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RAPPORT ANNUEL 2009

Régime de retraite des employés et employées de l’Université Laval

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Message du président ........................................................................................................................... 3 Rapport du Comité de retraite ............................................................................................................. 4 Situation financière ................................................................................................................................. 6 Performance des placements .............................................................................................................. 7 Politique de placement ......................................................................................................................... 9 Évolution démographique .................................................................................................................. 11 Rapport d’activités du Bureau de la retraite .................................................................................... 13 Données financières ............................................................................................................................. 15 Retraites en 2009 ................................................................................................................................... 18 Décès en 2009 ....................................................................................................................................... 18

TABLE DES MATIÈRES

Faits saillants 2009

Actif du Régime au 31 décembre : 393,2 M$ Performance de la caisse : 14,2 % Nombre de nouveaux retraités : 84 Âge moyen des nouveaux retraités : 57,4 ans Nombre de nouveaux adhérents : 82 Âge moyen des nouveaux adhérents : 35,7 ans

Répartition de l’actif au 31 décembre 2009

Actions canadiennes

13%

Actions américaines

11%

Actions hors Amérique

13%

Marché monétaire

0%Obligations

31%

Immobilier19%

Infrastructures4%

Matières premières

9%

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MESSAGE DU PRÉSIDENT

Au nom du Comité de retraite, j’ai le plaisir de vous présenter le Rapport annuel de votre régime de

retraite pour l’année 2009.

La décennie qui se termine n’aura pas été la meilleure pour investir sur les marchés financiers

comme le font les régimes de retraite. Au cours de cette période, nous avons vécu deux crises

importantes : celle des technologies en 2000-2001 et celle initiée par la crise du crédit en 2008. Les

marchés sont de plus en plus volatils et corrélés de sorte que le mandat du Comité de retraite

d’optimiser la performance de la caisse selon un certain niveau de risque est devenu un défi de

taille!

En 2009, la caisse du RREEUL a su profiter de la reprise des marchés avec une performance de

14,2 %. Sur une période de trois ans, la performance demeure légèrement négative à -0,2 %, ce qui

constitue un écart important par rapport à l’hypothèse de 6,61 % servant à la capitalisation du

Régime. Une nouvelle politique de placement a été adoptée par le Comité de retraite en 2009;

celle-ci devrait réduire, à moyen terme, la volatilité de la situation financière du Régime.

Une évaluation actuarielle du RREEUL doit être produite en date du 31 décembre 2009. Le Comité a

reçu des résultats préliminaires, mais il est en attente de la version finale des modalités d’allègement

annoncées par le gouvernement pour pouvoir faire produire le rapport d’évaluation. La crise

financière de 2008 engendrera le versement, par l’Université, de cotisations additionnelles.

L’allègement prévu permettra d’amoindrir ces montants. Tel que prévu au règlement du Régime,

tout déficit doit être amorti par l’Université et les prestations du Régime demeurent entièrement

garanties.

En termes de services aux participants, le Bureau de la retraite a traité en 2009 un nombre important

de demandes, tant au niveau de nouvelles retraites que pour de nouveaux participants désirant

augmenter leur nombre d’années de participation en effectuant un transfert ou un rachat de

service. De plus, le Bureau de la retraite a organisé cinq ateliers de préparation à la retraite et deux

colloques de planification financière. Près de 150 participants du Régime ont assisté à ces activités

qui sont incontournables pour bien planifier sa retraite.

Je profite de l’occasion pour remercier sincèrement toutes les personnes qui œuvrent à

l’administration du RREEUL. Tout d’abord, les membres du Comité de retraite qui agissent à titre de

fiduciaire. J’aimerais souligner l’apport considérable de M. Jean-Marie Gagnon et de Mme Diane

Brousseau qui ont siégé pendant 12 et 5 ans respectivement au Comité de retraite. Je remercie

également le personnel du Bureau de la retraite et du Bureau du Fonds commun de placement

pour leur contribution et leur assiduité.

