Le temps domestique et parental des hommes et des femmes ...
Rapport d’activités - maison-famille.org · parental ne sont qu’une infime partie de ce que...
44
1 Rapport d’activités 2014- 2015 Madame Nathalie Hébert, directrice générale Juin 2015
Transcript of Rapport d’activités - maison-famille.org · parental ne sont qu’une infime partie de ce que...
1
Rapport d’activités
2014-2015
Madame Nathalie Hébert, directrice générale
Juin 2015
2
TABLE DES MATIÈRES
MOT DE LA PRÉSIDENTE ................................................................................................................................................................................. ...3
MOT DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE .......................................................................................................................................................... ...4
MISSION ET OBJECTIFS .................................................................................................................................................................................... 5
ADMINISTRATION ............................................................................................................................................................................................... 6
CONSEIL D’ADMINISTRATION 2014-2015 ........................................................................................................................................... 6
ORGANIGRAMME DE LA MAISON DE LA FAMILLE DE TROIS-RIVIÈRES ........................................................................ 7
ORGANISATION DE LA MAISON DE LA FAMILLE 2014-2015 .................................................................................................... 8
RAPPORTS STATISTIQUES ............................................................................................................................................................................. 9
APPELS TÉLÉPHONIQUES ........................................................................................................................................................................... 10
ACTIVITÉS INCONTOURNABLES ......................................................................................................................................................... 11
SUBVENTIONS DEMANDÉES ET OBTENUES .............................................................................................................................. 12
SOUTIEN FINANCIER .................................................................................................................................................................................... 13
PARTENARIATS ET COLLABORATIONS ............................................................................................................................................... 13
PROJET DES PÈRES .................................................................................................................................................................................... 14-15
PROJET CAMP DE JOUR ................................................................................................................................................................................. 16
SERVICE DROIT D’ACCÈS ….…..………………………………………………………………….……………….…………………………….18à24
SERVICE HALTE-GARDERIE .………………………………………………………….…………………………………………………………….….25à31
PROJET D’AIDE À LA CONCENTRATION… .................................................................................................................................. 32
EQUIPE DE LA MAISON DE LA FAMILLE… ................................................................................................................................. 33
PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES .............................................................................................................................................................. 35
PLAN D’ACTION 2015-2016 .................................................................................................................................................................. 37-38
RAPPORT ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2013-2014 ................................................................................................................. 39à43
3
Mot de la présidente, Madame Denise Poirier
Pour l’année 2014-2015, les membres du conseil d’administration se sont attardés aux changements de garde de la
Maison de la Famille. En effet, le souci de poursuive la mission et la vision de l’organisme fut l’une des lignes conductrice
dans le remplacement de Mme Mongrain. Outre ce passage au changement, les membres du conseil se sont assurés de
poursuivre l’approche humaine et respectueuse envers les familles qui fréquentent la Maison de la famille de Trois
Rivières.
Je tiens à remercier les membres du conseil d’administration pour leur disponibilité qui ont depuis quelques années
remises en questions et validées les fondements, les orientations et les décisions stratégiques à prendre afin de consolider
les assises de la Maison de la famille.
Le conseil d’administration est heureux d’accueillir la nouvelle direction, Nathalie Hébert qui assure le mandat en
poursuivant les objectifs et le plan d’action déjà en place. La venue d’une nouvelle direction n’est pas sans apporter de
changement, toutefois le vent frais et l’énergie qui y circule donnent place à l’envie de développer de nouvelles façons de
faire et de nouvelles opportunités de partenariats.
Les membres du conseil ont dû également se pencher sur un aspect important du changement soit celui de changer de
ministère associé au soutien financier relié à la mission. En effet, une réflexion s’est imposée. Les conclusions nous ont
amenés à prendre la décision de s’associer au Ministère de la Santé et des Services sociaux comme nouveaux bailleurs de
fonds.
Le conseil d’administration a le souci constant de mettre en valeur le droit d’accès des enfants à leurs parents et de vivre
des moments harmonieux en famille. Pour ce faire, nous souhaitons remercier l’équipe du service de droits d’accès pour
la qualité de leur travail ainsi que pour leur engagement.
Sous un autre chapeau, le conseil d’administration est heureux de supporter le répit parental. Nous accueillons en effet
les enfants afin de leur offrir stabilité, stimulation et plaisir au jeu. Le développement de l’enfant et l’accompagnement
parental ne sont qu’une infime partie de ce que les éducatrices de la halte-garderie permettent aux familles. Nous
tenons à souligner leur engagement et leur enjouement au travail.
En terminant, l’année 2015-2016 sera une année de bras de fer. En effet, avec le gouvernement qui nous assaille et nous
poursuit dans l’austérité. Nous ne pouvons qu’être dans une pensée SOLIDAIRE pour les organismes communautaires
familles. Ce sera là l’occasion de démontrer notre force de caractère et nos convictions.
4
Mot de la directrice générale, Madame Nathalie Hébert
La clientèle de la maison de la famille
Cette année, plusieurs familles ont pu bénéficier de nos services grâce aux références judiciaires, dont les cabinets
d’avocats et le centre jeunesse. D’autres types de références en lien avec notre offre de service nous proviennent aussi du
CSSSTR et des familles de la ville de Trois-Rivières pour qui nos services sont utiles.
La maison de la famille poursuit ses actions, ses objectifs, mais surtout son engagement profond au soutien des enfants
et de leurs parents.
