PRÉSENTATION Start. Move. AGILITÉ Grow. Succeed....projet, son budget et/ou les exigences du...

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PRÉSENTATION AGILITÉ Start. Move. Grow. Succeed.

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PRÉSENTATIONAGILITÉ

Start.Move.Grow.Succeed.

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NOUS SOMMES AGILITÉNous sommes une entreprise de construction flexible basée à Paris et nous aidons les entreprises ambitieuses à s’implanter, se déplacer ou s’agrandir en France et en Europe. Du programme de développement multisites aux projets locaux, notre client est toujours placé le cœur de chaque projet.

Nous travaillons dans les secteurs de l’immobilier tertiaire et du retail, et nos expertises internes s’unissent harmonieusement pour garantir à nos clients la livraison d’une solution innovante, personnalisée et au meilleur coût pour leur projet.

Une communication claire

Une qualité constante

Un service personnalisé

Une livraison ponctuelle

Start. Move.Grow. Succeed.

Résultat ?

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POURQUOI AGILITÉ?

Souvent, les clients disent qu’Agilité ne ressemble à aucune autre entreprise, et c’est même cette différence qui pousse la plupart d’entre eux à vouloir travailler avec nous. Pourquoi sommes-nous si uniques ? En réalité, c’est très simple.

Spécialisé dans les aménagements de bureaux et d’espaces de vente sur tout le continent, notre ap-proche est avant tout basée sur le service client. Nous savons anticiper les difficultés d’un projet et ainsi réaliser des espaces de grande qualité qui répondent aux exigences de conception, de budget et de délai, et cela sans compromis.

Notre offre sur mesure va de la sélection d’un lieu au space planning, de la conception à la réalisation des travaux. Que notre client souhaite quelques conseils ou bénéficier d’un accompagnement intégral, les projets se concrétisent grâce à une approche collaborative qui place la communication, l’innovation et le rapport qualité-prix au cœur des préoccupations.

Les membres de l’équipe possèdent une riche expérience en réalisation d’aménagements de qualité dans des espaces neufs, existants et même en sites occupés. Ayant conscience des impacts d’un projet et des contraintes de nos clients, nous travaillons afin de perturber le moins possible leurs activités tout en respectant les délais fixés.

Grâce à notre réseau de fournisseurs à travers l’Europe nous garantissons à notre client la meilleure solution. Nous nous occupons du processus de A à Z, depuis la conception, en passant par les achats, les travaux et la livraison. Un processus efficace permet de veilliez à la constance du service et de la qualité, quel que soit la localisation.

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SERVICES CLÉS

PRÉCONSTRUCTION POST-CONSTRUCTIONCONSTRUCTION

• Gestion du projet• Due diligence/Audit Technique • Planification Budgétaire• Programme de construction• Conseils en approvisionnement• Conseils relatifs à la logistique et aux méthodes

de construction • Liaison avec les propriétaires et les autorités

locales• Conseils relatifs aux respects du droit

applicable

• Gestion de la construction/ Contrats de gestion/ Canaux d’approvisionnement à prix global et forfaitaire ou livre ouvert

• Contractualisation des sous-traitants• Gestion du projet et de la construction sur site• Gestion HSQE• Contact/Coordination/Gestion des fournis-

seurs et cocontractants directs du propriétaire ou du client

• Contrôle de la qualité

• Assistance dans la sélection des cocontractants chargés de la maintenance

• Gestion de la correction des réserves• Suivi et administration au cours de la période

de garantie légale de conformité• Conseils immobiliers/budgétaires/de pro-

gramme concernant les obligations en matière de sortie des lieux et de dégradations

• Établissement du manuel O&M

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L’environnement commercial tertiaire évolue constamment, mais il n’a aucun secret pour nous. Sièges sociaux ou espaces de coworking, nous nous adaptons à des projets de toutes les envergures et pouvons créer de nouveaux environnements de travail ou rénover des espaces existants. Tout dépend des besoins de nos clients.

Nous vous épaulons tout au long du processus et garantissons le minimum de contraintes, quelle que soit la taille du projet, son budget et/ou les exigences du planning.

