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RAPPORT D’ACTIVITES 2013
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RAPPORT D’ACTIVITES
2013
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Sommaire SIGLES ET ACRONYMES ........................................................................................................................... 3
INTRODUCTION ....................................................................................................................................... 4
I- Gestion stratégique ......................................................................................................................... 4
A- Renforcement des Ressources du CDEL ...................................................................................... 4
B- Vie Associative ............................................................................................................................. 7
C- Echanges – Relation avec les partenaires - Communication ....................................................... 8
II- Gestion opérationnelle .................................................................................................................. 10
A- Volet Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs (AMPE) ......................................................... 10
B- Volet Accompagnement des Jeunes à l’Insertion Professionnelle (AJIP) .................................. 25
C- Volet Appui au Développement Economique des Communes (ADEC) ..................................... 30
III- POINT FINANCIER ...................................................................................................................... 35
IV- DIFFICULTES RENCONTREES ...................................................................................................... 35
V- SOLUTIONS ENVISAGEES ............................................................................................................... 36
VI. PERSPECTIVES POUR L’ANNEE 2014 ................................................................................................ 37
CONCLUSION ......................................................................................................................................... 37
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SIGLES ET ACRONYMES
ADEC Appui au Développement des Communes AG Assemblée Générale AIDR Alliance Internationale pour le Développement et le
Recherche AJIP Accompagnement des Jeunes à l’Insertion Professionnelle AMPE Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs ASSOVIE Association VINAVO et Environnement BAFMAC Base d’Appui et de Formation des Mécaniciens 2 Roues CA Conseil d’Administration CDEL Centre de Développement Economique Local CEE Clubs Etudiants Entrepreneurs COPRAF Consortium pour la Professionnalisation et l’Autonomisation
des Femmes CV Curriculum Vitae DEDRAS EFAT Examens de Fin d’Apprentissage Traditionnel FDD Fonds de Développement Durable FODEFCA Fonds de Développement de la Formation Continue et de
l’Apprentissage FSD Fonds Social de Développement GCCPAE Groupement des Coiffeurs et Coiffeuses Professionnelles
d’Atrokpocodji et ses Environs GeTM Genève Tiers Monde GMEC Groupement Mutualiste d’Epargne et de Crédits KM Knowledge Management MCRI Ministère Chargé des Relations avec les Institutions ONG Organisation Non Gouvernementales OSC Organisation de la Société Civile SYNACCOB Syndicat National des Coiffeurs et Coiffeuses du Bénin TRE Techniques de Recherche d’Emploi UAC Université d’Abomey-Calavi UCAO Université Catholique de l’Afrique de l’Ouest
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INTRODUCTION
Ce rapport dresse un portrait des activités du Centre de Développement Economique Local (CDEL-ONG) au cours de l’année 2013. Il présente les faits saillants de l’année, les activités réalisées, la fréquentation des bénéficiaires ainsi que la collaboration et le partenariat avec d’autres organisations. Les activités ont été menées dans le cadre du programme triennal 2011 - 2014 en cours avec le financement de GeTM et du Plan Stratégique 2010-2013 et ceci conformément au plan de travail 2013.
Le présent rapport fait le bilan global de ces activités sur le plan stratégique et opérationnel. La gestion stratégique sera développée à travers le Renforcement des Ressources du CDEL, les Echanges – Relation avec les partenaires - Communication.
Sur le plan opérationnel, les activités menées sont relatives aux projets en cours d’exécution que sont :
� Projet de Renforcement des organisations socioprofessionnelles et promotion de l'emploi des jeunes financé par Genève Tiers - Monde;
� Vers la professionnalisation des jeunes et des femmes en situation précaire ; � Promotion de l’économie locale à travers l’insertion professionnelle des jeunes
financés par Oxfam – Bénin ; � Projet « Insertion professionnelle des artisans d’Avrankou » financé par l’Ambassade
de France à travers le Fonds Social de Développement (FSD) et � Projet de construction d’une Base d’Appui et de Formation des Mécaniciens 2 roues
d’Abomey-Calavi (BAFMAC) financé par l’AFD via l’Association France Bénin Vendée.
I- Gestion stratégique
Cette partie, abordera les activités menées par le CDEL en thèmes de Renforcement des Ressources et la Vie Associative.
A- Renforcement des Ressources du CDEL
Le CDEL vise à travers cette action, à développer des ressources complémentaires afin de pouvoir mieux répondre aux préoccupations des bénéficiaires. Il doit donc mobiliser des ressources propres considérables pour cofinancer ses actions. Pour y parvenir le CDEL s’est fixé comme base d’élargir et d’améliorer son portefeuille de partenaires techniques et financiers, d’améliorer et de vendre ses compétences à d’autres organisations.
Pour attendre cet objectif, plusieurs actions ont été menées dans le cadre de renforcement de ses capacités.
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- Le CDEL a participé en mai et octobre 2013 aux 2 sessions ordinaires de l’AIDR en France et au Sénégal. Au cours de ces missions, la directrice a échangé avec ses pairs sur le fundraising et la mobilisation des membres de chaque plate forme pour converger leur effort pour lever les fonds privés.
- Suite à cette formation, la plateforme Bénin de l’AIDR a élaboré un plan d’actions et prépare une stratégie de mobilisation de fonds privée au Bénin.
- La Directrice Exécutive a suivi aussi dans le cadre de l’AIDR avec ses pairs la formation sur « Casting and pricing » ou Calculer le coût ou le prix des produits. La rencontre a permis aussi de faire le point sur l’évolution de chaque structure membre dans la démarche de management des connaissances ;
- Un membre du CDEL a participé à la formation organisé par le CEPEPE sur le Développement de l’esprit d’entreprise : Méthodologie EMPETREC du 08 au 13 Avril 2013. L’objectif de la formation est de montrer aux participants comment saisir les opportunités et réussir en entrepreneuriat.
- Le CDEL a aussi bénéficié d’OXFAM, au cours de cette année d’un renforcement de trois (3) de ses membres sur la mobilisation des ressources et le développement des projets et cinq (5) de ses membres sur la représentation professionnelle et l’avantage concurrentiel. Ces actions ont consolidés les acquis que le CDEL avait déjà en matière de mobilisation de ressources. Il a désormais tous les outils pour élaborer et mettre en œuvre une vraie stratégie de mobilisation des ressources, pour réussir une représentation professionnelle et tenir compte des facteurs aussi bien internes qu’externes qui sont dans son environnement comme atouts.
Comme activité pratique de mobilisation des ressources, Oxfam a amené le CDEL à choisir une idée de projet pour lequel une étude a été réalisée sur le terrain en prélude à la rédaction d’un document de projet sur la filière banane. La rédaction du projet est en cours.
Par ailleurs, le CDEL a obtenu du Fonds Social de Développement (FSD) suite à un appel à projet, le financement pour la mise en œuvre du projet Insertion professionnelle des artisans d’Avrankou.
Dans le cadre de son renforcement, le CDEL grâce à l’appui d’un consultant a révisé son manuel de procédures internes de fonctionnement.
En ce qui concerne le plan stratégique 2010-2013, il a été régulièrement suivi et son évaluation a été faite avec l’accompagnement d’Oxfam. Un nouveau plan stratégique 2014-2018 a été élaboré avec l’appui d’Oxfam.
Quant au processus de KM (gestion des savoirs) en cours, il a été soutenu par Oxfam Québec à travers la mise à disposition d’un conseiller volontaire spécialisé en gestion des savoirs durant 7 semaines. Ce consultant bénévole a permis au CDEL de démarrer son projet global sur le KM. L’intervention a permis de décrire les procédures au niveau des différents services du CDEL, d’identifier des savoirs explicites et implicites
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(reste à achever au niveau de tous les services) et d’organiser une bibliothèque virtuelle (reste à achever). (cf rapport de mission)
Photo montrant l’atelier de présentation du rapport de fin de mission du Conseiller en Gestion des savoirs à la Direction Exécutive du CDEL, aux membres du CA et à la Directrice D’Oxfam Bénin.
TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMB RE 2013 DU VOLET RENFORCEMENT DES RESSOURCES
Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts
Participer aux différentes réunions et forum de l’AIDR
Participation de la Directrice Exécutive à la session ordinaire de l’AIDR en mai et octobre 2013.
100% de réalisation
Intégration de l’activité dans le PTA
Rechercher de nouveaux partenaires techniques et financiers
Ambassade de France à travers le Fonds Social de Développement -
Le processus de mobilisation des ressources n’a pas encore atteint sa vitesse de croisière
Participer aux activités de la plateforme nationale de l’AIDR
Participation à 2 journées de travail de la plate forme AIDR BENIN
50% de réalisation
Faible disponibilité des membres de la plate forme. Les rencontres prévues au cours du 2ème semestre n’ont pas eu lieu.
