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RAPPORT DE CERTIFICATION V2010 CENTRE DE MÉDECINE PHYSIQUE ET DE RÉADAPTATION DE BAGNOLES DE L'ORNE 17 avenue du Dr J. Aimez 61140 BAGNOLE DE L'ORNE SEPTEMBRE 2011

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RAPPORT DE CERTIFICATION V2010CENTRE DE MÉDECINE PHYSIQUE ET DE RÉADAPTATION DE BAGNOLES

DE L'ORNE

17 avenue du Dr J. Aimez61140 BAGNOLE DE L'ORNE

SEPTEMBRE 2011

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SOMMAIRE

PREAMBULE 41. Les objectifs de la certification des établissements de santé 5

2. Les niveaux de certification 6

1. PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT 82. DECISION DE LA HAUTE AUTORITE DE SANTE 111. Niveau de certification 12

2. Bilan des contrôles de sécurité sanitaire 13

3. Participation au recueil des indicateurs généralisés par la Haute Autorité de Santé 13

4. Critères investigués lors de la visite de certification 14

5. Suivi de la décision 15

3. PRESENTATION GRAPHIQUE DES RESULTATS 161. Le positionnement de l'établissement sur l'ensemble des thématiques 19

2. Le positionnement de l'établissement sur les Pratiques Exigibles Prioritaires 20

3. Regard Patient 21

4. SUIVI DES PRECEDENTES DECISIONS DE LA HAUTE AUTORITE DE SANTE 225. CONSTATS ET COTATION PAR CRITÈRE 25CHAPITRE 1. : MANAGEMENT DE l'ETABLISSEMENT 26PARTIE 1. MANAGEMENT STRATEGIQUE 27

PARTIE 2. MANAGEMENT DES RESSOURCES 50

PARTIE 3. MANAGEMENT DE LA QUALITE ET DE LA SECURITE DES SOINS 83

CHAPITRE 2. : PRISE EN CHARGE DU PATIENT 109PARTIE 1. DROITS ET PLACE DES PATIENTS 110

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PARTIE 2. GESTION DES DONNEES DU PATIENT 136

PARTIE 3. PARCOURS DU PATIENT 148

PARTIE 4. PRISES EN CHARGE SPECIFIQUES 200

PARTIE 5. EVALUATIONS DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES 223

6. BILAN DES CONTRÔLES DE SECURITE SANITAIRE 230

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PREAMBULE

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Le rapport dont vous disposez présente les résultats de la procédure de certification de l'établissement par la Haute Autorité de Santé.

1.Les objectifs de la certification des établissements de santéLa certification mise en oeuvre par la Haute Autorité de Santé tous les 4 ans est une procédure d'évaluation externe. Elle est obligatoire et intervient

périodiquement tous les 4 ans.

Sur la base d'un référentiel élaboré par la Haute Autorité de Santé (le manuel de certification), elle a pour objectifs :

La mise en place d'un système d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins

L'atteinte d'un niveau de qualité sur des critères jugés essentiels et qualifiés de pratiques exigibles prioritaires. La mesure de niveau de

qualité sur des éléments particuliers est un levier d'amélioration de la qualité,

elle complète l'analyse du système par des mesures de la qualité sur des domaines,

elle permet de mesurer la cohérence entre la mise en place d'un système d'amélioration et la maîtrise de la qualité sur des points

particuliers,

elle correspond à une attente des pouvoirs publics et des usagers.

La certification n'établit pas un palmarès des hôpitaux ou cliniques.

Elle ne note pas les professionnels de santé.

Elle ne se substitue pas aux inspections et contrôles de sécurité sanitaire diligentés par la tutelle.

Elle est une certification globale et non une certification de toutes les activités de l'établissement.

Le rapport de certification est transmis à l'autorité de tutelle (Agence Régionale d'Hospitalisation, Agence Régionale de Santé) et est rendu public.

Les contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens signés par les établissements de santé et leur Agence Régionale d'Hospitalisation/Agence Régionale

de Santé définissent des objectifs en matière de qualité et de sécurité des soins et comportent des engagements d'amélioration de la qualité et de la

sécurité des soins qui font suite à la procédure de certification.

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2.Les niveaux de certificationLa décision de certification peut comporter :

des recommandations : demandes formulées à l'établissement de progresser dans certains domaines,

des réserves : constat(s) d'insuffisances dans des domaines,

des réserves majeures : constat(s) d'insuffisances graves relatives aux exigences de qualité et de sécurité.

Les niveaux de certification sont les suivants :

Certification Sans recommandation La Haute Autorité de Santé encouragel'établissement de santé à poursuivre ladynamique engagée. La prochaine procédurede certification est fixée à échéance d'au plus4 ans.

Certification avec recommandation(s) Au moins une recommandation L'établissement doit mettre en oeuvre lesmesures préconisées. Il en fournit la preuvesoit dans le cadre de la procédure en courssoit en prévision de la prochaine procédure àéchéance d'au plus 4 ans.

Certification avec réserve(s) Au moins une réserve (et éventuellement desrecommandations)

3 à 12 mois sont laissés à l'établissement pourproduire un rapport de suivi sur les sujetsconcernés et apporter la preuve qu'il s'estamélioré sur ces points.

Décision de surseoir à la certification= Réserve(s) majeure(s)

Au moins une réserve majeure (et éventuellementdes réserves et des recommandations)

L'établissement n'est pas certifié (d'où ladénomination « décision de surseoir »). Il ne lesera que s'il démontre au cours d'une visite desuivi réalisée de 3 à 12 mois après la visiteinitiale qu'il a significativement amélioré lespoints de dysfonctionnements constatés.

Non certification Une décision de non certification est prise dès lorsqu'un établissement fait l'objet de plusieursréserves majeures et réserves).Elle peut également être prise suite à une décisionde surseoir à la certification pour un établissementqui n'aurait pas amélioré significativement àl'échéance fixée, les dysfonctionnementsconstatés.

L'établissement n'est pas certifié.La Haute Autorité de Santé examine avec ladirection de l'établissement et la tutellerégionale, dans quels délais, il est susceptiblede se réengager dans la démarche.

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Les décisions et les rapports de certification sont tous rendus publics sur le site internet de la Haute Autorité de Santé, http://www.has-sante.fr.

Il revient aux établissements de santé d'en assurer la plus large publicité en interne et en externe, (notamment par le biais de leur site internet).

L'arrêté du 15 avril 2008 relatif au contenu du livret d'accueil des établissements de santé dispose que le livret d'accueil doit indiquer les conditions de

mise à disposition des personnes hospitalisées d'une information sur les résultats des différentes procédures d'évaluation de la qualité des soins, dont le

rapport de certification.

L'établissement de santé doit également mettre chaque année à disposition du public les indicateurs de qualité et de sécurité des soins recueillis de

manière obligatoire et utilisés dans le cadre de la procédure de certification.

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1. PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

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CENTRE DE MEDECINE PHYSIQUE ET DE READAPTATION Adresse : 17 avenue du Dr J. AIMEZ 61140 BAGNOLE DE L'ORNE Site internet de l'établissement : www.cmpr-bagnoles.com

Statut : Privé Type d'établissement : Privé à but non lucratif

Type de Prise en charge Nombre de lits d'hospitalisation Nombre de places en ambulatoire

MCO SM SSR 80 10SLD HAD

Nombre de sites : Un seul site.

Activités principales : SSR Activités de soins soumises à autorisation : SSR :

*affections de l'appareil locomoteur*affections du système nerveux*affections cardio-vasculaires

Secteurs faisant l'objet d'une reconnaissanceexterne de la qualité :

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Réorganisation de l'offre de soins

Coopération avec d'autres établissements(Principales conventions, réseaux, GCS) :

L'établissement participe :* aux différents réseaux de sa région comme le réseau SEP, le réseau Diabète, le réseau Ornicard concernant lesmaladies cardiovasculaires, * aux réseaux régionaux douleur, hygiène et qualité, Il a établi de nombreuses conventions avec les hopitaux voisins (L'AIGLE, le CHIC ALENCON MAMERS, le CHU deCAEN).Il reçoit de nombreux stagiaires d'écoles professionelles de la région (IDE, AS,kiné, ergothérapeutes ...).

Regroupement / Fusion :

Arrêt ou fermeture d'activités :

Créations d'activités nouvelles ou reconversions :

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2. DECISION DE LA HAUTE AUTORITE DE SANTE

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1. Niveau de certification

Au vu des éléments mentionnés dans le présent rapport issus de la visite sur site, la Haute Autorité de Santé prononce la certification.

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2. Bilan des contrôles de sécurité sanitaire

Compte tenu des informations issues des contrôles et inspections réalisés au sein de l'établissement, inscrites dans le volet Sécurité Sanitaire de lafiche interface HAS / ARS, la Haute Autorité de Santé demande à l'établissement de finaliser sa mise en conformité sur le circuit du médicament et l'eau chaude sanitaire (thématiques ayant des avis favorables mais pour lesquelles des actions sont en cours de mises oeuvre).

3. Participation au recueil des indicateurs généralisés par la Haute Autorité de Santé

La participation de l'établissement au recueil des indicateurs de la Haute Autorité de Santé est effective.

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4. Critères investigués lors de la visite de certification

La visite de certification s'est déroulée du 7 au 9 Juin 2011.

L’équipe d'Experts Visiteurs a investigué les critères suivants :

MANAGEMENT STRATEGIQUE1a, 1b, 1f, 2e

MANAGEMENT DES RESSOURCES3b, 6b, 6c, 7b, 7d

MANAGEMENT DE LA QUALITE ET LA SECURITE DES SOINS8b, 8f, 8g, 8h, 9a

DROITS ET PLACE DES PATIENTS10a-SSR, 12a-SSR

GESTION DES DONNEES DU PATIENT14a-SSR, 14b-SSR, 15a-SSR

PARCOURS DU PATIENT17a-SSR, 19a-les personnes démunies, 19b-SSR, 19c-SSR, 20a-SSR, 20b-SSR, 21a-SSR, 24a-SSR

EVALUATION DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES28a, 28b, 28c

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5. Suivi de la décision

La Haute Autorité de Santé encourage l'établissement à poursuivre sa démarche qualité.

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3. PRESENTATION GRAPHIQUE DES RESULTATS

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Les synthèses graphiques présentées dans le rapport de certification permettent une représentation visuelle des scores obtenus par l'établissement auregard des critères du manuel de certification.Trois représentations graphiques permettent d'apprécier le positionnement de l'établissement :

Ensemble des thématiques du manuel

Les critères du manuel de certification sont organisés selon huit parties qui décrivent le management de l'établissement et la prise en charge du patient : Management stratégique,Management des ressources,Management de la qualité et de la sécurité des soins,Droits et place des patients,Gestion des données du patient,Parcours du patient,Prises en charge spécifiques,Évaluation des pratiques professionnelles,

Ces parties constituent les thématiques qui ont été retenues pour construire un graphique en radar sur la base du score moyen obtenu parl'établissement pour chacune de ces thématiques. Ce score est ensuite comparé à la moyenne du score obtenu par les établissements de sa catégorie.Lorsque le score atteint 90%, la thématique concernée est signalée comme un point fort de l'établissement.

Pratiques exigibles prioritaires

Afin de renforcer l'effet levier sur la qualité et la sécurité des soins de la certification, des Pratiques Exigibles Prioritaires sont introduites dans le manuelde certification. Ces Pratiques Exigibles Prioritaires sont des critères pour lesquels des attentes particulièrement signalées sont exprimées. L'étude parl'équipe d'experts-visiteurs du positionnement de l'établissement au regard de ces exigences est systématique et bénéficie d'une approche standardisée.La sélection de ces pratiques est fondée sur l'identification de sujets jugés fondamentaux pour l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins , parla HAS, les parties prenantes et les experts nationaux et internationaux ainsi que sur la capacité de la certification à générer des changements sur cessujets. La non-atteinte d'un niveau de conformité important sur ces exigences conduit systématiquement à une décision de certification péjorative voire à unenon-certification.

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Ces pratiques exigibles prioritaires concernent les critères suivants :Politique et organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles (1f)Fonction « gestion des risques » (8b),Gestion des événements indésirables (8f),Maîtrise du risque infectieux (8g),Système de gestion des plaintes et réclamations (9a),Prise en charge de la douleur (12a),Prise en charge et droits des patients en fin de vie (13a),Gestion du dossier patient (14a),Accès du patient à son dossier (14b),Identification du patient à toutes les étapes de sa prise en charge (15a),Démarche qualité de la prise en charge médicamenteuse du patient (20a),Prise en charge des urgences et des soins non programmés (25a),Organisation du bloc opératoire (26a),

Le graphique en radar est construit en reportant, pour chacune des pratiques exigibles prioritaires, le score obtenu par l'établissement. Ce score estensuite comparé à la moyenne du score obtenu par les établissements de sa catégorie.

Critères sélectionnés par les représentants des usagers

Le troisième graphique présente, sous forme d'histogramme, les scores obtenus sur des critères sélectionnés par les représentants des associationsd'usagers comme répondant à des attentes prioritaires en matière de prise en charge du patient :Prévention de la maltraitance et promotion de la bientraitance (10a),Respect de la dignité et de l'intimité du patient (10b),Respect de la confidentialité des informations relatives au patient (10c),Accueil et accompagnement de l'entourage (10d),Information du patient sur son état de santé et les soins proposés (11a),Consentement et participation du patient (11b),Information du patient en cas de dommage lié aux soins (11c),Identification du patient à toutes les étapes de sa prise en charge (15a),Évaluation initiale et continue de l'état de santé du patient et projet de soins personnalisé (17a),Continuité et coordination de la prise en charge des patients (18a),

Lorsque l'établissement comprend plusieurs types de prise en charge, le graphique présente le résultat obtenu pour chacun de ces critères et pourchacune des prises en charge.

