RAPPORT ANNUEL 2016-2017Section d’Ottawa de l’Institut des auditeurs internes

Table des matièresTable des matières.........................................................................................iii

IAI Ottawa – Qui nous sommes et nos priorités..............................................4

Rapport du président......................................................................................5

Votre conseil d’administration pour 2016-2017.............................................7

Programme de réussites.................................................................................8

Rapport du trésorier et états financiers intermédiaires.................................9

Rapports de la présidence de chacun des comités.......................................11

Programmes...............................................................................................11

Chefs d’audit..............................................................................................12

Services aux membres...............................................................................13

Promotion de la profession........................................................................14

Certification et activités connexes.............................................................15

Ententes universitaires..............................................................................17

Communications........................................................................................18

Webmestre.................................................................................................19

Votre conseil d’administration pour 2017-2018...........................................20

IAI Ottawa – Qui nous sommes et nos prioritésLa section d’Ottawa de l’Institut des auditeurs internes du Canada (la Section) est une société sans but lucratif autorisée à exécuter les actes définis dans le certificat d’incorporation et les règlements administratifs de l’Institute of Internal Auditors (IIA), Inc. Appuyant les missions de IIA Global (l’institut des auditeurs internes à l’étranger) et de l’IAI Canada, nos activités ciblent les membres qui sont établis dans la région de la capitale nationale, ainsi que les employés du gouvernement du Canada (dans l’ensemble du pays). Nos activités sont essentiellement organisées et menées à bien par des membres qui sont des bénévoles sous la direction de notre conseil d’administration et de ses comités.

Les activités principales de la section d’Ottawa comprennent notamment ce qui suit : organiser des séances de perfectionnement; promouvoir et faire valoir la profession; offrir aux membres et autres parties intéressées des possibilités de partager leurs connaissances; assurer la liaison avec IIA Global, l’IAI Canada, les autres sections d’IAI Canada et tout autre intervenant ou partenaire; et siéger à des comités nationaux et internationaux.

Notre mission :

Promouvoir la profession d’auditeur interne Promouvoir les normes et les reconnaissances professionnelles Renforcer l’expertise et la valeur de la profession Offrir des services en temps opportun

Rapport du présidentL’exercice 2016-2017 s’avère un autre exercice très fructueux pour la section d’Ottawa. En novembre, nous avons eu le privilège d’accueillir une délégation chinoise du Département d’audit de la province de Guangdong composée de plus de 30 chefs d’audit du groupe du secteur public provincial. L’événement était organisé et dirigé par les représentants du conseil d’administration de notre section, ainsi que par des membres de l’IAI qui ont présenté des initiatives relatives à des pratiques exemplaires en matière d’audit interne utilisées au sein de la fonction publique fédérale canadienne. La délégation chinoise a déclaré que le Canada est un chef de file dans les innovations relatives aux audits internes et elle a remercié notre conseil d’administration et nos membres d’avoir pris le temps de lui expliquer l’évolution de la fonction d’audit interne au Canada.

Chaque présidence de comité présente un aperçu de ses réalisations plus loin dans le rapport, mais j’aimerais en souligner quelques-unes.

Renforcement des contrôles internes

Le conseil d’administration a adopté une nouvelle politique sur les voyages et l’accueil, par souci d’uniformité et de clarté dans l’approbation des dépenses.

Nous avons mis en place un mécanisme de suivi plus rigoureux des dépenses réelles par rapport au budget; ce mécanisme comprend une analyse détaillée des prévisions pour chaque présidence de comité.

Services aux membres

Nous avons renouvelé avec succès notre statut de fournisseur accrédité de FPC pour 2017. Cela veut dire que la section d’Ottawa de l’IAI peut officiellement accorder des crédits de FPC reconnus par l’IAI pour les programmes qu’elle propose.

Nous avons élaboré et mis en œuvre avec l’Institut français de l’audit et du contrôle internes (IFACI) une stratégie de travail et ainsi mis en place un modèle de collaboration entre nos deux entités pour aider à promouvoir des programmes et des activités communes. L’IFACI est une section francophone de l’IAI.