Mettre en œuvre le plan de communication du CDEL
Le plan de communication est mis en œuvre, ce qui a permis de recruter un chargé à la communication qui actualise régulièrement le site web du CDEL, de mieux cibler la
100% de réalisation
Toutes les activités menées par le CDEL sont relayées aussi bien par la presse audiovisuelle et écrite mais également par le
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communication et de réaliser 1 film documentaire sur les actions du CDEL.
chargé de communication sur le site internet du CDEL, facebook et autres canaux de communication.
Mettre en œuvre le projet de management des connaissances du CDEL
Le projet de percée a été poursuivi et le projet global a démarré avec l’appui d’Oxfam.
50% de réalisation
Il reste à valider les documents du projet de percée et la poursuite du projet global.
Mettre en place une équipe d’évaluation et Faire une évaluation du plan stratégique 2010-2013
L’équipe d’évaluation a été mise en place et l’évaluation est faite
100% de réalisation
Le rapport d’évaluation rédigé et disponible
Mener les travaux d’élaboration du plan stratégique 2014-2018 en collaboration avec Oxfam Québec
Travaux sur l’élaboration du plan stratégique 2014-2018 ont été réalisés.
100% de réalisation
Respect du planning établi et suivi constant du CV d’OXFAM.
Valider le nouveau plan stratégique
Réalisée les 06 et 07 septembre 2013 au cours de l’atelier de validation
100% de réalisation
Le budget a été finalisé
En somme, 8 447 473 FCFA ont été dépensé dans la mise en œuvre des actions prévues par
le volet Renforcement des Ressources au cours de l’année 2013.
B- Vie Associative
Cette partie concerne essentiellement la tenue des réunions statutaires du Conseil d’Administration (C.A.) et de l’Assemblée Générale (A.G.) et l’implication des membres de l’organisation dans son développement.
En effet, les membres du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale ont tenu les 10 juillet et 23 novembre 2013 leurs rencontres statutaires et ont statué sur les points ci-après :
- Lecture et validation du procès-verbal de la session du Conseil d’Administration du 21 novembre 2012 ;
- Examen du rapport d’audit 2012 ; - Lecture du rapport de mission de la Directrice Exécutive ;
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- Examen et approbation de la proposition de plan d’actions et du projet de budget 2014 du CDEL
- Divers.
En dehors de ces rencontres, les membres du CA ont participé à :
- la présentation du rapport de mission du conseiller volontaire d’Oxfam qui a accompagné le CDEL dans la gestion des savoirs ;
- l’évaluation du plan stratégique 2010-2013 et ont pris connaissance des résultats de cette évaluation ;
- la réalisation du documentaire sur le CDEL et son amendement et
- la validation du plan stratégique 2014-2018 du CDEL.
Par ailleurs, les membres du CDEL ont entretenu avec les partenaires des relations visant à les encourager dans leur soutien. Dans ce cadre, plusieurs rencontres d’échanges ont eu lieu entre les membres et les responsables d’Oxfam pour échanger sur la vision du CDEL et les opportunités qui s’offrent au CDEL dans l’environnement des bailleurs.
C- Echanges – Relation avec les partenaires - Communication
� Echanges et relations avec les partenaires
De multiples séances d’échanges et de travail ont été effectuées avec les partenaires.
- Participation à une cérémonie de remise de certificats à soixante (60) acteurs agricoles formés en mécanique agricole, en maraîchage, en gestion et la conduite des matériels agricoles organisée par l’ONG ARCADRE ;
- Participation à plusieurs rencontres avec les volontaires d’Oxfam sur le bilan des différentes actions menées par Oxfam en direction des partenaires, sur les axes de collaboration et sur le programme de coopération volontaire 2005-2014 à Oxfam ;
- Séances de travail avec Planet Finance pour identifier des idées de projets à élaborer ensemble ;
- Plusieurs séances de travail à Porto Novo au Lycée technique commercial à propos des bourses de formation en informatique des déscolarisés, et avec la Mairie pour la relance du partenariat CDEL- Mairie de Porto-Novo ;
- Participation aux journées de travail de la plate forme AIDR BENIN ; - Echanges avec la directrice du Collège Mairie Stella et le CDEL ; - Visite à GeTM en Suisse pour rencontrer et échanger avec les membres du conseil
d’administration et du personnel sur le partenariat GeTM et CDEL et signature la convention en cours ;
- Visite de Madame le Ministre Chargé des Relations avec les Institutions : MCRI au CDEL ;
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- Echanges avec les responsables du Collectif des Artisans de la commune d’Adjarra afin d’explorer les pistes de partenariat en vue d’un accompagnement ;
- Plusieurs missions ont été effectuées sur Avrankou pour des échanges sur des actions d’insertion professionnelle des jeunes artisans, pour définir les métiers à promouvoir dans le cadre de l’organisation de séminaire d’orientation universitaire 2013 et sur les propositions à faire dans l’appel à projet du FSD;
- Réunions du cadre de concertation Mairie d’Avrankou-CDEL- Collectif des artisans ; - Rencontres et échanges avec le chargé de programme du CDEL, le Professeur Dossou
de l’UAC, les représentants d’OXFAM (Oumar et Yvon) et le chargé de communication du Centre Songhaï dans le cadre de la préparation des séminaires d’orientation universitaires ;
- Séances de travail avec Vidéo leader, le Trésorier du CA sur la qualité du documentaire ;
- Mission d’étude d’opportunité dans la commune de Ouaké - Rencontres et échanges avec la directrice du centre Women Business Center mis en
place par le PNUD et visite dudit centre (le centre recherche un partenariat avec le CDEL) pour étudier les possibilités de collaboration entre le BPC et le CDEL;
- Participation à la mise en place et aux réunions du cadre de concertation des centres impliqués dans la diffusion de la méthodologie TREE du BIT (le CDEL occupe la vice présidence) ;
- Participation à la réunion du réseau TREE à CEJEDRAO ; - Participation à l’atelier de validation des filières porteuses initié par le FNPEEJ ; - Sur invitation du MCRI, participation active à un groupe de réflexion sur le Décret de
création du cadre de concertation des OSC dans le cadre du développement local ; - Plusieurs participations à la consultation restreinte et nationale relative à l’étude et
l’amendement de l’Avant projet de loi cadre relative à la liberté associative en république du Bénin;
- Echange via Internet avec le Centre d’Echanges et de Ressources pour la Promotion des actions communautaires (CERPAC) basé au Congo Brazzaville. (ledit centre recherche un partenariat avec le CDEL) ;
- Participation à la relecture de la loi 1901 ; - Participation à l’élaboration du Décret instituant le cadre de concertation entre les
acteurs de la société civile, les collectivités locales et les structures étatiques ; - Enfin, grâce à la participation du CDEL aux activités organisées par la Direction de la
Reconversion et de l’Insertion des Jeunes (DRIJ), le CDEL siège en tant que membre au sein du Comité Directeur National du Réseau National des Structures Publics et Privés de Reconversion et d’Insertion des Jeunes (CDNRNSPP/RIJ).
� Communication Pour augmenter sa visibilité, un collaborateur externe, un chargé de communication a été recruté ; plusieurs séances de travail sont été tenues sur la prestation de ce chargé de communication. Il a pour mission de diffuser systématiquement toutes les actions du CDEL sur le site et par d’autres canaux permettant de faire connaître le CDEL.
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Ainsi une diffusion régulière et systématique des activités et évènements organisés par le CDEL est faite à travers son site web et le réseau Facebook. A cet effet, les cérémonies de remise d’équipements, d’attestations de fin de formation et de chèque à ces bénéficiaires organisée les 31 mars et 5 décembre à Avrankou, et celui du 13 décembre 2013 ont été diffusé sur l’ORTB et canal 3 ainsi que dans les journaux de la place. Aussi, les cérémonies de signature de l’Accord Cadre avec le Gouvernement béninois, de la visite de Madame le ministre en charge des relations avec la société civile et de la signature de convention avec l’Ambassade de France ont été diffusées sur les chaines télé visuels du pays. Le CDEL a aussi réalisé un film documentaire sur les actions qu’il mène dans les communes. Ce film documentaire sera diffusé sur ORTB et Canal 3 : 2 chaines de télévision et sur le site du CDEL www.cdelong.org . Notons également que certaines actions menées donnent de la visibilité au CDEL ; c’est le cas des interventions en faveur des étudiants de l’UAC : le CDEL est un partenaire privilégié du salon d’orientation et d’information organisé chaque année par le journal estudiantin LE HERAUT. Durant les activités de ce salon, le LOGO du CDEL est visible sur les affiches, et à la UNE du journal, une interview sur une page. (cf Le HERAUT numéro spécial du mois d’octobre 2013).
II- Gestion opérationnelle
Cette partie du rapport met en exergue les actions menées par le CDEL au profit de ses cibles de Janvier à Décembre 2013. Trois (03) volets basés sur des objectifs et résultats précis ont été mis en œuvre dans le but de concrétiser les activités prévues dans le PTA 2013.
Ainsi, les activités réalisées seront présentées par volets.
