Rapport d’activités 2015 - Vegaplan03.12.2015. 28 5. CodiplanPLUS Bovins • Le Standard Belbeef...
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Rapport d’activités 2015 Assemblée Générale
20 juin 2016
1
Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’informations
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
2
Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertations
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. 12. Localisation des bureaux
3
1. Composition du Conseil d’Administration
• Prolongation du mandat de:
– Marie-Ghislaine Decoster (FWA)
• Fin du mandat de:
– Aloys Van Goethem (ABS)
• Nominations:
- Marnix De Zutter (ABS)
4
1. Composition du Conseil d’Administration
• Présidente: Marie-Ghislaine De Coster (FWA)- Prolongation de son mandat
• Vice-Président: Guy Depraetere (ABS)
• Trésorier et secrétaire: Marc Rosiers (BB)
• Autres administrateurs:
Ana Granados (FWA)
André Leroy (ABS)
Alain Masure (FWA)
Georges Van Keerberghen (BB)
Katrien Van der Meulen (BB)
Marnix De Zutter (ABS)
5
1. Composition de l’Assemblée Générale
ABS, représenté par : - Hendrik Vandamme - Guy Depraetere - Aloys Van Goethem a démissionné et fut remplacé par Marnix De
Zutter - André Leroy
Boerenbond, représenté par : - Piet Vanthemsche - Marc Rosiers - Georges Van Keerberghen - Katrien Van der Meulen
FWA, représenté par : - Yvan Hayez - Alain Masure - Marie-Ghislaine Decoster - Ana Granados
6
Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des affiliations
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
7
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
8
G-040 A, B & D
G-033
GIQF Entrepreneurs
Standard Vegaplan
Information & Communication
Site web
Veille résidus
Banque de données
Contrôle des OCI Formations
Back Office Vegaplan/Codiplan
Développement et entretien des
cahiers des charges et guides sectoriels
Auditeurs
Agriculteurs
Utilisateurs
Entrepreneurs
Acheteurs
Conseillers
G-040
Module C
CodiplanPLUS Porcs
CodiplanPLUS Bovins
G-034 Produits laitiers,
guide B2C
Végétal Animal
CodiplanPLUS Lapins de parc
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
9
Déc
isio
n
GT
ave
c c
om
pé
ten
ce
d’avis
CODIPLAN AG - CA
GT Communication
GT OCI
GT Technique
Workshops CCN GT ad hoc
Back Office
CC Générique Porcs
CodiplanPLUS Lapins de parc
Enregistrement AB (CDP+P)
Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
10
3. Participants certifiés: évolution
11
312 nouvelles exploitations se sont fait certifier en 2015, portant le nombre total d’exploitations certifiées à 14.817.
25 2,156
6,659
10,208
12,617
13,665
14,505 14,817
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
No
mb
re d
'exp
loit
atio
ns
cert
ifié
es
Evolution des certifications G-040 module C
G-040 Production Animale
3. OCI participants certifiés pour le G-040 module C
OCI Nombre
B&S Qualicert 123
Carah 294
Certalent 775
CKCert 1.776
Comité du Lait 1.956
Promag 244
Quality partner 2.604
TUV Nord Integra 105
AIB Vinçotte 1.260
SGS 5.680
Total 14.817
12
3. Participants certifiés Distribution par espèce animale
Activités Certificats 2014
Certificats 2015
Différence
Bovins 10.453 10.760 +3%
Production laitière (Bovins et Caprins)
6.339 6.405 +1%
Porcs 4.523 4.594 +2%
Volailles 1.022 1.066 +4%
Petits ruminants 1.899 2.052 +8%
Equidés 1.420 1.750 +23%
Veaux de boucheries
255 238 -7%
Lapins 12 13 +8%
Couvoirs 4 4 +0%
13
3. Participants certifiés: évolution du CodiplanPLUS Porcs
14
124
634
1,170
1,528
1,647 1,726
0
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
1,800
2,000
2010 2011 2012 2013 2014 2015
No
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cert
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CodiplanPLUS Porcs
CodiplanPLUS Porc
3. OCI participants certifiés pour le CodiplanPLUS Porcs
OCI Nombre
Certalent 65
CKCert 462
Promag 49
Quality partner 585
TUV Nord Integra 6
AIB Vinçotte 53
SGS 506
Total 1.726
15
3. OCI participants certifiés pour le CodiplanPLUS Bovins
16
622
2,756
3,603
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
3,500
4,000
2012 2013 2014 2015
No
mb
re d
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loit
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ns
cert
