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RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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RAPPORT
D’ACTIVITÉ
2013-14
31/03/2014 Centre d’action bénévole du Granit
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Table des matières
Table des matières ................................................................................................... 1
Présentation du Centre d’action bénévole ......................................................... 5
Historique ................................................................................................................. 5
Mission ...................................................................................................................... 5
Champs d’action ........................................................................................................ 5
Philosophie d’action .................................................................................................. 5
Territoire ................................................................................................................... 5
Organigramme fonctionnel ....................................................................................... 6
Le conseil d’administration (CA) .............................................................................. 8
Les comités de travail ............................................................................................... 9
Champ d’action 1 : le développement de l’action
bénévole et communautaire ............................................................................... 11
Promotion de l’action bénévole ............................................................................... 11
Analyse des besoins sociocommunautaires ............................................................ 11
Collaboration, soutien et concertation ................................................................... 12
Champ d’action 2 : le support aux bénévoles ................................................... 13
Bénévoles inscrits au Centre d’action bénévole du Granit .................................... 13
Champ d’action 3 : le support aux organismes du milieu ............................. 16
Champ d’action 4 : les services aux individus ................................................. 17
Services de soutien à domicile – « SAD » ................................................................ 17
Services éducatifs, culturels et récréatifs – « ECR » .............................................. 18
Services aux personnes et familles dans le besoin ................................................. 18
Autres dossiers ....................................................................................................... 25
Dossier régulier ....................................................................................................... 25
Dossiers spécifiques ................................................................................................ 25
Annexe I : statistiques .......................................................................................... 27
Au revoir .................................................................................................................. 28
Conclusion .............................................................................................................. 29
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SIGLES ET ACRONYMES
ECR Services éducatifs, culturels et récréatifs
SAD Services de soutien à domicile
RSIPA Réseau de soins intégrés aux personnes âgées
CABG Centre d’action bénévole du Granit
SAAQ Société de l’Assurance automobile du Québec
AQBAM Association québécoise des banques alimentaires et des moissons
AQDR Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées
et préretraitées
ASSSE Agence de la Santé et des Services Sociaux de l’Estrie
SSS Santé et Services Sociaux
BA Banque alimentaire
C.A. Conseil d’administration
CDC Corporation de développement communautaire
CLE Centre local d’emploi
CLSC Centre local de services communautaires
CSSSG Centre de santé et de services sociaux du Granit
CSST Commission de la santé et de la sécurité du travail
FCABQ Fédération des centres d’action bénévole du Québec
FSA Femmes et sécurité alimentaire
MRC Municipalité régionale de comté
PALV Perte d’autonomie liée au vieillissement
PIED Programme intégré d’équilibre dynamique (prévention des chutes)
PSI Plan de services individualisés
RCABE Regroupement des centres d’action bénévole de l’Estrie
RCCE Regroupement des cuisines collectives de l’Estrie
RCCQ Regroupement des cuisines collectives du Québec
ROC-Estrie Regroupement des organismes communautaires de l’Estrie
ROMADE Regroupement des organismes pour le maintien à domicile de l’Estrie
PFB Services aux personnes et familles dans le besoin
SCC Société canadienne du cancer
TCPA Table de concertation des personnes aînées de la MRC du Granit
VASARA Vers une alimentation saine et adaptée à la réalité des aînés
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MOT DE LA PRÉSIDENTE
Il me fait plaisir de vous souhaiter la bienvenue à cette 28e assemblée générale annuelle.
Je suis fière de représenter les membres du conseil d’administration comme présidente depuis
le 6 juin 2013, d’endosser les valeurs du CABG et de collaborer à sa mission de promouvoir
l’action bénévole dans tous les secteurs du bénévolat de la MRC du Granit.
Cette année fut très particulière; une tragédie a eu lieu à Lac-Mégantic et des répercussions
ont été ressenties dans toute la population ainsi que dans le quotidien de l’administration et
des employés du Centre. Dès les premiers instants, j’étais de la partie pour m’impliquer, aider
et faire bouger les choses.
D’autres administrateurs et d’autres bénévoles ont fait de même et du personnel a été mis à la
disposition des gens affectés par ce sinistre, que ce soit au niveau de la banque alimentaire ou
en référant des personnes à d’autres organismes ou groupes de soutien. Un bon nombre de nos
bénévoles ont aussi été recrutés par la Croix Rouge pour une très longue période.
En ces temps de turbulence et d’insécurité économique, l’entraide et la solidarité de nos
membres bénévoles ont été plus que jamais sollicitées et mises à contribution. On peut dire
que collectivement, tous se sont dévoués « de la tête aux pieds » apportant une contribution
essentielle à la qualité de vie de notre communauté.
Au nom des administrateurs et de la direction générale, je vous dis « M E R C I ». Soyez
assurés que notre reconnaissance vous est acquise.
Je remercie personnellement mes collègues du conseil d’administration pour la confiance que
vous m’accordez. La qualité et la dynamique de nos rencontres permet une gestion saine et
agréable. Un grand Merci à la directrice générale ainsi qu’à tous les employés pour votre
excellent travail. Sans vous le CAB du Granit ne pourrait rayonner autant.
Je vous invite à parcourir notre intéressant « Rapport d’activités » qui vous éclairera sur notre
raison d’être, notre mission et sur les valeurs que nous préconisons et qui sont :
JUSTICE PARTAGE VALORISATION ENTRAIDE DIGNITÉ SOLIDARITÉ
Je vous souhaite un été fabuleux, beaucoup de repos
et de belles vacances!
Marie-Hélène Gagné
Présidente du Conseil d’administration
photo
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Mot de la directrice générale
L’année qui vient de s’écouler a été riche en émotions, en épreuves
et en bouleversements pour toute la communauté granitoise. Tout
en poursuivant sa mission, en assurant la réalisation des
différents services et activités du Centre, l’équipe de travail et le
conseil d’administration a supporté dans la mesure de ses moyens
le maximum de personnes et d’organismes affectés afin de les
aider à surmonter leurs difficultés et leur peine.