Nous continuons de chercher à établir un programme de cours d’audit interne dans des établissements d’enseignement postsecondaire de la région. Bien que cela ne se fasse pas aussi vite que nous le souhaiterions, nous restons attachés à ce projet, car nous pensons qu’il permettra non seulement de renforcer les normes de notre profession, mais aussi de faire connaître l’audit interne et d’y intéresser rapidement de brillants jeunes étudiants.

Enfin, nous planifions une célébration du 50e anniversaire de notre section qui aura lieu en juin. Cette activité marquera 50 années de succès et donnera un aperçu de nos initiatives à venir.

Gouvernance 

Nous avons défini une politique sur la carte de crédit professionnelle de notre section afin d’avoir un moyen plus efficace de payer les fournisseurs, tout en garantissant que les contrôles voulus soient en place en ce qui concerne son utilisation et son administration.

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Nous avons élaboré une politique sur les communications afin de réduire le nombre de courriels transmis à nos membres et de mieux nous adapter aux médias sociaux.

Dans le présent rapport annuel, nous présentons les réalisations de l’exercice écoulé. Cela dit, je sais que vous serez impressionnés par tout ce qu’ont accompli les bénévoles qui composent notre conseil d’administration et qui travaillent très fort au sein de nos différents comités.

Nous sommes très enthousiastes au sujet des projets prévus pour l’exercice suivant, lesquels portent essentiellement sur l’élargissement des partenariats et l’amélioration des services aux membres. Je tiens à vous remercier personnellement de votre soutien continu et à vous dire que je suis toujours prêt à recevoir vos idées ou commentaires.

Joseph Carpinone, CIA, CRMAPrésidentCarpinone.joseph@rcgt.com 613-760-3520

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Votre conseil d’administration pour 2016-2017Le conseil d’administration de la section d’Ottawa est composé du conseil de direction, des présidents de comités et de conseillers. Nos administrateurs sont tous membres de l’IAI travaillant dans le secteur public ou dans l’entreprise privée, et chacun est titulaire de l’un ou l’autre des titres professionnels suivants : CPA, CA, CGA, CMA, CISA, ainsi que de titres spécifiques au domaine de l’audit interne, comme CIA, CGAP, CCSA, CRMA.

Poste Nom

Conseil de direction Président Joe CarpinoneVice-présidente des stratégies Clarissa CraneVice-président des opérations John AsherTrésorier John CathcartSecrétaire Jessica PerkinsPrésident des programmesPrésidente sortante

Ziad ShadidMichèle Sérano

Présidence des comités Vice-présidente des programmes Claudine HébertServices aux membres Christopher MacDonaldCertification et activités connexes Cindy ShepherdEntentes universitaires James GoCommunications Lauren GaddWebmestre Peter Cardeneo

Conseillers Représentante du SCT Sabine Chasse

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Programme de réussitesLe programme de réussites (Chapter Achievement Program ou CAP) permet de souligner les activités qu’organisent les sections dans le but de faire la promotion des objectifs stratégiques de l’IAI. Grâce au travail acharné de nos comités et de nos bénévoles, nous sommes certains que notre section obtiendra l’Argent et nous espérons décrocher l’Or d’ici la fin de l’exercice. Il existe une catégorie spéciale – Platine – pour récompenser les sections qui se classent dans la catégorie Or pendant dix de onze années consécutives. Notre section se maintient dans cette catégorie de performance supérieure.

Le nombre minimum de points CAP décernés pour chaque niveau figure dans le tableau ci-dessous. Au 11 avril, la section d’Ottawa avait accumulé plus de 1265 points.

