MRP - Brainstorming

Notions fondamentalesVersions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projetGestion de projet1Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleBonjour, je suis Rmi Bachelet, enseignant chercheur l'cole Centrale de Lille et je vous propose de vous former la Gestion de Projet.Alors, quoi sert la Gestion de Projet ? Elle est in-dis-pen-sable aux professionnels ! Vous voulez crer une entreprise, dvelopper une association, concevoir un logiciel : c'est un projet ! De mme, dans votre vie personnelle, quand vous organisez un vnement, par exemple un mariage familial, c'est aussi de la Gestion de Projet !Le but de cette formation aux fondamentaux est poser les bases, avant de dvelopper vos comptences sur les autres sujets : animation de runions, planification, gestion des risques, analyse stratgique... plus de 20 sessions de formation sont disponibles.Quant ce premier cours, il se compose de sept vidos d'une dizaine de minutes chacune que vous pouvez par exemple regarder chaque soir.1Avant de commencer 2Confort de lecture ? 1080p/haute dfinition, sous-titresmettre la vido en mode plein cranmettre en pause, varier la vitesse youtube.com/html5gestiondeprojet.pm originaux des diapositives, vidos HD, sous-titres..quiz, prise de notes partage, ressources...MOOC GdP : forum, rseaux sociauxcertification de russite

Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleIntroductionObjectifsPlan du cours

Avant de commencer, quelques points techniques :La vido : si vous voulez en profiter au maximum, il faut utiliser la Haute Dfinition. Sachez que vous avez ventuellement des sous-titres disponibles, que le mode plein cran vous donnera beaucoup plus de confort et puis enfin je vais vous montrer tout de suite comment il est possible de faire varier la vitesse.23

Cours sous licence Creative Commons Paternit : citer lauteur Partage : sous licence identiquePas dutilisation commercialeGratuit pour un usage personnel ou dans un cadre bnvoleEntreprise ou cursus universitaire : Demander lautorisationVotre organisation a-t-elle les droits ? => http://goo.gl/s2yRtvRH ou formateur : Faire une demande dutilisation => http://goo.gl/2uGj8s

Images : cc-by sourceDr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleIntroductionObjectifsPlan du cours

Licence rutiliser librement condition de 1/citer lauteur, 2/ si vous travaillez dans une entreprise ou que le formateur est rmunr pour donner ce cours - autorisation 3/ partager aussi votre cours sous la mme licence

3ObjectifsApprhender les structures et configurations des quipes en mode projetExpliquer ce quest un projetComprendre le calcul du cot global

Caractriser les types de projet au sein de lentreprise

FONDAMENTAUX4 Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleIntroductionObjectifsPlan du cours

4Plan du cours

Projet1. Quest ce quun projet ?2. Projets dans lentreprise3. Comment organiser un projet ?4. Cas concrets5. Quelle structure pour un projet ? 5Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleIntroductionObjectifsPlan du cours

1/ comprendre pourquoi et les difficults2/ situer et prciser3/ mais combien coute un projet, ingnierie simultane4/ automobile BTP, no/no go5/ organisation responsabilitsConclusion les dfis relever5FondamentauxChapitre 1Quest-ce quun projet ?Image : cc-by source

Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe formerDe quoi sagit-il ? Dfinition - Pourquoi doit-on entreprendre des projets ? Do vient la difficult ? Comment se former ?6On parle deprojetstous les jours : trop large !Temporaire : un dbut et une finPar tapes, qui se prpareRsultat = le livrable

ISO 21500

Vous avez dit projet ?7Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe formerl'quivalent du PMI book c'est la norme ISO 21500 sur le management de projet, c'est celle l qu'il faut citer plutt que l'ISO 10006 qui est sur le management de la qualithein Rmi?! faut noter a si tu r-enregistre la vido...