L’année à venir apportera son lot de défis, de questionnements et
de projets, qu’il sera plus facile d’affronter ensemble, d’où
l’importance de la solidarité et de l’appui de tous.
Articulée autour d’une tragédie, de laquelle on survivra bien sûr,
mais qui laissera de profondes cicatrices, l’année 2013-2014 sera à
jamais marquée d’une croix noire dans nos annales.
La présentation de notre rapport d’activité démontre bien à quel point, nous tous, bénévoles,
équipe de travail et conseil d’administration, avons mis « l’épaule à la roue », dès le lendemain
de la tragédie pour mettre en place différentes mesures pour répondre aux nombreux besoins
issus de ce drame.
Mais, cette année n’en est pas une que de malheur; de cette tragédie est né un vent de
solidarité à grande échelle. On dit que « les médailles ont deux faces », alors je préfère
m’attarder à cette vague de sympathie, cet élan d’entraide qui a balayé le Québec. De partout
les offres de bénévolat, d’aide et de soutien. Le thème de la semaine de l’action bénévole de l’an
dernier était « Partout, pour tous », a pris tout son sens à travers cette catastrophe.
La vie continue, fort heureusement et sans vouloir minimiser les pertes et balayer les peines
et tracas trop rapidement, il faut se tourner vers demain. C’est pourquoi l’année 2014-2015 est
axée sur le développement de moyens qui positionneront le centre comme « carrefour du
bénévolat » dans la MRC. Tout en poursuivant l’amélioration continue de nos services, l’accent
sera mis sur la concertation avec différentes instances pour favoriser l’implication bénévole, et
ce, autant auprès des jeunes que des moins jeunes.
C’est un beau défi que nous nous lançons et qui de mieux que vous, bénévoles, qui êtes nos
yeux dans vos différentes municipalités, pour nous soutenir dans cette démarche. Vous êtes
partie intégrante et essentielle à la réussite de ce projet, car vous savez, par votre implication,
à quel point cet engagement social, en plus d’être valorisant pour la personne, apporte une
richesse incalculable à une communauté.
Je réitère mes remerciements à tous pour le soutien, la confiance et la générosité. C’est
ensemble, solidairement, que nous faisons de notre centre, un organisme actif, vivant et bien
implanté dans notre communauté granitoise.
Christine Dubé
Directrice générale
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Présentation du Centre d’action bénévole
Historique
Notre organisme a obtenu sa charte le 9 juin 1986. Il est membre de la « Fédération des
Centres d’action bénévole du Québec » (FCABQ) depuis mai 1990. Enfin, suite à une
importante révision de ses structures, l’organisme a modifié sa dénomination sociale pour
« Centre d’action bénévole du Granit » le 26 juin 2002.
Mission
La mission du Centre est de promouvoir l’action bénévole dans les différents secteurs de
l’activité humaine et de susciter une réponse à des besoins du milieu.
Champs d’action
Le développement de l’action bénévole et communautaire.
Le support aux bénévoles.
Le support aux organismes.
Les services aux individus.
Philosophie d’action
Pour le Centre, la personne bénévole, principal maître d’œuvre et partenaire de l’organisme,
constitue une force d’humanisation et d’amélioration de la qualité de vie de la population. Le
bénévolat est un instrument de développement personnel et social.
Territoire
Le territoire du Centre est la MRC du Granit, comprenant vingt municipalités; nous avons
regroupé ces municipalités en cinq secteurs pour permettre entre autres une meilleure
représentativité au conseil d’administration.
Secteur A : Courcelles – Lambton – St-Sébastien – Ste-Cécile-de-Whitton.
Secteur B : Frontenac – Lac-Mégantic.
Secteur C : Audet – Lac-Drolet – St-Ludger – St-Robert Bellarmin.
Secteur D : Marston – Notre-Dame-des-Bois-Piopolis – Val Racine – Woburn
(inclus dans secteur B, résolution # 318 – 11 juin 09).
Secteur E : Milan – Nantes – Stornoway – Stratford – St-Romain.
Coordonnées :
4516, rue Laval
Lac-Mégantic, Québec G6B 1C5
Téléphone : 819 583-3482 ou 877 583-3482
Télécopieur : 819 583-5319
Courriel : [email protected]
Site Web : www.cabgranit.com
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Organigramme fonctionnel
Fonction Responsabilités Responsables
Agente comptable Tenue des livres, comptabilité
Prévisions budgétaires
Reçus de charité
Claudette Bolduc
Agente de développement Développement des projets ECR :
Programme PIED, Loisirs
assistés, Lire et faire lire
Johanne Bastien
Agente de services
– Banque alimentaire
Accueil des bénéficiaires
Préparation des boîtes de
dépannage, mise à jour des
documents
Lise Richard
Agente de services – SAD Réclamations, mise à jour des
documents en lien avec les
bénévoles
Rose Parent (04-2013 à 01-2014)
Vicky Ménard (02-14)
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Fonction Responsabilités Responsables
Animatrice/agente de
développement
Cuisines collectives
Préparation et animation des
ateliers de cuisine
Développement du service
Josée Gaudreau
Assemblée générale des
membres
Définir la mission et les
orientations de l’organisme
Comité de financement 3 administrateurs
Direction générale
Conseil d’administration Autorité décisionnelle 6 représentants de secteurs
2 représentants de la
communauté
Direction générale
(sec-trésorier d’office)
Coordonnatrice des services de
soutien à domicile (SAD) et des
services éducatifs, culturels et
récréatifs (ECR)
Promotion de l’action bénévole
Support aux bénévoles et aux
organismes, services aux
individus, supervision des agentes
SAD/ECR
Julie Fortin (04 à 11-2013)
Line Thibodeau
(07-2013 à 01-2014)
programme APPUI
Cuisinière/agente de
développement
Préparation et gestion des menus
pour la popote roulante (repas
congelés), mise à jour des
documents
Karin Zalac
Direction générale Gestion du Centre, des
ressources, des services et de
l’application des décisions du CA
Christine Dubé
Secrétaire de direction Accueil et secrétariat (C.A. et
AGA), responsable des
accompagnements transports
Activités de reconnaissance aux
bénévoles
Micheline Morin
ABSENTE DE LA PHOTO : LINE THIBODEAU
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Le conseil d’administration (C.A.)
