Projet’ Animation’ EHPAD’...

Projet Animation EHPAD Saint Barthélémy 2013-‐2017

L’équipe animation : Minet Jean-‐Christophe, Salinie Pascal, Gay Anne.

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TABLE DES MATIERES

Partir de L’existant… 5

Présentation de l’établissement. 6 Cinq unités de vie. 6 Photographie démographique de l’EHPAD 7

Le service animation… 8 Une équipe. 8 Des missions. 8 Une organisation. 8 …Et des moyens. 9

Quelques chiffres. 9 Qui participe ? 9 A quelle fréquence ? 9

Les lignes de force de notre action. 11 Le résident au cœur du projet d’animation… 11

…Par son accueil. 11 …En l’associant et en le rendant acteur. 11

« L’aller vers. » 11 Les Quatorzaines. 12

Les animations transversales : des moments pour être ensemble. 12 Des animations spécifiques dans chaque unité. 12

L’année animation organisée autour de 4 temps forts. 13 La fête de Saint Jean de Dieu. 13 La Kermesse ou le plaisir des fêtes du village. 13 La braderie ou le plaisir de faire ses emplettes. 13 La fête de Noël et illuminations. 14

Nos partenaires : source d’ouverture sur la cité pour… 14 …Renforcer le lien social. 14 …Permettre la rencontre avec des plus jeunes. 15 …Permettre l’accès à la culture. 15

… Pour envisager L’avenir. 16

Vers 2017 : Quels axes de travail ? 16

Axe 1 : Proposer un projet d’animation spécifique pour chaque unité. 17 Projet animation de l’unité Magallon. 17

La population accueillie dans l’unité. 17 Quelques constats en animation. 17 Objectif général 1: Rendre les résidents acteurs de leurs loisirs et de leurs distractions. 18 Objectif général 2 : Permettre une inscription dans le temps. 19 Objectif général 3 : Permettre aux résidents de maintenir leur autonomie physique et intellectuelle : 19

Projet animation de l’unité Saint Richard. 20 La population accueillie dans l’unité. 20

Projet d’animation EHPAD Saint Barthélemy.

Quelques constats. 20 Objectif général 1 : Favoriser le maintien de l’activité intellectuelle et physique. 21 Objectif général 2 : Permettre aux résidents, qui restent en chambre de bénéficier des animations… 21 …Sans pénaliser les résidents qui participent habituellement aux animations. 21 Objectifs 3 : Permettre aux résidents de découvrir leur environnement. 21 Objectif 4 : Permettre aux résidents d’être acteur de leur temps de loisirs. 22

Projet d’animation de l’unité Saint Roch. 23 La population accueillie dans l’unité. 23 Quelques constats. 23 Objectif 1 : Détourner les besoins vitaux pour en faire des supports d’animation. 24 Objectifs 2 : Inviter pour inciter à participer. 24 Objectifs 3 : Proposer des sorties. 25

Projet d’animation de l’unité Saint Benoit. 26 La population accueillie dans l’unité. 26 Quelques constats en animation. 26 Objectif 1 : Proposer aux résidents des ateliers d’expression. 27 Objectif 2 : Favoriser une atmosphère calme et sereine pour se réapproprier leur parole. 28 Objectifs 3 : Favoriser la mise en place de deux activités sur le même temps d’animation. 28 Objectif 4 : Maintenir les animations ludiques et festives. 28

Projet d’animation de l’unité Saint Joseph. 29 Les personnes accueillies. 29 Objectif 1 : Associer les soignants à l’animation. 30 Objectif 2 : Stimulation des sens et réminiscence, par le biais d’un atelier cuisine. 30 Objectif 3 : Une ritualisation des interventions. 30

Axe 2 : Améliorer l’evaluation de nos actions. 31

Axe 3 : Améliorer la communication du service animation. 31 Des modes opératoires, en amont : 32 Des modes opératoires, en aval par : 32

Axe 4 : Développer et asseoir la collaboration entre les animateurs et les aides-‐soignantes. 33 Une volonté institutionnelle. 33 S’appuyer sur nos expériences. 34 Un nouveau virage : Porter et impulser les animations dans les unités grâce au binôme animateur/soignant. 34 Comment ? Mode opératoire. 34

A moyen terme. 34 A long terme. 34

Axe 5 : un 3eme poste, l’ouverture d’un champ de possible. 34 Développer les accompagnements individuels. 35 Proposer des animations sur des temps de soirée. 35 Multiplier les activités interservices autour d’un projet spécifique. 35 Faire vivre le point café-‐rencontre. 35

Annexe 1: Barbecue à Saint Richard. 36

Annexe 2: Apéritif à Magallon. 39

4

Annexe 3 : Animation avec les lycéens. 43

Annexe 4 : Le projet de Noel 2013. 47


PARTIR DE L’EXISTANT…

Le projet d’animation de l’EHPAD constitue un des volets du projet institutionnel de l’établissement. Il précise les points forts et prioritaires arrêtés par l’établissement pour le développement de la vie sociale des personnes âgées. Il est le résultat d’une démarche participative dans laquelle les résidents ont été associés.