On parle deprojetstous les jours : projets de lois, projets de carrire, projet de dveloppement, avant partir en vacances on fait des projets ... Bref ds quon pense lavenir, on se projette 1/on imagine et 2/on se prpare Pourtant comme prciser ? 3 caractristiques1/ Temporaire dbut et une fin, un dlai, -- des contraintes qualit-cots-dlais2/Mthodique : Phases ou tapes, qui se prpare, qui se pense gestion, management3/ Objectif, but final = le livrable

ISO 10006 processus unique, qui consiste en un ensemble d'activits coordonnes et matrises comportant des dates de dbut et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme des exigences spcifiques telles que des contraintes de dlais, de cots et de ressources.

voici le texte intgral de la norme :http://goo.gl/yWF4O

7Pourquoi des projets ?Productivit =CotCration de Valeur Cots : nest plus la solution idale Concurrence MondialisationCrer plus de valeur : innoverInnovation = Projet

8 Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe formerProjet = qui na jamais t fait ! Saut dans linconnu89 Le paradoxe de la gestion de projetEn dbut de projet : Marge de manuvre plus importanteEn fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire, mais trop tardCapacit daction sur le projetConnaissance du projettempsDr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe formerIrrversibilit, rflchir au dbut, faire des dossiers9De ltudiant au professionnel10 Un tudiant : seul un problme isol, abstraitclairement dfini : les donnes disponiblesbien pos : solution unique

Un professionnel :en quipe, pour un clientdes problmes lis, concretsmal dfinisayant de nombreuses solutions possibles

Images : source 1 source 2

Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe former,de type sciences dures - parler du par quipe du MOOC, de lactivit-projet

Deux quipes, mais pas de la mme manire

10Synthse11Projet ?

Innovation = ProjetPour crer plus de valeurs : innover

Se former

Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe former11Rflexion et questions12Dfinissez le concept de projet en trois mots essentielsRflchissez une innovation que vous voudriez concrtiser Quelles sont daprs vous les trois grandes ralisations de votre pays ces dix dernires annes ? Rpondent-elles la dfinition dun projet ?

Quiz sous cette vidoDr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleChapitre 1DfinitionPourquoi des projets ?Manager un projetSe former12

Projet1. Quest ce quun projet ?2. Projets dans lentreprise3. Comment organiser un projet ?4. Cas concrets5. Quelle structure pour un projet ?Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale Lilledaller lintrieur de lentreprise pour regarder concrtement quels sont les types de projet et surtout comprendre la varit de tous les types de projet13FondamentauxChapitre 2Projets dans lentrepriseImage : cc-by source

Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Notre premier chapitre tait consacr la comprhension de ce que soit les projets en gnral. Maintenant, je vous propose daller lintrieur de lentreprise pour regarder concrtement quels sont les types de projet et surtout comprendre la varit de tous les types de projet

14Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise15 DirectionDivisionEquipePPPPProjetPMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Projet local : transfert de connaissance pour un dpart la retraite, forme ses collgues, ou bien Projet transversal 1 : recrutement => dfinir une fiche de poste, obtenir lapprobation, plusieurs entretiens, plaquette de communicationProjet transversal 2 : en raison dune forte demande pour un produit, une ligne de fabrication dans une usine, doit tre duplique dans une autre villeProjet transversal 3 : mise en place de nouveau horaires de travail la direction consulte et ngocie avant toute mise en place localeDfis : coordonnerDfis : innover, projet stratgique donc on lui consacre des moyens 100%Projet sorti : mise au point dun produit, tude de march, conception investissement

15Localisation des projets dans lorganigramme dune entreprise16Entreprise 2Joint-VentureProjetDirectionDivisionEquipe Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Joint-venture / co-entreprise. Dvelopper un mdicament : 15 ans, +500M une entreprise, mme multinationale, a intrt partager le risqueOu bien la construction dun hpital, des entreprises diffrentes vont devoir travailler ensemble

