Projet Monitoring

Centre 1,2,3 GO!en collaboration avec

Luc Cassiviet

Liesette BrunsonUQAM

Plan

• Besoins et objectifs initiaux du projet

• Utilisation d’une carte stratégique

Projet Monitoring

Historique:- Des portraits intéressants mais statiques- Besoins exprimés de recueillir de l’information et

de documenter l’évolution des initiatives

Définition du projet:Élaborer et développer un système de monitoring pour les Initiatives 1,2,3 GO!

Objectif visé: Permettre aux Initiatives 123 GO! de suivre et

d’apprécier leur développement

Pourquoi mettre en place un système de monitoring?

Pour les initiatives– Facilite et formalise l’ensemble des informations

importantes concernant le processus de fonctionnement d’une initiative

– Permet l’amélioration continue, l’échange et le partage d’idées au sein des initiatives et entre les initiatives

Pour le Centre 1,2,3 GO!– Améliore la connaissance du fonctionnement des

initiatives– Décrit les meilleures façons de faire – Permet de mieux supporter les initiatives

Pour les initiatives, le Centre 1,2,3 GO! et les bailleurs de fonds– Permet d’obtenir un portrait dynamique des initiatives de

mobilisation

Bénéfices associés à un système de monitoring

• Approche systématique de présentation des activités et des modes de fonctionnement des initiatives

• Décrit l’évolution de l’initiative et permet de l’analyser

• Base de données commune qui implique – moins de sollicitations pour répondre aux

demandes du centre ou des bailleurs de fonds– entrée de données plus facile (mémoire)

Carte stratégique des Initiatives 1,2,3 GO!

• 4 perspectives : – Partage des fondements et planification des

actions– Organisation et processus de gestion– Rayonnement– Engagement et participation

Partage des fondements et planification des actions

Perspective 1 – Partage des fondements et planification des actions

Partage de la vision et la mission

Mission/ Vision

Connaissance de l’approche 123 Go

Approche 123 Go

Analyse de l’environnement

Connaissance du voisinage

Planification straté-gique des actions

Plan stratégique

Perspective 1

Organisation et processus de gestion

Perspective 2 – Organisation et processus de gestion

Planifier les actions et partage des expériences

Planification et évaluation

Moyens et outils de gestion des ressources humaines et financières

Gestion

Établissement et gestion de la structure

Éléments structurels

Perspective 2

Rayonnement

Activités de sensibilisation promotion auprès de la population

Sensibilisation et promotion

Liens et activités avec d’autres organisations

Réseautage

Activités auprès des instances

décisionnelles

Représentation

Perspective 3 - Rayonnement

Perspective 3

Engagement et participation

Rôles et responsabilités associés aux actions

Leadership partagé

Processus d’intégration et d’implication dans l’initiative

Mobilisation

Perspective 4 – Engagement et participation

Perspective 4

Carte stratégiqueP

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Partage de la vision et la mission

Mission/ Vision

Connaissance de l’approche 123 Go

Approche 123 Go

Analyse de l’environnement

Connaissance du voisinage

Planification stratégique des actions

Plan stratégique

Planifier les actions et partage des expériences

Planification et évaluation

Outils de gestion des ressour-ces humaines et financières

Gestion

Établissement et gestion de la structure

Éléments structurels

Activités de sensibilisation promotion (auprès population)

Sensibilisation

Liens et activités avec d’autres organisations

Réseautage

Activités auprès des instances décisionnelles

Représentation

Rôles et responsabilités associés aux actions

Leadership partagé

Processus d’intégration et d’implication dans l’initiative

Mobilisation

Retour

Prochaines étapes

• Diffusion et formation auprès des initiatives• Collecte/prise de données• Corrections/modifications selon les utilisateurs

Autre développement envisagé:• Création d’un tableau de bord

Pour plus d’information sur le

projet

info@centre123go.ca

514 648-6931