Projet Ile de Nantes - CERC Pays de la Loire · La coordination d’une analyse très approfondie...

Projet Ile de Nantes

Rencontre CERC des Pays

de la Loire

9 DÉCEMBRE 2016

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE NANTES - Projet Ile de Nantes

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE NANTES - Projet Ile de Nantes - 04/10/2016

1- Le projet Ile de Nantes : enjeux,

principaux chiffres, calendrier

2- La méthode de travail

3- Les parties prenantes du projet

et la communication

PLAN DE LA PRÉSENTATION


1- Le projet IDN :

une opportunité unique


LE PROJET Une opportunité spécifique à Nantes :

Une réflexion sur l’avenir des sites de l’hôpital

Une culture commune soins / enseignement / recherche

Le réaménagement en cours du quartier urbain « Ile de Nantes »

Le regroupement sur un site unique au sein de l’IDN à

horizon 2026 :

La totalité des activités de court séjour du CHU de Nantes situées

aujourd’hui sur 2 sites

Les activités du site René Gauducheau de l’ICO, situé à proximité

de l’Hôpital Nord HGRL

L’Institut de Recherche en Santé (IRS 2020), dédié aux équipes de

recherche labellisées « Départements Hospitalo-Universitaires »

Le plateau des écoles et la faculté de médecine

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE NANTES - Projet Ile de Nantes -

UN OBJECTIF : LE TRANSFERT DES

SITES DE COURT SEJOUR SUR L’IDN


LE NOUVEL HOPITAL EN CHIFFRES


UN IMPORTANT PROCESSUS DE CONSULTATION ET DE DECISION

Accord de principe de Madame BACHELOT, Ministre de la

Santé, sur la réalisation du projet

Phase de programmation

Mission IGAS mandatée par M. BERTRAND, Ministre de la Santé

=> opportunité du projet

Dossier COPERMO => avis favorable

Accord de financement de Mme TOURAINE, Ministre de la Santé

Lancement du concours de maîtrise d’œuvre

Choix des 4 architectes admis à concourir

Choix de l’architecte admis à la négociation du contrat de MOE

Mise au point du marché de MOE

Signature du contrat de MOE

Avant-projet sommaire

Février 2010

2010 - 2011

2011

16 juillet 2013

3 septembre 2013

16 septembre 2013

Janvier 2014

18 décembre 2014

1er semestre 2015

1er juillet 2015

A partir de Nov. 2015


2013 2014 2015 2016/2020 Juillet

Le Copermo (Comité

intermi-nistériel de la

Performance et de la

Modernisation) rend un

avis favorable au projet

Septembre

L’État annonce son

soutien

au projet

Décembre

Le jury classe

première

à l’unanimité

l’équipe

Art & Build, Pargade,

Artelia et Signes

Paysages

Juillet

Le contrat de

maîtrise d’œuvre

est signé, les

études peuvent

démarrer

Études, avant-projet

sommaire, avant-projet

définitif, consultations des

entreprises

Opérations préalables par

Nantes Métropole :

préparation des terrains

pour le CHU

2020 2026 Début des travaux

de construction

Ouverture du CHU

sur l’Ile de Nantes

Négociation et cadrage du projet avec la MOE

Rendu de l’esquisse recalée par le maître d’œuvre

CALENDRIER GENERAL



UN HOPITAL EVOLUTIF ET MODULAIRE

UN HOPITAL AU SERVICE DU PATIENT

Un hôpital ouvert sur l’extérieur : une relation ville

hôpital renforcée et des outils adaptés (portail

territoire)

Un hôpital aux

prises en charge

modernisées :

(ambulatoire,

pathologies

chroniques,

éducation

thérapeutique)


UN PROJET CENTRE SUR L’INNOVATION

L’innovation dans l’accès aux technologies (robotique

et numérique)