Le président du Comité de retraite,

Yvan Pépin

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RAPPORT DU COMITÉ DE RETRAITE

Composition du Comité Le Régime est administré, conformément au Règlement du Régime par le Comité de retraite. Le Comité de retraite est composé de huit membres, dont six votants, qui sont au 31 décembre 2009 :

♦ M. Luc Brouillette, désigné par les participants actifs (sans droit de vote)

♦ M. Jean-Marie Gagnon, membre externe et désigné par l’Université Laval

♦ M. François Hudon, désigné par l’Employeur

♦ M. Jacques Lachance, désigné par l’Employeur

♦ M. Alain Lemaire, désigné par les participants retraités

♦ M. Yvan Pépin, président et désigné par le SEUL

♦ Mme Suzanne Thivierge, vice-présidente et désignée par les participants actifs

♦ Poste vacant, désigné par les participants non actifs (sans droit de vote)

♦ M. Martin Latulippe agit à titre de secrétaire du Comité de retraite

Autres comités MM. Jacques Lachance et Yvan Pépin représentent le Comité de retraite au Comité de placement où siègent également des représentants des régimes de retraite des professeurs et des professionnels. Ce Comité administre la politique de placement de chacun des comités de retraite. Mme Odette Roussin et MM. Jean-Marie Gagnon et Luc Brouillette forment le Comité de vérification du Régime. Ce Comité supervise l’élaboration et la présentation des états financiers externes du Régime. M. Jean-Marie Gagnon représente également le Comité de retraite au Comité de vérification du Fonds commun de placement. M. Yvan Pépin est le représentant du Régime au Conseil d’administration et au Comité exécutif du Bureau de la retraite.

Frais d’administration Pour l’exercice financier 2009, les frais totaux d’administration se sont élevés à 1 991 000 $. Il s’agit d’une baisse d’environ 10 % par rapport aux frais de l’année 2008. La diminution origine principalement d’une réduction des honoraires de gestion des placements qui ont diminué de 190 000 $ en raison d’une baisse de l’actif sous gestion, mais également en raison des modifications apportées à la Politique de placement par le Comité de retraite qui favorise des fonds dont les coûts de gestion sont moins importants. Globalement, les frais représentent 0,53 % de l’actif moyen (0,54 % en 2008).

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RAPPORT DU COMITÉ DE RETRAITE … suite

Compte rendu des activités En 2009, le Comité de retraite s’est réuni à 11 reprises. Lors des réunions régulières, un suivi rigoureux de la situation financière du Régime est effectué tant au niveau du suivi de la performance des placements que des tendances démographiques du groupe. Durant la dernière année, le Comité a également :

finalisé la révision de la Politique de placement et adopté une nouvelle allocation cible qui renforcera la

situation financière du Régime à long terme;

adopté des règles de gouvernance;

effectué le suivi sur les mesures d’allègement proposées par le gouvernement pour faire face au financement additionnel découlant de la dernière crise financière;

débuté, en collaboration avec l’actuaire du Régime, l’analyse des hypothèses en vue de l’évaluation actuarielle au 31 décembre 2009.

Actuaire : M. André Picard, Mercer, Consultation en ressources humaines

Archives : Archives Iron Mountain Conseiller juridique : Me Martin Rochette, Ogilvy Renault Vérificateur externe : Samson Bélair/Deloitte & Touche S.E.N.C.R.L. Service de traitement de la paie des retraités : Ceridian Canada ltée Institution financière : Caisse populaire Desjardins de l’Université Laval

Service de paie : Service de paie Desjardins

Afin de l’aider à l’administration du RREEUL, le Comité de retraite a conclu des ententes de service avec les entreprises suivantes. Pour la gestion des placements, la liste des gestionnaires apparaît à la page 10.

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SITUATION FINANCIÈRE

C’est l’évaluation actuarielle qui permet de bien connaître la situation financière

d’un régime de retraite, car elle permet de comparer la valeur des placements avec

celle des engagements accumulés des participants actifs et de ceux à la retraite. Le

RREEUL doit faire l’objet d’une évaluation actuarielle au moins à tous les trois ans.

Puisque la dernière évaluation déposée à la Régie des rentes du Québec est datée

du 31 décembre 2006, le Comité de retraite est tenu d’en faire produire une en date

du 31 décembre 2009.

