Rapport Amendis (1)

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Effectué au sein de la société Encadrant professionnel : Réalisé par : Mme LACHQUER Latifa BEN AYAD Kawtar Hautes Etudes Commerciales, Techniques et Informatiques Demeure Allal ELFASSI, rue PASSADENA, 90000 Tel : 05 31 06 06 39

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Effectué au sein de la société

Encadrant professionnel   : Réalisé par   :

Mme LACHQUER Latifa BEN AYAD Kawtar

Hautes Etudes Commerciales, Techniques et Informatiques

Demeure Allal ELFASSI, rue PASSADENA, 90000

Tel : 05 31 06 06 39

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- Rapport de stage d’observation -

Année universitaire : 2009/2010

Année universitaire 2009/2010

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- Rapport de stage d’observation -

Remerciements

Je tiens, avant d’entamer ce rapport, à remercier Mme LACHUER Latifa

qui m’a encadrer, accompagner et soutenue tout au long de ma période de

stage.

Je tiens, également, à remercier très chaleureusement Mr AMAROUCH

Abdellatif, qui m’a beaucoup aidé et encouragé.

Enfin mes remerciements à toutes personne que j’ai connu au sein des

locaux d’Amendis et qui m’ont aidé de près ou de loin à effectuer mon stage.

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PLAN

Chapitre I   : Présentation de la société

1. Présentation de la société mère   :

1.1. Aperçu sur Veolia Environnement   :

1.2. Structure de Veolia environnement au Maroc   :

2. Présentation de l’entreprise   :

2.1. Aperçu sur Amendis   :

2.1.1. Historique d’Amendis   :

2.1.2   .Fiche signalétique   :

2.1.3. Métiers d’Amendis   :

2.1.4. Répartition du capital   :

2.1.5. Organigramme de la société   :

Chapitre II   : Présentation de la direction des ressources humaines   :

1. Présentation de la direction des ressources humaines   :

1.1. Position de la DRH au sein d’Amendis   :

1.2. Organisation interne de la direction des ressources humaines   :

2. Apport du stage   :

2.1. Organisation des dossiers stagiaires

2.2. Gestion des demandes d’emplois

ANNEXES

Conclusion

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- Rapport de stage d’observation -

Introduction Tout stage est une occasion formidable, pour un étudiant, d’aiguiser ses

compétences et de mettre en pratique ses connaissances théoriques. Mes

quatre semaines au sein de AMENDIS m’ont donné l’occasion de compléter ma

formation théorique par une expérience pratique .Ce document vient

immortaliser cette expérience qui m’a fortement imprégné, tant sur le plan

professionnel qu’au niveau personnel.

Le choix d’AMENDIS comme entreprise d’accueil s’inscrit dans la

continuité de la démarche pour laquelle j’ai opté, celle de passer mes stages

dans des multinationales.

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- Rapport de stage d’observation -

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- Rapport de stage d’observation -

1. Présentation de la société mère   :

1.1. Aperçu sur Veolia Environnement   :

L’histoire du groupe démarre le 14 décembre 1853 par la fondation de

l’entreprise sous forme de société anonyme, après l’obtention de la première

concession à Lyon .

Cent cinquante ans plus tard, Veolia Environnement est le leader mondial

des services à l’environnement grâce aux 302 000 collaborateurs qui contribuent

chaque jour à satisfaire ses clients.

Numéro un mondial (leader) des services à l’environnement avec un chiffre

d’affaires de 26,5 milliards d’euros en 2000, dont 58% à l’international, Veolia

Environnement a développé son expertise dans 4 activités gérées par des filiales

spécialistes :

L’eau et l’assainissement Veolia Water

Les services énergétiques Dalkia

La propreté Onyx

Le transport de voyageurs Connex

Veolia environnement est le seul groupe mondial capable de décliner toute

la gamme des services à l’environnement dans l’eau, la propreté, les services

énergétiques et le Transport .Il est présent dans 65 pays.

La cohérence de ses 4 divisions ,son implantation internationale,ses

engagements en matière de développement durable lui permettant de

développer pour ses clients publics et privés une offre de services intégrés

apportant une réponse globale et sur mesure à leurs problématiques dans le

monde entier.