Nos services :

• Gestion de projet et de la construction sur site• Planification budgétaire• Contact/coordination/gestion des fournisseurs et cocontractants directs• Gestion de la construction/Contrats de gestion/Canaux d’approvisionnement à prix global et forfaitaire ou livre ouvert • Elaboration du design• Gestion des permis• Space planning• Gestion de déménagement• Conception architecture locale

LA DIVISION OFFICE

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L’univers ultra-rythmé du commerce de détail requiert une approche agile en matière de livraison de projet. Alors, que vous soyez une marque internationale avec des flagship et des programmes de déploiement, ou bien une boutique locale, nous nous adapterons à vos besoins.

Nous pouvons fournir des solutions clé en main avec un point de contact unique, mais nous serons également ravis de travailler avec les partenaires ou équipes internes que vous aurez choisi.

Nos services :

• Gestion de projet• Contact/coordination/gestion des fournisseurs et cocontractants directs du propriétaire ou du client • Gestion du projet et de la construction sur site• Planification budgétaire• Contrats de gestion/Canaux d’approvisionnement à prix global et forfaitaire ou livre ouvert • Elaboration du design • Gestion des permis• Conception d’architecture locale

LA DIVISION RETAIL

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LA DIVISON CONSULTANCY

Dans certaines régions, nous collaborons beaucoup avec des propriétaires qui fournissent des services d’aménagement de bureaux et d’espaces de vente dans le cadre d’un bail.

Grâce à notre expérience et à notre compréhension technique, ces services exclusivement basés sur le conseil garantissent le respect de l’intérêt de nos clients. Nos services :

• Assistance dans la sélection de la location• Conseils en space planning• Programme de construction• Conseils en installation et dégradation• Due diligence/Audit technique• Planification budgétaire• Conseils en approvisionnement• Suivi des projets

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NOTRE ÉQUIPE

Neil Coales

Président Directeur Général

Alexandre Loisy

Directeur des études

Nicolas Leroy

Directeur des opérations

Douglas Deptula

Responsable du retail

Kirsty Shearer

Directrice du développement

Etudes de prix

Gestion Financière

Appels d’offre

Livraison de projet

HSE

Planification

Qualité

Équipes opérationelles - France, Bénélux, Europe

Livraison de projet

HSE

Planification

Qualité

Équipes opérationelles - France, Bénélux, Europe

Appels d’offre

Développement

commercial

Informatique

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ZONES D’INTERVENTION

Agilité Solutions LtdRoyaumme-Uni

Belgique

SiègeParis

Espagne

Agilité SolutionsLuxembourg S.a.r.l

Italie

Allemagne

Suisse

Agilité Asie,Inde, Hong

Kong, Singapour 2020

Agilité Solutions LLCEtats-Unis

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NOS CLIENTS

• BOOKING.COM• MOZILLA • LVMH• MERIDIAM• DELOITTE• INSTANT OFFICE• X&R

• TIFFANY & CO• LEGO• TOPSHOP• APPLE• HACKETT• AESOP• UNIQLO• NIKE

• DEUTSCHE BORSE• DELOITTE• TIFFANY & CO• SERVCORP• SOFITEL• APPLE• TEKTRONIX• UNIQLO• NIKE

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Lorsque ce géant du voyage a cherché à relocaliser son équipe européenne de service à la clientèle en pleine expansion, il a demandé à Agilité de réaliser la transformation de son bureau sur trois étages.

Cet aménagement soigneusement planifié et savamment conçu s’est déroulé sur une période de quatre mois. L’espace comprend désormais des bureaux ouverts, des zones collaboratives dédiées aux ateliers, des salles de formation, des lieux de réunion en face à face plus privés et de grandes salles de conférence équipées des derniers systèmes informatiques et audiovisuels.

Le bien-être des salariés étant l’une des grandes priorités du client, Agilité a également créé des espaces zen et de détente, mais aussi des zones de jeu pour encourager l’aspect loisir au travail. Une cuisine dernier cri et un restaurant d’entreprise répondent aux besoins de l’équipe très chargée.