16Revue de projets dune multinationale : une typologie17 TaillePetit projets locauxProjets de rorganisationNouvelle usineProjets R&DComplexitMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Taille du projet = budget 100k, 20M, pourquoi tout rsumer de largent ? Acheter, utiliser des machines (amortissement), temps de travail, tudiants prsentent un projet pour quil soit financ par une entreprise, pour eux le seul budget cest les dpenses : les machines et logiciels de lcole ne valent rien ; le temps des profs est gratuitComplexit => innovation = inconnues, et surtout interactions

17Profils de projets18 PICQ (1999 : 42)TailleOutput matrielComplexitInnovation Autonomie de lquipeIntgration dans lorganisationEnjeuI MPORTANTFAIBLEMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

On le voit, chaque projet est un cas particulier, polysmique.Priorit avant de se lancer : bien comprendre les enjeux et les caractristiques de Ce projet

18Profil de projets : certification qualit19Faible degr dinnovationPetite tailleFaible enjeuLivrable immatrielFaible complexitFaible autonomieLe projet sinsre dans une organisationGrande tailleFort enjeuLivrable matrielForte complexitFort degr dinnovationForte autonomieLorganisation est construite autour du projet PICQ (1999 : 42)Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Largeur = incertitudeCertification qualit dans lautomobile (7 personnes au dpart, mais sans doute plus par la suite)Certain enjeu fortBut = certification niveau de dfaut dans les pices produits, mais aussi changer la manire de travailler

19Profil de projets : mission productivit20 Faible degr dinnovationPetite tailleFaible enjeuLivrable immatrielFaible complexitFaible autonomieLe projet sinsre dans une organisationGrande tailleFort enjeuLivrable matrielForte complexitFort degr dinnovationForte autonomieLorganisation est construite autour du projetAutres dmarches pour analyser un projet :QQOQCPAnalyse stratgiqueMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Mission de conseil : amliorer la productivit3 consultantsEnjeu faible (autres missions ..)Type de mission bien rd

20Diffrence entre projet et oprations 21

Image : cc-by (source1 source2)

Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Cathdrale dorlansGrossir le trait, Ce sont des idaltypes !En 1996, la nouvelle brasserie produit 4,05 millions dhectolitres (dont prs de 90% brasss Pilsen)

Source : articlePilsner_Urquellde Wikipdia, souslicence Creative Commons by-sa

21Diffrence entre projet et oprationsPROJETOPERATIONSMilieuInconnu, Innovant, organisation temporaireMilieuRptitif, organisation stableProcessus historiqueDcisions irrversiblesProcessus rcurrentDcisions rversiblesIncertitude fortevariables exognes, degrs de libertIncertitude faiblevariables endognes, actions encadresCash-flow ngatifIl faut investir avant davoir un retourCash-flow positifle fonctionnement dgage un bnficeCrer les futures activitsqui assurent lavenir de lentreprise Maintient les activits existantescelles qui font vivre lentrepriseDifficultGrer un saut dans linconnu complexeDifficult Intervenir rapidement en cas de blocage22 Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Ce sont des idaltypes !

22Diffrence entre projet et oprationsPROJETOPERATIONSMilieuInconnu, Innovant, organisation temporaireMilieuRptitif, organisation stableProcessus historiqueDcisions irrversiblesProcessus rcurrentDcisions rversiblesIncertitude fortevariables exognes, degrs de libertIncertitude faiblevariables endognes, actions encadresCash-flow ngatifIl faut investir avant davoir un retourCash-flow positifle fonctionnement dgage un bnficeCrer les futures activitsqui assurent lavenir de lentreprise Maintient les activits existantescelles qui font vivre lentrepriseDifficultGrer un saut dans linconnu complexeDifficult Intervenir rapidement en cas de blocage23 Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Ce sont des idaltypes !

