Gestion documentaire

État des lieux

Lors de mon arrivée au collège de l’Estérel et ma prise de fonction au CDI en

septembre 2008, j’ai dressé un état des lieux qui m’a permis de fixer des priorités

pour l’année scolaire à venir en accord avec le chef d’établissement.

Cet état des lieux a mis en lumière le caractère extrêmement vieillissant du fonds

documentaire, la nécessité d’un recollement et d’un désherbage. Par ailleurs le

constat a été fait d’un manque total de respect des normes dans la base

documentaire.

Ce travail  de gestion de remise en conformité de la base et de recollement

(inventaire) a été commencé dès mon arrivée. La situation dans laquelle j’ai trouvé le

CDI s’est améliorée mais l’état de sa gestion est toujours préoccupant. Ce travail doit

être poursuivi jusqu’à l’assainissement du fonds et de la base documentaire.

Mise en conformité de la base et du fonds documentaire

En plus du traitement des documents que le CDI a acquis en fonction de son

budget, le professeur documentaliste réalise le traitement documentaire de différents

documents acquis par d’autres disciplines et qui n’ont pas vocation à se retrouver

dans le CDI.

Cette gestion documentaire, que l’on pourrait qualifier d’habituelle, est doublée du

travail de mise à niveau du CDI. Le désherbage des documents très anciens et qui

ne sont plus pertinents s'effectue en même temps qu’un recollement (inventaire) au

CDI. Ce recollement est l’occasion pour le professeur documentaliste de reprendre

une à une toutes les notices catalographiques de la base documentaire.

1

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Ce travail doit-être mené de front sur les livres de fiction (romans, contes) comme sur

les ouvrages documentaires. Un grand nombre de ces ouvrages ont vu leur cote

refaites et leur notice catalographique mise aux normes.

Avant :

De nombreux livres n’ont plus leur place dans le CDI. Trop vieux et plus empruntés

depuis de très nombreuses années, ils doivent être supprimés du fonds et de la base

documentaire.

Le système de cotation varie, n’a pas de cohérence, manque de clarté pour tous les

usagers du CDI et notamment pour les élèves. Les cotes sont souvent erronées.

Dans la base documentaire : les fiches sont renseignées sans le souci des normes

de catalogage. Les titres sont parfois incohérents et il manque très souvent un

résumé.

Certains livres n’ont jamais été couverts et se détériorent donc plus rapidement.

Les livres trop anciens (parfois datant des années 1950), plus empruntés, sans

rapport avec le public d’un CDI de collège ou trop endommagés, ont été retirés du

fonds et de la base documentaire.

2

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Après :

Un système de cotation respectant les normes en vigueur est utilisé pour toutes les

notices des livres. Cela se traduit physiquement sur le livre par une étiquette claire

sur un format semblable à celui que l’on trouve en médiathèque.

Le nombre important de séances pédagogiques réalisées au CDI cette

année m’a amené à concentrer mon travail essentiellement sur les ouvrages

documentaires et les usuels nécessaires aux recherches des élèves.

Le classement des livres documentaires au CDI

est réalisé selon la classification décimale de

Dewey (CDD) et pourtant de nombreux livres ont

une cote erronée et une partie du fonds est

encore cotée avec la classification décimale

universelle (CDU). Beaucoup de livres ne

possèdent pas de notice dans la base (seulement

une fiche exemplaire).

Mener des séances de recherche à l’aide du

logiciel documentaire s’avère extrêmement

difficile dans ces conditions.

3

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Avant

La réalisation de ce travail a été l’occasion de travailler sur la signalétique.

Chaque livre documentaire entrant dans le fonds, ainsi que chaque livre dont j’ai

retouché la notice a reçu un bandeau de couleur facilitant la recherche et le

classement pour les élèves. Les couleurs choisies reprennent un code fréquemment

utilisé dans les bibliothèques jeunesse, les BCD et les CDI.

La notice catalographique de chaque livre est retouchée ou refaite en fonction des

normes internationales (NF Z 44-050 en France). Tous les champs de la notice sont

renseignés. Un résumé est réalisé lorsqu’il est manquant.

Les livres sont couverts lorsqu’ils ne l’étaient pas.

Ce travail nécessitera probablement plusieurs années pour faire du CDI le lieu de

recherche qu’il devrait être.