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Veolia Eau   :

N°1 mondial des services de l’eau

8,9 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2005

108 millions de personnes desservies

70 765 collaborateurs

Veolia Energie   :

N°1 européen sur le marché des services énergétiques

5,4 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2005

88 000 installations énergétiques gérées

4000 établissements de soins gérés en Europe

46 916 collaborateurs

Veolia propreté   :

N°2 mondial de la propreté et de la gestion des déchets

6,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2005

45 millions de déchets collectés

80 754 collaborateurs

Veolia transport   :

1er opérateur privé européen en transport terrestre de voyageurs

4,3 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2005

2,5 milliards de voyageurs transportés

72 302 collaborateurs

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- Rapport de stage d’observation -

« Dans un monde en plein mouvement, confronté à une croissance

démographique forte et une explosion de l’urbanisation, l’ambition de Veolia

Environnement est de servir les populations dans leur vie quotidienne et de

participer activement au développement durable d’une planète dont l’équilibre

est fragile »

Henri Proglio, Président Directeur Général de Veolia Environnement

1.2. Structure de Veolia environnement au Maroc   :

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Le dernier évènement en date dans la vie d’Amendis a été le

changement du nom de son actionnaire majoritaire. C’est ainsi qu’à partir du 8

Avril 2003, le groupe Vivendi Environnement s’appelle VEOLIA ENVIRONNEMENT.

Cependant, cette modification n’a pas eu d’influence sur le fonctionnement

interne et la structure organisationnelle globale. En plus, elle a remis à jour les

valeurs partagées par toute l’entreprise :

La priorité aux clients ;

L’esprit d’entreprise ;

Le travail en équipe ;

L’engagement ;

L’éthique.

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VEOLIA ENVIRONNEMENT MAROCVEOLIA ENVIRONNEMENT MAROC

REDALREDAL AMENDISAMENDIS

Effectif

1991

Effectif

2200

Effectif

659

Effectif

127

AMANORAMANORONYXONYX

Structure de VEOLIA ENVIRONNEMENT MAROCStructure de VEOLIA ENVIRONNEMENT MAROC

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- Rapport de stage d’observation -

2. Présentation de l’entreprise   :

2.1. Aperçu sur Amendis   :

2.1.1. Historique d’Amendis   :

Veolia environnement est présente au Maroc depuis 2002, via des contacts

de gestion déléguée dans les domaines de la distribution d’eau, d’électricité et

dans le domaine de l’assainissement : Amendis à Tanger-Tétouan, et Redal à

Rabat-Salé.

Parmi ses filiales au Maroc, le groupe compte également Amanor et

Hydrolia, qui oeuvrent dans les domaines du transport du personnel, du curage

de réseaux d’assainissement, de l’électrification urbaine et des travaux

d’entretien d’eau potable.

Avec 4339 salariés, le groupe bénéficie, au Maroc, d’un transfert de

compétences permanent avec Veolia environnement, leader mondial des

services à l’environnement. Il a ainsi développé une expertise adaptée au Maroc

en matière de gestion des services publics de proximité au bénéfice de la

satisfaction du consommateur.

Enfin, Veolia environnement réalise un important investissement dans le

développement des compétences de l’ensemble de ses collaborateurs, à travers

la formation au sein de son campus, créé au Maroc en mars 2004.

Depuis le premier janvier 2000, Amendis a pris en charge la gestion

déléguée des services de distribution d’Eau, d’Electricité et d’Assainissement

liquide.

Au terme de deux années de négociation, les conseils de la Communauté

Urbaine de Tanger et de Tétouan et les conseils des Communes Rurales, ont

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adopté la décision de confier la gestion de la distribution d’eau, d’électricité ainsi

l’assainissement liquide des deux villes à un groupement privé qui composé de

Vivendi Environnement-Hydro Québec –ONA-SOMED.

Le choix du groupement s’est appuyé sur la qualité de son offre, tant sur le

plan technique que social et financier, ainsi que l’expérience, la solidité

financière et la complémentarité des partenaires qui ont également des

arguments déterminants en faveur du groupement, ce qui garantit à l’autorité

délégante la conduite de ce projet dans les meilleures conditions.

Amendis est donc née d’une négociation entre le groupe Vivendi

Environnement en tant que chef de file et les Communautés Urbaines de Tanger

et de Tétouan.

La société des eaux et d’électricité du nord née porte le nom évocateur

d’Amendis découle de l’arabe classique Aman, signifiant à la fois sécurité,

stabilité et sérénité et du terme usité en berbère du rif pour désigner l’eau.Le

suffixe –dis y adjoint la notion de distribution qui est l’activité majeure

d’Amendis.

