36ans

Avis de Convocation

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLEASSOCIATION DES HYPOGLYCÉMIQUES DU QUÉBEC INC.

Vous êtes cordialement invité(e)s à Participer à votre Assemblée Générale Annuelle

Le 21 mai 2019 à 19h00 Lieu : 640 Rue Langlois, bureau 4,Terrebonne, Québec

Présentation du rapport d’activités 2018-2019Présentation de nos états financiers 2018-2019

Nous espérons vous compter parmi nous. Merci !

S.V.P. Confirmez votre présence en laissant un message sur le répondeur 450 325-1163

ou par courriel à info@hypoglycemie.qc.ca

Assemblée Générale Annuelle

1. Ouverture de l’assemblée

2. Mot de bienvenue

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour

4. Lecture et adoption du procès verbal du 21 juin 2018

5. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire

d’assemblée

6. Présentation du rapport financier 2018-2019 et nomination d’un(e)

comptable

7. Présentation du rapport d’activités 2018-2019

8. Nomination d’un(e) président(e) d’élection et d’un(e) secrétaire d’élection

9. Nomination et élection au conseil d’administration

10. Levée de l’assemblée

Rencontre du 21 mai 2019

Ordre du jour

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLELA RENCONTRE DU 21 juin 2019

1-OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE

19H00 Ouverture de la rencontre, le quorum est atteint

2-MOT DE BIENVENUE

Remerciement aux membres et bienvenue dans nos nouveau locaux. Remerciement à toute l’équipe.

3- LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Les membres font la lecture et prennent connaissance de l’ordre du jour.

Il est proposé d’adopter l’ordre du jour par Sandra Thomas et appuyé par Linda Bédard

4- LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 21 juin 2018

Nous procédons à la lecture du document. Il est proposé d’adopter le procès-verbal du 21 juin 2018

Proposé par Micheline Lapointe, appuyé par Giselle Rivet

5-NOMINATION D’UN PRÉSIDENT D’ASSEMBLÉE ET D’UNE SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE

Il est proposé qu’Hélène Michaud agisse à titre de présidente d’assemblée et que Micheline Lapointe agisse à titre de secrétaire d’assemblée.

Proposé par Giselle Rivet, appuyé par Suzanne Courville

6- PRÉSENTATION DU RAPPORT FINANCIER 2017 / 2018

Madame Michaud nous fait la présentation et offre une période de question à l’assemblée qui n’a aucune question. Il est proposé d’adopter le rapport financier 2017-2018

Il est proposé de nominer Amyot Gélinas pour la mission d’examen et pour la tenue de livre 2019

Proposé par Suzanne Courville, appuyé par Micheline Lapointe

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLELA RENCONTRE DU 21 2018

7-PRÉSENTATION DU RAPPORT D’ACTIVITÉS 2017-2018

Hélène Michaud nous fait la présentation du rapport d’activités. Il est proposé d’adopter le rapport d’activités 2017-2018

Proposé par Giselle Rivet, appuyé par Suzanne Courville

8-NOMINATION D’UN PRÉSIDENT D’ÉLECTION ET D’UNE SECRÉTAIRE D’ÉLECTION

Il est proposé que Hélène Michaud agisse à titre de présidente d’élection et que Giselle Rivet agisse à titre de secrétaire d’élection

Proposé par Micheline Lapointe, appuyé par Sandra Thomas

9- NOMINATION ET ÉLECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

En poste pour 2018 -2019 : Suzanne Courville : Présidente, Nicole Leduc : Administratrice, Micheline Lapointe : Vice-Présidente, Giselle Rivet : Secrétaire et Sandra Thomas administratrice ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ Nous procéderons à l’adoption unanime au renouvellement des deux représentantes nominées : Lyne Allard et Linda Bédard, Infirmière aux dépistages. Leurs postes sont non votants et à titre d’experts conseils.

10- Changement à la charte de constitution « ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ »

Le présent organisme porte le nom de: Association des hypoglycémiques du Québec

Il est résolu d’ajouter : Action hypoglycémie Québec afin de répondre aux orientations désignées par les membres

Proposé par Micheline Lapointe, appuyé par Sandra Thomas

11- Amendement aux règlements généraux Article 1 : Désignation

1. Le présent organisme porte le nom de: Association des hypoglycémiques du Québec Ajouter : Action hypoglycémie Québec

2. Action désigne, dans les présents règlements, l’importance de pouvoir éduquer et prévenir d’avantage la population en général, afin de mieux prévenir et de permettre des actions concrètes en lien avec l’hypoglycémie. « Amendé »

12- LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Proposé par Micheline Lapointe _______________________Appuyé par Suzanne Courville _______________________

Section

• Promouvoir la santé en aidant les personneshypoglycémiques à comprendre, accepter et vivre avec ceproblème du métabolisme.

