Rapport annuel 2015-2016 · 2016 Présentation Monsieur le président, mesdames et messieurs...

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Présentation

Monsieur le président, mesdames et messieurs membres du conseil d’administration et de la corporation, Je vous présente le rapport d’activités de notre organisme pour l’exercice financier 2015-2016. Vous y retrouverez un résumé des opérations des bibliothèques du réseau et de la centrale. Ce document contient également un compte-rendu des principaux dossiers traités par le conseil d’administration au cours de l’année financière. Ce rapport est avant tout le portrait du travail accompli par les responsables des bibliothèques du réseau et leurs équipes de bénévoles de Tadoussac à Blanc-Sablon. Ces personnes permettent à nos concitoyens et concitoyennes d’avoir accès aux produits et aux services d’une bibliothèque publique. Elles contribuent ainsi à démocratiser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire nord-côtier.

Jean-Roch Gagnon, directeur général

Rapport du président du conseil

d’administration Au nom de mes collègues du conseil d’administration, j’ai le plaisir de vous présenter un résumé de nos activités au cours de l’exercice financier 2015-2016. Je profite de l’occasion pour les remercier de leur collaboration et de leur appui au cours de cette période. Je tiens à souligner également leur disponibilité à participer activement, (sur place ou en utilisant d’autres moyens de communication), à nos rencontres dans une aussi grande région. Au début du mois de janvier 2016, c’est avec plaisir que nous avons appris le retour de la municipalité de Colombier au sein de notre réseau. Je félicite les élus de Colombier de donner à nouveau, aux membres de leur communauté, l’accès au service culturel qu’est la bibliothèque. Chaque municipalité affiliée à notre réseau est importante. Nous sommes conscients que certaines d’entre elles éprouvent des difficultés liées à la dévitalisation et à la décroissance démographique. Face à cette situation, la volonté des élus municipaux à soutenir et à développer notre réseau de bibliothèques est primordiale. Au mois d’avril 2015, nous avons reçu la décision de la Commission municipale du Québec relativement à notre demande de reconnaissance aux fins d’exemption de taxes foncières. Nous avions déposé une demande à cet effet en juillet 2014. La décision rendue par la Commission municipale le 7 avril 2015 nous accorde

cette reconnaissance. Nous avons appris cette nouvelle avec soulagement dans le contexte budgétaire avec lequel nous devons composer depuis quelques années. D’ailleurs, comme vous pourrez le constater à la lecture du présent rapport, le soutien financier en provenance du ministère de la Culture et des Communications a encore diminué cette année d’une part. D’autre part, malgré une indexation annuelle, les contributions des municipalités affiliées ont tendance à stagner depuis quelques années à cause essen-tiellement de la décroissance démographique des communautés rurales de la région 09. Les membres du conseil ont étudié la question de la durée et du nombre de mandats des administrateurs. Ce travail était devenu primordial à la suite de l’assemblée générale annuelle de 2015. Au terme de l’exercice financier 2015-2016 plus de 70 % des administrateurs ne sont plus rééligibles. Le renouvellement des membres au sein de notre conseil d’administration est un défi constant depuis la création de notre organisme. Les très grandes distances entre les municipalités de notre réseau ne favorisent pas la participation des membres aux assemblées générales. Depuis les fusions il n’y a aucune municipalité affiliée dans un rayon de moins de 120 kilomètres de notre siège social. Les administrateurs ont examiné en profondeur les aspects légaux liés à la durée et au nombre de mandats des personnes qui siègent au sein de conseils d’administration d’organismes à but non-lucratif (OBNL). Une proposition de modifications au règlement général a été rédigée en tenant compte des dispositions de la Loi des compagnies du Québec qui concernent les corporations comme la nôtre. Au mois de juin 2015, j’ai participé avec notre directeur général à un Lac-à-l’épaule avec les président(e)s et les directeurs(trices) des autres réseaux BIBLIO du Québec. Nous avons échangé sur la bibliothèque publique qui, selon la nouvelle philosophie, est appelée à devenir le 3e lieu dans la communauté. En plus de son rôle de service de lecture publique, la bibliothèque sera un lieu de rencontres, d’échanges, de formations et d’accès à des ressources sur différents supports (audiovisuels, numériques). C’est la voie de l’avenir. Évidemment je tiens à remercier toutes les personnes qui par leur travail soutenu font de la bibliothèque ce lieu culturel incontournable dans nos municipalités. Aux responsables et aux membres des comités de bibliothèques mes plus sincères félicitations. Merci aux élus municipaux de notre région pour l’engagement à soutenir un service de bibliothèque dans nos milieux. Je vous invite à poursuivre le travail de consolidation et de développement de ce service culturel. C’est un maillon important du développement global de notre région.

Jacques Gagnon, président

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Les produits et les services

Collection de livres

Collection de livres de 66 544 titres et de 84 341 exemplaires

Livres numériques

1 379 livres numériques

Échanges des collections

Dépôt d’une collection de base en fonction de la population desservie Échange deux fois par année pour un renouvellement moyen de 45 % de la collection déposée

Prêt entre bibliothèques (PEB)

Service gratuit d’emprunt de livres entre les bibliothèques affiliées et les bibliothèques associées ainsi qu’avec l’ensemble des CRSBP, les bibliothèques publiques du Québec et BAnQ

Prêt du matériel spécialisé

Prêt des collections thématiques Prêt des trousses d’animation pour l’heure du conte

Abonnement aux périodiques

Soutien financier pour l’abonnement à des périodiques au prorata de la population desservie et gestion de ces abonnements

Publication

Biblio-Info : bulletin trimestriel d’information sur les activités du réseau

Ressources électroniques

À partir du portail, liens vers les journaux régionaux : Adresse : www.reseaubibliocn.qc.ca Site Web du Réseau BIBLIO de la Côte-Nord incluant une page d’information sur chacune des bibliothèques affiliées ainsi qu’un accès au catalogue en ligne : Adresse : http://www.reseaubibliocn.qc.ca

