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2013 - 2014 Présentation ENT 3 ème génération Collèges du Puy-de-Dôme – Clermont-Ferrand le 9 avril 2014

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Présentation ENT 3ème génération

Collèges du Puy-de-Dôme – Clermont-Ferrand le 9 avril 2014

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Les marchés ENT 1ère et 2ème génération

˃ La généralisation de l’ENT : 10 vagues de déploiement entre janvier 2007 et la rentrée 2011 ;

˃ le premier marché 2010-2006 ;

˃ Le marché actuel 2010-2014 ;

˃ Aujourd’hui :

– 202 établissements équipés ;

– Plus de 230 000 comptes utilisateurs ;

– Plus de 55 239 000 visites depuis janvier 2007 et plus de 11 060 000 depuis le début de l’année scolaire ;

– Un temps passé cumulé de 4 534 000 h (518 ans).

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Des visites qui continuent d’augmenter

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20000

30000

40000

50000

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année scolaire2007-2008

année scolaire2008-2009

année scolaire2009-2010

année scolaire2010-2011

année scolaire2011-2012

année scolaire2012-2013

depuisseptembre 2013

Evolution du nombre moyen de visites journalières (académie)

Nombre moyen de visites journalières

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L’ENT dans les collèges du Puy-de-Dôme

˃ 58 établissements* dotés depuis septembre 2011

˃ 67 800 comptes ouverts en mars 2014

˃ Plus de 13 380 000 visites depuis le 1er septembre 2008 dont 3 300 000 depuis la rentrée 2013

˃ Plus 1 235 209 heures d’utilisation (141 ans)

˃ Des usages en croissance continue

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Evolution du nombre moyen de visites par jour

957 2254 4239

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16000

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année scolaire 2008-2009année scolaire 2009-2010année scolaire 2010-2011année scolaire 2011-2012année scolaire 2012-2013année scolaire 2013-2014

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Des usages supérieurs à la moyenne nationale

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Des usages variables

˃ Ratio : nombre moyen de visites par utilisateur de même profil

Données issues du marquage Xiti portant sur le 1er semestre de l’année scolaire 2013-2014

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23,1

55,7

2,5

54,8

186,0

19,9

99,6

315,8

35,3

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Ratio élèves

Ratio enseignants

Ratio parents

Nombre de visites par type d'utilisateurs

Ratio le plus fort Ensemble du territoire suivi Ratio le moins fort

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ITOP : Groupe indépendant & dynamique

˃ Contrôlé et dirigé par ses fondateurs

˃ Informatique & Communication innovante

˃ Fondé il y a 11 ans

˃ Implanté sur le plateau de Saclay (Essonne, 91)

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Composition du groupe

Communication web Production audiovisuelle Production éditoriale/photo Relations presse Edition papier Promotion/marketing

Edition de logiciel ENT Outils Ressources Services associés

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˃ Leader dans le domaine des ENT

˃ Présent sur toute la chaîne de valeur éducative

˃ Plus de 2 000 établissements équipés

˃ 3,5 millions de comptes en ligne

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Les marchés d’Itop éducation

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ENT 3ème génération : de nouveaux objectifs

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˃ Les parcours d’apprentissage ;

˃ La gestion des ressources documentaires au cœur de l’ENT ;

˃ Un ENT pour le conseil école-collège et pour un travail inter-établissements ;

˃ Une cohérence renforcée entre les différents services proposés ;

˃ une solution adaptée à la mobilité.

Un espace de confiance, Espace Naturel de Travail, au service de l’évolution des pratiques pédagogiques des enseignants.

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Une offre fonctionnelle cohérente

˃ L’emploi du temps est intégré (mêmes technologie, même hébergement, intégration fonctionnelle, ergonomique, intégration des données) ;

˃ La Vie Scolaire est intégrée (ergonomie, gestion des données, administration …) ;

˃ L’offre pédagogique est intégrée pour la partie Magasin, Animation du CDI, outils de création, outils de gestion de parcours + intégration forte de PMB et éventuellement Dokéos ;

˃ L’ENT Secondaire et l’ENT Primaire sont des produits identiques déclinés fonctionnellement ;

˃ Une fédération d’identité permet un accès simplifié aux différents services internes et externes à l’Education Nationale et aux éditeurs.

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Synthèse de l’offre Itop éducation

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« L’Espace Numérique de Travail est un portail (extranet) qui a pour objectif de fournir à chaque utilisateur (enseignant, élève, administratif, documentaliste, parent…) un point d’accès unifié à l’ensemble des outils, contenus et services numériques en rapport avec son activité ».