Logo d’Amendis   :

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- Rapport de stage d’observation -

Le logo très stylisé exprime les métiers d’Amendis à travers sa forme,

inspirée de la goutte d’eau et de l’ampoule.

Les branches bleues représentent la source d’eau, sa circulation et sa

répartition, ainsi que les régions du nord du Maroc, tandis que le point rouge

exprime la force et l’énergie la chaleur ainsi que le point de rencontre.

Protecteur et ouvert en même temps, le logo témoigne également des

valeurs d’écoute, de proximité et de service qu’Amendis entend développer

auprès des clients.

2.1.2   .Fiche signalétique   :

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o Dénomination social : Amendis.

o Groupe : Veolia Environnement.

o Capital social : 800.000.000 DH.

o Objet social : Distribution d’eau et d’électricité.

o Patente : 50436156.

o Siège social :23,Rue Carnot Tanger – Maroc .

o Téléphone : 039.32.80.00.

o Télécopie : 039.93.45.46

o Effectif : 840 personnes.

o Email : [email protected].

o Forme juridique : société anonyme.

o Date de construction : 2002.

o Durée de vie : 99 ans.

o Exercice social : du 1er janvier au 31 décembre.

o Assemblée générale : convoquées par le conseil

d’administration au mois une fois/an.

o Convocation : Insertion d’un avis au journal

d’annonces légales.

o Prise de décision : Majorité simple.

Fiche signalétique

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- Rapport de stage d’observation -

2.1.3. Métiers d’Amendis   :

1. La distribution de l’eau potable   :

Une forte croissance de la région de Tanger impose une évolution

importante des installations et de la qualité du service de distribution d’eau

potable. Les priorités d’Amendis en matière de distribution de l’eau potable sont :

développer la gestion technique par télégestion afin d’optimiser la distribution ;

contrôler chaque jour la qualité de l’eau potable livrée en tout point d’entrée au

réseau ; contrôler l’évolution de la consommation par quartier ; développer les

infrastructures afin d’obtenir une réserve permanente égale à 24 h de

consommation sans risque sanitaire. Augmenter le taux de raccordement du

réseau, avec l’installation de fontaines dans les quartiers défavorisés comme

solution provisoire, délivrer une pression d’au moins 2 bars en tout point de

distribution du réseau d’eau potable, Mettre en place une démarche de

certification ISO 9002,développer la gestion technique par télégestion afin

d’optimiser la distribution.

2. L’assainissement   :

L’assainissement liquide et l’évacuation des eaux pluviales sont des enjeux

considérables pour le développement de la région et le bien être de ses

habitants.

Les principaux engagements sont : la suppression de tous les rejets se

déversant dans la baie de Tanger, réalisations d’infrastructure de traitement des

eaux résiduaires avant leur rejet en mer, Construction d’une station de

traitement des eaux résiduaires à Asilah.

Résorption des problèmes d’évacuation des eaux pluviales dans la ville ;

extension de plus de 150% des réseaux sur la durée de la concession, avec au

mois 50% des nouveaux branchements à caractère social.

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- Rapport de stage d’observation -

En bref, on peut dire que la priorité est donnée à la protection de

l’environnement. L’objectif à long terme vise à faire de Tanger un modèle en tant

que ville correctement assainie.

3. Electricité   :

Le réseau de distribution d’électricité vise réhabiliter et renforcer de façon

à répondre aux nouveaux besoins .Les engagements dans ce sens sont : le

renouvellement des infrastructures les plus vétustes, l’amélioration de la qualité

de l’onde, la limitation des temps de coupures dus aux incidents et aux

travaux ;la réduction des délais d’exécution des travaux pour l’alimentation des

clients ;le déploiement d’outils informatiques améliorant le rendement des

réseaux ;l’exploitation de techniques de travaux réduisant l’énergie non

distribuée, l’amélioration de la qualité de l’onde.