A- Volet Appui aux Micros et Petits Entrepreneurs (AMPE)
L’objectif de l’AMPE est de promouvoir, d’appuyer la création d’entreprise au profit des jeunes acteurs économiques et de les accompagner pour qu’ils soient capables de développer leurs entreprise et de résoudre par eux-mêmes leurs problèmes financiers.
La mise en œuvre de ce volet a été faite à travers, des séances d’appui conseil aux entrepreneurs ; des formations en gestion aux membres d’associations ; l’appui à la création et à la gestion des groupements mutualistes d’épargne et de crédit (GMEC) des bénéficiaires du CDEL, le suivi des Club Etudiants Entrepreneurs (CEE) créés dans les lycées et collèges et des bénéficiaires entrepreneurs agricoles.
Les actions de ce volet concernent les projets « Projet de Renforcement des organisations socioprofessionnelles et promotion de l'emploi des jeunes » financé par Genève Tiers -
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Monde; « Vers la professionnalisation des jeunes et des femmes en situation précaire » cofinancé par Oxfam Québec.
- Appui- conseil aux entrepreneurs
Cinquante-huit (58) entrepreneurs ont bénéficié des conseils appropriés pour l’amélioration de leurs performances suite aux difficultés exprimées qui sont surtout d’ordre technique (correction de plan d’affaires) et financier. Des informations leur ont été fournies sur les opportunités d’accompagnement qu’offre le CDEL aux entrepreneurs pour l’amélioration et la prospérité de leurs activités.
Trente-quatre (34) membres des associations d’artisans ont bénéficié des appuis-conseil. Des coiffeuses bénéficiaires du CDEL et membres du syndicat SYNACCOB ont reçu des appuis-conseil en matière de rédaction du budget dans le cadre de la mise en place d’une centrale d’achat pour leur coopérative du SYNACCOB.
Dans le cadre de leur assemblée générale élective, l’association des couturiers ESPERANCE a bénéficié de l’appui du CDEL pour la relecture de son règlement intérieur qui date de près d’une décennie.
Par ailleurs, suite à sa demande, l’association Patace Conseil a été appuyée pour l’élaboration d’un dossier de cofinancement à soumettre au FODEFCA pour son appui financier. Le dossier porte sur une action de formation en direction de 40 artisans sur les thèmes formation design, salon design ou café culturel et défilé design.
- Animation de diverses thématiques (gestion et vie associative)
Durant deux (02) jours, les membres de l’association des diplômés des Examens de Fin d’Apprentissage Traditionnel : EFAT de la Commune d’Avrankou ont suivi une formation sur la vie associative. Cette formation a connu la participation de vingt trois (23) jeunes diplômés EFAT. Elle a été suivie du renouvellement des membres du bureau de ladite association.
Les coiffeurs et coiffeuses du 13ème ont suivi une formation sur la vie associative dont le thème est ‘’Droits et Devoirs des membres d’une association’’. Cette formation avait pour objectif de permettre aux participants de connaître leurs droits et devoirs en tant que membres de leur association. La formation a connu la participation 28 coiffeurs et coiffeuses.
- Rencontre des membres de l’association des coiffeuses du 13ème arrondissement
de Cotonou :
Le Responsable AMPE et l’Animateur Adjoint ont effectué une visite de prise de contact et d’échange sur la programmation des activités à mener avec l’association des coiffeuses du 13ème arrondissement de Cotonou. Les animateurs ont profité de cette séance pour sensibiliser les participants au nombre de vingt (26) sur l’importance de la régularité et de la ponctualité aux réunions.
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- Rencontre des membres de l’association des photographes de Zogbo :
Suite à leur demande d’accompagnement par le CDEL, le Responsable AMPE et l’Animateur Adjoint ont tenu une séance d’informations et d’échanges avec les photographes de Zogbo. Cette séance, qui a connu la participation de vingt sept (27) photographes, a permis de fournir aux participants des informations sur les activités du CDEL en général et les différents services en direction des artisans en particulier. Ensuite, un atelier diagnostic a été réalisé avec la participation de vingt cinq (25) photographes ; ce qui a abouti à l’élaboration de leur plan d’action 2013. Dans le cadre de la mise en œuvre de ce plan, une séance d’échanges et d’éclaircissement a été tenue avec eux sur le cofinancement (bénéficiaires – CDEL) des actions de formations notamment la formation en initiation en informatique. Cette séance a connu la participation de 25 photographes.
- Tenue d’un atelier diagnostic de l’association des coiffeurs et coiffeuses de Hêvié:
Cet atelier a été réalisé avec la participation de 61 membres de l’association. Suite à cette rencontre, une séance d’élaboration de leur plan d’action 2013 a été tenue. Quarante cinq (45) membres de ladite association ont participé à cette séance.
- Autres rencontres:
Certaines associations ont bénéficié d’une présentation de la grille tarifaire des offres de services du CDEL. Il s’agit des coiffeuses (ESPOIR), des photographes de Zogbo et la présidente des coiffeurs et coiffeuses d’Atrokpocodji qui l’a présenté à son tour aux membres de son association.
Une rencontre a été tenue avec les (6) membres du bureau de l’association des agroalimentaires et cosmétiques afin d’avoir certaines informations qui ont servi à l’élaboration des termes de référence pour le recrutement d’un consultant pour la formation des membres de cette association sur le batik. A l’issue de la rencontre, 6 prestataires ont été identifiés pour soumissionner à l’appel d’offre au sujet dudit thème de formation.
La rencontre d’échanges avec cette association a eu pour objectif de recueillir des informations qui seront prises en compte dans la rédaction des termes de référence de ces formations.
Dans le cadre de la création de leur Groupement Mutualiste d’Epargne et de Crédit (GMEC), une rencontre a été tenue avec les membres du bureau de l’association MINAVOA des femmes du 8ème arrondissement. Il s’agissait de rappeler à ces membres et au Chef dudit arrondissement les principes fondamentaux sur lesquels fonctionne un GMEC. Ont pris part à cette rencontre, 11 membres dudit bureau.
En prélude à l’élaboration du plan d’action 2014 du CDEL, le mercredi 9 octobre, une séance d’échanges a été organisée avec les membres du conseil consultatif des bénéficiaires composé d’un représentant de chaque association bénéficiaire du CDEL. Il s’agissait de faire le point de la mise en œuvre du plan d’action 2013 (ce qui a été fait, les difficultés rencontrées et ce
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qui peut être faire avant la fin de l’année), les souhaits pour l’année 2014 et Divers. 8 représentants ont participé à cette séance. (cf. compte rendu en annexe).
- Suivi des associations et des GMEC bénéficiaires du CDEL
Au niveau du suivi des associations il y a eu actualisation de leurs plans d’actions qui a permis d’intégrer les nouveaux besoins de chaque association.
En ce qui concerne le suivi des GMEC, après analyse de leur demande, l’Association des Coiffeuses et celle des Agroalimentaires ont bénéficié d’un appui financier pour renforcer ses ressources.
Les représentants de l’association des agroalimentaires Les membres du bureau de l’association des Recevant leur chèque des mains d’un membre du CA coiffeuses recevant leur chèque des mains du CA du CDEL du 8ème Arrondissement
- Séances de sensibilisation des associations :
Plusieurs associations ont participé aux séances de sensibilisation. Le lundi 08 avril 2013, l’Assemblée Générale (AG) du GMEC : GRACE DIVINE de l’association des coiffeuses ESPOIR a eu lieu au CDEL. Cette assemblée a connu la présence des coiffeurs et coiffeuses d’Atrokpocodji qui envisagent créer leur GMEC. L’objectif visé par ces coiffeurs et coiffeuses venus d’ailleurs était d’avoir quelques informations sur ce qui se passe à une AG de GMEC. Au cours de cette rencontre l’Animateur Adjoint a profité pour les sensibiliser à nouveau sur les intérêts de création d’un GMEC et son fonctionnement. Pour finir il a répondu aux questions des participants qui étaient au nombre 54.
L’association MINAVOA des femmes du 8ème arrondissement souhaite aussi mettre en place leur GMEC. Dans ce cadre, deux rencontres d’information et de sensibilisation ont eu lieu. Elles ont connu chacune la participation de 15 et 9 responsables de cette association et le Chef du 8ème Arrondissement. D’autres associations ont bénéficié des séances de sensibilisation sur l’utilité et la gestion des cotisations au sein d’une association. Au total, 75 artisans venus de l’association des couturiers, des coiffeuses et celles du 13ème arrondissement ont participé aux séances.
- Création de nouveaux GMEC :
Quatre (04) associations ont sollicité l’accompagnement du CDEL pour la mise en place de leur GMEC. Il s’agit de l’association des coiffeurs et coiffeuses d’Atrokpocodji, celle du
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13ème arrondissement de Cotonou, celle de Hêvié et l’association des femmes du 8ème arrondissement. Suite aux sensibilisations de ces associations, le dossier d’appel à soumission pour leur formation sur la création d’un GMEC a été transmis aux formateurs endogènes qui ont répondu. Seules les coiffeuses (30) du 13ème arrondissement ont mobilisé leur part financière et ont suivi la formation du 17 au 23 septembre 2013 à leur lieu de réunion à Aïbatin. Elle est suivie de l’élection des membres du Conseil d’Administration leur GMEC. Les trois autres n’ont pu bénéficier de la formation car n’étant pas encore prêts.