Au printemps 2010, le Comité de retraite a obtenu de l’actuaire du Régime des

résultats préliminaires de l’évaluation au 31 décembre 2009. Le choix des hypothèses

n’était pas finalisé lors de la production du rapport annuel. Le Comité de retraite doit

également attendre le dépôt final des dispositions d’allègement annoncées par le

gouvernement en décembre 2009, car celles-ci devront être reflétées dans le rapport

d’évaluation actuarielle.

Comme on peut s’en douter, les performances obtenues globalement de 2007 à

2009 ont été fortement inférieures à celles attendues. Une perte d’expérience

d’environ 100 M$ est attribuable à la crise financière de 2008. Le RREEUL a également

subi, au cours de cette période, des pertes d’expérience à l’égard des nouvelles

retraites et des augmentations salariales. Au 31 décembre 2006, le RREEUL était

presqu’en situation d’équilibre alors que le déficit de capitalisation n’était que de

98 000 $. Les évènements des trois dernières années font en sorte que la situation est

toutefois beaucoup moins favorable au 31 décembre 2009.

Une fois que les nouvelles mesures législatives seront applicables, le Comité de retraite

demandera à l’actuaire de produire l’évaluation actuarielle au 31 décembre 2009 et

les principaux résultats vous seront communiqués dans un bulletin.

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PERFORMANCE DES PLACEMENTS

On peut certes se réjouir de la reprise des marchés

financiers en 2009 et de l’effet sur la caisse de

retraite. La performance de 14,2 % est la meilleure

obtenue au cours des dix dernières années. Par

contre, lorsqu’on analyse la performance moyenne

sur du plus long terme, les résultats sont en-deçà du

niveau requis de près de 6,6 % pour provisionner

adéquatement le RREEUL.

Plusieurs analystes ont indiqué que la reprise avait la

forme d’un « V », car elle fut aussi rapide et

importante que fut la baisse en 2008. Dans bien des

créneaux, on retrouve des performances avec la

même amplitude que 2008, mais positives! Pour les

marchés boursiers, la performance globale du

RREEUL est de 26,2 % en 2009, dont 39 % sur le

marché canadien, 14 % sur le marché américain et

25 % sur les marchés internationaux. Pour les

placements étrangers, la performance est encore

plus élevée en devises locales; en effet, le dollar

canadien s’est apprécié fortement en 2009 dont

plus de 14 % par rapport au dollar américain.

Du côté obligataire, principal créneau de la

Politique de placement, la performance est de

5,4 %, soit un résultat similaire à celui de 2008. La

seule ombre au tableau concerne le portefeuille

de marché monétaire avec une performance

de -3,6 %. Celle-ci découle toutefois d’une provision

prise sur du papier commercial adossé à des actifs.

Ce portefeuille ne représente toutefois que 0,4 % de

la caisse du RREEUL au 31 décembre 2009.

Pour les autres classes d’actifs, les performances

sont de 9,1 % pour les matières premières, 10,4 %

pour l’immobilier et -13,2 % pour l’infrastructure. Dans

ce dernier cas, la performance n’est en fait que

l’effet de la dévaluation du dollar américain face

au dollar canadien, car il y a peu de revenus dans

ce portefeuille qui est en constitution et qui

représente 3,5 % de la caisse au 31 décembre.

Les données de la page suivante sont extraites du

rapport d’analyse des placements effectuée par

RBC Dexia en date du 31 décembre 2009. Elles

présentent, pour chaque classe d’actif, la

performance du RREEUL, le rendement de l’indice

de référence et le positionnement quartile du

RREEUL sur des périodes de 1 an, 2 ans et 4 ans. La

comparaison est faite uniquement avec des caisses

de retraite dont l’actif se situe entre 250 millions $ et

un milliard $. Par exemple, Q1 signifie que le RREEUL

se situe au premier quartile ou dans les 25 % des

caisses de retraite les plus performantes. Comme il y

a peu de caisses de retraite qui investissent dans les

matières premières et en infrastructures, les

performances obtenues ne sont pas comparées

dans l’étude.