Usages administratifs

Gestion administrative

dossier scolaire

évaluation

absences

livret de compétences

réservations de ressources…

Communication

avec la collectivité

avec l’institution

avec les enseignants

Usages pédagogiques

Outils personnels

Bureau virtuel (gestion et stockage

de documents)

Carnet de bord / Cahier de

textes

Messagerie / Agenda

Accès à des ressources

pédagogiques

Création d’activités et de

parcours d’apprentissage

Travail collaboratif partage de ressources

création de sites web

espaces collaboratifs

Usages dans les familles

Suivi de l’enfant par les parents Absences

Evaluations

Compétences

Cahier de textes

Communication avec l’école Demande de rendez-vous

Information sur la vie de l’établissement

: tableau d’affichage

Rappel du concept de l’ENT ?

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L’ENT 3ème génération :

1er jalon : rentrée 2014 :

˃ Les fonctionnalités actuelles, l’outil de gestion de contenus pédagogiques Dokéos est maintenu ;

˃ De nouveaux outils de vie scolaire : suite Educ’Horus ;

˃ Le logiciel documentaire (PMB) + le catalogue de ressources numériques (Itop store) sont intégrés dans l’ENT ;

˃ L’ergonomie est nouvelle et l’administration est allégée.

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L’emploi du temps

˃ À la rentrée 2014 : – Les établissements conservent leur outil de génération d’emploi du

temps EDT ou UDT ;

– L’import des emplois du temps dans l’ENT est optimisé (Interopérabilité)

˃ À partir d’octobre 2014 : – Un groupe de travail ouvert aux chefs d’établissements intéressés

est constitué afin de tester et valider l’outil de génération d’emploi du temps intégré proposé pour l’ENT Auvergne.

– Si OK, un réseau est mis en place pour accompagner le changement d’outil et former les utilisateurs.

˃ Pour la rentrée 2015 : – Le nouvel outil de génération d’emploi du temps est mis à la

disposition des établissements intéressés et est totalement intégré à l’ENT Auvergne (intégration forte);

– Les connecteurs pour EDT et UDT sont maintenus en parallèle mais ne sont plus accompagnés (Interopérabilité).

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La vie scolaire

Educ Horus intégré à l’ENT Auvergne

˃ Une centralisation de la vie scolaire des établissements

˃ Une cohérence entre les groupes de l’ENT et les groupes présents dans le module de vie scolaire ;

˃ Une couverture fonctionnelle complète : – Absences

– Emploi du temps

– Notes, bulletins

– Élèves / Classes / Groupes

– Discipline

– Fiche élève – Trombinoscope

– Gestion des stages

– Socle commun

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La brique pédagogique

˃ Un « outillage » pour la visualisation, création ou modification de contenus : – Visionneuses pour les formats les plus courants (word,

excel, etc.) – Microsoft Office Web Apps pour créer tout type de

contenus requérant des outils bureautique directement depuis l’ENT **

– Fonctionnalités de podcasting directement intégrées au produit et accessibles au niveau des modules de création de document

– Lecteur de fichiers vidéo intégré à la plateforme – Calculatrice scientifique – Outil de dessin et outil de retouche photo – Editeur de texte en ligne avec éditeur de caractères

phonétiques ou de caractères spécifiques à chaque langue et éditeur Wiris de formules mathématiques

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Gestion de contenus pédagogiques

Une proposition en deux temps

˃ Jalon J1 : reprise intégrale de l’existant géré et hébergé par DOKEOS, sur la plateforme ITOP ;

˃ Dans un second temps : au cours du marché, ITOP éducation et le groupement évalueront l’alternative suivante :

– Capitaliser sur les usages Dokeos, les multiplier, les accompagner et travailler à une intégration beaucoup plus forte avec l’ENT ;

– Migrer au cours du marché depuis Dokeos vers NetEduc, produit directement intégré à l’ENT.

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Les groupes de travail

˃ Ils peuvent être internes à l’établissement ou inter-établissements ;

˃ Plusieurs outils de travail collaboratif peuvent être associés à chaque groupe de travail : – les Actualités, – le Forum de discussion, – les Listes de diffusion, – l’Agenda du groupe de travail, – les Favoris, – le Classeur de documents, – la Médiathèque, – les Blogs/Wikis, – le site internet, – la fonction de casier, – Le carnet de bord – Le cahier de textes

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Le travail collaboratif inter-établissements

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Mobilité et ENT 3ème génération

˃ L’ENT 3ème génération fonctionne nativement sur tous types de clients disposant d’un navigateur usuel, en particulier : – Les postes de travail et portables – Les tablettes et tablettes PC – Les PDA et SmartPhones

˃ Une version spécifique de l’ENT 3ème génération a été développée pour Androïd et IOS pour : – Agenda et messagerie – Actualités – Gestion des documents – Cahier de texte – Groupes de travail – Appel

˃ Une version Iphone et une version Android du service de vie scolaire Educ Horus ont été déployées sur la plateforme Itop Education

˃ Une interface dédiée a été développée pour diffuser directement le tableau d’affichage de l’ENT Auvergne sur des écrans Samsung.