6 représentants pour cinq secteurs.
2 représentants de la communauté.
La direction générale, laquelle est secrétaire-
trésorière d’office sans droit de vote.
ABSENTE DE LA PHOTO : JOSÉE BYRNS
Représentation au conseil d’administration Poste occupé
En
poste
depuis
Secteur A (Courcelles – Lambton –
St-Sébastien – Ste-Cécile de Whitton)
Siège no 1
Claude Grondin Administrateur Juin ‘11 – 31 mars ’14 2011
Secteur B (Frontenac – Lac-Mégantic)
Siège no 2 Pierre Poulin
Administrateur
6 juin ’13 – 31 mars ’14
2013
Secteur B (Frontenac – Lac-Mégantic)
Siège no 3 Viola Duquette
Administratrice 6 juin ’13 – 31 mars ’14 2013
Secteur C (Lac-Drolet – Audet – St-Robert
Bellarmin – St-Ludger
Siège no 4
Jacques Thibault
Administrateur 7 juin ’12 – 31 mars ’14
Vice-président 9 nov. ’12 – 31 mars ’14
2012
Secteur D (Marston – Notre-Dame-des-Bois
– Piopolis – Val-Racine – Woburn)
(jumelé au secteur B, résolution #318,
secteur D depuis juin 2009)
Siège no 5
Marie-Hélène Gagné
Administratrice 7 juin ’12 – 6 juin ’13
Présidente 6 juin ’13 – 31 mars ’14
2012
Secteur E (Stornoway – Stratford – Nantes
– St-Romain – Milan)
Siège no 6
Lise St-Pierre Administratrice 7 juin ’12 – 31 mars ’14 2012
Communauté Siège no 7 Robert Bureau
Administrateur 11 juin ’09 – 31 mars ’14 2009
Communauté Siège no 8 Josée Byrns
Administratrice 27 nov. ’13 – 31 mars ’14 2013
Christine Dubé
Directrice générale
Secrétaire-trésorière
d’office 2007
En 2013-2014, le conseil d’administration a tenu cinq (5) réunions régulières, trois (3) C.A.
extraordinaires, une (1) assemblée générale annuelle (AGA) et une (1) réunion annuelle
spéciale. Le Centre a tenu son AGA le 6 juin 2013, à laquelle ont assisté 24 personnes.
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Les comités de travail
Ceux-ci sont considérés comme nécessaires pour l’étude ou l’avancement des dossiers. Ils ont
un pouvoir de recommandation au C.A.
Comité de financement
Marie-Hélène Gagné Présidente
Jacques Thibault Vice-président
Robert Bureau Administrateur
Christine Dubé Directrice générale et
secrétaire-trésorière du CA
Mandat : analyser les prévisions financières de l’année à suivre, les augmentations diverses
(salariales, kilométrage et autres) et autoriser les dépenses excédant 1 000,00 $ pour
présentation au C.A.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Comité « Guignolée »
Viola Duquette
André Lefebvre
Christine Dubé
Mandat : planifier et organiser la Guignolée du 24 novembre 2013.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Comité « Analyse des besoins » (banque alimentaire)
Carmelle Fortier Marie-Thérèse Grégoire
André Lefebvre Gaston Morin
Liette Poirier Rolande Richard
Francine Coulombe Jacques Émond
Mandat : évaluer les besoins des bénéficiaires de la
banque alimentaire en analysant leur situation
financière lors de rencontre personnalisée et faire le
suivi à l’agente de service de la banque alimentaire
sur la fréquence suggérée pour les dons d’aliments.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Le support offert aux bénévoles est
axé sur l’évolution des capacités et
des compétences propres à favoriser
leur autonomie, leur motivation et
leur développement personnel par
l’accueil, la formation, l’orientation
et le suivi dans l’action.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Comité de gestion « Fonds de soutien, Tragédie Lac-Mégantic »
Marie-Hélène Gagné
Viola Duquette
Lise St-Pierre
Christine Dubé
Mandat : voir à gérer les dons reçus par le CAB du Granit suite à la tragédie; évaluer les
demandes adressées à ce Fonds et faire les recommandations au CA.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Merci aux membres des comités ainsi qu’à toute l’équipe de travail pour
leurs idées et leur soutien lors de ces activités.
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Retombées
Popote roulante (repas congelés)
Projet : « Entre-Aidants »
Champ d’action 1 : le développement de
l’action bénévole et communautaire Le développement de l’action bénévole et communautaire est un processus par lequel les
membres de la communauté de la MRC du Granit prennent progressivement la responsabilité
de la croissance et du devenir de celle-ci.
Les objectifs poursuivis sont les suivants :
Promotion de l’action bénévole.
Analyse des besoins sociocommunautaires.
Collaboration, soutien et concertation.
Représentation des intérêts de nos membres.
Promotion de l’action bénévole
Sensibiliser et stimuler la population à l’action bénévole.
Faire reconnaître la contribution des bénévoles.
Valoriser les actions des personnes impliquées.
Augmenter la visibilité du Centre.
« Engagement communautaire jeunesse » – 17 avril 2014
Pour une quatrième année, une rencontre a eu lieu avec les étudiants du secondaire 2 pour
leur parler des différents types d’engagement bénévole. Cette année encore, un groupe
d’étudiants ont choisi de présenter notre organisme. Nos partenaires pour cette activité sont
les intervenants de la Polyvalente Montignac, Patrick St-Jacques et Michel Aubin. Cette
rencontre a connu un franc succès et la participation des étudiants a été excellente.