Reconnaissance CAP Minimum de points

Bronze 685Argent 1 060Or (Platine) 1 560

Jessica Perkins, CIA, CRMA, CISA Secrétaire

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Rapport du trésorier et états financiers intermédiairesLes états financiers pour la période du 1er juin 2016 au 30 avril 2017 sont fournis aux membres à titre d’information. Ces états n’ont pas été audités et ont été préparés selon la méthode de la comptabilité d’exercice en ce qui concerne les produits et les charges. Conformément aux exigences du siège social de IIA Global, la section d’Ottawa est tenue de préparer un rapport annuel des produits et des charges au 31 mai 2017. Ce rapport sera examiné par un cabinet d’experts-comptables externe avant d’être déposé au siège social de l’IIA d’ici le 31 août 2017.

Points saillants

Pour la période de 11 mois terminée le 25 avril 2017, les activités de la Section se sont soldées par un excédent des recettes sur les dépenses de 21 975 $. Ce résultat tient à ce que notre section offre des séances de formation utiles et pertinentes. Le nombre d’inscriptions à la plupart des séances était supérieur à ce qui était prévu.

Le produit des programmes pour la période du 1er juin 2016 au 30 avril 2017 s’élève à 177 830 $, ce qui est supérieur au budget de 170 015 $; et d’autres activités étaient prévues à la fin du mois d’avril et en mai. Aux fins de comparaison, le produit des programmes pour l’exercice 2015-2016 était de 158 522 $. Cette augmentation des recettes a permis à la Section de participer à des activités tout en maintenant un budget équilibré.

L’excédent des recettes sur les dépenses pour la période de 11 mois terminée le 25 avril 2017 s’élève à 21 975 $, alors que la Section avait enregistré une perte nette de 10 559 $ pour la même période au cours de l’exercice 2015-2016. Cependant, plusieurs des dépenses de la Section ne pourront être comptabilisées avant la fin du mois d’avril ou le mois de mai, comme les honoraires pour l’audit, et les charges relatives à certaines conférences et à la tenue de l’AGA. Ces dépenses ramèneront l’excédent de recettes sur les dépenses à 6 300 $ au 31 mai 2017. Il est à noter que pour l’exercice se terminant le 31 mai 2017, la Section prévoit une perte de 13 609 $.

À sa réunion de mars 2017, le conseil d’administration a adopté une motion pour qu’on célèbre le 50e anniversaire de la Section. Sur le budget total approuvé de 45 000 $, 6 000 $ ont été versés en 2016-2017 et le solde devra être payé en 2017-2018.

Nous avons créé une réserve générale pour compenser les pertes éventuelles. La trésorerie affectée a été investie afin d’en maximiser le rendement.

Nous poursuivons nos efforts pour simplifier la présentation de l’information financière afin de fournir aux membres du conseil d’administration, tout au long de l’exercice financier, des renseignements exacts et en temps opportun sur la situation financière de notre section. En plus de produire des états financiers comparatifs établis selon la méthode de la comptabilité d’exercice afin de nous permettent de bien connaître notre situation financière sur une base mensuelle, nous avons mis sur pied un processus pour aider les présidents de comité à prévoir les charges sur une base trimestrielle et, ce faisant, à améliorer leur processus décisionnel grâce à une information exacte et actuelle. Ce processus permet à la Section non seulement d’évaluer les priorités et l’évolution de ses besoins tout au long de l’exercice, mais aussi

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de planifier de façon proactive les changements à apporter pour réaliser des économies directes ou pour réaffecter les fonds.

De plus, dans une optique de supervision additionnelle, nous faisons examiner chaque année les états financiers de la section d’Ottawa par une tierce partie.

John Cathcart, CPA, CGA, CFE Trésorier

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Rapports de la présidence de chacun des comités

ProgrammesLe comité des programmes est chargé de répondre aux besoins professionnels des membres de la section d’Ottawa en organisant des activités de formation et de réseautage. Grâce au travail acharné et au dévouement des bénévoles siégeant à ce comité, la section d’Ottawa a pu élaborer un calendrier annuel d’activités offrant aux membres la possibilité d’accumuler plus de 128 heures de formation professionnelle continue (FPC).