- Suivi des coopératives
Les trois coopératives d’artisans ont été rencontrées. Une idée claire d’activité a été identifiée avec les photographes et le plan d’affaires est en cours de rédaction. Cette idée porte sur la création d’une unité de prestations de service en sonorisation, location de chaises, bâches, tables pour les organisateurs des évènements et des fêtes.
En ce qui concerne la coopérative des coiffeuses et des couturières, l’idée identifiée n’est pas encore validée par tous les membres de la coopérative.
Quant à la coopérative des couturiers, le plan d’action pour leur accompagnement par le CDEL a été élaboré et soumis à leur appréciation. Les membres de la coopérative ont donné leur aval et présenté leurs besoins financiers. Ce besoin en financement qui leur permettra de développer leurs activités s’élève à une somme un million cinq cent quatre vingt mille (1 580 000) Francs CFA. Il reste à définir le mécanisme de mobilisation du financement sollicité.
Dans le cadre du suivi des coopératives, des séances de travail ont été tenues avec la coopérative des photographes. Suite au dépôt du projet de cette coopérative, il était important d’écouter les membres par rapport à la pertinence de l’idée du projet, de mesurer leur motivation et engagement pour la création et le développement de la coopérative. Dix sept (17) photographes ont pris part à cette rencontre. Ils soutiennent le projet et s’engagent pour son développement.
Il y a eu aussi le Suivi des plans d’action des associations : 6 associations ont été suivies dans la mise en œuvre de leur plan d’action. Il s’agit des photographes de Sainte Rita, des couturiers, de coiffeuses de Sainte Rita, des agroalimentaires et cosmétiques, des coiffeuses du 13ème arrondissement et des photographes de Zogbo. En dehors des formations techniques qui sont réalisées à hauteur de 4 (photographes, mécaniciens, coiffeuses et cosmétiques) sur 6 prévues toutes les autres activités prévues ont été faites. Les formations techniques qui n’ont pas été faites sont dues à la non participation financières des bénéficiaires (couturiers et photographes de Sainte Rita). Quant aux coiffeuses de Sainte Rita : ESPOIR, elles ont reçu deux formations techniques ; une financée par elles mêmes à 100% et la deuxième financée à 90% par le FODEFCA. Cette dernière formation s’est déroulée avec les coiffeuses GCCPAE d’Atrokpocodji.
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Formation technique des coiffeurs et coiffeuses des associations ESPOIR de Sainte Rita et GCCPAE d’Atrokpocodji :
Les coiffeurs et coiffeuses de l’association ESPOIR et celle GCCPAE ont reçu une formation technique sur les modules : Colorimétrie, Coupe dégradée (longue, courte), Coiffage (greffage, chignon, coiffure modelée). Cette formation obtenue grâce à la demande de cofinancement au FODEFCA de formation technique, a connu la participation de cinquante (50) patrons artisans répartis en deux (02) groupes de vingt cinq (25) personnes. Elle a duré douze (12) jours pour chaque groupe.
L’association des coiffeurs et coiffeuses ESPOIR et celle du GCCPAE en pleine formation technique
- Formation technique des associations:
Les associations des agroalimentaires/cosmétiques et des mécaniciens deux roues d’Abomey-Calavi (AMECYPAC) ont suivi respectivement des formations sur les thèmes batik et embrayage, boîte de vitesse, direction, suspension. Au total, 47 Bénéficiaires ont participé à ces différentes formations techniques : soit 25 teinturiers et 22 mécaniciens auto.
Vue d’ensemble des membres d’AMECYPAC Participants à la formation sur la teinture en pleine avec les représentants du CDEL pratique des cours théoriques en présence des représentants du CDEL Par ailleurs, l’association des coiffeuses ESPOIR bénéficiaires du CDEL a organisé, en direction de ses membres, une formation sur les nouvelles techniques de nouage de foulard. Il s’agissait au terme de cette formation financée entièrement par elle-même, d’actualiser et d’enrichir le savoir-faire de 30 membres de ladite association pendant 10 jours à raison de 4 heures par jour.
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Les membres de l’association Espoir des coiffeuses en formation technique « nouage de foulard »
- Formation en informatique des photographes
28 artisans photographes ont été formés en initiation aux outils informatiques en prélude à leur formation en photo shop.
Photographes de Zogbo au cours de la formation en Informatique
- Mise en œuvre le plan d’appui des différentes associations
Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’appui des différentes associations, les Photographes de Zogbo (14) ont bénéficié d’un lot d’équipements modernes pour leur permettre de répondre aux besoins de plus en plus exigeants de la part de leur clientèle. Ces équipements sont composés de :
- 10 appareils photos numériques D40x (18-55mm) - 3 appareils photo numérique D90 (18-105mm) - 01 caméra
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L’animateur du CDEL remettant un appareil photo Photo de famille des photographes ayant reçu Numérique à l’un des bénéficiaires des équipements
De plus, sur demande des artisans et dans le cadre du partenariat entre le CDEL et la Commune d’Avrankou, vingt sept (27) membres des associations de couturières /couturiers et brodeurs de la Commune ont bénéficié du CDEL de :
- 17 machines à coudre, - 3 machines à coudre et à boutonnier - 7 machines à surfiler TC Bourdon
Photo de famille des bénéficiaires avec les Une artisane recevant des mains du Maire équipements reçus d’Avrankou ses équipements
- Formation des promoteurs d’entreprise en entrepreneuriat
07 personnes ont été sensibilisées sur les stratégies pour créer et faire prospérer son entreprise. Cette conférence a permis à ces personnes de se rendre compte de l’importance d’avoir de bonnes stratégies pour réussir en entrepreneuriat. Ce qui les a motivés à s’inscrire pour la formation en entrepreneuriat de 10 jours qui s’est déroulée en juillet 2013. Cette formation d’appui à la rédaction de plan d’affaires a connu la participation de 14 bénéficiaires.
- Formation des jeunes promoteurs à la rédaction de plans d’affaires
Une rencontre a eu lieu au cours du mois d’avril à Dogbo avec les 12 jeunes promoteurs d’entreprise de cette commune qui ont été formés en décembre 2012.
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Cette rencontre a permis de faire le point sur le niveau de rédaction des plans d’affaires et les conseils appropriés ont été donnés à chaque groupe pour finaliser son document. Il est à noter que sur les 4 groupes, 2 avaient présenté leur plan d’affaires, un groupe ne l’avait pas encore fait car chacun ayant travaillé de son côté et un projet commun n’a pas été rédigé. Enfin le dernier groupe a affirmé avoir rédigé son document mais ce dernier n’a pu être présenté. Les groupes ont été exhortés à se préparer pour l’atelier de finalisation des plans d’affaires.
Suite à cet atelier, 1 seul plan d’affaires sur les 4 attendus de la part des 4 regroupements de promoteurs d’entreprises formés à Dogbo, a été reçu et corrigé.
Dans le cadre de l’appui pour le renforcement des promoteurs retenus, un opérateur de formation en élevage a été déjà identifié par les bénéficiaires mais le montant exigé pour la formation semble élevée. Les dames du Village d’Ayomi se sont proposées pour apporter ce renforcement des promoteurs de Dogbo en élevage. Le contact a été pris et il reste à faire la négociation pour conclure l’action.
Par ailleurs, 34 étudiants du Groupe Entrepreneuriat de l’Université d’Abomey ont été formés en entrepreneuriat sur les modules tels que ;
- Comment identifier et valider une entreprise ? - Comment rédiger un plan d’affaires ? - Les 10 compétences des entrepreneurs efficaces.
Ce séminaire a permis de valider les idées d’entreprises de chaque participant, d’apprendre à rédiger un plan d’affaires et de connaitre les 10 compétences des entrepreneurs efficaces pour les uns et pour les autres de trouver, de changer ou de valider son idée d’entreprise et de rédiger une première ébauche de leur plan d’affaires. Elle a également permis aux participants de pratiquer en salle les compétences des entrepreneurs efficaces.
Les participants satisfaits de ce séminaire à travers le résultat des évaluations faites au terme du séminaire, ont été véritablement transformés et renforcés dans leur sentiment et volonté de créer leur propre entreprise à la fin de leur formation universitaire.
De plus, sur sollicitation du Groupe Entrepreneurial, 27 étudiants de l’UAC ont été formé sur ‘’Créer son entreprise : de l’idée au plan d’affaires.
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Les jeunes entrepreneurs en formation au CDEL Les membres du Groupe Entrepreneurial en formation à Abomey-Calavi
- Formation des jeunes promoteurs et les micros entrepreneurs à la gestion d’entreprise
Dans le cadre du projet d’appui à l’insertion professionnelle des jeunes artisans nouveaux diplômés des EFAT d’Avrankou, 13 jeunes artisans ont suivi une formation en gestion d’une micro entreprise.