2.1.4. Répartition du capital   :

Les actionnaires fondateurs à la date de signature du contrat sont :

VIVENDI WATER (51%), HQI (18%),ONA(16%),et SOMED (5%)

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- Rapport de stage d’observation -

Veolia Environnement (ex Vivendi Water), numéro un mondial(leader)

des services à l’environnement avec un chiffre d’affaires de 26,5 milliards d’euros

en 2000,dont 58% à l’international, Veolia Environnement a développé son

expertise dans 4 activités gérées par des filiales spécialistes :

L’eau et l’assainissement Veolia Water

Les services énergétiques Dalkia

La propreté Onyx

Le transport des voyageurs Connex

Expert de la gestion délégué d’installation de réseaux d’eau potable et

de réseaux d’assainissements des eaux usées. Grâce à ses 69 000

collaborateurs intervenants dans 100 pays, Veolia dessert actuellement plus

de 110 millions de personnes à travers le monde .

Hydro Québec   :

Premier opérateur public d’électricité au Canada, Hydro Québec figure

aujourd’hui parmi les leaders mondiaux de son secteur, avec un effectif de

20 000 salariés permanents générant plus de 7,6 milliards de dollars de revenus

annuels .

Année universitaire 2009/2010

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- Rapport de stage d’observation -

Son activité couvre la planification, la conception, la construction,

l’exploitation et l’administration des infrastructures liées à la production ,au

transport et à la distribution de plus de 36 000 Mégawatts.

Plus particulièrement chargée du volet électricité au sein du

groupement, Hydro Québec International est la filiale d’hydro Québec ayant pour

mission d’exporter son savoir-faire et ses produits et d’investir à l’électricité.

ONA   :

Créé en 1919, le groupe ONA a depuis toujours, joué un rôle important

dans la dynamisation de l’économie marocaine.

Après avoir longtemps développé ses activités autour de ses métiers

historiques, les mines, le transport et le tourisme, le Groupe engage , au début

des années 80, sa diversifications et devient premier groupe privé industriel et

financier marocain.

2.1.5. Organigramme de la société   :

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Direction

Pays

Direction

SDRI

GD projet et

négociations

Relation

contractuelle

Direction filiales

Direction Com et Marketing

Presse et

Com.interne

Com fin,

clientèle

Etudes

marketing

Com.Tanger

Com.Tétouan

Com.Rabat

DRH

Analyste RH

Gestion carrières

Formation

Administration

RH Tanger/

Tétouan

RH Rabat

Dir.technique et invest.

Inv. et Gd Projet

Tech Eau et Assainisst

Technique

Electricité

Système

Information

DAF

Compta et

CI

Consolidat°

CG et reptg

Juridique et assurances

Achats

Maroc

Direction

Rabat

(Rabat)

Direction

Tanger

(Amendis)Direction

Tétouan

(Amendis)

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- Rapport de stage d’observation -

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- Rapport de stage d’observation -

Année universitaire 2009/2010

Page 22: Rapport Amendis (1)

DIRECTION GENERALE ADJOINT

CELLULE MOYENS GENERAUX ASSISTANTE

DIRECTION EXPLOITATION TANGER DIRECTION EXPLOITATION TETOUAN

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

DIRECTION JURIDIQUE ET ASSURANCES

DIRECTION ACHATS

DIRECTION COMMUNICATION

ET MARKETING

DIRECTION QUALITE ET SECURITE

DIRECTION CLIENTELE ET

INFORMATIQUE

DIRECTION PROJET ASSAINISSEMENT

DIRECTION DES INVESTISSEMENTS

DIRECTION ADMINISTRATIVE ET

FINANCIERE

DIRECTION GENERALE

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- Rapport de stage d’observation -

1. Présentation de la direction des ressources humaines   :

1.1. Position de la DRH au sein d’amendis   :

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- Rapport de stage d’observation -

1.2. Organisation interne de la direction des ressources humaines   :

Dans le cadre de la nouvelle organisation de VEOLIA Environnement au

Maroc et conformément aux orientations de la DRH pays, l’organisation de

la DRH Tanger Tétouan, a été construite pour :

- Répondre aux besoins et attentes des deux Directions Régionales de

Tanger et Tétouan ;

- Faire jouer la synergie entre les deux entités RH dédiées aux deux

Directions Régionales ;

- S’inscrire dans le fonctionnement et la stratégie de la DRH Pays.

La direction des Ressources Humaines de Tanger Tétouan a pour mission

d’élaborer et de mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’optimisation

de la gestion des ressources humaines conformément aux orientations de

la DRH Pays.

Pour cela elle est garante de :

- La déclinaison de la politique de gestion et de développement des RH.

