Présentation de la solution Greenstone

(logiciel de gestion de collections numériques)

Pier Luigi ROSSI

Institut de recherche pour le développement (IRD)

rossi@ird.fr

A propos de Greenstone

Greenstone est une suite de logiciels pour la construction et la distribution de collections de bibliothèques numériques. Elle fournit une nouvelle manière d'organiser et de publier de l'information sur Internet et sur CD-ROM.

Greenstone est produit par le New Zealand Digital Library Project à l'Université de Waikato, développé et distribué en collaboration avec l'UNESCO et l'ONG Human info.

C'est un logiciel open source, multilingue, édité sous les termes de GNU General Public License.

Interfaces

Greenstone est basé sur deux interfaces interactives : celle du Lecteur et celle du Bibliothécaire.

Les utilisateurs accèdent à la bibliothèque électronique par l’interface du Lecteur via un navigateur Internet.

L’interface du Bibliothécaire fonctionne avec Java. Elle permet de créer et de gérer une collection de documents électroniques : insertion de documents, ajout des métadonnées, création de l’interface de recherche et de feuilletage, génération et mise en accès de la collection.

Format des documents

Greenstone permet d’intégrer différents types de documents électroniques grâce à des plug-ins.

• Documents « texte » acceptés : PDF, PostScript, Word, RTF, HTML, TXT, Latex, ZIP, Excel, PPT, Email (divers formats), code source, etc.

• Documents multimédias acceptés : Images (tous les formats, notamment GIF, JIF, JPEG, TIFF), MP3, Ogg Vorbis et tous les formats audio (MPEG, MIDI, etc) avec un plug-in générique.

Langues

Greenstone est une plateforme multilingue.

L’interface du Lecteur est disponible en : Allemand, Anglais, Arabe, Arménien, Bengali, Catalan, Check, Chinois (simplifié et traditionnel), Croate, Espagnol, Estonien, Farsi, Finnois, Français, Galicien, Géorgien, Grecque, Hébreux, Hindi, Hollandais, Indonésien, Italien, Japonais, Kannada, Kazakh, Kyrgyz, Maori, Mongole, Portugais (BR et PT), Russe, Serbe, Thaï, Turque, Ukrainien, Vietnamien.

L’interface du Bibliothécaire et toute la documentation sont disponibles en : Anglais, Espagnol, Français, Russe.

Plateformes

Greenstone fonctionne sur toutes les plateformes Windows, sur Unix/Linux et sur Mac OS-X.

L’installation des versions exécutables est très aisée.Pour les versions Windows, aucune configuration est nécessaire. Le logiciel fonctionne « en local » sur un ordinateur portable ou de bureau.

Pour les installations «institutionnelles », le logiciel fonctionne sur les serveurs Internet, en interaction avec des interfaces de configuration standard comme Apache.

Les collections crées sont compatibles sur toutes les plateformes.

Interopérabilité

Greenstone dispose d’une interopérabilité très étendue.

Il intègre un serveur donnant accès à ses collections via le protocole OAI-PMH et peut importer des documents via ce protocole.

Il peut exporter ses collections en METS (Metadata Encoding And Transmission Standard : http://www.loc.gov/standards/mets) et peut importer des documents avec ce format.

Il est compatible en exportation et en importation avec DSpace.

Formats des métadonnées

Les formats des métadonnées sont choisis dans l’interface du Bibliothécaire.

Les formats de métadonnées prédéfinis sont : Dublin Core RFC 1807 NZGLS (New Zealand Government Locator Service) AGLS (Australian Government Locator Service)

Des nouveaux ensembles de métadonnées peuvent être crées avec une interface spécifique.

Des plug-ins sont disponibles pour importer des bases de données au format : XML, MARC, CDS/ISIS, ProCite, BibTex, Refer, OAI, DSpace, METS.

Interface de consultation : interrogation par champs

Interface de consultation : listes de navigation

Interface de création et de gestion : Rassembler la collection

Interface de création et de gestion : Enrichir la collection

Interface de création et de gestion : Concevoir la collection

Interface de création et de gestion : Créer la collection

Interface de création et de gestion : Créer un cd-rom autonome

Avantages• Le logiciel est basé sur des standard ouverts (langage XML), est un logiciel libre,

est multiplateformes et il intègre le multilinguisme. • Son installation, son paramétrage, son utilisation sont d’un niveau accessible à un

très grand nombre d’utilisateurs et il est bien documenté. • Le logiciel intègre le concept de collection de documents avec une bonne

modularité. • Il permet d’effectuer des interrogations par champs et en texte intégral et la

création de listes de navigation. • Il permet d’intégrer plusieurs types de fichiers venant d’applications très variées

et d’intégrer également des bases de données bibliographiques. • Sa diffusion est importante, notamment dans le monde anglophone et

hispanophone, et il existe un forum des utilisateurs.

Inconvénients• La mise à jour d’une collection nécessite une nouvelle création. • Pour les fichiers pdf, Greenstone n’intègre pas la mise en surbrillance du texte

recherché. • Le principal forum de discussion est en anglais.

Pour les spécialistes :• Le paramétrage du logiciel est étendu et il est donc difficile d’avoir une

appropriation complète des outils. • La gestion et la modification des scripts de paramétrage nécessitent un bon

niveau informatique (langage perl).