23Synthse2424Projets dans lentrepriseLocalisation

Typologie

Profils

Projets vs Oprations

Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

24Rflexion et questions25Professionnellement, prfrez-vous travailler sur un projet ou sur la gestion des oprations ? Pourquoi ?Choisissez trois projets que vous connaissezCaractrisez leurs profilsImaginez dautres lments inclure dans le profil de projet

Quiz sous cette vidoMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Le projet dans lentrepriseTypologie des projetsProfils de projetsProjets et Oprations

Et vous ?Choisissez un projet que vous connaissez => associatif, voyage organis ou avec des amis, travaux dans une maison, vnement

Pour bien les distinguez, Imaginez dautres lments inclure dans le profil de projet

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Projet1. Quest ce quun projet ?2. Un projet dans lentreprise3. Comment organiser un projet ?4. Cas concrets5. Quelle structure pour un projet ?Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale Lille1/ comprendre pourquoi et les difficults2/ situer et prciser3/ mais combien coute un projet, ingnierie simultane4/ automobile BTP, no/no go5/ organisation responsabilitsConclusion les dfis relever26FondamentauxChapitre 3Comment organiser un projet ?Image : cc-by source

Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleOrganiser et comprendre laspect financier27Dveloppement squentiel : en cascade28QualificationRflexions commercialesConceptionDfinition industrielleIndustrialisationDcision de lancer le projetPuisPuisPuisTransfert des dossiersTransfert des dossiersTransfert des dossiers Dv. en cascadeIngnierie simultaneCot dun projetCot globalMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 3Dans les annes 70, le processus dans lautomobile

28Squentielvs. Ingnierie simultane 2960504030201000102ABCDTempsConceptionDfinition industrielleIndustrialisationQualificProdGain de tempsConceptionDfinition industrielleIndustrialisation ProcessQualificProdMarketing BesoinAvant-Projet Dveloppement squentielIngnierie simultaneDv. en cascadeIngnierie simultaneCot dun projetCot globalMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 329Cot dun projet et dun produit30Utilisation et Aprs-venteCots dutilisationProduction en srieCots de productionInvestissementConceptionDveloppementLancement du projet0102ABCD Dv. en cascadeIngnierie simultaneCot dun projetCot globalMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 330Notion de cot global31IndustrielClient-UtilisateurCotCot de dveloppementCot dindustrialisationCot de productionCot dutilisation et de maintenanceCot dextinctionCommunaut tDv. en cascadeIngnierie simultaneCot dun projetCot globalMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 331Synthse32Organisation dun projetDveloppement en cascade

Ingnierie simultane

Cot dun projet

Cot global Dv. en cascadeIngnierie simultaneCot dun projetCot globalMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 332Rflexion et questions33Dans vos activitsRflchissez et dessinez les tapes dun projet en mode ..a) squentiel b) simultanQuen dduisez-vous ?Concernant le cot de ce projet, qui en a support les cots et sous quelle forme?

Quiz sous cette vidoDv. en cascadeIngnierie simultaneCot dun projetCot globalMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 3Reprenons les 3 projetsAvez-vous des remarques ? Concernant le cot des projets, savez-vous quelle est la partie prenante qui en a support le cot le plus important?

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Projet1. Quest ce quun projet ?2. Un projet dans lentreprise3. Comment organiser un projet ?4. Cas concrets5. Quelle structure pour un projet ?34Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleNous avons fait le tour des questions de base sur les projets : motivations, typologie, processus de conception et cots sur le cas spcifique de lautomobile. Nous allons maintenant revenir dans le dtail sur la rpartition des rles entre les intervenants, notamment la diffrence entre matrise duvre et matrise douvrage

34FondamentauxChapitre 4Cas concrets35

Image : cc-by, sourceMaitrise duvre et douvrageCas de lindustrie automobileCas du gnie civilMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 4Nous avons fait le tour des questions de base sur les projets : raison dtre, typologie, cots. Je vous propose daborder deux exemples concret du qui fait quoi de rpartition des rlesun point important de vocabulaire : la diffrence entre matrise duvre et matrise douvrage