- L’adéquation des RH aux besoins actuels et futurs de l’entreprise ;

- L’élaboration, l’évaluation et la réalisation du plan de formation ;

- Une écoute permanente et un conseil auprès des responsables

hiérarchiques et à l’ensemble du personnel d’Amendis ;

- L’application de la réglementation sociale en intégrant les dispositions

des contrats de gestion déléguée ;

- La gestion de la carrière, l’avancement et la mobilité du personnel ;

- La cohérence des négociations menées avec les différentes instances

représentant le personnel ;

- Recruter les profils adéquats pour l’entreprise ;

- La permanence des relations avec les partenaires sociaux ;

- Respect budgétaire et l’optimisation de la masse salariale.

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- Rapport de stage d’observation -

Dans le cadre de ses missions, la DRH s’est organisée à partir du Janvier

2007, de la manière suivante :

Au niveau des Directions Régionales de Tanger et Tétouan :

Pour une meilleure proximité des Directions Régionales, nous avons mis

en place sur chaque site deux entités rattachées hiérarchiquement au

DRH de Tanger Tétouan :

- Entité chargée du recrutement, de la formation et du développement

des compétences ;

- Entité chargée de la gestion administrative du personnel.

Au niveau du siège de Tanger :

La DRH est appuyé par un chargé de mission et une assistante.

L’ensemble de ces entités travaillent, chacune en fonction de ses

missions, en parfaite coordination et synergie avec les entités centrales

de la DRH Pays.

Les missions des différentes entités sont décrites comme suit :

1.2.1. Entité formation et développement des compétences   :

Rattachée hiérarchiquement à la DRH ,elle a pour mission de :

- Etudier et recenser les besoins en compétences ;

- Sélectionner et préparer les dossiers des candidats à recruter ;

- Participer à la démarche gestion des compétences ;

- Animer la procédure de mobilité interne et prépare les notes de

service ;

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- Rapport de stage d’observation -

- Animer la procédure de stages destinés aux différents étudiants des

grandes écoles ;

- Mettre à jour les organigrammes.

Elle est responsable de la gestion des carrières (gestion de la base de

données –suivi des promotions et des évaluations).

Sur les aspects formations, elle a pour mission de :

Assurer le développement des compétences du personnel ;

Elaborer un plan de formation ;

Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation ;

Evaluer l’efficacité du plan de formation ;

Gérer les relations et négocier avec les organismes de formation ;

Assurer le remboursement des actions de formation auprès de

l’O.F.P.P.T. ;

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de

développement des compétences du personnel.

1.2.2. Entité gestion administrative du personnel   :

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, il assure :

L’établissement de la paie du personnel actif ;

Le paiement des retraités ;

Les déclarations trimestrielles des cotisations auprès des organismes

sociaux ;

La gestion des absences, des congés et des attestations ;

La préparation des contrats de recrutement ;

La liaison avec les organismes sociaux ;

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- Rapport de stage d’observation -

L’interface avec la comptabilité ;

La mise à jour des procédures en vigueur ;

Le respect des règles statuaires et des protocoles d’accord signés

avec nos partenaires sociaux (éléments de rémunérations, gestion du

personnel …) ;

La tenue et la mise à jour des dossiers du personnel ;

Le suivi des heures supplémentaires, musettes, paniers …

La cohérence des éléments de rémunérations et en particulier les

primes et indemnités en fonction des postes et ce conformément aux

règles statuaires et/ou protocole d’accord.

La préparation et le suivi des dossiers disciplinaires ;

La préparation, le suivi de la masse salariale.

1.2.3. Chargé de mission auprès de la DRH   :

Rattaché directement au DRH, il a pour mission d’assurer :

- L’élaboration du reporting interne et externe RH ;

- Le contrôle de gestion RH ;

- Missions spécifiques RH diverses.

1.2.4. Assistance de la DRH   :

L’assistance du Directeur Ressources Humaines a pour mission de :

- Assurer le secrétariat de la direction (accueil, appels téléphoniques,

courrier, classement et archivage, saisi et mise en forme des courriers) ;

- Assurer l’assistanat de service (gérer l’agenda, le planning,

l’organisation des réunions et déplacement, transmission e

l’information) ;

- Prendre en charge certaines missions particulières à la demande du

directeur ressources humaines.

