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BELLES JOURNÉESProjet de convergence des ERP

23/01/2018

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LE NUMERIQUE, AU CŒUR DE NOTRE STRATEGIE

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MERCI…

Un grand MERCI à toutes celles et ceux quise sont investis pour les ERP du réseaudepuis de longues années…

Dans les comités, dans les projets, dans les développements…

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L'ERP, UN INCONTOURNABLE DE NOTRE STRATÉGIE DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE

Convergence des ERP du réseau

L’accélération de la transformation numérique du réseau est l’un des objectifs de CPE

L’ERP est au cœur de cette stratégie.

Un ERP adapté aux activités des CAE et des enseignes hébergées constitue un avantage concurrentiel durable :

• la garantie d’un logiciel métier adapté aux spécificités d’un métier• au cœur de la gestion administrative et comptable du parcours

d’entrepreneur• à travers le libre, un levier de sécurisation technologique

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Choix stratégiques de CPE entériné par le CA• Un seul ERP mutualisé au niveau du réseau• Sur la base de la plateforme technologique d’Autonomie• Avec une conduite permanente et plus professionnelle des projets

numériques

Pourquoi faire converger les pratiques vers un seul ERP• Mutualiser nos forces et ressources pour optimiser les développements• Chaque CAE reste libre de son choix d’ERP : construisons le meilleur ERP pour

les CAE

CONVERGENCE DES ERP

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ETAT DES USAGES EN MATIERE D’ERP

LogicielDate de création

CAE de CPE

CAE hors CPE

Couts en mode SAAS (/utilisateur/mois)

Ouvert aux entrepreneurs qui quittent les CAE

ERP de CPE dédié aux CAE

Winscop 2005 57 2 1975€ HT avant remise, 2,80€/utilisateur/mois*

Oui

Autonomie 2012 18 1 2650€ HT avant remise, 3,70€/utilisateur/mois*

Oui

ERP externes dédiés aux CAE

Louty >5 ≈ 30aine

ERP externes PME

Dolibarr, Odoo, Sage, Kammi, Divalto, Openbravo, Sap one, Ebp, Y2 ex yourcegid, 8sens, wavesoft, Gestion ex flo’gestion, exact, axelor…

20aine De 15 à 120€

(*) Sur une base de 60 utilisateurs

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CAMPUS NUMÉRIQUE

FSE numérique

Campus numérique : démarche de conduite du changement impulsée par CPE qui pour professionnaliser les pratiques et les usages autour du numérique• Un espace de discussion et d’échange et un espace ressource dédiés sur Tilt• Des expérimentations, prototypages, tests capitalisés et partagés

Veille active sur la transformation digitale des métiers de la formation et de l’accompagnement (formation à distance en mode synchrone ou asynchrone, animation des formations en présentiel)

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Une nouvelle organisation pour réussir notre transition numérique

Assemblée générale

Conseil d’administration

Présidence

Associations régionales

CAE candidates au

sociétariatCAE sociétaires

Partenaires sociétaires

vote

Services et missions de CPE

Comité prospectif

Partenaires techniques

désigne

élit

élit désigne

rejoignent

participent

deviennent

accepte

votent

Met

en

oeu

vre

nourrit

Instruisent

Direction GénéraleEquipe nationale

Dont CJS

Collectifs de travailComités

CommissionsCommunautés

pré

sid

e

anim

e

participent

pilote

LA NOUVELLE GOUVERNANCE DE CPE

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LA GOUVERNANCE NUMÉRIQUE

COMITE NUMERIQUE

COMMUNAUTE DES UTILISATEURS ERP

Chef de projet numérique(équipe nationale)

PRESTATAIRESTECHNIQUES

Conseil d’administration

Valide la stratégie numérique et les ressources budgétaires associées. Pilote le projet de transformation

• Comité permanent ouvert à des individus membres des CAE sociétaires de CPE• Mandat :

• Proposer au CA une stratégie numérique globale, qui inclut les ERP

• Suivre la mise en œuvre des projets numériques

• Communauté permanente dédiée à l’ERP, ouverte à tous les utilisateurs d’ERP dans le réseau• Mandat :

• Remonter leurs besoins, problèmes rencontrés, usages• Participer aux développements (préciser les détails des

besoins, tester, etc.)• Contribuer aux bonnes pratiques d’utilisation (référent

métier, etc.)