En plus des divers cours et séminaires inscrits au calendrier, la section d’Ottawa a proposé à ses membres des séances de petit-déjeuner-causerie et de midi-conférence afin qu’ils puissent faire du réseautage et écouter les propos de spécialistes sur tout un éventail de thèmes pertinents et émergents. S’appuyant sur le succès du contenu élaboré à l’échelle locale l’an dernier, le comité a organisé des séminaires sur les éléments probants, les techniques d’entrevue, l’audit des TI, la méthode Lean Six Sigma, les indicateurs quantitatifs du risque, les outils d’analyse de la fraude, les compétences relationnelles et les subventions et contributions.

Le comité des programmes s’est également servi des résultats du sondage de décembre 2014 pour éclairer la planification et la préparation du calendrier de 2016-2017, afin de mieux répondre aux besoins des membres de la section d’Ottawa.

Faits saillants de 2016-2017 : Programmes Dans le calendrier de 2016-2017, nous avons offert aux membres la possibilité d’acquérir plus de

128 heures (ou de 16 jours) de formation professionnelle continue (FPC) au moyen des activités suivantes : 14 séminaires, une séance de petit-déjeuner-causerie et deux séances de midi-conférence.

Dans l’ensemble, les évaluations de cours demeurent positives. Nous avons mis à profit les résultats du sondage pour mieux répondre aux besoins de nos

membres.

Nous tenons à remercier tout un chacun pour un excellent exercice 2016-2017, et sachez que c’est avec plaisir que nous envisageons une nouvelle année remplie d’occasions de réseautage et de possibilités de perfectionnement professionnel.

Ziad Shadid, CIA Président des programmes

Claudine Hébert, CGAPVice-présidente des programmes

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Chefs d’auditDans cet exercice, nous avons progressé dans la réactivation du portefeuille des chefs d’audit. À l’automne, nous avons organisé une activité de leadership éclairé sur le thème des « 20 questions que les administrateurs devraient poser sur l’audit interne ». Un ancien président de l’IAI et un membre chevronné du conseil d’administration dirigeaient la discussion. Nous avons mis sur pied un comité consultatif sur les chefs d’audit qui orientera les activités futures des chefs d’audit. Le comité se compose de chefs d’audit principaux qui représentent l’éventail des communautés d’Ottawa, y compris l’Administration fédérale, les sociétés d’État, les entreprises privées et les organisations à but non lucratif. Par l’intermédiaire de ce comité, nous avons préparé la séance la plus récente séance de chefs d’audit sur le thème Le caractère des dirigeants, la fondation de la gouvernance. La séance était organisée par l’École de gestion Ivey.

Faits saillants de 2016-2017 : Chefs d’audit Nous avons créé le comité consultatif sur les chefs d’audit afin d’orienter les activités futures des

chefs d’audit. Il se compose de chefs d’audit principaux qui représentent l’éventail des communautés d’Ottawa, y compris l’Administration fédérale, les sociétés d’État, les entreprises privées et les organisations à but non lucratif.

Nous avons organisé deux activités pour chefs d’audit.

N’hésitez pas à nous faire part de vos idées pour les prochaines activités, et attendez-vous à des activités de grande qualité dans l’année à venir. Nous espérons intéresser tous les chefs d’audit par les activités que nous proposons.

Clarissa Crane, CIA, CRMAVice-présidente des stratégies

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Services aux membresLe président du comité des services aux membres a pour mandat d’accroître le nombre de membres de la Section par le recrutement et la rétention, ainsi que de proposer des forums propices au réseautage et des activités qui permettent aux membres de poursuivre leur formation professionnelle. Il appuie les comités des communications et de la promotion de la profession afin d’améliorer la communication avec les membres, et il tient à jour la base de données des membres de la section d’Ottawa. 

En 2016-2017, 63 membres de la Section se sont portés bénévoles pour diverses activités. Le succès continu de la Section dépend du temps et des contributions de ses bénévoles. 