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1. Le positionnement de l'établissement sur l'ensemble des thématiques

*En rouge les points forts (>= 90%)

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2. Le positionnement de l'établissement sur les Pratiques Exigibles Prioritaires

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3. Regard Patient

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4. SUIVI DES PRECEDENTES DECISIONS DE LA HAUTE AUTORITE DE SANTE

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APPRECIATION DES EXPERTS-VISITEURS

Niveau et libelléde la décision V2/V2007

Suivi de la décision(oui/non/en cours)

Commentaires

RECOMMANDATION 1 : 3 c (l'amélioration des conditions de travail et la prévention desrisques professionnels font partie des objectifs de la politique desressources humaines)

OUI Le document unique a été finalisé en juin 2010.Le plan d'amélioration des conditions de travail a été créé en juin2010.Le suivi et l'évaluation des actions entreprises sont réalisés dansle cadre du programme établi par le CHSCT.L'établissement a recruté en 2010 un cadre administratif, titulaired'un master en gestion des ressources humaines, pour assurer lelien entre les ressources humaines et la gestion des risquesprofessionnels.Cette interaction s'appuie sur les résultats des entretiens biennauxet des questionnaires de satisfaction du personnel pour alimenterle programme d'amélioration des conditions de travail.Les réunions du CHSCT permettent de formaliser cettecoordination entre le secteur des ressources humaines et celuides risques (ainsi que les réunions du COVIRIS).

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Niveau et libelléde la décision V2/V2007

Suivi de la décision(oui/non/en cours)

Commentaires

RECOMMANDATION 2 : 14 d (les résultats issus des analyses de risque permettent dehiérarchiser les risques et de les traiter)

EN COURS Les risques a priori liés aux processus et liés aux risquesprofessionnels ont été hiérarchisés en 2006.Les actions d'atténuation des risques a priori, ont diversementévolué depuis 2007. La direction a décidé de mettre les moyens nécessaires à lagestion globalisée des risques :-Prise en charge d'une formation sur 2 ans DIU qualité et risqueet un master ''Mention politique de santé publique et sécuritésanitaire, spécialité sécurité sanitaire et qualité des soins'' ;-Nomination du nouveau gestionnaire des risques fin 2009, alorsqu'il était en 2ème année de formation.Depuis ont été réalisés :-Finalisation du document unique ;-Création du plan d'amélioration des conditions de travail ;-Création d'une nouvelle instance de gestion coordonnée desrisques (COVIRIS) qui intègre également les vigilances ;-La priorité a été de structurer la gestion des risques a posterioriliés aux soins (FDEI) et la gestion des risques professionnels aposteriori.La cartographie générale des risques est en cours de finalisationet de hiérarchisation.

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5. CONSTATS ET COTATION PAR CRITERES

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CHAPITRE 1. : MANAGEMENT DE L'ETABLISSEMENT

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PARTIE 1. MANAGEMENT STRATEGIQUE

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1aValeurs, missions et stratégie de l'établissement

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les orientations stratégiques sont élaborées en concertationavec les parties prenantes en interne et en externe.

Oui

La stratégie de l'établissement prend en compte les besoinsde la population définis dans les schémas de planificationsanitaire et, le cas échéant, le projet médical de territoire.

Oui

Les valeurs et les missions de l'établissement sont déclinéesdans les orientations stratégiques.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les différentes politiques (ressources humaines, systèmed'information, qualité et sécurité des soins, etc.) sontdéclinées en cohérence avec les orientations stratégiques.

Oui

L'établissement met en place des partenariats en cohérenceavec les schémas de planification sanitaire, le projet médicalde territoire et les orientations stratégiques.

Oui

Les valeurs et les missions de l'établissement sontcommuniquées au public et aux professionnels

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La mise en oeuvre des orientations stratégiques fait l'objetd'un suivi et d'une révision périodique.

Oui

L'établissement fait évoluer ses partenariats sur la base desévaluations réalisées.

Oui

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1bEngagement dans le développement durable

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un diagnostic développement durable a été établi parl'établissement.

Oui

Un volet développement durable est intégré dans lesorientations stratégiques.

Partiellement

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La stratégie liée au développement durable est déclinée dansun programme pluriannuel.

Oui

Le personnel est sensibilisé au développement durable etinformé des objectifs de l'établissement.

Oui

L'établissement communique ses objectifs de développementdurable aux acteurs sociaux, culturels et économiques locaux.

Non

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le développement durable est pris en compte en casd'opérations de construction ou de réhabilitation.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le programme pluriannuel fait l'objet d'un suivi et deréajustements réguliers.

Non Le programme pluriannuel vient d'être défini, son suivi avecréajustements est prévu, mais il n'a pas encore pu être réalisé.

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1cDémarche éthique

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels ont accès à des ressources (structures deréflexion ou d'aide à la décision, internes ou externes àl'établissement, documentation, formations, etc.) en matièred'éthique.

En grande partie

Les projets de l'établissement prennent en compte ladimension éthique de la prise en charge.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels de l'établissement de santé sontsensibilisés à la réflexion éthique.

En grande partie

Les questions éthiques, se posant au sein de l'établissement,sont traitées.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un état des lieux des questions éthiques liées aux activités del'établissement est réalisé.

Partiellement

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1dPolitique des droits des patients

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le respect des droits des patients est inscrit dans lesorientations stratégiques de l'établissement.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les patients sont informés de leurs droits et des missions dela Commission des Relations avec les Usagers et de la qualitéde la prise en charge (CRU).

Oui

Des formations aux droits des patients destinées auxprofessionnels sont organisées.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'évaluation et d'amélioration en matière derespect des droits des patients sont mises en oeuvre danschaque secteur d'activité, en lien avec la CRU.

Oui

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1ePolitique d'amélioration de le la qualité et de la sécurité des soins

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La politique d'amélioration de la qualité et de la sécurité dessoins est intégrée dans les orientations stratégiques.

Oui

L'instance délibérante statue au moins une fois par an surcette politique.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La politique d'amélioration de la qualité et de la sécurité dessoins est diffusée dans l'établissement.

Oui

Des objectifs et des indicateurs, validés par la direction, sontdéclinés à l'échelle de l'établissement et par secteurd'activité.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La politique d'amélioration de la qualité et de la sécurité dessoins est révisée à périodicité définie en fonction des résultatsobtenus et sur la base du rapport de la CRU.

Oui

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1fPolitique et organisation de l'évaluation des pratiques professionnelles

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La stratégie de développement de l'EPP est inscrite dans lapolitique d'amélioration de la qualité et de la sécurité dessoins.

En grande partie La politique de gestion de la qualité et risques, a été actualisée poury intégrer l'organisation de la gestion des EPP en octobre 2009.La potilique de développement de l'EPP est clairement énoncée parle direction de l'établissement. Il n'existe pas toutefois de documentformalisé reprenant ces éléments et qui soit intégré dans unprogramme qualité et gestion des risques détaillé. Les EPP sont parcontre intégrées dans le plan d'actions qualité. L'établissement a mis en place une cellule de gestion des EPP(CGEPP) validée en COPIL en octobre 2009.La composition finale validée en COPIL en décembre 2009 estpluriprofessionnelle.Le règlement intérieur de la CGEPP est en place. Il définit la politiqueet les objectifs généraux de l'instance qui assure le choix et le suivides EPP.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une concertation entre les professionnels du soin et lesgestionnaires sur la stratégie de l'EPP est en place.

Oui Dans le cadre de la CGEPP, la concertation est effective du fait de lareprésentation de la plupart des catégories professionnelles,personnels médicaux et paramédicaux , les responsables desdémarches d'EPP étant régulièrement conviés aux réunions de laCGEPP pour faire le point sur l'état d'avancement de leurs EPPrespectives. L'instance est coordonnée par le directeur de l'établissement ce quipermet une concertation suivie entre gestionnaires et professionnelssur l'EPP.

Les missions et les responsabilités sont définies pourorganiser le développement de l'EPP dans tous les secteursd'activité clinique ou médicotechnique.

Oui Les missions de la CGEPP sont déclinées dans le règlement intérieurde cette instance.Les responsables des EPP sont identifiés et ont pour missiond'assurer le déploiement des EPP dont les thèmes choisis permettentd'impliquer les différents secteurs d'activité.L'ensemble des secteurs cliniques et médico-techniques estconcerné.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un accompagnement des professionnels est réalisé pour lamise en oeuvre de l'EPP.

Oui L'accompagnement des professionnels est assuré par la directionqualité et gestion des risques.Un accompagnement externe est réalisé par la Coordinatrice duRéseau Bas-Normand Santé Qualité qui est également référenterégionale de la HAS.Les professionnels disposent, en matière de méthodologie, d'unaccompagnement interne par le responsable qualité.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement suit l'état d'avancement et l'impact de sesdémarches EPP.

Oui La CEGEPP suit l'état d'avancement des démarches d'EPP dontcertaines ont débutées en 2006 et sont poursuivies actuellement etd'autres ont commencé en 2010.Certaines EPP ont conduit l'établissement à engager des actionsd'amélioration. Le suivi de l'impact de certaines démarches est assuré par le recueild'indicateurs (notamment les indicateurs qualhas).La périodicité des réunions de CEGEPP est définie (trimestrielle)permettant le suivi de l'avancement des travaux de chaque EPP.

Les professionnels sont informés de la stratégie del'établissement en matière de développement de l'EPP et desrésultats obtenus.

En grande partie Les membres de la CGEPP ont validé les thèmes d'EPP et ontdéterminé la méthodologie pour chaque EPP.Le suivi de l'état d'avancement et l'impact de ses démarches EPPs'opèrent lors des différentes réunions de la CGEPP.Les comptes-rendus de la CGEPP sont disponibles en ligne sur leréseau interne de même que les différentes démarches d'EPP.Il n'y a pas eu d'autres modes de communication des démarchesd'EPP.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement rend compte de ses démarches EPP devantses instances.

Partiellement La présentation des démarches d'EPP est effective dans le cadre duCOPIL qualité, de la CME et de CGEPP.Il n'y a pas eu de présentation de la démarche EPP à la CRUQPCou au conseil d'administration.

La stratégie de développement de l'EPP est révisée àpériodicité définie en fonction des résultats obtenus.

Oui La stratégie de développement des EPP est réévaluée à la fin dechacune des réunions de la CGEPP afin de déterminer la pertinencede maintenir ou non le thème d'EPP.La périodicité en est définie par celle des réunions de CGEPP(trimestrielle).

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Référence 1 : La stratégie de l'établissement

Critère 1gDéveloppement d'une culture qualité et sécurité

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement a défini une stratégie concourant àsensibiliser et à impliquer les professionnels dans lesdémarches qualité et sécurité des soins.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels sont périodiquement informés sur la miseen oeuvre et l'évolution de la politique d'amélioration de laqualité et de la sécurité des soins

Oui

Des activités sont organisées au cours desquelles les thèmesqualité et sécurité sont abordés (réunions, forum, séminaires,journées dédiées, actions de sensibilisation des patients, etc.).

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La direction suit le développement de la culture qualité etsécurité dans l'établissement.

Oui

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Référence 2 : L'organisation et les modalités de pilotage interne

Critère 2aDirection et encadrement des secteurs d'activité

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les organigrammes de l'établissement et des différentssecteurs d'activités sont définis.

Oui

Les circuits de décision et de délégation sont définis. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les organigrammes et l'information relative aux circuits dedécision et de délégation sont diffusés auprès desprofessionnels.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les organigrammes et les circuits de décision et de délégationsont révisés à périodicité définie.

Oui

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Référence 2 : L'organisation et les modalités de pilotage interne

Critère 2bImplication des usagers, de leurs représentants et des associations

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La représentation des usagers au sein de l'établissement estorganisée.

Oui

Une politique de coopération avec les acteurs associatifs estdéfinie.

Oui

Un dispositif de recueil des attentes des usagers est organisé. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les représentants d'usagers participent à l'élaboration et lamise en oeuvre de la politique d'amélioration de la qualité etde sécurité des soins, notamment dans le cadre de la CRU.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'intervention des associations dans les secteurs d'activité estfacilitée.

Oui

Les attentes des usagers sont prises en compte lors del'élaboration des projets de secteurs d'activité oud'établissement.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de participation des usagers est évalué etamélioré.

Oui

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Référence 2 : L'organisation et les modalités de pilotage interne

Critère 2cFonctionnement des instances

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les instances consultatives et délibérantes sont réunies àpériodicité définie et saisies sur toutes les questions quirelèvent de leur compétence.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les ordres du jour et procès-verbaux des instances sontcommuniqués au sein de l'établissement.

Oui

Les instances sont informées des suites données à leurs aviset décisions.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le fonctionnement des instances est évalué (bilan,programme d'actions, suivi des actions, etc.).

Oui

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Référence 2 : L'organisation et les modalités de pilotage interne

Critère 2dDialogue social et implication des personnels

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La concertation avec les partenaires sociaux est organisée. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions favorisant l'implication et l'expression despersonnels sont mises en oeuvre au sein des secteursd'activité.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dialogue social est évalué à périodicité définie. Oui

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Référence 2 : L'organisation et les modalités de pilotage interne

Critère 2eIndicateurs, tableaux de bord et pilotage de l'établissement

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les tableaux de bord comprennent des indicateurs d'activité,de ressources et de qualité adaptés à la conduite du projetd'établissement.

Oui

L'établissement a défini une stratégie de communication desrésultats des indicateurs et des tableaux de bord auxprofessionnels et aux usagers.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les tableaux de bord sont examinés au sein des instances etréunions de direction de l'établissement et des secteursd'activité.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les résultats des indicateurs nationaux généralisés sontdiffusés aux professionnels concernés.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La stratégie de l'établissement est ajustée en fonction du suivi. Oui

L'établissement analyse et compare ses résultats à ceuxd'autres structures similaires (comparaison externe et interne).

Oui

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PARTIE 2. MANAGEMENT DES RESSOURCES

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Référence 3 : La gestion des ressources humaines

Critère 3aManagement des emplois et des compétences

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les besoins en compétences et effectifs sont identifiés parsecteur d'activité.

Partiellement

Une politique de gestion des emplois et des compétences estdéfinie dans les différents secteurs d'activité en lien avec lesorientations stratégiques.

Partiellement

Les compétences spécifiques pour les activités à risque ouinnovantes sont identifiées.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des dispositions sont mises en oeuvre pour assurer la qualitéet la sécurité de la prise en charge du patient dans les cas oùles effectifs nécessaires ne sont pas présents.

Oui

L'évaluation périodique du personnel est mise en oeuvre. Oui

Un plan de formation est mis en oeuvre. Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'adéquation quantitative et qualitative des ressourceshumaines est régulièrement évaluée et réajustée en fonctionde l'activité et de l'évolution des prises en charge.