Facebook : réseau social en ligne Adresse : www.facebook.com/reseaubibliocn

Fournitures de bibliothèques

Dépôt et vente de fournitures de bibliothèque et de matériel promotionnel

Support à l’aménagement

Support technique et professionnel pour l’aménagement des bibliothèques affiliées

Formation continue pour les comités de bibliothèques

Programme d’ateliers de formation destiné aux responsables et aux membres des comités de bibliothèques

Assistance technique et professionnelle aux comités de bibliothèques

Courrier électronique : [email protected] Assistance téléphonique du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Soutien technique et professionnel auprès des responsables et des membres des comités de bibliothèques

Animation

Concours pour promouvoir la bibliothèque et la lecture Tournées d’auteurs Activités d’animation littéraire pour la jeunesse Expositions

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La présentation de l’organisme

Le CRSBP en bref

Les objets de la corporation

Le Centre régional de services aux bibliothèques publiques (CRSBP) de la Côte-Nord inc. poursuit, en vertu de la Loi 52, les objets suivants:

1. Établir, maintenir et développer des collections de

documents publiés, des services de traitement documentaire, ainsi que tout autre service professionnel ou technique relatif au fonctionnement d'une bibliothèque.

2. Conclure des contrats de services documentaires,

professionnels ou techniques relatifs au fonctionnement d'une bibliothèque publique.

3. Favoriser la mise en commun des ressources, les

échanges entre les bibliothèques publiques et la coopération avec toute bibliothèque ou tout organisme intéressé.

4. Promouvoir toute autre activité reliée au fonctionnement

d'une bibliothèque publique. 5. Encourager et soutenir des programmes de formation,

d'information, d'animation et de développement culturel compatibles avec les objets mentionnés aux paragraphes 1 à 4.

Les membres du conseil d’administration en 2015-2016

Jacques Gagnon Président Nicole Champagne

Vice-présidente Guylaine Chouinard Trésorière Jean-Roch Gagnon Secrétaire Vincent Joncas Administrateur Annie Morin Administratrice

Jean-Luc Burgess Administrateur

Le personnel

Jean-Roch Gagnon Directeur général Sylvie Landry Technicienne en administration Rachel Devost Commis principal chargé de dossiers Chantal Hould Technicienne en documentation (soutien au réseau) Marie-Eve Laforge Technicienne en documentation

Corporation privée sans but lucratif, incorporée en vertu de la troisième partie de la Loi sur les compagnies du Québec. Administré par une assemblée générale des membres laquelle délègue à un conseil d’administration la gestion de l’organisme.

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Les membres de la corporation en 2015-2016

MRC de la HAUTE-CÔTE-NORD

Municipalités Représentant(e)s Responsables

Colombier Nicole Dessureault Nicole Dessureault

Forestville Gina Foster Sophie Gagnon

Les Bergeronnes Martin Gagné Valérie Hovington

Les Escoumins Claudette Roussel Odile Boisvert

Longue-Rive Hélène Boulianne Brigitte Lavoie

Portneuf-sur-Mer Hélène Tremblay Christine Olivier

Sacré-Cœur Louise Brisson Vanessa Deschênes

Tadoussac Marie-Lyne Gagné Johanne Hovington

MRC de la MANICOUAGAN


Baie-Trinité Line Larouche Pierrette Bureau

Chute-aux-Outardes Vacant Manon Finn

Franquelin Catherine Girard Diane G. Jourdain

Godbout Martine Morin Diane Labrie

Pointe-aux-Outardes Julien Normand Guylaine Chouinard

Pointe-Lebel Lise Arsenault Lise Therrien

Ragueneau Huguette Tremblay Édith Martel

MRC de la MINGANIE


Aguanish Delvie Blais Delvie Blais

Baie-Johan-Beetz Frédérik Gagnon Sylvain Roy

Havre-Saint-Pierre Nancy Petitpas Liliane Drolet

Île d'Anticosti Stefan Tremblay Wendy Tremblay

Longue-Pointe-de-Mingan Jean-Luc Burgess Pauline Vachon

Natashquan Renée Lapierre Philip Boudreau

Rivière-au-Tonnerre Aline Beaudin Anne Desmeules

MRC de la CÔTE-NORD-DU-GOLFE-SAINT-LAURENT


Blanc-Sablon Darlene Jones Vincent Joncas

Chevery Vacant Ana Osborne*

Old Fort René Fequet René Fequet

Rivière-St-Paul René Fequet Vacant

Saint-Augustin Wendy Keogh Wendy Keogh

Tête-à-la-Baleine Martin Marcoux* Vacant

* Non-confirmé par résolution au moment de rédiger le rapport.

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Le rapport administratif

La corporation

Le Centre régional de services aux bibliothèques publiques (CRSBP) de la Côte-Nord est un organisme à but non-lucratif (OBNL) créé en 1979 sous l’appellation Bibliothèque centrale de prêt de la Côte-Nord. La dénomination actuelle a été adoptée en 1994 en vertu de la Loi 52 (Loi sur le ministère de la Culture). Depuis 2003, nous utilisons le vocable Réseau BIBLIO de la Côte-Nord pour désigner notre organisme.

La gestion de l’organisme

Les membres de la corporation, réunis en assemblée générale, confient la gestion de l’organisme aux personnes qui forment le conseil d’administration. L’élection des administrateurs s’effectue selon les dispositions de l’article 25 du règlement général. Le nombre d’administrateurs est fixé à 7. En 2015-2016, les administrateurs étaient au nombre de 6, un poste n’a pu être comblé. La répartition des administrateurs selon la provenance géographique, le statut et la catégorie était la suivante au 31 mars 2016.

