« Entrez dans la légende »

Partez à la découverte des légendes Lyonnaises et traditions oubliées… 5éme Edition – 20 septembre 2014

- Dossier de sponsoring -

Partenariat & mécénat

L ’ é v é n e m e n t R A I D i n L y o n : e d i t i o n 2 0 1 4 !

« L e j e u d e p i s t e c u l t u r e l d a n s l e s r u e s d e L y o n ! »

E n b r e f ! Depuis 2010, nous proposons un jeu de piste unique à Lyon ! Plusieurs dizaines d’équipes de 5, un carnet de bord, une trentaine d’énigmes, un atelier inédit, un buffet, une cérémonie, des récompenses ! Les ingrédients essentiels pour un RAIDinLyon inoubliable ! L’association vous propose chaque année une nouvelle édition toujours plus dingue et pleine de surprises !

D é c o u v r e z l e s n o u v e a u t é s 2 0 1 4 …

Le RAIDinLyon aussi a ses traditions …et nous tenons à les faire perdurer ! - Le déguisement : nous récompensons l’équipe la plus déjantée ! - Le défi photo : réunir le maximum d’éléments imposés sur une même photo pour gagner le Prix Cliché ! - L’atelier, un défi hors du commun ! Rejouer une scène de théâtre (2012), concocter le buffet du soir (2013) …en 1h ! - Le parcours et le thème inédit chaque année : la découverte de différents quartiers sous un nouvel angle ! - Le buffet et la cérémonie de remise des prix ! Un PLUS unique dans les jeux de piste grand public en France ! Cette année, nous créons un atelier animé par la compagnie «Tôt ou Tard » dans un lieu encore tenu secret ! Les comédiens incarneront des personnages énigmatiques et lancerons des défis aux équipes : retrouver le crâne d’Or (il ne serait peut être pas où l’on pense…), rassembler les ingrédients d’une potion ou encore suivre les traces d’une créature qui hante les lieux ! Pleins d’autres surprises viendront pimenter la journée de nos RAIDers !

L e s é d i t i o n s p r é c é d e n t e s En 2010 a eu lieu la première édition du RAIDinLyon organisée spontanément par 2 amis, Karine et François-Xavier. Cet événement réussi mais confidentiel a recueilli des critiques très enthousiastes de la part des participants et la volonté de rééditer l’expérience en fondant une association.

En 2011 est officiellement née l’association RAIDinLyon. Nouvelle édition, nouveau challenge pour l’équipe : proposer un parcours différent et accroitre le nombre de participants… Cette première année en tant qu’association est aussi l’occasion pour nous d’essayer de diversifier notre mission, promouvoir la culture Lyonnaise, en proposant également de temps en temps des sorties dans des musées, expositions, concerts…

Pour la 3ème édition en 2012, l’équipe propose un RAID thématique : 95 participants s’élancent sur le thème du cinéma. Au programme : un parcours en 3 étapes, une épreuve de théâtre, des défis photos, une visite de l’institut Lumière… Nous clôturons avec un quizz interactif, diffusion des prestations de théâtre de la journée et cérémonie de remise des prix. Nous avons fait appel pour la première fois à des partenaires pour l’organisation et le financement de son événement.

En 2013, l’équipe passe à 6 membres organisateurs et les défis sont toujours là : proposer une journée inoubliable à la découverte du patrimoine gastronomique local à toujours plus de participants, avec des activités et des surprises encore plus folles. Cette édition a réuni 150 personnes, soit 32 équipes qui ont parcouru une douzaine de kilomètres au rythme de ce 4ème RAIDinLyon. L’atelier surprise de cette année a été animé par 4 chefs qui ont encadré le défi culinaire avec talent et pédagogie.

L ’ a s s o c i a t i o n

Pour créer la plus originale et la plus inoubliable des journées, nos membres se donnent à 100% ! L’équipe du RAIDinlyon, composée du bureau et membres actifs, se réunit chaque semaine pour organiser les sorties mensuelles et le jeu de piste. Avec des connaissances et des domaines d’activités très éclectiques, chacun apporte sa pierre à l’édifice : les échanges de savoir-faire et d’idées fusent !

François-Xavier MARTIN Président Je m’occupe de coordonner l’organisation de l’événement, les relations externes et les recherches de fonds.

Karine BROCH Secrétaire Cette année, je suis responsable des partenariats et de la mise en place du parcours.

Pierre OFFREY Trésorier Je m’occupe de l’organisation du parcours et de la rédaction du carnet de bord de la journée, ainsi que de la trésorerie.

Pierre SAVONET Je participe à la visibilité du RAIDinLyon, à l’organisation de son événement annuel et je teste enfin, en bon cobaye, les parcours.

Julien LABBAT Je suis chargé de la logistique et de l’organisation de la cérémonie de clôture.

Yacine CHAOUI Depuis 2013, je participe à l’élaboration des supports de communication et du site internet.

Marion NAVILLE Je renforce l’action de communication de l’association auprès du public.

Lucas ROULLET-MARCHAND Dernier arrivé dans l’association, je participerais aux recherches sur le parcours ainsi qu’à la rédaction des énigmes.