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Page 8 / Rapport annuel 2009 /

PERFORMANCE DES PLACEMENTS… suite

1 an 2 ans 4 ans

Actions canadiennes RREEUL 39,3 % - 3,3 % 3,6 % S&P TSX composé 35,1 % - 4,9 % 3,9 % Rang quartile - performance Q1 Q2 Q3

Actions américaines RREEUL 14,0 % - 14,1 % - 6,0 % S&P 500 ($CA) 8,1 % - 8,1 % - 3,3 % Rang quartile - performance Q1 Q4 Q4

Actions hors Amérique RREEUL 25,3 % - 8,0 % 0,7 % MSCI EAEO ($CA) 11,9 % - 11,0 % - 1,5 % Rang quartile - performance Q1 Q2 Q1

Obligations RREEUL 5,4 % 4,0 % 4,2 % DEX Univers 5,4 % 5,9 % 4,9 % Rang quartile - performance Q4 Q4 Q4

Immobilier RREEUL 10,4 % 5,3 % 11,9 % IPD Canada - 0,9 % 1,2 % 8,8 % Rang quartile - performance n.d. n.d. n.d.

Matières premières RREEUL 9,1 % - 15,5 % - 6,7 % GSCI Light Energy 7,3 % - 15,7 % - 6,4 % Rang quartile - performance n.d. n.d. n.d.

Infrastructures RREEUL - 13,2 % 6,8 % s.o.1 Indice IPC + 4 % 5,5 % 5,4 % s.o. Rang quartile - performance n.d. n.d. n.d.

Marché monétaire RREEUL - 3,6 % - 3,1 % 0,5 % DEX bons du Trésor 91 jours 0,6 % 2,0 % 3,1 % Rang quartile - performance Q4 Q4 Q4

Total de la caisse RREEUL 14,2 % - 2,4 % 2,7 % Médiane 15,6 % - 1,4 % 3,1 % Rang quartile - performance Q3 Q4 Q3

1 : L’historique de performance est inférieur à 4 ans.

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Changements structurels

Le tableau suivant fait état des changements apportés par la nouvelle Politique de

placement en termes d’allocation. Le risque associé

à cette politique, qui se mesure par la volatilité de la performance et du surplus

actuariel, est réduit de façon importante, car les actions

sont essentiellement remplacées par des obligations qui sont

l’instrument financier qui ressemble le plus à une rente

de retraite.

Ancienne politique Nouvelle politique Écart

Actions canadiennes 13,4 % 9 % - 4,4 %

Actions américaines 13,4 % 9 % - 4,4 %

Actions hors Amérique 13,3 % 9 % - 4,3 %

Total des titres de participation 40 % 27 % - 13 %

Obligations 29 % 39 % + 10 %

Marché monétaire 1 % 1 % -

Total des titres d’emprunt 30 % 40 % + 10 %

Matières premières 10 % 10 % -

Immobilier 15 % 15 % -

Infrastructures 5 % 8 % + 3 %

Total des autres placements 30 % 33 % + 3 %

Changements sectoriels À l’intérieur de chaque classe d’actif, le Comité de retraite a également procédé à des modifications pour atténuer le risque. Au niveau des actions canadiennes et américaines, les créneaux des actions de sociétés de petite capitalisation ont été complètement délaissés au profit des actions à haut dividende. Comme leur nom l’indique, il s’agit d’actions qui procurent des dividendes réguliers et importants et qui génèrent donc une source additionnelle de revenu courant. Au niveau des obligations, le Comité de retraite prône dorénavant une stratégie à long terme déployée sur des titres provinciaux qui permettent d’obtenir une performance additionnelle aux obligations fédérales. Il n’y a plus également d’allocation prévue aux obligations à rendement réel. La cible antérieure était de 5 %, mais le consultant a recommandé au Comité de retraite de ne pas investir dans ce créneau compte tenu de la conjoncture de ce marché relativement restreint. Concernant les autres placements, la seule modification concerne une majoration des investissements en infrastructures, qui se fera avec un deuxième gestionnaire pour augmenter l’effet de diversification.