Analyse des besoins sociocommunautaires
Cette démarche faite en concertation avec le CSSSG et les différentes tables de concertation
de la MRC permet d’évaluer et d’analyser les besoins de la communauté dans le cadre du
développement des services liés à l’action bénévole. Celle-ci nous a permis de mettre sur pied
le service de popote roulante (repas congelés), d’élaborer le projet « Entre-Aidants » et
d’appuyer différents projets en lien avec les besoins des aînés, ex : le Guide de références et
d’accompagnement, l’Opération reconnaissance des aidants et le cours d’initiation à
l’informatique pour les aînés.
Le projet « Entre-aidants : répit et ressourcement »
financé par l’APPUI Estrie qui s’est terminé le
31 mars 2014 n’a pas connu le succès escompté.
Nous demeurons toutefois vigilants face à des
besoins futurs de proches-aidants que nous
pourrons peut-être comblés.
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Collaboration, soutien et concertation
Afin de favoriser une réponse adéquate aux besoins du milieu, le Centre participe à différentes
tables de concertation et regroupements. Il collabore avec les organismes, les associations et
les établissements pour contribuer à la sensibilisation du bénévolat dans notre milieu. Des
représentations ont donc été assurées pour certains dossiers du Centre ainsi que pour ses
différents services.
Représentations locales (MRC du Granit)
Table de Concertation des Personnes aînées de la MRC du Granit (TCPA)
Projet global concerté : Le Centre est partenaire de ce projet avec la TCPA et le Centre de
Santé et des Services sociaux du Granit (CSSSG). Le Centre administre ce projet.
Corporation de Développement communautaire du Granit (CDC).
Comité consultatif du Réseau de Services intégrés aux Personnes aînées (RSIPA).
Projet d’organisation clinique des services du CSSSG.
- Perte d’autonomie liée au vieillissement (PALV).
- Plan de services individualisés (PSI).
Autres partenaires du milieu :
- Ressourcerie du Granit.
- Partenaires en lien avec les services de soutien à domicile.
- Partenaires en lien avec le projet global concerté.
Représentations régionales (Estrie et Beauce)
Regroupement des Centres d’Action bénévole de l’Estrie (RCABE).
Regroupement des organismes de maintien à domicile de l’Estrie (ROMADE).
Regroupement des organismes communautaires de l’Estrie (ROC-Estrie).
Regroupement des cuisines collectives de l’Estrie (RCCE).
Autres partenaires : Moisson-Beauce, Moisson-Estrie, Agence SSS de l’Estrie.
Représentations provinciales
Fédération des Centres d’Action bénévole du Québec (FCABQ).
Regroupement des cuisines collectives du Québec (RCCQ).
Association québécoise des banques alimentaires (AQBAM).
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Champ d’action 2 : le support aux bénévoles
Un bénévole au Centre d’action bénévole du
Granit est une personne qui se rend
régulièrement disponible à travailler, sans
rémunération, pour et au nom du CABG. Il
répond à un mandat confié ou approuvé par le
Centre. Il agit en conformité avec la mission, les
champs d’action et le code d’éthique du Centre.
Bénévoles inscrits au Centre d’action bénévole du Granit
Au 31 mars 2014, le Centre regroupait 102 bénévoles répartis dans 19 municipalités. De ce
nombre, l’organisme comptait : 86 membres réguliers, 15 membres aspirants et 1 membre
honoraire.
Activités de reconnaissance aux bénévoles :
« La rentrée » – 28 août 2013 »
Nous avons organisé un Safari-Croisière à Stratford. Belle journée ensoleillée. Nous avons été
accueillis au Domaine Aylmer, sur le bord du lac Aylmer, par les membres bénévoles de
Stratford pour le dîner.
En après-midi, nous avons visité le Pavillon de la Faune où des guides chevronnés nous ont
fourni toutes les explications. Ce fut une excellente journée!
Cette rencontre festive se veut un moment d’échanges et de motivation pour le retour aux
activités régulières de nos bénévoles.
___________________________
Le support offert aux bénévoles est
axé sur l’évolution des capacités et
des compétences propres à favoriser
leur autonomie, leur motivation et
leur développement personnel par
l’accueil, la formation, l’orientation
et le suivi dans l’action.
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« Journée internationale des bénévoles » et fête de Noël – 28 novembre 2013
Ce rassemblement voulait souligner la journée internationale des bénévoles, célébrée le
5 décembre de chaque année.
Cette journée nous permet de remercier nos bénévoles pour leur dévouement et leur
contribution à la société lors d’une activité qui se veut, en même temps, notre fête de Noël.
À cette occasion, un souper a été offert aux bénévoles, suivi d’une soirée dansante, agrémentée
de jeux et de chants.
___________________________
« Semaine de l’action bénévole » – 6 au 12 avril 2014
– Reconnaissance des actions bénévoles faites en 2013-2014
Cette fête, sous le thème « Bénévole de la tête aux pieds », est une belle occasion de
remercier et souligner notre appréciation envers nos bénévoles.
La passion habite les bénévoles. Leur
engagement est entier, que ce soit
envers une cause qu’ils ont adoptée ou
par plaisir spontané. Collectivement, ils
se dévouent de la tête aux pieds,
apportant une contribution essentielle à
la qualité de vie des communautés.
Individuellement, chaque bénévole partage ses atouts intellectuels, compétences, aptitudes
physiques et autres talents et les fait rayonner dans sa communauté.
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Party Cabane à Sucre le 10 avril 2014
pour souligner la « Semaine de l’action bénévole »
Pour cette activité, nous avons invité nos bénévoles à la Cabane à sucre. Cette belle journée a
commencé par une partie de belle tire blonde sur la neige, agrémentée de musique
d’accordéon. Après le copieux dîner de « cabane à sucre » une pièce de théâtre intitulée
« Comédie médicale » nous a été présentée par La Troupe de théâtre AQDR en Impro de
Magog formée de 8 personnes bénévoles. Nos bénévoles étaient enchantés.
