Projet Groupware Et Outils Informatiques

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Maître de conférences à Centrale Lille Dr. Rémi Bachelet Outils et applications web Gestion de projet Versions récentes du cours pdf, ppt, vidéo disponibles ici : management de projet Image cc-by : source

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Projet Groupware Et Outils Informatiques

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Outils et applications webGestion de projetVersions rcentes du cours pdf, ppt, vido disponibles ici : management de projetImage cc-by : source

Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletBonjour, Quels sont outils informatique que vous pouvez utiliser pour animer et grer votre projet ? Cest le thme de la formation que je vais vous prsenter au cours de 5 chapitres dune dizaine de minutesAvant de commencer Confort de lecture ? 1080p/haute dfinition, sous-titresmode plein cranpause, ajuster la vitesse youtube.com/html5gestiondeprojet.pm Originaux des diapositives, vidos HD en tlchargement Quiz, modles, exercices, prise de notes partagesValider vos comptences : MOOC GdP2Cours distribu sous licence Creative Commons

Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletIntroductionObjectifsPlan du cours

Regarder votre rythmeDmo de youtube et de mon siteMOOC GdP, certification, mais quizz du MOOC

Licence rutiliser librement condition de 1/citer lauteur, 2/ ne pas la mettre en accs commercial sans autorisation crite de ma part 3/ partager aussi votre cours sous la mme licence

2Efficaciten projet

Concevoir PlanifierValider et suivre les dcisions et les tches de chacunAnimer les runionsFaire des prvisionsCalculer les budgetsQuels sont les outils pour raliser efficacement ces tches ?3Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletIntroductionObjectifsPlan du cours

Oui, mais comment ???Technologies de linformation1. Connatre les bonnes pratiquesBien utiliser le mlScuriser ses documentsSe protger des virus2. Collaborer avec des applications bureautiques

3. Organiser des runions distance

4Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletIntroductionObjectifsPlan du cours

Les TIC permettent de travailler, de communiquer et de prendre des dcision ensemblePlan du coursBien utiliser le mailScurit des donnesCollaborer distanceAutres outils internetLes runions en ligne5Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletIntroductionObjectifsPlan du cours

Le plus vieil outil du monde de linternet // Scurit virus vols // Traitement de texte dj connu, mais que se passe t-il si lon ne travaille plus seul, mais est plusieurs ? // autres systmes = runions // nous terminerons sur ce que vous pouvez faire avec votre ordinateur6Bien utiliser le mailScurit des donnesCollaborer distanceAutres outils internetLes runions en ligneMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi Bachelet7Les outils informatiquesLes outils informatiquesChapitre 1Bien utiliser le ml

Auteur Geralt cc0 : source LessentielRisquesGmail Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 1Le courrier lectronique existait avant Internet et fut un outil prcieux lors de la cration de celui-ci. Il prit forme en 1965 en tant que moyen de communication entre utilisateurs dordinateur exploitation partage.

En 1972, Ray Tomlinson proposa lutilisation du signe @ pour sparer le nom de lutilisateur de celui de la machine.

Source : articleCourrier_lectroniquede Wikipdia, souslicence Creative Commons by-sa

8Communication asynchrone

To/ = destinataire principal Rponse / action attendueCopie carbone : Pour information / pas de rponse attendueOu cci : Destinataires confidentiels / beaucoup de destinataires[Projet Jeukart] Choix date de runionAvant tout : un sujet clair [gnral] spcifiqueLessentielRisquesGmail Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 1Le mail : dangersVirus, canulars, hameonnageUn mail envoy ne se rattrape pas !Infobsit : spam, abuser des copiesAbus de pice jointesUne PJ de 10 Mo envoye 100 collgues 1 Go sur le rseau de lentreprise. Au-del de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien 9

LessentielRisquesGmail Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 1Dmo hameconnageUn mail envoy ne se rattrape pas ! Parler trop vite politesse, orthographe Un mail peut circuler et se multiplier trs vite. Sil est tard, si vous tes nerv, si le pb est compliqu, nenvoyez pas de ml, tlphonezAbuser du spam, des copies Arroser des personnes inutilement