4

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Après

Après

Espaces documentaires

Le CDI dispose d’un espace suffisamment grand pour envisager quelques

transformations. Malheureusement, le manque de budget ne permet pas

certains changements qui seraient appréciables (moquette épouvantable,

rayonnages hors d’âge, achat d’éléments de signalétique).

Réaménagement des espaces du CDI

Lors de mon arrivée dans l’établissement, le CDI disposait d’un immense coin lecture

qui occupait la moitié du CDI avec une trentaine de fauteuils. Cet espace n’était pas

propice à la lecture dans le calme et conduisait, par sa disposition, à des

comportements incorrects de la part des élèves. J’ai donc choisi d’utiliser cet espace

pour y installer les rayonnages de fictions. Le coin lecture a été réduit et placé devant

le bureau du documentaliste.

Les postes informatiques du CDI étaient, au départ, situés dans deux espaces

différents dont un peu pratique pour la surveillance des élèves. Ils ont été réinstallés

afin de faciliter cette surveillance et de me permettre de mener plus facilement mes

séances pédagogique nécessitant l’usage de l’informatique.

Installation d’un kiosque ONISEP

Le CDI mettait à la disposition des élèves un système de documentation ONISEP

obsolète : l’Autodoc. Ce système extrêmement complexe de classement des

documents empêchait la consultation libre des documents par les élèves. Depuis

mon arrivé, j’avais mis en avant cette carence du CDI. J’ai pu cette année acquérir

pour le CDI un kiosque ONISEP dans le cadre d’un échange avec le collège de

Cogolin. Le Kiosque est beaucoup plus adapté à la consultation libre ainsi qu’à la

mise en place de séances de recherche sur les métiers et les formations.

Malheureusement, un important désherbage était nécessaire à son fonctionnement

et peu de documents sont actuellement utilisables par les élèves. Par ailleurs, aucun

des documents présents dans le kiosque n’est à ce jour catalogué.

Le catalogage de ces documents sera une de mes priorités l’année prochaine.

5

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Ce travail de gestion documentaire et d’aménagement des espaces est

absolument nécessaire pour développer la lecture au CDI et l’emprunt des différents

documents, mais aussi, et surtout, un préalable indispensable à la mise en

place de séances pédagogiques.

Pédagogie

1. Pédagogie documentaire

Séquence de formation à la recherche documentaire des classes de

6e :

Lors de mon arrivée l’an dernier, j’avais mis en place une séance d’accueil de tous

les élèves de 6e. J’avais aussi mis l’accent sur la nécessité de mettre en place une

véritable séquence et de la pérenniser.

C’est pourquoi, cette année, dans le but de former les élèves à l’utilisation du CDI et

à la recherche documentaire, tous les élèves de sixième ont participé à une

séquence de sept séances au CDI, en demi groupe, permettant d’aborder les

différents types de documents présents au CDI, le classement de ces différents

documents, la recherche d’information dans un livre documentaire et la recherche de

documents à partir du logiciel documentaire BCDI. Cette séquence permet aux

élèves d’aborder les fondamentaux de la recherche documentaires qui leur seront

utiles tout au long de leur scolarité.

6

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Séquence sur la culture Anglo-saxonne :

Deux classes de 4e (la 4e1 et la 4e2) avaient pour projet de travailler sur la culture

Anglo-saxonne au CDI. La plupart des élèves ont réalisé des panneaux

d’exposition quelques élèves ont préféré créer des pages Web.

La séquence s’est organisée en une dizaine de séances au CDI. Ces séances ont

permis de former les élèves à la recherche documentaire. Les premières séances ont

amené les élèves à travailler sur les étapes préliminaires à la recherche

documentaire (définition des termes, choix et précision du sujet) mais a également

permis la présentation et l’utilisation du logiciel documentaire BCDI que peu

d’élèves ne connaissaient encore. Par la suite, ils ont travaillé sur la sélection

d’informations puis sur sa mise en forme. Une séance a été consacrée à la citation

des sources par la réalisation de bibliographies et sitographies.

En l’absence de Mme Piorkowski, avec qui le projet avait été initié, les travaux ont

été évalués avec la collaboration de M. Daoudi.

Séances recherche documentaire en histoire 6e :

Un projet a été mené avec M. Marache sur Alexandre Le Grand pour ses deux

classes de 6e.

Les élèves des deux classe de sixième de Mme Eloto sont venus travailler autour de

deux projets sur les savants de l’Antiquité et sur la naissance des écritures.