Un projet éco-responsable

L’innovation pour permettre l’efficience


UN HOPITAL URBAIN AU CŒUR D’UN

« QUARTIER SANTE » Une localisation centrale : accessible, à proximité des

autres sites, facilitant les prises en charge ambulatoires,

chroniques et la mission sociale de l’hôpital

Un continuum soins-enseignement-recherche

renforcé : proximité des instituts de recherche, coordination en

cours Université - Ecoles - CHU


LE QUARTIER HOSPITALO-

UNIVERSITAIRE Un exemple de projet mené en commun entre le

CHU et l’Université, dans la trajectoire Ile de Nantes

Un projet déposé par l'Université, l'École Centrale, le CHU de

Nantes et l'Inserm dans le cadre de la présélection de la 2ème

vague de l'appel à projets du programme d'investissements

d'avenir 2 (PIA) : le projet d’I-SITE (Initiatives Science, Innovation,

Territoires, Economie) NExT (Nantes Excellence Trajectory)

Son objectif : créer une dynamique unique, pour que le site nantais

soit reconnu pour son expertise en recherche, formation et innovation

sur les thématiques : santé du futur et industrie du futur

=> Une pré-sélection du projet fin juin 2016 par un jury international,

avant les auditions et la sélection définitive prévue en février 2017


2- La méthode :

une aventure humaine

LE CHOIX D’UNE CONDUITE DE PROJET

PARTICIPATIVE ET DE PROXIMITE (1)

PHASE Programmation (2010 … 2013)


14 groupes utilisateurs (hospitalisation, soins critiques,

imagerie…, technique, développement durable, urbain…)

400 participants au total

une organisation de projet complète

(directeur de projet, groupe projet

opérationnel, comité de pilotage…)

un programme technique détaillé (PTD)

de plus de 1000 pages présentant les

besoins détaillés, les liens fonctionnels, les

caractéristiques techniques des activités


PHASE offres du concours de maîtrise

d’œuvre (septembre … décembre 2014) (1)

La coordination d’une analyse très

approfondie des projets pour préparer

le travail du jury

A cette fin : la mobilisation de 200 utilisateurs et

d’experts (professionnels du CHU, de l’ICO,

représentants des usagers, représentants de Nantes

Métropole, de la SAMOA et de la maitrise d’œuvre urbaine)

Un jury réuni le 18 décembre 2014 => un avis unanime




PHASE concours de maîtrise d’œuvre (2)

Les 4 équipes admises à concourir à l’issue du jury de

candidatures du 22 janvier 2014 :

AIA ASSOCIES, architecte mandataire, avec SOUTO MOURA (urbaniste),

BARCELONA GLOBAL DESIGN (architectes espagnols) et AIA

INGENIERIE (bureau d’études)

CLAUS EN KAAN ARCHITECTEN, architecte mandataire, avec EGM

ARCHITECTEN (archi. hollandais), ATELIER PRANLAS DESCOURS

(urbaniste) et EVP INGENIERIE et BOMA INPASA (bureaux d’études)

ART & BUILD, architecte mandataire, associé J.P. PARGADE (architecte),

ARTELIA (bureau d’études) et SIGNE SAS-SIGNES PAYSAGE (urbaniste-

paysagiste)

REICHEN ET ROBERT ASSOCIES, architecte mandataire et urbaniste,

avec GROUPE 6 (architecte) et INGEROP, SETEC et BERIM (b. d’études)




PHASE concours de maîtrise d’œuvre (3)

Les critères d’évaluation des projets :

Conformité et qualité fonctionnelle, dont l’évolutivité des

projets…

Qualités urbaines, architecturales et esthétiques

Surfaces, estimation prévisionnelle des travaux et

qualités opérationnelles

Qualités et performances techniques et

environnementales



MÉTHODOLOGIE PHASE APS

Une démarche projet participative :

– Prenant en compte les remarques des professionnels et des

représentants des usagers,

– Conduite de manière collective et pluridisciplinaire pour

favoriser les échanges et la co-construction,

– Offrant une vision dynamique et transversale.

Des groupes de travail structurés :

– Animés par un trio médico-soignant-administratif,

– Accompagnés par les membres du groupe projet IDN.

Une collaboration itérative et constructive avec les

partenaires extérieurs : Nantes Métropole, SAMOA…

MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL EN PHASE APS CONSEIL DE SURVEILLANCE

DIRECTOIRE DU CHU

COMITE DE PILOTAGE IDN

GROUPE PROJET

Groupe de travail

utilisateur (GTU)

Hospitalisations

GTU

Ambu.

