Projet tempus mission openerp

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description

Le projet MISSION consiste à améliorer la gestion des universités marocaines par la MIse en place d'un Service de Système d’Information Opérationnel. L’objectif du projet est que chaque université marocaine partenaire va être dotée d’un service système d’informations opérationnel SSIO utilisant OPENERP et intégrant 4 briques métiers (Scolarité, Finance, Patrimoine et GRH). Nextma à participé à l'initiation de ce formidable projet qui est un succes pour openerp au maroc Soutenu par le MESRSFC, l'INEM et le MNC représentant le secteur professionnel, et coordonné par l'UH1 de Settat, le projet MISSION (durée 3 ans ), associe ainsi 22 partenaires universitaires et institutionnelles du Maroc et de l'Union Européenne

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WP1.4 :

Organiser des sessions de formation et

des certifications des équipes techniques

et fonctionnelles

Formation et workshop 2: Brique métier

GRH

Du 18 au 22 Juin 2013

À l’hôtel LA CAPITALE à Rabat

[530495-TEMPUS-1-2012-1-MA-TEMPUS-SMGR]

«Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication n'engage

que son auteur et la Commission ne peut être tenue responsable de l'usage qui pourrait être fait des

informations qui y sont contenues. "

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Le présent livrable est considéré comme le résultat de la deuxième activité du lot WP1.4 : Organiser des sessions de formation et des certifications des équipes techniques et

fonctionnelles.

La formation sur la Brique métier GRH est une formation technique et fonctionnelle

organisée par l’Université Hassan 1er de Settat et l’Agence Universitaire de la francophonie

(AUF). Elle s’est étalée sur 5 jours : du 18 au 22 Juin 2013 (3 jours de formation et 2 jours de

déplacement), elle a eu lieu à l’hôtel LA CAPITALE à Rabat.

Elle a connu la participation des membres du comité du pilotage du projet, les responsables de

services de système d’information des institutions partenaires du projet, ainsi que les

administratifs chargés de la gestion des ressources humaines au niveau des universités

marocaines. (Annexe 1 : Liste des participants)

L’objectif de cette formation et de Workshop est de présenter le retour d’expérience de

certaines universités marocaines et européennes concernant la brique métier GRH avec un

atelier pratique sur l'installation et la configuration de la plateforme OpenERP.

(Annexe 2 : Programme détaillé)

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Première journée 19/06/2013 :

Après le mot de bienvenue de Mme Cristina ROBALO CORDEIRO, Directrice du

Bureau Maghreb de l’AUF, elle a précisé que ce projet MISSION vise à améliorer la

gouvernance universitaire pour prendre des décisions précises et urgentes et elle a noté les

efforts déployés par les partenaires pour la réussite de ce projet d’envergure nationale.

Mr Ahmed FAHLI, coordonnateur du MISSION, a souligné que ce projet avance

selon les délais prévus. Il a également souligné que 85% des universités ont opté pour l’Open

ERP suite à l’étude comparative, entre COKTAIL et OpenERP, exposée lors de la précédente

réunion du comité de pilotage qui a eu lieu à Settat.

Dans son intervention, Mr FAHLI a rappelé l’implication des différentes universités

pour le développement des connecteurs pour les briques Apogée, finance, patrimoine et GRH.

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La conférence d’ouverture, portant sur

« La fonction GRH, vecteur de

performance des organisations » a été

réalisée par le Mr Abdellatif KOMAT,

Vice Président de l’Université

Hassan II Ain chock- Casablanca.

Mr KOMAT a démontré l’intérêt de la relation entre la Gestion des Ressources

Humaines (GRH) et la performance. Il a insisté sur les trois fonctions de GRH, à savoir :

l’optimisation, la mobilisation et le développement.

Dans son intervention, il a expliqué les principaux axes de la GRH en passant de

l’acquisition, au développement puis à la rétention. Ces trois paramètres s’appuient sur le

SIRH (Système de l’Information des Ressources Humaines).

Il a précisé que la conduite de changement est devenue fondamentale du fait des

bouleversements qui nous entourent, et de ce fait la GRH est un vecteur clé de ce conduite de

changement. Ainsi, la GRH crée de la valeur à deux dimensions : individuelle et

organisationnelle.

