Proposition Rotary

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PROPOSITION ACCOMPAGNEMENT DU ROTARY-CLUB DE PORNIC PAYS DE RETZ DANS SA COMMUNICATION DIGITALE vincent verhille - consultant digital 2 septembre 2014

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Proposition stratégie digitale

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PROPOSITION

ACCOMPAGNEMENT DU ROTARY-CLUB DE PORNIC PAYS DE RETZDANS SA COMMUNICATION DIGITALE

vincent verhille - consultant digital 2 septembre 2014

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PRÉSENTATION VINCENT VERHILLE

PARCOURS D’UN CONSULTANT DIGITALPOLYVALENT, PASSIONNÉ, CRÉATIF & EXPÉRIMENTÉ

Formation Bac C / Prépa P / Ingénieur généraliste (école ENSMM groupe ENSI)

Créateur-dirigeant d’une activité de développement logiciel spécialisé en gestion d’entreprise (Logiciel Ressources Humaines / Paie / Finances / gestion d’activité de techniciens)

Développement internet - Expertise technique PHP, Base de données MySQL, JavascriptCréateur de sites internet depuis plus de 10 ans (Dont 5 sur CMS Wordpress)Spécialiste en infographisme / WebDesign/ interfaces applicatives / animation & video Intégration Webservices (plateformes de paiement en ligne / dématérialisation et automatisation de processus courrier en ligne FlyDoc) Webmarketing / Relation client - newsletters / réseaux sociaux / Community ManagementHébergement / noms de domainesSuivi SEO / Analyse de trafic et fréquentation / Google Analytics

Conseil en stratégie de performance et communication digitale & organisation IT (PME)Technologies mobiles & projet de créateur d’un service-mobile en mode StartUp

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RAPPEL

OPERATION JEUNES TALENTS DU PAYS DE RETZ 2013

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CREATION DU SITE INTERNEThttp://jeunestalents.rotary-retz.fr/

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STATISTIQUES DE VISITE DU SITE INTERNEThttp://jeunestalents.rotary-retz.fr/

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INFOGRAPHIE

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● Mise à jour Logo● Création courrier à entête● Création Affiche● Création d’une identité visuelle

pour chacune des 4 catégories

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3 RESEAUX SOCIAUX : PAGE FACEBOOKhttps://www.facebook.com/jeunestalentsretz

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3 RESEAUX SOCIAUX : CHAINE YOUTUBEhttps://www.youtube.com/user/jeunestalentsretz

Intégration de 21 vidéos de candidats

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REDACTION WEB

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Création de contenu avec de nombreux articles et visuels d’accroche sur la période 5 janvier- 15 février 2014

Historique 2011Dernières actions et évènements du Club

Revue de presse JTPR

Animation “en direct” du site internet et diffusion d’articles d’actualité et presseen cours d’opération et évolution de la “Homepage”

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ANIMATION DE LA PAGE FACEBOOK Campagne de publications et d’animation avec45 articles publiés sur la période 5 janvier- 15 février 2014

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OBJECTIF

METTRE EN PLACE UNE STRATÉGIE “COMMUNICATION DIGITALE “SUR 3 AXES

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POURSUIVRE LA STRATÉGIE DIGITALE DE L'OPÉRATION“JEUNES TALENTS DU PAYS DE RETZ”

A

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PLANNING

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PROPOSITION A : JTPR 2015

Infographie opération 20151

Processus de communication et candidature en ligne

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Evolution du site Internet4

Présentation sur Ipad / tablette pour rendez-vous

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JEUNES TALENTS DU PAYS DE RETZ - 4ème édition

Clip vidéo de présentation2

6 Campagne E-mailing vers les associations du Pays de Retz

7 Préparation des phases suivantes

Phas

e LA

NC

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

Infographie opération 20151

La charte graphique de l’opération estconservée pour l’ensemble des supports : - Le logo est conservé - Les identités visuelles des 4 catégories- Les codes couleurs dominants - La charte graphique du site internet- Le logo du Rotary Club Pays de Retz est conservé.