Nos partenaires et leviers financiers
TRAS (Trois-Rivières en Action et en Santé), TROC-CQM (Table régionale des organismes communautaires du Centre-du-Québec et de la Mauricie), FQOCF (Fédération québécoise des organismes famille), AQHG (Association québécoise des haltes-garderies), CENTRAIDE Mauricie, CSSSTR, ASSS, OCF, RSDAQ (Regroupement des services de droits d’accès du Québec), la ville de Trois-Rivières ainsi que plusieurs organismes du quartier. La maison de la famille tient à remercier les bailleurs de fonds qui ont comme nous à cœur d’offrir aux citoyens une vie meilleure. Merci à nos partenaires pour leur accueil, leur écoute et leur contribution naturelle au partage d’idées et d’expériences qui nourrissent quotidiennement nos actions.
Autant d’acteurs, autant d’actions. Notre quotidien est bâti de surprises, de projets, d’engagement pour les familles, la
communauté. Les nombreux échanges, les réflexions, les communautés de pratique soutiennent la philosophie et la
mission que la maison de la famille a choisi de mettre de l’avant. Nous sommes fières de contribuer à l’épanouissement
d’une communauté et des familles.
Le projet Père en Action a pris son envol
Le projet les Père en Action a suscité la curiosité de plusieurs papas. Ils ont pu participer à de nombreuses activités,
partagées sur le thème de l’engagement paternel, la paternité et même les plaisirs d’être avec les enfants tout en
stimulant leur développement. Le projet les Père en Action a toutefois pris fin le 31 mars 2015 n’ayant malheureusement
plus accès au soutien financier pour l’année 2015-2016.
La famille s’agrandit
En effet, cette année, l’équipe de la maison de la famille s’est solidifiée par l’ouverture de postes à temps plein afin de
mettre de l’avant les différents projets de développement et d’assurer la stabilité et la qualité de notre service.
En terminant, Merci à Madame Suzelle Mongrain pour son dévouement, son dynamisme, sa vision. Merci d’avoir donné
votre cœur, vos convictions et vos savoirs à la Maison de la famille de Trois-Rivières. Grâce à vous, il est facile de donner
un second souffle à cet organisme en plein développement.
5
Mission et objectifs
UNE MAISON AU SERVICE DE SA COMMUNAUTÉ
La Maison de la Famille de Trois-Rivières vise : Œuvre d’art à la Maison de la Famille
Offerte par Jocelyne Duchesne 07 La promotion de la famille
La prévention, l’éducation et l’entraide
Le soutien des interventions reliées au mieux-être de la famille
et de ses membres
La collaboration avec les organismes communautaires
Les buts poursuivis sont :
Offrir un service de droit de visite et de sortie où l’intérêt premier est le respect et le bien-être de l’enfant, le service permettant de maintenir la continuité des liens familiaux, la relation parent/enfant et d’atténuer l’impact négatif d’une rupture ou d’une crise familiale
Faciliter la relation entre parent/enfant et valoriser les compétences parentales
Fournir un lieu de rencontre afin de briser l’isolement, favoriser les échanges, le partage et l’entraide
Favoriser un répit tant aux parents qu’à la famille et guider l’enfant dans son apprentissage de socialisation et d’autonomie
Faire la promotion des valeurs familiales et susciter des initiatives pour la reconnaissance de tous les types de famille (traditionnelle, monoparentale ou recomposée)
6
Administration
La Maison de la Famille de Trois-Rivières est dirigée par un conseil d’administration de cinq membres élus lors de l’assemblée générale annuelle. Dix (8) réunions régulières, une (1) assemblée générale et deux rencontres spéciales (2) ont eu lieu au cours de l’année 2014-2015. Les membres du conseil d’administration se réunissent au deux mois pour suivre l’évolution des dossiers et orienter ses activités. Ils travaillent aux respects des valeurs de la mission. Les membres adoptent le plan d’action annuel, les prévisions budgétaires et assurent que les services répondent aux besoins de la clientèle desservie.
Rencontre des membres du Conseil d’administration 2014-2015
8
Assemblée générale annuelle, le 9 juin 2015 Rencontre extraordinaire, 13 décembre 2014 et 12 février 2015
1 2
Accomplissements :
Au cours de la dernière année, les membres du Conseil d’administration ont :
travaillé sur la mise en place de la nouvelle organisation administrative préparé les rencontres des assemblées générales extraordinaires afin de réfléchir à la pertinence du
changement de ministère
Conseil d’administration 2014-2015 Présidente
Jean Longval (Trésorier) Michel Lampron (administrateur) Madame Poirier (Présidente)
Me Jean Mailhot (Vice-président) Lyne Veilleux (Secrétaire)
7
La Maison de la Famille de Trois-Rivières : Organigramme
8
Organisation de la Maison de la Famille 2014-2015
Comité
Centres Jeunesse de la Mauricie et du centre du Québec
Agence de Santé et des Services Sociaux
Ville de Trois-Rivières
École St-Paul
Association sportive Ste-Cécile
Les organismes famille suivants : Maison Famille Drummond
Maison des familles Chemin du Roi
Maison des familles du Rivage
Maison des familles monoparentales La Source Victoriaville
Centre Roland Bertrand de Shawinigan
Centre de ressources pour la Naissance
Direction générale Suzelle Mongrain et Nathalie Hébert
Services
Droit d’accès Sabrina Fortin
Lysiane Deshaye Ariane Letarte-Martel
Halte-garderie Marnie Rivard
Marie-Josée Caron Intervenants de soutien Nathalie Goudreault
Sylvie René
Virée des mères et des pères
Sylvie René
Gymnastique du cerveau
Suzelle Mongrain
Intervenants SDA Audrey D. Cyrenne
Raphaël Houle Marianne Rondeau
Mathieu Gagnon Annabelle Côté
Personnel d’appoint
Entretien Luce Desmarais
Comptabilité Bianka Rodrigue
Partenaires
Projet des pères Alex Bédard
9
Rapport statistiques de l’année
Nombre de personnes qui ont utilisé les services en 2014 – 2015
RÉEL
Adultes 789
Enfants 284
Total d’usagers MEMBRES EN RÈGLE
1073
Personnel Maison de la Famille
Temps plein 4
Temps partiel 10
Bénévoles
Fêtes Total de l’année : 13
Total des heures : 1002
Halte-Garderie
Service Droit d’Accès
Conseil d’administration
Heures de Bénévolat
Nombre de personnes extérieures
Nombre de personnes différentes Par la fête de Noël, travailleurs de L’ABI 15 Par la porte ouverte 10 et les médias 3
Par une distribution de nos dépliants 89 endroits (CSSSTR, Centre de loisirs Multi plus, Organismes par le biais de la CDC
et les avocats référents au SDA) Bénévoles 25 / UQTR, CEGEP, MILIEU
TOTAL :
«Périodes d’ouverture
Mois de fonctionnement D’avril 2014 à mars 2015
Nombre d’heures par jour
9hà17h
7
Lundi
9hà17
7
Mardi
9hà17h
7
Mercredi
9hà17h
7
Jeudi
10à19h
9
Vendredi
9hà17h
8
Samedi
9hà17h
8
Dimanche
Total
53
Prêt de services / Communications téléphoniques
Imprimante / Fax
À l’organisme « Corpus Rhésus danse »
Communications téléphoniques Utilisateurs Référents/Services/Autres
7416
10
Appels
Sujet :
Famille monoparentale et famille recomposée
Séparation, divorce et médiation
Bénévolat (référence pour une banque de bénévoles)
Divers dons (vêtements, aliments, etc.)
