Protection des données personnelles / Politiques cookies ...

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Protection des données personnelles / Politiques cookies Site web virtualregatta.com Virtual Regatta applique strictement la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Règlement européen sur la protection des données, ainsi que l’ensemble des recommandations de la CNIL. 1. Traitement des données à caractère personnel La présente politique de protection des données à caractère personnel s’applique à l’ensemble des traitements de données collectées via notre site Internet accessible à l’adresse : http://www.virtualregatta.com a) Identité du responsable de traitement Les données personnelles sont collectées par Virtual Regatta, SAS au capital de 25 796 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro B 442 178 786, ayant son siège social au 43 rue Camille Desmoulins, 92130 ISSY LES MOULINEAUX (ci-après la « Société » ou « Virtual Regatta »).. b) Données personnelles collectées De manière générale, vous pouvez visiter notre Site Internet sans qu’il soit nécessaire de nous communiquer de données. Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, Virtual Regatta peut vous demander de fournir certaines données. Lors de votre inscription sur le site accessible à l’adresse http://www.virtualregatta.com (ci-après le Site), la Société est amenée à collecter les données suivantes : Virtual Regatta In-Shore : - adresse email - pseudo Virtual Regatta Offshore : - adresse email Ces données sont indispensables à la création d’un compte utilisateur chez Virtual Regatta. Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter votre profil utilisateur en nous communiquant les données suivantes ce qui vous permettra notamment d’intégrer certains classement ou de participer à certaines compétitions : Virtual Regatta In-Shore : - Sexe - Pays Virtual Regatta Offshore :

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Protectiondesdonnéespersonnelles/Politiquescookies

Sitewebvirtualregatta.com

Virtual Regatta applique strictement la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, auxfichiersetaux libertés, leRèglementeuropéensur laprotectiondesdonnées,ainsique l’ensembledesrecommandationsdelaCNIL.

1. Traitementdesdonnéesàcaractèrepersonnel

Laprésentepolitiquedeprotectiondesdonnéesàcaractèrepersonnels’appliqueà l’ensembledestraitements de données collectées via notre site Internet accessible à l’adresse:http://www.virtualregatta.com

a) Identitéduresponsabledetraitement

Les données personnelles sont collectées par Virtual Regatta, SAS au capital de 25 796 euros,immatriculéeauRCSdeNanterre sous lenuméroB442178786,ayant sonsiège socialau43 rueCamilleDesmoulins,92130ISSYLESMOULINEAUX(ci-aprèsla«Société»ou«VirtualRegatta»)..

b) Donnéespersonnellescollectées

De manière générale, vous pouvez visiter notre Site Internet sans qu’il soit nécessaire de nouscommuniquerdedonnées.

Toutefois, afin d’être en mesure de vous apporter certains services, Virtual Regatta peut vousdemanderdefournircertainesdonnées.

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• VirtualRegattaIn-Shore:- Sexe- Pays

• VirtualRegattaOffshore:

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- Nom- Prénom- Datedenaissance- Pays- Département- Ville- Yachtclub- Avatar

Danstouslescas,nousnouslimitonsàcollecteretàtraiterdesdonnéespertinentes,adéquates,nonexcessives et strictement nécessaires à l’accomplissement des finalités qui ont été préalablementdéterminées.

Lecaractèreobligatoireoufacultatifdesdonnéesàfournirestsignalélorsdelacollecte.

Certainesdonnées sont également collectées automatiquementdu fait de vos actions sur le Site :donnéesdeconnexionetdonnéesdenavigation.(voirleparagrapherelatifauxcookies).

c) Finalitédutraitementetutilisationdesdonnées

LesdonnéesrecueilliesparlaSociétésontutiliséespour:

- identifier lesUtilisateurs lorsde leurparticipationaux jeuxet aux servicesproposéspar laSociété