Faits saillants de 2016-2017 : Services aux membres Au 1er avril 2017, le nombre de membres avait baissé de 2 % par rapport au 1er avril 2016 (1 322

au 1er avril 2016). Le nombre de titres décernés s’est stabilisé au cours des deux dernières années. Cependant, le nombre d’auditeurs internes certifiés (IAI) est passé de 438 à 444. Le nombre de détenteurs de l’un ou l’autre des titres CRMA, CGAP, CCSA et CFSA est resté le même que l’année précédente. 

Voici la répartition des titres professionnels décernés : CIA (Certified Internal Auditor / auditeur interne certifié) : 444 membres (soit 34 % de nos

membres) CRMA (Certification in Risk Management Assurance / attestation en assurance en matière

de gestion de risque) : 153 membres CGAP (Certified Government Auditing Professional / auditeur du secteur public certifié) :

107 membres CCSA (Certification in Control Self-Assessment / attestation en auto-évaluation des

contrôles) : 37 membres CFSA (Certified Financial Services Auditor / auditeur des services financiers certifié) :

4 membres 13 % de nos membres possèdent plus d’un titre professionnel ou attestation de l’IAI. 58 % de nos membres ne possèdent aucun titre professionnel ou attestation de l’IAI. Les membres de la section d’Ottawa sont majoritairement des fonctionnaires (74 %),

c’est-à-dire des employés du gouvernement fédéral, d’un gouvernement provincial, d’une administration municipale, ou encore d’une société d’État. Notons que la fonction publique fédérale constitue le plus grand secteur représenté au sein de la Section.

Nous sommes constamment à la recherche de bénévoles pour nous aider à mener à bien nos activités. Saviez-vous que les heures de bénévolat que vous donnez à votre section peuvent être comptabilisées en crédits de FPC? Si vous avez du temps à consacrer au succès de votre section, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : IIAOttawa.Webmaster@gmail.com.

Merci à tous nos bénévoles pour leur temps, leur engagement et leur dévouement.

Christopher MacDonald, CIA, CRMAPrésident, Services aux membres

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Promotion de la professionLe comité de promotion de la profession est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies pour mettre en valeur l’audit interne et souligner l’importance, pour le marché local d’Ottawa, d’investir dans l’audit interne.

En 2016, le comité avait pour priorité de continuer de renforcer les relations avec le Bureau du contrôleur général (BCG) et les organisations membres locales, y compris la section de la capitale de l’Institut de la gestion financière (IGF), l’Association des professionnels de la vérification et du contrôle des systèmes d’information (ISACA) et l’Institut des administrateurs de sociétés (IAS). Au cours de l’exercice, nous avons collaboré avec l’ISACA et CaseWare à l’organisation d’une activité de formation conjointe sur l’analyse des données (procédures analytiques), nous avons participé avec l’IGF à l’organisation d’une activité sur les contrôles internes, et nous avons organisé en collaboration avec l’IAS une activité de leadership éclairé sur l’audit interne pour des dirigeants principaux. De plus, nous nous sommes associés au BCG pour organiser une activité de réseautage à l’intention des membres du Comité ministériel de vérification et des dirigeants principaux à l’occasion de leur réunion dans la région de la capitale nationale pour une activité de formation.

Nous participons régulièrement aux appels d’IAI Canada sur la promotion de la profession pour nous tenir informés des priorités nationales en la matière.

Faits saillants de 2016-2017 : Nous sommes restés en liaison régulière avec les présidents des comités de promotion de la

profession d’IAI Canada et de ses sections locales. Nous avons continué d’établir des relations avec les organisations locales afin de déterminer les

possibilités de partenariat pour la formation, le recrutement et les activités sociales. Nous avons organisé ou soutenu trois activités avec des partenaires.

C’est avec plaisir que nous envisageons de poursuivre nos efforts de promotion de la profession au cours de l’année qui vient. Nous vous invitons à réfléchir aux façons dont vous pourriez nous aider à amplifier les efforts que nous déployons!