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CodiplanPLUS Bovins
CodiplanPlus Bovins
3. OCI participants certifiés pour le CodiplanPLUS Bovins
OCI Nombre
B&S Qualicert 30
Carah 84
Certalent 108
CKCert 383
Comité du Lait 238
Promag 76
Quality partner 553
AIB Vinçotte 904
SGS 1.227
Total 3.603
17
3. Nombre d’audits en production primaire
18
G-040
module C
CodiplanPLUS Porcs
CodiplanPLUS Bovins
Audits initiaux positifs 1.077 264 703 Audits de suivi positifs 3.515 361 670 Audits inopinés positifs 528 141 225 Total # audits positifs 5.120 766 1.598 Audits initiaux négatifs 17 0 0 Audits de suivi négatifs 22 0 0 Audits inopinés négatifs 0 0 0 Total # audits négatifs 39 0 0
3. Demandes de transferts vers un autre OCI
• Procédure :
– A) Pas de certificat, ou certificat < 9 mois
– Demande de l’OCI repreneur via e-mail au secrétariat
– Communication à l’OCI d’origine et confirmation à l’OCI repreneur
– B) Certificat > 9 mois
– Demande de l’OCI repreneur via formulaire signé de l’agriculteur
– Acceptation de l’OCI d’origine et confirmation à l’OCI repreneur
• Nombre de demandes de transfert
– G040 module C: 207
– Cd+ bovins: 35
– Cd+ porcs: 13 19
3. Certificats écourtés
• Nombre de certificats écourtés en vue d’un audit combiné
– G040 module C: 26
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Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des affiliations
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
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4. Entretien et développement des Guides sectoriels
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Guide sectoriel G-040
Guide sectoriel
Partie générale - Introduction - Règlement de certification - Législation
B : Fourrage
A : Production Primaire
C: Production animale D : Productions horticoles non comestibles
4. Entretien et développement des Guides sectoriels
• Nombreuses adaptations à la législation en matière de productions animales, adaptation du G-040 module C nécessaire
• Consultation écrite des groupes de travail: – 03.06.2015: Bovins/ Veaux de boucherie/ Porcs/ Volailles/ Equidés/ Petits
ruminants/ Lapins
• Nouvelle version du Module C du G-040
– Introduction officielle à l’AFSCA le 15.06.2015
– Remarques de l’AFSCA reçues le 23.11.2015
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4. Entretien et développement des Guides sectoriels
24
Guides sectoriels “Produits laitiers” G-034 et B2C (gérés par l’AFSCA)
• Réunions à l’AFSCA pour le G-034: 26.01.2015 , 17.03.2015, 02.10.2015.
• Réunions à l’AFSCA pour le B2C: 31.01.2015, 24.02.2015, 29.06.2015, 22.09.2015.
-> Peu d’intérêt pour la certification étant donné le coût de l’audit G-034
Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
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5. CodiplanPLUS Porcs
• Réunion QS/Codiplan à Bonn le 29.05.2015
• Accord d’interchangeabilité entre CodiplanPLUS Porcs et QS prolongé jusqu’au 31.12.2017.
• Nouvelle version du cahier des charges en vigueur le 1.1.2016
• Les principales modifications par rapport à la version précédente:
‐ 20% de spotaudits sur toutes les exploitations certifiées CodiplanPLUS Porcs.
‐ Monitoring Salmonella.
‐ Transport des porcs et des porcelets vers un abattoir QS ou un élevage de porcs QS doit être certifié QS.
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5. CodiplanPLUS Porcs
• Groupe de travail « Enregistrement des antibiotiques » organisé par Belpork:
– Réunion concernant le développement de la base de données AB register
– Réunion le 06.03.2015 et le 10.06.2015.
• Avril 2015: arrêt du financement du monitoring de Salmonella par l’AFSCA
• Réunion Codiplan-DGZ et ARSIA concernant les modalités pour poursuivre le monitoring de Salmonella
• Juin 2015: mail envoyé aux certifiés concernant les coûts associés
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5. CodiplanPLUS Porcs – Cahier des charges générique pour les porcs
• Objectif: Au sein du GT Porcs de la concertation de chaîne, soutenir la création d’un cahier des charges générique Porcs, qui prend en compte le Guide sectoriel ainsi que tous les cahiers des charges utilisés dans le secteur porcin, dans l’objectif de créer un Standard d’accès aux marchés.