- assurerlefonctionnementetlagestiondesjeuxIn-ShoreetOffshore- laréalisationdeclassementsetdesous-classements- l’assistance/lesupportauxutilisateurs- lasouscriptiondel’Utilisateurauxservicesspécifiques(concours,espacecommunautaire)- l’envoid’informationsconcernantlesservices,l’actualitédeVirtualRegatta,etlecaséchéant

ceuxdespartenairesdelaSociété;VirtualRegattanepartagerapaslesdonnéescollectéesavecsespartenairessansvotreaccordpréalable

- laréalisationdestatistiquessurlejeuetl’envoidenotificationspush- communiqueravecvous,lorsquevousnouscontactezparquelquemoyenquecesoit

Vouspourrezà toutmomentvousdésinscrirede la listed’envoidescourrielsd’informationsde laSociétéoudeceuxdespartenairesde laSociétéparretourdemail,encliquantsur le lienprésentdanslesemailsouenvousrendantsurvotrepagedeprofilutilisateursurwww.virtualregatta.com

Lesdonnéescollectéespeuventégalementêtreutiliséespourlesfinalitéssuivantes:

- sécuritédevosdonnéesetdes servicesde la Société : certainesdonnées (notammentadresseIP,datesetheuresdeconnexion,serviceutilisé,contenutéléchargéouaccédé)sont conservées afin de permettre à la Société d’assurer la sécurité des services etnotammentdedétecteroud’éviterlesfraudesoulesactivitéspotentiellementillicitesmesure d’audience : la Société et ses prestataires techniques peuvent mesurerl’audiencedesdifférentscontenusetrubriquesduSite,afinde lesévalueretdemieuxlesorganiser.Cestiersseconformentàlaprésentecharteetn’ontaccèsàvosdonnéesquepourlesbesoinsdécritsciavant.

d) Lescatégoriesdedestinatairesdesdonnéescollectées

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Lesdonnéescollectéessontàusage interneauseindeVirtualRegattaeststrictement limitéesauxéquipeslesplusadéquatespourtraiterlademandeeffectuée.

Nous pouvons toutefois partager les données collectées avec nos prestatairestechniques/partenairespourlaréalisationdesfinalitésdécritesci-avant.

Nous exigeons demanière stricte de nos partenaires de toujours agir en conformité avec les loisapplicables en matière de protection de données et d’accorder une attention particulière à laconfidentialitédecesdonnées.

Parapplicationde la réglementationapplicable, tout sous-traitantquipourrait traiterdesdonnéespersonnellespourlecomptedeVirtualRegattas’engageainsienparticulierà:

- traiter les donnéesuniquement pour la ou les seule(s) finalité(s)qui fait/font l’objet de lasous-traitance,

- traiterlesdonnéesconformémentauxinstructionsdeVirtualRegatta,- garantirlaconfidentialitéetlasécuritédesdonnées.

VirtualRegattapeutparailleursdivulguer/transférervosdonnéespersonnellesàdestiersdanslescirconstancesparticulièressuivantes:

- dufaitdelaloi,danslecadred’uneprocédureenjustice,d’unlitigeet/oud’unerequêtedesautoritéspubliquesdevotrepaysderésidenceouautre;

- siladivulgationestnécessaireàdesfinsdesécuriténationale,d’applicationdelaloiouautresujetd’intérêtpublic;

- encasderestructuration,decession,defusionoudevente,autiersconcerné.

e) Transfertsdedonnées

Dans l’hypothèse où vos données seraient transférées hors de l’Union Européenne, nous nousassuronsque:

- lesdonnéespersonnellessonttransféréesversdespaysreconnuscommeoffrantunniveaudeprotectionéquivalent.

- Les données personnelles sont transférées vers des entités certifiées au titre du PrivacyShield

- PourlesdonnéespersonnellestransféréesendehorsdespaysreconnusparlaCNILcommeayantunniveaudeprotectionsuffisant,ilestfaitrecoursàl’undesmécanismesassurantdesgaranties appropriées tel que prévu par la réglementation applicable, et en particulierl’adoptiondeclausescontractuellestypes.

f) Baselégaledestraitementseffectués

• Exécutionducontrat

Si vous créez un compte utilisateur chez Virtual Regatta, les données collectées sont nécessairespourvous fournir nos jeux et services et vous fournir toute assistance dont vous pourriez avoirbesoin.

