PRÉPAREZVOTRE DÉPART

Dernière étape avant votre arrivée en France

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1 BIENVENUE EN FRANCE

2 VOTRE ESPACE PERSONNEL

3 VOTRE PASS’ CAMPUS OU LA NOTICE D’ACCUEIL

4 VOTRE VISA

5 VOTRE LOGEMENT

6 VOTRE ARGENT

7 VOS CONTACTS

PRÉPAREZVOTRE DÉPART

01LAISSEZ-VOUS GUIDER

Dernière étape avant votre arrivée en France

3 Préparez votre départ

BIENVENUE

Aujourd’hui, le gouvernement français vous a attribuéune bourse de formation et Campus France vous en félicite.

Campus France, Agence française pour la promotion de l’enseignement supérieur,

l’accueil et la mobilité internationale, a pour vocation de préparer l’accueil, de recevoir

et d’accompagner les étudiants et les stagiaires boursiers du monde entier, tout au

long de leur séjour en France.

Pour mieux vous informer avant votre arrivée en France, nous avons conçu ce

document « Préparez votre départ ».

Vous y trouverez de nombreuses informations nécessaires à la préparation de votre

voyage et de votre accueil.

À très bientôt et bienvenue en France !

L’équipe de Campus France

www.campusfrance.org

1 EN FRANCE

4Préparez votre départ

Lors de la première connexion à votre Espace personnel, nous vous soumettronsla Fiche d’information en ligne.

Les réponses que vous nous communiquerez nous seront utiles pour bien préparer votre arrivée et le premier paiement de votre bourse.

Il comporte 3 étapes :- Vous- Votre voyage- Votre hébergement.

Nous vous remercions de bien vouloir la compléter en lignele plus rapidement possible.

LA FICHE D’INFORMATION

VOTRE ESPACEPERSONNEL

Campus France a créé pour vous un Espace personnel accessible depuis notre site internet

https://benefi ciaires.campusfrance.org

Vous y trouverez :

• Des informations détaillées sur les services et les prestations de CampusFrance. Ces informations vous seront très utiles au moment de votre départ et durant votre séjour en France. Nous vous conseillons de les lire attentivement.

• Votre dossier Il vous permet de connaître dès à présent votre numéro de dossier, indispensable pour tous vos échanges avec Campus France. Vous pourrez y suivre à tout moment le paiement de votre bourse, mais aussi vos éventuels remboursements de frais divers. Vous pouvez aussi y retrouver le catalogue «Campus France et vos Loisirs».

• Vos contacts Point de contact permanent, cette page est le lien le plus pratique entre vous et les équipes de Campus France. Vous pourrez y poser toutes vos questions qui seront immédiatement transmises à la personne en chargede votre dossier.

• Mémorisez vos codes d’accès Pour vous connecter à votre Espace personnel, vous devez utiliser les codes d’accès personnels et confi dentiels que vous avez reçus par e-mail. Si vous les avez perdus ou oubliés, cliquez tout simplement sur “Mot de passe perdu ?”, nous vous en renverrons de nouveaux.

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5 Préparez votre départ

Avant votre départ, vous allez recevoir 1 ou 2 documents :

• le Pass’ Campus vous sera envoyé par e-mail par Campus France,

• la Notice d’Accueil vous sera remise par le service de coopération et d’action culturellede l’Ambassade de France.

Le Pass’ CamPus Ce document récapitulatif comporte les informations concernant votre séjour : accueil, hébergement, allocations, transferts éventuels, etc. Il vous est envoyé lorsque votre séjour a pu être anticipé et préparé par Campus France. Nous vous recommandons de le lire avec attention, de l’imprimer et de le conserver précieusement avec vous, lors de votre voyage de départ. Il pourra vous être demandé lors de votre arrivée.

La NotiCe d’aCCueiL

Cette notice est votre mode d’emploi pour vos premières heures sur le territoire français.Dès votre arrivée à l’aéroport, suivez bien les instructions.

Elle vous permettra de rejoindre votre lieu d’hébergement temporaire, quels que soient votre heure et votre lieu d’arrivée.

Elle vous sera remise par l’Ambassade de France lorsque vous ne disposez pas du Pass’ Campus.