Aide alimentaire et santé Adaptation, intégration scolaire et déficit d’attention
Service de rapport d’impôt
Suicide et troubles émotifs
Gardiennage
Informations générales sur les services de la Maison de la Famille de Trois-Rivières
Programme de travaux compensatoires
Stagiaires Lieux de références :
Centre jeunesse de la Mauricie et du Centre-du-Québec
Organismes communautaires famille (Maison des Familles Chemin du Roi, impôt)
Aux artisans de la Paix
Centre de santé et de services sociaux de Trois-Rivières (CSSSTR)
Bureau d’aide juridique
Sécurité du Revenu
Lieux de services fiscaux
Diverses autres ressources communautaires famille
Professionnels divers dans le milieu privé (avocats, etc.)
Centre local d’emploi
Carrefour Jeunesse Emploi
11
ACTIVITÉS INCONTOURNABLES
DONS
Merci aux travailleurs de l’Aluminerie de Bécancour
M.Daniel Babin et M. Mario Chauvette
Et à son équipe
120 ENFANTS ONT REÇU DES CADEAUX DE NOËL
Dons De Jouets aux enfants de la
Halte-Garderie 10 enfants
Merci au Directeur général Robert Tardif (Photo prise sur le site
Artisans de la Paix)
12
SUBVENTIONS DEMANDÉES ET OBTENUES
Ministère de la Famille : Subventions des organismes communautaires (SOC) : Halte-Garderie
2
Ministère de la Famille : Projet des Pères
1
Ville de Trois-Rivières
1
Agence de Santé et des Services sociaux : Entente de financement pour le service « Droit d’accès »
1
Fondation Richelieu, Trois-Rivières
1
Centraide
1
Sensibilisation aux services de la Maison de la famille de Trois-Rivières
Le Nouvelliste (bénévolat, activités, section gratuite « Le Babillard »)
1
Site « Tout le monde » de la Corporation de développement communautaire CDC
1
Par les utilisateurs (trices) de la Maison de la Famille pour la Porte ouverte octobre 2014
10
13
Soutien financier
La générosité des partenaires, des commanditaires et des gens du milieu permettent que des familles
puissent améliorer leurs compétences parentales et créer un lien significatif avec leurs enfants. Votre
aide est précieuse pour garder le service aux familles du milieu.
Pour votre reconnaissance à la Mission de la Maison de la Famille de Trois-Rivières
Simplement un très grand Merci au :
Ministère de la Famille
L’Agence de Santé et des Services Sociaux
Ville de Trois-Rivières
Centraide Mauricie
Donateurs (argent et matériel, Lanec)
Centres Jeunesse de la Mauricie et du Centre du Québec
Centre de Santé et de Services Sociaux Trois-Rivières
Avocats / Ministère de la Justice
Les députées : madame Noëlla Champagne, madame Danielle St-Amant
Partenariats et collaborations
La Corporation de développement communautaire de Trois-Rivières : aide ponctuelle par du soutien
et des informations dans le domaine de la gestion de l’organisme
L’assemblée générale du Regroupement des organismes communautaire droit d’accès, à
Drummondville, octobre 2014
La Maison des Familles Chemin du Roi pour le Service Droit d’Accès et le projet Pères en action
Les Centres Jeunesse de la Mauricie et du Centre du Québec pour le service Droit d’accès
Accueillir des stagiaires de l’UQTR et du CEGEP de Trois-Rivières pour le droit d’accès
Le Centre de ressources pour la naissance Mauricie / Centre du Québec (références et entente pour
recevoir les jeunes du Camp de jour, prêt de locaux, de juillet à août 2014
À l’Association sportive Sainte-Cécile: Administratrice, Suzelle Mongrain au conseil d’administration
de l’Association et responsable des ressources humaines de la Maison de jeunes Ados service.
L’Agence de Santé et des Services Sociaux : entente de service pour le service Droit d’accès
14
Projet des pères de la Maison de la Famille de Trois-Rivières
Le groupe de pères de la Maison de la Famille de Trois-Rivières a connu une année
mouvementée avec l’arrivée de nouveaux animateurs et par le recrutement de nouveaux
membres. Cette année nous a permis de stabiliser et de renforcer la participation des
pères à nos activités. Nos activités visent principalement de reconnaître et de valoriser
le rôle du père dans la dynamique familiale.