- Suivi des producteurs agricoles accompagnés par le CDEL
Dans ce cadre, 4 entrepreneurs agricoles ont été suivi et le plan d’action pour leur accompagnement a été finalisé.
- KAKPO Christian résidant à Azohouè Aliho qui fait de l’élevage de porcs et un peu de culture de manioc et de maïs. Pour développer ses activités, il a des besoins en équipements et en fonds de roulements la location de deux hectares de terrain pour la culture, la construction d’une porcherie plus solide pour son cheptel de porcs, une moto d’occasion pour faire transporter ses productions de son champs vers les marchés environnants , l’achat de provendes et de fonds de roulement pour le payer la main d’œuvre qui l’aide dans les travaux d’entretien du champ. Le total de ses besoins s’élève à un montant de 400.000F
- MEDEHO Serge résidant à Godomey Togoundo qui fait d’élevage de lapins, de pintades, de poulets, de dindes. Pour développer son activité, il a exprimé des besoins en équipements et en fonds de roulements : le réaménagement de son local d’élevage des animaux en reprenant la toiture, la reconstruction des cages des animaux, l’achat de provendes et de produits vétérinaires, etc. Ses besoins sont évalués à un montant de 433.850F.
- AVOCE Mathieu résidant à Allada fait de la production d’ananas sur plus de 3 tonnes. Il a des besoins pour réaliser deux tonnes d’ananas. Le montant nécessaire pour cette plantation est de 1350.000F.
- HEDIDON Emilie résidant à Glodjigbé produit du maïs, du manioc et des arachides. Elle a un projet de plantation d’une demi-tonne d’ananas. Le montant de son besoin est de 800.000F.
Suite à l’analyse de sa demande de financement, aux échanges et après consensus, dame HEDIDON Emilie résidant à Glodjigbé, a bénéficié d’un appui financier s’élevant à 800.000F pour la mise en œuvre de son projet.
- Mise en œuvre et suivi du projet « Vers la professionnalisation des jeunes et des femmes en situation précaire»
Les activités du projet se sont poursuivies pour finir la première phase et mettre en œuvre la deuxième phase qui a pris fin en novembre 2013. Il a été essentiellement question de mettre en œuvre les activités, ci-après :
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- La poursuite de la formation en alphabétisation des apprentis bénéficiaires du projet ; - Echanges entre patrons sur la gestion des difficultés avec les apprentis ; - Echanges avec les apprentis sur leurs difficultés ; - Suivi des apprentis des les ateliers ; - Une évaluation des apprentis en formation a été faite par le formateur en
alphabétisation ; - 3 rencontres de Partage mutuel d’expérience et d’expertise (la gestion des savoirs dans
une organisation, l’importance de la prise en compte du volet psychosocial dans l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion des projets en consortium) ;
- Rencontres mensuelles du comité de coordination du projet.
Une dernière rencontre avec les apprentis a permis de leur présenter les résultats de leur évaluation par le formateur en alphabétisation. Les meilleurs ont été félicités pour leur effort et les autres ont été encouragés à fournir encore davantage d’efforts personnels avec l’aide de leurs frères et sœurs élèves.
- L’atelier bilan a été également tenu au cours du mois de novembre, précisément le 13 novembre 2013. Avec la participation des différents partenaires du projet : CDEL, ASSOVIE, OXFAM et COPRAF. Il a été question au cours de cet atelier de faire ressortir les différentes leçons en termes de points positifs et points à améliorer sur l’ensemble des activités de cette deuxième phase du projet. L’atelier s’est achevé avec une note de satisfaction en ce sens que les résultats escomptés des travaux de cet atelier ont été totalement atteints.
- Enfin, le CDEL a participé à la rédaction du rapport final du projet sous la supervision de la Conseillère Renée Lessard d’OXFAM.
Réunion de coordination des partenaires au CDEL Photo des jeunes filles artisans en cours
d’alphabétisation au CDEL
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Vue des participants à l’atelier bilan Visite de suivi du responsable AMPE dans un atelier du projet Vers la professionnalisation pour le suivi des bénéficiaires
- Suivi des anciens CEE
Les Clubs Entrepreneurs Etudiants (CEE) ont été suivis deux (02) fois au cours de l’année.
Le constat général est qu’en dehors du Club du collège JJ Rousseau qui a remboursé totalement son crédit, le reste des clubs peinent à s’en sortir.
Le Club du Collège ‘’Les Palmiers’’ quant à lui, même s’il a fait l’effort de rembourser son crédit reste devoir encore quelques 3 échéances. La Directrice a promis de procéder au règlement de ces échéances en retard dans les plus brefs délais en fonction de la situation de leur caisse. Elle a posé le problème du manque de motivation des nouveaux membres du Club qui a fait régresser les activités. Contrairement aux anciens qui se donnaient librement à la vente des produits du Club pendant les récréations, les nouveaux trainent les pas sinon abandonnent totalement les activités malgré les sensibilisations. Il faudra leur apporter des formations sur les modules dont ont bénéficié les anciens.
Pour le Club du collège Sainte Thérèse de l’Enfant Jésus, le statu quo perdure. Les micros ordinateurs sont en majorité en panne (3 sur 5). Deux seulement sont en service et servent aux travaux pratiques en informatique à l’ensemble des élèves de l’établissement. Le Club ne génère donc aucun revenu pour lui permettre de rembourser son crédit. Mais c’est au moins heureux que les deux ordinateurs restant servent dans la formation de tous les élèves du collège.
En ce qui concerne, le Club du Lycée Technique de Bohicon, c’est presque la même situation que les deux précédents. Manque de motivation et d’engagement des membres qui n’ont pas bénéficié des mêmes accompagnements que les anciens. Il en ressort que les activités sont négligées par les Lycéens. Seule la personne Ressource s’investit pour ne pas laisser mourir le projet auquel il a participé entièrement depuis le début. Seulement, ce dernier au cours du mois d’avril dernier a été muté du Lycée vers un Centre de Formation Professionnelle du même Ministère basé à Abomey.
Les échanges avec Madame le Censeur du Lycée et la Personne Ressource ont permis de mettre le Lycée devant ses responsabilités quant à la gestion du Projet du CEE. Il a été signifié aux autorités du Lycée par l’intermédiaire du Censeur que la gestion du Projet
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incombe totalement à l’administration du Lycée. L’intendant devra donc investir pour développer l’activité et mettre une personne à plein temps pour le suivi des animaux.
A cette même occasion le Directeur Départemental de l’Enseignement Secondaire et Professionnel, de la Reconversion et de l’Insertion des jeunes a été rencontré et a promis d’encourager les autorités du Lycée à s’engager davantage pour le développement du projet du CEE du Lyteb.
- Suivre et accompagner les nouveaux CEE dans la mise en œuvre de leur plan d’affaires
Cette activité n’a pas pu être faite compte tenu de la complexité des projets identifiés par les clubs. Or, la réflexion en cours est de limiter les risques en matière d’accompagnement des Clubs dans les Collèges et lycée désormais pour éviter les pertes inutiles de ressources financières en raison du non remboursement des crédits constaté chez la majorité des anciens clubs.
• Conférence au Collège Sainte Marie Stella
A l’occasion de la journée culturelle de ce Collège, le CDEL a été sollicité pour présenter une communication. Cette communication au profit des élèves du collège Sainte Marie Stella a porté sur les thèmes : L’entrepreneuriat en milieu scolaire et Comment bien passer ses vacances pour mieux préparer la rentrée. Un effectif d’environ 120 élèves a participé à cette séance. Ledit collège souhaite un partenariat avec le CDEL en vue d’y promouvoir des actions qui permettront aux élèves de développer dès le collège l’esprit d’entreprise qui absent, limite aujourd’hui les jeunes dans leur capacité à entreprendre.
Photo montrant le responsable AMPE, le Chargé de Programme et le CV Yvon LECLERC au cours de la communication.
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TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMB RE 2013 DU VOLET AMPE
Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts
150 jeunes sont mobilisés et sensibilisés
148 jeunes entrepreneurs et artisans ont été sensibilisés sur plusieurs sujets relatifs à : - la gestion et au développement de leur entreprise, - en matière de rédaction du budget dans le cadre de la mise en place d’une centrale d’achat pour leur coopérative, - aux précisions sur l’accompagnement en entrepreneuriat et des promoteurs
98,66% de taux de réalisation soit un écart de 1,34% d’écart.
Ce sont essentiellement les entrepreneurs qui ont suivi les formations sur l’élaboration de plan d’affaires et les artisans membres des associations qui ont été sensibilisés.
50 jeunes au moins sont appuyés à l’identification de l’idée de projet et la rédaction de plan d’affaires
73 jeunes ont été formés en entrepreneuriat sur entre autres modules :
146% de taux de réalisation soit un écart positif de 46%
La prise de conscience des jeunes sur le fait qu’il est primordial qu’ils aillent vers l’auto emploi au lieu d’attendre indéfiniment l’Etal.
