Projet tempus mission openerp

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Le projet MISSION consiste à améliorer la gestion des universités marocaines par la MIse en place d'un Service de Système d’Information Opérationnel. L’objectif du projet est que chaque université marocaine partenaire va être dotée d’un service système d’informations opérationnel SSIO utilisant OPENERP et intégrant 4 briques métiers (Scolarité, Finance, Patrimoine et GRH). Nextma à participé à l'initiation de ce formidable projet qui est un succes pour openerp au maroc Soutenu par le MESRSFC, l'INEM et le MNC représentant le secteur professionnel, et coordonné par l'UH1 de Settat, le projet MISSION (durée 3 ans ), associe ainsi 22 partenaires universitaires et institutionnelles du Maroc et de l'Union Européenne

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  • 1. WP1.4 : Organiser des sessions de formation et des certifications des quipes techniques et fonctionnelles Formation et workshop 2: Brique mtier GRH Du 18 au 22 Juin 2013 lhtel LA CAPITALE Rabat [530495-TEMPUS-1-2012-1-MA-TEMPUS-SMGR] Ce projet a t financ avec le soutien de la Commission europenne. Cette publication n'engage que son auteur et la Commission ne peut tre tenue responsable de l'usage qui pourrait tre fait des informations qui y sont contenues. "