35Dfinir et distinguer les responsabilits36Matre douvrage (MOA/Owner)Matre duvre (MOE/Engineer)Sous-traitanceCoordination Image : cc-by, source

Maitrise duvre et douvrageCas de lindustrie automobileCas du gnie civilMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 4origine de MOA et MOE.MOE: Maitre d'OEuvreMOA: Maitre d'OuvrAgeemploy depuis le Moyen ge dans la construction aujourd'hui toujours en vigueur ds linformatiquematre d'ouvrage (MOA) le client, dfinissant l'objectif du projet, son budget (en anglais Project Owner) reprsente les utilisateurs finaux. dfinir clairement ses besoins, lancer un appel doffrematrise d'uvre (souvent abrg MOE) : traduire en termes techniques les besoins du matre douvrage + conduite oprationnelle des travaux Il soccupe aussi de la sous-traitance(ouprestataire).Entre services et fonctions dune mme entreprise

36La rpartition des rles entre fonctions :lexemple de lautomobile37Phases prliminairesPhases dveloppement

Phases

ActeursMarketing besoinOpportunits01Avant-projetsFaisabilit02Conception

ADfinition IndustrielleBIndustrialisation

CQualification

DMarketing , BenchmarkingRecherche technique amontDesignBureau dtudesGroupe ProjetAchatsMthodesQualitLogistiqueFournisseursUtilisateursLancementDsignation du chef de projet37La rpartition des rles entre fonctions :lexemple de lautomobile38Phases prliminairesPhases dveloppement

Phases

ActeursMarketing besoinOpportunits01Avant-projetsFaisabilit02Conception

ADfinition IndustrielleBIndustrialisation

CQualification

DMarketing , BenchmarkingRecherche technique amontDesignBureau dtudesGroupe ProjetAchatsMthodesQualitLogistiqueFournisseursUtilisateursLancementDsignation du chef de projet38La rpartition des rles : lexemple du gnie civilProgrammation (tudes dopportunit)Conception, ngociationConsultations et tudesRalisationRception, dcompte des travaux Phases

ActeursPrprogrammeProgrammeEsquisseAvant-projet SommaireAvant-projet dtaillDossier de Consultation des EntreprisesEtude de prixMarchs et dmarches administrativesPrparationExcutionSuiviMatre douvrageArchitecte concepteurBureau dtudes MOADirection commercialeBureau dtudes de prix, MOEDirection Travaux et mthodesMain duvre Production PropreSous-traitants39Mise en concurrenceBureau dtude MOE39La rpartition des rles : lexemple du gnie civilProgrammation (tudes dopportunit)Conception, ngociationConsultations et tudesRalisationRception, dcompte des travaux Phases

ActeursPrprogrammeProgrammeEsquisseAvant-projet SommaireAvant-projet dtaillDossier de Consultation des EntreprisesEtude de prixMarchs et dmarches administrativesPrparationExcutionSuiviMatre douvrageArchitecte concepteurBureau dtudes MOADirection commercialeBureau dtudes de prix, MOEDirection Travaux et mthodesMain duvre Production PropreSous-traitants40Image : DP sourceSynthse41Rpartition des rlesCas concretsMatre douvrage(MOA)

Matre duvre (MOE)

Sous-traitants

Gnie civil

Automobile

Maitrise duvre et douvrageCas de lindustrie automobileCas du gnie civilMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 441Rflexion et questions42Un projet interne votre entreprise est en chec, mais son responsable affirme : nous avons dj dpens 40% du budget, il est impossible de revenir en arrire. Que rpondez-vous ?

Dans un projet sur lequel vous avez t MOE (coordinateur) ou MOA (client) Rpertoriez lensemble des rles et responsabilits des acteursLlaboration dune telle grille vous a-t-elle aid?