Travaux d’infographie à prévoir : a. Création d’un affiche “Appel à candidatures” (format A3)

b. Création d’un affiche “Soirée des Jeunes Talents” (format A3)

c. Création d’un bandeau de page Facebook

d. Création du logo “animé” pour intro vidéos Youtube et site

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

Clip vidéo de présentation “teaser”2

L’opération, qui existe depuis 3 saisons, a déjà mis en valeur et récompensé de nombreux jeunes talents aux attitudes souvent exemplaires et remarquables.

Afin de renforcer l’attractivité de l’opération et inciter davantage de jeunes du pays de Retz à participer aux sélections, nous proposons de réaliser un clip vidéo très dynamique d’environ 1 min à 1min30. Le scénario de ce clip à construire ensemble se basera sur une succession d’extraits d’interviews des précédents lauréats, avec si possible un message du parrain Mickael Landreau.

La diffusion de ce “teaser” sera utilisée sur différents canaux (site internet, page Facebook, Chaine Youtube, présentation sur tablette lors de rendez-vous, supports internet partenaires (mairies), intro sur écran lors de la journée de talents, …). Sans compter sur le phénomène de “viralité” naturelle des vidéos !

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

Présentation sur Ipad / tablette pour rendez-vous3

Le plan d’action “partenariat mairies” a pour objectif de renforcer les relations et le partenariat avec les 47 communes du Pays de Retz. Une présentation visuelle de l’opération sur device mobile type tablette renforceral’efficacité des rendez-vous et véhiculera une image de modernité du Rotary

Proposition : Création d’une présentation de l’opération Jeunes Talents de type Powerpoint

avec intégration de clip vidéo en intro (présentation 20 slides/pages environ )

destiné à servir de support visuel lors des rendez-vous. Cette présentation sera

accessible à tous les Rotariens sur Ipad ou Tablette Android via l’application

SlideShare.

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

4 Evolution du site Internet

La structure du site actuel est prévue pour être évolutive assez facilement par l’ajout de nouveaux articles d’actualité ou de reprise d’historique (contenu dit “dynamique” au sens technique).

En dehors du travail d’infographie éventuel, la préparation de la nouvelle édition de l’opération “Les Jeunes talents du Pays de Retz” nécessitera les travaux suivants :

1 - Ajout d’articles sur le voyage à Paris et la visite de l’Assemblée nationale2 - Bascule en “Historique” de la 3ème édition 3 - Construction d’une nouvelle “Page d’Accueil” orientée sur la sélection des candidats4 - Evolution du bandeau d’accueil avec intégration du clip vidéo “teaser” (vu au point 2)5 - Intégration d’un nouveau “mot de président” avec photo 6 - Intégration du parrainage avec Mickael Landreau7 - Intégration des formulaires du système de pré-selection / recommandation (voir au point 5)

2

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

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Processus de communication et candidature en ligne

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

Missions à prévoir : Après validation du process

- Développement de l’architecture technique - Création des 3 formulaires- Intégration sur site internet- Intégration avec lien sur page Facebook- Préparation de l’email-modèle pour dépot des candidatures

Processus de communication et candidature en ligne5

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PROPOSITION A : JTPR 2015 PHASE LANCEMENT / INSCRIPTIONS

Méthode et missions à prévoir : a. Création d’une base de données “associations du Pays de Retz

Cette base de données est à collecter après sollicitations des mairies, et recherche complémentaires sur Internet

b. Création et diffusion auprès de cette cible d’une campagne e-mailing dédiée

Le mise en page de cette campagne et le routage avec intégration des formulaires de pré-sélection et recommandation.

6 Campagne E-mailing vers les associations du Pays de Retz

Un plan d’action “partenariat associations” pourra permettra de faire connaitre et développer des relations de partenariat avec les associations du Pays de Retz.Ce plan d’action peut aussi être l’objet d’une recommandation des responsables d’association.