___________________________
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Champ d’action 3 : le support aux organismes
du milieu
Le support aux organismes se fait dans une perspective communautaire en respectant leur
entité et en favorisant leur démarche. Le Centre peut supporter des organismes bénévoles et
communautaires du territoire ainsi que des organismes à caractère social, de prévention et
sociocommunautaires, dont la mission, la philosophie et les valeurs sont compatibles avec
celles du Centre. Certains de nos bénévoles ont participé à des collectes de fonds ou à des
activités à la demande d’autres organismes. Ils ont aussi recruté des bénévoles pour des
événements particuliers. Au besoin, le Centre contribue au bon fonctionnement d’autres
organismes en offrant certains prêts : locaux, équipements ou camion. Une entente de service
a été conclue avec la Société canadienne du cancer qui offre ses services dans nos locaux
depuis juin 2010.
Suite à la tragédie du 6 juillet, nous avons hébergé deux organismes communautaires qui
avaient été évacués de leurs locaux; la Corporation de développement communautaire a
occupé la salle Jean-Paul Pouliot pendant un mois et le Centre des Femmes, la salle
communautaire pendant six mois. Comme le Centre avait eu la chance de n’avoir subi aucun
préjudice physique suite à la tragédie, nous étions très heureux de pouvoir soutenir des
organismes affectés.
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Champ d’action 4 : les services aux individus Le Centre participe activement à l’amélioration de la qualité de vie individuelle et collective de
sa communauté. Il favorise l’autonomie des individus, le soutien en milieu de vie naturel, le
développement et l’intégration des différents groupes de la communauté. Ainsi, il est amené à
intervenir auprès d’une clientèle multiple.
Les services aux individus visent, entre autres, à :
Soutenir et améliorer l’autonomie des personnes vivant à domicile.
Supporter le réseau naturel d’un individu.
Offrir conseil et support aux individus isolés face à une problématique.
Favoriser la qualité de vie.
Les services aux individus suivants sont le résultat d’ententes avec le CSSSG :
Réseau de Services intégrés aux personnes ainées (RSIPA).
Perte d’autonomie liée au Vieillissement (PALV).
Plan de services individualisés (PSI).
Les services aux individus sont répartis en 3 catégories :
1. Les services de soutien à domicile (SAD).
2. Les services éducatifs, culturels et récréatifs (ECR).
3. Les services aux personnes et familles dans le besoin (PFB).
Toutes les statistiques du présent rapport ont été compilées à partir des rapports d’activités
reçus de nos bénévoles.
Services de soutien à domicile – « SAD »
Ces services ont pour but de permettre à des personnes en perte d’autonomie permanente ou
temporaire de demeurer dans leur milieu de vie naturel et ainsi éviter qu’elles ne se
retrouvent en institution publique.
Résultats
0
500
1000
1500
2000
2500
2012-2013 2013-2014 2012-2013 2013-2014
Nbre d’actions Nbre d’actions Nbre d’heures Nbre d’heures
254 235
375 347
421 451
506 723 375 532
1550
2377
416 461
1045 1128
Visites / Téléphones amicaux
S.A.V.Q / Téléphones sécurisants
Accompagnement-transport
Popote Repas congelés / Popote chaudeLac-Drolet
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Services éducatifs, culturels et récréatifs – « ECR »
Ces services sont rendus à des personnes en regard de leur santé physique et mentale. Ils
favorisent leur intégration sociale pour développer et soutenir leurs capacités physiques,
psychologiques et sociales.
PIED : Programme d’exercices en prévention des chutes, d’une durée de 12 semaines, à raison
de deux fois par semaine et donné par une kinésiologue.
Résultats
VIACTIVE : Programme d’activités physiques offert dans une municipalité, animé par une
bénévole. Cette année 25 actions pour 50 heures ont été effectuées.
LOISIRS ASSISTÉS : Activités offertes aux aînés dans les résidences privées d’hébergement
par des bénévoles, cette année 17 bénévoles ont été dans 10 résidences dans la MRC.
Tableau stat. ci-haut : 305 actions pour 610 heures
LIRE ET FAIRE LIRE : Activité de lecture faite par des bénévoles à des jeunes du 1er cycle,
sur une période de huit semaines à raison d’une fois/semaine et d’une durée de 45 à
60 minutes. Cette année 16 bénévoles ont fait la lecture à 98 enfants dans cinq écoles.
Tableau stat. ci-haut : 128 actions pour 256 heures
Services aux personnes et familles dans le besoin
Services offerts
Banque alimentaire
Cuisines collectives
Accompagnements transports médicaux
Comptoir missionnaire
0
100
200
300
400
500
600
700
2012-2013 2013-2014 2012-2013 2013-2014
Nbred'actions
Nbred'actions
Nbred'heures
Nbred'heures
25 20 50 40
236
305
498
610
104 128
208
256 Animation ViActive
Loisirs assistés/activités récréatives
Lire et faire lire
Programme de prévention
des chutes (PIED)
13 participants
Offert cette année à Lac-Mégantic
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Banque alimentaire
La Banque fournit des denrées alimentaires, selon l’inventaire du jour, à des familles ou à des
personnes admissibles.
Clientèle admissible : toute famille ou personne vivant une situation précaire ou difficile
(perte, diminution ou manque de revenus, maladie, sinistre, etc.) et
qui réside sur le territoire. L’admissibilité est évaluée par un comité
d’analyse des besoins.
Approvisionnement : la banque alimentaire reçoit des dons principalement chez ces
partenaires :
- APS (Montréal) - Meunerie Milanaise
- Boulangerie Le Croissant d’Or - Moisson-Beauce
- Café Bistro La Brûlerie - Moisson-Estrie
- Maxi - Polyvalente Montignac
- Métro
Suite à une démarche de Moisson-Beauce, les Banques alimentaires du Québec se sont
concertées pour nous faire parvenir des denrées non périssables afin de pouvoir faire face aux
besoins engendrés par la tragédie. En juillet et août, nous avons reçu près de 15 000 kilos de
denrées non périssables. Plusieurs bénévoles sont venus spontanément nous soutenir dans la
manipulation de ces arrivages.