En grande partie

Le dispositif de gestion des compétences est réajusté enfonction de l'atteinte des objectifs des secteurs et del'évolution des activités notamment en cas d'innovationdiagnostique et thérapeutique.

Non

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Référence 3 : La gestion des ressources humaines

Critère 3bIntégration des nouveaux arrivants

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'intégration de tout nouvel arrivant est organisée. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Tout nouvel arrivant reçoit une information sur l'établissementet son futur secteur d'activité, lui permettant l'exercice de safonction.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation de l'efficacité des mesures d'intégration donnelieu à des actions d'amélioration.

Oui

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Référence 3 : La gestion des ressources humaines

Critère 3cSanté et sécurité au travailLe CHSCT est obligatoire dans tous les établissements publics et privés d'au moins 50 salariés. En dessous de 50 salariés, les missions du CHSCT sont

assurées par les délégués du personnel.

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les risques professionnels sont identifiés à périodicité définie. Partiellement

Le document unique est établi. Oui

Un plan d'amélioration des conditions de travail est défini. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions de prévention des risques sont mises en oeuvreen collaboration avec le CHSCT et le service de santé autravail.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration des conditions de travail sontmises en oeuvre.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le programme de prévention des risques et le documentunique sont évalués à périodicité définie sur la base du bilandu service de santé au travail, du CHSCT, des déclarationsd'accidents du travail et d'événements indésirables.

Oui

Ces évaluations donnent lieu à des actions d'amélioration. Non

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Référence 3 : La gestion des ressources humaines

Critère 3dQualité de vie au travail

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La qualité de vie au travail fait partie des orientationsstratégiques de l'établissement.

Oui

Un plan d'amélioration de la qualité de vie au travail est défini. En grande partie

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration de la qualité de vie au travail sontmises en oeuvre.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les actions d'amélioration de la qualité de vie au travail sontévaluées.

Oui

La satisfaction des personnels est évaluée. Oui

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Référence 4 : La gestion des ressources financières

Critère 4aGestion budgétaire

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement décline en interne des objectifs prévisionnelsde dépenses et s'il y a lieu de recettes, selon une procédureformalisée.

Oui

Ces objectifs tiennent compte des engagements pris dans lesContrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM).

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement conduit une analyse des coûts dans le cadrede ses procédures de responsabilisation budgétaire interne.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les objectifs prévisionnels de dépenses et de recettes sontsuivis infra-annuellement et donnent lieu si nécessaire à desdécisions de réajustement.

Oui

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Référence 4 : La gestion des ressources financières

Critère 4bAmélioration de l'efficience

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement fixe chaque année des objectifs d'améliorationde l'efficience de ses organisations.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement conduit des études et/ou des audits sur sesprincipaux processus de production.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les résultats des études et/ou des audits donnent lieu à lamise en oeuvre d'actions d'amélioration.

Oui

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Référence 5 : Le système d'information

Critère 5aSystème d'information

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un schéma directeur du système d'information est défini encohérence avec les orientations stratégiques et en prenant encompte les besoins des utilisateurs.

En grande partie

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le système d'information facilite l'accès en temps utile à desinformations valides.

Oui

Le système d'information aide les professionnels dans leurprocessus de décision.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le système d'information est évalué et fait l'objet d'actionsd'amélioration.

Oui

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Référence 5 : Le système d'information

Critère 5bSécurité du système d'information

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La sécurité des données est organisée (définition desresponsabilités, formalisation et diffusion des procédures,etc.).

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Il existe un plan de reprise permettant d'assurer la continuitédes activités en cas de panne.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de sécurité du système d'information est évaluéet fait l'objet d'actions d'amélioration.

Oui

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Référence 5 : Le système d'information

Critère 5cGestion documentaire

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un dispositif de gestion documentaire est en place. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif est connu par les professionnels. Oui

Les professionnels ont accès aux documents qui lesconcernent.

Oui

Le système de mise à jour des documents est opérationnel. Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif est évalué et fait l'objet d'actions d'amélioration. Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 62/232

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Référence 6 : La gestion des fonctions logistiques et des infrastructures

Critère 6aSécurité des biens et des personnes

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les situations mettant en jeu la sécurité des biens et despersonnes sont identifiées.

Oui

Les responsabilités en matière de sécurité des biens et despersonnes sont définies.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les situations identifiées font l'objet de dispositifs adaptées desécurité (installations, équipements, consignes, sensibilisationet formation).

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le niveau de sécurité des biens et des personnes est évaluéet des actions d'amélioration sont mises en oeuvre.

En grande partie

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Référence 6 : La gestion des fonctions logistiques et des infrastructures

Critère 6bGestion des infrastructures et des équipements (hors dispositifs médicaux)

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La maintenance curative des équipements et desinfrastructures est organisée.

Oui

L'établissement dispose d'un programme de maintenance. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les opérations de maintenance (curatives et préventives)assurées en interne et par des sociétés extérieures sonttracées et permettent un suivi des opérations.

Oui

Le dépannage d'urgence des équipements et desinfrastructures est opérationnel.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le programme de maintenance est évalué et révisé àpériodicité définie.

Oui

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Référence 6 : La gestion des fonctions logistiques et des infrastructures

Critère 6cQualité de la restauration

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Il existe une organisation permettant dès l'admission dupatient, de recueillir ses préférences alimentaires.

Oui

Les attentes des professionnels en matière de restaurationsont recueillies.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les préférences des patients sont prises en compte. Oui

Des solutions de restauration sont proposées auxaccompagnants.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La satisfaction des consommateurs concernant la prestationrestauration est évaluée et des actions d'amélioration sontmises en oeuvre.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 67/232

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Référence 6 : La gestion des fonctions logistiques et des infrastructures

Critère 6dGestion du linge

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le circuit du linge est défini. Oui

Les besoins par secteur sont quantifiés et incluent lesdemandes en urgence.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La gestion du linge assure le respect des règles d'hygiène. Oui

Les approvisionnements correspondent aux besoins dessecteurs.

Oui

Des contrôles bactériologiques et visuels du linge sontréalisés.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La satisfaction sur la qualité du linge fourni au patient estévaluée à périodicité définie et des actions d'amélioration sontmises en oeuvre.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 69/232

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Référence 6 : La gestion des fonctions logistiques et des infrastructures

Critère 6eFonction transport des patients

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La fonction transport des patients est organisée. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les transports respectent les exigences d'hygiène et desécurité.

Oui

Les transports sont réalisés dans le respect de la dignité, de laconfidentialité et du confort du patient

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La satisfaction et les délais d'attente sont évalués à périodicitédéfinie et des actions d'amélioration sont mises en oeuvre.

Oui

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Référence 6 : La gestion des fonctions logistiques et des infrastructures

Critère 6fAchats écoresponsables et approvisionnements

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les besoins des secteurs d'activité sont évalués sur le planquantitatif et qualitatif en associant les utilisateurs

Oui

La politique d'achat et de relations avec les fournisseurs prenden compte les principes applicables à un achatécoresponsable.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les secteurs d'activité utilisateurs sont approvisionnés àpériodicité définie et en cas d'urgence.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 71/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement initie une démarche d'achat écoresponsablepour certains produits et/ou services

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des outils de suivi et d'évaluation de la politique d'achat sontmis en place.

Oui

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Référence 7 : La qualité et la sécurité de l'environnement

Critère 7aGestion de l'eau

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une démarche globale de gestion de la qualité de l'eau estdéfinie et validée par l'EOH et/ou le CLIN (ou équivalents).

Oui

La nature des effluents et les risques qu'ils génèrent sontidentifiés.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un plan de maintenance préventif et curatif des installationsélaboré avec l'EOH et/ou le CLIN (ou équivalents) est mis enoeuvre.

Oui

Des contrôles périodiques de l'eau sont menés en lien avecl'EOH et/ou le CLIN (ou équivalents) et tracés.

Oui

Un suivi des postes de consommation d'eau est assuré. Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un suivi des différents types de rejets est assuré. NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration sont mises en oeuvre. Oui

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Référence 7 : La qualité et la sécurité de l'environnement

Critère 7bGestion de l'air

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une politique est définie en vue d'assurer la maîtrise durisque infectieux dans les zones à environnement maîtrisé.

NA

L'établissement est engagé dans la réduction des émissionsatmosphériques globales.

Oui

Des dispositions sont prévues en cas de travaux. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un plan et des procédures de surveillance et de maintenancede la qualité de l'air en concertation avec l'EOH et/ou le CLIN(ou équivalents) et le CHSCT sont mis en oeuvre.

En grande partie

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La traçabilité des différentes interventions est assurée. Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les paramètres de la qualité de l'air font l'objet d'un suivipériodique.

Oui

Des actions d'amélioration sont mises en oeuvre. Oui

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Référence 7 : La qualité et la sécurité de l'environnement

Critère 7cGestion de l'énergie

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un diagnostic énergétique est réalisé. Oui

Une politique de maîtrise des consommations et desdépenses d'énergie est définie.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un plan de maintenance des installations est mis en oeuvre. Oui

Un programme d'actions hiérarchisé de maîtrise de l'énergieest mis en oeuvre.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un suivi périodique est réalisé. Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 77/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Une réflexion sur l'utilisation des sources d'énergierenouvelable est engagée.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 78/232

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Référence 7 : La qualité et la sécurité de l'environnement

Critère 7dHygiène des locaux

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les actions à mettre en oeuvre pour assurer l'hygiène deslocaux et leurs modalités de traçabilité sont définies avecl'EOH et/ou le CLIN (ou équivalents).

Oui

En cas de sous-traitance, un cahier des charges définit lesengagements sur la qualité des prestations

Oui

Les responsabilités sont identifiées et les missions sontdéfinies.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions de sensibilisation et de formation périodiques sontmenées.

Oui

Les procédures en matière d'hygiène des locaux sont misesen oeuvre.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des évaluations à périodicité définie sont organisées avecl'EOH et/ou le CLIN (ou équivalents).

Oui

Des actions d'amélioration sont mises en oeuvre. Oui

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Référence 7 : La qualité et la sécurité de l environnement

Critère 7eGestion des déchets

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement a catégorisé et quantifié sa production dedéchets et d'effluents.

Oui

La politique en matière de déchets est définie en concertationavec les instances concernées.

Oui

Les procédures de gestion des déchets sont établies Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le tri des déchets est réalisé. Oui

Des actions de sensibilisation et/ou de formation desprofessionnels sont organisées.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des mesures de protection du personnel sont mises enapplication pour la collecte et l'élimination des déchets.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les dysfonctionnements en matière d'élimination des déchetssont identifiés et analysés.

Oui

Des actions d'évaluation et d'amélioration relatives à lagestion des déchets sont conduites .

Oui

L'établissement a identifié les filières locales de valorisationpossible des déchets.

Oui

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PARTIE 3. MANAGEMENT DE LA QUALITE ET DE LA SECURITE DES SOINS

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8aProgramme d'amélioration de la qualité et de sécurité des soins

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un programme d'amélioration de la qualité et de sécurité dessoins est formalisé.

Oui

Ce programme prend en compte l'analyse de la conformité àla réglementation, les dysfonctionnements et les risquesmajeurs et récurrents.

Oui

Les activités réalisées dans le cadre du dispositifd'accréditation des médecins sont prises en compte.

NA

Le programme est soumis aux instances. Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des plans d'actions d'amélioration de la qualité et de sécuritédes soins sont mis en oeuvre dans les secteurs d'activité.

En grande partie

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le suivi des plans d'actions des secteurs d'activité est assuré. En grande partie

L'efficacité du programme d'amélioration de la qualité et de lasécurité des soins est évaluée annuellement.

Oui

Le programme est réajusté en fonction des résultats desévaluations.

Oui

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8bFonction "gestion des risques"

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une fonction « gestion des risques » est définie dansl'établissement.

En grande partie La fonction ''gestion des risques'' est identifiée explicitement et a étéintégrée dans l'organigramme hiérarchique et fonctionnel.Les missions, les responsabilités et les qualifications sont décritesdans la fiche de poste.La fonction est occupée à temps partiel par un gestionnaire desrisques titulaire d'un master ; le temps passé dans la fonction gestiondes risques n'est pas définie dans la fiche de poste. Au niveau institutionnel, les liens entre la fonction gestion des risqueset les différents professionnels impliqués dans les fonctions qualité etgestion des risques sont structurés et effectifs.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement assure la mobilisation de toutes lescompétences utiles autour des objectifs du programme degestion des risques.

Oui Le COVIRIS est présidé par le directeur de l'établissement, animépar le gestionnaire de risques sur délégation de la direction. Il estcomposé en outre du directeur adjoint, du directeur logistique etresponsable de la matériovigilance, du responsable de larestauration, d'un médecin représentant la CRUQPC, d'unreprésentant du CHSCT, du président de la CME, d'un membre duservice technique (risques réglementaires), du responsable duservice de kinésithérapie, de la présidente du CLIN et duCOMEDIMS et responsable de la pharmacovigilance, du cadre desanté infirmier et responsable de l'identitovigilance, d'un représentantdes usagers, du médecin du travail et de l'agent d'assurance del'établissement.Les vigilances sont donc intégrées au COVIRIS. Les personnes ressources au niveau des différents risques dansl'établissement sont identifiées.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les conditions d'exercice de la fonction gestion des risquessont évaluées.

Oui Le dispositif d'évaluation est structuré .L'évaluation des conditions d'exercice de la fonction ''gestion desrisques'' a été réalisée et à fait l'objet d'actions d'amélioration.

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8cObligations légales et réglementaires

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une veille réglementaire est organisée par un responsableidentifié.

Oui

La direction établit un plan de priorisation des actions àréaliser suite aux contrôles internes et externes. Ce planprend en compte la parution de nouvelles exigencesréglementaires.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement met en oeuvre les actions consécutives auxrecommandations issues des contrôles réglementaires enfonction du plan de priorisation.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 89/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La direction assure un suivi du traitement desnon-conformités.

Oui

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8dEvaluation des risques a priori

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement évalue les risques dans les secteurs d'activité. Oui

Les risques sont hiérarchisés selon une méthode définie. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions de prévention, d'atténuation et de récupérationpour les activités de soins à risque sont mises en place.

En grande partie

Les professionnels concernés sont formés à l'analyse desrisques a priori.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un suivi de la mise en oeuvre de ces actions est réalisé àpériodicité définie.