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PROPOSITION A : JTPR 2015

Ces actions s’inscrivent dans la phase “Lancement” de l’opération, qui doivent se dérouler entre Septembre et Décembre 2014.Pour la suite, il conviendra d’envisager les points suivants :

a. Phase “Annonce des candidats sélectionnés”

1 - Adaptation de la page d’accueil du site2 - Création et mise en place des “fiches de présentation candidats”sur le site internet3 - Animation page Facebook

b. Phase “Appel au vote et annonce de la Journée des talents”

1 - Adaptation de la page d’accueil du site2 - Processus de vote en ligne (sur site internet et Facebook)3 - Animation page Facebook

7 Préparation des phases suivantes

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SITE INTERNET ROTARY PAYS DE RETZ

B

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PROPOSITION B : SITE INTERNET

ROTARY CLUB DE PORNIC PAYS DE RETZ : QUELS SONT VOS ENJEUX STRATÉGIQUES DE COMMUNICATION EXTERNE ?

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PROPOSITION B : SITE INTERNET

OBJECTIFS PRINCIPAUXLe développement du site internet de l’opération “Jeunes Talents” a permis au Rotary Club de Pornic Pays de Retz de poser la première brique de sa stratégie de communication digitale à travers une opération événementielle importante pour la vie du Club.

Votre présence sur le media internet est aujourd’hui incontournable et Internet doit devenir l’élément central de votre stratégie de communication externe pour répondre efficacement à vos objectifs d’actualité :

RENOUVEAU ET MODERNISATION DE L’IMAGE

DÉVELOPPEMENTDU CLUB DES PARTENAIRES

PLAN D’ACTION “MAIRIES DU PAYS DE RETZ”

RECRUTEMENT DE NOUVEAUX ROTARIENS

COMMUNICATION DES ACTIONS ET ÉVÈNEMENTS

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PROPOSITION B : SITE INTERNET

TOUTES LES BASES DU PROJET SONT DEJA EN PLACE !Le site internet des Jeunes Talents a permis de mettre en place une structure technique qui permet d’avancer facilement :

● Un nom de domaine “rotary-retz.fr” actif(jeunestalents.rotary-retz.fr reste en place et nous activons le www.rotary-retz.fr)

● Un serveur d’hébergement en place

● Un système de gestion de contenu le plus utilisé au monde aujourd’hui basée sur WORDPRESS (en anglais CMS Content Management System) qui permet d’administrer avec une interface d’adminstration les pages institutionnelles “statiques” et les pages “dynamiques” qui s’organisent autour d’articles d’actualité thématiques.

● Une structure graphique sobre, répondant à la charte graphique du Rotary, qui répond aux codes actuels, qui s’adapte à tous types de terminaux (responsive)

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PROPOSITION B : SITE INTERNET

AVANCER PROGRESSIVEMENT ...

Le site internet des Jeunes Talents a permis de mettre en place une structure technique qui permet d’avancer facilement :

1. Définir et mettre en place une structure d’information ou arborescence de contenu avec menus (voir proposition page suivante)

2. Une équipe de rédaction prête à fournir les textes et articles, la revue de presse, et les photos (par action / évènement / rubrique )

3. Injecter progressivement le contenu en ouvrant les grandes rubriques les unes après les autres

4. Créer la page d’accueil (Home Page)

5. Former un petit groupe de rédacteurs à la publication d’articles

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PROPOSITION B : SITE INTERNET

ORGANISATION ET ARBORESCENCE

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PROPOSITION B : SITE INTERNET : Méthode et missions

Mise en place du sitea. Après validation de l’arborescence et des menus principaux, mise en place de l’architecture générale du site sur le principe graphique du site “Jeunes talents”

b. Intégration de tous les textes de présentation générique (en bleu sur le schéma précédent) et de tous les articles fournis.

c. Création de la “Home Page” après accord sur la hiérarchisation des contenus

Formation des rédacteursDemi-journée de formation à la rédaction d’articles et l’intégration d’images à domicile chez Claude Verhille (4 à 6 personnes)

1

2

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ACCOMPAGNER LA CRÉATIONDU CLUB DES PARTENAIRES

C

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PROPOSITION C : CLUB DES PARTENAIRES

OBJECTIFS

Le Club Rotary Pornic Pays de Retz souhaite mettre en place un Club des Partenaires pour :

1. Développer un réseau de professionnels soutiens des actions du Rotary

2. Inscrire les actions de partenariat dans la continuité

3. Formaliser et contractualiser ses relations avec ses partenaires

4. Développer un principe de collecte de fonds récurrente

5. Recruter de nouveaux rotariens grâce à cette passerelle naturelle

6. Créer des évènements “réseau” pour le Pays de Retz

7. Créer un temps fort annuel avec un soirée-conférence de haut-niveau

8. Moderniser l’image du Rotary

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Création d’un logo et charte graphique

Clip vidéo de présentationPrésentation du Rotary Club de Pornic Pays de Retz et de ses actions emblématiques dans un Clip Vidéo d’environ 1min mixant images, revue de presse et interview de Rotariens, mais aussi de partenaires actuels.