Client: Booking.comLocation: Tourcoing

Chiffres clés

6,000m² 16 semaines

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Réimplantation

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Conception complète pour les nouveaux bureaux du client, situés dans un immeuble emblématique du centre de Zurich.

Conception, établissement des contrats, gestion de la construction, planification budgétaire, gestion du projet, conseils en mobilier, gestion des permis et autorisations, liaison avec les autorités locales/les concessionnaires, recherche, sélection et gestion des fournisseurs de services de maintenance à l’échelle locale.

Notre expertise en gestion de projets nous a permis de respecter les multiples contraintes en matière de budget et de planning pour ce projet qui incluait une salle audiovisuelle, des salles de réunions et de conférence, une cafétéria et des espaces de rencontre en petits groupes ainsi que des bureaux semi-cloisonnés et des espaces de travail collaboratif.

Client: DeloitteLocation: Zurich

Chiffres clés

800m² 12 semaines

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Expansion

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Ce projet prestigieux n’a pas seulement été une occasion en or de démontrer notre expertise en matière d’aménagement, nous avons également été honorés de participer à un programme qui aura un impact social extrêmement positif en France.

Agilité a été choisie pour rénover un établissement de 700 m² qui est devenu le premier Institut des vocations pour l’emploi (Live) de Brigitte Macron, financé par LVMH.

Après avoir complètement dépouillé le bâtiment pour faire apparaître le béton brut, nous avons installé un nouveau système CVC, effectué des travaux de menuiserie sur mesure dans la cafétéria et les zones d’accueil, garanti une performance acoustique optimale dans l’ensemble de l’espace, posé divers revêtements de sol au design accro-cheur, créé de nouvelles installations sanitaires et revu toute l’infrastructure électrique. Le délai était court pour un programme de cette ampleur et avec cette visibilité, mais le projet a été réalisé dans les temps, dans le respect du budget et avec les finitions prévues.

Client: LVMHLocation: Paris

Chiffres clés

700m² 12 semaines

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Réimplantation

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Ce projet devait se dérouler dans un lieu perçu comme extrêmement complexe, mais notre capacité avérée à travailler dans ce type d’environnement a incité ce client international du milieu boursier à faire appel à Agilité pour cette mission clé en main.

Grâce à notre connaissance approfondie à la fois du marché et de la chaîne d’approvisionne-ment locale, nous avons réalisé cet aménagement prestigieux en 12 semaines dans le respect des délais et du budget, depuis l’étude de faisabilité jusqu’à la livraison du chantier.

Deutsche Börse possède désormais un superbe espace de bureaux, parfait pour accueillir les clients, dans une nouvelle tour bruxelloise située au cœur de la zone économique européenne.

Client: Deutsche Borse Location: Bruxelles

Chiffres clés

1,000m² 12 semaines

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Réaménagement

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Lorsque ce fabricant américain d’équipements de test s’est mis à la recherche de nouveaux bureaux pour son déménagement au sud de Paris, il a choisi de faire confiance à Agilité.

Projet de 8 semaines dédié à l’aménagement de nouveaux bureaux de 800 m² pour le compte d’un client américain cherchant à s’implanter dans le sud de Paris. Création de nouveaux laboratoires d’essais, d’un showroom, de salles réservées aux démonstrations et de pôles de recherche et de développement individuels. Collaboration avec les architectes britanniques et américains afin de garantir le respect des règlements locaux, gestion des parties prenantes à plus grande échelle, services d’aménagement clé en main, organisation des travaux pendant les congés d’été pour garantir une transition parfaite.

Client: Tektronix Location: Paris

Chiffres clés

800m² 8 semainesRéimplantation

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Cette remarquable réalisation démontre l’intérêt de l’approche collaborative pour un projet clé en main de conception technique, de construction et d’aménagement.

Choisie par cette emblématique société de publicité, l’équipe d’Agilité a collaboré avec le concepteur, le responsable de projet et un prestataire américain spécialisé dans l’informa-tique et l’audiovisuel de Xandr pour donner vie au concept unique pour cet espace de 500 m².