En grande partie

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 91/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'analyse de leur efficacité est réalisée. Non

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8eGestion de crise

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les situations de crise sont identifiées. Oui

Une organisation destinée à faire face aux situations de criseest mise en place et diffusée à l'ensemble des professionnelsconcernés.

En grande partie

Les plans d'urgence sont établis. En grande partie

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Une cellule de crise est opérationnelle. En grande partie

Les procédures d'alerte pour les situations de crise et lesplans d'urgence sont opérationnelles.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'appropriation des procédures est évaluée suite à laréalisation d'exercices de gestion de crise ou par d'autresmoyens adaptés.

En grande partie

Il existe un système de retour d'expérience suite à cesexercices.

En grande partie

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8fGestion des événements indésirables

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une organisation est en place pour assurer le signalement etl'analyse des événements indésirables.

Oui Il existe une procédure de gestion des évènements indésirables, quidéfinit les modalités de déclaration des évènements indésirables surle support informatique, et leur traitement par le gestionnaire derisques.Les notions de gravité et fréquence probable sont définies dans laprocédure et sur le support informatique.Il existe un seul système de déclaration qui est géré par leresponsable gestion des risques.

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels sont formés à l'utilisation des supports designalement.

Oui Des formations, et rappels de l'utilisation du logiciel qualitéinformatisé, dont le signalement des évènements indésirables ont étéréalisés pour tous les personnels, avec remise d'un guide, commesupport de formation.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels concernés sont formés aux processus dehiérarchisation et d'analyse des causes.

Oui Le gestionnaire des risques a bénéficié d'une formation spécifique,intégrée au programme de formation. Il a formé les membres du COVIRIS aux méthodes d'analyse desévénements graves et récurrents qui sont traités dans ce cadre.

L'analyse des causes profondes des événements indésirablesgraves est réalisée en associant les acteurs concernés.

Oui Les évènements indésirables graves (EIG) sont identifiés, et sontanalysés sur un document spécifique. Leur gestion fait l'objet d'un traitement particulier par le gestionnairedes risques, le responsable du service concerné et une personnecompétente du domaines concerné, si besoin. Le gestionnaire des risques avec un groupe de travail fait alorsl'analyse des causes profondes et le groupe propose des actionsd'amélioration.Le directeur est informé.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions correctives sont mises en oeuvre suite auxanalyses.

Oui Suite à l'analyse des évènements indésirables, des actions sontmises en place par le responsable de l'action corrective. Cesdernières sont suivies par le gestionnaire de risques dans un tableau,puis validées par le COVIRIS quand la gestion de l'évènementindésirable est terminée.

Les causes profondes des événements indésirablesrécurrents font l'objet d'un traitement spécifique à l'échelle del'établissement.

Oui Les évènements indésirables récurrents sont traités comme des EIG.Les causes profondes sont analysées comme pour les EIG par ungroupe issu du COVIRIS et les personnels concernés. Des actionsd'amélioration sont définies par le groupe.

L'efficacité des actions correctives est vérifiée. Oui L'efficacité des actions correctives est mesurée, par l'évolution dessignalements des évènements indésirables, et des questionnaires desatisfaction.

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8gMaîtrise du risque infectieuxCette grille est applicable dans les établissements disposant du score agrégé du tableau de bord des infections nosocomiales généralisé par le ministère

de la Santé ou dans les établissements exclus du classement par ce même ministère pour absence de surveillance des infections du site opératoire.

COTATION A

Score agrégé du tableau de bord desinfections nosocomiales

Classe associée à lavaleur du score agrégé

Score à disposition de l'établissement au moment de la visite. A

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8hBon usage des antibiotiquesCe critère est applicable uniquement aux établissements concernés par l'indicateur ICATB.

Les établissements non concernés par cet indicateur sont les établissements d'hospitalisation à domicile, d'hémodialyse, ambulatoires, les centres de

postcure alcoolique exclusifs et les maisons d'enfants à caractère sanitaire spécialisé (MECSS).

COTATION A

Indicateur ICATB du tableau de bord des infectionsnosocomiales

Classe associée à lavaleur du score agrégé

Score à disposition de l'établissement au moment de la visite. A

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La réévaluation de l'antibiothérapie entre la 24e heure et la72e heure est inscrite dans le dossier du patient.

En grande partie La réévaluation de l'antibiothérapie est effectuée mais la traçabilitédans le dossier n'est pas toujours effective à ce jour. Une trace peutêtre portée dans le dossier simplement lors du bilan clinique suivantqui est toujours effectué dans la semaine suivante.

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8iVigilances et veille sanitaire

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une organisation pour répondre à des alertes sanitairesdescendantes et ascendantes est en place.

Oui

Une coordination entre les différentes vigilances, la veillesanitaire et la gestion globale de la qualité et des risques del'établissement est organisée.

Oui

Une coordination est organisée entre l'établissement et lesstructures régionales (ou interrégionales) et nationales devigilance et de veille sanitaire.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les vigilances et la veille sanitaire sont opérationnelles. Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le bilan des vigilances et de la veille sanitaire contribue à lapolitique d'amélioration de la qualité et de la sécurité dessoins.

Oui

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8jMaîtrise du risque transfusionnelCe critère est applicable uniquement aux établissements ayant une activité transfusionnelle

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif d'hémovigilance et de sécurité transfusionnelleest en place.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les procédures relatives à la maîtrise du processustransfusionnel sont mises en oeuvre.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La pertinence d'utilisation des produits sanguins labiles estévaluée.

NA

La maîtrise du processus transfusionnel est évaluée et donnelieu à des actions d'amélioration.

NA

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Référence 8 : Le programme global et coordonné de management de la qualité et des risques

Critère 8kGestion des équipements biomédicaux

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement a défini un système de gestion deséquipements biomédicaux, comprenant un plan pluriannuel deremplacement et d'investissement.

En grande partie

Une procédure (équipement de secours, solution dégradée oudépannage d'urgence) permettant de répondre à une panned'un équipement biomédical critique est formalisée et estopérationnelle.

En grande partie

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le système de gestion des équipements biomédicaux est misen oeuvre sous la responsabilité d'un professionnel identifié.

Oui

La maintenance des équipements biomédicaux critiques estassurée et les actions sont tracées.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels disposent des documents nécessaires àl'exploitation des équipements biomédicaux.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La gestion des équipements biomédicaux est évaluée etdonne lieu à des actions d'amélioration.

Partiellement

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Référence 9 : La gestion des plaintes et L'évaluation de la satisfaction des usagers

Critère 9aSystème de gestion des plaintes et réclamations

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La gestion des plaintes et réclamations est organisée (CRUen place, procédure formalisée, responsabilités définies).

Oui La procédure de gestion des plaintes et réclamations des usagersdécrit l'organisation en place dans l'établissement, et prévoit leresponsable chargé des relations avec les usagers, et le registre desplaintes et réclamations. Le fonctionnement de la CRUQPC fait l'objet d'un règlement interneconformément à la règlementation. L'information des patients est réalisée par le livret d'accueil.

Le système de gestion des plaintes et réclamations estarticulé avec le dispositif de signalement des événementsindésirables.

Oui La procédure de gestion des plaintes et réclamations prévoit leséchanges vers le système de déclaration des évènementsindésirables. Les liens entre les différents acteurs de ces 2 dispositifs sontformalisés.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les plaintes et réclamations sont traitées en lien avec lesprofessionnels concernés.

Oui La procédure de gestion des plaintes et réclamations mise en placeassocie les professionnels concernés aux actions correctives, sibesoin et les informe de la réponse faite aux plaignants.

Le plaignant est informé des suites données à sa plainte etdes éventuelles actions correctives mises en oeuvre.

Oui L'information du plaignant sur le traitement de sa plainte est effectuéepar l'établissement, et rappelle le dispositif du médiateur.Les délais réglementaires sont respectés.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'exploitation quantitative et qualitative des plaintes etréclamations incluant le suivi du délai de réponse au plaignantcontribue à l'élaboration du programme d'amélioration de laqualité de l'accueil et de la prise en charge.

Oui Les membres de la CRUQPC sont destinataires de toutes lesplaintes et réclamations reçues. L'analyse qualitative, et quantativedes plaintes et réclamations est réalisée avec la CRUQPC. Elle estsuivie d'un bilan, et de propositions d'amélioration intégrées dans sonrapport annuel.Les recommandations émises par la CRUQPC sont intégrées dans leprogramme qualité et gestion des risques par le responsable qualitéet gestion des risques qui fait partie de la CRUQPC.

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Référence 9 : La gestion des plaintes et L'évaluation de la satisfaction des usagers

Critère 9bEvaluation de la satisfaction des usagers

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une stratégie d'évaluation de la satisfaction des usagers estdéfinie en lien avec la CRU.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La satisfaction des usagers est évaluée selon uneméthodologie validée.

Oui

Les secteurs d'activité et les instances, dont la CRU, sontinformés des résultats des évaluations de la satisfaction.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration sont mises en oeuvre au niveaudes secteurs d'activité et font l'objet d'un suivi.

Oui

La politique d'amélioration de la qualité et de sécurité dessoins est revue à partir des résultats de l'évaluation.

Oui

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CHAPITRE 2. : PRISE EN CHARGE DU PATIENT

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PARTIE 1. DROIT ET PLACE DES PATIENTS

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Référence 10 : La bientraitance et les droits

Critère 10a-SSRPrévention de la maltraitance et promotion de la bientraitance

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les modalités de signalement des cas de maltraitance sontdéfinies et diffusées.

Oui

Un état des lieux permettant d'identifier les situations, lesrisques et les facteurs de maltraitance est réalisé en lien avecla CRU.

Oui

La promotion de la bientraitance est intégrée dans les projetsde l'établissement (projet médical, projet de soins, projetsocial, etc.).

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'expression des patients et de leurs proches est favorisée. Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions de sensibilisation des professionnels à laprévention de la maltraitance et à la promotion de labientraitance sont mises en oeuvre.

En grande partie

Des actions visant la prévention de la maltraitance et lapromotion de la bientraitance sont mises en oeuvre.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les actions visant la prévention de la maltraitance et lapromotion de la bientraitance sont suivies et évaluées.

En grande partie

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Référence 10 : La bientraitance et les droits

Critère 10b-SSRRespect de la dignité et de l'intimité du patient

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les projets de l'établissement (projets des secteurs d'activité,projets architecturaux) intègrent les dimensions de respect dela dignité et de respect de l'intimité du patient.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les soins, y compris les soins d'hygiène sont réalisés dans lerespect de la dignité et de l'intimité des patients.

En grande partie

Les conditions d'hébergement permettent le respect de ladignité et de l'intimité des patients.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation du respect de la dignité et de l'intimité despatients donne lieu à des actions d'amélioration.

Oui

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Référence 10 : La bientraitance et les droits

Critère 10c-SSRRespect de la confidentialité des informations relatives au patient

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les mesures permettant le respect de la confidentialité desinformations relatives au patient sont identifiées.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'organisation et les pratiques de l'établissement permettent lerespect de la confidentialité des informations relatives aupatient.

Oui

Les modalités de partage des informations relatives au patientpermettent le respect de la confidentialité.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels sont sensibilisés au respect de laconfidentialité des informations relatives au patient.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement évalue le respect de la confidentialité desinformations relatives au patient.

Oui

Des actions d'amélioration en matière de respect de laconfidentialité des informations relatives au patient sontmenées.

Oui

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Référence 10 : La bientraitance et les droits

Critère 10d-SSRAccueil et accompagnement de l'entourage

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des modalités d'accueil et d'accompagnement de l'entouragesont définies.

Oui

Une organisation permet l'accueil et la présence en continudes parents des enfants hospitalisés.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'accès aux secteurs d'hospitalisation, est facilité (horaires devisites, etc.) pour l'entourage.

Oui

L'entourage des patients bénéficie d'un accueil personnaliséet de soutien dans les situations qui le nécessitent.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation de la satisfaction de l'entourage donne lieu à desactions d'amélioration en lien avec la CRU.

Oui

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Référence 10 : La bientraitance et les droits

Critère 10e-SSRGestion des mesures de restriction de liberté

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les projets médicaux, et/ou de secteurs d'activité identifientles situations nécessitant une restriction de liberté, enparticulier de la liberté d'aller et venir (isolement et contentionmais aussi limitation de contacts, des visites, retrait des effetspersonnels, etc.)

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les restrictions de liberté font l'objet d'une concertation del'équipe soignante intégrant la réflexion bénéfice-risque et larecherche du consentement du patient.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les restrictions de liberté font l'objet d'une prescriptionmédicale écrite, réévaluée à périodicité définie.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le respect des bonnes pratiques en matière de restriction deliberté est évalué à périodicité définie, en lien avec lesstructures concernées (espace de réflexion éthique ouéquivalent, CRU, CME, CSIRMT, etc.).

Oui

Des actions d'amélioration sont mises en place. Oui

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Référence 11 : L'information, la participation et le consentement du patient

Critère 11a-SSRInformation du patient sur son état de santé et les soins proposés

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une organisation relative à l'information donnée au patient estdéfinie.

Oui

Les patients sont informés de la possibilité de désigner unepersonne de confiance.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des modalités spécifiques d'information sont mises en oeuvreen cas de diagnostic grave, d'aggravation de l'état de santé eten fonction du type d'hospitalisation (HDT, HO, injonctionthérapeutique, etc.).

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'accès à des ressources d'information diversifiées (supportécrit, espace d'information, etc.) est facilité.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation de la satisfaction du patient quant à l'informationreçue, donne lieu à des actions d'amélioration.

Oui

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Référence 11 : L'information, la participation et le consentement du patient

Critère 11b-SSRConsentement et participation du patient

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une organisation est définie permettant le recueil duconsentement éclairé et, le cas échéant, du refus de soin.

En grande partie

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La participation du patient et, s'il y a lieu, de son entouragedans la construction et la mise en oeuvre du projetpersonnalisé de soins est favorisée.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des interventions visant la recherche d'adhésion du patient auprojet de soin proposé sont réalisées dans les casd'hospitalisation sans consentement, d'injonctionthérapeutique ou de refus de soin.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation du recueil du consentement du patient donne lieuà des actions d'amélioration.