Nous avons mis en place une structure d’accueil différente et un horaire élargi afin de
répondre aux multiples besoins émergeant de cette tragédie. En juillet et en août, nous avons
soutenu 385 familles pour un total de 11 700 kilos en denrées périssables et non périssables.
Financement du service
Afin d’assurer son fonctionnement, la Banque bénéficie :
D’une subvention allouée par l’Agence SSS de l’Estrie et le Ministère de l’Emploi et de la
Solidarité sociale dans le cadre du budget « Projet en sécurité alimentaire ».
D’un support financier de quelques municipalités.
De sommes ou de dons reçus lors d’activités d’autofinancement :
- Guignolée porte-à-porte et Guignolée des Médias
- Contribution de 3 $ par dépannage, chargée au bénéficiaire.
De dons récurrents des employés des Industries Manufacturières Mégantic.
De dons du comité de dépannage Lac-Mégantic pour l’achat de denrées périssables.
De dons de Caritas Estrie.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Les bénévoles qui s’y impliquent
Ils ont effectué différentes actions pour contribuer, avec la permanence, au fonctionnement de
la Banque : évaluation des bénéficiaires, transport de denrées, tri, implication aux activités
d’autofinancement ou travaux légers. Environ 13 bénévoles s’impliquent mensuellement à la
banque alimentaire. Ce chiffre grimpe à 300 lors des Guignolées et près de 30 bénévoles
participent au tri des sacs de Guignolée et à la préparation des paniers de Noël
quotidiennement durant le mois de décembre.
La permanence de la Banque a aussi bénéficié de l’aide d’une personne inscrite au
« Programme de travaux compensatoires1 » pour un total de 16 heures.
Dépannages alimentaires (distribution de denrées)
Pour l’année 2013-2014, un total de 36 098 kilos distribués dans toutes les municipalités du
territoire, pour un total de 1 515 dépannages.
1 Les travaux compensatoires sont effectués par des contrevenants qui exécutent des travaux de façon bénévole au
lieu de payer leur contravention.
Bilan des arrivages & achats
Denrées périssables et non périssables : 37 363 kilos
Achats : 13 790 kilos
Total : 51 153 kilos
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Activité des paniers de Noël
L’implication de nombreux bénévoles a, cette année encore, assuré la réussite de cette
campagne sur l’ensemble du territoire de la MRC du Granit. Les personnes qui ont reçu un
panier avaient préalablement rempli un formulaire de demande afin de faire évaluer leur
admissibilité. Un total de 7 978 kilos a été distribué à 325 familles, dont 462 adultes et
233 enfants. Nouvelle pratique instaurée cette année, grâce aux dons reçus lors de la tragédie,
des bons d’achat pour la viande étaient remis aux familles selon la composition de celles-ci.
Guignolée porte-à-porte dans la MRC du Granit (24 nov. 2013)
Pour une neuvième année, la campagne « Aidons nos gens dans
le besoin » consistait à distribuer des sacs dans toutes les
résidences du territoire de la MRC du Granit afin que les
citoyens puissent y déposer des denrées non périssables. Environ
300 bénévoles ont procédé à la collecte et au tri de ces denrées.
La récolte de 10 890 kilos de denrées non périssables a permis de
garnir les paniers de Noël 2013 et d’assurer les dépannages
alimentaires pour le reste de l’année. Enfin, des dons en argent
ont aussi été recueillis.
Voici la liste des collaborateurs appréciés de cette activité :
- Représentants des secteurs du Centre.
- Bénévoles responsables de leur municipalité et leur comité de bénévoles.
- Restaurant Tim Horton.
- Représentants de clubs sociaux (Club Optimiste, Club Lions) et leurs bénévoles.
- Étudiants de la Polyvalente Montignac, sous la supervision de M. Patrick St-Jacques.
Une belle chaîne de solidarité s’est formée en cette journée à la grandeur de la MRC. Petits et
grands se sont donné la main pour assurer la réussite de cette fête de l’entraide. Dans les
semaines suivantes, une équipe de bénévoles a terminé le triage des denrées à la Banque
alimentaire et a participé à la confection et à la distribution des paniers de Noël.
Petits et grands se
sont donné la main
pour assurer la
réussite de cette fête
de l’entraide.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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PHOTO – COURTOISIE ÉCHO DE FRONTENAC
Guignolée des médias 5 déc. 2013
Cette activité, tenue en même temps que la guignolée des
médias provinciale conscientise la population aux besoins de
la Banque alimentaire, par la collecte d’argent amassé par
plusieurs bénévoles et employées présents dans quelques
commerces de Lac-Mégantic. Aux blocages routiers, se sont
ajoutés aux représentants des médias, les pompiers et
ambulanciers de Lac-Mégantic ainsi que les policiers de la Sûreté du Québec.
Voici les partenaires qui s’y sont impliqués :
- Médias : Écho de Frontenac – IT-FM – Journal MRG – Câble-Axion.
- Commerces : Maxi, Pharmacie Jean-Coutu, Walmart, Tim Horton
- Autres : les deux Caisses populaires Desjardins de Lac-Mégantic.
Enfin, certains partenaires ont tenu des activités visant
la cueillette de denrées ou autres articles à joindre aux
paniers de Noël : écoles primaires, Club de hockey
Turmel, Club d’éveil à la lecture et le Club Lions.
Ces activités de guignolée ont permis de récolter
23 085 $ au profit de la Banque. Une sollicitation
financière effectuée auprès des entreprises et
professionnels de la MRC nous a également permis de
recueillir la somme de 3 600 $.
Fonds d’accès à l’achat de meubles usagés
pour les personnes démunies (Fonds CAB-Ressourcerie)
Depuis 2004, le Centre travaille en partenariat avec la Ressourcerie du Granit afin de
permettre aux personnes démunies d’acquérir des meubles ou des appareils électroménagers
recyclés, avec escomptes consentis. Le Centre a la responsabilité de recevoir les demandes et
d’en évaluer l’admissibilité, d’ouvrir le dossier, de déterminer l’escompte à accorder et de
référer le dossier à la Ressourcerie du Granit. Cette dernière procède ensuite à la vente et
produit les documents pertinents de suivi au Centre.