Cette entreprise internationale possède désormais un nouvel espace de bureaux, une zone d’accueil, des zones de rencontre informelles, des salles de vidéoconférence, des cabines téléphoniques sur mesure, une salle informatique dédiée, une nouvelle douche accessible aux PMR et un local à vélo sécurisé dans le parking.

Client: Xandr Location: Bretagne

Chiffres clés

500m² 10 semainesRéaménagement

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Réputée pour ses centres d’affaires entièrement meublés et ses espaces de bureaux aménagés dans des environnements haut de gamme partout dans le monde, la société Servcorp recherchait un spécialiste chevronné de l’aménagement pour l’aider à créer un espace de travail collaboratif moderne au cœur de son pôle d’affaires animé à Bruxelles

Un projet clé en main de 12 semaines pour la création de’un espace de coworking qui a inclut la contribution à la conception architecturale locale, organisation des travaux, permis, liaison avec les autorités locales et le propriétaire, planification budgétaire et organisations préalables à la construction, contrat à livre ouvert, rénovation des sys-tèmes de climatisation et électriques.

Le projet a été réalisé dans le respect du budget et du délai, sans perturbation majeure des espaces environnants restés occupés. Ce lieu collaboratif et dynamique accueille désormais une zone de rencontre moderne et décontractée, une cafétéria, une cuisine, des bureaux semi-cloisonnés et de nouvelles installations électriques et informatiques.

Client: ServcorpLocation: Bruxelles

Chiffres clés

Expansion 700m² 12 semaines

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Impressionné par la qualité du soutien d’Agilité lors d’un précédent projet de bureaux, Servcorp a naturellement porté son choix sur notre équipe expérimentée de profession-nels de l’aménagement pour transformer un second bureau dans l’une des principales tours de Bruxelles, la Bastion Tower.

Un projet de 16 semaines, mené de nuit pour le compte de ce client récurrent, visant à réaménager un environnement de bureaux existant en un espace de travail partagé dynamique, au sein d’une tour emblématique de Bruxelles.

Reconfiguration majeure, conception et aménagement des espaces, afin de créer un environnement de coworking étendu, des espaces de vidéoconférence et une salle de conseil, dans le respect des normes et de l’identité visuelle du client, ainsi que des espaces de repos, enquêtes et étude de faisabilité pour la rénovation du système de climatisation, coordination et planification des travaux, enregistrement des données détaillées pour répondre aux obligations en termes de contrôle des améliorations environnementales.

Client: ServcorpLocation: Bruxelles

Chiffres clés

Réaménagement 2,000m² 16 semaines

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Les Galeries Lafayette font partie des grands magasins les plus prestigieux du centre de Paris. Le réaménagement à la fois compact et complexe de cette franchise existante a donc néces-sité une attention toute particulière aux détails, une expérience approfondie du milieu du luxe et un respect des grandes directives de la marque mondialement reconnue.

Organisation du projet, exécution du projet dans le respect des directives de la marque, conception, retrait et rénovation des présentoirs, revêtement mural, planchers, modification des éclairages, finitions murales et de sol haute qualité, gestion des fournisseurs, y compris de l’import de matériaux en provenance de pays situés en dehors de l’UE, liaison avec le propriétaire, certification et validation des contrôles de construction.

Les travaux soumis à un calendrier serré devaient se dérouler pendant la nuit et le week-end pour éviter toute perturbation des activités de la boutique.

Client: Tiffany Location: Paris

Chiffres clés

40m² 2 semaines

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Réaménagement

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The Student Hotel est la nouvelle version d’un hébergement étudiant, plus stylé avec des espaces entièrement repensés. Afin d’atteindre les niveaux de service et de finitions pour lesquels TSH est reconnu, des travaux importants sont ont été entrepris à la fois pour les lots architecturaux, le mobilier, mais aussi les corps d’état techniques.

Le projet doit durer 5 mois et sera scindé en 3 phases successives, afin de d’assurer le maintien de l’activité à tout moment, ce qui est un élément clé du projet.

La première phase consistait à rénover les parties communes de l’hôtel sur les 7 niveaux. La seconde phase consiste à transformer 3 cuisines en 5 chambres tout équipées. La dernière et plus importante phase du projet sera de remodeler les espaces du rez-de-chaussée en une nouvelle réception, un lounge et une zone de restauration. Cette phase aura lieu en plusieurs micro phases successives afin de maintenir ouvert l’accueil et l’hôtel en permanence.