• Réunions du GT Porcs de la concertation de chaîne: 13.02.2015, 03.04.2015, 22.06.2015, 05.10.2015, 21.10.2015, 03.12.2015.
28
5. CodiplanPLUS Bovins
• Le Standard Belbeef (anciennement appelé “Cahier des Charges Générique viande bovine”), géré par Belbeef et composé de spécifications de ces cahiers des charges respectifs (FCA, CodiplanPLUS Bovins et FebevPLUS Bovins)
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FOURNISSEURS PRODUCTION ABATTOIRS LETOUT
GESTIONNAIRE OVOCOM CODIPLAN FEBEV BELBEEF (+ Comeos)
BASE LEGALE GS G-001 GS G-040 Module C
GS G-018 Standard Belbeef (ancien Cahier des charges générique viande bovine)
Cahiers des charges privés (Accès au marché)
FCA (ancien GMP)
CODIPLANPLUS
Bovins
FEBEVPLUS Bovins
5. CodiplanPLUS Bovins
• Période de transition pour les éleveurs a été prolongée jusqu’au 31.03.2015.
• 29.10.2015: Groupe de travail technique pour le cahier des charges et le règlement de certification
30
5. CodiplanPLUS Lapins de parc
• 13.04.2015: présentation du cahier des charges CodiplanPLUS Lapins de parc à Comeos
• 01.07.2015: lancement officiel et publication du cahier des charges
• 08.07.2015: signature du contrat entre Codiplan-OCI pour la certification du cahier des charges – Certalent
– SGS
• Octobre 2015: réalisation des audits tests
• 17.12.2015: premier audit initial
• 31.12.2015: impression du premier certificat
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Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
32
6. Groupes de travail
• Enregistrement des AB (Belpork) : réunions 06.03.2015 et 10.06.2015
• GT de la chaîne porcs: rédaction du CCGénérique Porcs: concertation 13.02.2015, 03.04.2015, 22.06.2015, 05.10.2015, 21.10.2015 et 03.12.2015.
• GT plan d’échantillonnage Belbeef: le derniers mercredi de chaque mois de 2015.
• CA Belbeef (Codiplan est membre de Belbeef depuis le 06.06.2013)
– Réunions : 12.02.15, 21.04.15, 28.05.15, 29.05.15 et 10.12.15.
• Séance d’informations « CodiplanPLUS Lapins de parc »: 15.04.2015
• G-034: FWA/RW/Codiplan/ Diversiferm: 02.03.2015, 30.04.2015 et 11.05.2015.
• ARSIA/ FWA/ Codiplan: présentation de l’application « CERISE » et concernant le projet « Bigame » le 15.10.2015.
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Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
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7. Concertation avec l’AFSCA
• AFSCA – OCI/ Codiplan/ Vegaplan • Réunions systématiques 2 fois par an: 26.02.15 et 30.09.15.
• AFSCA- Codiplan et G-034/B2C
• Réunions à l’AFSCA pour le G-034: 26.01.2015 , 17.03.2015, 02.10.2015.
• Réunions à l’AFSCA pour le B2C: 31.01.2015, 24.02.2015, 29.06.2015, 22.09.2015.
• Réunion concernant « AB Convenant » le 01.12.2015.
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Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
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8. Intégrité du système de certification
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• Nombre d’OCI par cahier des charges
Cahier des charges # OCI
Guide sectoriel G-040
Module C 10
CodiplanPLUS Bovins 9
CodiplanPLUS Porcs
6
CodiplanPLUS Lapins de parc 2
8. Intégrité du système de certification
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• OCI actifs pour Codiplan
8. Intégrité du système de certification
• Programme d’intégrité (partie commune avec Vegaplan) – Objectifs :
• Contrôler l’application correcte du règlement de certification
• Interprétation correcte des exigences des cahiers des charges
– Programme :
• Suivi systématique :
– de l’exécution du nombre exigé d’audits inopinés par an
– de l’exécution du nombre exigé d’audits intermédiaires pour CodiplanPLUS Bovins
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8. Collaboration avec les OCI
• Audit administratif au siège de TUV Nord Integra : 03.12.15
• Réunions d’informations (communes avec Vegaplan): 26.02.15, 23.06.2015 et 30.09.15.