Pour l’année de ce rapport, ce fonds aura permis de venir en aide à 9 personnes pour une
valeur totale de 1 759 $. Cette heureuse initiative témoigne non seulement de besoins comblés
ou à combler, mais de notre sensibilité à la détresse de nos semblables. Le Centre est solidaire
des organismes qui luttent contre la pauvreté. Ce service est offert grâce à un don de Caritas.
Nos partenaires des médias
Écho de Frontenac – IT-FM –
Journal MRG – Câble-Axion.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Programme de remplacement de frigo
Mis sur pied par Hydro-Québec en janvier 2013 afin d’aider aux ménages à faibles revenus
d’économiser sur leur facture d’électricité, ce programme permet aux familles qui possèdent
un réfrigérateur datant de 1996 et moins et fonctionnel, de s’en procurer un neuf à bas prix
moyennant certaines conditions.
Le Centre est mandataire de la MRC du Granit pour l’application de ce service, qui se
poursuivra jusqu’en 2015; de janvier à mars, 13 familles en ont bénéficié.
Cuisines collectives
Une cuisine collective, c’est un lieu de rencontre où des
groupes de trois à six personnes mettent en commun
leur temps, leur argent et leurs compétences pour
confectionner des plats sains et économiques qui sont
rapportés à la maison. C’est aussi l’offre d’ateliers
éducatifs touchant l’alimentation.
Aux Cuisines, les gens ne sont pas des consommateurs
de services, mais s’impliquent et participent activement
à toutes les étapes.
Les valeurs mises de l’avant sont : le respect, l’autonomie, la démocratie, la solidarité et la
justice sociale.
Clientèle admissible : les cuisines sont accessibles à tous. La diversité des groupes favorise
l’implication de tous les citoyens et enrichit les échanges au sein des
groupes. Elles permettent aux gens, en toute dignité, une meilleure
alimentation ainsi que :
- Sortir de l’isolement - Construire la confiance en soi
- Acquérir et partager des compétences - Économiser temps et argent
- Valoriser l’autonomie - Construire un réseau d’entraide
- Encourager et mettre sur pied des initiatives favorables au développement social…
Financement du service
Afin d’assurer son fonctionnement, les cuisines bénéficient :
D’une subvention allouée par l’Agence de Santé et de Services sociaux de l’Estrie (ASSSE)
dans le cadre du budget « fonds sécurité alimentaire FSA ».
Des dons récurrents des employés des Industries Manufacturières Mégantic.
De la vente de livres de recettes.
D’une contribution monétaire chargée aux participants.
De dons divers.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Les bénévoles qui s’y impliquent
Ils sont très appréciés, car ils peuvent y effectuer différentes actions bénévoles pour contribuer
au fonctionnement, au développement et au financement des points de service des cuisines.
Actions bénévoles : accompagnement de groupe de cuisine, réalisation d’activités de
financement, organisation d’ateliers touchant l’alimentation ou
responsable d’un point de service.
Points de service sur le territoire
Ce service est offert dans les municipalités de Lac-Mégantic, Milan, Notre-Dame-des-Bois,
Stratford et Woburn. Des points de service pourraient éventuellement être mis sur pied dans
d’autres municipalités s’il y avait une demande du milieu. Enfin, la permanence a assuré un
suivi régulier auprès des responsables afin de leur apporter du support et de recueillir les
données de leurs activités.
Résultats
Voici les statistiques du service pour la période couverte par ce rapport.
Points de service Groupes Participants Bénéficiaires Portions
préparées
Plats
cuisinés
Jours de
cuisson
Lac-Mégantic 8 47 58 2498 160 39
Milan 1 9 46 230 3 3
Notre-Dame-des-Bois 3 10 61 1060 48 11
Stratford 1 4 8 2000 45 10
Total du territoire 13 70 173 5788 256 63
Ateliers touchant l’alimentation
Cinq ateliers thématiques ont été donnés tout au long de l’année dans le but de faire connaître
les Cuisines collectives et de faire de l’éducation populaire auprès des gens de la communauté.
En février, un dîner a eu lieu dans le cadre de la semaine intergénérationnelle. Préparé par
les six participants et l’animatrice, ce repas a permis de beaux échanges.
« Coup de pouce santé »
Grâce à un partenariat entre Granit Action, les Cuisines collectives et la banque alimentaire,
un nouveau projet a vu le jour cette année. Chaque mois, les familles avec deux enfants et plus
reçoivent un sac santé comprenant une recette santé ainsi que les ingrédients pour les
cuisiner. Ces recettes sont faciles à réaliser et permettent la participation de toute la famille.
Ce projet a pour but de favoriser l’apprentissage culinaire des enfants tout en sensibilisant la
famille à une saine alimentation. 12 familles ont bénéficié de ce service.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Accompagnement-transport
Ce service consiste à offrir un transport et un
accompagnement aux personnes aînées ainsi
qu’aux bénéficiaires dans le besoin; il permet
d’avoir accès à des services de santé.
Pour chaque jumelage, on estime qu’environ cinq
appels téléphoniques sont requis en plus des démarches faites par le personnel pour les
autorisations et les paiements.
Comptoir missionnaire
Participer au tri et à la vente des vêtements usagés. Certains bénévoles du Centre participent
au bon fonctionnement du comptoir missionnaire de leur municipalité. Pour Lac-Drolet et
St-Sébastien, 69 actions ont été répertoriées.
Autres dossiers
Dossier régulier
Réseau Urgence Énergie Estrie
Le Centre a renouvelé son entente de partenariat avec le Réseau qui a été mis sur pied par
l’ACEF, Centraide Estrie et l’Agence de SSS de l’Estrie, afin de contribuer à la réduction du
coût de chauffage pour des personnes dans le besoin. Depuis plusieurs années, notre
organisme est un partenaire de ce programme. Cette année, nous avons répondu à deux
demandes.