Municipalités Statut MRC Catégories de membre Pointe-aux-Outardes Membre actif Manicouagan Responsable Longue-Pointe-de-Mingan Membre actif Minganie Représentant Blanc-Sablon Membre actif Côte-Nord-du-Golfe-Saint-Laurent Responsable Portneuf-sur-Mer Membre actif Haute-Côte-Nord Associé (officier municipal)

Les Bergeronnes Membre actif Haute-Côte-Nord Associé Godbout Membre actif Manicouagan Associé (élu municipal)

Les activités du conseil d'administration en 2015-2016

Le conseil d’administration a tenu 3 rencontres en 2015-2016. Les administrateurs ont confié, à un comité de travail formé du président, de la vice-présidente, de la trésorière et du directeur général, le mandat de leur faire des recommandations pour l’indexation des salaires pour les exercices financiers 2016-2017, 2017-2018 et 2018-2019. Le comité a recommandé de s’inspirer des indexations consenties dans la fonction publique du Québec pour la même période. Notre organisme a adopté cette pratique depuis plusieurs années déjà. Le conseil d’administration a procédé à une analyse en profondeur des articles du règlement général touchant le nombre et la durée des mandats des administrateurs. Ce travail est devenu nécessaire pour faire face à la difficulté de plus en plus grande pour combler les postes au sein du conseil d’administration. En vertu des dispositions du règlement général actuel, il n’y a que 2 administrateurs éligibles après le 31 mars 2016. Comme de nombreux organismes, nous souhaitons pouvoir attirer de nouvelles personnes au sein de notre conseil. Malheureusement nous devons composer avec une réalité géographique où près de 70 % des personnes désignées par les membres actifs (responsables et représentants) résident dans des municipalités situées à 120 kilomètres et plus du siège social de la corporation. Nos bureaux sont situés approximativement au centre de la région. Les membres du conseil ont pris connaissance de différents documents sur la gouvernance ainsi que d’avis légaux sur le sujet.

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Finalement à l’intérieur de la Loi des compagnies du Québec les pouvoirs conférés au conseil d’administration d’un OBNL sont clairs en regard de la durée des mandats des administrateurs. L’article 91 (2) C de la Loi indique que les administrateurs peuvent faire des règlements non contraire à la Loi ou à l’acte constitutif (objets de la corporation contenus dans les lettres patentes), pour régler un des objets suivants : 91 (2) C «le nombre des administrateurs, la durée de leur charge et leur rétribution, s’ils doivent en recevoir une». Le libellé de l’article de la loi est clair et le conseil d’administration a convenu de présenter aux membres une proposition de modifications au règlement général de la corporation

Principaux sujets de discussions aux séances du conseil d’administration en 2015-2016 :

Rencontre du 23 mai 2015

États financiers vérifiés 2014-2015 Prévisions budgétaires 2015-2016 Recommandation d’un vérificateur pour 2015-2016 Contributions des municipalités pour 2016 Commission municipale du Québec Plan d’action sur le livre (Ministère de la Culture et des Communications) Regroupement des CRSBP (Lac-à-l’épaule en juin 2015) Document de travail sur le mandat des administrateurs et la représentation au CA

Rencontre du 13 novembre 2015

Rencontres de secteurs automne 2015 Exposition itinérante de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Promotion des livres numériques Médias sociaux Bibliothèque de l’avenir Plan triennal et paramètres financiers Échelles salariales Assurances collectives

Rencontre du 11 mars 2016

Prévisions budgétaires (révisées, au 31 mars 2016) Financement des achats de documents en 2015-2016 Biblio-Aidants Généalogie Québec Site web Médias sociaux (Facebook) Renouvellement de la politique culturelle du Québec Modifications au règlement général de la corporation Indexation des échelles salariales 2016-2017, 2017-2018, 2018-2019

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Les ressources financières L’exercice financier 2015-2016 est le dernier de l’entente triennale déposée en 2013-2014. Malgré l’entente, notre soutien financier en provenance du ministère de la Culture et des Communications est passé de 483 700 $ en 2014-2015 à 467 720 $ cette année -15 980 $ soit une diminution de 3.3 %. Depuis l’exercice 2012-2013 nous avons subi une diminution du soutien de -34 816 $ soit près de 7 %. La reconnaissance de notre organisme par la Commission municipale du Québec en regard de l’exemption des taxes foncières nous a évité un déficit d’opération pour 2015-2016. Ces diminutions de revenus s’ajoutent à celles encourues à la suite de la décision des villes centres de mettre fin à l’entente de service pour les bibliothèques des anciennes municipalités desservies par notre organisme. Au total c’est une perte de revenus importante, par exercice financier, qui s’est amorcée en 2013-2014. Les contributions des municipalités membres du réseau ont été de 85 000 $ en 2015-2016. Il s’agit d’une légère baisse par rapport à l’année dernière. La contribution des municipalités a été indexée en 2016 mais la décroissance démographique en annule les effets. Par contre, les municipalités ont augmenté leur contribution au niveau du soutien informatique. Nous recevons également un soutien financier du MCCQ de 16 296 $ pour la deuxième année du programme d’acquisition de livres numériques dans les bibliothèques.

Soutien financier en provenance du MCCQ

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

Aide financière de base 502 536 502 536 483 700 483 700 467 720

Subvention additionnelle achat de documents 11 727 11 852 0 0 0

Subvention additionnelle livres numériques 4 870 16 296

Les municipalités membres du réseau ont versé 85 000 $ cette année en contribution au CRSBP comparativement à 85 120 $ l’année dernière. Même si la contribution est indexée annuellement selon l’indice des prix à la consommation la décroissance constante des populations desservies fait diminuer les contributions municipales per capita. Depuis 2014-2015 nous ne recevons plus de revenus pour les bibliothèques des municipalités fusionnées avec la résiliation du contrat par la municipalité de Port-Cartier pour le secteur de Rivière-Pentecôte. La contribution des municipalités pour le soutien informatique a augmenté cette année. L’informatisation de nouvelles bibliothèques dans le réseau en est la raison.