Pour y arriver, nous avons organisé des activités variées pour favoriser des
interactions entre les enfants et leur père. Les activités ont porté sur les loisirs, le
sport et les saines habitudes de vie. Nous avons également invité les pères à participer
dans des activités de la communauté dans le cadre de la fête de quartier de Marie de
l’incarnation en 2014. Nous avons également fait des activités plus imposantes en allant à
l’Île-Saint-Quentin en été et en hiver. Nous avons également joué aux quilles en
décembre et sommes allés au Récréofun en janvier qui a été l'activité la plus convoitée.
Ces activités ont regroupé une trentaine de pères et une quarantaine d'enfants.
Notre collaboration avec l’organisme COMSEP nous a également permis de
connaître de nouveaux pères et de mettre nos ressources en commun pour faire des
activités stimulantes autant pour le père que pour l’enfant. De plus, cela a permis à des
pères de connaître l’organisme COMSEP et la Maison de la Famille de Trois-Rivières.
Nous espérons que les activités offertes par la Maison de la Famille de Trois-
Rivières ont permis à des pères de la région de tisser des liens plus forts avec leurs
enfants et de s’accomplir dans leur rôle de père.
15
Voici quelques illustrations de nos moments forts
Activité à l’Île-Saint-Quentin en famille 11 janvier 4 pères et 6 enfants présents
Activité de cuisine avec COMSEP 6 pères et 7 enfants présents
Activité d’art le 10 octobre avec l’organisme COMSEP 4 pères et 5 enfants présents
Activité d’Halloween
3 pères et 4 enfants présents
16
PROJET CAMP DE JOUR
Grace à la Fondation Richelieu de Trois-Rivières, la Maison de la Famille a été en mesure d’envoyer 17 enfants au camp de jour initié et dirigé par le Centre de ressource pour la naissance. Nous avons mis nos locaux à leur disposition 2 jours par semaine les lundis et les mardis du début juillet à la fin août 2014. Le but était que le parent bénéficie d’un répit et de s’assurer que l’enfant n’est pas laissé à lui-même durant l’été. L’enfant y stimule sa créativité, apprend à faire et entretenir un jardin, effectue des sorties au musée, etc.
Voici quelques activités vécues
17
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2014-2015
SERVICE DROIT D’ACCÈS
SERVICE HALTE-GARDERIE
GYMNASTIQUE DU CERVEAU
18
Qu’est-ce que le droit d’accès ?
À la Maison de la Famille de Trois-Rivières, nous croyons que l’enfant a droit d’accès à son père et à sa mère,
peu importe la situation qui affecte les ex-conjoints. Ce service favorise, par conséquent, l’émergence de
relations harmonieuses pour l’ensemble des individus concernés. Depuis les dernières années, la Maison de la
Famille de Trois-Rivières est reconnue comme LA référence en matière de supervision du droit d’accès !
L’intérêt de l’enfant prime en tout temps sur les droits des parents
Le maintien et le développement de la relation parent-enfant, dans la mesure où elle est bénéfique à l´enfant,
ainsi que l’enrichissement de l´expérience parentale sont les moyens privilégiés pour cultiver le sentiment de
bienveillance des parents à l´égard des enfants.
L´équité
Les parents reçoivent un traitement équitable lorsqu´ils fréquentent une ressource de SDA qu´ils aient ou non
la garde physique de l´enfant.
Le respect
Le respect est au cœur des interventions réalisées par les ressources de SDA. Le souci de l´intérêt de l´enfant et
la reconnaissance du potentiel de ses deux parents témoignent de cette valeur.
Le potentiel des parents
Les parents sont reconnus premiers responsables de leur enfant. L´accompagnement des parents mise sur le
développement de leur potentiel et de leur capacité d´agir en fonction de l´intérêt de l´enfant.
19
Supervision du droit d’accès
Dossiers traités (année 2014-2015)
Services Centre jeunesse Cour Total combiné
Visite supervisée 10 60 70
Échange de garde 2 76 78
Total 12 136 Grand total : 148
OUVERTURES 6 52 Total : 58
Utilisateurs par service (2014-2015)
Échanges Visites supervisées Grand total
Enfants 98 90 188
Parents 126 127 253
Utilisateurs 224 217 441
*Le nombre varie selon SI LE DOSSIER CHANGE DE SERVICE DANS L’ANNÉE donc un enfant peut se retrouver à plus d’un service.
ADMINISTRATION
Nombre de communications utilisateurs : 6990
Nombre de communications référents 426
Nombre de communications total : 7416
Nombre de référents Avocat(e)s : 95
Intervenant(e)s : 10
Familles d’accueil : 9
Total : 114
Nombre de notes évolutives : 925
Nombre de rapports Centre jeunesse : 0
Cour : 28
Total : 28
Nombre de Subpoena Centre jeunesse : 0
Cour : 7
Total : 7
20
Statistiques des services offerts 2014-2015
*Le nombre de services prévus au calendrier dans l’année.
