psycho Derso ourquoije tais to au dernier...
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psycho Derso o u r q u o i j e t a i s t o au dernier moment Il y a l e s f e m m e s q u i a n t i c i p e n t , prévoient de la marge... et les autres. C e l l e s q u i n e f o n c t i o n n e n t q u e d a n s l ' u r g e n c e . Pars. Torre Hier encore, o n d i s a i t : « L a f o r t u n e a p p a r t i e n t à ceux qui se lèvent tôt. » E p o q u e révolue. Dé- sormais, c'est l a g e s t i o n du temps qui fait la différence. E t r i e n d e moins risqué que d'agir en « m o d e urgence » : le monde d'aujourd'hui n ' a i m e n i le r e t a r d n i l'à-peu-près... J'évalue mal le temps CE QUI S E JOUE Parmi celles q u i d i s e n t avoir trop à faire, beaucoup reconnaissent l e u r f a i l l e : elles e s t i m e n t m a l le t e m p s . « N o m b r e de pa- tientes me disent se s e n t i r t r o p l e n t e s . Mais elles se t r o m p e n t d e diagnostic : l e problème est qu'elles sous-estiment le temps qu'il leur faut p o u r a c c o m p l i r l e u r tâche. D'où l e u r p r o - blématique : trop de choses en trop peu de temps ! », remarque le D r B r u n o K o e l t z * , mé- decin et thérapeute comportementaliste. COMMENT AJUSTER L E T I R Une solution ef- ficace p o u r a p p r e n d r e à être plus réaliste quant à ses capacités : t e n i r u n relevé de ses activités s u r u n e s e m a i n e , et n o t e r l e t e m p s q u e prennent réellement les choses. C o m b i e n d e t e m p s faut- il exactement pour étendre l e l i n g e d ' u n e ma- chine ? Pour vous maquiller sans précipita- tion ? P o u r checker v o s m a i l s , y répondre? Pour gérer l e s r e p a s , l e s c o u r s e s , les transports... ? F a i t e s l e p o i n t . C'est u n p e u c o n t r a i g n a n t , mais, s e l o n n o t r e spécialiste, « o n s'aperçoit souvent que l'on a tendance à d i v i s e r p a r deux, voire p a r t r o i s , l a durée nécessaire p o u r b i e n accom- plir les choses. E n p r e n d r e conscience permet de m i e u x p l a n i f i e r s e s journées. » Les deadlines m'inhibent CE QUI SE JOUE A l'heure où l ' o n n o u s demande d'être «performante» dans t o u s l e s domaines, où i l f a u t être efficace e t r a p i d e p o u r g a r d e r son job, rien de plus angoissant que les dates de rendu. D ' a i l l e u r s , d a n s « deadline », il y a « dead » (mort)... «Du coup, c'est l a p a r a l y s i e , obsen'e D i a n e B a l l o n a d R o l l a n d * * , c o n s u l t a n t e et for- matrice e n o r g a n i s a t i o n p e r s o n n e l l e . L e temps file, et à f o r c e d e r e m e t t r e à p l u s t a r d , d e s e "bri- c o l e r " d e s excuses e n a t t e n d a n t l e déclic, on est rongée par l'anxiété e t o n s e r e t r o u v e p r i s e dans une s p i r a l e d e l'échec. » COMMENT AJUSTER L E T I R D'abord s'inter- roger: « E s t - c e la pression qui me bloque ? Ou le peu d'intérêt que je porte à c e que je dois f a i r e ? » Répondre permet déjà d'avancer. En- suite, essayez de visualiser « L'idée, c'est de prendre conscience des étapes nécessaires à la réussite d e s o n p r o j e t , e x p l i q u e l a consultante. Donc de déterminer une méthode. » Je me perds dans des manies chronophages CE QUI SE JOUE A l l e z , a v o u e z . . . A vous aussi, il vous a r r i v e de r a n g e r v o t r e b u r e a u à l'heure où i l f a u d r a i t s ' a c t i v e r . « Q u e l l e que soit l'ex- cuse, remettre à p l u s t a r d , c'est procrastiner », explique le D r B n m o Koeltz. COMMENT AJUSTER L E T I R Jouez au «plan des 5 minutes ». La règle : s'engager dans l'ac- tivité rébarbative prévue pour 5 minutes, ni p l u s n i m o i n s . Chronométrez-vous, puis faites le p o i n t . V o u s êtes saoulée ? Passez à autre chose. Vous réalisez que ce n ' e s t p a s si pénible que ça? Persévérez encore 5 minutes. Comme le p a r i e s t acceptable, l a tolérance à l'effort s'améliore souvent de manière significative. Pour gagner du temps 44 Femme actuelle Des habitudes .. « Pour réduire les délais entre deux taches, créez- vous une habitude, suggère la psycho- logue Laurence Einfalt*. Une rou- tine s'acquiert en vingt et un jours. Après cela, on ne se pose plus de questions ! » 2 Un rétroplan- ning Vous ne faites plus la diffé- rence e n t r e p r i o r i - •• Coauteure de «S'organiser tout simplement», éd. taire e t u r g e n t ? Passez a u p l a n n i n g inversé. Découpez votre mission en cinq étapes et ins- crivez-en une chaquejour dans votre agenda avec un temps défini, Eyrolles " Auteure de « Bien « C e l a p e r m e t d e ne p a s t o u t f a i r e à la dernière mi- nute», explique Nayla Chidiac". 3 Des cadres « Pour maîtri- ser son temps, il gérer son temps pour vivre mieux», éd. O. Jacob. faut poser d e s li- mites (à s o i e t a u x autres), cela per- met de garder la main », explique Diane Ballonad Rolland. Ainsi, dans la vie perso o u p r o , fixez des délais.