Clarissa Crane, CIA, CRMAVice-présidente des stratégies

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Certification et activités connexesL’objectif premier du portefeuille de certification et des activités connexes consiste à maintenir et à promouvoir le professionnalisme et la crédibilité de l’audit interne, ainsi que la valeur qu’il procure par la certification des compétences professionnelles et le respect de normes internationales. La section d’Ottawa s’engage à être la vitrine présentant nos chefs de file, à encourager les membres à obtenir les certifications de l’IAI et à promouvoir l’audit interne auprès des cadres supérieurs d’organisation, des dirigeants principaux de l’audit et du Bureau du contrôleur général du Canada.

Le Comité se charge de tenir la cérémonie de reconnaissance des certifications pour Ottawa et la région de la capitale nationale, en plus de faire la promotion des titres professionnels de l’IAI auprès des membres de notre section et de faire valoir le professionnalisme de l’auditeur interne auprès du milieu des affaires. Le Comité répond aux questions des membres sur la façon d’accéder aux titres de l’IAI, leur vient en aide, le cas échéant, et facilite l’accès des membres à des outils de préparation à la certification.

Le Comité tient deux grandes activités par année : une soirée de réseautage Vins et fromages et une assemblée générale annuelle (AGA) avec conférencier d’honneur et remise du prix Brian-Aiken. Au cours du volet des activités de l’AGA, nous présentons le rapport annuel aux membres pour souligner les réalisations de notre section et faire le point sur notre situation financière.

Faits saillants de 2016-2017 : Certification 51 membres de notre section ont obtenu les titres professionnels suivants : CIA® (Certified Internal

Auditor® / auditeur interne certifié) – 38 membres; CGAP® (Certified Government Auditing Professional® / auditeur du secteur public certifié) – 8 membres; CCSA® (Certification in Control Self-Assessment®/ attestation en auto-évaluation des contrôles) – 1 membre; et CRMA® (Certification in Risk Management Assurance® / attestation en assurance en matière de gestion de risque) – 4 membres.

La section d’Ottawa continue d’être reconnue comme une section d’excellence par l’IAI pour les efforts qu’elle déploie pour aider ses membres à accéder au titre d’auditeur interne certifié (CIA).

La section d’Ottawa a poursuivi sa relation fructueuse avec la Sprott School of Business de l’Université Carleton, qui propose à nos membres de la région de la capitale nationale une formation en préparation à l’examen d’auditeur interne certifié. Des cours préparatoires sont proposés pour chacun des trois examens menant au titre de CIA.

Le 26 mai 2016, la Section a tenu son assemblée générale annuelle. Le prix d’excellence Brian-Aiken a été décerné à Jennifer Robinson et Christian Asselin, et Bailey Church a prononcé le discours principal sur le thème « Tendances relevées à l’échelle mondiale et évolution de l’univers d’audit » devant près de 100 membres réunis.

Le 8 décembre 2016, la soirée annuelle Vins et fromages a permis à nos membres de faire du réseautage tout en soulignant le début des Fêtes. Près de 130 personnes y ont participé, ce qui en fait l’une de nos soirées Vins et fromages les plus courues. Le président, Joe Carpinone, a souhaité la bienvenue aux membres et a profité de l’occasion pour revenir sur les réalisations de la section d’Ottawa au cours de l’année.

La section d’Ottawa compte un nombre impressionnant de membres certifiés (plus de 34 %), ce qui témoigne de l’importance qu’accordent les auditeurs internes de la région de la capitale nationale au professionnalisme et à la formation continue. Le Comité continuera à nourrir cette tendance en assurant

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la promotion des titres et en soutenant les membres qui souhaitent les obtenir. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les titres de l’IAI, veuillez consulter la page suivante : https://na.theiia.org/certification/Pages/Certification.aspx.

Cindy Shepherd, CIA, CFEPrésidente, Certification et activités connexes

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Ententes universitairesLe comité des ententes universitaires a pour mandat de faire connaître l’audit interne et l’IAI auprès des établissements d’enseignement de la région, de promouvoir la profession d’auditeur interne et la valeur des certifications de l’IAI auprès des générations futures de professionnels et d’appuyer des programmes d’enseignement.