Contribution financière des municipalités

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

Contribution régulière des municipalités 84 236 85 064 85 449 85 120 85 000

Contribution pour le soutien informatique 8 760 9 960 9 960 9 960 11 760

Contribution des municipalités (bibliothèques touchées par les fusions)

18 688 15 476 8 786 0 0

Les collections de biens culturels

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Les livres

Nous avons reçu un soutien financier de 94 000 $ pour l’acquisition de biens culturels cette année. La subvention pour l’acquisition de biens culturels a été négociée en service de dette pour l’ensemble des réseaux BIBLIO du Québec. C’est notre regroupement qui a négocié l’entente avec le ministère de la Culture et des Communications du Québec et l’institution financière. Le montant octroyé couvre les frais d’achat des livres papier, de la reliure, des périodiques et des ressources numériques. Nous avons investi une somme supérieure à celle des 2 derniers exercices financiers pour les acquisitions. 2013 2014 2015 2016

Investissement/livre : 81 982 $ 63 506 $ 60 073 $ 71 902 Coût/reliure : 25 784 $ 19 296 $ 17 983 $ 19 287 Exemplaires achetés : 3 603 2 565 2 415 3 017 Coût moyen : 30 $ 32 $ 32 $ 30 $

Au 31 mars 2016, 33 133 exemplaires de livres disponibles dans l’inventaire total de notre collection sont édités au Québec soit 39.3 %.

LES CATÉGORIES DE DOCUMENTS

CATÉGORIES

ADULTES JEUNES TOTAL

Titres Exemplaires Titres Exemplaires Titres Exemplaires Documentaires 22 750 25 301 9 783 11 080 32 533 36 381

Romans 15 882 20 180 6 539 10 143 22 421 30 323 Bandes dessinées 0 0 3 727 7 265 3 727 7 265 Albums 0 0 6 117 8 261 6 117 8 261 Larges visions 1 746 2 111 0 0 1 746 2 111

TOTAL 40 378 47 592 26 166 36 749 66 544 84 341

LES CATÉGORIES DE LECTEURS

CATÉGORIES


Titres Exemplaires Titres Exemplaires Titres Exemplaires

Pour le prêt 40 144 47 279 26 157 36 744 66 301 84 023 Pour la référence 234 313 9 5 243 318

TOTAL 40 378 47 592 26 166 36 749 66 544 84 341

LA LANGUE D'ÉDITION

CATÉGORIES


Titres Exemplaires Titres Exemplaires Titres Exemplaires Langue française 36 459 43 566 21 990 31 761 58 449 75 327

Langue anglaise 3 919 4 026 4 176 4 988 8 095 9 014 TOTAL 40 378 47 592 26 166 36 749 66 544 84 341

Les collections thématiques

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COLLECTIONS Livres DVD Cédéroms Multimédias Disques

compacts

Titres Ex. Titres Ex. Titres Ex. Titres Ex. Titres Ex. Activités manuelles (jeunes) 31 31 1 1

Activités Plein air 25 25

Agatha Christie 40 40

Anglais 16 16

Animaux de compagnie 41 41

Barbara Cartland 45 45

Bien-être 24 24 2 2

Bricolage (jeunes) 23 23 1 1

Chasse 23 23 1 1

Christmas 32 32 4 4 1 1

Club de lecture (10 collections) 210 210 1 1

Côte-Nord (2 collections) 69 69 2 3

Cuisine (jeunes) 26 26

Cuisine et gastronomie 46 46 1 1

Danse 15 15 5 5

Décoration (en anglais) 14 14

Décoration et rénovation 28 28 2 2

Destinations voyages 44 44

Espagnol 11 11

Halloween (5 collections) 170 170 6 6 1 1 1 1

Heure du conte (81 trousses) 164 164

Informatique 22 22

JE cuisine 29 29

JE décoration et rénovation 23 23

JE jardine 16 16

Mise en forme (2 collections) 44 44 16 16

Multimédia (jeunes) livres CD (5 collections)

128 128

Naissance 30 30 2 2 1 1

Noël (8 collections) 339 335 42 42 13 13 117 117

Pâques (3 collections) 76 76 3 3

Pastorale 25 25

Pêche (2 collections) 44 44

Photographie (2 collections) 54 54

Plantes et arbustes (4 collections) 106 106 4 4

Prématernelle 26 26 1 1

Préscolaire (4 collections) 94 94 19 19 2 2 5 5

Saint-Valentin (2 collections) 71 71 1 1 3 3

Sports (jeunes) 30 30

Travaux d’aiguilles 26 26

Travaux manuels 44 44 2 2

Les acquisitions et l’élagage de livres de 2012 à 2016

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Inventaire au 31 mars Achats traités

Nous avons 84 341 exemplaires de livres disponibles pour les bibliothèques au 31 mars 2016 comparativement à 85 985 à la même date l’année dernière. Afin de maintenir une collection de qualité, nous avons retiré 4 363 exemplaires de livres de l’inventaire cette année. Depuis l’exercice financier 2011-2012 nous avons retiré 17 974 exemplaires de livres. Ces ouvrages sont remis à des organismes d’alphabétisation dont Alpha Lira.

