Publication Assistée par Ordinateur (P.A.O.) Professeurs : Mme M. Sijelmasssi M.Y. BENKIRANE.

Publication Assistée par Ordinateur

(P.A.O.)Professeurs : Mme M. Sijelmasssi M.Y. BENKIRANE

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Présentation du Microsoft Publisher

Qu’est ce que la P.A.O :

La PAO , ou encore microédition est l’ensemble d’opérations permettant de composer et d'éditer des documents élégants et faciles à lire qui comportent du texte, des graphiques et des images.


I - Démarrage du Microsoft Publisher

Pour lancer l’application Publisher:

* Cliquer sur le menu DémarrerDémarrer//ProgrammesProgrammes/(Microsoft Office)//(Microsoft Office)/Microsoft Microsoft PublisherPublisher

ou* Cliquer sur le menu Démarrer/Exécuter/taper mspub

ou


Microsoft Publisher vous invite à choisir un modèle de composition

* Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

Utilisation des compositions existantes

Dans le volet Nouvelle composition, sous Nouvelle composition à partir d'un modèle, cliquez sur Compositions pour impression.



Il est possible de rapporter des modifications à la composition


Création d’une nouvelle composition :

Cliquer sur l’onglet composition vierge

Sélectionner le type de composition souhaité

Appuyer sur le bouton créer

Présentation du Microsoft Publisher2 – Fenêtre de Microsoft Publisher

Barre du titre

Barre de menus

Barre d’outils standard Barre d’outils mise en

forme

Espace de travail

Barre d’outils objets

Pointeur Cadre

texte

Cadre image

Cadre tableau

Cadre Word Art

Objet de la bibliothèque de présentations

Formes automatiques


III – Barre d’outils objets

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Disposition/Repères de mise en page...

Les repères de grille ne seront jamais imprimés ; ils ne servent qu’à placer les cadres dans la page et les uns par rapport aux autres.

Une fois créés, ils sont présents sur toutes les pages d’un même document.

On peut les changer sans pour autant que le document déjà réalisé en soit modifié.

On peut les faire disparaître et réapparaître à volonté (Affichage/Bords et repères).

Repères de mise en page (1ère étape).


Présentation du Microsoft PublisherNotion de cadre

Les cadres contiennent vos éléments de présentation

Chaque type de cadre est créé par un des outils de la barre d’outils.

Vous pouvez modifier leurs propriétés, leur taille et leur position

Utiliser le texte et le modifier comme en Word

Présenter le texte sous forme de lignes et de

colonnes

Utiliser un cadre image pour insérer les images

Utiliser cadre Word Art pour créer un texte à effets spéciaux

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Pour tracer un cadre :Après avoir choisi l’outil adapté, placez le pointeur (ou écho) de la souris là où vous voulez qu’un coin de votre cadre apparaisse ; tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser vers le coin opposé. Relâchez le bouton.

Pour redimensionner un cadre :Cliquez dans le cadre pour faire apparaître 8 poignées. Lorsque vous placez le pointeur de souris sur l’une de ces poignées, il prend la forme d’une boucle de ceinture. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser dans la direction voulue.

Pour déplacer un cadre :Cliquez dans le cadre pour faire apparaître 8 poignées. Lorsque vous placez le pointeur de souris sur un bord, il prend la forme d’une croix. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser dans la direction voulue.

Présentation du Microsoft PublisherManipulation de cadres

RemarquesAttention !

1. Un «texte» ne peut contenir que du texte.Un «image» ne peut contenir que de l’image.Un «…

2. A cadres différents, menus différents.

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Pour supprimer un cadre contenant du texte : Appuyer simultanément sur les touches et.

Pour imposer une taille et/ou une position à un cadre : Dans le menu Format, choisir l’option Taille et

position.

Si le signe apparaît en bas d’un cadre texte : Cela signifie que l’ensemble du texte ne tient pas dans

le cadre ; il faut donc agrandir celui-ci. Néanmoins, il arrive que seule une ligne vide de texte manque. Dans ce cas, ne pas en tenir compte.

Présentation du Microsoft PublisherManipulation de cadres (suite)

Suppr


Créer un cadre

* Dans la barre d'outils Objets, cliquez sur Cadre de texte

* Positionnez le pointeur de la souris là où vous souhaitez afficher puis faites glisser la souris en diagonale.

* Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez obtenu les dimensions et la forme du cadre

Supprimer un cadre

* Faites un clic droit sur le cadre de texte, puis cliquez sur Supprimer l’objet

IV – Cadre texte


Modifier la mise en forme du texte

Taper le texte suivant dans le cadre texte que vous venez de créer :

Un logiciel de P.A.O. associe différents éléments (ou objets) en un seul document appelé composition.

Ces éléments sont du texte, des tableaux, des images et des objets graphiques. Mais son avantage est la souplesse dans l'organisation et l'intégration de ces objets.

Présentation du Microsoft PublisherV – Cadre Tableau

1 – Créer un cadre Tableau


2 – Supprimer un Tableau

* Cliquer sur le bord du tableau, puis cliquez avec le BD.


Mettez en surbrillance les lignes ou les colonnes à supprimer, cliquez sur le BD.