20 porteurs de projets sont suivis dans la création de leur entreprise
9 soit 2 des promoteurs formés à Dogbo en 2012 et 7 des promoteurs formés au mois d’Août 2013 a été suivi dans le cadre de la finalisation de leurs plans d’affaires. Soit 9/24
38% ont démarré le processus de création de leur entreprise.
Les autres n’ont pas déposés leurs plans d’affaires malgré les relances successives qui ont été faites pour faire pression sur ces promoteurs.
Les porteurs de projet ayant les 5 meilleurs plans d’affaires sont accompagnés dans le financement et la mise en œuvre de leur projet
2 jeunes porteurs de projets soutenus financièrement dans le développement de leur entreprise 1 entrepreneur agricole soutenu financièrement pour la réalisation de son projet de production d’ananas.
60% de taux de réalisation soit un écart de 40%
Seuls 3 entrepreneurs ayant un plan d’affaire bancable ont été soutenus.
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20 entrepreneurs sont formés à la gestion d’entreprise
Cette activité n’a pu être réalisée
Report à 100% L’activité n’a pu être faite car les 67 jeunes formés à Dogbo, à Cotonou et Abomey-Calavi, seulement 9 ont finalisé leurs plans d’affaires.
20 jeunes sont suivis sur divers modules de gestion et de développement
67 jeunes entrepreneurs ont bénéficiés d’appui conseils sur divers sujets relatifs aux plans d’affaires, la gestion d’une entreprise, etc.
300% de réalisation. Prévision largement dépassée.
Ceci est dû au fait que les jeunes formés sur l’élaboration de plan d’affaires et soutenu financièrement viennent régulièrement pour la finalisation des plans d’affaires et les appuis- conseils
5 GMEC sont renforcés et suivis sur le plan de la gestion.
Cette activité n’a pas été faite
Report à 100% L’accompagnement pour la mise en place des nouveaux GMEC a été privilégié. De plus, les anciens GMEC ont été renforcé l’année dernière.
1 Manuel de formation en développement personnel est conçu et est disponible
Le module a été élaboré mais sera encore enrichi.
Tous les sujets prévus ne sont pas encore abordés dans le document
Le document sera enrichi avant sa finalisation.
7 associations d’artisans sont accompagnées suivant leur plan de renforcement
6 associations (couturiers, coiffeuses du 13ème arrondissement, Hêvié, ESPOIR, Photographes de zogbo, MAHOUKPEGO) ont été accompagné suivant leur plan de renforcement.
86% de réalisation
Le CDEL a répondu aux sollicitations des associations disponibles
Mettre en œuvre et suivre le projet « Vers la professionnalisation »
30 jeunes placés en apprentissage et qui sont formés en alphabétisation sont suivis ; Suivi régulier des apprentis ; Participation aux réunions mensuelles de
100% de réalisation
Le projet mis en œuvre en consortium avec d’autres partenaires a été clôturé avec le dépôt des rapports finaux narratif et financier.
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coordination ; Renforcement mutuel ; Rencontre entre patrons pour échanger sur les difficultés ; Atelier d’évaluation finale Rédaction et dépôt des rapports final narratif et financier
Réalisation d’une étude sur la filière banane dans la Commune d’Athiémé
Plusieurs missions au cours desquelles les acteurs intervenant dans la filière banane ont été rencontrés dans la commune d’Athiémé. Le rapport de l’étude est disponible
100% de réalisation
Appui du CV d’Oxfam Bénin dans la mise en œuvre de l’étude
Dans le cadre de la mise en œuvre des actions du volet AMPE, il a été dépensé un montant
de 13 239 691 FCFA.
B- Volet Accompagnement des Jeunes à l’Insertion Professionnelle (AJIP)
L’objectif de ce volet est d’accompagner et d’appuyer les jeunes diplômés tous secteurs confondus à l’insertion professionnelle et d’orienter les nouveaux bacheliers dans le choix de leurs études.
Ce volet est mis en œuvre à travers des séances d’appui conseil, des formations en identification et rédaction de projet professionnel, de l’organisation de séminaire d’orientation au profit des nouveaux bacheliers, des séances d’animation sur diverses thématiques sur la problématique de l’emploi et des formations complémentaires en informatique et en comptabilité au profit des diplômés à la recherche de l’emploi.
- Diffusion de l’ensemble des services auprès des publics cibles
Animation régulière du site à travers la publication d’articles et de photos, affichage systématique de toutes les offres d’emploi, de formation au total, 287 offres d’emploi mises à la disposition des usagers.
- Assurance d’une permanence d’accueil et d’orientation individuelle au CDEL
Cette activité est faite tous les jours, ce qui a permis de recevoir et d’orienter 93 jeunes et de renseigner 769 jeunes à l’accueil.
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- Formation en orientation des jeunes en technique de recherche d’emploi
Cinq (05) séances de formation en Technique de Recherche de l’Emplois (TRE) au profit de 239 jeunes de Parakou (sous la maitrise d’ouvrage de l’ONG DEDRAS) ; à l’Université d’Abomey-Calavi : UAC et à l’Université Catholique de l’Afrique de l’Ouest : UCAO au profit des étudiants en licence.
Plusieurs communications ont été organisées à l’UAC au profit de 458 participants sur la problématique de l’emploi et 400 volontaires sur ‘’volontariat et bonnes actions : Atouts et contraintes, ‘’ canevas d’un plan d’affaires dans le cadre du regroupement des volontaires de l’UAC. Soit un total de 858 participants
Une formation au profit des jeunes filles (12) du Groupement des Etudiantes pour le Développement (GED) sur le thème : ‘’Les femmes face à l’emploi aujourd’hui : opposition et contraintes’’.
Une séance de sensibilisation organisée au profit des bénéficiaires de bourses complémentaires avec la participation de 50 jeunes.
- Appui-conseil et orientation individuelle au CDEL
Quatre-vingt-treize (93) jeunes ont bénéficié des séances d’orientation, d’accompagnement dans la rédaction des documents de recherche d’emploi : CV, lettre de motivation ; identification de projet professionnel, élaboration de plans d’action, 110 personnes ont été mis en relation et parmi eux trois (03) personnes ont trouvé d’emploi ; un (01) assistant au plaidoyer, un (01) assistant comptable et un (1) surveillant dans un collège.
Au total 109 séances d’appui-conseil ont été consacrées aux bénéficiaires. Et, 617 personnes sont venues consulter les documents, lire les journaux sur place au cours de l’année.
- Formation complémentaire des chercheurs d’emploi en informatique et en comptabilité (logiciels de comptabilité) en partenariat avec des structures de formation
Soixante-quatorze (74) jeunes soit 54 jeunes diplômés d’université et 20 déscolarisés en formation professionnelle ont été formés en initiation aux outils informatiques. 03 d’entre les diplômés d’universités ont suivi la formation en logiciel Perfecto. Les 20 déscolarisés en formation au lycée technique commercial de Porto Novo ont reçu une bourse de formation en informatique pour renforcer leur formation.
- Appui des bacheliers dans la rédaction de leur projet professionnel
10 bacheliers ont été appuyés à identifier et à rédiger leur projet professionnel.
- Appui aux jeunes diplômés artisans dans la mise en place de leur micro entreprise
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Une (1) séance de sensibilisation a été organisée en faveur de 20 jeunes diplômés des EFAT d’Avrankou. Après la séance de sensibilisation, 13 jeunes hommes diplômés des EFAT dans la commune d’Avrankou ont été formés en vie associative et en gestion ce qui a permis d’appuyer 11 d’entre eux en équipements et en fonds de roulement.
Vue d’ensemble des bénéficiaires avec les Le Maire de la Commune d’Avrankou remettant une machine autorités communales, la direction exécutive à broder à une bénéficiaire du CDEL et le collectif des artisans
La Directrice Exécutive du CDEL remettant Le représentant du CA du CDEL remettant à un bénéficiaire sa caisse à outils à un bénéficiaire sa caisse à outils
- Mise en œuvre du projet « Promotion de l’économie locale à travers l’insertion professionnelle » 2012-2013
Le projet a été poursuivi pour terminer la première phase et mettre en œuvre la deuxième qui s’est achevée en novembre 2013. Il a été essentiellement question de :
- Faire le suivi et le coaching des 59 jeunes artisans installés dans leurs micros entreprises dans les communes d’Avrankou, de Dangbo et de Cotonou ;
- Coordonner les activités du projet au niveau des 4 partenaires ; - Faire une évaluation des résultats du projet ;
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- Faire un atelier de capitalisation des acquis du projet en présence des bénéficiaires, du partenaire financier OXFAM et des 4 partenaires locaux (CDEL-ASSOVIE-COPRAF- GEA) ;
- Faire les rapports globaux (narratif et financier) du projet.