Coordination

opérationnelle du projet

GTU

Blocs

Pilotage et suivi

du projet

…

Instances des décisions

stratégiques

GTU IRS

2020

Groupes de

travail

techniques

Groupes en lien avec les

partenaires extérieurs (NM,

Samoa, Université etc)

57 Groupes de Travail Utilisateurs constitués

850 participants dont 200 médecins, soit env. 2000

participations (66% de taux de particip° globale)

C

O

O

R

D

I

N

A

T

I

O

N

G

E

N

E

R

A

L

E

151 réunions

= + de 400 heures

de réunions

= 680 Jours / H

Une démarche

projet

participative,

collective,

pluridisciplinaire,

et itérative

Organisation de la maîtrise d’ouvrage

Réorganisation interne du CHU : création du pôle investissements, logistique et nouvel hôpital

Recours à un mandataire, la Soderec, dès la phase négociation contrat MOE

LES GROUPES DE TRAVAIL UTILISATEURS

Futur CHU : Dans nos têtes et entre nos mains

Phase de concours de maîtrise d’œuvre : participation des représentants des usagers à plusieurs

sous-commissions techniques d’analyse des projets

Phase APS : participation des représentants des usagers

aux groupes de travail les plus transversaux : hospitalisations

adultes et pédiatriques, consultations, urgences adultes et

pédiatriques, dialyse, hall, hôtel hospitalier

DES REPRESENTANTS DES USAGERS

PRESENTS A TOUTES LES ETAPES


Préconisations du Comité des Droits du patient pour le

projet IDN et sur l’hôpital numérique, validées et enrichies par la

commission des usagers et l’association Espace des Usagers

Exemples : confidentialité / respect de l’intimité : chambres seules…

accessibilité : distinction des services / pôles par des couleurs, accès

extérieurs couverts pour les brancards et fauteuils, portes automatiques,

bornes interactives pour s’orienter plus facilement…

conditions d’accueil : lumière naturelle / puits de lumière, espaces verts…

Des rencontres techniques avec les représentants du

personnel pour échanger sur le projet, répondre aux

questions…

Des présentations en CHSCT sur des thématiques

dédiées

Un groupe spécifique dédié avec les organisations

syndicales et la médecine du travail sur :

les conditions de travail,

l’ergonomie des locaux

et les risques professionnels

dans l’objectif de proposer des préconisations

LA PARTICIPATION DES

REPRESENTANTS DU PERSONNEL


3- Les parties prenantes

du projet et la

communication


La prise en compte des enjeux urbains du projet

Un travail continu en concertation sur toutes les

dimensions du projet

UNE ETROITE COLLABORATION AVEC

NOS PARTENAIRES


Le CHU, maître d’ouvrage

la direction et les instances

l’équipe projet et le COPIL

tous les professionnels

Le mandataire du CHU sur le projet, la Soderec

Le maître d’œuvre

Nantes Métropole & la ville de Nantes

La Samoa

Le maître d’œuvre urbain

L’ARS

La Préfecture … / …


TOUS LES ACTEURS DU PROJET (1)

La région

L’Etat

Le Ministère de la Santé

Le Ministère des Finances

Les partenaires du CHU : l’Université, l’ICO, les

Instituts de Recherche, les écoles, la Trésorerie,

l’EFS

Les usagers et leurs représentants

Les autres partenaires du CHU : autres

établissements de santé, médecins de ville…


TOUS LES ACTEURS DU PROJET (2)

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UNE INFORMATION LARGE DES

PROFESSIONNELS ET DU PUBLIC (1) Une présentation officielle le 1er juillet 2015 :

Aux différentes instances (CTE, CME, CHSCT…)

A la presse en présence de Nantes Métropole, ARS,

SAMOA, Université, Préfecture

Une exposition grand public :

Inscrite dans le cadre du Voyage à Nantes

Plus de 15000 visiteurs pendant la période

estivale 2015


Des réunions d’information aux

professionnels : Présentation au personnel les

2, 3 et 4 juillet 2015 sur les 3 principaux sites du CHU

Un site internet dédié : http://iledenantes.chu-nantes.fr/

32

Septembre 2016

Avril 2026

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