Pour le Pr. KOMAT, les défis de la GRH étaient de s’adapter à un environnement et

de gérer l’organisation. Aujourd’hui, on gère des intelligences et des compétences.

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La deuxième intervention a

concerné le retour d’expérience de

la mise en place d’un ERP à l’Ecole

Nationale d’Administration (ENA).

Elle a été faite par Mr Sébastien

FLUCK, chef de projet du système

d’information à l’ENA, Strasbourg-

France.

Mr FLUCK a présenté les différentes étapes passées pour l’installation de leur ERP à

savoir la migration de fichiers de différentes provenances, notamment de Microsoft vers Libre

Office (Open Office) avec retour d’expérience sur l’installation de l’OpenERP et sa mise en

exploitation en mode full Web. Pour le développement, l’ENA a fait appel à un intégrateur

local.

La troisième intervention a été consacrée à la présentation de l’expérience des universités

marocaines dans l’implémentation de la brique métier GRH.

Dans ce sens plusieurs universités marocaines ont présenté leurs applications dans ce domaine

à savoir :

Mr El Mostafa RAJAALLAH,

Responsable de système d’information de

l’Université Hassan 1er de Settat, a présenté

l’état d’avancement du développement de la

brique métier GRH sur OpenERP.

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Mr Amine ABDERMA, a présenté les

processus RH informatisés au niveau

de l’Université Chouaib Doukkali d'El Jadida.

Mr Abderrahim SALHI, a présenté

l’intégration du logiciel Orange HRM dans la

gestion des RH à l'Université Sultan Moulay

Slimane de Béni Mellal.

Mr Abdelaziz MADINZI, responsable

de la GRH au niveau de l'Université Hassan

II- Mohammedia a présenté le système de

GRH au niveau de son université.

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Mr Hicham ASSI, a présenté l’Application

de la Gestion de Ressources Humaines au

niveau de l'Université Mohamed 5 Souissi

de Rabat.

Mme Fatiha QADDAF, a présenté la

Gestion de Ressources Humaines au niveau

de l'Université Ibn Tofail de Kénitra.

Mr BELKASMI Mohammed, a présenté

une application développée en interne pour

la Gestion de Ressources Humaines au

niveau de l'Université Mohamed Premier

d’Oujda. Cette application, identifiée par sa

qualité, couvre la majorité des taches des

services GRH.

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Mme Rajae RAHO, a présenté le projet de

mise en œuvre du SIRH (Système

d’Information des Ressources Humaines) ,

développé par le privé, à l'Université

Abdelmalek Essaadi de Tétouan, et plus

précisément l’OLERP et le bilan des

réalisations.

Mr Driss FAKHOUR, a présenté la Gestion

de Ressources Humaines au niveau de

l'Université Moulay Ismail de Meknès.

Après intervention des différentes universités, il s’avère que trois utilisent Access, 2 utilisent

Orange, 3 OpenERP et une utilise OLERP.

La présentation de l’application de l’Université Mohamed Premier d’Oujda, faite par

Mr. BELKASMI, a suscité un intérêt général quant à l’utilisation de l’OpenERP et il a invité

les partenaires à s’unir pour développer le module de l’avancement des enseignants

chercheurs.

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Deuxième journée :

La première intervention de la

deuxième journée a été faite par Mr

Abdrahman EL KAFIL, Directeur

de NEXTMA. Elle a porté sur

l’installation et la configuration de

l’Open ERP : cas du brique métier

GRH.

Après une brève présentation de l’Open ERP et ses différentes versions, Mr EL

KAFIL a expliqué comment installer la version 6.1 qui comporte à la base plus de 200

modules certifiés. En effet, c’est à l’éditeur de choisir le ou les modules à installer.

Mr. ELKAFIL, suggère que :

- Le système d’exploitation soit l’Unix (vu le coût),

- D’installer les modules clients, le serveur et la base de données séparément.

Par ailleurs, il a conseillé de faire certifier les modules après leur développement. Il a insisté

sur le fait que l’OpenERP présente des avantages vu les compétences sur le marché.

La discussion était très animée et les questions étaient axés principalement sur le côté

technique plutôt que fonctionnelle.