Quiz sous cette vidoMaitrise duvre et douvrageCas de lindustrie automobileCas du gnie civilMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 4MOOC le mercrediCas dune formation, cours, travaux dirigs, sujet dexamen, surveillance, correction, communication des notes. Prof, tudiants, administration..42

Projet1. Quest ce quun projet ?2. Un projet dans lentreprise3. Comment organiser un projet ?4. Cas concrets5. Quelle structure pour un projet ?43Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleOrganisation des quipes43FondamentauxChapitre 5Quelle structure pour faire fonctionner un projet ?Image : cc-by (source)44

Image : cc-by sourceFonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5Le dernier point quil faut aborder pour terminer cette formation, cest la manire dont fonctionnent lintrieur de lentreprise les quipes de travail, et quelle est limportance et le poids que lon donne au projet dans lorganigramme de lentreprise.

parmi tous les modles dorganisation qui peuvent tre mis en place, je vous propose de voir avec moi 4 modles

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Structures-support des projets (1/4)Direction mtierProjet au sein dune structure fonctionnelleECOSIP/GIARD & MIDLER (1993) 45Acteurs mtier sur le projetFonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5le Projet au sein dune structure fonctionnelle, non permanente se fond dans le fonctionnement courant de lentreprise : les spcialistes intervenant sur le projet restent hirarchiquement rattachs leur responsable de mtier.Cest le cas dans le fonctionnement squentiel. Mode de fonctionnement frquent mais peu efficace sauf dans le cas de petits projets ou deprojets lots de travaux indpendants.

45Structure matricielle faible Chef de projet mtierCoordinateur Structures-support des projets (2/4)Direction mtierActeurs mtier sur le projet46ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993) FonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5Nommer un coordinateur ; par exemple confier un stagiaire la mise en place dun parcours dintgration pour les nouveaux embauchsson autorit est rduite et la coordination est difficile puisque le responsable de spcialit impose en gnral ses priorits tant au niveau des projets quau niveau de lallocation des ressources.Coordinateur un Rle fonctionnel

46Direction mtierActeurs mtier sur le projetStructures-support des projets (3/4)Chef de projet mtierDirecteur de projet 47Structure matricielle forte ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993) FonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5Structure matricielle allie lefficacit (optimisation du rsultat) pour le projet et lefficience (optimisation des moyens) pour lentreprise. Structure trs flexible et adaptablesInconvnients ce mode dorganisation subordonne un membre de lquipe deux autorits distinctes (fonctionnel et hirarchique). Il est parfois difficile vivre. Ordres contradictoires Principe de lunit de commandement.Applicable sur 3-4 projets simultanment.

47Structures-support des projets (4/4)Structure quipe ddie , projet sortiDirecteur de projet Direction mtier48ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

FonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5structure ddie : les intervenants du projet sont rattachs, pour la dure du projet, une structure temporaire, sortie de lorganigramme, dirige par un chef de projet rattach la direction gnrale. Ce mode de fonctionnement assure une grande cohsion au projet et favorise son avancement. En revanche, il prsente souvent des problmes doptimisation des charges de travail

48Grille des questions rsoudre selon les points de vueEquipe projet ? Dcoupage en lots ?Jalonnement ?

OrganisationOutilsVu du projetVu de lentrepriseRunion, todo listsPlanning, budgetIndicateurs davancementGestion des risques

Mtiers et carriresStructure dorganisationContinuer/arrter un projet ?En interne ou sous-traiter ?