ORLY

ORLY SUDORLY SOUTH

ORLY OUESTORLY WEST

Présentez-vousau bureau

INFORMATIONSAEROPORT DE PARIS

à la porte B

Présentez-vousau bureau

INFORMATIONSAEROPORT DE

PARISà la porte B

Go to INFORMATIONSAÉROPORT DE PARIS deskgate B

Go to INFORMATIONSAÉROPORT DE PARIS deskGate B

AÉROGARE 1 TERMINAL 1

AÉROGARE 2TERMINAL 2

CHARLES DE GAULLE

Présentez-vousau bureau

INFORMATIONSAEROPORT DE PARIS

terminal 2A enempruntantle CDGVAL

Présentez-vousau bureau

INFORMATIONSAEROPORT DE PARIS

terminal A(face aux ascenseurs)

Take the CDGVAL to go to the INFORMATIONSAÉROPORT DE PARIS desk in terminal 2A

Go to the INFORMATIONSAÉROPORT DE PARIS desk in terminal A(opposite lifts)

Les documents et informations vous permettant de rejoindre Paris vous seront remis sur présentation de cette notice.

Upon presentation of this leaflet, you will receive full instructions for your transfer through to Paris

Vous ne connaissez pas votre lieu de destination Appelez Campus France en composant le 08 00 57 80 94 (appel gratuit).

- If you do not know your destination, call Campus France toll-free on 08 00 57 80 94- If you know your destination, go straight to the information desk following the instructions below :

- Vous ne connaissez pas votre lieu de destination, appelez Campus France en composant le 08 00 57 80 94 (appel gratuit) - Vous connaissez votre lieu de destination, rendez-vous directement au bureau d’information en suivant les indications ci-dessous :

VOUS ARRIVEZ

You do not know your destination Call Campus France toll-free on 08 00 57 80 94.

AUX AÉROPORTS DE PARIS YOU ARRIVE

AT AN AIRPORT IN PARIS

VOUS ARRIVEZAUX GARES ROUTIÈRES ET FERROVIAIRES DE PARIS

YOU ARRIVE AT PARIS RAILWAY COACH STATION

VotRe Pass’CamPusou La NotiCe d’aCCueiL3

CAMPUS FRANCE

CAMPUS FRANCE

S E PT E M B R E 2 0 18 / S E P T E M B E R 2 0 1 8 - S E P T E M B R E 2 0 1 9 / S E P T E M B E R 2 0 1 9

Campus France, chargé de vous accueillir et d’assurer la gestion de votre bourse, vous souhaite un agréable séjour en France.

Si vous avez reçu votre Pass’Campus, suivez uniquement les indications du Pass’Campus.

Si vous n’avez pas reçu votre Pass’Campus, suivez les indications de cette notice qui vous permettront de rejoindre facilement

Campus France ou votre lieu d’hébergement.

WELCOMEBIENVENUE

Campus France, your scholarship Management organisation, welcomes you to France and wishes you a pleasant stay.

If you have already received your Campus Pass, please follow the instructions on this pass and not those provided in this leaflet.

If you have not yet received your Campus Pass, please follow the instructions in this leaflet on how to get to Campus France

or to your accommodation easily.

ATTENTIONDans tous les cas, munissez-vous

d’un de ces documents (Pass’Campus ou Notice)

pour votre arrivée en France.

IMPORTANTPlease make sure that youhave at least one of these

two documents withyou (Campus Pass or Leaflet)

when you arrive in France.

NOTICE D’ACCUEILVOTRE

INFORMATION LEAFLETYOUR

IMPORTANT : Si vous recevez ces 2 documents, ce sont les instructions du Pass’ Campus qu’il vous faudra suivre à votre arrivée à l’aéroport en France.

6Préparez votre départ

VOTRE VISA

Pour séjourner en France, en fonction de votre nationalité, vous devez obtenir un visa qui vous sera délivré par le Consulat de France. En tant que Boursier du gouvernement français, ces démarches vous sont facilitées mais votre statut ne vous donne pas automatiquement droit à un visa. Nous vous recommandons d’effectuer dès à présent les démarches, si vous ne les avez pas déjà entreprises.

Il existe plusieurs types de visas, qui dépendent de la nature et de la durée de votre séjour :

• un visa de long séjour, qui sera « VLS TS », « étudiant » ou “scientifi que”selon les cas, d’une durée égale ou supérieure à 3 mois,

• un visa de court séjour, de catégorie C, d’une durée inférieure à 3 mois.