176
228
181
147
184 193
212
180 181
198 190
200
5 5 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0
61 61 54 56
62 53 54
72
59 64 61
70
11 7 7 5 5 4 5 8 7 5 4 5
0
50
100
150
200
250
avr.-14 mai-14 juin-14 juil.-14 août-14 sept.-14 oct.-14 nov.-14 déc.-14 janv.-15 févr.-15 mars-15
Échanges Cour Échanges Centre jeunesse Visites Cour Visites Centre jeunesse
Grand total des Services Droits d’Accès (SDA) 2014-2015 Échanges de garde Visites supervisées
Nombre de services Cour
2270
727
Nombre services Centre jeunesse
18
73
Total 2288 800
21
LES ENFANTS DU SERVICE (NOS CLIENTS)
Nombre d'enfants selon le sexe
filles 83
garçons 83
Total :166 enfants
0-1 an 4 enfant
2%
2-3 ans 21 enfants
13%
4-6 ans 43enfants
25%
7-9 ans 46 enfants
28%
10-12 ans 26 enfants
16%
13-15 ans 21 enfants
13%
16-17 ans 4 enfants
2%
17 ans et plus
1 enfant
1%
Distribution/Groupe d'âge
22
NOËL 2014
Grâce à la générosité de nos partenaires de
l’ABI : Aluminerie Bécancour Inc
Tous les enfants ont reçu un magnifique cadeau pour souligner la fête de Noël
Un énorme merci aux organisateurs, Daniel Babin et Mario Chauvette, ainsi qu’à tous les employés d’avoir contribué à cet
évènement magique !
23
Spécialité propre au Service Droit d’Accès de la Maison de la Famille de Trois-
Rivières :
Que ce soit pour un échange de garde ou lors d’une rencontre supervisée, l’équipe du
Droit d’Accès met tout en place afin d’optimiser le moment des utilisateurs lors de leur
passage au service et ce, par ce temps d’attente de trente minutes que l’on qualifie
aussi comme étant un temps d’arrêt.
Voici ces bienfaits :
24
Notre équipe 2014-2015 composée d’une variété de professionnels compétents qui font
fièrement ressortir notre expertise en Service Droit d’Accès :
Que dire de nos deux bénévoles qui viennent ajouter une touche de chaleur humaine et
de gaité chaque semaine pour faire sourire vos enfants et être des modèles positifs pour
eux.
Marianne Rondeau Marie-Ève Séguin
SERVICE DE HALTE-GARDERIE
25
Objectifs de la halte-garderie: La halte-Garderie de la Maison de la Famille de Trois-Rivières offre des services de garde, les Lundis et Mardis, aux familles ayant des jeunes enfants de 6 mois à 5 ans.
Nos services rejoignent plusieurs types de famille ayant des besoins différents :
Répit parental
Travail temps partiel ou autonome
Dépannage d’urgence
Recherche d’emploi
Socialisation de l’enfant
Parent en francisation ou formation
Pour les enfants, une journée passée à la halte- garderie leurs permet de développer davantage leurs habiletés sociales, cognitifs et physiques; accroître les aptitudes à communiquer et encourage l’épanouissement de l’enfant.
LES INTERVENANTS DE LA HALTE-GARDERIE
Marie-Josée Caron Sylvie René Nathalie Goudreault Hélène Perreault Éducatrice Responsable Éducatrice Aide-éducatrice Bénévole
Routine de la journée
26
La halte-garderie est ouverte de 8h30 à 16h30. Les parent sont encouragés à venir porter leurs enfants avant la collation du matin pour permettre aux enfants de profiter de toutes les activités offertes.
Accueil des enfants et jeux libres
Activité dirigée (bricolage, jeux de groupe)
Rangement, lavage de mains et collation
Sortie extérieure si la température le permet ou activité de motricité globale à l’intérieur.
Jeux libres et jeux de table
Rangement, lavage de mains et dîner.
Après le dîner, jeux de table, causerie…
Sieste ou relaxation sur les matelas
Jeux calmes, casse-tête, coloriage, blocs…
Rangement, lavage de mains et collation
Activités dirigées et/ou jeux libres jusqu’au départ
En 2014-2015 :
La halte-garderie a été en fonction les lundis, de 8h30 à 16h30 pour les familles référé par le CSSS. Nous offrions également un service de garde disponible sans référence au coût de dix dollar les mardis, de 8h30 à 16h30. Du 1 Avril 2014 au 31 Mars 2015, nous avons reçu au total 27 enfants en alternance. Deux intervenants étaient en poste pour assurer le service de halte-répit. Pour les Lundis, les références étaient d’une durée initiale de huit ou douze semaines. Selon les places disponibles, les besoins particuliers des familles et l’accord de l’intervenant du CSSSTR, un prolongement de la référence pouvait être accordé. Au total, dix enfants ont bénéficié d’un prolongement.
27
Groupe du Lundi
La Maison de la Famille de Trois-Rivières, en collaboration avec le CSSSTR, offre un service de répit aux familles en ouvrant sa halte-garderie les lundis. Les familles, qui sont référées par les intervenant(e)s du CSSSTR, démontrent différents besoins. Les parents, souvent épuisés ou dépassés par leurs obligations familiales, utilisent le service pour avoir un temps de repos.
Les familles référées* utilisent le service à 73%
Les familles utilisent le service avec un taux de fréquentation de 76%
Présence cumulative Familles rejointes Enfants reçus à la halte-
garderie
245
14 18
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
moins d'un an
1 an
2 ans
3 ans
4 ans
5 ans
Âge
Âge
28
Groupe du Mardi
La halte-garderie offre également un soutien aux familles les Mardis, de 8h30 à 16h30, en offrant un service de garde disponible pour tous.
Les enfants inscrits les mardis sont accueillis par les éducatrices dans un environnement chaleureux et stimulant. Des activités favorisant l’apprentissage du langage, la motricité fine et la créativité sont proposées aux enfants tout au long de la journée. Une sortie au parc en matinée est souvent organisée pour se dégourdir et favoriser la motricité global.
Compilation annuelle 1 er avril 2014 au 31 mars 2015
Présences cumulatives Familles rejointes Enfants
144 12 14
29
Projet « La virée des mères et des pères »
Le service de halte-garderie de la Maison de la Famille de Trois-Rivières a été sollicité pour une deuxième année par le CSSSTR dans le cadre du projet « La virée des mères et des pères».