POLITIQUE DE PLACEMENT

Le Comité de retraite doit réviser régulièrement sa Politique de placement, car elle contient les balises à suivre pour l’investissement de la caisse de retraite. Le Comité doit s’assurer qu’elle répond adéquatement aux besoins du Régime en fonction de sa maturité et de sa démographie. Une nouvelle Politique de placement a été adoptée par le Comité de retraite en octobre 2009. Les changements apportés à l’allocation de l’actif visent à augmenter l’appariement entre l’évolution des placements et celle des engagements du Régime. La nouvelle allocation favorise également des créneaux générant des revenus réguliers qui sont nécessaires pour payer mensuellement les rentes de retraite car celles-ci excèdent les cotisations. Selon les projections effectuées par le consultant qui a accompagné le Comité de retraite dans le processus de révision, cette nouvelle Politique devrait générer une performance annuelle de 6,5 %, soit un taux similaire à celui utilisé dans l’évaluation actuarielle.

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Page 10 / Rapport annuel 2009 /

POLITIQUE DE PLACEMENT … suite

FONDS ACTIF au 31 décembre 2009

GESTIONNAIRES DÉBUT DU MANDAT

Fonds de titres de participation

Fonds indiciel d’actions canadiennes 21,0 M$ Gestion de placements TD 1984

Fonds d’actions canadiennes à haut dividende 19,5 Gestion de placements TD 2009

Fonds d’actions de sociétés canadiennes à petite capitalisation 1 2,8 Acuity Investment Management inc. 2007

Fonds d’actions de sociétés canadiennes à petite capitalisation 2 8,4 QV Investors 2007

Fonds indiciel d’actions hors Amérique 30,4 State Street Global Advisors 1989

Fonds d’actions marchés émergents 19,0 Genesis Asset Management 2007

Fonds d’actions de sociétés américaines à grande capitalisation 32,8 State Street Global Advisors 2006

Fonds d’actions de sociétés américaines à petite capitalisation 11,1 NWQ 2006

Fonds de titres d’emprunt

Fonds d’obligations provinciales long terme 1 98,7 Optimum Gestion de placements inc. 1999

Fonds d’obligations provinciales long terme 2 12,4 Standard Life 2009

Fonds d’obligations à gestion active 11,9 Addenda 1998

Fonds de marché monétaire 1,7 Optimum Gestion de placements inc. 1999

Autres véhicules de placement

Fonds de matières premières 33,7 CIBC Gestion d’actifs 2009

Fonds immobilier 3 18,1 Société immobilière Trans-Québec 1985

Fonds immobilier 4 53,9 Fonds commun de placement 1985

Fonds immobilier 6 1,4 Maestro 2009

Fonds d’infrastructures 14,8 Global Infrastructure Partners 2007

TOTAL 391,6

Gardiens de valeurs

Fonds canadiens RBC Dexia

Autres fonds State Street Global Advisors

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Page 11 / Rapport annuel 2009 /

ÉVOLUTION DÉMOGRAPHIQUE

31 décembre 2009

31 décembre 2008

Participants actifs et invalides

Nombre 1 462 1 484

Salaire moyen 45 478 $ 43 937 $

Âge moyen 46 46,2

Service crédité moyen 12,8 13,1

Participants retraités

Nombre 1 333 1 268

Rente annuelle moyenne 19 935 $ 19 683 $

Âge moyen 67,9 67,7

Bénéficiaires

Nombre 123 119

Rente annuelle moyenne 7 383 $ 7 362 $

Âge moyen 79,7 79,6

Nombre 52 62

Âge moyen 42,4 41,9

Participants sortis avec droits acquis

Au cours de 2009,

84 participants du Régime

ont pris leur retraite.

L’âge moyen de ces

participants est de

57,4 ans et le nombre moyen

d’années de participation est

de 27,3 ans.

Répartition des participants actifs et invalides selon l’âge et le sexe au 31 décembre 2009

(507)

(955)

5

48

84

4963

95 99

52

1208

53

80 7392

161

314

149

28

00

50

100

150

200

250

300

350

moins de 25

25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65 et plus

No

mb

re d

e p

art

icip

ant

s

Âge au 31 décembre 2009

Homme

Femme

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Page 12 / Rapport annuel 2009 /

ÉVOLUTION DÉMOGRAPHIQUE … suite

Répartition des participants retraités (excluant les bénéficiaires) selon l’âge et le sexe au 31 décembre 2009

Évolution du nombre total de participants de 2005 à 2009

Au cours des cinq dernières années, le nombre de participants actifs a augmenté de 5,8 %, alors que le nombre de retraités et de bénéficiaires a augmenté de 21,6 %. Globalement, il y a 13,5 % de plus de participants au Régime au 31 décembre 2009 que cinq ans auparavant.

