ou bien par email. Sur les CDrom une sélection avait déjà été faite par les clientes, mais trop large (250 images à trier). Nous avons donc du demander aux clientes de sélectionner les images les plus « parlantes » pour que nous puissions avancer plus rapidement. Ensuite, nous avons réalisé des retouches colo-rimétriques classiques (mise en place du profil colorimétrique, chromie, luminosité...) sur les images. Nous avons réalisé aussi des photos monta-ges pour la couverture de la brochure ainsi que sur le dépliant. Nous avons aussi fait la création du logo de l’ADRP.

> Maquette et mise en page Concernant les maquettes et mises en page des divers produits, le suivi qualité se traduit par la réalisation d’une cotation de gabarit pour les maquettes, par produit. Nous avons ensuite créer le gabarit sous InDesign avec création de feuilles de style, de couleurs, de blocs texte et image. Nous avons réalisé des sorties laser pour contrôler le travail. Ensuite, nous avons fait une exportation en fichier pdf pour la réalisation de l’imposition sous preps puis flashage sous Workshop.

> Épreuvage numérique contractuelle Nous avons finalisé toutes nos réalisations par des sorties d’épreuvage numérique contractuelles pour la vérification colorimétrique ainsi que pour l’accord des nos clientes de l’ADRP (BAT).

> Imposition numérique Pour l’imposition électronique nous avons utilisé le logiciel Preps, et nous avons créé des modèles d’imposition et sauvegarder ces documents sur le serveur de Gobelins. Nous avions inclus les repères de mise en page, les fonds perdus, la barre de contrôle, ainsi que les hirondelles. Suite à cela, nous avons enregistré ces travaux, ces JobsTicket dans le serveur sous format .PJTF.

> Sortie traceur Les sorties traceur ont été réalisées grâce au logiciel Workshop et à partir des fichiers finaux PDF de chacun des projets.

83

Comment la qualitÈ a ÈtÈ gÈrÈe en gÈnÈral

> Flasheuse Nous avons flasher les films en CMJN du dépliant après avoir calibré et réglé la machine. Une fois nos films sortis, ils ont été soumis à une vérification par le responsable du projet qui s’assure que ceux-ci sont exploitables pour l’impression.

> CTP Nous avons réalisé la plaque du noir du dépliant pour vérifier si elle était conforme à l’impression offset.

84

Comment la qualitÈ a ÈtÈ gÈrÈe en gÈnÈral

PrÈsentation succincte des

alÈas de la production :

Au cours de notre production nous avons eu quelques problèmes, qui nous ont fait perdre du retard dans la production.

> Le dÈpart des clientes au BÈnin

pendant les 2 semaines

de production

Le voyage au Bénin de nos clientes a énormément perturbé le cours de notre production. En effet, étant au courant de leur voyage dès le premier rendez-vous, nous leur avons donc demandé de nous fournir les divers éléments (textes et images) nécessaires à l’avancement de la production. Or, lors de notre rendez-vous du samedi précédant la semaine de produc-tion, les clientes nous annoncent qu’on n’aurait les textes manquant que pendant les deux semaines. Or, les problèmes de connexion au Bénin n’ont pas permis aux clientes de nous les envoyer. De plus, les images qui nous ont été envoyées par La Poste le premier jour de notre première semaine de production, n’étaient pas trier. Il y avait 250 photos environ dont on ne connaissait pas le thème (chaque double page de la brochure correspond à un thème). Celles-ci étaient donc inexploitables dans l’état. Nous leur avons donc demandé d’en sélectionner six par thème mais cette sélection n’a pu être faite qu’à leur retour et donc qu’après les deux semaines de production. Nous avons donc été très ralentis concernant la production, jusqu’à accumuler du retard et minimiser nos objectifs du départ (fiches et couverture à rabat abandonnées).

> Corrections et changements d'idÈe

rÈpÈtÈs de la part des clientes :

Nous avons également eu à gérer l’indécision des clientes. En effet, les clientes nous donnaient et nous redonnaient des corrections sur des pages qu’on leur avait pourtant déjà présentées. > Le logo ADRPPour la création du logo ADRP, nous avons réalisé quatre variantes pour que les clientes choisissent finalement la première version.> La mise en page de la brochure :Au départ nous avions convenu avec les clientes d’une certaine mise en page. Après quelques séance de production, les clientes nous ont fait part de leur volonté de changer de maquette. Après une longue discus-sion sur les différents changements à effectuer, nous avons fait toutes les modifications demandées : changement de police, refonte de la maquette générale, changement/modification de texte à répétition. À cause de ces changements nous avons perdu beaucoup de temps et avons pris énor-mément de retard dans notre production.> Le dépliantLe dépliant a également subi des corrections. Nous nous étions mis d’accord sur une charte graphique et finalement les clientes nous ont fait changer les couleurs du dépliant. Après BAT du dépliant, elles nous ont fait changer une image.L’indécision des clientes a vraiment perturbé notre production et l’a vrai-ment retardé, leur voyage au Bénin ne nous aidant pas plus.