La demande était de fournir un milieu de garde accueillant et sécuritaire où les mères et les pères peuvent reconduire leurs enfants en cas de besoin pendant qu’ils participent à un entrainement qui les mènera à courir 5 km lors de l’événement annuel La virée du maire de Trois-Rivières.
Pour ce service :
Une intervenante a été en poste tous les jeudis, du 19 février au 11 juin 2014, de 12h30 à 3h30 (À noter que le projet prend fin le 11 juin 2015).
Cinq enfants sont inscrits sur la liste. Ils sont âgés entre 4 et 15 mois. Deux enfants ont été présents les deux premières semaines depuis le début
du projet. Un enfant est présent de façon aléatoire depuis le début du projet. Trois enfants ne se sont pas encore présentés à la halte-garderie depuis le
début du projet, leurs mères ayant répondus à leurs besoins de gardiennage d’une autre façon.
30
Réalisations en 2014-2015
Journée portes ouvertes, 3 Novembre 2014
Pour l’occasion, les intervenants et les enfants étaient déguisées et le local de la halte-garderie était décoré sous le thème de l’halloween. Les enfants ont fabriqués avec l’aide des intervenantes de la pâte à modeler aux couleurs de l’Halloween.
Pour la collation, les enfants ont eu la chance de décorer des biscuits cuits sur place en forme de citrouille et de sorcière. Les biscuits ont été offerts aux visiteurs en milieu d’après-midi. Un sac à surprise d’halloween a été remis à chaque enfant à la fin de la journée.
Fête de Noël, 9 décembre 2014
Au total, sept familles étaient présentes (7 parents et 10 enfants) pour cette belle fête qui s’est déroulée sous forme d’avant-midi parents-enfants. Tous les enfants fréquentant la halte-garderie (groupe du lundi et du mardi) étaient invités à participer à des activités d’art et stimulation sensorielle. Les enfants ont pu repartir à la maison avec de la pâte à modeler fait maison préparer par les intervenants ainsi que de recevoir un cadeau sous l’arbre de Noël. Par la suite, fruits frais, viennoiseries et breuvages étaient offerts gratuitement aux familles.
Enfin, la fête n’aurait pas été aussi réussie sans la générosité des Artisans Bénévoles de la Paix de Trois-Rivières, qui ont gracieusement offert un jouet pour chacun des enfants.
31
Formation « Je grandis avec les autres » suivie par l’intervenante
Une Éducatrice représentant la halte-garderie a suivi une journée de formation (total de 8 heures) sur le programme « Je grandis en halte-garderie », donnée par l’Association des haltes-garderies communautaires du Québec. Le développement de l’enfant, l’approche multi-âge, l’apprentissage actif, le rôle de l’éducatrice et l’intervention éducative sont les principaux thèmes qui ont été approfondis lors de cette formation.
Il s’agit d’un programme qui permet l’intervenant de mieux comprendre les enfants âgées entre 0-5 ans dans leurs habilités sociales. Elle permet aussi de mieux les aider tout au long de leur développement. Elle permet aussi d’acquérir de meilleurs moyens d‘intervention et ce, en faveur du développement des habilités sociales.
Formation « Jeux d’enfants… apprendre avec toi» suivie par l’intervenante
L’intervenante responsable de la halte-garderie a suivi deux journées de formation (total de 12 heures) sur le programme « Jeux d’enfants… apprendre avec toi », donnée par la Fondation Lucie et André Chagnon.
Le programme Jeux d’enfants consiste un recueil de jeux ou d’activités d’apprentissages visant à aider les parents et les éducatrices à améliorer le développement des enfants de la naissance 60 mois. Ce programme a pour but de favoriser l’acquisition des habiletés nécessaire à l’entrée à l’école ainsi que le développement de la compétence sociale des jeunes enfants.
32
La gymnastique du cerveau
Aide à la Concentration
Pour enfants : La gymnastique du cerveau s’adresse aux enfants de 6 à 12 ans qui ont un besoin d’améliorer
leur attention, leur concentration et avoir une meilleure gestion du stress dans l’apprentissage.
Pour adultes : Une science du mouvement et d’activités simples et agréables qui ont pour but d’augmenter
notre vitalité par le fait même permet d’améliorer le potentiel du cerveau, de retrouver notre force intérieure
et d’augmenter notre capacité de faire des choix judicieux dans la vie. Simplement par une discipline de 5 à
10 minutes par jour.
Exemple de Marche croisée : L’alternance entre les mouvements croisés ( bi latéraux) et
les mouvements dits « homo latéraux » permet au processus d’intégration et de
réflexion d’améliorer notre capacité de « faire » et de « penser » en même temps.
Il est important de bouger et les mouvements sont ciblés pour influencer les réseaux neuroniques du cerveau qui conditionnent l’écriture, la lecture et la gestion de stress. L’objectifs : Hausser l’estime de soi et développer le plaisir d’apprendre. Le service est disponible à partir de 16h00 pour respecter l’horaire scolaire ou selon l’entente.
Rencontres individuelles pour les enfants
24 heures ont été consacrées à 8 enfants. Les parents nous rencontrent pour améliorer le comportement, l’attitude devant les devoirs, leçons et pour faciliter la rétention de la matière apprise. On favorise les mouvements qui sont reliés aux besoins de chaque enfant. Après 15 jours intensifs les effets commencent à faire ses effets sur l’attention, la motivation et un relâchement du stress de performance.