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La gestion des ressources documentaires

Cible fonctionnelle pour l’ENT 3ème génération

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La gestion des ressources documentaires

˃ S’appuyer sur l’expérience réussie de Bretagne

˃ Proposition d’un nouvel outil et de procédures de migration

˃ S’appuyer sur un partenaire expert pour accompagner le changement

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˃ 1ère quinzaine février 2014 : notification du marché

˃ Du 20 février à mi avril 2014 : 14 réunions d’information et de présentation de l’ENT 2014

˃ De mi-février à mi-mars : initialisation du projet ;

˃ De mi-mars à fin juin : déploiement et préparation de la migration ;

˃ 15 juillet au 15 août 2014 : migration des bases et données ;

˃ 25 août 2014 : ouverture des services.

Rentrée 2014 : nouvel ENT pleinement opérationnel

Calendrier ENT 2014

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Les réunions de présentation de l’ENT 2014

˃ 18 février : Groupe technique ENT ˃ 19 février : Mission Académique au Numérique Educatif ˃ 25 février : Réseau des chefs d’établissement référents

numériques de bassin (CERN) ˃ 27 février : Responsables de l’académie ˃ 18 mars : Représentants des collèges du Cantal ˃ 18 mars : Représentants des fédérations de parents d’élèves ˃ 20 mars : Représentants des collèges de l’Allier ˃ 21 mars : Corps d’inspection 1er et 2nd degré ˃ 1er avril : Représentants des lycées et établissements agricoles ˃ 4 avril : Représentants des collèges de la Haute-Loire ˃ 9 avril : Représentants des collèges du Puy-de-Dôme ˃ 16 avril matin: Observatoire des pratiques pédagogiques à l’ère

du numérique (OPPEN) : ˃ 16 avril après-midi : Représentants des élèves au CAVL ˃ À reprogrammer : Représentants des organisations syndicales

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Les actions à venir

˃ Mi avril : identification d’établissements pilotes (4 collèges, 1 lycée, 1 LP, 1 cité scolaire, 1 établissement agricole)

˃ 17 avril : formation des administrateurs académiques de l’ENT

˃ Deuxième quinzaine d’avril : Mise à disposition des établissements pilotes + formation des administrateurs

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Les actions d’accompagnement du changement et de formation

˃ Les nombreuses réunions d’information et de présentation de l’ENT 3ème génération ;

˃ La formation des administrateurs et des gestionnaires de services de l’ENT Auvergne à partir de la mi mai – En présentiel pour des publics ciblés (3 sessions au niveau

interdépartemental) ; – À distance à partir de tutoriels, de captations de sessions de

formation et de parcours de formation disponibles dans le Dokéos de l’ENT ;

– Avec la mise en place d’un tutorat,

˃ La formation et l’accompagnement des enseignants – À distance à partir de tutoriel et de parcours de formation

disponibles dans le Dokéos de l’ENT.

˃ L’accompagnement des élèves et parents – À distance à partir de tutoriel et de parcours de formation

disponibles dans le Dokéos de l’ENT

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Le nouvel ENT : I-Top Education

À la rentrée 2015 : 2ème jalon

˃ Des choix à réaliser :

– Le maintien de Dokéos ou le déploiement d’un nouvel outil de création et gestion de contenus pédagogiques Net’Educ ;

– L’intégration de l’outil de conception des emplois du temps.

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Un ENT ouvert au 1er degré dès la rentrée de septembre 2014

˃ Des espaces de travail collaboratifs écoles/collèges pour les enseignants ;

˃ Des ENT de circonscriptions pour tous les acteurs de la circonscription : inspecteurs, directeurs, professeurs des écoles, conseillers pédagogiques, secrétariat de circonscription… ;

˃ Un ENT 1er degré Net école pour une quinzaine d’écoles pilotes réparties sur le territoire auvergnat.

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ENT Prototype : les logos de l’ENT Auvergne

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ENT Prototype : les bandeaux par territoire

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ENT Prototype : Page d’authentification

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Aperçu de l’ENT prototype

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