Oui

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Référence 11 : L'information, la participation et le consentement du patient

Critère 11c-SSRInformation du patient en cas de dommage lié aux soins

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une démarche structurée d'information du patient en cas dedommage lié aux soins, est définie.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions de formation des professionnels à la démarched'information du patient en cas de dommage lié auxsoins, sont menées.

Oui

Les professionnels mettent en oeuvre cette démarche. Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La démarche d'information du patient en cas de dommage liéaux soins est évaluée et améliorée.

Non

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Référence 12 : La prise en charge de la douleur

Critère 12a-SSRPrise en charge de la douleur

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La stratégie de prise en charge de la douleur est formaliséedans les différents secteurs de l'établissement en concertationavec le CLUD (ou équivalent).

Oui La stratégie a été définie en réunion du CLUD avec tous lesmembres et validée en CME.Le CLUD a un règlement interieur depuis 2001, celui-ci définit lapolitique et les objectifs de la prise en charge de la douleur. Il définit également les modalités de prise en charge de la douleur etles moyens utilisés.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des protocoles analgésiques issus des recommandations debonne pratique et adaptés au type de chirurgie pratiquée, à lapathologie donnée, aux types de patients, à la douleur induitepar les soins sont définis.

Oui Le CLUD propose et réactualise les protocoles d'évaluation et detraitement de la douleur adaptés aux patients accueillis. Ces protocoles s'appuient sur les guides de bonnes pratiques et surle réseau régional de la douleur.L'ensemble des protocoles est accessible aux personnels concernéssur le lieu d'activité dans des classeurs CLUD et sur le réseauinformatique.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des formations/actions sont mises en oeuvre dans lessecteurs d'activité.

Oui Les besoins en formation sont évalués par le CLUD et inscrits dansson programme annuel, les demandes figurent ensuite dans le planannuel de formation de l'établissement.Chaque fois qu'un protocole nouveau est proposé sur un secteurd'activité, il est au préalable présenté et expliqué à l'équipeconcernée et les supports nécessaires sont insérés dans le classeurCLUD. Les professionnels impliqués sont ainsi associés et sensibilisésrégulièrement à la mise en oeuvre des protocoles. Ils peuvent alorsexprimer auprès des référents les difficultés éventuelles à le mettreen oeuvre, les modifications à y apporter,... Ce sont également eux qui font remonter vers le CLUD leursdemandes spécifiques, le plus souvent par l'intermédiaire desréférents ou des membres du comité.Il existe sur ce plan un programme et des supports de formation.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les secteurs d'activité mettent en place l'éducation du patientà la prise en charge de la douleur.

Oui Les patients séjournant en secteur MPR sont souvent affectés desymptomatologies douloureuses chroniques. Ils apprennent à traversles exercices de rééducation qui leur sont proposés à les gérer. Ilssont impliqués dans la prise en charge médicamenteuse de leurdouleur puisqu'ils gardent sur la journée l'autonomie de la prise desantalgiques (Sauf pour les stupéfiants, qui ne peuvent être distribuésque sur demande auprès de l'IDE).Les examens médicaux (Entrée, sortie, visites hebdomadaires,...)sont aussi l'occasion d'actions d'information et d'éducation despatients pour les aider à mieux assumer leurs douleurs et lestraitements qu'elles nécessitent.Des livrets spécifiques (Douleurs neuropathiques, TMS, douleursépicondyliennes,...) sont disponibles.

La traçabilité des évaluations de la douleur dans le dossier dupatient est assurée.

En grande partie Compte-tenu de la classe pour l'indicateur « Prise en charge de ladouleur » et de sa valeur de 84% avec un intervalle de confiance à95% de [76% - 92%] pour la campagne 2010.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels de santé s'assurent du soulagement de ladouleur.

Oui Pour une douleur aiguë, il est demandé aux IDE, quand ellesdonnent un antalgique (comme elles y sont autorisées dans lesprotocoles), d'en noter le résultat sur le dossier. Pour les traitements chroniques les réévaluations régulières dumédecin ou des IDE amènent des adaptations ou modificationsthérapeutiques.L'évaluation avant puis après les mesures décidées se fait parutilisation de la réglette EVA pour les patients communicants, aumoyen de l'évaluation du BPSNI (échelle de douleur pour lesnon-communicants).

Des moyens d'évaluation de la douleur pour les patients noncommunicants (échelles d'hétéro-évaluation) sont mis à ladisposition des professionnels.

Oui Un protocole spécifique a été proposé par le CLUD, validé, présentéaux personnels concernés basé sur l'évaluation du score BPSNI. Il aété évalué une première fois en décembre 2010.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les responsables des secteurs d'activité s'assurent del'appropriation et de l'utilisation des outils par lesprofessionnels.

Oui Les médecins, les responsables des services (Soins infirmiers,rééducation) en collaboration avec les référents douleur s'assurentde l'utilisation des outils par les professionnels. Les formations sont évaluées par un questionnaire auprès dupersonnel. Une évaluation de la connaissance du protocole spécifique pourpatient non communicant a été menée lors de sessions de formationsCLUD sur la douleur induite par les soins et la douleurneuropathique.

La qualité et l'efficacité de la prise en charge de la douleursont évaluées à périodicité définie sur le plan institutionnel.

Oui L'établissement recueille l'indicateur « Prise en charge de la douleur». Il a développé d'autres modalités d'évaluation (analyse desquestionnaires de sortie, enquête un jour donnée sur la prise encharge de la douleur).

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration sont mises en place. Oui Chaque année le CLUD à travers son bilan annuel fait le point sur lesaxes à améliorer et les inscrit dans le programme d'actions del'année qui suit.

L'établissement participe à des partages d'expérience sur lesorganisations et les actions mises en place, notamment dansles régions.

Oui Les 3 référents, tous titulaires du D.U douleur, participent aux travauxdu Réseau Régional de la Douleur soit comme auditeurs, soit commeintervenants pour les thèmes touchant à la pratique del'établissement.

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Référence 13 : La fin de vie

Critère 13a-SSRPrise en charges et droits des patients en fin de vieCe critère s'applique à tous les établissements accueillant des patients en fin de vie.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une organisation permettant l'évaluation et la prise en chargedes besoins des patients en fin de vie est en place.

NA

Des modalités de recueil de la volonté du patient et, le caséchéant, de conservation des directives anticipées sontdéfinies.

NA

Les patients adultes reçoivent des informations écrites surleur droit d'accepter ou de refuser des traitements de maintienen vie ou les traitements de réanimation et sur leur droitd'établir des directives anticipées.

NA

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La démarche palliative est mise en oeuvre dans les secteursconcernés par les situations de fin de vie.

NA

Les acteurs de soins concernés sont informés des dispositifslégaux concernant les droits des patients et la fin de la vie.

NA

L'action des associations d'accompagnement et de leursbénévoles est facilitée.

NA

Une concertation au sein de l'équipe soignante dans lessituations de fin de vie est mise en oeuvre.

NA

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La prise en charge des patients en fin de vie fait l'objet d'uneévaluation pluriprofessionnelle et en lien avec les structuresconcernées (comité d'éthique ou équivalent, CRU, CME,Commission de soins, etc.).

NA

Les secteurs d'activité les plus concernés mettent en placeune réflexion sur les situations d'obstination déraisonnable etla limitation ou l'arrêt de traitements à visée curative.

NA

Des actions d'amélioration sont mises en oeuvre. NA

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PARTIE 2. GESTION DES DONNEES DU PATIENT

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Référence 14 : Le dossier du patient

Critère 14a-SSRGestion du dossier du patient

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les règles de tenue du dossier sont formalisées et diffusées. Oui Le dossier patient est mixte avec une partie informatisée et une partiepapier. Le processus de gestion du dossier patient et le guide d'utilisation dudossier sont connus des professionnels et comportent les règles detenue du dossier patient (chaque professionnel a reçu un guided'utilisation).Le processus de gestion du dossier patient décrit les modalitésd'information des professionnels.Le guide d'utilisation et le processus sont accessibles au niveau duréseau informatique de l'établissement. Une version papier du guided'utilisation est disponible dans chaque service.Les seuls intervenants extérieurs sont des chirurgiens qui viennentconsulter. Ils n'interviennent pas directement dans le dossier patientle compte-rendu de leur consultation est inséré par la secrétairemédicale dans la bureautique CLINICOM.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les règles d'accès au dossier, comprenant les donnéesissues de consultations ou hospitalisations antérieures, par lesprofessionnels habilités sont formalisées et diffusées.

Oui Le processus de gestion du dossier patient et le guide d'utilisation dudossier définissent les règles d'accès au dossier patient par lesprofessionnels de l'établissement. La liste des professionnels habilités à accéder au dossier patientfigure dans le guide d'utilisation.Le processus et le guide d'utilisation sont accessibles sur le réseau pour la partie informatique, chaque professionnel dispose d'un mot depasse personnel qui est régulièrement modifié au cours du temps.

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les éléments constitutifs des étapes de la prise en charge dupatient sont tracés en temps utile dans le dossier du patient.

En grande partie Compte-tenu de la classe pour l'indicateur « Tenue du dossier patient» et de sa valeur de 80 avec un intervalle de confiance à 95% de [78- 83] pour la campagne 2010.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La communication du dossier entre les professionnels del'établissement et avec les correspondants externes estassurée en temps utile.

En grande partie Tous les professionnels de l'établissement ont accès sur le réseauinformatique aux différents éléments du dossier (selon leurs droits).Les informations sont accessibles en permanence, une sauvegardepapier des documents indispensables à la prise en charge existe encas de panne informatique.Le courrier de sortie est systématiquement envoyé auxcorrespondants externes et au médecin désigné par le patient dansun délai n'excédant pas une semaine mais celui-ci ne comporte pastoujours tous les éléments. En cas de transfert en urgence un courrier médical et un dossier demutation infirmier sont réalisés et adressés avec le patient.Tout patient adressé à l'extérieur pour la réalisation d'examens oupour une consultation est accompagné d'un courrier médical.Le processus de gestion du dossier patient définit les règles et lesmodalités d'accès au dossier patient, ainsi que les modalités et ledélai de communication des informations aux correspondants.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation de la gestion du dossier du patient est réalisée,notamment sur la base d'indicateurs.

Oui L'établissement recueille l'indicateur « Tenue du dossier patient ». Il amis en oeuvre d'autres modalités d'évaluation, le dossier du patient aété évalué à deux reprises (2007 et 2009) à l'aide d'une grilled'évaluation construite par l'établissement d'après la grilled'évaluation HAS.Une évaluation du contenu du dossier est effectuée lors de la sortiedu patient permettant de valider le contenu du dossier et sacomplétude avant l'archivage.Un contrôle qualité hebdomadaire effectué par le DIM à partir duPMSI, permet aussi une évaluation.

Les résultats des évaluations conduisent aux améliorationsnécessaires.

Oui Les évaluations réalisées (évaluations internes à l'établissement,IPAQSS) ont conduit à la mise en place de plans d'actions et deplans de suivi validés par le COPIL. Le suivi de la mise en oeuvre estréalisé lors des réunions de COPIL,Deux d'indicateurs (Traçabilité du risque d'escarre, dépistage destroubles nutritionnels) ont fait l'objet d'une EPP et d'un suivi.

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Référence 14 : Le dossier du patient

Critère 14b-SSRAccès du patient à son dossier

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'accès du patient à son dossier est organisé. Oui Les modalités d'accès du patient (ou des ayants droits) à son dossiersont décrites dans le processus gestion du dossier patientconformément à la législation en vigueur.Les demandes d'accès au dossier patient sont réceptionnées par lesecrétariat de direction (également secrétariat de relation avec lesusagers) qui est chargé de transmettre les demandes au médecinconcerné, et qui assure le suivi de ces demandes. Des fiches « parcours » ont été établies pour tracer le mode decommunication du dossier et le type de document remis au patient.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le patient est informé des droits d'accès à son dossier. Oui Le patient est informé des modalités de consultation de son dossierpar l'intermédiaire du livret d'accueil. Le résumé de la charte de la personne hospitalisée mentionnantl'accès aux informations est affiché à plusieurs endroits del'établissement. La charte de la personne hospitalisée dans saversion complète est disponible sur demande auprès du personnel.

L'accès du patient à son dossier est assuré dans des délaiscompatibles avec ses besoins.

Oui Lorsque le patient est hospitalisé dans l'établissement, du fait del'organisation mise en place (visites, réunions interdisciplinaires), ilest informé au minimum de façon hebdomadaire de l'évolution deson état de santé par le médecin. Si le patient a quitté l'établissementle dossier est communiqué selon les délais réglementaires.Le secrétariat de direction est chargé du suivi des demandes dedossier et du respect des délais de transmission.Un tableau récapitulatif des demandes et des délais de transmissionest tenu à jour.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation des délais de transmission des dossiers auxpatients donne lieu à des actions d'amélioration.

Oui Un tableau de suivi des demandes d'accès au dossier patient, mis enplace au 2ème semestre 2010, est tenu à jour par le secrétariat dedirection. Il trace les différentes étapes de la demande et de latransmission du dossier.Une évaluation annuelle des délais de transmission sera réalisée àl'aide de ce tableau à partir du 2ème semestre 2011.Pour le moment les demandes de dossiers auprès de l'établissement ont été inexistantes ce qui ne permet pas d'envisager de mise enplace d'actions d'amélioration.

La CRU est informée du nombre de demandes, des délais detransmission et du suivi des actions d'amélioration mises enoeuvre.

En grande partie La procédure mise en place au 2ème semestre 2010 va permettred'informer la CRUQPC des demandes de dossiers par l'intermédiairedu tableau de suivi lors de chaque réunion à partir de 2011.Le résultat de l'évaluation et les éventuelles actions d'améliorationseront communiquées lors du bilan annuel.

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Référence 15 : L'identification du patient

Critère 15a-SSRIdentification du patient à toutes les étapes de sa prise en charge

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une organisation et des moyens permettant de fiabiliserl'identification du patient, à toutes les étapes de sa prise encharge sont définis.

Oui L'identitovigilance a été intégrée au COVIRIS au 1er semestre 2010.

Une responsable d'identitovigilance a été nommée.La politique et la procédure d'identification du patient au sein del'établissement ont été rédigées et validées par le COVIRIS fin 2010.La procédure reprend les différentes étapes de l'identification dupatient et ses modalités d'application (identification primaire etsecondaire).Les erreurs sont suivies et analysées et donnent lieu à des actionsd'amélioration, si besoin.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les personnels de l'accueil administratif et les professionnelsde santé sont formés à la surveillance et à la prévention deserreurs d'identification du patient.