• Intérêtlégitime

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Nous sommes également susceptibles de collecter des données personnelles à des fins d’intérêtlégitimetellesquel’améliorationdenosjeuxetservices.Vouspouvezàtoutmomentvousopposerautraitementdevosdonnéessurcefondement.

• Consentement

Danscertainescirconstances,etnotammentlorsquelesbaseslégalesmentionnéesci-avantnesontpas applicables, nous sommes tenus d’obtenir votre consentement exprès au traitement de vosdonnées.Danscecas,vouspourrezretirervotreconsentementàtoutmoment.

g) Duréedeconservationdesdonnées

LaSociétéconservevosdonnéespersonnellespourlaseuleduréenécessaireauxfinalitésdécritesci-dessus.

LaSociétéconservelesdonnéesrelativesàvotrecomptejusqu’àcequevoussupprimiezcedernier.

Au-delà de cette durée, les données pourront être anonymisées et conservées à des finsexclusivementstatistiquesetnedonnerontlieuàaucuneexploitation,dequelquenaturequecesoit.

2. Lesdonnéespersonnellesdesenfants

VirtualRegattanerecueillesciemmentaucunedonnéeàcaractèrepersonnelconcernantdesenfantsâgésdemoinsde16ans.

3. Vosdroitssurlesdonnéesquenouscollectons

3.1.Vosdroits

Vousdisposezdel’ensembledesdroitssuivantssurlesdonnéesquenouscollectons:

• Droitd’accéderàvosdonnées

Vousbénéficiezdudroitd’obtenirlaconfirmationquevosdonnéespersonnellessontounesontpastraitées et, lorsqu’elles le sont, du droit d’obtenir l’accès auxdites données. Ce droit comprendégalementceluid’obtenirunecopiedesdonnéesquifontl’objetd’untraitement.

• Droitdedemanderlarectificationdevosdonnéessicelles-cisonterronées

Vousbénéficiezdudroitdedemanderquevosdonnéessoientrectifiées,misesàjouroucomplétéeslorsqu’elless’avèrentinexactes,erronées,incomplètesouobsolètes.

• Droitdedemanderl'effacementdevosdonnées

Vous bénéficiez du droit de demander l’effacement de vos données uniquement pour les motifsprévusparlaréglementationapplicableetenparticulierlorsque:

- les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont étécollectéesoutraitéesd'uneautremanière;

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- vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement, et il n'existe pas d'autrefondementjuridiqueautraitement;

- vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux pour letraitement;

- vousconsidérezquevosdonnéesontfaitl'objetd'untraitementillicite;- vosdonnéesdoiventêtreeffacéespourrespecteruneobligationlégale.

• Droitdelimiterletraitementvousconcernant

Vousbénéficiezdudroitd’obtenirduresponsabledutraitement la limitationde l’utilisationdevosdonnées uniquement pour les motifs prévus par la réglementation applicable et en particulierlorsque:

- vouscontestezl'exactitudedesdonnéesvousconcernant;- vousconsidérezqueletraitementestilliciteetvousopposezàl’effacementdevosdonnées;- lesdonnéesvous sontencorenécessairespour la constatation, l'exerciceou ladéfensede

droitsenjusticebienqueVirtualRegattan’enaitplusbesoin.

• Droitdevousopposeràleurtraitementenretirantvotreconsentement(étantrappeléquece retrait ne portera pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentementeffectuéavantleretraitdecelui-ci).Nouscesseronsderéaliserl’activitéàlaquellevousavezpréalablementconsentiàmoinsquenousconsidérionsqu’unebase légalealternativenouspermetdepoursuivreletraitement,cedontnousvousinformeronslecaséchéant.

• DroitàbénéficierdelaportabilitédevosdonnéesVousbénéficiezdudroitderécupérerlesdonnéesquevousavezfourniesàVirtualRegatta,dansunformatstructuré,courammentutiliséetlisibleparmachine,etdudroitdetransmettrecesdonnéesàunautreresponsabledutraitement,parexemplepourpouvoirchangerdefournisseurdeservice.