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psycho D e r s o
o u r q u o i j e t a i s t o au dernier moment I l y a l e s f e m m e s q u i a n t i c i p e n t , prévoient d e l a m a r g e . . . e t l e s a u t r e s . C e l l e s q u i n e f o n c t i o n n e n t q u e d a n s l ' u r g e n c e . Pars. Torre
H i e r e n c o r e , o n d i s a i t : « L a f o r t u n e a p p a r t i e n t à c e u x q u i s e lèvent tôt. » E p o q u e révolue. Dés o r m a i s , c ' e s t l a g e s t i o n d u t e m p s q u i f a i t l a différence. E t r i e n d e m o i n s risqué q u e d ' a g i r e n « m o d e u r g e n c e » : l e m o n d e d ' a u j o u r d ' h u i n ' a i m e n i l e r e t a r d n i l'à-peu-près...
J'évalue mal le temps C E Q U I S E J O U E P a r m i c e l l e s q u i d i s e n t a v o i r t r o p à f a i r e , b e a u c o u p r e c o n n a i s s e n t l e u r f a i l l e : e l l e s e s t i m e n t m a l l e t e m p s . « N o m b r e d e p a t i e n t e s m e d i s e n t s e s e n t i r t r o p l e n t e s . M a i s e l l e s s e t r o m p e n t d e d i a g n o s t i c : l e problème e s t q u ' e l l e s s o u s - e s t i m e n t l e t e m p s q u ' i l l e u r f a u t p o u r a c c o m p l i r l e u r tâche. D'où l e u r p r o blématique : t r o p d e c h o s e s e n t r o p p e u d e t e m p s ! », r e m a r q u e l e D r B r u n o K o e l t z * , méd e c i n e t thérapeute c o m p o r t e m e n t a l i s t e . C O M M E N T A J U S T E R L E T I R U n e s o l u t i o n e f f i c a c e p o u r a p p r e n d r e à être p l u s réaliste q u a n t à s e s capacités : t e n i r u n relevé d e s e s activités s u r u n e s e m a i n e , e t n o t e r l e t e m p s q u e p r e n n e n t réellement l e s c h o s e s . C o m b i e n d e t e m p s f a u t -i l e x a c t e m e n t p o u r étendre l e l i n g e d ' u n e m a c h i n e ? P o u r v o u s m a q u i l l e r s a n s précipitat i o n ? P o u r c h e c k e r v o s m a i l s , y répondre? P o u r gérer l e s r e p a s , l e s c o u r s e s , l e s t r a n s p o r t s . . . ? F a i t e s l e p o i n t . C ' e s t u n p e u c o n t r a i g n a n t , m a i s , s e l o n n o t r e spécialiste, « o n s'aperçoit s o u v e n t q u e l ' o n a t e n d a n c e à d i v i s e r p a r d e u x , v o i r e p a r t r o i s , l a durée nécessaire p o u r b i e n a c c o m p l i r l e s c h o s e s . E n p r e n d r e c o n s c i e n c e p e r m e t d e m i e u x p l a n i f i e r s e s journées. »
Les deadlines m'inhibent C E Q U I S E J O U E A l ' h e u r e où l ' o n n o u s d e m a n d e d'être «performante» d a n s t o u s l e s d o m a i n e s , où i l f a u t être e f f i c a c e e t r a p i d e p o u r g a r d e r s o n j o b , r i e n d e p l u s a n g o i s s a n t q u e l e s d a t e s d e r e n d u . D ' a i l l e u r s , d a n s « d e a d l i n e », i l y a « d e a d » ( m o r t ) . . . «Du c o u p , c ' e s t l a p a r a l y s i e , o b s e n ' e D i a n e B a l l o n a d R o l l a n d * * , c o n s u l t a n t e e t f o r m a t r i c e e n o r g a n i s a t i o n p e