Oui La responsable de l'identitovigilance a formé le personneladministratif et le personnel des services. Un programme de formation a été mis en place et un support deformation sous power point a été élaboré pour cela.

Les personnels de l'accueil administratif mettent en oeuvre lesprocédures de vérification de l'identité du patient.

Oui L'identification primaire est assurée à l'accueil administratif(vérification de l'identité à l'aide d'une pièce d'identité dont la traceest conservée dans le dossier administratif, création d'une IPP sur lelogiciel informatique, recherche automatique de doublons, analyse etcorrection des erreurs), une personne étant spécifiquement encharge de ce suivi à l'accueil administratif.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels de santé vérifient la concordance entrel'identité du bénéficiaire de l'acte et la prescription avant toutacte diagnostique ou thérapeutique.

En grande partie L'identification lors des soins est aussi une préoccupation dessoignants, l'identité étant contrôlée par l'usage d'un questionnementouvert ou pour les patients non communiquant ou souffrant detroubles des fonctions supérieures par la mise en place d'un bracelet.Les différentes pièces du dossier papier sont aussi identifiées grâceà une étiquette éditée par le bureau des entrées comprenant leséléments nécessaires à une identification fiable du patient concerné.Cette vérification de l'identité n'est pas systématiquement tracéedans le dossier.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La fiabilité de l'identification du patient à toutes les étapes dela prise en charge est évaluée à périodicité définie(indicateurs, audit) et les erreurs sont analysées et corrigées.

Oui L'évaluation de la fiabilité de l'identification du patient est réalisée parla responsable d'identitovigilance. Un tableau de suivi mensuel trace les erreurs d'identification lors dela création du dossier administratif, les doublons, et les erreursd'identification lors des soins (à l'aide des déclarations d'évènementsindésirables).Les erreurs dans les autres étapes sont relevées par le biais desdéclarations d'événements indésirables. Il n'y a pas eu encore d'auditde l'ensemble du circuit. Le tableau de suivi est examiné à chaque réunion de COVIRIS, et leplan d'actions déterminé en fonction du type d'erreurs relevées. Les erreurs graves font l'objet d'analyse et d'actions correctivesimmédiates.

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PARTIE 3. PARCOURS DU PATIENT

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Référence 16 : L'accueil du patient

Critère 16a-SSRDispositif d'accueil du patient

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des modalités d'accueil du patient sont définies. Oui

L'accueil et les locaux sont adaptés aux personneshandicapées.

Oui

En l'absence de service d'urgence, des dispositions sontprises pour assurer la prise en charge des personnes seprésentant pour une urgence.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le patient reçoit une information claire, compréhensible etadaptée sur les conditions de séjour.

Oui

Le personnel est formé à l'accueil et à l'écoute du patient. Partiellement

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le temps d'attente prévisible est annoncé. Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif d'accueil du patient est évalué. Oui

Des actions d'amélioration sont mises en oeuvre en lien avecla CRU.

Oui

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Référence 17 : L'évaluation de l'état de santé du patient et le projet de soins personnalisé

Critère 17a-SSREvaluation initiale et continue de l'état de santé du patient et projet de soins personnalisé

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La prise en charge du patient est établie en fonction d'uneévaluation initiale de son état de santé et prend en comptel'ensemble de ses besoins.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation initiale du patient est réalisée dans un délaiadapté à son état de santé.

Oui

Un projet de soins personnalisé est élaboré avec lesprofessionnels concernés (projet de vie en USLD).

Oui

La réflexion bénéfice-risque est prise en compte dansl'élaboration du projet de soins personnalisé.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le projet de soins personnalisé est réajusté en fonctiond'évaluations périodiques de l'état de santé du patient enimpliquant le patient et s'il y a lieu l'entourage.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'évaluations sont conduites pour s'assurer de latraçabilité des informations.

Oui

Des actions d'amélioration sont mises en place en fonctiondes résultats des évaluations.

Oui

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Référence 18 : La continuité et la coordination des soins

Critère 18a-SSRContinuité et coordination de la prise en charge des patients

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des règles de présence ainsi qu'un système de gardes etastreintes sont définis afin d'assurer la permanence des soins24 heures/24.

Oui

Des mécanismes de coordination permettent d'assurer lerelais entre les équipes.

Oui

Des modalités de transmission d'information entre lessecteurs d'activité et avec les intervenants extérieurs sontdéfinies.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les secteurs d'activité collaborent entre eux pour assurer uneprise en charge multidisciplinaire du patient.

Oui

Des avis compétents sont recherchés dans l'établissement ouà l'extérieur lorsque l'état du patient le nécessite.

Oui

Un ou des professionnel(s) référent(s) est désigné pour laprise en charge du patient.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les événements indésirables relatifs à la continuité des soinssont évalués et des actions d'amélioration sont menées.

Oui

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Référence 18 : La continuité et la coordination des soins

Critère 18b-SSRPrise en charge des urgences vitales survenant au sein de l'établissement

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La procédure de prise en charge des urgences vitales au seinde l'établissement est définie.

En grande partie

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les coordonnées des spécialistes à appeler en cas d'urgencevitale sont disponibles dans tous les secteurs d'activité.

Oui

Un matériel d'urgence opérationnel est disponible dans tousles secteurs de l'établissement.

Oui

La formation des professionnels à l'utilisation de ce matériel etaux premiers gestes de secours est assurée.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'organisation de la prise en charge des urgences vitales estévaluée à périodicité définie et des actions d'amélioration sontmises en oeuvre.

Partiellement

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19a-les personnes âgéesPopulations nécessitant une prise en charge particulière

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un projet de prise en charge spécifique est formalisé. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La sensibilisation/formation auprès des professionnelsconcernant l'identification et la prise en charge despopulations spécifiques est mise en oeuvre.

Partiellement

La coordination des différents professionnels autour de cetteprise en charge est effective.

Oui

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

Oui

L'établissement développe des réseaux ou dispose deconventions visant à favoriser l'accès aux soins.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 158/232

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19a-les patients porteurs de maladies chroniquesPopulations nécessitant une prise en charge particulière

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un projet de prise en charge spécifique est formalisé. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La sensibilisation/formation auprès des professionnelsconcernant l'identification et la prise en charge despopulations spécifiques est mise en oeuvre.

Oui

La coordination des différents professionnels autour de cetteprise en charge est effective.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 159/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

Oui

L'établissement développe des réseaux ou dispose deconventions visant à favoriser l'accès aux soins.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 160/232

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19a-les enfants et adolescentsPopulations nécessitant une prise en charge particulière

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un projet de prise en charge spécifique est formalisé. NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La sensibilisation/formation auprès des professionnelsconcernant l'identification et la prise en charge despopulations spécifiques est mise en oeuvre.

NA

La coordination des différents professionnels autour de cetteprise en charge est effective.

NA

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

NA

L'établissement développe des réseaux ou dispose deconventions visant à favoriser l'accès aux soins.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 162/232

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19a-les personnes atteintes d'un handicapPopulations nécessitant une prise en charge particulière

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un projet de prise en charge spécifique est formalisé. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La sensibilisation/formation auprès des professionnelsconcernant l'identification et la prise en charge despopulations spécifiques est mise en oeuvre.

Oui

La coordination des différents professionnels autour de cetteprise en charge est effective.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 163/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

En grande partie

L'établissement développe des réseaux ou dispose deconventions visant à favoriser l'accès aux soins.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 164/232

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19a-les personnes démuniesPopulations nécessitant une prise en charge particulière

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un projet de prise en charge spécifique est formalisé. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La sensibilisation/formation auprès des professionnelsconcernant l'identification et la prise en charge despopulations spécifiques est mise en oeuvre.

Oui

La coordination des différents professionnels autour de cetteprise en charge est effective.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 165/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

Oui

L'établissement développe des réseaux ou dispose deconventions visant à favoriser l'accès aux soins.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 166/232

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19a-les personnes détenuesPopulations nécessitant une prise en charge particulière

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Un projet de prise en charge spécifique est formalisé. NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La sensibilisation/formation auprès des professionnelsconcernant l'identification et la prise en charge despopulations spécifiques est mise en oeuvre.

NA

La coordination des différents professionnels autour de cetteprise en charge est effective.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 167/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

NA

L'établissement développe des réseaux ou dispose deconventions visant à favoriser l'accès aux soins.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 168/232

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19b-SSRTroubles de l'état nutritionnel

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les patients ayant besoin d'une prise en charge nutritionnellespécifique sont identifiés.

Oui

L'établissement organise la coordination des différentsprofessionnels autour de cette prise en charge en lien avec leCLAN ou son équivalent.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'éducation à la santé dans le domainenutritionnel sont mises en oeuvre auprès des patients et deleur entourage.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le poids et l'IMC à l'admission sont tracés dans le dossier dupatient.

Partiellement Compte-tenu de la classe pour l'indicateur « Dépistage des troublesnutritionnels » et de sa valeur de 59% avec un intervalle de confianceà 95% de [48% - 70%] pour la campagne 2010.

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La qualité du dispositif de prise en charge est évaluée. En grande partie L'établissement recueille l'indicateur « Dépistage des troublesnutritionnels ». Il n'a pas mis en oeuvre d'autres modalitésd'évaluation.

Des actions d'amélioration sont mises en place. Oui

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19c-SSRRisque suicidaire

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les patients présentant un risque suicidaire sont identifiés. Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement assure la coordination des différentsprofessionnels autour de la prise en charge de ces patients.

Oui

Les professionnels sont formés à la prise en charge despatients présentant un risque suicidaire.

En grande partie

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le dispositif de prise en charge est ajusté en fonctiond'évaluations régulières.

Partiellement

Le travail en réseau permet la coordination entre les différentsacteurs et le suivi du patient.

Oui

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Référence 19 : Les prises en charge particulières

Critère 19dHospitalisation sans consentementCe critère est applicable uniquement aux établissements de santé habilités à accueillir des personnes hospitalisées sans leur consentement

(hospitalisation à la demande d'un tiers (HDT) ; hospitalisation d'office (HO)).

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'information de toute personne hospitalisée sansconsentement (HDT ou HO) sur les modalités de sonhospitalisation et les possibilités de recours est organisée.

NA

Les procédures d'hospitalisation sans consentement sontdéfinies.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Une sensibilisation et une formation des professionnels à cesmodalités d'hospitalisation sont mises en place.

NA

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des procédures sont mises en oeuvre. NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les modalités des hospitalisations sans consentement sontévaluées et des actions d'amélioration sont mises en oeuvre.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 174/232

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Référence 20 : La prise en charge médicamenteuse

Critère 20a-SSRDémarche qualité de la prise en charge médicamenteuse du patient

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement de santé a formalisé sa politiqued'amélioration de la qualité de la prise en chargemédicamenteuse du patient, en concertation avec lesprofessionnels concernés.

Oui Il existe une procédure Intitulé « Processus du circuit du médicament» qui décrit le dispositif mis en oeuvre depuis la prescription jusqu'àl'administration en conformité avec les recommandations.La politique est définie dans le projet d'établissement et dans lerèglement intérieur du COMEDIMS en cohérence avec le CBUM. LeCOMEDIMS regroupe la pharmacienne (Présidente), l'ensemble desmédecins, la responsable des SSI, le directeur ou son représentant.Cette composition permet une interactivité avec les professionnelsconcernés dans les services de soins. Elle dresse annuellement sonbilan, défini ses objectifs, évalue et assure le suivi de sa politique deprise en charge médicamenteuse.Des objectifs annuels successifs ont été décidés en COMEDIMS etmis en place.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le projet d'informatisation de la prise en chargemédicamenteuse complète, intégré au système d'informationhospitalier est défini.

Oui L'informatisation du circuit du médicament est complète depuis laprescription jusqu'à l'administration, elle est intégrée au systèmed'information hospitalier. L'établissement a pris la décision d'installer un nouveau systèmeinformatique en novembre 2010 qui intègre l'ensemble des donnéesadministratives et médicales. Un logiciel ''Le bureau du pharmacien'' (novembre 2010) a éténotamment acquis qui permet l'analyse pharmaceutique desprescriptions.

Les règles et supports validés de prescription sont en placepour l'ensemble des prescripteurs.

Oui Les règles de prescription des médicaments sont clairement établieset validées en COMEDIMS.Les prescriptions sont systématiques, établies sur supportinformatique, horodatées, éditées en deux exemplaires signés duprescripteur, l'un destiné à la pharmacie, l'autre classé dans ledossier de soin infirmier.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des outils d'aide actualisés et validés, sont mis à la dispositiondes professionnels.

Oui Des dictionnaires Vidal de l'année en cours sont à disposition dansles salles de soins.Par ailleurs, l'établissement est abonné à la revue Prescrire.Des guides réunis en un même lieu (Bon usage des antibiotiques,des opioïdes, liste des antibiotiques disponibles, dotation deschariots...).L'actualisation est faite annuellement par le COMEDIMS.Les protocoles sont disponibles dans chaque pharmacie de soins(format papier ) et sur le réseau.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La continuité du traitement médicamenteux est organisée, del'admission, jusqu'à la sortie, transferts inclus.

Oui Il existe une procédure de gestion du traitement personnel du patientqui est connue des professionnels et appliquée. L'établissement fournit l'intégralité du traitement du patient, personnelet en rapport avec l'affection ayant motivé l'admission. Lors de chaque transfert, le patient est accompagné d'un courrierspécifiant le traitement.Lors de la sortie définitive une ordonnance du traitement en cours estsystématiquement imprimée et lui est remise. Elle est rédigée endénominatun commune internationnale. Elle tient compte dutraitement dont disposait le patient avant son hospitalisation.

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les modalités assurant la sécurisation de la dispensation desmédicaments sont définies.