Dossiers spécifiques
Popote roulante (repas congelés)
Depuis deux ans, grâce à une entente de service avec le
Centre de santé et services sociaux du Granit, nous
offrons un service de popote roulante (repas congelés)
pour les aînés en perte d’autonomie. Ceux-ci ont le
choix entre deux ou trois repas congelés par semaine,
incluant ou non le dessert, et ce, à bas prix.
Ces repas sont cuisinés ici par la cuisinière du service aidée de bénévoles et sont livrés à
domicile par des bénévoles aux deux semaines, et ce, dans toutes les municipalités de la MRC,
selon les demandes.
532 services d’accompagnement transport
ont été rendus.
487 réclamations ont été adressées à divers
services gouvernementaux.
Nombre de bénéficiaires inscrits : 85
Nombre de municipalités : 15
Nombre de bénévoles : 18
Nombre de repas livrés : 2130
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Réseau de services intégrés aux personnes aînées (RSIPA)
À titre de partenaire, le Centre a une entente de collaboration avec le Centre de Santé et
Services sociaux du Granit (CSSSG) pour l’application du programme. L’entente est
reconduite de façon automatique chaque année.
Protocole d’échange et d’utilisation de renseignements personnels
Le Centre a signé un « protocole d’échange et d’utilisation de renseignements personnels »
entre les partenaires concernés. Celui-ci a été soumis par le CSSSG et est entré en vigueur à
la date de son dépôt à l’Agence SSS de l’Estrie.
Projet « Entre-Aidants »
Le projet « Entre-Aidants : répit et ressourcement » a débuté en avril 2013. Des ateliers
étaient offerts en deux volets; la Société Alzheimer s’occupait des groupes de proches aidants
alors que l’intervenante du Centre offrait des ateliers aux personnes aidées. En raison de
diverses difficultés, le volet « aidés » n’ayant pas obtenu un taux de participation minimal, le
projet ne sera pas reconduit. Trois bénévoles ont soutenu l’intervenante lors des ateliers.
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Annexe I : statistiques Statistiques des heures de bénévolat effectuées pour
et au nom du Centre d’action bénévole du Granit ,
selon les données disponibles
Services 2013-2014
Nbre de
bénévoles
participants à
ce service
Nbre
d’actions
Nbre
d’heures
Nbre de
bénéficiaires
rejoints
Champ
d’action
Visites / Téléphones amicaux 9 235 347 9 4
S.A.V.Q / Téléphones sécurisants 13 451 723 21 4
Accompagnement-transport 22 532 2377 73 4
Gestion accompagnement-
transport 1 74 148
4
Popote roulante Lac-Drolet 7 174 348 31 4
Popote roulante – Repas congelés 18 287 780 85 4
Loisirs assistés / Activités
récréatives 17 305 610
4
Animation ViActive 1 20 40
4
Lire et faire lire 16 128 256 98 participants 4
Comptoir missionnaire 2 69 173
4
Cuisines collectives 4 14 56 47 participants 4
Banque alimentaire 13 342 962
4
Gestion du Centre (CA / Comités
/ Évaluation BA) 16 78 252
1
Autres (SCC, …) 7 32 128
3
Sous-total : 146 2741 7200
Guignolées 300 300 1200
Grand total 446 3041 8400 364
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
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Au revoir
Nous tenons à souligner le départ à la retraite de deux de nos pionnières, Rose Parent et
Lise Richard. Chacune à l’emploi du Centre comme agentes de service, l’une aux services SAD
et l’autre à la banque alimentaire. Elles ont marqué leur service par la qualité de leur travail
qui est à la hauteur de la qualité de leur personne, et ce, pendant 15 ans. Nous vous
souhaitons à toutes deux une belle retraite, riche en passions. Profitez-en bien!
Julie Fortin a choisi de relever de nouveaux défis après sept années au Centre, à titre de
coordonnatrice des services SAD. Nous la remercions pour ses bons services et lui souhaitons
la réalisation de tous ses rêves!
RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013-14
Page 29
Conclusion
La rédaction du rapport d’activité est un travail qui nous permet de prendre
conscience du chemin parcouru au cours de l’année, mais aussi au fil des ans.
Le crédit des bilans positifs présentés à chaque fin d’année appartient à tous ceux
et celles qui y ont participé, de quelque manière que ce soit. Bénévoles, membres du
conseil d’administration, équipe de travail, partenaires, c’est grâce à la
collaboration de tous que nous participons au mieux-être collectif.
Nous ne saurions terminer ce rapport sans remercier et exprimer notre
reconnaissance à tous ceux qui année après année soutiennent le développement du
Centre.
Pour toutes les heures non comptées, les sourires donnés et les bonnes actions
accomplies, merci à vous bénévoles de changer le monde une action à la fois.
Merci à l’Agence de santé et des services sociaux de l’Estrie, qui par le biais de son
programme régional de soutien aux organismes communautaires, nous accorde une
aide indispensable à la tenue de nos activités.
Merci au Centre de santé et des services sociaux du Granit pour l’appui financier
qui nous permet d’offrir le service de popote roulante (repas congelés).
Merci à l’APPUI Estrie pour le support financier, à la Société Alzheimer et au
Service d’entretien domestique du Granit pour le partenariat dans le projet « Entre-
aidants ».
Merci à toutes les personnes, entreprises, fondations, institutions, commanditaires
et donateurs, qui par leur collaboration, leur soutien ou appui financier, nous
permettent d’offrir de meilleurs services et d’en développer des nouveaux. Avec
vous, le partenariat prend tout son sens.
Le Centre d’action bénévole du Granit fait de grands pas avec vous et grâce à vous.
Chaque petit geste d’aide est un rayon de soleil pour celui qui le reçoit.
Merci d’être ce rayon!
Marie-Hélène Gagné Présidente du CA
Christine Dubé Directrice générale
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