• Droitd'introduireuneréclamationauprèsdelaCNIL

Si vous considérez que Virtual Regatta ne respecte pas ses obligations au regard de vos donnéespersonnelles,vouspouvezàtoutmomentadresseruneplainteouunedemandeauprèsdel’autoritécompétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser unedemande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant:https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.3.2.Modalitésd’exercicedesdroits

Vous pouvez exercer les droits précités sur demande écrite et détaillée à l’adresse suivante:[email protected]àl’adressepostaleVIRTUALREGATTA–DPO-43rueCamilleDesmoulins-92130IssylesMoulineaux–France.

En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des Données quiincombeàVirtualRegatta,vousêtesinforméquevotredemandeseratraitéesousréservequevousrapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titred’identitévalideoud’unephotocopiesignéedevotretitred’identitévalide.

Virtual Regatta déterminera dans un délai d’un mois à compter de réception de la demandeformuléesicettedernièreestrecevableounon.Dansl’hypothèseoùladitedemandeestrecevable,

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VirtualRegatta fournira les informationssollicitéesoumettraenœuvre lesdroits invoquéssans ledélaiprécité.

Si,comptetenudelacomplexitédelademandeoudunombrededemandesreçues,ledélaipréciténepeutêtrerespecté,VirtualRegattavousinformeraavant l’expirationdecedélai,dureportd’unmaximumdedeuxmoisdesadécision.

Virtual Regatta vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandesmanifestementabusives(deparleurnombre,leurcaractèrerépétitifousystématique).

Dansl’hypothèseoùVirtualRegattanedonneraitpassuiteàvotredemande,nousvousinformeronsdans les délais précitésdesmotifs denotredécisionet de votrepossibilitéde saisir la CNILd’uneréclamation.

4. Cookies

Lorsde la consultation sur le Site, des informations sont susceptiblesd’êtreenregistréesdansdesfichiers«Cookies»installésdansvotreordinateur,tabletteoutéléphonemobile.

Un Cookie est un fichier texte déposé dans un espace dédié du disque dur de votre terminal(ordinateur, tablette, téléphonemobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet), lors de laconsultationd'uncontenuoud'unepublicitéenligne.CefichierCookienepeutêtreluqueparsonémetteur. Il permetd'identifier votre terminaldans lequel il estenregistré,pendantuneduréedevalidité limitée. Un cookie ne sert pas à recueillir des données personnelles à votre insu mais àenregistrer des informations relatives à votre navigation sur le Site qui pourront être directementlues par la Société lors de vos visites et requêtes ultérieures. Il s’agit uniquement de donnéesstatistiques,agrégéesetanonymes.

a)Finalitédescookies

QuatretypesdeCookies,répondantauxfinalitésdécritesci-dessous,peuventainsiêtreenregistrésdansvotreterminalàl’occasiond’unevisiteduSite:

- LesCookiestechniquessontnécessairesàlanavigationdansleSite,ainsiqu’àl’accèsauxdifférentsproduits et services. Les Cookies techniques permettent en particulier de vous reconnaître, designaler votre passage sur telle ou telle page et ainsi d’améliorer votre confort de navigation :adapter la présentation du Site aux préférences d’affichage de votre terminal (langue utilisée,résolutiond’affichage),mémoriserlesmotsdepasseetautresinformationsrelativesàunformulairequevousavezremplisur leSite(inscriptionouaccèsà l’espaceadhérents).LesCookiestechniquespermettent également de mettre en œuvre des mesures de sécurité (c’est le cas par exemplelorsqu’ilvousestdemandédevousconnecterànouveauàl’espaceadhérentaprèsuncertainlapsdetemps). Si ces Cookies sont désactivés ou paramétrés, votre navigation sera extrêmement réduitepouraccéderàcertainespagesduSite.

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demesured'audiencen'excèdepas13mois.