Année universitaire 2009/2010

Page 27: Rapport Amendis (1)

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- Rapport de stage d’observation -

Pour assurer une meilleure synergie entre les deux unités opérationnelles ,

sur les dossiers RH, la Direction Ressources Humaines a mis en place un

comité de coordination Ressources Humaines(CCRH) et deux groupes

d’amélioration des processus Ressources Humaines (GAPRH) par métiers :

Le comité de coordination ressources humaines de Tanger

Tétouan   :

Il est animé par le Directeur Ressources Humaines de Tanger Tétouan et

comprend :

- Responsable gestion administrative du personnel Tanger ;

- Responsable gestion administrative du personnel Tétouan ;

- Responsable formation et développement des compétences Tanger ;

- Responsable formation et développement des compétences Tétouan ;

- Chargé de mission auprès du DRH ;

Le comité de coordination ressources humaines de Tanger Tétouan se

réunit une fois par mois. Sa mission est :

- Faire le bilan de l’activité ressources humaines du mois m ;

- Préparer le plan d’action ressources humaines du mois m+1 ;

- Assurer le suivi budgétaire mensuel de la Direction Ressources

Humaines ;

- Suivre l’état d’avancement des objectifs de la Direction Ressources

Humaines.

Le chargé de mission assure le secrétariat du comité de coordination

ressources humaines.

Deux groupes d’amélioration des processus ressources

humaines (GAPRH)   :

Année universitaire 2009/2010

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- Rapport de stage d’observation -

1) Groupe d’amélioration des processus de la gestion

administrative du personnel :

Il est animé par le Directeur Ressources Humaines de Tanger Tétouan et

comprend :

- Responsable gestion administrative du personnel Tanger ;

- Responsable gestion administrative du personnel Tétouan ;

- Chargé de mission auprès du DRH.

Le groupe d’amélioration des processus de la gestion administrative du

personnel se réunit toutes les deux semaines. Sa mission est :

- Harmoniser les pratiques de la gestion administrative du personnel

entre les deux unités opérationnelles ;

- Analyser et améliorer les processus liés à la gestion administrative du

personnel ;

- Formaliser les processus de la gestion administrative du personnel ;

- Définir et suivre les indicateurs de la gestion administrative du

personnel ;

- Mettre en place et suivre les plans d’actions liés à l’optimisation du

fonctionnement de la gestion administrative du personnel.

2) Groupe d’amélioration des processus de la formation et

développement des compétences :

Il est animé par le Directeur Ressources Humaines de Tanger Tétouan et

comprend :

- Responsable formation et développement des compétences de Tanger ;

- Responsable formation et développement des compétences de

Tétouan ;

- Chargé de mission auprès du DRH.

Le groupe d’amélioration des processus de la formation et développement

des compétences se réunit toutes les deux semaines. Sa mission est :

Année universitaire 2009/2010

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- Rapport de stage d’observation -

- Harmoniser les pratiques des processus liés à la formation et le

développement des compétences entre les deux unités opérationnelles ;

- Analyser et améliorer les processus liés à la formation et développement

des compétences ;

- Formaliser les processus de la formation et développement des

compétences ;

- Définir et suivre les indicateurs de la formation et développement des

compétences ;

- Mettre en place et suivre les plans d’actions liés à l’optimisation du

fonctionnement de la formation et développement des compétences.

2. Apport du stage   :

1- Organisation des dossiers stagiaires

Le stage est une période de formation qui permet aux stagiaires de

mettre en pratique les théories déjà acquises dans leurs écoles, il vise à

consolider et tester leurs connaissances, leur savoir faire et savoir être. Afin

de leur faire découvrir de plus près l’organisation interne de l’entreprise et

son mode de fonctionnement.

Lors de leur recherche d’un stage, les stagiaires ciblent les grandes

entreprises distinguées par leur culture de formation, et c’est le cas de la

société « AMENDIS ».

Une fois la demande de stage est envoyée et le planning annuel de

stage est fixé, les services formation convoquent les candidats pour un

éventuel stage de formation.