2. 3 3. 4 Le prsent livrable est considr comme le rsultat de la deuxime activit du lot WP1.4 : Organiser des sessions de formation et des certifications des quipes techniques et fonctionnelles. La formation sur la Brique mtier GRH est une formation technique et fonctionnelle organise par lUniversit Hassan 1er de Settat et lAgence Universitaire de la francophonie (AUF). Elle sest tale sur 5 jours : du 18 au 22 Juin 2013 (3 jours de formation et 2 jours de dplacement), elle a eu lieu lhtel LA CAPITALE Rabat. Elle a connu la participation des membres du comit du pilotage du projet, les responsables de services de systme dinformation des institutions partenaires du projet, ainsi que les administratifs chargs de la gestion des ressources humaines au niveau des universits marocaines. (Annexe 1 : Liste des participants) Lobjectif de cette formation et de Workshop est de prsenter le retour dexprience de certaines universits marocaines et europennes concernant la brique mtier GRH avec un atelier pratique sur l'installation et la configuration de la plateforme OpenERP. (Annexe 2 : Programme dtaill) 4. 5 Premire journe 19/06/2013 : Aprs le mot de bienvenue de Mme Cristina ROBALO CORDEIRO, Directrice du Bureau Maghreb de lAUF, elle a prcis que ce projet MISSION vise amliorer la gouvernance universitaire pour prendre des dcisions prcises et urgentes et elle a not les efforts dploys par les partenaires pour la russite de ce projet denvergure nationale. Mr Ahmed FAHLI, coordonnateur du MISSION, a soulign que ce projet avance selon les dlais prvus. Il a galement soulign que 85% des universits ont opt pour lOpen ERP suite ltude comparative, entre COKTAIL et OpenERP, expose lors de la prcdente runion du comit de pilotage qui a eu lieu Settat. Dans son intervention, Mr FAHLI a rappel limplication des diffrentes universits pour le dveloppement des connecteurs pour les briques Apoge, finance, patrimoine et GRH. 5. 6 La confrence douverture, portant sur La fonction GRH, vecteur de performance des organisations a t ralise par le Mr Abdellatif KOMAT, Vice Prsident de lUniversit Hassan II Ain chock- Casablanca. Mr KOMAT a dmontr lintrt de la relation entre la Gestion des Ressources Humaines (GRH) et la performance. Il a insist sur les trois fonctions de GRH, savoir : loptimisation, la mobilisation et le dveloppement. Dans son intervention, il a expliqu les principaux axes de la GRH en passant de lacquisition, au dveloppement puis la rtention. Ces trois paramtres sappuient sur le SIRH (Systme de lInformation des Ressources Humaines). Il a prcis que la conduite de changement est devenue fondamentale du fait des bouleversements qui nous entourent, et de ce fait la GRH est un vecteur cl de ce conduite de changement. Ainsi, la GRH cre de la valeur deux dimensions : individuelle et organisationnelle. Pour le Pr. KOMAT, les dfis de la GRH taient de sadapter un environnement et de grer lorganisation. Aujourdhui, on gre des intelligences et des comptences. 6. 7 La deuxime intervention a concern le retour dexprience de la mise en place dun ERP lEcole Nationale dAdministration (ENA). Elle a t faite par Mr Sbastien FLUCK, chef de projet du systme dinformation lENA, Strasbourg- France. Mr FLUCK a prsent les diffrentes tapes passes pour linstallation de leur ERP savoir la migration de fichiers de diffrentes provenances, notamment de Microsoft vers Libre Office (Open Office) avec retour dexprience sur linstallation de lOpenERP et sa mise en exploitation en mode full Web. Pour le dveloppement, lENA a fait appel un intgrateur local. La troisime intervention a t consacre la prsentation de lexprience des universits marocaines dans limplmentation de la brique mtier GRH. Dans ce sens plusieurs universits marocaines ont prsent leurs applications dans ce domaine savoir : Mr El Mostafa RAJAALLAH, Responsable de systme dinformation de lUniversit Hassan 1er de Settat, a prsent ltat davancement du dveloppement de la brique mtier GRH sur OpenERP. 7. 8 Mr Amine ABDERMA, a prsent les processus RH informatiss au niveau de lUniversit Chouaib Doukkali d'El Jadida. Mr Abderrahim SALHI, a prsent lintgration du logiciel Orange HRM dans la gestion des RH l'Universit Sultan Moulay Slimane de Bni Mellal. Mr Abdelaziz MADINZI, responsable de la GRH au niveau de l'Universit Hassan II- Mohammedia a prsent le systme de GRH au niveau de son universit. 8. 9 Mr Hicham ASSI, a prsent lApplication de la Gestion de Ressources Humaines au niveau de l'Universit Mohamed 5 Souissi de Rabat. Mme Fatiha QADDAF, a prsent la Gestion de Ressources Humaines au niveau de l'Universit Ibn Tofail de Knitra. Mr BELKASMI Mohammed, a prsent une application dveloppe en interne pour la Gestion de Ressources Humaines au niveau de l'Universit Mohamed Premier dOujda. Cette application, identifie par sa qualit, couvre la majorit des taches des services GRH. 9. 10 Mme Rajae RAHO, a prsent le projet de mise en uvre du SIRH (Systme dInformation des Ressources Humaines) , dvelopp par le priv, l'Universit Abdelmalek Essaadi de Ttouan, et plus prcisment lOLERP et le bilan des ralisations. Mr Driss FAKHOUR, a prsent la Gestion de Ressources Humaines au niveau de l'Universit Moulay Ismail de Mekns. Aprs intervention des diffrentes universits, il savre que trois utilisent Access, 2 utilisent Orange, 3 OpenERP et une utilise OLERP. La prsentation de lapplication de lUniversit Mohamed Premier dOujda, faite par Mr. BELKASMI, a suscit un intrt gnral quant lutilisation de lOpenERP et il a invit les partenaires sunir pour dvelopper le module de lavancement des enseignants chercheurs. 10. 11 Deuxime journe : La premire intervention de la deuxime journe a t faite par Mr Abdrahman EL KAFIL, Directeur de NEXTMA. Elle a port sur linstallation et la configuration de lOpen ERP : cas du brique mtier GRH. Aprs une brve prsentation de lOpen ERP et ses diffrentes versions, Mr EL KAFIL a expliqu comment installer la version 6.1 qui comporte la base plus de 200 modules certifis. En effet, cest lditeur de choisir le ou les modules installer. Mr. ELKAFIL, suggre que : - Le systme dexploitation soit lUnix (vu le cot), - Dinstaller les modules clients, le serveur et la base de donnes sparment. Par ailleurs, il a conseill de faire certifier les modules aprs leur dveloppement. Il a insist sur le fait que lOpenERP prsente des avantages vu les comptences sur le march. La discussion tait trs anime et les questions taient axs principalement sur le ct technique plutt que fonctionnelle. 11. 12 Aprs, une discussion (table ronde) sur la procdure suivre pour le dveloppement de la brique RH a t entame entre les partenaires. Elle a conduit aux rsolutions suivantes : - Etablir des fiches de sorties commune aux 14 universits ; - Etablir un cahier de charge valider ; tout tant sinspirant du cahier de charge de Ttouan ; - Capitaliser sur lexprience de lUMP dOujda tout en prservant linterface de chaque universit ; - LUniversit dOujda sera le centre de coordination RH ; - Lavancement sera valid par le coordinateur du projet et mis dans un dossier GRH sur le site de MISSION. 12. 13 La deuxime intervention de cette deuxime journe a port sur lexprience de lAgence Nationale pour la Promotion de la Petite et Moyenne Entreprise (ANPPME) dans la mise en place dun Systme dInformation bas sur lOpen ERP. Elle a t faite par Mr. Sad MATAICH, Directeur de systme dinformation lANPPME-Rabat. Son expos na fait que confirmer la dmarche entreprendre pour dvelopper la brique RH : Etablir avant tout un cahier de charge en concertation avec les fonctionnels afin dtablir un organigramme et les diffrents champs ncessaires la base de donnes. 13. 14 Troisime journe : La premire partie de cette journe a t consacre au retour dexpriences europennes en matire de GRH. La premire prsentation a dmontr lexprience de lUniversit de Grenade Espagne, elle a t faite par Mr. Juan MATROS. Mr. MATROS a prsent en dtails : LUniversit en chiffre. La structure informatique gnrale de gestion. Lvaluation administrative du personnel. Les mobiles de lERP : RRHH. Lapplication ERP RRHH. En effet, lUniversit de Grenade utilise un outil intgr quenglobe plusieurs modules savoir : le personnel, slection de poste de travail, gestion de concurrences, formation, service de sant de travail, de sport, de restaurant,.Cet ERP est bas sur une base de donne oracle. La Base de donnes du personnel et celle des chercheurs forment le noyau de lERP RRHH. 14. 15 La deuxime prsentation a dmontr lexprience de - France, elle a t faite par Mr. Vincent BARRE. Mr. BARRE a prsent le SSIRA (Service de Systme dInformation des Ressources Administratives) et son volution au sein de lUniversit : cest une collection de produit indpendant : HARPEGE (Harmonisation de la Gestion des Personnels), SIFAC (Systme d'Information, Financier Analytique et Comptable), SPE (Service Prvisionnel des Enseignement) qui est un outil dvelopp en interne et permet de piloter le cot rel de loffre de formation. Il a prsent aussi les limites du SIRH savoir : Plusieurs dinterconnexion entre applications ; Absence de la prise en compte du rfrentiel des activits des enseignants chercheurs pour le cas de lapplication SPE ; Il y a une rflexion sur lvolution du SIRH de lUniversit du Maine. La troisime prsentation a dmontr lexprience de lUniversit du Coimbra-Portugal, elle a t faite par Mr. Jorge CHINA. Mr. CHINA a prsent : La structure organisationnelle (un service et deux divisions (DFD et DRH) Les