Entreprise de l’une des bénéficiaires coiffeuses Entreprise de l’une des bénéficiaires couturières du projet FDD-IP /Avrankou du projet FDD-IP /Avrankou
Vue des participants à l’atelier de capitalisation Participants en travaux de groupe au cours de l’atelier de capitalisation
Mise en œuvre du projet « Insertion professionnelle des artisans d’Avrankou » 2013-2014 financé par l’Ambassade de France à travers le Fonds Social de Développement (FSD) Après la signature du protocole de partenariat entre l’Ambassade de France et le CDEL, les activités prévues dans le cadre du projet ont été lancé. Entre autres activités prévues et réalisées, nous pouvons citer :
- La signature du contrat avec l’entrepreneur et le contrôleur du chantier; - Le lancement des travaux de construction du centre incubateur avec la présence
effective du Maire d’Avrankou et de toutes les parties prenantes (collectif des artisans, CDEL, notables, bénéficiaires, populations, etc.) ;
- Suivi du chantier toutes les semaines par déplacement et communication téléphonique;
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- Réunions du comité de suivi sur l’état d’avancement du chantier, ce qui a permis de régler un certains nombre de problèmes.
Photo de l’un des bâtiments en construction Réunion du comité de suivi
TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMB RE 2013 DU VOLET AJIP
Prévisions annuelles Réalisations Ecarts Cause des écarts
Au moins 200 jeunes diplômés universitaires à la recherche d’un emploi sont sensibilisés et accompagnés
2095 jeunes diplômés universitaires ont été accompagnés et sensibilisés sur la nécessité de construire leur portefeuille de compétences et l’identification de leur projet professionnel
Le taux de réalisation est de 580% soit un écart de 480%
Ce taux de réalisation s’explique par : * la disponibilité de plusieurs jeunes universitaires pour participer aux ateliers de renforcement de capacités en recherche d’emploi. * dans le cadre de la mise en œuvre du service volontaire à l’UAC. Le CDEL a été sollicité pour participer à la formation de 400 jeunes volontaires de l’UAC. On peut dire à ce niveau que le résultat est largement dépassé.
100 jeunes ont bénéficié de formation complémentaire en informatique
74 jeunes diplômés ont bénéficié des bourses de formation complémentaire en informatique et en logiciel de comptabilité.
Le taux de réalisation de 74%
Cet écart s’explique par la non appropriation à temps des opportunités par les jeunes. Aussi, les jeunes bien qu’étant dans le besoin ne
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veulent pas payer une quote-part.
50 jeunes artisans diplômés sont formés et appuyés
13 jeunes artisans ont été formés, appuyés et insérés.
Le taux de réalisation cette action est 26% soit un écart de 74%
D’autres actions sont en projet au profit d’autres jeunes qui sont dans le besoin.
Au moins 1 voyage d’échanges effectué dans un pays (à identifier selon les ressources disponibles)
Le voyage d’étude a eu lieu du 8 au 16 mars 2013 Plusieurs expériences ont été visitées : MIFED, CIME, FARMERS BUSINESS SCHOOL, GRAINE DE TALENTS
100% de réalisation
Il reste à faire une analyse comparative pour améliorer les prestations du CDEL sur les volets Accompagnement des micro- entrepreneurs et Insertion des diplômés artisans
Au total, 8 1209 065 FCFA ont été dépensé dans la mise en œuvre des actions prévues par
le volet AJIP.
C- Volet Appui au Développement Economique des Communes (ADEC)
L’objectif de ce volet est d’aider les communes à découvrir et mettre en œuvre leurs potentialités de création de richesses, en tant que structures décentralisées afin de se prendre en charge et faciliter l’accès au secteur économique à leurs administrés. Les actions du CDEL initiées avec les communes entrent dans la dynamique du développement économique local.
- Identifier des actions de développement économique avec quelques communes (Avrankou, Dogbo et Ouaké).
Plusieurs rencontres ont été effectuées avec les autorités de quelques communes notamment :
Des missions ont été effectuées sur Dogbo pour des séances d’identification des besoins des
bénéficiaires et le suivi des jeunes formés en rédaction de plans d’affaires ; d’autres rencontres ont permis d’identifier des actions de développement et pour l’élaboration de projet de développement au profit des femmes en collaboration avec les autorités locales ;
- Echanges avec des responsables d’ONG pour explorer les possibilités de partenariat ;
- Rencontre avec le Chef du 8ème arrondissement dans le cadre de la création d’un Groupement Mutualiste d’Epargne et de Crédit (GMEC) en faveur des femmes de l’association MINAVOA de cet arrondissement ;
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- Avrankou pour la poursuite des actions en faveur des populations en lien avec la convention de partenariat entre le CDEL et la Commune.
Ces rencontres ont abouti à la formulation d’un projet d’appui aux jeunes diplômés artisans de la commune et soumis au Fonds Social de Développement (FSD) à l’ambassade de France. Ce projet financé, a été lancé avec la participation effective de toutes les parties prenantes.
- A Adjarra une collaboration a démarré avec la commune et le collectif des artisans qui a sollicité le CDEL pour un accompagnement. Les termes du partenariat avec la commune ont été déterminés et des actions en direction des artisans ont été identifiées. Dans ce cadre, des rencontres d’échanges ont eu lieu avec le bureau du collectif et le CDEL et entre le Maire, le CDEL et le bureau du collectif. Le CDEL a même été associé par la Mairie à la séance de communication sur le lancement prochain des examens du Certificat de Qualification au Métier (CQM) qui doit remplacer les EFAT.
- A Porto-Novo, plusieurs actions ont été identifiées et retenues avec des conseillers communaux et cadres de la mairie. Mais la lenteur administrative et la faible volonté de cofinancement des actions par la commune n’ont pas permis de mettre en œuvre les actions conclues et budgétisées.
- le CDEL a fait une étude d’opportunité dans la commune de Ouaké, une des communes du nord Bénin suite à une invitation des acteurs de développement de ladite commune. Un état des lieux des difficultés rencontrées par les groupements et artisans de la commune a été fait. Une formulation des approches de solutions est en cours.
Au cours de cette étude, les autorités communales ont été rencontrées et les bases d’un partenariat entre la commune et le CDEL ont été jetées. Cette étude doit déboucher au cours de l’année 2014 sur la rédaction d’un programme de développement économique local.
- Mise en œuvre des actions de développement économique avec quelques communes (Avrankou, Dogbo)
Le partenariat en cours depuis 2011 avec la commune d’Avrankou se poursuit dans le but de la réalisation des projets en vue.
Entre autres actions menées en 2013 avec la commune d’Avrankou, il y a :
- La mise en œuvre d’une action d’insertion des Jeunes hommes admis aux Examens de Fin d’Apprentissage Traditionnel EFAT après l’étape de l’insertion des jeunes filles en 2012. Cette action a été réalisée dans le cadre du projet financé par GeTM.
- Le démarrage de la mise en œuvre du projet cofinancé par le Fonds Social de Développement (FSD) de l’ambassade de France. Ce projet permettra de construire et d’équiper deux bâtiments qui seront occupés par 11 jeunes femmes et hommes artisans d’Avrankou pour leur insertion professionnelle et à ces artisans de participer au développement de leur commune à travers les taxes et impôts qu’ils auront à payer.
- Les 23 jeunes femmes artisans formés et équipés en 2012 à Avrankou ont été suivies.
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- Les jeunes formés à la rédaction de plan d’affaires à Dogbo ont été accompagnés dans la finalisation de leur plan d’affaires.
Vue d’ensemble des formateurs, du Chef Service Développement Local et Planification de la Mairie d’Avrankou avec les jeunes artisans formés
sur la vie associative et en gestion d’une micro entreprise.
Aussi, dans le cadre du renforcement des partenariats signés avec la Commune et le Collectif des Artisans d’Avrankou, un cadre tripartite d’échanges et d’évaluation du partenariat a été mis en place. A cet effet, deux rencontres du cadre tripartite ont déjà eu lieu à Avrankou.
TABLEAU D’APPRECIATION DES INDICATEURS A FIN DECEMB RE 2013 DU VOLET ADEC
Prévisions annuelles
Réalisations Ecarts Cause des écarts
Au moins une action pertinente est identifiée par commune.
- A Avrankou, 2 actions ont été identifiées au profit des jeunes artisans diplômés des EFAT et des étudiants nouveaux bacheliers mais celle des bacheliers n’a pas été mise en œuvre.
- A Dogbo, 2 nouvelles actions ont été identifiées au profit des femmes, des groupements, des jeunes filles victimes de trafic et des jeunes désireux de créer leur propre entreprise.
- A Ouaké une mission d’identification des besoins de la commune a été réalisée
Le taux de réalisation est 100%
Les autorités communales sont conscientes des besoins de leurs populations et sont disposées à collaborer dans un cadre de partenariat.
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et des actions de développement identifiées.
Au moins une action pertinente est mise en œuvre et cofinancée dans 2 communes partenaires
A Avrankou, Il y a eu : - la mise en œuvre du projet
d’Appui à l’insertion professionnelle de 13 jeunes artisans diplômés des EFAT ;
- Le démarrage de la mise en œuvre du projet « Insertion professionnelle des artisans » cofinancé par le FSD, la mairie et le CDEL.