C’est le Consulat de France de votre pays de résidence qui vous remettra votre visa avant votre départ en fonction de la durée et de la nature de votre

séjour ainsi qu’une notice d’information sur lesdémarches à effectuer pour le valider.

Vous trouverez dans le document “Votre séjour au quotidien”, toutes les informations sur le titre de séjour, nécessaire au séjour de longue durée.

Pour plus d’information sur les visas et la réglementation en cours : www.campusfrance.org, rubrique « Préparer son séjour».

4AVANT VOTRE DÉPART

7 Préparez votre départ

Si vous en avez fait la demande via la Fiche d’informations dans votre Espace personnel,Campus France vous proposera un logement adapté à votre situation, en fonction de la durée de votre bourse ainsi que des hébergements disponibles. Nos équipes s’efforceront de vous trouver un logement proche de votre lieu de formation, et facilement accessible par les transports en commun.

Vous avez entre 18 et 30 ans, vous devez impérativement souscrire à la « garantie Visale ».

UN GRAND CHOIX D’OFFRES DE LOGEMENT

Campus France dispose à Paris comme en province d’un important réseau d’hôtels et de résidences. Le choix du type de logement dépend de la durée de votre séjour et des disponibilités réellesau moment de votre arrivée, qui varient selon la période de l’année et la ville du séjour.

COMMENT DEMANDER UN LOGEMENT ?

Vous devez formuler vous-même votre demande via la Fiche d’information de votre Espace personnel. Vous pourrez demander un hébergement pour une ou plusieurs nuits, quelques semaines, plusieurs mois ou une année complète. Mais cette durée ne pourra pas être supérieure à la durée de votre bourse.

SI VOTRE SÉJOUR EST DE COURTE DURÉE (INFÉRIEURE À 3 MOIS) : Vous serez hébergé en priorité à l’hôtel ou en résidence hôtelière. Le tarif est calculé par nuit. Votre participation au loyer est prélevée sur votre

bourse et représentera environ un tiers decelle-ci. Campus France se charge de régler le loyer à l’hôtel ou à la résidence. Vous devrez par contre régler vous-même les dépenses personnelles (minibar, téléphone...)

SI VOTRE SÉJOUR EST DE LONGUE DURÉE (PLUS DE 3 MOIS) : Campus France vous proposera en priorité des résidences universitaires publiques ou des résidences privées.

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BON À SAVOIR

• Durant les salons professionnels ou les congrès internationaux, le choix des hôtels est fortement limité,

• En période de rentrée universitaire, les résidences étudiantes sont rapidement complètes et ne sont à nouveau disponibles qu’en janvier,

• En règle générale, nous ne serons en mesure de vous faire qu’une seule proposition.

Logement

8Préparez votre départ

LES RÉSIDENCES UNIVERSITAIRES PUBLIQUES :

Elles appartiennent aux CROUS (organismes qui gèrent les résidences dans chaque région française), et elles sont exclusivement réservées aux étudiants. La priorité est donnée aux étudiants qui effectuent un séjour d’une année complète. Proches de l’université, des bibliothèques et du restaurant universitaire, elles proposent des chambres meublées ou des studios.

Attention : le nombre de chambres disponibles est limité, notamment à Paris. Il est donc important de nous envoyer votre demande le plus tôt possible. A partir du mois d’octobre, les chambres sont déjà occupées, il devient plus diffi cile d’en trouver.

LES RÉSIDENCES ÉTUDIANTES PRIVÉES :

Il s’agit principalement de studios entièrement équipés, et parfois de simples chambres. Les loyers sont très variables (de 350 € à 400 € /mois au minimum et jusqu’à 850 à 900 € à Paris).

SI VOUS RECHERCHEZ VOUS-MÊME VOTRE HÉBERGEMENT :

Vous devrez défi nir et régler vous-même, avec votre logeur, les conditions contractuelles de location (réservation, bail éventuel) ainsi que les conditions fi nancières (paiement du loyer et versement d’une caution).

BON À SAVOIR

Qu’est ce qu’un dépôt de garantie ? C’est un montant d’argent que vous versez au propriétaire au début de votre location. Cette somme vous est remboursée en fi n de séjour, après vérifi cation de l’état de propreté de l’appartement. En cas de détérioration des lieux ou du mobilier, elle peut être conservée en totalité ou en partie.