ÉVOLUTION DE LA COLLECTION DE LIVRES DEPUIS 3 ANS

CATÉGORIES FRANÇAIS ANGLAIS

Titres Exemplaires Titres Exemplaires 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016 2014 2015 2016

000 479 480 478 502 502 500 35 34 36 34 33 34

100 2 097 2 084 2 009 2 255 2 235 2 163 76 74 77 78 76 79

200 973 968 905 1 059 1 048 977 50 49 50 49 48 49

300 2 597 2 585 2 444 2 831 2 813 2 663 358 340 333 377 359 350

400 379 376 362 408 406 389 17 17 19 18 18 20

500 1 034 1 047 1 032 1 100 1 111 1 091 128 120 119 108 100 99

600 3 849 3 923 3 780 4 129 4 197 4 046 432 431 390 433 431 390

700 2 780 2 834 2 731 3 008 3 039 2 916 284 284 279 289 289 281

800 1 715 1 708 1 570 2 032 2 005 1 858 127 115 113 121 109 105

900 841 852 756 1 003 1 010 910 90 82 77 101 92 86

920 3 226 3 298 3 144 3 860 3 895 3 718 545 523 496 563 538 507

930 1 375 1 376 1 263 1 892 1 885 1 769 302 296 287 317 310 301

Larges visions 1 808 1 740 1 746 2 268 2 134 2 111 0 0 0 0 0 0 Romans adultes 14 456 13 631 14 239 19 170 18 032 18 455 2 043 2 000 1 643 2 144 2 094 1 725

Documentaires jeunes

8 506 8 009 8 237 9 668 9 049 9 192 1 647 1 651 1 546 2 042 2 024 1 888

Romans jeunes 5 404 5 126 5 245 8 848 8 536 8 607 1 568 1 582 1 294 1 879 1 882 1 536

Bandes dessinées 3 743 3 488 3 561 7 790 6 981 7 059 163 167 166 218 221 206

Albums jeunes 5 525 4 881 4 947 8 033 6 858 6 903 1 440 1 426 1 170 1 649 1 625 1 358

TOTAL 60 787 58 406 58 449 79 856 75 736 75 327 9 305 9 191 8 095 10 420 10 249 9 014

Élagage

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Contrat avec la commission scolaire du Littoral

L’entente avec la commission scolaire du Littoral n’a pas été renouvelée au mois de janvier 2016, ce qui a mis fin à une collaboration de près de 15 ans. La première convention entre les 2 organismes fut signée en février 1999. Le projet avait bénéficié d’un soutien financier de 53 000 $ de la part du ministère de la Culture, à l’époque, pour l’acquisition d’une collection de livres en français et en anglais. Au cours des 4 années qui ont suivi, la commission scolaire a investi 60 000 $ au total pour les achats de livres y incluant les frais de traitement, préparation et gestion de la collection. Au mois de juin 2004 le CRSBP de la Côte-Nord et la commission scolaire signaient une autre entente d’une durée de 4 ans. Durant cette période, la commission scolaire nous a confié à nouveau la gestion des collections de livres pour les bibliothèques de ses écoles; elle y a consacré 40 000 $. Une nouvelle convention de services est intervenue en février 2011. De 2011 à 2015, la commission scolaire a investi une somme de 55 000 $ pour le choix, l’acquisition, le traitement et la circulation de livres pour les bibliothèques de ses écoles situées sur le territoire de la Basse-Côte-Nord. En incluant le soutien financier du ministère de la Culture à l’origine du projet, 208 000 $ ont été investis dans les bibliothèques de la commission scolaire du Littoral, par le biais de cette entente depuis février 1999. À l’origine, c’était un projet ambitieux né d’une volonté de collaboration, de concertation et de complémentarité de services entre les représentants des organismes concernés. L’expérience a été, à plusieurs égards, assez unique au Québec.

Les livres numériques

La subvention spéciale pour l’achat de livres numériques a pris fin le 31 mars 2016. Le soutien financier, réparti sur 2 exercices budgétaires, nous accordait un montant maximum de 21 165 $ représentant 90 % de nos achats de livres numériques. L’année dernière, nous avons reçu une somme de 4 869 $ soit 90 % de notre investissement de 5 410 $. Cette année nous recevrons le solde de cette subvention qui est de 16 296 $.

Biblio-Aidants

Nous avons signé une entente avec l’Association des bibliothèques publiques du Québec (ABPQ) au mois de janvier 2016 pour l’utilisation du programme BIBLIO-AIDANTS. Ce projet est une initiative des bibliothèques de Charlemagne, L’Assomption et Repentigny en 2007. En 2013, les 3 bibliothèques en ont cédé les droits d’auteurs à l’ABPQ. Le programme offre en ligne sur notre site web, 15 cahiers thématiques qui renseignent les proches aidants sur les maladies et les situations auxquelles ils sont confrontées. Chaque cahier présente une liste d’organismes, une sélection de sites web pertinents et des suggestions de lecture et de films.

Exposition ici / ailleurs – Coups de coeur Nous avons loué à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) l’exposition ici / ailleurs - Coups de cœur au mois d’août 2015. La location se terminera en mars 2018. L’exposition, en 2 volets de 10 photographies chacun, est un hommage au caractère distinctif des régions du Québec. Elle peut être présentée simultanément dans 2 bibliothèques de notre réseau.

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Le développement par sous-régions

MRC DE LA CÔTE-NORD MRC PRÊTS Haute-Côte-Nord…………………………………………………………………………………………………… 15 248 Manicouagan………………………………………………………………….................................................... 12 361 Côte-Nord-du-Golfe-Saint-Laurent………………………………………………………………………………. 4 892 Minganie……………………………………………………………………………………………………………. 12 517 Total……………………………………………………………………………………………………… 45 018 PRÊTS PER CAPITA Haute-Côte-Nord…………………………………………………………………………………………………….. 1,4 Manicouagan………………………………………………………………….......................................................1,7 Côte-Nord-du-Golfe-Saint-Laurent………………………………………………………………………………… 1,4 Minganie……………………………………………………………………………………………………………….2,4

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DESSERVIES : Municipalités Population Prêts

Tadoussac 819 841 Sacré-Cœur 1 824 4 230 Les Bergeronnes 691 938 Les Escoumins 1 956 1 154 Portneuf-sur-Mer 710 1 548 Forestville 3 155 5 651 Colombier 700 0 Longue-Rive 1 046 886

Total et pourcentage 10 901 (100 %) 15 248


Rivière-au-Tonnerre 276 0 Longue-Pointe-de-Mingan 488 1 003 Île d’Anticosti 216 549 Havre-Saint-Pierre 3 496 10 473 Aguanish 263 40 Natashquan 278 207 Baie-Johan-Beetz 85 245