L’écriture du projet générale et des projets par unité s’appuie sur :

ü Le projet d’établissement. ü Le principe de la sectorisation. ü La mise en place de deux rencontres avec les équipes d’aides-‐soignantes de chaque unité. ü Des constats faits par les animateurs. ü Les évaluations des animations. ü Une relecture des bilans d’animation des années 2010 et 2011.

Ce projet s’appuie aussi sur les recommandations de bonnes pratiques de l’ANESM, notamment sur les recommandations sur « l’élaboration, la rédaction et l’animation du projet d’établissement en EHPAD », « l’accompagnement des personnes atteintes d’une maladie d’Alzheimer ou apparentée », « les attentes de la personne et le projet personnalisé », « la bientraitance », « ouverture de l’établissement sur environnement », « concilier vie en collectivité et personnalisation de l’accueil et de l’accompagnement ». Il s’appuie aussi sur la chartre de l’animation en gérontologie.

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PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT. …Un établissement inscrit dans le temps.

L’EHPAD Saint jean de Dieu Saint Barthélémy est une institution à part, atypique, « patinée » par les hommes, l’histoire et le temps. C’est en 1852 que l’œuvre de l’ordre hospitalier des frères de Saint Jean de Dieu prend possession de la bastide en accueillant les premiers vieillards et certains infirmes sans foyer.

Elle se transforme au fil des années, des réformes et des nouvelles exigences en matière d’accueil de la population âgée, mais sa vocation demeure l’accueil et le soin des vieillards et nécessiteux. Ainsi aujourd’hui comme jadis les plus démunis sont les plus nombreux à Saint Jean de Dieu.

« Elle est passée successivement de l’état d’asile pour les vieillards nécessiteux à celui d’un établissement moderne, récemment rénové, accueillant une population âgée dépendante (souvent laissée pour compte par la société et le système de soins) qu’elle prend en charge médicalement et psychologiquement jusqu’à sa fin de vie. »1

Cinq unités de vie.

Depuis la sectorisation mise en place le 16 novembre 2006, l’accompagnement s’est profondément professionnalisé, les résidents sont orientés dans chaque unité selon la spécificité de l’accompagnement qu’ils nécessitent, ils sont aidés, pris en charge par des collaborateurs formés aux techniques, aux spécificités des résidents et au style Saint Jean de Dieu.

Aujourd’hui, l’établissement se compose de 5 unités de vie :

ü Magallon : 31 lits Accueille les personnes dites «autonomes», autrement dit celles qui ont fait le choix de vivre en collectivité, mais dont l’état de santé est stable.

ü Saint Richard : 47 lits Accueille les personnes vieillissantes qui connaissent des troubles psychiatriques modérés.

ü Saint Roch : 34 lits Accueille les anciens sans Domicile Fixe, les grands marginaux, qui font le pari qu’une vie sous un toit est possible.

ü Saint Benoît : 80 lits Accueille les personnes dont les troubles psychiatriques nécessitent un encadrement contenant et structurant (68 lits) et accueil des Frères Agées vieillissants (12).

ü Saint Joseph : 54 lits Accueille les personnes atteintes de maladies neuro dégénératives, accompagnés de troubles du comportement.

1 Projet d’établissement de saint jean de dieu p.3


Photographie démographique de l’EHPAD2

Au 28 Septembre 2012, l’établissement accueille 238 résidents.

ü Moyen d’âge de l’Etablissement : 76 ans ü Nombre de Femmes : 96 femmes (moyenne d’âge : 78,5 ans) soit 40% ü Nombre d’hommes : 142 (moyenne d’âge : 74 ans) soit 60% ü Nombre de personnes accueillies ayant moins de 60 ans : 6 résidents. ü Lieux de Provenance : Secteurs psychiatriques et établissements sanitaires, Centre

Gérontologique Départemental, hébergements d’urgence, le domicile, centre pénitencier.

L’établissement accueille 242 personnes âgées qui sont hébergées, soignées et accompagnées dans leur quotidien.

Différents professionnels et services concourent à l’amélioration de la qualité de vie des personnes accueillies au sein de notre EHPAD le service animation y concoure avec sa spécificité et ses missions.

2 Au 28 septembre 2012, projet d’établissement.

8

LE SERVICE ANIMATION…

Une équipe.

Elle est composée de deux animateurs et d’un chef de service.

Des missions.

Le service animation a pour mission de développer, d’organiser et de conduire des projets visant à l’épanouissement, la socialisation et l’autonomie des personnes. Il développe des activités qui facilitent la communication, l’adaptation au changement et plus généralement la mise en œuvre d’une vie sociale. Il encourage l’expression, la créativité et l’épanouissement des individus par des techniques variées : expression corporelle, atelier d’écriture, cuisine, activités artistiques et culturelles, sorties...

Une organisation.

ü Le service animation fonctionne sept jour sur sept et 365 jours par an. ü Depuis septembre 2011, le planning des animateurs a été modifié, leur roulement est depuis

identique. Chacun bénéficie d’un WE travaillé et d’un WE de repos de trois jours (samedi, dimanche, lundi).