Le comité continue de renforcer ses relations avec les principaux piliers identifiés, y compris des groupes d’étudiants, les universités et les collèges, la main-d’œuvre des secteurs public et privé, et d’autres sections de l’IAI. Le comité vise à continuer de mieux faire connaître l’audit interne et à renforcer la formation à cette fonction auprès de la prochaine génération d’auditeurs internes. Grâce à une collaboration et à des efforts interdépendants entre les piliers, des groupes d’étudiants envisagent maintenant une carrière dans l’audit interne. Ils comprennent aussi son rôle important dans la communication de connaissances et se rendent compte qu’elle peut influencer des décisions qui changent la donne dans les organisations.

Faits saillants de 2016-2017 : Ententes universitaires Nous avons assuré la liaison avec d’autres sections nord-américaines afin de partager des pratiques

exemplaires dans les relations avec les universités. Nous avons partagé des enseignements tirés de l’expérience et des pratiques exemplaires définies

par l’Academy of Internal Auditors (AIA) avec d’autres sections afin de promouvoir les ententes universitaires au-delà d’Ottawa.

Nous avons collaboré avec l’ISACA pour donner des exposés dans des classes universitaires sur l’audit des TI, l’audit interne et les occasions de carrières connexes.

Nous avons organisé pour les étudiants une activité de réseautage de l’IAI au Rideau Club. Les étudiants et les employeurs du marché d’Ottawa y sont venus nombreux.

Nous avons collaboré avec l’IAI Canada, l’IAI Amérique du Nord et des professeurs d’université pour trouver des moyens d’encourager la création de programmes de formation qui aident à former les futurs auditeurs internes.

Nous avons mené des activités mensuelles d’encadrement et de mentorat avec les membres étudiants de l’AIA afin d’échanger sur des idées et de combiner les efforts pour commenter les tendances nouvelles en matière d’audit et répondre aux préoccupations des étudiants universitaires.

Nous avons assisté à des activités de réseautage pour étudiants organisées par l’Université d’Ottawa.

Dans le cadre d’une étude sur l’audit interne, nous avons soutenu l’Université d’Ottawa dans son enquête menée auprès de futurs professionnels de l’audit interne dans différentes industries et secteurs (tant de l’entreprise privée que du public).

Le comité des ententes universitaires continuera aussi de chercher des moyens de compléter les programmes de cours existants et d’offrir aux étudiants l’occasion d’en savoir plus sur la profession. Nous poursuivrons nos relations avec les principaux piliers et continuerons de travailler en étroite collaboration avec eux pour mieux faire connaître la profession d’auditeur interne dans les milieux universitaires.

James Go, CISAPrésident, Ententes universitaires

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CommunicationsLe président du comité des communications a pour mandat ce qui suit : élaborer une stratégie afin de communiquer efficacement avec les membres de notre section, les dirigeants principaux de l’audit interne et les intervenants clés et de développer la notoriété de l’IAI; répondre aux besoins des membres de notre conseil d’administration en orientant et mettant sur pied des stratégies de communication appropriées; assurer la surveillance des communications et des éléments de marketing de notre section (courriels et autres campagnes, rapport annuel et autres publications imprimées); et collaborer avec le webmestre en ce qui concerne les communications sur le site Web ou les nouveaux médias sociaux.

En 2016-2017, nous avons continué de chercher la méthode la plus efficace pour communiquer avec les membres de notre section, tout en nous efforçant d’augmenter notre présence dans les médias sociaux. Nous avons ainsi mis à jour la politique de communication, y compris révisé les rôles et responsabilités de l’ensemble du conseil d’administration dans la formulation des communications à l’intention des membres. Nous avons défini des lignes directrices sur l’utilisation des médias sociaux et instauré des politiques en ce qui concerne la fréquence des communications aux membres de la Section.

Faits saillants de 2016-2017 : Communications Tous les mois, nous avons publié une Infolettre électronique pour communiquer et promouvoir les

activités des divers comités de notre section, obtenir la rétroaction des membres et souligner de nouvelles fonctionnalités ou activités à venir.