Un planning agressif, en milieu occupé nécessite un travail méticuleux et une communication claire et anticipée avec l’équipe de management de l’hôtel.

Client: The Student Hotel Location: Paris

Chiffres clés

1200 m² 20 semaines

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Réaménagement

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Une exposition d’art contemporain a pris forme à la prestigieuse Saatchi Gallery de Londres grâce à la collaboration créative entre l’artiste Kate Daudy, l’agence internationale STUDIOS Architecture et le spécialiste de l’aménagement Agilité Solutions.

Après des recherches et des explorations approfondies, l’installation multimédia de Daudy - It Wasn’t That All All - répond à l’exposition «Toutânkhamon : Le Trésor du Pharaon», qui se tient à la Galerie jusqu’en mai 2020.

Collaborant étroitement avec l’artiste Kate Daudy et la directrice de la Saatchi Gallery, Phillipa Adams, les équipes de STUDIOS Architecture et d’Agilité Solutions ont conçu et réalisé une scénographie en coulisses en seulement deux semaines, avant l’installation de deux jours à la Saatchi Gallery.

Client: Saatchi GalleryLocation: London

Chiffres clés

175 m² 2 semaines

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Transformation

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Lors de ce projet complexe pour la célèbre marque de prêt-à-porter, Agilité a évalué le montant de la transformation de l’espace combiné de bureaux et de vente dans un bâtiment sur la prestigieuse avenue des Champs-Élysées.

Avec 7 700 m² d’espace anciennement dédié à l’exposition de véhicules et 3 500 m² de bureaux, le potentiel de cet espace réparti sur 10 étages est immense. Agilité a donc travaillé en collaboration avec le contractant principal Exa pour fournir des services de conseils experts en matière de logistique, de soutien local pour les achats et de relations avec le propriétaire, les tiers et les autorités réglementaire.

Nos services ont ultérieurement été requis pour identifier les sous-traitants et fournisseurs spécialisés et les consulter afin de proposer des solutions au meilleur coût à Nike. Nous avons également fourni un appui détaillé et stratégique au planning et avons évalué le coût de la conception et réalisation.

Client: Nike Location: Paris

Chiffres clés

11,200m² En cours

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Transformation

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Après avoir été contactée pour donner son avis sur plusieurs installations CVC dans les bureaux de Tektronix à Cologne, Agilité a participé à ce projet axé sur le conseil technique. Pour l’étude de faisabilité et des options, nos consultants ont dû auditer les conséquences budgétaires et logistiques d’une rénovation potentielle du système CVC pour ce fabricant d’équipement spécialisé.

Toutes les modifications possibles ont été évaluées en termes de pertinence et de niveaux de puissance requis, puis les résultats détaillés ont été présentés dans un rapport exhaustif. L’étude a permis au client de prendre des décisions éclairées, parfaitement adaptées à son entreprise, pendant une période d’activité chargée.

Client: Tektronix Location: Cologne

Chiffres clés

3 semaines

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Modification du système

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Dans le cadre de notre partenariat actuel avec le spécialiste des bureaux Instant Offices, nous avons été sollicités pour l’analyse de faisabilité et les aménagements test pour un client, avant un projet de relocalisation potentiel.

Lors de la consultation, nous avons déterminé toutes les étapes nécessaires des travaux à suivre, y compris la préparation des permis, les options de space plan et des coûts associés, la programmation détaillée et l’audit complet du mobilier existant.

Le projet va désormais être réalisé sur une base transparente et en deux phases ; notre équipe fournira un service global d’achats ainsi que la conception technique et architecturale lors des phases de pré-construction et de construction. La gestion du projet sur site et des travaux nous sera également confiée pour améliorer la coordination des parties prenantes et garantir que tous les prérequis, tels que le budget et la conformité avec le planning, soient respectés.

Client: Instant Office Location: Zurich

Chiffres clés

400m² 4 semaines

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Réaménagement