Rencontre de sensibilisation à la gymnastique du cerveau aux adultes
2 heures à l’Association des Femmes dynamiques à Trois-Rivières 350 personnes
1h30 rencontre de sensibilisation à l’Association de Fibromyalgie 12 --
1h rencontre de sensibilisation au groupe de Vie Active 60 --
4 groupes 10 heures avec Centre de Loisirs Multi Plus, 40 -- La gymnastique du cerveau est un service accessible à tous les parents/enfants.
Participants : Enfants : 8 Adultes : 460 Total : 468
33
L ’ É Q U I P E D E L A M A I S O N D E L A F A M I L L E 2 0 1 4 - 2 0 1 5
Nathalie Hébert (Directrice) Nancy Dubois (assistante à la direction) Bianka Rodrigue (comptabilité) Sabrina Fortin (Responsable du droit d’accès)
Intervenants :Lysiane Deshaye, Ariane L.Martel, Audrey Cyrenne, Raphaël Houle
Luce Dufour (responsable entretien ménagé) Marie-Josée Caron (Responsable de la halte-garderie) Sylvie René (intervenante)
34
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2014-2015
PRÉVISIONS BUDGÉTAIRES
35
La Maison de la Famille de Trois-Rivières
Du 1 avril 2015 au 31 mars 2016
Revenus
Gouvernement du Québec Ministère de la famille 67 000 Entente Agence Santé et de Services Sociaux 98 000 Centre Jeunesse 10 000 Centre de santé et des services sociaux 6 000 Halte-Garderie (ministère de la famille) 6 900 Municipalité Trois-Rivières 5 000 Centraide 5 000 Activités d’autofinancement (Usagers des services, dons) 9 400 Autres revenus (location de salle, intérêts, taxes) 2 800
Total des revenus 210 100 $
Dépenses
Salaires et avantages sociaux, CSST 131 882
Frais de logement, entretien 20 608
Assurance 1 500 Frais administration, bureau/secrétariat 9 000
Honoraires professionnels 4 200
Frais reliés à la vie associative, formation, service aux membres 5 710
Autres dépenses (publicité, frais de banque, taxes) 37 200
Total des dépenses 210 100 $
36
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2014-2015
PLAN D’ACTION
37
Objectifs 1 :
Favoriser les contacts et le réseautage
Moyens :
Aller visiter d’autres organismes qui offrent le service de droits d’accès
Développer et partager notre expertise
Objectif 2 :
Investir dans la relation et l’accompagnement de l’équipe de travail
Moyens :
Mettre en place une structure de réunion régulière entre tous les membres de l’équipe pour favoriser une cohérence et
une vision commune
Mettre en commun les idées de développement en regard de la Maison de la famille
Consolider la mission, la vison de la maison de la famille
Objectif 3 :
Poursuivre nos apprentissages et développer des savoirs
Moyens :
Participer activement aux conférences et aux soirées de formation offerte par l’Université, le CEGEP ou autre instance et
organismes.
Participer et s’impliquer dans différentes consultations qui touchent la famille (Plan d’action pour la ville, TRAS…)
38
Objectif 4 :
Se faire connaître comme étant une ressource essentielle et unique à Trois-Rivières
Moyens :
Publiciser notre service
Écrire des articles sur nos services dans les bulletins communautaires
Susciter une couverture médiatique pour le service de droits d’accès
Objectif 5 :
Réaliser une fête pour les familles qui fréquentent la Maison de la famille de Trois-Rivières
Moyens :
Établir et entretenir les contacts avec l’aluminerie de Bécancour
Objectif 6 :
Poursuivre l’accueil des familles au répit Halte-Garderie
Moyens :
Maintenir les contacts et la collaboration avec nos partenaires de références dont le CSSSTR
Faire la promotion du service pour les familles ayant besoin de répit
Objectif 7 :
Mettre en place une politique de contrat de travail et une échelle salariale
Moyens :
Aller chercher les informations nécessaires afin d’analyser la situation et les normes à respecter
Travailler en collaboration avec le conseil d’administration afin de mettre en place une structure organisationnelle centrée sur la qualité d’emploi
39
RAPPORT D’ACTIVITÉS 2014-2015
INVITATION ET PROCÈS-VERBAL
DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ANNUELLE
2014-2015
40
Assemblé générale Annuelle de la Maison de la Famille de Trois-Rivières
9 juin 2015 à 18h30
Au 946 rue St Paul
Trois-Rivières
1 ouverture de l’assemblée et constat de quorum et mot de bienvenue
2 Nomination de la présidence et du secrétariat de l’assemblée
3 Lecture et adoption de l’ordre du jour
4 Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 9 juin 2014
5 Présentation du rapport d’activité
6 Présentation des États financiers 2014-2015
7 Ratification des actes des administrateurs et administratrices
8 Choix d’un expert-comptable
9 Plan d’action 2015-2016
10 Tous les membres du conseil d’administration poursuivent leur mandat
11 Varia
12 Levée de l’assemblée
Trois-Rivières, mai 2015
P.S. : Une confirmation de votre présence serait appréciée. Tél : 819-691-0387 ou [email protected] Le
rapport d'activités et le rapport financier vous seront remis sur place.
41
Procès-verbal de la 22e assemblée générale annuelle du 9 juin 2014 de la Maison de
la Famille de Trois-Rivières.
Présences : (20)
Suzelle Mongrain, Nathalie Goudreault
Denise Poirier Hélène Perreault
Line Veilleux Daphnée Laroche
Michel Lampron Marianne Rondeau
Me Jean Mailhot Sophie Lambert
Sabrina Fortin Julie Gagnon
Lysiane Deshaye Lucie Fugère
Mathieu Gagnon Nancy Leblanc
Audrey D. Cyrenne Guy Julien
Caroline Fontaine Claude Leblanc
Ouverture de l’assemblée générale du 9 juin 2014 Mot de bienvenue prononcé par Mme Denise Poirier, présidente
1. Vérification du quorum : Le quorum est atteint. L’assemblée est déclarée ouverte.
2. Élection pour la présidence et le secrétaire d’assemblée.