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Après, une discussion (table ronde)

sur la procédure à suivre pour le

développement de la brique RH a

été entamée entre les partenaires.

Elle a conduit aux résolutions suivantes :

- Etablir des fiches de sorties commune aux 14 universités ;

- Etablir un cahier de charge à valider ; tout tant s’inspirant du cahier de charge de

Tétouan ;

- Capitaliser sur l’expérience de l’UMP d’Oujda tout en préservant l’interface de

chaque université ;

- L’Université d’Oujda sera le centre de coordination RH ;

- L’avancement sera validé par le coordinateur du projet et mis dans un dossier GRH

sur le site de MISSION.

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La deuxième intervention de

cette deuxième journée a porté sur

l’expérience de l’Agence Nationale

pour la Promotion de la Petite et

Moyenne Entreprise (ANPPME) dans

la mise en place d’un Système

d’Information basé sur l’Open ERP.

Elle a été faite par Mr. Saïd

MATAICH, Directeur de système

d’information à l’ANPPME-Rabat.

Son exposé n’a fait que confirmer la démarche à entreprendre pour développer la

brique RH : Etablir avant tout un cahier de charge en concertation avec les fonctionnels afin

d’établir un organigramme et les différents champs nécessaires à la base de données.

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Troisième journée :

La première partie de cette journée a été consacrée au retour d’expériences européennes en

matière de GRH.

La première présentation a démontré l’expérience de l’Université de Grenade – Espagne, elle

a été faite par Mr. Juan MATROS.

Mr. MATROS a présenté en détails :

� L’Université en chiffre.

� La structure informatique générale de gestion.

� L’évaluation administrative du personnel.

� Les mobiles de l’ERP : RRHH.

� L’application ERP RRHH.

En effet, l’Université de Grenade utilise un outil intégré qu’englobe plusieurs modules à

savoir : le personnel, sélection de poste de travail, gestion de concurrences, formation, service

de santé de travail, de sport, de restaurant,….Cet ERP est basé sur une base de donnée oracle.

La Base de données du personnel et celle des chercheurs forment le noyau de l’ERP RRHH.

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La deuxième présentation a démontré l’expérience de - France, elle a été faite par Mr. Vincent

BARRE.

Mr. BARRE a présenté le SSIRA (Service de Système d’Information des Ressources

Administratives) et son évolution au sein de l’Université : c’est une collection de produit

indépendant : HARPEGE (Harmonisation de la Gestion des Personnels), SIFAC (Système

d'Information, Financier Analytique et Comptable), SPE (Service Prévisionnel des

Enseignement) qui est un outil développé en interne et permet de piloter le coût réel de l’offre

de formation.

Il a présenté aussi les limites du SIRH à savoir :

• Plusieurs d’interconnexion entre applications ;

• Absence de la prise en compte du référentiel des activités des enseignants chercheurs

pour le cas de l’application SPE ;

Il y a une réflexion sur l’évolution du SIRH de l’Université du Maine.

La troisième présentation a démontré l’expérience de l’Université du Coimbra-Portugal, elle a

été faite par Mr. Jorge CHINA.

Mr. CHINA a présenté :

� La structure organisationnelle (un service et deux divisions (DFD et DRH)

� Les composantes du système : une variété de systèmes :

a. SAP-HR : Référentiel de données du personnel

b. LDAP : Système d’authentification unifié

c. APPS-US : Service pour employés

d. SIADAP : Evaluation de la performance du personnel (C’est une application Web

Développée en interne)

e. MILLENIUM PLUS : Lecture d’assistance des employés.

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Clôture des journées :

La clôture des journées a été

consacrée à une série de

recommandations à savoir :

1. Nomination des consultants fonctionnels chargés de l’élaboration d’un cahier de

charges dans un délai d’un mois, qui sont :

1. Abdelkhalak BERROUG : Université Hassan 1er-Settat.

2. Abdelaziz MADINZI : Université Mohammedia-Casa.

3. Amine ABDERMA : Université Chouaib Doukkali-El Jadida.

2. Le modèle à suivre et adapter pour la brique métier GRH de l’Open-ERP est celui de

l’Université Mohammed Premier-Oujda.