• Leur apprendre à contrôler leur glycémie au quotidien,par une alimentation saine appropriée et une hygiène devie équilibrée.

• Leur faire part de nouvelles techniques et thérapies pouréquilibrer leur énergie vitale.

• Faire des dépistages préventifs

• Prévenir le diabète.

• Promouvoir la santé en éduquant et en sensibilisant lepublic au problème de l’hypoglycémie par la publicationde volumes, par des ateliers, des conférences, des articlesde journaux, des entrevues à la télévision et à la radioainsi que par le biais de notre site Internet.

• Établir un dialogue pour inciter et permettre d’offrir destests de dépistage plus adéquats.

• Mission

SECTION

Mot de la Présidente,

C'est avec plaisir que je remercie toute l'équipe administrative ainsique nos bénévoles pour leur généreuse implication envers l’AHQNous exprimons aussi notre gratitude à nos fidèles partenairespour le support qu'ils nous apportent.

Suzanne Courville

• Ministère de la Santé et des Services Sociaux

• Ville de Terrebonne

• Ville de Mascouche

• Clinique Santé Linda Bédard, infirmière

• Laboratoire BNK

• Line Allard, Nd

• Patsy Kearney, Conseillère en nutrition

• Bureau en gros de Mascouche,

• La coopérative du Chez nous du communautaire

• AQDR

• Génération 55+

• APHVL

• CCIM Chambre de Commerce et de l’Industrie les Moulins

• Carrefour Jeunesse Emploi

• Tous les enfants de l’autre Monde TEAM

• Tous les bénévoles au sein de l’organisme.

Merci à tous pour votre implication passée et future !

• Mot de l’équipe

SECTION• Aide aux usagers

L’Association des hypoglycémiques du Québec est fondée depuisle 31 mars 1983 à titre d’organisme à but non lucratif. Sa missiond’éducation et de prévention de l’hypoglycémie permetd’améliorer la qualité de vie des personnes atteintes. Depuis plusde 36 ans déjà.

L’assistance donnée aux usagers est récurrente et offerte sous forme de plusieurs services permettant l’accès à de saines

habitudes de vie.

Elle se détermine par les actions suivantes :

1. Assistance téléphonique2. Assistance en Atelier Nutrition et santé globale3. Assistance en Groupe de soutien4. Assistance par le Web5. Assistance Conférence6. Édition de Livres, brochures, outils d’ ACTION ET PRÉVENTION7. Référence 8. Éducation populaire9. Dépistage et diagnostic

Assistance Nombre d’usagers atteints

ASSISTANCE: 1 138

ASSISTANCE: 2 12

ASSISTANCE: 3 31

ASSISTANCE: 4 189

ASSISTANCE: 5 157

ACTIONS ET PRÉVENTIONS: 6

471 volumes distribués + 500 calendriers préventifs

21 publicités préventives

Référence 7 46

Éducation populaire 8 5

Dépistage et diagnostic 9 11 dépistages

Nos Activités 2018-2019

SECTION• Aide aux usagers

Un grand merci, à notreConseil d’administrationainsi qu’à tous nosbénévoles qui œuvrent ausein de notre organismeafin de donner un soutiende qualité à notre clientèle

• 971 heures de bénévolat

Conseil d’administration

• 87 heures de bénévolat

Ressource externe

Total des heures en bénévolat

1058

SECTION• Nos ressources bénévoles

Merci !

Procédure financière

Nous recevons le soutienfinancier du Ministère de laSanté et des Services Sociauxdans le cadre du programme desoutien aux organismescommunautaires PSOC.

La mission d’examen comptabledes ressources financières estune démarche obligatoire pourun financement de 25 millesdollars et plus.

Une fois par année, nos revenussont vérifiés auprès du Ministèreafin de valider notre entente deservices, l’organisme reçoit unesomme annuelle établie par leministère de 35 milles dollars.

Une bonne planification desressources financières estessentielle pour qu’unorganisme ait la capacité defournir des services de façonefficace. Cette année uneANNEXE sur le fonctionnementadministratif est soumise auMinistère de la santé et desservices sociaux, dans le cadrede notre entente de services.Celle-ci est disponible surdemande pour nos membres.

