Projet Bibliotheque des Sciences - UNIGE

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Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la FACULTE des SCIENCES (BFS) » Présenté par Jean-Philippe Accart

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The project of the new library of the Faculty of Sciences at the University of Geneva.

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Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart

Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la

FACULTE des SCIENCES (BFS) »

Présenté par Jean-Philippe Accart

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Présentation

• Le cadre du projet– 2008 : phase préparatoire réalisée par Anne-

Christine Robert et l’équipe BFS– 2009-2010 : phase de réalisation – JP Accart et

l’équipe BFS

• Les finances & leur répartition• L’organisation• Le calendrier

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Le projet de la BFS : le cadre du projet

-> Priorité du Décanat

-> Bien-être des étudiants

-> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque

-> Simplification et harmonisation de l’organisation interne

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Les budgets

• Budget Ressources humainesNouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie

-> soit 6,8 postes

• Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section.

• Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique

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L’organisation

Décanat

Responsable SID

BFS

CooSec

Comm. Acq.Sections

Biblios proximité

DIS

Bib. spécialistes / bib

Académiques

Bureau

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L’organisationLe Décanat : détermine les objectifs et les moyens.

Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité.

La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication.

Les Commissions d’acquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions.

Les Bibliothécaires : réalisent l’ensemble des activités permettant d’offrir la documentation et les services nécessaires.

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Les activités

Collections Services Bibliothèque électronique

Communication

Gestion des périodiques (p)Acquisition, désherbage, reliureCatalogageIndexationEquipement

Accueil, renseignementPEB et livraison de documentsFormation documentaireSéminaireLocaux et infrastructuresSignalétique

Site webService de référence en ligneArchive institutionnelleRessources électroniques (e)

AnimationCommunicationFormation documentaire

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Organigramme de la BFS

Collections Communica-tion

Cédric Noir, BDA spécialiste (80%)

Chantal Gallarotti, BDA (5%)

Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%)

Formation documentaire

DIRECTIONJean-Philippe Accart (100%)

(Gestion et organisation du service, RH, finances, coordination

bibliothèques de proximité)

Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%)

Chantal Gallarotti, BDA (45%)

Jérome Napoléon, BDA (45%)

Claire-Lise Held, BDA (35%)

Virginie Le Bras, BDA (50%)

Services Bibliothèque électronique

Jean-Philippe Accart Directeur

Rachel Bays, BDA (20%)

Francine Dreier, Coll. scient. 2

Virginie Le Bras, BDA

Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%)

Rachelle Bays BDA (30%)

F. Dreier (20%)Collab. Scient.

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Le calendrier

Etapes principales

Organisation et RH

- Cahiers des charges selon l’organisation réalisés par Anne-Christine Robert : septembre – octobre 2008 - Mise en place progressive de l’organisation : dès octobre 2008- Transfert des fonds budgétaires : janvier 2009- Constitution de l’équipe définitive : fin août 2009

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Le calendrierEtapes principales

Travaux d’aménagement :

- Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre 2008- Construction du compactus : octobre 2008- Déménagement des périodiques de la Physique : janvier 2009- Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet 2009- Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet 2009- Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov. 2008 - avril 2009- Travaux d’aménagement des locaux (1ère étape): fin juin-juillet 2009 - Réouverture de la bibliothèque : août 2009- Nouveau compactus en libre-accès : janvier 2010- Travaux d’aménagement des locaux (2ème étape): fin juin-juillet 2010- Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010

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Le futur accueil

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