(566)

(767)

75

156

120

8059

4619 11

158

240

141

8055 52

2714

0

50

100

150

200

250

300

55-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85-89 plus de 90

No

mb

re d

e p

art

icip

ant

s

Âge au 31 décembre 2009

homme

femme

1 3791 428 1455 1484 1462

11971283

13321387

1456

37 35 57 62 52

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2005 2006 2007 2008 2009

No

mb

re d

e p

art

icip

ant

s

Années

Actifs

Retraités et bénéficiaires

Rentes différées

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RAPPORT D’ACTIVITÉS DU BUREAU DE LA RETRAITE

Il s’agit d’un extrait du Rapport annuel 2009 du Comité exécutif déposé au Comité de retraite. Le conseil d’administration du Bureau de la retraite est composé du président ou de la présidente de chacun des comités de retraite et est responsable du Bureau de la retraite. Il a délégué toutes ses responsabilités au Comité exécutif, exception faite de la répartition des dépenses entre les régimes. Le Comité exécutif est composé des personnes suivantes au 31 décembre 2009 :

Esther Déom, représentante du RRPPUL François Hudon, représentant de l’Université Laval Éric Matteau, représentant du RRPePUL Yvan Pépin, représentant du RREEUL Martin Latulippe, directeur du Bureau de la retraite

M. François Hudon assume la présidence du Comité exécutif alors que Mme Esther Déom en est la vice-présidente. Il n’y a pas eu de changement en 2009 dans la composition du Comité exécutif.

Au cours de l’année 2009, le Comité exécutif a tenu sept réunions. Chaque comité de retraite a défini et adopté un mandat définissant les tâches qui sont déléguées au Bureau de la retraite. Essentiellement, la délégation vise la mise en service des prestations et la transmission d’information aux participants. Il n’y a pas eu de changement aux mandats en 2009. Le Bureau de la retraite a comme mission de garantir l’exactitude des prestations et de les verser dans les délais prescrits.

Les procédures et contrôles en place permettent l’atteinte efficace de ces objectifs. À chacune de ses réunions, le Comité exécutif effectue un suivi du respect des délais. Sous la responsabilité d’un directeur, M. Martin Latulippe, le Bureau emploie dix personnes permanentes, en plus de s’adjoindre les services de ressources temporaires selon les besoins. La structure privilégiée à compter de 2009 comprend trois conseillers, quatre techniciennes en administration, deux techniciennes bureautiques et une secrétaire-réceptionniste.

La composition du personnel du Bureau de la retraite au 31 décembre 2009 est :

Diane Bernier, technicienne bureautique Cindy Lafontaine, technicienne en administration Sylvie Bourdages, conseillère Martin Latulippe, directeur

Solange Chabot, technicienne bureautique Jean-François Laverdière, conseiller

Chantale Couture, technicienne en administration Monica Ngo Nguyen, technicienne en administration

Caroline Doyon, secrétaire-réceptionniste Yves Parent, conseiller

Karine Fournier, technicienne en administration

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RAPPORT D’ACTIVITÉS DU BUREAU DE LA RETRAITE ...suite

Dossiers traités

Le tableau à droite fait état

du nombre de dossiers traités

pour le RREEUL

avec le comparatif

de l’année précédente.

Seuls les dossiers finalisés

au plus tard le 31 décembre

sont considérés.