Interprétation des exigences des guides et CC, règlement de certification, utilisation de la BD
• Réunion avec Certibel au sujet du CodiplanPLUS Bovins le 25.06.2015.
• Comité Consultatif (CCN) le 27.10.15 organisé par Synagra:
OCI participants: BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP, TUV-Nord Integra, Foodcheck et Kiwa.
Gestionnaires des CC participants: Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume, Global G.A.P IFA Standaard (BNTWG).
Organisations sectorielles et experts présents: APFACA, FWA, ABS, Boerenbond, Synagra, VBT, CRA-Gembloux, Landbouw-Service, Vlam, BCZ-CBL, AB-Reoc, KaHo Kempen , Febev, ….
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Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’informations
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
41
9. Sessions d’informations
42
Organisateur Nombre de sessions
Nombre de participants
Sessions d’infos pour consultants
- Vegaplan/ Codiplan: coordinateurs
5 59
- Vegaplan: nouveaux auditeurs 4 9
- Vega-Codiplan/BB 2 12
Sessions d’infos pour agriculteurs
- FJA 14 207
- UAW 1 15
- Groene Kring 1 7
Autres
Foire de Libramont (stand de la FWA)
1
Table de matières
43
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
10. Communication: articles
44
• Site web:
• Présentation de l’audience entre le 01/01/2015 et le 31/12/2015
10. Communication: articles
45
• Site web:
• Données géographiques
• Données linguistiques
Langue du site % de visites
Néerlandais 59%
Français 28%
Anglais 13%
10. Communication
• Site
– Améliorations réalisées : – Module « Documents » réorganisé en 4 onglets (Production Animale,
Production Végétale, Production de Fourrage grossier et Entrepreneurs)
– Améliorations prévues : – Structure de la Home page
– Défilement de photos illustrant nos secteurs d’activités
– Arborescence du site (structure des asbl, missions, module « Acheteurs »)
– Développement du module « Grand public », destiné aux consommateurs, écoles, …
– Film : découpage en capsules pour le film de Vegaplan
46
10. Communication
47
• Newsletters:
4 publication / an
Envoi sous format électronique
• Agriculteurs certifiés, conseillers, autorités, presse agricole, …
• Statistiques:
Nombre de destinataires Taux d’ouverture
Hiver 2015 (03/02/2015) 1.742 56%
Printemps 2015 (20/05/2015) 5.748 53%
Eté 2015 (07/08/2015) 6.852 54%
Automne 2015 (12/11/2015) 7.071 46%
10. Communication: articles
48
• Présence de Codiplan/ Vegaplan et Belbeef à la Foire
Agricole de Libramont le 27.07.2015 au stand de la
FWA.
• Nouveau folder pour le guide sectoriel G-040
Table des matières
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Collaboration avec les OCI
9. Sessions d’information pour les agriculteurs
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
49
11. Banque de données
• Réunions mensuelles de discussion avec le développeur
• Évolution continue en termes de facilité d'utilisation, de vitesse, de filtre, d'extension, adapter à l'évolution des spécifications et des guides sectoriels, live bood-check, etc.
• En raison de la complexité croissante de la base de données, analyse externe de toutes les fonctionnalités et recherche d’un nouvel « engeneering »
• 10.02.2015: Changement de contrat pour la base de données vers Sinpro
• 18.06.2015: Fin du contrat avec Kan-Design
50
Table de matières
51
1. Composition du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale
2. Structure organisationnelle et groupes de concertation
3. Aperçu des participants certifiés
4. Entretien et développement du Guide sectoriel
5. CodiplanPLUS
6. Groupes de travail
7. Concertation avec l’AFSCA
8. Intégrité du système de certification
9. Sessions d’information
10. Communication
11. Banque de données
12. Localisation des bureaux
12. Localisation des bureaux
• 17.04.2015: Déménagement des bureaux des asbl Codiplan , Vegaplan et Belbeef de l’avenue de Tervuren vers le Manhattan Center, dans le centre de Bruxelles, juste à côté de la gare du Nord.
• Nouvelle adresse:
Avenue du Boulevard 21 boîte 35-37
1210 Bruxelles
• Nouveaux numéros de téléphone
• Téléphone: 02/880.22.00
• Fax: 02/880.22.19
• Adaptations des statuts à la nouvelle adresse
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