Total et pourcentage 5 102 ( 96 %) 12 517 NON-DESSERVIES : Municipalité Population Prêts

Rivière-St-Jean 221 ---- Total et pourcentage 221 ( 4 %) ----


Ragueneau 1 413 2 457 Chute-aux-Outardes 1 615 1 559 Pointe-aux-Outardes 1 324 293 Pointe-Lebel 2 011 6 672 Franquelin 307 253 Godbout 285 387 Baie-Trinité 467 740

Total et pourcentage 7 422 (100 %) 12 361


Blanc Sablon 1 060 2 551 Bonne-Espérance 702 415 Côte-Nord-du-Golfe-

Saint-Laurent 921 790

Saint-Augustin 775 1 136 Total et pourcentage 3 458 ( 88 %) 4 892

NON-DESSERVIES : Municipalité Population Prêts

Gros-Mécatina 461 ---- Total et pourcentage 461 (12 %) ----

NON-DESSERVIES : Municipalités Population

Fermont 2 676 Schefferville 241

Total et pourcentage 2 917 (100 %)

NON-DESSERVIES : Communautés Population

Essipit 263 Uashat (Sept-Iles) 1 588 Maliotenam 1 438 Mingan 461 Unamen Shipu (La Romaine) 1 024 Pakuashipi (St-Agustin) 306 Matimekosh (Schefferville) 604 Pessamit 2 442 Kawawachikamach

(Schefferville) 647

Natashquan 848 Total et pourcentage 9 621 (100 %)

Haute-Côte-Nord Manicouagan

Minganie Côte-Nord-du-Golfe-Saint-Laurent

Communautés autochtones Caniapiscau

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L’évolution de la population desservie par le réseau

La très grande majorité des municipalités affiliées à notre réseau ont connu une diminution de leur population au cours de la dernière année. En 2015, la population desservie avait diminué de 4.6 %. En 2016, l’écart est de 4.2 % en moins par rapport à la population de 2012. Entre 2015 et 2016 la population a connu une diminution de 0.8 %.

MUNICIPALITÉS 2012 2013 2014 2015 2016 ÉCART Aguanish 288 278 282 261 263 -25 Baie-Johan-Beetz 88 87 85 86 85 -3 Baie-Trinité 478 418 488 470 467 -11 Blanc-Sablon 1 180 1 111 1 112 1 067 1 060 -120 Bonne-Espérance 790 731 740 707 702 -88 Chute-aux-Outardes 1 719 1 666 1 670 1 641 1 615 -104 Colombier 795 731 720 696 700 -95 Côte-Nord-du-Golfe-Saint-Laurent 1 004 971 972 935 921 -83 Forestville 3 285 3 293 3 316 3 203 3 155 -130 Franquelin 363 324 317 306 307 -56 Godbout 316 298 300 292 285 -31 Havre-Saint-Pierre 3 279 3 514 3 593 3 552 3 496 217 Île d'Anticosti 234 243 237 226 216 -18 Les Bergeronnes 665 711 714 688 691 26 Les Escoumins 2 082 2 012 2 022 1 978 1 956 -126 Longue-Pointe-de-Mingam 444 501 507 492 488 44 Longue-Rive 1 142 1 101 1 107 1 049 1 046 -96 Natashquan 267 250 282 278 278 11 Pointe-aux-Outardes 1 458 1 348 1 338 1 322 1 324 -134 Pointe-Lebel 1 917 2 008 2 061 2 011 2 011 94 Portneuf-sur-Mer 780 759 749 726 710 -70 Ragueneau 1 486 1 389 1 396 1 401 1 413 -73 Rivière-au-Tonnerre 338 300 302 290 276 -62 Sacré-Cœur 1 962 1 889 1 900 1 836 1 824 -138 Saint-Augustin 856 788 798 782 775 -81 Tadoussac 844 827 823 802 819 -25

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Les services au réseau

L’informatisation des bibliothèques du réseau

Nous continuons de faire la promotion auprès des municipalités de l’importance d’automatiser les opérations de leur bibliothèque. En 2015-2016, 2 municipalités ont procédé à l’informatisation de leur bibliothèque. Nous souhaitons évidemment que toutes les bibliothèques du réseau utilisent notre logiciel de gestion documentaire, offrant ainsi à leurs usagers des ressources additionnelles. Au 31 mars 2016, 19 municipalités voyaient les opérations de leurs bibliothèques informatisées, soit 73 %. Elles rejoignent 23 443 habitants de notre réseau soit 87 % de la population desservie. Bibliothèques informatisées

Baie-Johan-Beetz (2014) : 85 habitants Longue-Pointe-de-Mingan (2004) : 488 habitants Baie-Trinité (2004) : 467 habitants Longue-Rive (2003) : 1 046 habitants Blanc-Sablon (2001) : 1 060 habitants Pointe-aux-Outardes (2006) : 1 324 habitants Chute-aux-Outardes (2008) : 1 615 habitants Pointe-Lebel (2001) : 2 011 habitants Colombier (2007) : 700 habitants Porneuf-sur-Mer (2004) : 710 habitants Forestville (2001) : 3 155 habitants Ragueneau (2003) : 1 413 habitants Franquelin (2014) : 307 habitants Rivière-au-Tonnerre (2015) : 276 habitants Havre-Saint-Pierre (2004) : 3 496 habitants Sacré-Cœur (2012) : 1 824 habitants Les Bergeronnes (2015) : 691 habitants Tadoussac (2007) : 819 habitants Les Escoumins (2008) : 1 956 habitants

Programme «Une naissance, un livre»

Nous participons à cette activité de promotion du livre depuis l’exercice 2001-2002. Cette année, nous avons distribué 25 trousses dans 8 bibliothèques affiliées. C’est un peu moins que l’année précédente (38 trousses). L’année dernière les trousses avaient été réparties dans 11 bibliothèques du réseau.