SECTION• Nos ressources financières

Le Dr André Sévigny 1930 – 2009 estdécédé à l'âge de 79 ans, il étaitmembre Fondateur de l’organismeainsi que sa conjointe Clairette Sévignyinfirmière. L'association a été fondéeen 1977-1978 par ces gens issus dudomaine médical, croyant fermementen la cause et le syndrome del’hypoglycémie, qui a d’ailleurs été misde l’avant par le couple pendantplusieurs années. Grâce à cetteattention particulière, au fil du temps,les méthodes de dépistages se sontgrandement améliorées, au plaisir deshypoglycémiques. Nous remercionsnos membres fondateurs pour ce legqui aujourd’hui prend tout son sens etune place importante dans la santéglobale et la prévention du diabète.

Notre participation au sein de la communauté et de la concertation :

Nos organismes partenaires

AQDRAPHVLCCIMGénération 55+

4 rencontres conférences

La Coopérative de Solidarité le Chez-Nous du Communautaire des Moulins :

Partenaire :Rencontre annuelle, réflexion avec les maires et élus de la MRC des Moulins

Notre référence à la prévention :Distribution de nos calendriers préventions

Familiprix secteur TerrebonneClinique Médicale Laurier Walmart QuébecCJE Les MoulinsMOMSCentre Hébergement Mirabel

SECTION

• Nos partenaires du milieu

Agir avec nos

partenaires et s'investir dans

notre milieu

Nous recevons notre clientèle en référence de tout le milieu médical, communautaire

Merci au “ Guide de référence du GrandMontréal “ ou nous sommes inscritsdepuis sa création

• Coopérative du Chez nous du communautaire

• Clinique Santé Linda Bédard

• Laboratoire BNK

• AQDR

• APHVL

• Génération 55+

• CJE

• CCIM

• Patsy Kearney

• TEAM

• Ville de Terrebonne

• Ville de Mascouche

• Nos références

SECTION

SECTION

• Nos outils de préventions

Le web constitue notre mode de prévention active et accessible à l'ensemble de la province du Québec

Les volumes sont donnés enatelier et aux partenaires enprévention et démarche dessaines habitudes de vie ouofferts au prix de l’impressionplus frais de livraison auxusagers qui ne peuvent veniren atelier

Cette façon de fonctionner apour but d’inciter à venir nousrencontrer

Nos fiches recette forment unegrande vitrine de préventionactive. Ils entraînent unengouement à nous visiterd’avantage pour mieuxcomprendre notre programmede saines habitudes de vie

Nos outils de prévention

Nombre d’usagers atteints

Volumes HYPOLUNCH 471

Fiches Recettes 3921

Calendrier prévention 500

Informations générales 725

Site Web 59 112 21 clics

Journée Nationale de l’Hypoglycémie

3493

Page Facebook 5168

Courriel 1077

Dépistage en ligne 2119

Merci à notre assistance

Femmes 62% Vos fans Hommes 37% Vos fans

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

18-24 25-34 35-44 45-54 55-64 65+

SECTION Page Facebook Site web Médias

SECTION

Nos rencontres

Suzanne Courville PrésidenteMembre Clientèle depuis 18 ans Micheline LapointeVice-présidente Membre Clientèle depuis 8 ans Sandra Thomas Secrétaire, Trésorière Membre Clientèle depuis 8 ans Nicole LeducAdministratrice Membre Clientèle depuis 8 ans Giselle Rivet Administratrice Membre Clientèle depuis 2 ans

Nous avons eu 8 réunions régulières cette année et 3 rencontresd’orientation Action Préventions dans le cadre de notre plan d’orientation entravaux actuellement

• Réunions

Hélène Michaud Principale dirigeanteDepuis 13 ans Lyne AllardReprésentante experte Membre expert depuis 22 ans Linda BédardReprésentante experte Membre expert depuis 4 ans Patsy Kearney Représentante experteMembre expert depuis 2 ans

Notre conseil d’administration

Nous sommes fiers de vous présenterles membres de l’équipe de l’AHQ, uneéquipe dynamique, engagée dans laréussite de la mission de votreorganisme

SECTION• Membres votant • Assemblée Générale annuelle 2018

Nous comptons 167 membres ayant droit de vote au sein de l’organisme

Nous comptons 104 membres ayant un intérêt

à la cause de l’organisme sans droit de vote

Nous comptons 9 personnes ayant participé à l’Assemblée Générale Annuelle de

l’organisme en 2018

Nous sommes heureux de pouvoir compter sur la stabilité de nos administrateurs maispensons important de trouver davantage de bénévoles ayant à cœur les activités del’organisme. Pour y parvenir nous misons sur une meilleure participation à notreassemblée générale annuelle en combinant une activité d’intérêt à la clientèle de façonà susciter un plus grand intérêt