Conseils pour utiliser GmailMettre en suivi, non-luLes filtres, tiquettes..Recherche (from:..)Hors connexion, tablettesMode conversation : regroupement en fils de discussionFonctionnalits exprimentalesAnnuler l'envoi : dlai de rflexion

Image : Source

10LessentielRisquesGmail Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 1Gmail : le plus utilis, les autres services sont similairesprciser des bonnes pratiques sur la signature, l'activation du mode absence et les "canned response" trs pratique utiliserMAIL

ConseilsSuiviFiltreRechercheHors connexionConversation

11SpamPices jointesRisquesVirusEnvoi trop rapide

Bases denvoiDestinataireSujetACcCci_____[aa] ccLessentielRisquesGmail Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 1Rflexion et questionsConfigurez votre boite ml !

Quiz sous cette vido12Matre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 1Regardez vos logiciel et ses paramtres13Bien utiliser le mailScurit des donnesCollaborer distanceAutres outils internetLes runions en ligneMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletLes outils informatiquesChapitre 214Les risques de scurit

Image Commons cc-by : source Mots de passeStratgiesVirus, adwareMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Parlons maintenant de la question de la scuritLe risque zro nexiste pasMais avec quelque mesures simples vous pouvez amliorer votre situation et celle de votre quipeLa protection de la confidentialitConfidentialit garantie par mot de passe, maisLes mails sont peu srs Espionnage des entreprisesNumros de cartes de crdits dtournsEspionnage politique des citoyensVol de donnes personnelles : photos

Quel compromis entre facilit dutilisation et scurit ?15Mots de passeStratgiesVirus, adwareMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Lespionnage industriel par voie lectronique est rpandu (rseau Echelon, Chine)1994 : Airbus - McDonnell Douglas, perte dun contrat avec la Saoudians Airlines 2011 : cyberattaque contre Bercy et des donnes concernant le G20 (virus dans un fichier pdf)Des milliers de numros de cartes de crdits vols circulentLespionnage des citoyens est galement utilis dans certains pays2010 : Opration Aurora visant notamment les comptes Google de dfenseurs de la libert dexpression en Chine

A viter :Mot de passe facile devinerRutiliser un mot de passeDs quil y a plus de 3 essais : pas de driv du dictionnaire ou de mdp courtAttention aux questions de scurit comme votre date de naissance La mmorisation de mdp par votre navigateur web

16Mots de passeStratgiesVirus, adwareMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2A viter :

ni les questions de scurit : pour ne pas les oublier, on rutilise toujours les mmes. Rsultat : il suffit den trouver un pour avoir accs tous vos sites/documents (et les administrateurs systme ont souvent accs tous les mots de passe des utilisateurs) => Utiliser un mot de passe fort ..et diffrent sur chaque site/systme . mais alors, comment les retenir ?

ou proche louloute87, date de naissance , nom propre sera immdiatement trouv

Scurit ou facilit de mmorisation ?Un dilemme :Peu sr mais simple : mmes mots de passe mais risque de scuritSr, mais compliqu : mots de passe tous diffrents, mais impossible de se souvenir...

17Mots de passeStratgiesVirus, adwareMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Rsultat on les note sur un post-itLister et prioriserPar ordre dimportance :Forum de discussionAchat en ligne Boite mail Votre comptabilitDmarrage de votre portable3 catgoriesA/ Importants + utiliss frquemmentB/ Importants + utiliss rarementC/ Peu importants

18En mmoirefichier protg par unmot de passe maitre navigateurMots de passeStratgiesVirus, adwareMatre de confrences Centrale LilleDr. Rmi BacheletChapitre 2Gardez seulement quelques mot de passe en mmoire :Ceux qui sont importants et que vous utilisez tout le tempsCelui du systme de mots de passe, qui contiendra des mdp alatoires et longs pour chaque site/type de fichier.

Pour trouver/mmoriser un mdp fort : utiliser une phrase mnmotechnique. Une phrase simple comme "this_is_fun" est dix fois plus dure craquer que "J4fS