• Répondent au cahier des charges• Étudient la faisabilité et développe• Documentent, forment• Font la maintenance et l’assistance • Les équipes Winscop et Autonomie

font partie des prestataires

Le Chef de projet numérique anime le Comité numérique et la communauté des Utilisateurs ERP. Il met en œuvre la stratégie numérique, sélectionne, coordonne les prestataires, suit les développements.

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LE CHOIX DES MÉTHODES AGILES DE GESTION DE PROJET

Utiliser une méthode Agile de gestion de projet adaptée de Scrum et du design de services

• Itérative• Amélioration continue• Implication des clients tout au long du process de développement

Tout en permettant une équipe à géométrie variable car • Besoins variables• Ressources variables Scrum

➢ Un audit fondé sur les usages et l’observation in situ, qui intègre les spécificités de chacun (entrepreneurs et équipes d’appui)

➢ Une démarche ouverte et participative : 12 CAE participantes, l’ensemble du réseau sollicité

➢ Un résultat opérationnel : 4 kits de prototypes testés en vue d’une intégration en 2018➢ un volet de design de service sera ajouté à l'ERP afin d'améliorer la productivité et le

bien-être au travail des différentes parties prenantes.

EXPEDITION GESTIONS RADIEUSES

Belles journées22-23/01

AG 17/05

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CA

DE NOUVEAUX OUTILS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE

Communauté des Utilisateurs

Comité numérique

Equipe projet

Gestion de projet (Github/Zenhub)

Document besoin (en expérimentation)

Une première proposition incomplète

Assistance

Documentation

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FEUILLE DE ROUTE DU PROJET ERP (premiers éléments 2018-2019)

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FEUILLE DE ROUTE

PREMIERS ELEMENTS

Projet Convergence

Le meilleur des 2 ERP sur technologie Autonomie.

• Refonte des modules de base

• Module bâtiment

• Module fournisseur

Une migration sécurisée

• Outils de migration

• Méthodologie de migration

Projet Plus nouveaux modules dès mi 2018

• Tableau de trésorerie (livré)

• Tableau de compte de résultat – redescente compta (en cours)

• Module gestion de la formation professionnelle

• Intégration des prototypes Gestion Radieuses concluants

Projet Lego

Interopabilité

• Module d’authentification centralisée (Single Sign On) (livré)

• Connexion à certains outils sélectionnés dans les prototypes Gestions Radieuses

Projet Fondation

• Sécurité

• Conformité des logiciels d’enregistrement des règlements des non-assujetis à la TVA

• Règlement européen sur la gestion des données personnelles (RGPD) pour les clients, et salariés

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GESTIONS RADIEUSES

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2018 2019Jan Fev Mar Avril Mai Juin Juil Aout Sept Oct Nov Dec Jan Fev Mar Avril Mai Juin

Convergence Développement Test

Formation Développement Test

Intégration gestions radieuses

Maturation

Développement

Test

Conformité logiciel règlements

Maturation Développement Certification

Conformité RGPD

Maturation Développement

Projet migration CAE

FEUILLE DE ROUTE AU 17/01/18

Planning

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FOCUS SUR PROJET DE MIGRATION

Un projet pour chaque coopérative

Macro-tâches Qui ? (*) Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 6 Mois 7 Mois 8 Mois 9

Lancement CAE, CPE

Audit• Fonctions• Données• Processus et outils

CAE, CPE

Mise à disposition bac à sable CPE

Itération sur bac à sable• Sélection des données• Test

CAE, CPE Itération 1 Itération 2

• Transfert des données• Paramétrage

CAE, CPE

Opportunité de révision des processus de gestion

CAE

Préparation migration finale CAE, CPE

Bascule CAE, CPE

Formation CAE, CPE

Assistance renforcée CPE

Une équipe projet au sein de la CAE, renforcée par le chef de projet numérique CPE, et l’équipe projet ERP

(*) qui est responsable des tâches et qui contribue aux tâches

ERP prêt Eté 2018

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Merci de votre attention

Des panneaux de post-itation sont à votre disposition…