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    Quest-ce quun catalogue ?

    NathaliePirache

    Novembre2008

  • 2

    Quest-ce quun catalogue ? Plan du cours

    Lescatalogues

    Dfinition Brefhistoriquedescatalogues

    debibliothque Lerleducatalogue Lecatalogueimprim Lecatalogueinformatis Lefonctionnementducatalogue

    LeSIGB

    Masquedesaisie Lanoticeexemplaire LanoticeenformatISBD

    LOPAC Larecherchesimple Larechercheavance Larechercheparindex

    Lesdiffrentstypesdecatalogues

    Lecataloguelocal Lecataloguecommun Lecataloguecollectif Lecataloguevirtuel LanormeZ39.50

  • 3

    Missions des bibliothques

    Les bibliothques possdent des documents. Leurs missions sont :

    Le stockage La conservation La cration doutils qui permettent daccder aux

    caractristiques intellectuelles et physiques des documents sans avoir les consulter : LES CATALOGUES

  • 4

    Les catalogues : dfinition

    UN CATALOGUE

    Cest un ensemble de notices de documents rdiges et prsentes selon des normes dans un catalogue sous forme papier ou lectronique. Le catalogue permet de rechercher un document et de localiser dans la bibliothque laide de la cote.

    Cest la liste descriptive des documents que possde cette bibliothque : livres, priodiques, publications, thses, mmoires, rapports, etc.

  • 5

    Bref historique des catalogues de bibliothque

    Dans lantiquit et au moyen ge les catalogues taient de simples listes

    A partir du 18me sicle et surtout au 19me en France, les catalogues deviennent des livres publis (voir un exemple de ce type de catalogue sur le site de Gallica : http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.table

    Lun des premiers catalogues publis fut celui de Hyde pour la bibliothque Bodlienne Oxford en 1674.

    http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.tablehttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.tablehttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.tablehttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.tablehttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.tablehttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.tablehttp://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k36480m/f2.table

  • 6

    Bref historique des catalogues de bibliothque

    Au cours du 20me sicle sont apparus les catalogues sur fiches de bristol. Lun des premiers fut la Bibliographie universelle de Otlet et La Fontaine (Belgique) : 16 millions de fiches.

  • 7

    Bref historique des catalogues de bibliothque

    Aujourdhui les catalogues sont pour la plupart informatiss. Ils sont consultables sur ordinateur via lOPAC (Online Public Access Catalogue) et de plus en plus sur internet.

  • 8

    Rle du catalogue

    Le catalogue permet :

    De trouver un document partir dun seul de ses lments connus (auteur, titre, sujet,)

    De montrer ce que la bibliothque possde (sur un auteur, un sujet, un domaine,)

    De guider lutilisateur dans le choix dun document Dvaluer son fonds documentaire (quest-ce quon a ?

    Est-ce intressant ? Est-ce dactualit ?)

  • 9

    Le catalogue imprim

    Les catalogues sur fiche sont apparus en France lors de la Rvolution. Gnraliss dans la moiti du 20me sicle ils ont fortement rgress du fait de linformatisation.

    Leur mise jour est appele intercalation. La notice dcrite sur fiche est au format ISBD (International

    Standard Bibliographic Description). Ce genre de catalogue ne permet pas de retrouver la totalit

    des fonds documentaires. Pas dinterrogation distance.

  • 10

    Le catalogue informatis

    Linformatisation des bibliothques a dbut dans les annes 1960.

    Lorsquil est informatis le catalogue forme une base de donnes bibliographiques.

    Les notices qui le composent sont ralises au moyen dun logiciel de catalogage.

    On consulte ce catalogue au moyen dun logiciel dot de fonctions de recherche, de tri, daffichage.

    Trs grande majorit de notices en caractres latin en Occident. On transcrit en caractre latin les critures non latines grce une norme de translittration (ex. norme ISO 233-2:1993 : translittration des caractres arabes en caractres latins) http://www.iso.org/iso/home.htm

    http://www.iso.org/iso/home.htmhttp://www.iso.org/iso/home.htmhttp://www.iso.org/iso/home.htm

  • 11

    Le catalogue informatis

    La structuration des donnes se fait gnralement selon le format MARC (MAchine-Readable Cataloging)

    Il permet la recherche selon diffrents accs et tient lieu dinventaire.

    Ce type de catalogue dpend en gnral dun SIGB (Systme de gestion Intgr de Bibliothque) mais peut aussi tre ralis avec un logiciel tel que Access ou Excel.

    Les accs sont considrablement amliors par rapport un catalogue sur fiches (index auteurs, titres, sujets, )

    Possibilit de croiser les accs en utilisant les oprateurs boolens ET, OU, SAUF.