Oui L'ensemble des opérations allant de la prescription à la délivrance dumédicament a été défini et validé.Chaque étape (Prescription, prise en compte en pharmacie,acheminement vers les unités de soins, conditions de stockage,préparation des traitements individuels, distribution, administration...)bénéficie de contrôles de qualité. Pour répondre aux besoins, en l'absence de la pharmacienne, unedotation d'étage a été mise en place en concertation avec lespraticiens. Par ailleurs, une dotation d'urgence est disponible àchaque étage dans des chariots spécifiques, avec une organisationpour le contrôle de la complétude, des périmés. Une dotation enstupéfiants (besoins en dehors d'ouverture de la PUI) a égalementété constituée avec des protocoles associés,...L'analyse pharmaceutique des prescriptions est réalisée.L'acheminement vers les unités de soins est sécurisé comme lestockage des médicaments dans les unités de soins.La chaîne du froid est respectée pour les produits le nécessitant.Des informations et conseils aux utilisateurs sont en place et d'autressont envisagées (liste des médicaments pouvant être écrasés ououverts par exemple).

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les règles d'administration des médicaments sont définies etla traçabilité de l'acte est organisée.

Oui Les règles d'administration des médicaments sont définies, validées,actualisées et mises à disposition des professionnels concernés.La traçabilité de l'acte est assurée par le biais du logicielinformatique.

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des actions de sensibilisation et de formation desprofessionnels au risque d'erreurs médicamenteuses sontmenées.

En grande partie Le COMEDIMS a mené une réflexion sur les erreursmédicamenteuses, a mis en place une fiche de recueil de ces erreurset procède à l'analyse de ce recueil. L'établissement s'est inscrit à un groupe de travail régional sur cethème. Cependant, les professionnels ne participant pas au COMEDIMSn'ont pas reçu à ce jour de formation spécifique. Il n'y a pas deprogramme et de supports de formations spécifiques.

L'informatisation de la prise en charge médicamenteuse estengagée.

Oui Le circuit du médicament est informatisé : les commandes et ladélivrance des médicaments sont gérées par la pharmacienne quirécupère les prescriptions, ces prescriptions sont visualisées etvalidées, les intéractions sont contrôlées. L'administration dumédicament est également réalisée sous informatique.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les règles de prescription sont mises en oeuvre. Oui Compte-tenu de la valeur du critère « Rédaction des prescriptionsétablies pendant l'hospitalisation » de l'indicateur « Tenue du dossier» et de sa valeur de 97 % pour la campagne 2010.

Le développement de l'analyse pharmaceutique desprescriptions et de la délivrance nominative des médicamentsest engagé.

Partiellement L'analyse est réalisée informatiquement par la pharmacienne surtoutes les prescriptions.La délivrance nominative n'est effective que pour les médicamentsstupéfiants. Pour le reste des médicaments, il s'agit en effet d'unedélivrance globalisée pour l'ensemble des patients d'une unité.

Les bonnes pratiques de préparation sont appliquées(anticancéreux, radiopharmaceutiques, pédiatrie, etc.).

NA

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels de santé assurent l'information despatients sur le bon usage des médicaments.

En grande partie Il existe des ateliers « diabète » dirigés par des professionnels desanté formés et destinés aux patients diabétiques en hospitalisationdans l'établissement.La cardiologue de l'établissement s'est engagée dans une démarched'éducation thérapeutique auprès de ses patients.Une EPP est en cours traitant de la mise en place d'un supportd'éducation et de suivi d'un patient sous AVK.Il n'y a pas de façon systématique d'annotation dans le dossiermédical ou de soins infirmiers de l'nformation délivrée au patient.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La traçabilité de l'administration des médicaments dans ledossier du patient est assurée.

En grande partie L'administration des médicaments délivrés est systématiquementvalidée sur le support informatique (Ordinateurs en salle detransmission des soins infirmiers).Cette validation n'a pas toujours lieu au moment de la distributionnotamment pour les patients qui prennet leur repas en salle à manger. Pour les patients dits autonomes qui gérent leurs prisesmédicamenteuses dans un but d'éducation thérapeutique, lavalidation des prises est quotidienne avec une validation desmédicaments consommés au moment du changement de pilulier.Cela est différent pour les stupéfiants.Pour les autres patients, la validation des prises est assurée auretour de la distribution réalisée en salle à manger.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un suivi d'indicateurs d'évaluation quantitatifs et qualitatifs,notamment en cohérence avec les engagements du contrat debon usage des médicaments et des produits et prestations estréalisé.

Oui Une analyse détaillée des prescriptions des antibiotiques est réaliséeannuellement et un suivi des consommations d'antibiotiques estrégulièrement effectué et confronté à la résistance bactérienne. La consommation par classe des médicaments est détaillée. Les erreurs médicamenteuses sont régulièrement analysées ettraitées en COMEDIMS.

Un audit périodique du circuit du médicament est réalisé,notamment sur la qualité de l'administration.

En grande partie Un audit sur le circuit du médicament a eu lieu en 2007 sans qu'unepériodicité soit définie à ce moment. Il a été renouvelé en 2010. Il vient d'être décidé en COMEDIMS d'effectuer cet audit tous les 2ans.

Des actions visant le bon usage des médicaments sont misesen oeuvre (notamment sur la pertinence des prescriptions,etc.).

Oui En COMEDIMS, le bon usage des médicaments, les choix à effectuerpour les dotations, les budgets engagés sont discutés en présencedes prescripteurs et de la pharmacienne.Des actions en direction des personnels soignants sont aussi réalisées (utilisation des formes galéniques adaptées aux besoins dupatient).

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le recueil et l'analyse des erreurs médicamenteuses sontassurés avec les professionnels concernés.

Oui Un tableau de recueil est disponible dans la pharmacie des servicesde soins pour les erreurs évitées.Les erreurs médicamenteuses ayant entraînées un évènementindésirable font l'objet d'une fiche spécifique saisie sur informatoiquedans le cadre de la déclaration des événements indésirables et elle est alors traitée dans le cadre du COVIRIS.

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration sont mises en place suite auxdifférentes évaluations effectuées et à l'analyse des erreursavec rétroinformation des professionnels.

En grande partie Le circuit du médicament a été informatisé et le système choisi apermis de le sécuriser en grande partie. Toutefois, la distribution n'estpas encore nominative et individuelle et la présentation unitaire n'estpas en place pour tous les médicaments.Les actions d'amélioration ont été inscrites dans le pland'amélioration qualité 2008-2011. Les médecins reçoivent enCOMEDIMS les informations sur les actions d'amélioration mises enplace ainsi que la responsable des soins infirmiers qui se charge deles transmettre aux équipes de soins lors de réunions de service. Il existe aussi des réunions pharmacienne - IDE référentespharmacie ce qui permet aussi de transmettre l'information aux unitésde soins.

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Référence 20 : La prise en charge médicamenteuse

Critère 20b-SSRPrescription médicamenteuse chez le sujet âgéCe critère est applicable uniquement aux établissements prenant en charge des patients âgés de plus de 65 ans.

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Une réflexion est menée dans l'établissement sur lesprescriptions médicamenteuses inappropriées chez le sujetâgé.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des guides/outils de bonne prescription chez le sujet âgé sontmis à disposition des professionnels.

Oui

Des actions de sensibilisation et/ou de formation desprofessionnels sont menées au niveau de l'établissement.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La prescription médicamenteuse chez le sujet âgé estévaluée.

Non

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration et leurs suivis sont mis en oeuvre. Non

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Référence 21 : La prise en charge des analyses de biologie médicale

Critère 21a-SSRPrescription d'analyses, prélèvement et transmission des résultats

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des règles de fonctionnement sont définies en concertationentre les secteurs d'activité clinique et les laboratoires debiologie médicale (y compris coopération et sous-traitance).

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des outils d'aide à la prescription et au prélèvement,actualisés et validés, sont mis à disposition desprofessionnels.

Oui

Les demandes d'analyse sont identifiées, argumentées(renseignements cliniques, motif de l'examen), datées etsignées.

Partiellement

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les délais de transmission des résultats répondent auxbesoins des secteurs d'activité avec une attention particulièreaux urgences et aux résultats critiques.

En grande partie

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les pratiques sont évaluées et des actions d'amélioration sontmises en oeuvre.

Oui

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Référence 21 : La prise en charge des analyses de biologie médicale

Critère 21bDémarche qualité en laboratoireCe critère n'est pas applicable si l'établissement sous traite l'activité "laboratoire" à un prestataire.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les secteurs développent un système de management de laqualité.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le guide de bonne exécution des analyses est mis en oeuvre. NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les activités de biologie font l'objet d'une procédured'évaluation externe de la qualité.

NA

Le suivi d'indicateurs quantitatifs (activités, efficience, etc.) etqualitatifs (événements sentinelles, délais, non-conformités),est assuré et des actions d'amélioration sont mises en oeuvre.

NA

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Référence 22 : La prise en charge des examens d'imagerie

Critère 22a-SSRDemande d'examen et transmission des résultats

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des règles de fonctionnement sont définies en concertationentre les secteurs d'activité clinique et les secteurs d'imagerie(y compris externalisés).

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des outils d'aide à la demande des examens sont mis àdisposition des professionnels.

Oui

Les demandes médicales d'examen d'imagerie sontidentifiées, justifiées (renseignements cliniques, motif del'examen), datées et signées.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les délais de transmission des résultats répondent auxbesoins des secteurs d'activité avec une attention particulièreaux urgences et aux résultats critiques.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les pratiques sont évaluées et des actions d'amélioration sontmises en oeuvre.

Oui

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Référence 22 : La prise en charge des examens d'imagerie

Critère 22bDémarche qualité en service d'imagerieCe critère n'est pas applicable si l'établissement sous traite l'activité "examen d'imagerie" à un prestataire.

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les secteurs développent un système d'assurance de laqualité.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les examens sont réalisés dans le respect des bonnespratiques.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les activités d'imagerie font l'objet d'une procédured'évaluation externe de la qualité.

Oui

Le suivi d'indicateurs quantitatifs (activité, efficience, etc.) etqualitatifs (événements indésirables, délais), non-conformités,est assuré et des actions d'amélioration sont mises en oeuvre.

Oui

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Référence 23 : L'éducation thérapeutique à destination du patient et de son entourage

Critère 23a-SSREducation thérapeutique du patient

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les maladies ou situations nécessitant l'élaboration d'unedémarche structurée d'éducation thérapeutique du patient(ETP) intégrée à sa prise en charge sont identifiées.

Oui

Une coordination avec les professionnels extrahospitaliers etles réseaux est organisée.

Oui

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des activités d'éducation thérapeutique impliquant lesprofessionnels, les secteurs d'activité concernés et lesreprésentants des patients sont mises en oeuvre.

Oui

Les professionnels de santé sont formés à la démarched'ETP.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des techniques et outils pédagogiques sont mis à dispositiondes professionnels de santé.

Oui

Des supports éducatifs sont mis à disposition des patients etde leur entourage par les professionnels au cours de ladémarche éducative.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'évaluation de l'efficacité du dispositif d'ETP (patients,professionnels de santé) donne lieu à des actionsd'amélioration.

En grande partie

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Référence 24 : La sortie du patient

Critère 24a-SSRSortie du patient

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

La sortie ou le transfert du patient est organisé en fonction dutype de prise en charge et de l'état clinique du patient.

En grande partie

Les professionnels d'aval sont associés à l'organisation de lasortie ou du transfert (demande d'avis, visite, staffpluridisciplinaire, réseaux ville-hôpital, etc.) lorsque la situationle nécessite.

Oui

Le patient et son entourage sont associés à la planification età la préparation de la sortie ou du transfert.

Oui

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les informations nécessaires à la continuité de la prise encharge sont transmises aux professionnels d'aval dans lesrègles de confidentialité.

Oui

Les documents nécessaires à son suivi sont remis au patient. Oui

Un courrier de fin d'hospitalisation est transmis auxcorrespondants d'aval dans les délais réglementaires.

Partiellement Compte-tenu de la classe pour l'indicateur « Délai d'envoi du courrierde fin d'hospitalisation » et de sa valeur de 57% avec un intervalle deconfiance à 95% de [47% - 68%] pour la campagne 2010.

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

La qualité de la transmission des informations nécessaires àla continuité de la prise en charge en aval est évaluée.

En grande partie L'établissement recueille l'indicateur « Délai d'envoi du courrier de find'hospitalisation ». Il n'a pas mis en oeuvre d'autres modalitésd'évaluation.

La pertinence des orientations à la sortie ou lors du transfertest évaluée.

Non

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Des actions d'amélioration sont mises en place. Non

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PARTIE 4. PRISES EN CHARGE SPECIFIQUES

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Référence 25 : La prise en charge des urgences dans le service des urgences

Critère 25aPrise en charge des urgences et des soins non programmésCe critère est applicable uniquement aux établissements disposant d'une autorisation d'accueil et de traitement des urgences.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'organisation du service des urgences au sein du réseau desurgences est formalisée et connue par les acteurs du territoirede santé.

NA

Le recours aux avis spécialisés permettant de répondre auxbesoins des patients est organisé et formalisé.

NA

Les circuits de prise en charge sont définis et formalisés selonle degré d'urgence et la typologie des patients (soinsimmédiats, soins rapides non immédiats, patients debout,patients couchés, traumatologie, filières spécifiques, etc.).

NA

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

La disponibilité des lits d'hospitalisation est analysée en tempsréel.

NA

Les professionnels sont formés à l'accueil et à l'orientation despatients.

NA

L'établissement a développé une offre spécifique pour la priseen charge de soins non programmés directement dans lessecteurs de soins (consultations, hospitalisations directes).

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le suivi des temps d'attente et de passage selon le degréd'urgence est en place.

NA

Le recueil et l'analyse des dysfonctionnements sont réalisés. NA

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les actions d'amélioration sont définies avec lesprofessionnels et les représentants des usagers, et mises enoeuvre.

NA

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26aOrganisation du bloc opératoireCe critère est applicable uniquement aux établissements disposant d'un bloc opératoire.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Des circuits spécifiques sont définis pour les différents modesde prise en charge (hospitalisation complète programmée,chirurgie ambulatoire, urgences immédiates, urgencesdifférées).

NA

Les locaux, l'équipement sont conformes et font l'objet d'unedémarche qualité.

NA

La charte de fonctionnement définie et validée par un conseilde bloc précise les modes de fonctionnement des circuits deprise en charge, établit les responsabilités et les modalitésd'élaboration, de régulation des programmes opératoires.

NA

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E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé entre le bloc opératoire, les secteursd'activité clinique, médicotechnique, technique et logistique.