3. Les Chefs de fil de développement du brique métier GRH sont :

1. Université Mohammed Premier-Oujda.

2. Université Hassan 1er -Settat.

4. Les chefs de fil de tous les briques métiers recevront le matériel dès son acquisition

(2 serveurs, 3 stations de travail, 1 imprimante multifonction et 1 onduleur) et

assurerons les installations pour les autres universités.

5. Programmer une formation / certification sur OpenERP (Octobre 2013).

6. Programmer un atelier sur la brique Gestion Financière à El Jadida.

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7. Programmer un atelier à l’Université de Coimbra – Portugal (Septembre 2013).

8. La liste des E-mails officiels:

1. [email protected] : Groupe des développeurs ;

2. [email protected] : Groupe des directeurs du système d'information.

3. [email protected] : Groupe réservé au comité de pilotage du projet

mission.

4. [email protected] : Groupe des partenaires Européens au projet.

5. [email protected] (responsable du compte Safaa) : Pour

toute correspondance en rapport avec la finance.

6. [email protected]: Pour toute autre correspondance.

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Annexe 1 : Liste des participants

Participants Organisme

BELKASMI Mohammed Ghaouth UMPO

FAHLI Ahmed UH1

LAOUFI Adil UIZA

QADDAF Fatiha UITK

KOULOU Aicha UITK

EL MADANI Latifa UH2C

SARMOUCH Nabil USMBAF

BARRE Vincent UMF

DARHMAOUI Najat UITK

BOUCHENTOUF Toumi UMPO

MADINFI Abdelatif UH2M

BENZAOUAK Abdellah UM5S

SALHI Abderrahim USMSB

CHAJRI Yassine USMSB

HAMDI Imad UCDJ

BRAYLE Alex BM-AUF

Cristina ROBALO CORDEIRO BM-AUF

ABOUHAFSS Wafaa UH1

FAKHOUR Driss UMIM

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BADI Imad USMSB

ELIKILIL Zakaria UH1

MAKHLOUFI Issam UH2C

ASSI Hicham UM5S

KARROUM Mohcine USMBAF

RAHO Rajae UAET

BENJELLOUN UCDJ

CHINA Jorge UCP

LAHMADI Youssef UM5S

BOUSSAIR Said UH2M

BA-MOHAMED Safaa UH1

EL HISSI Youmna UH1

RAJAALLAH El Mostafa UH1

SAOUAB Abdelali UH1

BESSAS Bouchra UH2M

ABDERMA Amine UCDJ

CHARKAOUI Najat UH1

BERROUG Abdelkhalak UH1

MARTOS MOYA Juan UGRE

CLARES BUENAVENTURA UGRE

ER RRAHMANI Issam UCAM

CHBIHI LOUHDI Mohamed Reda UCAM

ZRIBA Azeddine UMIM

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Nour El Houda CHAOUI USMBAF

FAKHOR Driss UMIM

SABBANI Mohammed UH2M

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Annexe 2 : Programme détaillé

Programme de la formation-workshop : Brique métier GRH

Du 18 au 22 Juin 2013 à l’hôtel LA CAPITALE à Rabat

� 9h00-9 h30 : Ouverture

Accueil et allocutions d’ouverture (UH1-AUF ….)

Signature de convention entre l’Université Hassan 1er et l’Agence Universitaire

de la Francophonie concernant le projet AGENT :

« Appui à la Gouvernance des universités par la mise en place d’un Environnement Numérique de Travail »

� 9 h 30-10 h30 : Conférences d’ouverture :

« La fonction GRH, vecteur de performance des organisations »

-M. Abdellatif KOMAT

Vice Président de l’Université Hassan II ain chock-Casablanca

� 10h30 -10h45 : Pause

� 10h 45-11 h45 : Témoignage de l’utilisation de l’Open ERP :

« OpenERP au cœur de la refonte du SI de l’ENA »

-M. Sébastien FLUCK

Chef de projets Système d'Information à Ecole Nationale d'Administration, Strasbourg France.

« Expérience de l’ANPME dans la mise en place d’un SI basé sur l’OpenERP »

-M. Said MATAICH

Directeur Système d’Information à l’Agence Nationale pour la Promotion de la Petite et Moyenne Entreprise PME, Rabat-Maroc.