r s o n n e l l e . L e t e m p s file, e t à f o r c e d e r e m e t t r e à p l u s t a r d , d e s e " b r i c o l e r " d e s e x c u s e s e n a t t e n d a n t l e déclic, o n e s t rongée p a r l'anxiété e t o n s e r e t r o u v e p r i s e d a n s u n e s p i r a l e d e l'échec. » C O M M E N T A J U S T E R L E T I R D ' a b o r d s ' i n t e r r o g e r : « E s t - c e l a p r e s s i o n q u i m e b l o q u e ? O u l e p e u d'intérêt q u e j e p o r t e à c e q u e j e d o i s f a i r e ? » Répondre p e r m e t déjà d ' a v a n c e r . E n s u i t e , e s s a y e z d e v i s u a l i s e r « L'idée, c ' e s t d e p r e n d r e c o n s c i e n c e d e s étapes nécessaires à l a réussite d e s o n p r o j e t , e x p l i q u e l a c o n s u l t a n t e . D o n c d e déterminer u n e méthode. »
Je me perds dans des manies chronophages C E Q U I S E J O U E A l l e z , a v o u e z . . . A v o u s a u s s i , i l v o u s a r r i v e d e r a n g e r v o t r e b u r e a u à l ' h e u r e où i l f a u d r a i t s ' a c t i v e r . « Q u e l l e q u e s o i t l ' e x c u s e , r e m e t t r e à p l u s t a r d , c ' e s t p r o c r a s t i n e r », e x p l i q u e l e D r B n m o K o e l t z . C O M M E N T A J U S T E R L E T I R J o u e z a u «plan d e s 5 m i n u t e s ». L a règle : s ' e n g a g e r d a n s l ' a c tivité rébarbative prévue p o u r 5 m i n u t e s , n i
p l u s n i m o i n s . Chronométrez-vous, p u i s f a i t e s l e p o i n t . V o u s êtes saoulée ? P a s s e z à a u t r e c h o s e . V o u s réalisez q u e c e n ' e s t p a s s i pénible q u e ça? Persévérez e n c o r e 5 m i n u t e s . C o m m e l e p a r i e s t a c c e p t a b l e , l a tolérance à l ' e f f o r t s'améliore s o u v e n t d e manière s i g n i f i c a t i v e .
Pour gagner du
temps 4 4 F e m m e a c t u e l l e
D e s h a b i t u d e s . . « P o u r réduire l e s délais e n t r e d e u x t a c h e s , créez-v o u s u n e h a b i t u d e , suggère l a p s y c h o l o g u e L a u r e n c e E i n f a l t * . U n e r o u t i n e s ' a c q u i e r t e n
v i n g t e t u n j o u r s . Après c e l a , o n n e s e p o s e p l u s d e q u e s t i o n s ! »
2 U n rétroplan-n i n g V o u s n e
f a i t e s p l u s l a différ e n c e e n t r e p r i o r i -
•• Coauteure de «S'organiser tout simplement», éd.
t a i r e e t u r g e n t ? P a s s e z a u p l a n n i n g inversé. Découpez v o t r e m i s s i o n e n c i n q étapes e t i n s c r i v e z - e n u n e c h a q u e j o u r d a n s v o t r e a g e n d a a v e c u n t e m p s défini,
Eyrolles " Auteure de « Bien
« C e l a p e r m e t d e n e p a s t o u t f a i r e à l a dernière m i nute», e x p l i q u e N a y l a C h i d i a c " .
3 D e s c a d r e s « P o u r maîtri
s e r s o n t e m p s , i l gérer son temps pour vivre mieux», éd. O. Jacob.
f a u t p o s e r d e s l i m i t e s (à s o i e t a u x a u t r e s ) , c e l a p e r m e t d e g a r d e r l a m a i n », e x p l i q u e D i a n e B a l l o n a d R o l l a n d . A i n s i , d a n s l a v i e p e r s o o u p r o , fixez d e s délais.