NA

Le système d'information du bloc opératoire est intégré ausystème d'information hospitalier.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable régule les activités du bloc opératoire afin degarantir le respect de la programmation et la sécurité dupatient.

NA

Pour chaque intervention chirurgicale, la procédure devérification de l'acte est mise en oeuvre par un membreidentifié de l'équipe opératoire.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables et desactes incluant les vérifications effectuées est assurée.

NA

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le suivi d'indicateurs quantitatifs (activité, efficience, etc.) etqualitatifs (événements indésirables, délais) est assuré et desactions d'amélioration sont mises en oeuvre.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 206/232

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26b-radiothérapieOrganisation des autres secteurs d'activité à risque majeur Ce critère est applicable uniquement aux établissements de santé autorisés à réaliser une activité de radiothérapie.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le secteur d'activité a identifié, analysé et hiérarchisé sesprocessus à risque en vue d'établir le programme d'actionspréventives et de surveillance avec des objectifs précis etopérationnels.

NA

Une démarche qualité documentée et actualisée assurant lasécurité de la prise en charge du patient, est en place.

NA

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé avec les autres secteurs d'activitéclinique, médicotechnique et logistique.

NA

Le système d'information est intégré au système d'informationhospitalier.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 207/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable identifié régule les activités afin de garantir lerespect de la programmation et la sécurité du patient.

NA

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables, des acteset des vérifications est assurée.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un recueil et une analyse des événements indésirables avecretour d'expérience aux professionnels permettent la définitionet la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

NA

La réalisation d'audit et le suivi d'indicateurs quantitatifs etqualitatifs permettent la mise en place d'actions d'amélioration.

NA

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26b-médecine nucléaireOrganisation des autres secteurs d'activité à risque majeur Ce critère est applicable uniquement aux établissements de santé autorisés à réaliser une activité de médecine nucléaire.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le secteur d'activité a identifié, analysé et hiérarchisé sesprocessus à risque en vue d'établir le programme d'actionspréventives et de surveillance avec des objectifs précis etopérationnels.

NA

Une démarche qualité documentée et actualisée assurant lasécurité de la prise en charge du patient, est en place.

NA

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé avec les autres secteurs d'activitéclinique, médicotechnique et logistique.

NA

Le système d'information est intégré au système d'informationhospitalier.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 209/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable identifié régule les activités afin de garantir lerespect de la programmation et la sécurité du patient.

NA

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables, des acteset des vérifications est assurée.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un recueil et une analyse des événements indésirables avecretour d'expérience aux professionnels permettent la définitionet la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

NA

La réalisation d'audit et le suivi d'indicateurs quantitatifs etqualitatifs permettent la mise en place d'actions d'amélioration.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 210/232

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26b-salle de naissanceOrganisation des autres secteurs d'activité à risque majeur Ce critère est applicable uniquement aux établissements concernés par des activités interventionnelles.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le secteur d'activité a identifié, analysé et hiérarchisé sesprocessus à risque en vue d'établir le programme d'actionspréventives et de surveillance avec des objectifs précis etopérationnels.

NA

Une démarche qualité documentée et actualisée assurant lasécurité de la prise en charge du patient, est en place.

NA

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé avec les autres secteurs d'activitéclinique, médicotechnique et logistique.

NA

Le système d'information est intégré au système d'informationhospitalier.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 211/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable identifié régule les activités afin de garantir lerespect de la programmation et la sécurité du patient.

NA

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables, des acteset des vérifications est assurée.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un recueil et une analyse des événements indésirables avecretour d'expérience aux professionnels permettent la définitionet la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

NA

La réalisation d'audit et le suivi d'indicateurs quantitatifs etqualitatifs permettent la mise en place d'actions d'amélioration.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 212/232

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26b-techniques interventionnelles utilisant l'imagerie médicaleOrganisation des autres secteurs d'activité à risque majeur Ce critère est applicable uniquement aux établissements concernés par des activités interventionnelles.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le secteur d'activité a identifié, analysé et hiérarchisé sesprocessus à risque en vue d'établir le programme d'actionspréventives et de surveillance avec des objectifs précis etopérationnels.

NA

Une démarche qualité documentée et actualisée assurant lasécurité de la prise en charge du patient, est en place.

NA

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé avec les autres secteurs d'activitéclinique, médicotechnique et logistique.

NA

Le système d'information est intégré au système d'informationhospitalier.

NA

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable identifié régule les activités afin de garantir lerespect de la programmation et la sécurité du patient.

NA

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables, des acteset des vérifications est assurée.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un recueil et une analyse des événements indésirables avecretour d'expérience aux professionnels permettent la définitionet la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

NA

La réalisation d'audit et le suivi d'indicateurs quantitatifs etqualitatifs permettent la mise en place d'actions d'amélioration.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 214/232

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26b-électroconvulsivothérapieOrganisation des autres secteurs d'activité à risque majeur Ce critère est applicable uniquement aux établissements concernés par des activités interventionnelles.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le secteur d'activité a identifié, analysé et hiérarchisé sesprocessus à risque en vue d'établir le programme d'actionspréventives et de surveillance avec des objectifs précis etopérationnels.

NA

Une démarche qualité documentée et actualisée assurant lasécurité de la prise en charge du patient, est en place.

NA

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé avec les autres secteurs d'activitéclinique, médicotechnique et logistique.

NA

Le système d'information est intégré au système d'informationhospitalier.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 215/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable identifié régule les activités afin de garantir lerespect de la programmation et la sécurité du patient.

NA

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables, des acteset des vérifications est assurée.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un recueil et une analyse des événements indésirables avecretour d'expérience aux professionnels permettent la définitionet la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

NA

La réalisation d'audit et le suivi d'indicateurs quantitatifs etqualitatifs permettent la mise en place d'actions d'amélioration.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 216/232

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26b-endoscopieOrganisation des autres secteurs d'activité à risque majeur Ce critère est applicable uniquement aux établissements concernés par des activités interventionnelles.

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Le secteur d'activité a identifié, analysé et hiérarchisé sesprocessus à risque en vue d'établir le programme d'actionspréventives et de surveillance avec des objectifs précis etopérationnels.

NA

Une démarche qualité documentée et actualisée assurant lasécurité de la prise en charge du patient, est en place.

NA

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient est organisé avec les autres secteurs d'activitéclinique, médicotechnique et logistique.

NA

Le système d'information est intégré au système d'informationhospitalier.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 217/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Un responsable identifié régule les activités afin de garantir lerespect de la programmation et la sécurité du patient.

NA

Les pratiques professionnelles s'appuient sur des procéduresissues de documents de référence actualisés et validés.

NA

La traçabilité des dispositifs médicaux implantables, des acteset des vérifications est assurée.

NA

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Un recueil et une analyse des événements indésirables avecretour d'expérience aux professionnels permettent la définitionet la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

NA

La réalisation d'audit et le suivi d'indicateurs quantitatifs etqualitatifs permettent la mise en place d'actions d'amélioration.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 218/232

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Référence 26 : Le fonctionnement des secteurs d'activité interventionnelle

Critère 26cDon d'organes et de tissus à visée thérapeutique

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement a formalisé sa participation aux activités ou àun réseau de prélèvement d'organes et de tissus.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les professionnels sont sensibilisés au don d'organes et detissus à visée thérapeutique et sont formés notamment enmatière d'information des familles.

NA

Dans les établissements autorisés, les bonnes pratiques deprélèvement sont mises en oeuvre.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 219/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les activités relatives au don d'organes et de tissus à viséethérapeutique sont évaluées et des actions d'amélioration sontmises en oeuvre.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 220/232

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Référence 27 : Les activités de soins de suite et de réadaptation

Critère 27aActivités de soins de suite et de réadaptation

COTATION NA

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'échange d'informations nécessaires à la prise en charge dupatient et à la continuité des soins est organisé entre secteursde soins de suite et réadaptation, activité clinique,médicotechnique, technique et logistique.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Le projet personnalisé de prise en charge qui comprend uneactivité de soins de suite et de réadaptation est élaboré avecle patient, son entourage et en concertation avec tous lesprofessionnels concernés.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 221/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Le suivi d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs est assuré etdes actions d'amélioration sont mises en oeuvre.

NA

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 222/232

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PARTIE 5. EVALUATION DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES

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Référence 28 : L'évaluation des pratiques professionnelles

Critère 28aMise en oeuvre des démarches d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP)

COTATION A

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les différents secteurs d'activité clinique ou médicotechniqueorganisent la mise en oeuvre des démarches EPP.

Oui

Des analyses de la mortalité-morbidité sont organisées dansles secteurs de chirurgie, d'anesthésie-réanimation et decancérologie.

NA

Des réunions de concertation pluridisciplinaire sontorganisées dans le cadre de la prise en charge des patientsen cancérologie.

NA

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Les différents secteurs d'activité clinique et médicotechniquemettent en oeuvre des démarches d'EPP.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 224/232

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'engagement de tous les professionnels est effectif. Oui

Des actions de communication relatives aux démarchesd'EPP et à leurs résultats sont mises en oeuvre.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les différents secteurs d'activité clinique et médicotechniquemesurent l'impact des démarches d'EPP sur l'évolution despratiques.

En grande partie

Les différents secteurs d'activité clinique et médicotechniqueévaluent l'organisation mise en place pour favoriser l'adhésioncontinue des professionnels aux démarches d'EPP.

En grande partie

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Référence 28 : L'évaluation des pratiques professionnelles

Critère 28bPertinence des soins

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

Les enjeux liés à la pertinence des soins sont identifiés ausein de l'établissement.

Partiellement Les enjeux liés à la pertinence des soins sont partiellement identifiésau sein de l'établissement. Une démarche EPP concernant la pertinence des hospitalisations enSSR a été initiée en 2006 et s'est pérennisée depuis. Il n'y a pas eu de réflexion globale sur ce sujet.

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Des analyses de la pertinence des soins sont réalisées etpermettent la mise en oeuvre d'actions d'amélioration.

Oui

Des guides de bon usage des soins sont mis à la dispositiondes professionnels.

Oui

Centre de Médecine et de Réadaptation de Bagnoles de l'Orne / Code Finess : 610784423 / Septembre 2011 226/232

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E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

Les différents secteurs d'activité clinique et médicotechniqueassurent le suivi des actions d'amélioration et mesurentl'impact sur l'évolution des pratiques.

En grande partie Les actions en cours sont suivies mais elles sont peu nombreuses cequi ne permet pas une véritable mesure d'impact.

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Référence 28 : L'évaluation des pratiques professionnelles

Critère 28cDémarches EPP liées aux indicateurs de pratique clinique

COTATION B

E1 Prévoir Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement identifie les indicateurs de pratique cliniquepertinents au regard de ses activités.

Partiellement L'établissement suit les indicateurs QUALHAS et les différents autresindicateurs nationaux.Il n' a, par contre, pas produit de réflexion sur le développementd'indicateurs de pratique clinique propre à l'établissement : seull'indicateur escarre est suivi.

E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement recueille et analyse les indicateurs de pratiqueclinique choisis.

En grande partie L'établissement recueille et analyse l'indicateur escarre. Il ne recueillepas d'autres indicateurs de pratique clinique.

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E2 Mettre en oeuvre Réponses aux EA CONSTATS

Une démarche d'amélioration est mise en oeuvre à partir durecueil des indicateurs lorsque la valeur de l'indicateur lejustifie.

Oui

E3 Evaluer et améliorer Réponses aux EA CONSTATS

L'établissement révise régulièrement la liste des indicateursanalysés.

Non L'établissement suit les indicateurs réglementaires obligatoires qu'ilne peut remettre en cause. L'établissement ne possède pas à ce jour de liste d'indicateurs depratique clinique propres à l'établissement qu'il réviserait à périodicitédéfinie.

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6. BILAN DES CONTROLES DE SECURITE SANITAIRE

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RECOMMAN -DATIONS DÉCISIONS

SUITES DONNÉES PAR

L'ÉTABLISSEMENT

DOMAINES DE SÉCURITÉ ORGANISME

DE CONTRÔLE

DATE DU DERNIER

CONTRÔLE

OU

I

NO

N

FAVO

RA

BLE

DÉF

AVO

RA

BLE

RÉA

LISÉ

EN C

OU

RS

NO

N P

RIS

EN

C

OM

PTE

OBSERVATIONS ÉTABLISSEMENT

Circuit du médicament DRASS 24/03/2009

Stérilisation des dispositifs médicaux NC

Désinfection des dispositifs médicaux NC

Laboratoires d'analyses de biologie médicale NC

Infrastructures

Service départemental d’incendie et de secours et commission d’accessibilité

19/07/2010 R.A.S.

Sécurité incendie - Catégorie 1 et 2 : visite tous les 2 ans - Catégorie 3 et 4 : visite tous les 3 ans - Catégorie 5 : absence de visite périodique

Sous commission

départementale pour la sécurité

contre les risques

d’incendie dans les ERP

19/07/2010

Sécurité électrique SOCOTEC 02 au 06 2009

Hygiène alimentaire et eau d'alimentation D.S.V. 27/05/2008

Eaux à usage médical N.C

Eaux à usage technique D.R.A.S.S. 08/12/2008

Eaux chaudes sanitaires D.R.A.S.S. 08/12/2008

Déchets à risques infectieux et pièces anatomiques. D.R.A.S.S. 08/12/2008

Déchets à risques radioactifs N.C.

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RECOMMAN -DATIONS DÉCISIONS

SUITES DONNÉES PAR

L'ÉTABLISSEMENT

DOMAINES DE SÉCURITÉ ORGANISME

DE CONTRÔLE

DATE DU DERNIER

CONTRÔLE

OU

I

NO

N

FAVO

RA

BLE

DÉF

AVO

RA

BLE

RÉA

LISÉ

EN C

OU

RS

NO

N P

RIS

EN

C

OM

PTE

OBSERVATIONS ÉTABLISSEMENT

Déchets à risques chimiques et toxiques, effluents liquides N.C.

Produits sanguins labiles N.C.

Sécurité anesthésique N.C.

Secteur opératoire N.C.

Imagerie et exploration fonctionnelle SOCOTEC 05/06/2010

Radiothérapie N.C.

Prévention des risques liés à l'inhalation de poussière d'amiante D.R.A.S.S. 08/12/2008

L'établissement a été désamianté sur 2009 et 2010 dans le cadre des travaux de réhabilitation.

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