85

AlÈas de production

> L'imposition Èlectronique

C’est lors du raffinage des pdf de l’intérieur de la brochure et du dépliant que nous rencontrions des problèmes. Le raffinage n’était pas ok et nous perdions du temps à essayer de comprendre pourquoi et à retenter l’opé-ration avec de nouveaux fichiers. Finalement, nous avons réussi à trouver la cause du problème grâce à nos professeurs. C’est en cela, que nous avons rencontré des retards dans la production, certes moins important que pour les deux problèmes cités précédemment.

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AlÈas de production

Après l’étude des aléas de production et du planning réel, nous avons réalisé l’analyse qualité du produit, en fonction des principaux aléas. Cette analyse nous permettra de proposer des solutions pertinentes afin de ne plus rencontrer ce type de problèmes pour les projets futurs. Nous avons pour cela réalisé un Pareto afin de mettre en évidence le problème le plus récurent et un Ishikawa pour trouver une ou des solutions.

Diagramme de pareto

Nous pouvons constater que 71,25 % des problèmes rencontrés sont des problèmes liés au temps d’attente des fichiers et de non-productivité lors des deux semaiines de production (période liée au voyage au Bénin de nos clientes).

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Analyse qualitÈ du produit

71,25 %

20 %

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Défauts Fréquences (mn)

Fréquences relatives (mn)

Fréquences cumulées (mn)

Fréquences cumulées relatives (mn)

Attente fichiers semaine de production 3 420 71,25 3 420 71,25

Corrections répétitives des clientes 960 20 4 380 91,25

Imposition électronique 420 8,75 4 800 100

Total 4 800 100

Diagramme d'Ishikawa

Nous avons établi un diagramme d’Ishikawa afin de déterminer les causes du principal problème. Ces causes vont nous aider dans notre démarche de qualité et notamment pour trouver des solutions curatives et préventives.

Analyse et solutions

Grâce au Paréto nous avons mis en évidence que le problème le plus rencontré et qui a causé le plus de retard dans la production est l’attente de fichiers et donc de non-productivité lors des deux semaines de production. Nous pouvons voir à l’aide du diagramme d’Ishikawa que les causes de ce problème et du retard dans notre production sont dues, d’une part, à la dis-tance géographique qui sépare nos clientes à notre groupe. D’autre part, la destination de leur voyage qu’est le Bénin : pays en voie de développement et qui ne connaît pas encore les facilités de connexion internet. Nous avions réclamé les fichiers avant la date de leur départ mais cet engagement n’a pas été tenu par les clientes. À la place elles nous ont proposé de nous envoyer les éléments par mail, du Bénin et cela la veille de leur départ. Nous avons donc été contraints d’accepter. Peut-être aurions-nous dû être plus fermes en établissant un échéancier de remise des fichiers dès le premier rendez-vous. Il aurait été également judicieux

88


Main d’oeuvre Matériel Milieu

Matière Méthode

distance géographiquepas ou peu de connexion internet

pas de fax

Bénin : pays en voie de développement

région de Possotomé : zone rurale

problèmes de communication

pas d’envois d’éléments avant le départ du voyage au Bénin des clientes

Attente d’éléments : non-productivité durant la semaine de production

de mettre en garde les clientes des éventuels dépassements de remise des fichiers en facturant les heures d’attente et de non-productivité. Pour pallier au problème de communication, nous aurions pu prendre davantage contact avec nos clientes avant leur date de départ afin de les sensibiliser davantage au projet. Peut-être aurions-nous plus d’éléments ?

Nous avons également eu le problème des corrections redondantes des clientes. Nous aurions dû pratiquer plus de dissuasion concernant les corrections en instaurant la politique de facturer les corrections après la première. Cela aurait peut-être permis d’avancer plus vite sur les projets et par conséquent de réaliser les fiches et la couverture à rabat prévues au départ.

89


Ce projet nous a beaucoup apporté humainement ainsi que professionnellement.

Humainement, car il s’agit tout d’abord d’un projet en équipe. Il faut donc évoluer, avancer avec les autres. Cela nous a permis de rassembler et de compléter nos connaissances et nos compétences diverses afin de construire un projet commun. Les rapports humains sont parfois sensibles mais nous avons appris les uns des autres et c’est la richesse du travail en équipe.

Professionnellement, car le projet nous a permis de réactualiser nos connaissances sur les logiciels de PAO tels que InDesign, Photoshop, Illustrator et les logiciels d’imposition : Preps et Workshop, ainsi que tout le matériel de flashage (CTP). Il nous a également poussé à avoir une organisation structurée du temps mais aussi des documents. Le contact clientèle pour ce projet nous a permis de dresser les codes de conduite et de travail que nous pourrions avoir dans notre vie professionnelle future.

Nous avons rencontré de nombreux problèmes durant le projet : gestion du temps, gestion du contact clientèle, répartition du travail et tension dans le groupe, problèmes matériel... Nous avons ainsi été confrontés au monde de la vie professionnelle et avons pu tirer nos propres conclusions. Nous avons établi un bilan de ce qu’il faut et ne faut pas reproduire pour nos projets professionnels futurs.

Le bilan de ce projet reste donc très positif, malgré les difficultés que nous avons pu rencontrer..

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Conclusion

construire le possible

rapport de projet - DoYouBuzz · - Création et réalisation de maquettes sous InDesign Permis B...

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