Présentation sur Ipad / tablette pour rendez-vousCréation d’une présentation de type Powerpoint avec intégration de clip vidéo en intro (présentation 20 slides/pages environ )destiné à servir de support visuel lors des rendez-vous. Cette présentation sera accessible à tous les Rotariens ou à un agent commercial sur Ipad ou Tablette Android via l’application SlideShare.

Adopter ce principe de présentation est simple, donne une forte image de modernité et évite l’impression de plaquettes papier couteuses et très vite obsolètes

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PROPOSITION C : CLUB DES PARTENAIRES

3

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PROPOSITION C : CLUB DES PARTENAIRES

4 Création de la page “Club des Partenaires” du site Internet avec :1 - Présentation2 - Synthèse graphique des 4 offres de partenariats3 - Formulaire de contact4 - Rubrique “Témoignages”5 - Intégration vidéo6 - Agenda des partenaires

2

5 Newsletter “partenaires”

Afin de créer du lien “régulier” avec les partenaires et créer un canal de communication moderne et informatif simplement, il est possible de mettre en place une Newsletter “partenaires” par email grâce à un outil spécialisé dédié tel que MailChimp.

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PROPOSITION

MODALITÉS & PLANNING

Page 36: Proposition Rotary

1 Infographie opération 2015 270.00

a. Création d’une affiche “Appel à candidatures” (format A3) 120.00

b. Création d’une affiche “Soirée des Jeunes Talents” (format A3) 120.00

c. Création d’un bandeau de page Facebook 30.00

d. Création du logo “animé” Offert

2 Clip vidéo de présentation “teaser” 400.00

3 Présentation sur Ipad / tablette pour rendez-vous 100.00

4 Evolution du site Internet 250.00

5 Processus de communication et candidature en ligne 150.00

Total Lancement 1 170.00

6 Campagne E-mailing associations (option) 200.00

PROPOSITION A : JEUNES TALENTS - LANCEMENTTarif euros HT

Page 37: Proposition Rotary

7 Phases suivantes

a Phase “Annonce des candidats sélectionnés”

1 Adaptation de la page d’accueil du site 50.00

2 Création et mise en place des “fiches de présentation candidats” 150.00

3. Animation page Facebook 5 eur/article

b Phase “Appel au vote et annonce de la Journée des talents”

1 Adaptation de la page d’accueil du site 50.00

2 Processus de vote en ligne (sur site internet et Facebook) 250.00

3 Animation page Facebook 5 eur/article

Total Jeunes Talents Phases suivantes hors Facebook 500.00

PROPOSITION A : JEUNES TALENTS - SUITE

Tarif euros HT

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1 Mise en place du site 600.00

2 Formation des rédacteurs 250.00

Total Site internet 850.00

PROPOSITION B : SITE INTERNET

PROPOSITION C : CLUB DES PARTENAIRES

1 Charte graphique et logo 50.00

2 Clip vidéo de présentation “teaser” 400.00

3 Présentation sur Ipad / tablette pour rendez-vous 100.00

4 Création de la page “Club des Partenaires” du site Internet 150.00

5 Mise en place Newsletter “partenaires” 200.00

Total Lancement 900.00

Tarif euros HT

Tarif euros HT

Page 39: Proposition Rotary

2014 2015

Sep Oct Nov Dec Jan Fev Mar Avr Mai Juin Juil

JTPR Lancement

JTPR Suite

SITE INTERNET

CLUB DES PARTENAIRES

PLANNING

Page 40: Proposition Rotary

Offre valable jusqu’au 31/12/2014