Les étapes de traitement des dossiers des stagiaires sont les

suivantes :

a. Ouverture des dossiers stagiaires

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- Rapport de stage d’observation -

Chaque dossier doit contenir la fiche d’encadrement, la convention de

stage signé par l’établissement de l’étudiant et le directeur RH, le CV, la

lettre de motivation, assurance et les photos récentes de l’étudiant.

b. Accord de stage (annexe 1)

Appelé aussi fiche d’encadrement de stage, elle contient le nom du

candidat, l’école, la période de stage, le thème, le site, le service et

l’encadrant.

c. Etablissement de la convention de stage (annexe

2)

Une fois l’accord de stage signé, le responsable des stagiaires doit

établir la convention de stage. Cette dernière précise l’engagement de

l’établissement scolaire, celui du stagiaire, et de l’entreprise. (les

Responsabilités en cas d’accident, en cas d’absence, la responsabilité du

suivi du stage, la rémunération du stagiaire, la durée du stage).

d. Attestation de stage (annexe3)

A la fin du stage, le stagiaire devra remettre un rapport de ses

activités et de ses expériences au responsable des stages au sein du

département RH.

Un imprimé « fiche évaluation » (annexe 4) doit être inséré dans le

dossier. Il permet d’évaluer le stage dans son ensemble : intérêt

pédagogique, déroulement, niveau technique, travail d’équipe…

Une fois toutes ses formalités établies, le stagiaire recevra une

attestation de la part de son tuteur indiquant qu’il a bien fais le stage au

sein d’AMENDIS.

2- Gestion des demandes d’emplois

a. Réception des demandes d’emploie

Année universitaire 2009/2010

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- Rapport de stage d’observation -

Le bureau d’ordre représente le contrôle de toute entrée ou sortie,

réception et envoie, il s’occupe de la réception, l’envoi, l’enregistrement et

La distribution de tous les courriers.

Ainsi, toutes les demandes déposées dans le bureau d’ordre doivent

suivre différentes étapes :

La lecture des demandes  

Cette étape permet de connaitre la nature et l’objet des demandes.

Enregistrement des demandes  

Après leurs lectures, les demandes doivent tout d’abord être

enregistrées, cela se fait par un cachet qui appartient au bureau d’ordre et

qui contient la date et la référence. Ensuite les demandes sont enregistrées

sur le logiciel « Gestion de courrier » comportant la date d’arrivé, l’objet,

l’expéditeur et le destinataire.

La distribution des demandes  

Une fois enregistré, les demandes sont distribuées aux directions

concernées par courrier.

b. Traitement des demandes

A leur réception, la première étape se fait d’abord par le classement

des demandes par filière, ensuite, chaque filière est classée par

spécialité, afin de faciliter leur traitement.

Exemple   :

Filière : Industrie

Spécialité : maintenance des systèmes / dessin industriel / génie mécanique

/ plasturgie /…

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- Rapport de stage d’observation -

La seconde étape consiste à envoyer des réponses favorables aux

candidats dans le cas où l’entreprise se trouve intéressée par le profil,

dans le cas contraire, des réponses défavorables sont envoyées par

poste.

La troisième étape se base sur la création d’une base de donnée sur

Access contenant : la filière, la spécialité, l’expérience, la durée

d’expérience, le nom et prénom du candidat, et finalement y joindre

le CV correspondant. Cette base de données permet à la fois de

regrouper toute les informations concernant les candidatures, et de

faciliter la recherche du profil souhaité en filtrant les données

demandées.

c. Sélection

Une fois le candidat reçoit une réponse favorable, il se représente à la

Direction des ressources Humaines pour passer l’entretien d’embauche.

Juste après cet entretien, le directeur des ressources humaines

confirme si le profil du candidat correspond parfaitement au poste vacant

ou non.

ConclusionLe stage d’initiation que j’ai eu l’immense plaisir d’effectuer au sein

de Amendis, était une expérience enrichissante et instructive pour ma

formation et ma carrière, du fait qu’elle m’a permis de mettre en pratique

les connaissances acquises durant mon enseignement secondaire et mes

deux premières années à l’eHECT et aussi du fait de m’initier à la culture

des entreprises marocaines spécialement les multinationales implantées au

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- Rapport de stage d’observation -

Maroc qui représentent de plus en plus un intérêt majeur pour l’économie

marocaine.

Aussi, ce stage m’a offert la possibilité de nouer des relations solides

avec des cadres professionnels, enrichir mon répertoire de contacts,

apprendre des expériences de ces gens -ce qui m’aidera sûrement dans ma

carrière- et enfin apprécier les relations entretenues entre les collègues de

travail, le climat social favorable et l’esprit d’équipe qui régnant au sein de

Amendis.

««  Le Le fondementfondement de la de la théoriethéorie c'est la c'est la pratiquepratique  »»

Mao Tsé-toungMao Tsé-toung

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