Séances recherche documentaire en lettres :

Les élèves des classes de 6e de Mme Fazzi (6e1 et 6e6) ont travaillés avec moi lors

de plusieurs séances sur le dictionnaire et les glossaires des ouvrages

documentaires dans le but de réaliser un lexique du vocabulaire de l’Egypte antique

qu’ils avaient rencontré lors de leur lecture des livres d’Odile Weulersse. Ces lexiques

ont été mis en ligne sous la forme d’un Wiki sur le site du CDI.

Les élèves de 5e de Mme Gotti ont réalisé des recherches en vue de la réalisation de

panneaux sur le Moyen Âge.

7

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Liaison CM2 / Sixième :

Comme l’année précédente, j’ai participé à la liaison CM2 – Sixième, pilotée par

Mme Texier, en recevant au CDI plusieurs groupes provenants des écoles primaires

du voisinage. Cet accueil au CDI des classes de CM2 a permis de présenter, aux

élèves du primaire, le CDI à travers une séance pédagogique construite autour d’un

jeu de piste mais aussi de répondre aux nombreuses questions que les élèves de

cet âge se posent sur le fonctionnement d’un collège.

Il ne s’agit ici que de quelques exemples des séances qui se déroulent au CDI et qui

sont conduites par le professeur documentaliste.

2. Animations

Club journal :

Tous les lundis, le CDI accueille le club journal du collège. Les élèves ont cette

année travaillé à l’élaboration d’une charte du journal. Cela a été l’occasion

d’aborder avec eux les notions de liberté d’expression, droit d’auteur (dont le droit de

l’image), le droit des personnes, le droit à l’image.

Nous avons décidé cette année de publier un journal en ligne créé à l’aide du CMS

Spip.

Le journal est consultable sur : www.esterelclic.free.fr/

Lecture en sixième :

Les élèves des classes de sixième de Mme Fazzi (6e1 et 6e6) et Mme Patalacci

(6e5) ont réalisé au CDI un travail de présentation orale d’un livre qu’ils avaient

choisi. Chaque élève a été évalué sur le contenu de sa présentation ainsi que sur la

qualité de son oral.

8

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

De la plume à l’oreille :

Le CDI est investi dans l’opération De la plume à l’oreille. Ce projet lecture du

bassin de Fréjus Saint-Raphaël, concernait, cette année, trois classes de

troisième du collège. Construit autour d’un partenariat avec la médiathèque de

jeunesse de Saint-Raphaël, ce projet a pour but de faire découvrir la littérature de

jeunesse aux élèves à travers la lecture de cinq livres choisis pour eux. Au mois

d’avril toutes les classes du projet ont pu rencontrer les auteurs Florence Cadier et

Stéphane Servant.

Les élèves de Mme Lands sont venus travailler avec moi afin de préparer leur

rencontre avec Stéphane Servant.

3. Histoire des arts

Atelier histoire des arts :

Dans le cadre de la réforme du DNB et de l’instauration d’une épreuve d’histoire des

arts, j’ai animé tout au long de l’année un atelier d’une heure par semaine. Une

quinzaine d’élèves de 4e et de 3e y ont participé régulièrement. Le but de cet atelier

était, en premier lieu, d’initier les élèves à l’histoire de l’art en les faisant travailler sur

des thématiques larges couvrant toutes les périodes de l’histoire. Dans un deuxième

temps, et dans l’optique du brevet, j’ai recentré les séances sur le XIXe puis le XXe

siècle.

Les élèves ont abordés les thèmes suivants :

➡ L’évolution des canons (et des critères) de la beauté à travers les âges.

➡ Impression, Expression, Abstraction...

➡ La première guerre mondiale vue par les yeux d’un artiste : Felix Vallotton.

➡ Une vision de la deuxième Guerre mondiale : Le tombeau des lucioles d’Isao

Takahata.

Les élèves ont profité des dernières séances pour préparer leur présentation orale.

L’atelier s’est appuyé sur des fiches de questionnements et de recherches que

devaient remplir les élèves ainsi que sur des diaporamas de synthèse.

9

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Autres animations en histoire des arts

J’ai également assuré quelques animations et présentations en histoire de l’art en

classe ou en salle audio.

➡ Présentation de l’oeuvre de Gustave Courbet dans les années 1848 - 1850 en

parallèle avec les nouvelles et romans réalistes que les élèves étudient en

lettres. 3e de Mme Dondainas et de Mme Patalacci, en classe.