Planification / stratgiePortefeuille de projetsPilotage globalRgulation budgtaire

49FonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5

Synthse50

Structures-support dans une organisation

FonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5Rflexion et questionsPoursuivre des tudes revient travailler dans un environnement matriciel, puisque quun tudiant doit rpartir votre temps entre diffrentes matires.Comment avez-vous gr vos priorits ?Quelles amliorations proposeriez-vous lcole/universit ?Pour deux projets que vous connaissezQuel type de structures-support ? Est-ce appropri ?51

Quiz sous cette vidoFonctionnelMatriciel faibleMatriciel fortProjet sortiOrganisation/outilsMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 5FondamentauxConclusionImage : cc-by (source)

Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletNous voici arrivs au terme de notre exploration des fondamentaux de la GdPPour conclure je vous donnerai 3 Conseils, un retour sur les 2 principales problmatiques de lorga par projetsEnfin nous passerons en revue les objectifs que je vous ai proposs au dbut de cette formationQuelques lectures en plus approfondir ou rviser52Le management de projet53Anticiper = tre proactiftre flexible durant les premires phases du projetDes solutions adaptes et systmiquesMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi Bachelet1/Anticiper les vnements, un pilotage proactif plutt quun contrle tardif2/exognes, inconnues tre flexible durant les premires phases du projet pour pouvoir prendre en compte les modifications. Une dlgation dautorit pour prendre les dcisions ncessaires lavancement du projet3/Un projet est complexe et ncessite des arbitrages ce qui requiert :pas un spcialiste, un gnraliste expriment Avoir une vision globale et systmique pour apporter des solutions adaptes tous les problmes qui surviendront.

53Deux problmatiques dans l'organisation par projets54

Aprs la fin dun projet

Capitalisation des connaissances Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletDeux points pas abords mais importants : Un projet est par essence temporaire => avant et aprsQue proposer aux membres de lquipe aprs la fin d'un projet ? / Identification des comptencesComment lentreprise peut-elle apprendre en mode projet ? La capitalisation des connaissances collectives apprentissage travailler ensemble, dissoudre lquipe = perte de comptences (prestataires)

1/ contrat temporaires/liste de raffectation/attente pendant X mois/formation

54tes-vous dsormais capables de?55Apprhender les structures et configurations des quipes en mode projetExpliquer ce quest un projetComprendre le calcul du cot global

Caractriser les types de projet au sein de lentreprise

FONDAMENTAUXDr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleUn bilan de cette formationJe me sens capable dexpliquer quelquun ce qui caractrise un projet Caractriser la notion de projet au sein de lentrepriseJe me sens capable dexpliquer quelquun le principe du cot global dun produit Assmil les structures et configurations des quipes en mode projet

55Bibliographie56PICQ, T. (1999). Manager une quipe projet. Paris : Dunod. ECOSIP/GIARD V., MIDLER C. (1993). Pilotages de projet et entreprises : diversits et convergences. Paris : Economica. Et dautres la fin de la prise de notes partagesVersion 1 (03/1999) (lien)Auteur : Rmi BACHELETVersion 2 (03/2013) (lien)Auteur/mise en forme : Rmi BACHELETMise en forme : Matthieu CISELVersion 3 (09/2014) (lien)Auteur/mise en forme : Rmi BACHELETRelecture/mise en forme : Bich Van HOANG, Amaury Van Espen, Ghislaine PARA, Nina Nandrianina ANDRIANARISON - AMADOUDr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleRenvoyer la prise de notes partages ?

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57Mettre en pause ou tlcharger les diapos57Notions fondamentalesVersions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projet

Gestion de projet58Image : domaine public (source)Dr. Rmi BacheletMatre de confrences Centrale LilleBonjour, bienvenue dans ce cours intitul fondamentaux de la GdP, je suis Rmi Bachelet enseignant-chercheur lcole Centrale de LilleLa gestion de projet est indispensable au professionnel : cration d'une entreprise, lancement d'un nouveau produit, conception d'un logiciel et mme tout simplement organiser un vnement familial Mais avant de travailler sur la gestion de petits ou de grands projets (ici vous voyez un exemple de grand projet avec un lancement de la fuse Apollo, 300k personnes), il est important de rflchir sur un certain nombre de questions fondamentales

Cest le but de cette formation divise en cinq chapitres dune dizaine de minutes chacun.

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