- Le séminaire d’orientation a été préparé mais n’a pas pu se tenir, faute de cofinancement de la Mairie
A Dogbo, le CDEL a travaillé sur la finalisation des plans d’affaires des jeunes ; A Porto-Novo : Le séminaire d’orientation a été préparé mais n’a pas pu se tenir, faute de cofinancement de la Mairie
75% de réalisation, soit un écart de 25%
Les communes ont eu des difficultés à cofinancer des actions identifiées faute de moyens financiers
Un centre de formation des jeunes filles est construit et est fonctionnel à Dogbo.
Le projet a été revu et déposé au FONDSCEDEAO/Espagne et au FCIL qui ne l’ont pas sélectionné
-
La recherche de partenaire va se poursuivre pour la mise en œuvre du projet
En somme, 6 869 087 FCFA ont été dépensé pour la mise en œuvre des actions du volet ADEC.
D) Volet Accompagnement Base d’Appui et de Formation des
Mécaniciens 2 roues d’Abomey-Calavi (BAFMAC)
L’objectif de ce volet est de contribuer au développement de la base d’appui et la formation professionnelle des mécaniciens motos deux roues de la Commune d’Abomey-Calavi.
- Animation de la vie associative de la base et des mécaniciens de la Commune
Les réunions du comité de pilotage du projet ont été organisées et animées par le CDEL en qualité de maître d’œuvre au premier trimestre. Mais, suite aux difficultés financières du
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projet, le contrat de maitrise d’œuvre du CDEL sur ce projet a été dénoncé et le CDEL participe désormais aux comités de pilotage de la BAFMAC en tant que structure d’appui. A ce titre, le CDEL a accompagné les membres du comité de gestion de la base d’appui conseil surtout sur la gestion de la fin du contrat du coordonnateur et les attitudes à avoir pour venir à bout des difficultés de gestion de la BAFMAC.
En entre autres actions réalisées dans le cadre du projet, il y a :
- La poursuite de la formation de type dual ; - le renforcement des capacités du personnel et du comité de gestion de la Base d’Appui
en matière de gestion de formation par apprentissage de type dual ; - Mise en place d’un comité pédagogique, composé de Six (06) personnes et d’un
comité de formation, composé de Huit (08) personnes ; - Déclaration de la BAFMAC à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ; - La signature du contrat du Coordonnateur par le Président du Comité de gestion ; - Le coaching du comité de gestion par le CDEL pour l’autonomisation de la
BAFMAC ; - Suivi et gestion de la comptabilité de la base.
Le suivi et la gestion de la comptabilité de la BAFMAC ont été faits par le CDEL durant la période de Janvier à Avril.
Prévisions annuelles
Réalisations Ecarts Cause des écarts
L’évaluation du projet révèle que les différents organes de gestion (Comité de pilotage, comité de gestion, la coordination) de la BAFMAC assurent un bon fonctionnement du centre.
Pour faute de moyens financiers, l’évaluation prévue n’a pas été réalisée. Seul un audit financier a été réalisé et commandité directement par l’AFD.
20% de réalisation
Moyens financiers du maître d’ouvrage limités. Il a préféré soutenir le fonctionnement du projet. Le CDEL a participé à l’évaluation financière
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III- POINT FINANCIER
Le montant total dépensé pour la mise en œuvre de toutes les actions au cours de l’année 2013 s’élève à 92 410 166 FCFA qui se présentent comme suit :
Ces fonds ont été mobilisés par les partenaires suivants et dans les proportions ci-après :
IV- DIFFICULTES RENCONTREES
Les principales difficultés rencontrées par le CDEL au cours de la mise en œuvre du plan d’action 2013 sont :
- La difficulté de cofinancement des actions par les communes pour manque d’engagement. Ainsi, des activités retenues avec les communes d’Avrankou et de Porto-Novo pour l’orientation des bacheliers avec des innovations au profit des bénéficiaires n’ont pu se réaliser ; car les communes n’ont pas pu libérer leur contribution financière de 20%.
- La difficulté de pérennisation des activités des clubs suite au départ des premières personnes formées dans le cadre du projet. Le projet de mise en place des CEE terminé en 2011, mais toujours suivi, nécessite de nouvelles actions de formation au
Désignation Montant (FCFA) Volet AMPE 13 239 691 Volet AJIP 8 109 065 Volet ADEC 6 869 087 Volet RR 8 447 473 Réalisations administratives+ équipements+ investissements
18 790 582
Prise en charge des Ressources humaines Actions
17 898 000
Prise en charge des Ressources humaines fonctionnement
19 056 268
TOTAL 92 410 166
PARTENAIRES Montant (FCFA) GeTM 79 958 531
FSD 4 013 000 OXFAM 2 971 335 MAIRIES - CDEL (Fonds propres) 3 000 000 BENEFICIAIRES 2 467 100 AUTRES PRODUITS 200 TOTAL 92 410 166
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profit des nouveaux élèves, car les établissements scolaires malgré les engagements pris n’assurent pas la relève pour la survie des clubs.
- La difficulté de financement des plans d’affaires des promoteurs ont découragé les jeunes qui ne répondent plus en grand nombre aux formations à la rédaction de plan d’affaires.
- Par rapport au projet de Calavi, les difficultés ont été celles du maître d’ouvrage qui a dû décider de l’arrêt de la maîtrise d’œuvre assurée par le CDEL faute de moyens financiers. Mais la base d’appui a encore besoin de l’accompagnement du CDEL et le sollicite régulièrement par le biais du président du comité de gestion et le coordonnateur de la base.
- Au niveau du volet AMPE certaines actions n’ont pu aller au bout pour l’atteinte des objectifs et surtout l’efficacité des efforts engagés.
V- SOLUTIONS ENVISAGEES
S’agissant de la difficulté de cofinancement des actions par les communes, le CDEL va poursuivre la sensibilisation des autorités communales sur la nécessité du cofinancement des actions de développement.
Pour palier la difficulté de pérennisation des activités des clubs, le CDEL devra :
- Echanger avec les chefs d’établissement des anciens clubs pour que ces derniers récupèrent les acquis du projet et s’occupent de sa survie avec un léger suivi du CDEL ;
- Eviter d’investir de l’argent à gérer par les nouveaux clubs ; - Poursuivre dans le rayon de Cotonou la formation des membres des clubs pour assurer
leur survie.
La difficulté de financement des plans d’affaires des promoteurs peuvent être surmontée si le CDEL arrive à démontrer sa capacité à bien accompagner les primo créateurs et chefs d’entreprise d’une part et à mobiliser les ressources pour le financement de leurs plans d’affaires d’autre part.
Par ailleurs, le CDEL devrait s’investir désormais plus sur le développement des micros entreprises que sur la création de nouvelles micros entreprises.
Par rapport au projet de Calavi, le CDEL va continuer à soutenir le comité de gestion à travers les appui- conseils.
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VI. PERSPECTIVES POUR L’ANNEE 2014
Les objectifs que poursuivra le CDEL au cours de l’année 2014 seront essentiellement centrés sur :
� La mise en place et la mise en œuvre d’un plan de mobilisation des ressources ; � L’identification de nouveaux partenaires stratégiques ; � La mise en place d’un système de suivi et d’évaluation simple, compréhensible et
participatif pour toutes les actions du CDEL ; � L’élaboration des projets en lien avec les axes d’intervention du CDEL et les besoins
des bénéficiaires ; � La poursuite de la mise en œuvre du projet d’insertion des artisans diplômés à travers
un centre incubateur � L’appui au développement des entreprises artisanales ; � L’appui au développement d’emplois au profit des jeunes acteurs économiques ; � L’accompagnement des acteurs économiques à être capables de résoudre par eux-
mêmes leurs problèmes financiers ; � L’accompagnement des Communes partenaires du CDEL dans l’identification de
nouvelles opportunités de développement de l’économie locale ; � Le développement des ressources complémentaires identifiées afin de pouvoir mieux
répondre aux préoccupations des bénéficiaires ; � Le renforcement des compétences du personnel ; � La communication sur les potentialités et acquis du CDEL.
CONCLUSION
Au regard des résultats obtenus, et au constat du fait que la plupart des activités prévues dans le PTA ont été réalisées grâce à la disponibilité des moyens humains, financiers et matériels, on peut dire que le CDEL a atteint ses objectifs de l’année.
L’élément qui a le plus marqué l’année a été la signature de l’Accord-Cadre avec le Gouvernement Béninois. Ceci a été une reconnaissance des actions du CDEL par l’Etat qui devra être exploitée pour lever des fonds dans le cadre de la mobilisation des ressources.
Cet acquis doit être une opportunité que doit saisir le CDEL pour relever le défi de l’identification de nouveaux partenaires stratégiques afin de satisfaire plus de bénéficiaires et d’étendre ses actions dans d’autres communes du Bénin
Sur cet aspect, le CDEL doit résolument passer à l’action en se dotant d’un plan de mobilisation de ressources à mettre en œuvre.