N o s o b j e c t i f s Au travers de nos actions, nous mettons tout en œuvre pour atteindre nos propres objectifs et respecter les valeurs de de ceux qui nous soutiennent.

• proposer un jeu de piste culturel accessible et ouvert à tous • faire (re)découvrir le patrimoine local (histoire, architecture, humain, gastronomique et artistique) • ancrer l’événement dans le paysage culturel Lyonnais • réunir 200 participants, soit 30% de plus qu’en 2013 • proposer un support interactif et innovant aux participants (format jeu de société grandeur nature) • disposer d’une couverture « presse et média » efficace

N O T R E P U B L I C Depuis 4 ans, nous avons proposé cet événement à environ 300 personnes, âgés de 12 à 60 ans, de Lyon et ses environs. Ce jeu de piste est particulièrement apprécié par les jeunes adultes de 18 à 35 ans (plus de 80% du public), de tous horizons socio-culturels. Les inscriptions par équipe favorisent les échanges, l’entraide et la dynamique de l’événement. Nous accueillons aussi bien des groupes d’amis, que des membres d’une famille ou encore des collègues de travail.

N o s S O U T I E N S L’association RAIDinLyon, fabrication « artisanale » entre amis à ses débuts, a su prendre de l’ampleur. Nous collaborons avec des acteurs culturels, associatifs et des entrepreneurs locaux afin de répondre à une logique de développement durable.

Sans nos partenaires et ceux qui nous font confiance, cette formidable aventure ne serait pas possible. N o s p a r t e n a i r e s h i s t o r i q u e s :

N o s s o u t i e n s F I N A N C I E R S :

La région Rhône-Alpes (APCJ en 2013) La ville de Lyon (Dispositif PRODIJ en 2013) Le département du Rhône (Dotation d’Elu en 2013)

Nous avons renouvelés nos demandes de subventions pour le projet 2014.

n o s r e l a i s :

Grâce à nos partenariats et soutiens, financiers et institutionnels, notre projet est relayé dans les agendas officiels. Nous appuyons la promotion de notre événement via les différents agendas culturels et événementiels de la région (balumpa, cityvox, monweekendalyon…).

P R O M O T I O N D E L ’ É V É N E M E N T Une campagne multicanale permettant la mise en avant de notre projet est développée en simultanée avec plusieurs de nos partenaires, Kaboch’Arts Vidéo et 106 Imprimerie en tête :

• couverture Social Media ( Facebook / Twitter ) • vidéo promotionnelle • site internet ( raidinlyon.fr ) • affichage et flyers en street marketing aussi bien que chez nos partenaires (4000 impressions)

M O D E L E D E B U D G E T

O p p o r t u n i t é s P A R T E N A I R E S - M é c è n e s Nous accordons une attention particulière à nos partenaires et mécènes. Pour vous, nous mettons en place un dispositif qui s’étend de notre site internet, jusqu’à votre présence visuelle sur place le jour de l’événement. Notre offre de partenariat vous permettra également de bénéficier de notre couverture aussi bien sur notre affiche, nos flyers, nos réseaux sociaux, et notre vidéo promotionnelle.

Plusieurs offres peuvent bien évidemment être adaptées à vos souhaits, en fonction de vos demandes et du type de partenariat mis en place.

l e s c o n t r e p a r t i e s q u e n o u s p r o p o s o n s : • logo sur les supports de communication (affiches, flyers, site Internet, vidéo...) • page de présentation des partenaires sur le site Internet avec lien vers leur site • logo dans le carnet de bord • invitation de l’entreprise lors de la soirée de clôture • invitations pour participer au RAIDinLyon 2014 Nous sommes ouverts à d’autres propositions d’échanges de votre part.

d a n s l e c a d r e d ’ u n p a r r a i n a g e ( s p o n s o r i n g ) : • banderoles ou panneaux publicitaires sur le lieu de l’événement • présence par un stand le jour J

d a n s l e c a d r e d ’ u n m é c è n a t : Depuis 2013, l’association RAIDinLyon est reconnue d’intérêt général, ouvrant la possibilité de bénéficier de soutien matériel, financier, ou sous forme de prestation par le biais du dispositif du mécénat. Encadré juridiquement en France par la loi de juillet 1987 puis par celle du 1er août 2003, le mécénat se définit communément par un soutien apporté, par une personne physique ou morale, sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général." Le mécénat donne droit à une déduction de 60 % de son don sur le montant de l’impôt sur les sociétés versé en fin d’année. Une limite de déduction est fixée à 5 ‰ (soit 0,5 %) du chiffre d’affaires HT.

13%

21%

16%

50%

Recettes

Valorisation bénévoles

Subventions

Participations

Aide en nature partenaires historiques

2%

1% 3%

18%

6%

5%

1%0%14%

50%

DépensesLogistique divers

Défraiement équipes

Récompenses

Cérémonie et buffet

Intervenants

Communication

Préparation évènement

Assurances

Valorisation bénévoles

Aide en nature partenaires

c o n t a c t

Vous souhaitez nous soutenir ?

Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos interrogations concernant notre projet, le dispositif de partenariat ou encore de mécénat.

07 81 92 01 12

contact@raidinlyon.fr

26 rue Pierre Robin 69007 Lyon