Projet rénovation intranet

Projet rénovation intranet

Contexte :• Refonte récente du site emmanuel.info. A venir les sites

English et Español.• Nouveau fonctionnement des nouvelles.• Arrivée d’Isidore qui est de fait une sorte d’intranet.

Opportunités :• Simplifier l’accessibilité par rapport aux 2 sites actuels

(intranet et Isidore)• Favoriser l’usage d’Isidore

Projet rénovation intranet

Objectifs :• Echanger des informations réservées aux

membres dans un esprit fraternel et favorisant l’unité

Maître mot=

SIMPLICITE

Piste proposée : - Tout regrouper sous Isidore.- 3 fonctions : infos descendantes, mise en réseau,

administration (fonction déjà existante sous Isidore) - 3 à 5 niveaux : International, zone, pays, province,

secteur

NB : langues actuelles d’Isidore (français, anglais, allemand, polonais, néerlandais)

Video - Clasis

• Lien vers la vidéo :

Fonction/ Niveau

International (2 langues)

Zone(2 langues)

Pays Province / secteur

Publication d’informations confidentielles (info descendantes centralisée)

Documents Articles :

Nominations (ex : conseil, cté consultatif), Informations essentielles

Agenda

Documents Articles :

nominations, info essentielles

Agenda

Documents Articles :

nominations, info essentielles

Agenda Fil d’information

extérieur du site internet pays.

Stockages de fichiers avec durée limite ou capacité maxi

Articles : nominations, info essentielles

Partage d’informations (mise en réseau des frères sans contrôle)

Consultation d’adresses

Carnet Petites annonces

non commerciales

Intention de prière

Consultation d’adresses ?

Petites annonces non commerciales

Gestion du profil personnel(administration)

Projet rénovation intranet

Questions et point d’attentionQuestion prioritaire : Comment prépare-t-on le dossier ? Vos questions ? Déclinaison par niveau géographique et non pas par service ou mission : OK ?

Questions suivantes : Un encadré pour la Fraternité ? Par zone ? Quelles infos partage-t-on à chaque niveau géographique ? Combien de langues ? Une langue par défaut ?

International et zone : français/anglais au choix. Pays/province : langue locale en fonction des déploiements d’Isidore.

Point d’attention :• Benchmark intranet allemand• Améliorer l’ergonomie d’Isidore• Si besoin d’alerte par email pour une information importante, faire un emaling classique.• Définir des règles

Les fonctionnalités• Fil d’actu – le fil d’actu donne accès aux derniers contenus publiés en ordre

chronologique• Messages – les messages fonctionnent comme une boite email interne.

– On y retrouve les messages dont on est destinataire à travers l’intranet. – On peut y publier ses propres message si on en a le droit (responsables)

• Agenda – l’agenda présente sur un calendrier les activités communautaires (WE, soirées) et les événements (session, forum) disponibles sur Isidore. – Il permet au responsable de créer et gérer les activités.– Il permet aux frères de s’inscrire (aux sessions / forum et aux activités locales)

• Annonces – Liste des annonces et possibilité de déposer ses annonces. Les annonces seront de 3 types, – Carnet (annonce de naissances, mariage et décès), – Intentions de prière partagées au frères, – Petites annonces (offres / demande de services triées par catégories)– Il sera possible de s’abonner pour recevoir les annonces par type via un email périodique

Exemple fil d’actu

Exemple mes événements / activités

Exemple mes messages

Les fonctionnalités• Galeries – lieu de partage et consultation de supports des

diaporamas, videos et enregistrements audio mis à disposition par les responsables– Elles seront affichées par relation– Chacun n’accède qu’aux galeries des relations auxquelles il appartient– Les responsables seuls peuvent publier pour les frères dont ils sont

responsables• Pages – gestion des articles

– Lecture des articles . Chacun n’accède qu’aux articles des relations auxquelles il appartient (secteur, province, fraternité ?)

– rédactions de contenus d’articles à publier sur l’intranet en fonction des droits de chacun

– Fonction ergonomique de publication accessible à tous

Les fonctionnalités• Relations –

– Accès à l’annuaire international– Affectation des maisonnées pour préparer chaque année les maisonnées– Transfert de relations pour suivre les frères qui déménagent– Possibilité de mettre à jour les données des frères dont je suis responsable

(coordonnées, cheminement, invitation fraternité…)• Profil – accès à mes données personnelles pour les mettre à jour. (notamment

les login, mot de passe, langue (par défaut langue du navigateur))

–

Les fonctionnalités• Mes requêtes – accès aux requêtes issues d’Isidore mises à

disposition des frères• Multilingues – L’intranet (menus, rubriques, bouton…) pourra

être traduit dans les principales langues de la Communauté et donc utilisé par les frères non francophones.

• Responsive (affichage sur mobile) – – L’intranet sera consultable sur les supports mobiles (tablette,

téléphones)• Changement du système de mots de passe,

– plus pratique : les frères définissent eux même directement leur mot de passe

– Plus sécurisé : les mots de passe ne figurent plus dans leur boite mail

Budget

• Le budget de réalisation total sous Kyrielle est estimé à 110 000€

• Le projet serait cofinancé par la Communauté avec des Diocèses et Clasis

• La participation demandée pour la Communauté est de 40 000€.