➡ Présentation d’une oeuvre de la Renaissance (L’école d’Athènes de Raphaël)

aux élèves de 5e de Mme Eloto.

➡ Présentation historique et thématique de l’autoportrait peint aux élèves de 3e

(en complément de leur travail sur l’autobiographie). Classes de 3e de Mme

Fazzi et Mme Patalacci, en salle audio.

10

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Communication

Site Web du CDI

L’année dernière, j’ai créé un site Web pour le CDI. Ce site comporte de nombreuses

rubriques et pages d’aide à la recherche documentaire ainsi que de nombreuses

sitographies à destination des élèves. Il présente également le fonctionnement et le

règlement du CDI. Il donne accès au calendrier des activités du CDI chaque

semaine.

Mon CDI virtuel : http://moncdivirtuel.free.fr

Site Web de l’établissement

J’ai entrepris un travail préparatoire à la rénovation du site Web de l’établissement.

11

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Le calendrier des activités du CDI

Projets pour l’année 2010 - 2011

Politique documentaire

Le collège ne dispose pas, à l’heure actuelle, d’une politique documentaire.

Elle devrait être progressivement mise en place l’année prochaine avec le soutien de

M. Cassubie (Principal adjoint du collège).

Gestion

➡ Poursuite du travail de mise en conformité de la base documentaire et du

fonds.

➡ Catalogage des ressources ONISEP.

Projets pédagogiques et animations déjà planifiés

➡ Initiation à la recherche documentaire : séquence de sept séances en demi

groupe pour cinq des sept classes de 6e.

➡ Séquence : Les écritures dans l’Antiquité (en collaboration avec Mme Eloto).

Huit séances en demi groupe pour deux classes de 6e. Ce projet, centré autour

du programme d’histoire, abordera les hiéroglyphes et l’écriture cunéiforme

pour une classe et l’invention des alphabets et les idéogrammes chinois pour

une autre classe. Le projet est également une initiation à la recherche

documentaire pour ces deux classes.

➡ Formation des élèves de 5e à une utilisation citoyenne des TICE (droits à

l’image, droits de l’image, diffamation sur le Web, injure publique, etc.)

➡ Club journal.

➡ Atelier histoire de arts.

➡ Lecture : les animations lecture pour les 6e et les 3e (De la plume à l’oreille) sont

reconduites.

Communication

➡ Mise en place du nouveau site Web du collège.

12

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Quelques statistiques

Répartition du temps de travail du professeur documentaliste dans ses 30 heures hebdomadaires.

Statistiques effectuées pour la période du 23 novembre au 27 février (sur 10 semaines à temps plein). Le temps d’accueil étant également un temps de gestion documentaire.Réunions à l’extérieur de l’établissement.

13

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Séances Accueil Sorties Réunions Total

118 h 161 h 16 h 10 h 305 heures10 semaines

Séances40 %

Accueil52 %

Sorties5 %

Réunions3 %

Séances Accueil Sorties Réunions

Répartition du temps de travail du professeur documentaliste dans dans le CDI (hors réunions et sorties).

Statistiques effectuées pour la période du 23 novembre au 27 février (sur 10 semaines à temps plein). Le temps d’accueil étant également un temps de gestion documentaire.

14

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Séances42 %Accueil

58 %

Séances Accueil

Séances Accueil Total

118 h 161 h 279 heures

Répartition du temps de travail horaire moyen du professeur documentaliste dans le CDI une semaine sans réunion ni sortie.

15

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

0

17

13

17

Semaine

Séances Gestion - Accueil

Répartition du temps d’ouverture du CDI en tenant compte de l’accueil réalisé par le professeur documentaliste et l’aide documentaliste.

Statistiques effectuées pour la période du 23 novembre au 27 février (sur 10 semaines à temps plein). Le CDI est ouvert 35,5 heures par semaine.

16

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Séances33 %

Accueil67 %

Séances Accueil

Séances Accueil Total

118 h 237 h 355 heures

Fréquentation du CDI sur le temps d’accueil

Statistiques effectuées pour la période du 8 mars au 30 avril (cinq semaines).

Les élèves sont sélectionnés par la vie scolaire. Les statistiques ne tiennent pas compte des élèves venant lors de séances pédagogiques.

17

Julien Sénégas - Professeur documentaliste - Collège de l’Estérel - Juin 2010

Garçons62%

Filles38%

Garçons Filles

Filles Garçon Total

612 1014 1626