Nous avons amélioré la présentation commune des communications de la Section. Nous avons fait connaître, dans le bulletin mensuel, la présence de la Section dans les médias

sociaux pour communiquer de nouvelles façons avec les nouveaux membres et les membres existants.

Nous avons mis la dernière main à notre politique de communication. Nous avons assuré la liaison avec IAI Canada, ses autres sections canadiennes et les principaux

agents de communication représentant les communautés d’audit interne afin d’échanger sur les produits, les initiatives et les pratiques exemplaires en matière de communication au niveau national.

Nous continuerons de renforcer les produits de communication, d’utiliser les médias sociaux pour promouvoir des activités et toucher de nouveaux membres, tout en nous efforçant de fournir des renseignements utiles et pertinents aux membres de la Section, et ce le plus efficacement possible. 

Lauren GaddPrésidente, Communications

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WebmestreLe webmestre améliore et actualise de façon continue le site Web de la Section et ses comptes de médias sociaux en y diffusant des annonces, des activités, des possibilités d’emploi, des séances de formation et d’autres renseignements destinés à nos membres. De plus, il assiste les autres présidences dans la gestion du site SharePoint de la Section afin de préserver la « mémoire » de notre organisation. Son interaction continue avec les autres présidences du conseil d’administration, avec les comités et les autres sections alimente la majeure partie du contenu du site. Le webmestre redirige aussi les commentaires et demandes de renseignements reçus sur le courriel du site Web (IIAottawa.Webmaster@gmail.com) vers les présidences et les comités aux fins de suivi et de réponse. Faits saillants de 2016-2017 : Webmestre La page « About Us » présente les présidentes et présidents, photos comprises. Nous espérons

qu’elle aidera les membres à se familiariser avec le conseil d’administration et les incitera à participer aux activités de la Section.

Nous faisons des mises à jour continues du site Web, y compris des événements, des séances de formation, des possibilités d’emploi et autres renseignements destinés à nos membres.

Nous sommes en contact avec d’autres sections et avec l’IAI Canada pour améliorer le site Web de la Section et le rendre plus exploitable et utile pour nos membres.

Nous cherchons continuellement des occasions de rendre le site Web plus convivial. Présence dans les médias sociaux sur LinkedIn (voir le lien ci-dessous). Nous mettons fréquemment

à jour la page LinkedIn en y publiant des annonces, des événements, des possibilités d’emploi et des nouvelles relatives à l’audit interne. Les médias sociaux facilitent la communication entre les membres de notre section et avec les membres d’autres sections, et ils permettent la publication d’information dans un environnement très réactif.

Pour en savoir plus sur la section d’Ottawa de l’IAI Canada, nous vous invitons à utiliser l’un des hyperliens suivants :

Site Web : http://www.theiia.org/OttawaLinkedIn : http://www.linkedin.com/groups/IIA-Ottawa-Chapter-4236155Courriel : IIAottawa.Webmaster@gmail.com

Peter Cardeneo, CIA, CISA, CRISCWebmestre

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Votre conseil d’administration pour 2017-2018Les personnes suivantes siégeraient au nouveau conseil d’administration proposé pour l’exercice 2017-2018.

Poste Nom Année du mandat 2017-

2018

Entrée au Conseil

Président Joseph Carpinone 2e année 2009

Vice-présidente des stratégies Clarissa Crane 2e année 2014

Vice-président des opérations Ziad Shadid 1re année 2015

Trésorier John Cathcart 2e année 2016

Secrétaire Jessica Perkins 2e année 2016

Présidente des programmes Claudine Hébert 1re année 2016

Vice-président(e) des programmes Justice Ndayegamiye 1re année 2017

Présidente sortante Michèle Sérano 2e année 2009

Services aux membres Robert Rae 1re année 2017

Certification et activités connexes Emilie Wilcox 1re année 2017

Ententes universitaires James Go 4e année 2014

Communications Brandon Bignell 1re année 2017

Webmestre Peter Cardeneo 10e année 2008

Représentante du SCT Sabine Chassé 2e année 2016

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