2009 2008

Décès 23 31

Départs avant la retraite 14 5

Ententes de transfert 76 90

Estimations – Rachat 49 64

Estimations - Retraite 262 310

Modifications de rente 92 117

Nouveaux adhérents 84 116

Partages entre conjoints 1 4

Participations volontaires 96 70

Rachats 24 39

Relevés de droits 29 32

Retraites 80 72

Divers 35 21

Total : 865 971

Autres activités Les autres activités du Bureau de la retraite en 2009 comprennent, entre autres : la gestion mensuelle du paiement des rentes les consultations individuelles de participants la production des relevés annuels de participation l’indexation annuelle des rentes de retraite la mise à jour des procédures internes le développement d’outils de travail la préparation des réunions des comités de retraite et du

Comité exécutif (44 réunions) la préparation des états financiers internes la mise à jour et le développement de documents d’information

Degré de satisfaction de la clientèle Au début de l’année 2009, le Bureau a mis en place un suivi de la qualité concernant les entrevues. Un questionnaire est transmis à chaque participant qui consulte le Bureau. Plus de 76 % des participants ont retourné le formulaire. Tous les participants ont indiqué que l’entrevue avait répondu à leurs attentes et 93 % des participants se sont déclarés très satisfaits des informations obtenues et des documents remis. Une seule personne a indiqué une insatisfaction sur les documents remis et un suivi approprié a été effectué.

Le nombre d’entrevues sur rendez-vous

en 2009 par les conseillers est de 236

(209 entrevues en 2008).

Au niveau des communications

ou de la formation,

il y a eu deux colloques de

planification financière et

cinq séminaires de

préparation à la retraite.

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DONNÉES FINANCIÈRES

Les états financiers de la caisse de retraite ont fait l’objet d’une vérification externe au 31 décembre 2009. La firme Samson Bélair/Deloitte & Touche S.E.N.C.R.L. est responsable d’émettre une opinion à l’effet que les états financiers donnent, à tous les égards importants, une image fidèle de l’actif net disponible pour le service des prestations. Les tableaux suivants présentent l’état consolidé de l’actif net et l’évolution des résultats au cours des deux dernières années de même que la ventilation des frais d’administration. Une copie complète des états financiers du Régime peut être obtenue sur demande en s’adressant au Bureau de la retraite.

Au 31 décembre

(en milliers de dollars) 2009 2008

ÉTAT CONSOLIDÉ DE L’ACTIF NET DISPONIBLE POUR LE SERVICE DES PRESTATIONS

ACTIF

Placements, à la juste valeur Titres d’emprunt 123 818 $ 125 466 $ Titres de participation 144 044 128 839 Autres véhicules de placement 121 765 106 756

389 587 361 061

Rentes versées d’avance 2 301 2 169 Cotisations salariales à recevoir 232 199 Cotisations patronales à recevoir 307 291 Intérêts et dividendes à recevoir 1 857 897 Autres débiteurs 95 52 Encaisse 15 895 Solde à recevoir sur transactions mobilières 266 90

Total de l’actif 394 660 365 654

PASSIF

Honoraires à payer 11 - Prestations à payer 1 267 344 Autres créditeurs 147 461

Total du passif 1 425 805

ACTIF NET DISPONIBLE POUR LE SERVICE DES PRESTATIONS 393 235 $ 364 849 $

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DONNÉES FINANCIÈRES …suite

Au 31 décembre

(en milliers de dollars) 2009 2008

ÉTAT CONSOLIDÉ DE L’ACTIF NET DISPONIBLE POUR LE SERVICE DES PRESTATIONS

AUGMENTATION DE L’ACTIF Quote-part des revenus de placement provenant du FCP

Titres d’emprunt 5 596 $ 6 742 $ Titres de participation 2 992 4 377 Autres véhicules de placement 3 567 3 381

12 155 14 500

Quote-part de la juste valeur des placements du FCP Titres d’emprunt 2 728 (3 961) Titres de participation 29 976 (69 368) Autres véhicules de placement 3 158 (13 359)

35 862 (86 688)

Cotisations salariales Régulières 4 613 4 498 Rachats de participation 127 296 Volontaires 61 8

4 801 4 802

Cotisations patronales Régulières 6 174 7 221

Transferts provenant d’autres régimes 1 290 1 581 Intérêts sur l’encaisse et autres revenus - 22

1 290 1 603

Augmentation (diminution) de l’actif 60 282 (58 562)

DIMINUTION DE L’ACTIF Frais d’administration 1 991 2 199 Prestations versées

Rentes de retraite 26 725 25 161 Prestations de décès 639 173

Remboursements 61 34 Transferts à d’autres régimes 2 310 1 043 Autres transferts 170 398