Programme «Une naissance, un livre»

de 2001-2002 à 2015-2016

Le prêt entre bibliothèques (PEB)

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Notre service a effectué le traitement de 2 850 demandes de prêt entre bibliothèques (PEB) cette année. En 2014-2015 nous en avions reçues 2 336 ce qui signifie une augmentation de 22 % des demandes inscrites en 2015-2016. Sur le total des demandes que nous avons reçues, 2 746 ont obtenu une réponse positive pour un taux de satisfaction de 96 %. Nos bibliothèques affiliées qui ont la capacité de développer une collection locale participent activement au service. Leur contribution est très importante car elle permet de réduire le délai de réponse dans plusieurs cas.

STATISTIQUES 2015-2016 (PEB)

Bibliothèques Statistiques de Prêts

2015

Demandes inscrites par la bibliothèque

(emprunteur)

Documents reçus par la bibliothèque

Demandes reçues par la bibliothèque

(prêteur)

Demandes répondues

par la bibliothèque Chute-aux-Outardes 53 47 113 82

Ile d’Anticosti 46 46 63 27

Longue-Pointe-de-Mingan 54 51 66 49

Natashquan 71 70 32 20

Rivière-au-Tonnerre 0 0 31 15

Les Bergeronnes 116 99 59 37

Havre-Saint-Pierre 155 147 232 172

Aguanish 0 0 40 18

Tête-à-la-Baleine 0 0 12 0

Pointe-aux-Outardes 2 1 118 25

Franquelin 27 32 52 43

Forestville 699 696 162 143

Baie-Johan-Beetz 14 4 47 33

Blanc-Sablon 0 0 63 8

Les Escoumins 93 83 96 82

Ragueneau 281 268 124 84

Godbout 7 4 29 7

Portneuf-sur-Mer 134 128 102 71

Baie-Trinité 80 82 88 76

Chevery 0 0 4 0

Pointe-Lebel 102 100 212 117

Rivière-Saint-Paul 0 0 4 0

Sacré-Cœur 467 471 115 95

Tadoussac 41 35 76 71

Saint-Augustin 0 0 9 0

Vieux-Fort 0 0 3 0

Colombier 0 0 0 0

Longue-Rive 39 83 78 67

Courtier 347 278 0 0

Réseau BIBLIO Côte-Nord 22 21 526 466

TOTAL 2 850 2 746 2 556 1 808 • Les demandes inscrites avant et répondues après le 1er janvier 2016 figurent au tableau des documents reçus par la bibliothèque

La circulation et l'échange des collections en 2015-2016

LIVRES

Déposés 27 552 Collections en dépôt 56 888 Taux de renouvellement 48 %

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Les collections thématiques

Nous offrons aux bibliothèques du réseau des collections sur différents thèmes: photographie, cuisine, langues, bricolage, etc. Nous mettons également à la disposition du personnel des équipes des bibliothèques du réseau des trousses d’heure du conte. Cette année, nos bibliothèques ont emprunté les thématiques à 95 reprises.

BIBLIOTHÈQUES COLLECTIONS THÉMATIQUES HEURES DU CONTE CLUBS DE LECTURE

Aguanish 1

Baie-Johan-Beetz 3 2

Baie-Trinité 1 1

Blanc-Sablon 1 2

Chevery

Chute-aux-Outardes 3 3 1

Colombier 1

Forestville 1 1

Franquelin 1 3

Godbout 1 2

Havre-Saint-Pierre 5 1

Ile d'Anticosti 2 2

Les Bergeronnes 3 2

Les Escoumins 1 2

Longue-Pointe-de-Mingan 1 1

Longue-Rive 5 2

Natashquan 1

Pointe-aux-Outardes 3 3

Pointe-Lebel 3 2

Portneuf-sur-Mer 5 5 1

Ragueneau 2 2

Rivière-au-Tonnerre 1 1

Sacré-Cœur 3 3

Tadoussac 2 3

TOTAL 48 45 2

Rencontres de secteurs À l’automne 2015, nous avons tenu 3 rencontres avec les responsables et les membres des comités des bibliothèques du réseau. Les rencontres se sont tenues en Haute-Côte-Nord, dans Manicouagan et la Minganie. Étant donné les distances entre les municipalités du réseau il est plus simple que les membres de notre équipe se déplacent. Bon an mal an nous parcourons entre 1 500 et 2 000 kilomètres pour tenir ces réunions.

L’animation

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Les bibliothèques du réseau ont offert 143 activités avec un total de 2 416 participants comparativement à 156 activités regroupant 2 505 participants l’année dernière.

BIBLIOTHÈQUES ACTIVITÉS PARTICIPANT(E

)S AGUANISH - Club de lecture d’été

- Heure du conte

BAIE-JOHAN-BEETZ - Club de lecture d’été 10

- Concours de Noël 4

- Heure du conte – Bricolage 4

- Rallye bibliothèque 40

BAIE-TRINITÉ - Club de lecture d'été

- Club de lecture (adultes) 6

- Concours «Votre bibliothèque numérique» 67

- Initiation à la généalogie avec monsieur Désiré Desrosby 12

- Initiation au scrabble 7

- Les journées de la culture (5 à 7) – La culture… «option haïku» 14

- Portes ouvertes (vente de livres usagés et concours de charades) 30

- «Quand la passion de la lecture mène à l’écriture» 10

- Rallye à la bibliothèque 27

- Rencontre avec monsieur Bernard Jourdain sur «La vie à Baie-Trinité avant l’ouverture de la route 138»

16

- Semaine des bibliothèques publiques du Québec: � Rendez-vous «Coups de cœur lectures» � Portes ouvertes (vente de livres usagés et concours de charades)

7

30

- Visite à la bibliothèque (1 coupon de participation par visite pour des cadeaux de la Saint-Valentin)