  • 12

    Fonctionnement du catalogue

    Le catalogue tant un ensemble de notices bibliographiques, il faut pouvoir rechercher les notices pertinentes en fonction de critres de recherche qui sont les points daccs ces notices

    Les accs : Avec les catalogues imprims les critres de

    recherches sont peu nombreux (auteurs, titre, collection, matire,). Avec les catalogues papier il faut maintenir plusieurs fiches pour un seul ouvrage.

  • 13

    Fonctionnement du catalogue

  • 14

    Fonctionnement du catalogue

    - Les accs : Avec les catalogues informatiss

    On ne saisit plus quune seule notice bibliographique. Les critres de recherches peuvent tre multiplis loisir. Plus de problme de classement de fiches (gain de temps)

  • 15

    Le SIGB (Systme Intgr de Gestion de Bibliothque)

    Le SIGB est un logiciel destin la gestion des diffrentes tches dune bibliothque.

    On parle de SIGB quand toutes les fonctionnalits de gestion et de recherche de documents sont assures par linformatique.

    Le SIGB est conu pour automatiser les tches du bibliothcaire.

    Le SIGB propose une gestion intgre de lensemble des fonctionnalits.

  • 16

    Le SIGB (Systme Intgr de Gestion de Bibliothque)

    Les fonctionnalits du SIGB :

    Le catalogage : gestion des notices bibliographiques, gestion des notices autorits, gestion des exemplaires Cration du catalogue

    La gestion et la circulation des documents (prts, retours, rservations, relances,)

    La gestion des emprunteurs : coordonnes et droits

  • 17

    Le SIGB (Systme Intgr de Gestion de Bibliothque)

    Les fonctionnalits du SIGB (suite) :

    La recherche documentaire : la recherche doit pouvoir se faire sur les principaux champs de la notice bibliographique.

    Les acquisitions (suggestions dachats en ligne, suivi des commandes,)

    Autres fonctionnalits : rcolement, dsherbage, statistiques, dition de catalogues, GEIDE, ...

  • 18

    Le SIGB (Systme Intgr de Gestion de Bibliothque)

    Amliorer le service au public

    Personnel plus disponible pour le public Recherche dans les catalogues plus rapide, plus complte

    (interrogation des index auteurs, mots-cls, combinaison de champs avec les oprateurs boolens, ...)

    Cration de bibliographies Grer son espace lecteur (historique de recherche,

    connatre ses prts en cours, faire des rservations en ligne,...)

  • 19

    Le SIGB (Systme Intgr de Gestion de Bibliothque)

    Offrir de nouveaux services :

    Avec certains SIGB, scanner le sommaire des ouvrages ou des revues, associer des images,...

    Liens sur les adresses URL pour accder par exemple au texte intgral dun document si on en a le droit

    Accs ventuel dautres catalogues

  • 20

    Masque de saisie de la notice bibliographique via un SIGB

  • 21

    La notice exemplaire

  • 22

    La notice informatise en format ISBD

  • 23

    LOPAC

    LOPAC (Online Public Access Catalog) dsigne un catalogue de bibliothque accessible en ligne.

    LOPAC est gnralement fourni par le logiciel de gestion de bibliothque appel SIGB. Toutefois lOPAC peut faire partie dun ensemble technique plus large appel portail documentaire.

    La norme Z39.50 permet dinterroger simultanment plusieurs OPAC via une interface Web.

  • 24

    La recherche simple

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    Rsultat de recherche simple

  • 26

    La recherche avance

  • 27

    Rsultat de la recherche avance

  • 28

    La recherche par index auteurs

  • 29

    La recherche par index mots-cls

  • 30

    Les diffrents types de catalogues

    Le catalogue local

    Il dcrit le catalogue dune seule bibliothque (ex. catalogue de la bibliothque de Mathmatiques de Nancy :

    http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/

    http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/http://alexandrie.iecn.u-nancy.fr/

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    Les diffrents types de catalogues

    Le catalogue commun

    Il rfrencie les documents de plusieurs bibliothques relevant dun mme organisme, dune mme thmatique, etc.

    Catalogue commun des bibliothques du Musum

    http://bcmnts1.mnhn.fr/

    http://bcmnts1.mnhn.fr/http://bcmnts1.mnhn.fr/http://bcmnts1.mnhn.fr/http://bcmnts1.mnhn.fr/

  • 32

    Les diffrents types de documents

    Le catalogue collectif

    Dcrit les catalogues de plusieurs bibliothques. Un des exemple le plus connu est le catalogue du Sudoc.Il permet d'effectuer des recherches bibliographiques sur les collections des bibliothques universitaires franaises et autres tablissements de l