3 – Supprimer des lignes ou de colonnes


4 – Fusionner les cellules 5 – Fractionner les cellulesMettez en surbrillance la cellule à scinder, puis cliquez sur le BD


Cliquez sur le tableau pour le sélectionner

Maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser la limite de la ligne ou de la colonne jusqu'à un nouvel emplacement

6 – Redimensionner une ligne ou une colonne


7 – Modifier les marges du texte d’une cellule

Sélectionner le tableau ou les cellules dont vous voulez modifier les marges,puis cliquez sur le BD.


8 – Mise en forme d’un tableau

Ajouter une bordure de ligne à un tableau

Sélectionner la cellule, le groupe de cellules ou le tableau à encadrer d'une bordure

Ajouter des motifs ou des couleurs à un tableau

Sélectionner les cellules à modifier


Mise en forme automatique à un tableau

Présentation du Microsoft PublisherVI – Cadre Image

1 – Créer un cadre Image

Positionner le pointeur de la souris Faire glisser la souris puis relâchez le bouton

Présentation du Microsoft Publisher2 – Taille d’une Image

3 – Habillage de l’image par du texte

Présentation du Microsoft PublisherCas pratique 1

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Cadre 1 :C’est un « cadre texte » agrémenté d’une bordure spéciale.

Cadre 2 :C’est un « cadre texte » sans bordure qui occupe 2/3 de la largeur.

Cadre 3 :C’est un « cadre image » sans bordure qui occupe 1/3 de la largeur.

Cadre 4 :C’est un « cadre texte » agrémenté d’une bordure classique et dont le fond est grisé. Il occupe 1/3 de la largeur.

Cadre 5 :C’est un « cadre tableau » comportant 4 colonnes et 11 lignes. Il possède une ombre.

Cadre 6 :C’est un « cadre effet spécial » (en anglais : word art) qui renferme une écriture de forme particulière.

Présentation du Microsoft PublisherContenu de l’affichette

Cas pratique 2


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Texte 1 : Insérer dans un cadre un texte, créé avec un traitement de

texte, qui se trouve sur la disquette. Modifier la marge intérieure de façon à ce que les bords du

texte ne soient pas trop près de la bordure.

Texte 2 : Placer le début d’un texte dans un cadre et verser la suite

dans un autre cadre, de façon à ce que les 2 parties " jouent aux vases communicants ".

Texte 3 : Mettre un texte sur 3 colonnes d’égales largeurs et d’égales longueurs. Modifier l’écartement de ces colonnes. Créer des styles de texte. Habiller une image.

Ce que nous allons apprendre à faire :


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Régler les repères de mise en page :

à gauche : 1 cm

en haut : 1,25 cm

à droite : 1,5 cm

en bas : 1,50 cm

3 colonnes. Réaliser les cadres non

numérotés :

les 2 cadres-titres le cadre-image

« merlin ».


1ère étape :

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Insérer un texte dans un cadre (1):

1. Traçons le cadre sans nous préoccuper de sa hauteur ;

2. Dans le menu Insertion, choisissons l’option Fichier texte. 3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissons l’emplacement et le nom du fichier

(Autrefois). 4. Agrémentons le cadre d’une bordure.

Modifier la marge intérieur du cadre :

1. Cliquez par le bouton droit sur la bordure du cadre puis choisissez Format de la zone de texte.

2. Dans l’onglet zone de texte, saisissez 0,2 cm pour les 4 marges.

3. Ajuster la taille du texte (Sélectionnez texte/BD sur cadre/Modifier le texte/Ajustement automatique du texte/Ajuster).

4. Aligner le texte horizontalement et verticalement.


2ème étape :

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Répartir un texte dans des cadres différents :

1. Créons les 2 cadres.

2. Sélectionnons le 1er cadre et insérons-y le texte. (an 2000)

3. Nous voyons apparaître les points de suspension en bas du cadre. Nous devons voir apparaître la fenêtre Lier les cadres.

4. Cliquons sur l’icône Lier les cadres, approchons-nous du second cadre (qui pourrait se trouver sur une autre page).

5. Cliquons dans ce cadre, la suite du texte s’y

déverse.Pour verser la suite du cadre 2 dans un cadre 3, il suffirait de renouveler l’opération.


3ème étape :

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Repartir un texte sur plusieurs colonnes :

1. Créons le cadre et insérons-y le texte Hargnies.

2. Cliquons sur le bouton droit sur un bord du cadre et choisissons l’option Format de la zone de texte…

3. Cliquons Réduisons les marges à 0 cm.

4. Le texte doit être sur 3 colonnes.

5. L’espacement de ces colonnes doit être de 0,4 cm.

6. Justifions le texte


4ème étape :

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Habiller un dessin avec du texte :

1. Insérons notre dessin, avion. (Contrairement à l’avion du modèle, le nôtre ne se trouve pas encore habillé par le texte).

2. Cliquons par le bouton droit sur la

bordure du cadre, choisissons l’option Format de l’image…

3. Dans l’onglet Disposition, choisissons l’option (Rapproché) dans la zone style d’habillage.

4. Il ne nous reste plus qu’à ajuster les tailles et/ou position des cadres

Présentation du Microsoft Publisher5ème étape :

ou

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