19 Juin 2013 : Formation

18 Juin 2013 : Arrivée des participants

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� 11h45-14h00 : Présentation de l’expérience des universités marocaines en matière de

GRH :

Université Intervenant(s) Titre

Université Hassan 1er -Settat RAJAALLAH ELMOSTAFA Etat d’avancement du brique métier GRH

Université Hassan II-Mohammedia MADINZI AZIZ Gestion des Ressources Humaines : Application utilisée à l’Université

Université Hassan II-Casablanca MOSLIH ADELHADI La situation de l’université en matière de GRH.

Université Chouaib Doukkali-El Jadida ABDERMA AMINE La situation de l’université en matière de GRH.

Université Cadi Ayyad-Marrakech REDA CHHIBI La situation de l’université en matière de GRH.

Université Ibn Zohr-Agadir LOUAFI ADIL La situation de l’université en matière de GRH.

Université Sultan Moulay Slimane-Beni mellal YASINE CHAJRI Intégration du logiciel Orange dans la gestion des RH à l'université Sultan Moulay Slimane

Université Mohammed V – Souissi- Rabat ASSI HICHAM Prestation de l’application GRH de l’Université

Université Mohammed V – Agdal- Rabat NC NC

Université Ibn Tofail- Kénitra QAFFAF FATIHA Etat d’avancement du brique métier GRH

Université Sidi Mohammed Ben Abdellah-Fès MME GOUJIL RACHIDA la situation de l’université en matière de GRH.

Université Moulay Ismail-Meknès DRISS FAKHOUR la situation de l’université en matière de GRH.

Université Mohammed Premier-Oujda BELKASMI MOHAMMED GHAOUTH

GRH : une application sur mesure !»

Université Abdelmalek Essaâdi-Tetaoun RAHO RAJAA Gestion administrative du personnel à l’université Abdelamalek Essaâdi « OLERP-RH »

� 14 h00-15h30 : Déjeuner

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� 9 h00-13h30 : OpenERP Installation et configuration : Cas du Brique Métier GRH :

« Aperçu des différents modules de l’OpenERP»

« Présentation RH OpenERP »

« Présentation du module Nextma RH, secteur privé, couverture fonctionnel RH

OpenERP »

-M. Abdrahman ELKAFIL

Directeur NEXTMA

� 13h30h-14h00 : Discussion

� 14h00 : Déjeuner

� 9 h00-13h00 : « Retour d’expériences européennes en matière de GRH » :

Université de Grenade-Espagne; par M. juan MATROS

Université du Maine-France; par M. Vincent BARRE

Université de Coimbra-Portugal; par M. Jorge CHINA

Institut Royale de Technologie-Suiede; par M. Bassam KAYAL

� 13h00-13h30 : Discussion

� 13h30-15h00 : Déjeuner

� 15 h00-18h00 :Réunion comité de pilotage et clôture

� A partir de 10h00: Visite de la ville de Rabat (inscription sur place).

20 Juin 2013 : Formation (suite)

21 Juin 2013 : Workshop

22 Juin 2013 : Visite

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Annexe 3 : Résultats de l’évaluation de la formation

Organisation de la formation Tout à fait Plutôt oui Plutôt non Pas du tout

La formation (Objectif, contenu) clairement défini

19 7 1 0

La gestion des invitations est satisfaisante

16 13 2 1

Les conditions du déroulement de la formation sont satisfaisantes

18 7 1 0

Le rythme de la formation est satisfaisant

13 12 4 0

La durée totale de la formation est satisfaisante

15 11 4 0

Les objectifs annoncés sont atteints 17 8 4 1

Le contenu de la formation répond aux objectifs annoncés

15 11 3 1

La qualité de l’animation de la formation est satisfaisante

18 12 0

La formation vous a permis d’acquérir des nouvelles connaissances

20 8 3 0

Les échanges entre participants sont pertinents

19 10 1 0

Aves vous acquis des compétences techniques

7 13 4 5

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Annexe 4 : Présentations et photos de la formation

https://sites.google.com/a/uhp.ac.ma/mission/Documentation-et-Mediatheque/formation-auf-18---

22-juin-2013

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Annexe 5 : Liste de présence

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