Diminution de l’actif 31 896 29 008

AUGMENTATION (DIMIMUTION) TOTALE DE L’ACTIF NET 28 386 (87 570)

ACTIF NET, début de l’exercice 364 849 452 419

ACTIF NET, fin de l’exercice 393 235 $ 364 849 $

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DONNÉES FINANCIÈRES …suite

Ventilation des frais d’administration

(en milliers de $) 2009 2008

Quote-part des dépenses du FCP reliées à la gestion des placements

Honoraires de gestion et de garde 1 139 $ 1 329 $

Frais de transactions 28 46

Honoraires de vérification 15 19

Services professionnels 28 46

Salaires et avantages sociaux 226 230

Autres frais administratifs 86 96

1 522 1 766

Dépenses d’administration du Fonds en fiducie de la Caisse de retraite

Services professionnels 96 35

Honoraires de vérification 6 17

Salaires et avantages sociaux 256 261

Frais de bureau 85 96

Droits annuels RRQ 26 24

469 433

1 991 $ 2 199 $

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RETRAITES EN 2009

Allard, Suzanne Daigle, Carmen Huard, Ghislaine Paquette, Jocelyne

Angers, Lise Demers, Pierrette Jalbert, Louis Pelletier, Monique

Asselin, Denis Desrochers, Rolland Jean, Suzanne Picard, Michel

Asselin, Rachel Dionne, André Jobin, Andrée Plamondon, Marie

Audet, Paul Dorval, Daniel Jobin, Sylvie S. Pouliot, Danielle

Baron, Monique Drolet, Marc-André Johnson, Diane L. Pouliot, Louise

Bédard, André Dumais, Réjean Lachance, Colombe Proulx, Marc

Bélanger, Daniel Falardeau, Jeanne Lamontagne, Ginette Bélanger Ratté, Linda

Bertrand, Pierre Fontaine, Richard Lapointe, Liliane Rémillard, Diane

Bérubé, Diane Fortier, Lucie Larouche, Johanne Richard, Gilles

Bissonnette, Diane Gagné, Lise Larue, Suzanne Robert, Jocelyn

Caissie, Edgar Gagnon, Hélène Leblanc, Jacynthe Rousseau, Yolande

Carbonneau, Serge Gagnon, Lise Lefrançois, Johanne Roy, Danielle

Careau, Andrée Gamache, Herman Loubier, Léonette Simard, Anne

Caron, Liliane Gamache-Faguy, Claudette Marquis, Micheline St-Pierre, Jean-Claude

Chamberland, Louise Gannevalle, Nicole Martel, Carole Talbot, Yves

Cloutier, Marthe Gauthier, Micheline Matte, Gilles Tessier, Jocelyne

Cloutier, Pierre Gil, Françoise Moisan, Nicole Tessier, Suzanne

Corriveau, Hélène Gingras, Huguette Morin, Francine Tremblay, Jocelyn

Côté, Diane Giroux, Rita Nadeau, Mireille Vallières, Justine

Côté, Lise Grenier, Mario Otis, Christiane G. Villeneuve, Jean

DÉCÈS EN 2009

Bertrand, Gilles Delisle, Rolande Lapierre, Micheline Plante, Denis

Bilodeau, Jean-Paul Falardeau, Laurent Lavigueur, Liliane St-Maur, Danielle

Bolduc, Gaétane Gravel, Roland Lizotte, Yvonne Thibeault, Marie-Paule

Charron, Annette Jourdain, André Marcotte, Germaine P. Tremblay, Paul

Courtois, Betsy Labrecque, Roméo Matte, Jacqueline Tremblay, Paul-Yvon

Danjou, Robert Lambert, Robert Morissette, Ghislaine

Bilocq, René Drolet-Laplante, Philiberte Laroche, Paul-Henri Rompré, Lucie

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Pavillon Maurice-Pollack 2305, rue de l’Université, bureau 3121 Québec (Québec) G1V 0A6

418 656-3802

418 656-3110

[email protected]

www.ulaval.ca/rreeul

Régime de retraite des employés et employées de l’Université Laval

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