Qu’est-ce qu’une caution solidaire ? Le propriétaire de votre appartement vous demandera sans doute de trouver une personne qui s’engage à payer à votre place si vous ne pouvez plus payer votre loyer. Cette personne est souvent appelée « le garant ». Les propriétaires exigent généralement que le garant habite en France. Il existe un dispositif public de caution solidaire adapté aux étudiants étrangers qui ne peuvent pas trouver de garant.Vous pouvez cependant faire appel à une caution locative gratuite auprès de VISALE en vous connectant sur le site: www.visale.fr.»

Les loyers y sont beaucoup moins chers que dans les résidences privées. Grâce à Campus France, vos démarches seront facilitées vis-à-vis du CROUS.Vous devrez payer votre loyer chaque mois à votre résidence. Des droits de réservations vous seront demandés dès lors que Campus France vous communiquera l’adresse de votre hébergement.

9 Préparez votre départ

VOTRE ARGENT

VOTRE BOURSE

La bourse qui vous a été attribuée peut être :

• soit une bourse de stage, pour une formation non diplômante ou des travaux de recherche • soit une bourse d’études pour une formation diplômante à l’université ou dans une grande école • soit une bourse de couverture sociale

Le montant de votre bourse est fi xé par le gouvernement Français. C’est le Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France qui décide de ce montant et celui-ci n’est pas modifi able.

Pour plus de détails sur le montant de votre bourse, consultez nos Modes d’emploi détaillés : bourses d’études, bourses de stage et bourses de couverture sociale. Ils sont disponibles sur votre Espace personnel.

PAIEMENT DE VOTRE BOURSE Le premier paiement : Si nous disposons suffi samment à l’avance de la date de votre arrivée et des coordonnées de votre vol, le premier versement de votre bourse sera réalisé en espèces à l’aéroport, à l’un des guichets de change Travelex.

Pour les séjours de moins de 45 jours, l’intégralité de votre boursevous sera versée à l’aéroport au comptoir Travelex.

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BON À SAVOIR

Dans les premiers jours de votre arrivée en France, vous devrez régler vous-même les dépenses suivantes :

• adhésion à une mutuelle complémentaire santé, si vous êtes étudiant, éventuel versement d’un dépôt de garantie pour votre hébergement,

• assurance multirisque habitation selon le type de logement.

Prévoyez un minimum d’argent avant votre départ.

80 € vous permettront de faire face à vos premières dépenses.

IMPORTANT : Nous vous demandons de faire particulièrement attention à l’argent que vous recevrez car Campus France ne pourra pas vous rembourser en cas de perte ou de vol.

10Préparez votre départ

N’OUBLIEZ PAS

À tout moment vous pouvez retrouver votre dossier et des informations détaillées sur les services et les prestations de Campus France en vous connectant sur votre Espace personnel :

h t t p s : // b e n efic i a i r e s .campusfrance.org en ligne le plus rapidement possible.

VOS CONTACTS

COMMENT CONTACTER CAMPUS FRANCE ?

Nous avons mis à votre disposition un formulaire sur votre Espace personnel sur le site de Campus France : https://benefi ciaires.campusfrance.org Ce formulaire vous permet de nous poser toutes vos questions qui seront automatiquement envoyées à la personne en charge de votre dossier chez Campus France.

CAMPUS FRANCE RESTE EN CONTACT AVEC VOUS

Après votre arrivée en France, sur votre Espace personnel, vous aurez accès au document “Votre séjour au quotidien” qui vous informera sur votre titre de séjour, les modalités de paiement de votre bourse, votre assurance, les activités culturelles.

Vous aurez aussi accès à une information complète et détaillée, si vous le souhaitez, sur la réglementation des bourses du gouvernement français et l’hébergement.

FRANCE ALUMNI

Campus France anime France Alumni, www.francealumni.fr, un réseau social mondial dédié aux personnes qui ont suivi une formation en France.

Devenir membre vous permettra :• Dès maintenant : de prendre contact avec d’anciens étudiants, d’échangeravec vos camarades de promotion• Une fois de retour dans votre pays : de valoriser votre formation, votreexpérience, de rester en contact avec la France et de développer votre réseau professionnel et personnel.

Créez votre compte ici : www.francealumni.fr, rubrique « créer un compte »

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