Mme Poirier est proposée à titre de présidente d’assemblée par M. Michel Lampron, secondé par
Mme Hélène Perreault. Adopté à l’unanimité.
Mme Line Veilleux est proposée à titre de secrétaire d’assemblée par Me Jean Mailhot, secondé
par Mme Nancy Leblanc. Adopté à l’unanimité.
3. Lecture et adoption du projet d’ordre du jour La lecture est faite par Mme Poirier.
Il est proposé par Mme Hélène Perreault, secondé par Mme Nathalie Goudreault
Adopté à l’unanimité.
4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale tenue le 10 juin 2013
Lecture faite par la présidente Mme Denise Poirier.
Il est proposé par Mme Lucie Fugère, secondé par M. Michel Lampron.
Adopté à l’unanimité.
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée extraordinaire du 11 mars 2014
Lecture et explications par Mme Suzelle Mongrain.
Proposé par Mme Nathalie Goudreault et secondé par Mme Hélène Perreault.
Adopté à l’unanimité.
42
6. Dépôt et présentation du rapport annuel d’activités 2013-2014, du plan d’action et des
Prévisions budgétaires 2014-2015
Mme Denise Poirier, présidente, s’adresse à l’assemblée pour parler de l’éminent départ à la
retraite de notre directrice, Mme Suzelle Mongrain, et du souci du CA de trouver un
remplacement à la direction digne de la mission de l’organisme. Rien n’est encore décidé. Il
est question aussi du respect du plan d’action 2013-2014, de la bonne santé financière de
l’organisme et du généreux travail des intervenants et des bénévoles qui permet d’obtenir de
bons résultats.
Mme Mongrain, directrice générale, vient nous parler du haut niveau d’achalandage des
familles grâce aux différents services et activités offerts par l’organisme dont le Droit
d’accès, la halte-garderie, Pères en action et la Virée des Mères. Mme Mongrain remercie
les partenaires et les bénévoles. Par la suite, elle nous rappelle la mission et les objectifs de la
Maison de la Famille de Trois-Rivières, le travail accompli par son CA. Elle nous invite à
regarder le tableau de l’organisation de la MFTR.
Mme Caroline Fontaine, responsable de la halte-garderie, en poste depuis septembre 2014,
vient nous entretenir des objectifs par rapport au développement des enfants, de
l’achalandage dans les différents groupes, des activités mises sur pied et les photos èa l’appui
et des formations qu’elle a suivies.
Mme Sabrina Fortin, responsable du Droit d’Accès, vient nous parler de cet important
service pour la MFTR. Il est question de la définition du SDA, de son achalandage, des
nouveautés pour l’année 2013-2014 et de l’importance du temps d’attente *30 minutes* de
l’enfant dans notre service SDA mettant en cause la configuration de nos locaux.
Mme Mongrain vient ensuite nous faire un rapide portrait du plan d’action élaboré pour
l’année 2014-2015.
Viennent par la suite les prévisions budgétaires pour l’année 2014-2015 lues et expliquées
par Mme Mongrain.
7. Ratification des actes posés par le conseil d’administration pour l’année 2013-2014 Résolution :
Attendu les décisions prises par le conseil d’administration dans l’exercice ordinaire de ses
fonctions pendant l’exercice 2013-2014, tel que consignées dans les procès-verbaux des
réunions, dûment versés aux archives de la Maison de la Famille de Trois-Rivières ;
Attendu les précisions fournies en séance ;
Il est proposé et résolu que les décisions prises sont ratifiées par le conseil d’administration
de la MFTR dans le cadre de son mandat au cours de l’exercice 2013-2014.
Proposée par Mme Nancy Leblanc, secondée par M. Guy Julien. Adoptée à l’unanimité.
43
8. Présentation des états financiers 2013-2014 par la firme comptable Yves Bergeron,
Représenté par une associée, Mme Julie Gagnon.
Madame Julie Gagnon fait la présentation et la lecture en vulgarisant les informations du
rapport des états financiers.
Il est proposé par M. Claude Leblanc et secondé par M. Michel Lampron d’adopter les états
financiers 2013-2014. Adopté à l’unanimité.
9. Choix du vérificateur comptable pour l’exercice 2014-2015.
Résolution: Il est proposé par Me Jean Mailhot et secondé par Mme Hélène Perreault de
confier la vérification comptable pour l’exercice 2014-2015 à la firme comptable de M. Yves
Bergeron. Adopté à l’unanimité.
10. Reconnaissance du travail des bénévoles de l’année à la Maison de la famille
La directrice madame Suzelle Mongrain remet deux certivicat cadeau en guise de
remerciement à une bénévole au droit d’accès, Mme Marie-Ève Séguin., et pour souligner le
temps de bénévolat de Mme Hélène Perreault qui vient régulièrement aider les intervenantes à
la halte-garderie depuis Janvier 2014.
11. Remerciement aux administrateurs du Conseil d’administration Mme Poirier remercie les membres du conseil pour leur implication comme administrateurs à
la Maison de la Famille de Trois-Rivières. Les membres ont renouvelé leur mandant, il n’y a
pas d’élection.
12. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée à 20h30, est proposée par Me Jean Mailhot, secondée par Mme Nancy
Leblanc. Adoptée à l’unanimité.
Les participants sont ensuite invités au léger goûter préparé pour l’AGA par Mme Nathalie
Goudreault.
LV/ secrétaire d’assemblée
MERCI (avocats / avocates 2014-2015)
de faire confiance au service droit d’accès
de la Maison de la Famille de Trois-Rivières depuis 1994.
Page 38