-LesCookiespublicitairessontémisparlespartenairesrégiesdelaSociété,danslesespacespublicitairesduSite, l'exploitationdecesespacescontribuantau financementdescontenusetdesservicesque laSociétémetàvotredisposition.CesCookies sontdéposéspar lespartenairesde laSociété dans le cadre de partenariats publicitaires aux termes desquels les régies peuvent êtreamenéesàcollecterdesdonnéesconcernantlescontenusconsultéssurleSite,danslerespectdesdispositions de la Loi Informatique et Libertés de 1978. Ces Cookies permettent tout d'abord decomptabiliser le nombre total de publicités affichées dans les espaces publicitaires de la Société,d'identifier ces publicités, le nombre d'utilisateurs ayant cliqué sur chaque publicité et, le caséchéant, lesactionsultérieureseffectuéesparcesutilisateurssur lespagesauxquellesmènentcespublicités,afindecalculerlessommesduesauxacteursdelachaînedediffusionpublicitaire(agencede communication, régie publicitaire, site/support de diffusion) et d'établir des statistiques. CesCookies publicitaires permettent également d'adapter les contenus publicitaires affichés sur votreterminal dans les espacespublicitaires de la Société, selon la navigationde votre terminal dans leSite,voire,lecaséchéant,enfonctiondesdonnéesdelocalisation(longitudeetlatitude)transmisesparvotre terminalavecvotreaccordpréalable.CesCookiespeuventenfinpermettred'adapter lescontenuspublicitairesaffichéssurvotre terminaldans lesespacespublicitairesduSiteen fonctiondesdonnéespersonnellesquevousauriezpuvolontairementfournir(ciblagepublicitaire).LaduréedeviedecesCookiespublicitairesn'excèdepas13mois.

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Cedocumentlistelescookiesquenousutilisons,leurobjetetleurdurée.

b)VoschoixconcernantlesCookies

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➢ RefuserunCookieparl'intermédiairedevotrelogicieldenavigation

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SivousutilisezlenavigateurFirefox :cliquezsurl'icôneduMenuFirefox,puissurleboutonOutils,puisOptions ;dans la fenêtrequi s'affiche,choisissezViePrivéeetcliquezsurSupprimezCookiesSpécifiques.SélectionnezlesCookiesquevoussouhaitezdésactiverpuissupprimez-les.

Si vous utilisez lenavigateur Safari : cliquez sur le boutonParamètres, puisPréférences. Dans lafenêtre qui s'affiche, choisissez Confidentialité/Sécurité, et cliquez surAfficher les Cookies.SélectionnezlesCookiesquevoussouhaitezdésactiverpuisclicsurEffacerousurTouteffacer.

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➢ RefuserunCookieémisparunréseausocial

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les Cookies que vous ne souhaitez pas conserver. De même, si vous utilisez un autrenavigateurInternet,vousdevrezànouveaurefusercesCookies.

5. Sécuritédesdonnéespersonnelles

Nousmettonsenœuvre toutes lesmesuresdesécuriténécessairesafind’empêcherdans toute lamesuredupossibletoutealtérationoupertedevosdonnéesoutoutaccèsnonautoriséàcelles-ci.

Dansl’éventualitéoùnousprendrionsconnaissanced’unaccèsillégalauxdonnéespersonnellesvousconcernant et correspondant à un traitement pour lequel nous sommes responsables, nous nousengageonsàvousnotifierl’incidentdanslesplusbrefsdélaissicelarépondàuneexigencelégale.

6. DPO

LaSociétéadésignéunCorrespondantàlaProtectiondesDonnées(DPO-12517). Pour exercer vos droits, merci de nous adresser un mail à :[email protected] de nousadresserunecorrespondanceà:VIRTUALREGATTA–DPO-43rueCamilleDesmoulins-92130IssylesMoulineaux–France.

7. Miseàjourdelaprésentepolitique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment, notamment en application desdispositions légaleset/ouréglementaireset/oudesrecommandationséventuellesde laCNIL.Nousvousinvitonsdèslorsàconsultercettepagedefaçonrégulière.

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