65

BLANC-SABLON - Club de lecture d’été 90


CHEVERY - Club de lecture d’été

CHUTE-AUX-OUTARDES - Concours «Votre bibliothèque numérique» 7

FORESTVILLE - Activités bricolage et conte pour les petits avec l’organisme Espace Famille 12

- 5 ateliers de peinture avec Madame Linda Isabelle, artiste-peintre 38

- Club de lecture d’été 8


- Concours «Critique littéraire»


- Conte de Noël et bricolage 12

- Les journées de la culture - Rallyes 144

- Rencontre d’animation avec « Madame Chose »

- Vernissage avec l’artiste Madame Linda Isabelle, artiste-peintre 53

FRANQUELIN - Club de lecture d'été 5


- Heure du conte

- Jeux « Halloween »

HAVRE-SAINT-PIERRE




- Concours de Noël (adultes) 146


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- Exposition itinérante Ici / ailleurs Coups de cœur, volet 2 60

- 6 heures du conte 94

- 11 visites de la bibliothèque 267

ILE D'ANTICOSTI

- Club de lecture d’été

- 26 heures du conte 228

- 17 Internet

LES BERGERONNES - Club de lecture d’été


LES ESCOUMINS - Club de lecture d’été


LONGUE-POINTE-DE-MINGAN - Club de lecture d'été



LONGUE-RIVE - Club de lecture d’été 7


NATASHQUAN - Club de lecture d’été

POINTE-LEBEL

- Club de lecture d’été


- Heure du conte «Halloween» 15

- Heure du conte «Noël» 20

- Mini salon du livre

PORTNEUF-SUR-MER - Club de lecture d’été

- Exposition itinérante Ici / ailleurs Coups de cœur, volet 1 40

- Festi-Livres, visite de l’auteur Hervé Gagnon 20

- Visite de l’auteure Forestvilloise Édith Tremblay 20

- Visite et activités de lecture à la bibliothèque avec les élèves du primaire 30

RAGUENEAU - 7 cafés du Bouquineur 56

- Club de lecture d'été


- Concours de photographie


- Journées de la culture, Thème : «Le cinéma» 170

SACRÉ-CŒUR - Concours de Noël 1


SAINT-AUGUSTIN - Club de lecture d’été

TOTAL 143 2 416

ACTIVITÉS PARTICIPANTS

Club de lecture d’été (18 bibliothèques) 166

Concours de Noël (Total) 85

Concours «Votre bibliothèque numérique» 305

Rencontres d'auteurs et conférenciers (Total) 68

Autres activités (Total) 1 792

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Le réseau en chiffres

Club de lecture d’été TD Cette activité estivale initiée par la banque Toronto Dominium a comme objectif de transmettre aux enfants le plaisir de lire durant l’été. Le matériel promotionnel du programme est disponible en français et en anglais. Durant l’été 2015, 18 bibliothèques du réseau se sont inscrites au programme. Au total, 166 jeunes ont participé à l’activité dont la thématique était «Le jeu». L’été dernier, 19 bibliothèques ont offert l’activité et 70 jeunes en ont bénéficié. Il est intéressant de noter que malgré un nombre quasi identique de bibliothèques participantes, le nombre de jeunes a plus que doublé.

Formation et support technique

En plus des rencontres sectorielles, la technicienne responsable du soutien au réseau, répond régulièrement aux demandes de support et de formation des responsables des bibliothèques. Ce service est souvent dispensé en utilisant le téléphone et le courriel. La technicienne se déplace également sur le territoire pour y rencontrer les responsables et les membres des comités de bibliothèques. Les rencontres dans les municipalités affiliées servent surtout à dispenser des activités de formation pour les équipes des bibliothèques.

Le bilan par tranches de population

SOMMAIRE 0-500 501-1 000 1 001-2 000 2 001-3 000 3 001+ TOTAL

RÉSEAU

Nombre de bibliothèques 13 5 7 1 2 28

Population 4 288 3 695 10 238 2 011 6 651 26 883

Usagers 1 027 854 1 541 250 1 901 5 573

Collection locale 9 070 5 336 10 344 2 440 6 556 33 746

Coll. en dépôt (livres) 14 087 8 602 19 908 2 511 11 780 56 888 COLLECTION TOTALE 23 157 13 938 30 252 4 951 18 336 90 634

Prêts 4 629 4 463 13 130 6 672 16 124 45 018

Activités 72 8 21 5 37 143

Participants/activités 636 112 485 155 1 028 2 416

Nombre de bibliothèques par tranches de population

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Le profil du réseau

2012 2013 2014 2015 2016

MUNICIPALITÉS DESSERVIES 26 26 26 26 26

BIBLIOTHÈQUES AFFILIÉES 28 28 28 28 28

POPULATION

population (admissible) 40 650 40 274 41 355 40 472 40 103

population non-desservie 12 590 12 726 13 524 13 375 13 220

population desservie 28 060 27 548 27 831 27 097 26 883

pourcentage de la population desservie

69 % 68 % 67,3 % 67 % 67 %

USAGERS

total des usagers 5 154 5 687 5 561 5 552 5 573

pourcentage 18,1 % 20,3 % 20 % 20,5 % 20,7 %

COLLECTION RÉSEAU

livres 55 986 57 074 57 336 60 399 56 888

total des prêts 46 267 58 028 49 632 45 973 45 018

livres per capita 2 2,1 2,1 2,2 2,1

prêts per capita 1,6 2,1 1,8 1,7 1,7

prêts par usager 9 10,2 10,3 8,3 8,1

ACCESSIBILITÉ

heures/semaine 180 181,5 172,5 173 174

séances/semaine 76 79 78 73 79

moyenne/biblio (heures) 6,4 6,5 6,2 6,2 6,2

moyenne/biblio (séances) 2,7 2,8 2,8 2,6 2,2

Rapport annuel 2015-2016 · 2016 Présentation Monsieur le président, mesdames et messieurs...

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