ü Le planning animation privilégie une à deux interventions par semaine pour chaque service. La spécificité de l’unité Saint Joseph demeure, à savoir : une intervention quotidienne de 9h30 à 11h30.

ü La relève Animateurs/Aide-‐soignant sur Saint Joseph. Cette relève s’est mise en place à

compter du 1er décembre 2010. A ce jour, elle n’a pas été reproduite dans d’autres unités.

Unité Saint Joseph, 14

Unité Saint Richard, 6

Unité Saint benoit , 6

Unité Saint Roch, 2

Unité Magallon, 6

Interservice, 5

Nombre de séances d'animaYon proposées pour chaque service par quatorzaine.


ü Une collaboration soutenue entre le service animation et le service technique. Un travail de coopération, d’appui et d’assistance en amont, pendant et après, en particulier sur les grands événements.

ü La volonté d’associer les équipes soignantes aux temps d’animation.

…Et des moyens.

ü Un budget de 28 000 Euros pour l’année 2013. ü Une salle d’animation dotée d’une scène, d’un écran géant amovible et d’un rétroprojecteur. ü Un parc de 7 hectare, un jardin des senteurs et un parc animalier avec chevaux, biches et

animaux de la basse cour. ü Un point café rencontre qui fait office de « café » de l’EHPAD. ü Plusieurs véhicules dont un TRAFIC et d’un MASTER équipés pour le transport de personnes en

fauteuils roulants. ü Du matériel photo, vidéo et informatique. ü Du matériels pour animer les différents ateliers existant sur l’EHPAD (jeux de société, matériels

de cuisine, etc.…

QUELQUES CHIFFRES.

Qui participe ?

Le service animation touche 231 résidents différents. Soit 95%3 des résidents de l’institution.

A quelle fréquence ?

231 résidents ont participé au moins une fois à une animation durant l’année 2013. De façon plus fine :

3 Ce chiffre est toutefois a pondéré au regard du nombre de décès par an.

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50

100

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200

250

2010 2011 2012 2013

Nbre de résidents ayant parYcipé à au moins une animaYon.

Année

10

ü 88 résidents ont participé à moins de 5 séances d’animation sur l’année. ü 57 résidents ont participé entre 5 et 19 séances d’animation sur l’année. ü 86 résidents ont participé à plus de 20 séances d’animation sur l’année.

A lecture du graphique on peut constater :

ü Que le nombre de résidents qui ont une participation à moins de 5 séances d’animation par an diminue.

ü Que le nombre de résidents qui participent à plus de 20 séances d’animation par an augmente.

ü Que 47 résidents participent à plus de 50 séances d’animation sur l’année, alors qu’ils n’étaient que 26 résidents en 2011, et seulement 16 en 2010 (à noter la catégorie 70 et plus n’existait pas).

On peut donc en conclure que la fidélisation des résidents envers le service animation augmente au fil des années.

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20

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80

100

120

140

5 10 15 20 25 30 50 70 plus

Nbre de

résid

ents

Nbre de séances.

Evoluoon de la fréquence de parocipaoon aux animaoon sur Magallon en 2011, 2012 et 2013.

2010

2011

2012

2013


LES LIGNES DE FORCE DE NOTRE ACTION.

Le résident au cœur du projet d’animation…

…Par son accueil. Le service animation participe pleinement à l’accueil du nouveau résident. En effet, la semaine de son admission, une visite est faite pour :

ü Faire connaissance avec le résident et ses centres d’intérêts. Un questionnaire a été élaboré par le service animation pour faciliter la rencontre.

ü Prendre une photo du nouveau résident. ü Présenter le fonctionnement du service animations et les animations proposées. ü Connaître et recueillir les souhaits des résidents en matière d’animation.

Cette visite se fait avec différents supports : le journal de l’établissement et un planning.

Cette visite fait l’objet d’un compte rendu qui est transmis au chef de service de l’unité ainsi qu’a celui de l’animation et à l’équipe de direction.

…En l’associant et en le rendant acteur. Pour l’équipe animation associer les résidents reste une volonté très marquée. Il est important de développer « le avec vous » plutôt que « le pour vous ». Les animateurs ont développé et institutionnalisé 3 types d’actions :

ü Les temps de concertation : Il s’agit des proposer des temps d’échanges autour des activités que les résidents souhaitent voir se mettre en place. C’est l’occasion d’écrire un projet d’animation avec les résidents autour de leur envie et demande : ainsi en 2013 différents projets ont vu le jour sous l’impulsion des résidents comme une soirée barbecue4, une soirée pique-‐nique à la plage, un apéritif…

ü les actions de solidarité5 : Elles sont organisées en petit groupe autour d’une thématique particulière et l’idée est d’aller aider ou de passer un moment de convivialité entre résidents de différents unités. Ainsi les résidents de MAGALLON ont souhaité aller chanter des chants de Noel sur l’unité de Saint Joseph ou Saint Richard.

ü Les spectacles des résidents. Plusieurs fois par an des ateliers théâtre ont donné lieu à des représentations. Lors de ces représentations, les animateurs mettent le place le principe de scène ouverte ou chacun peut venir chanter une chanson, dire un poème ou raconter une blague…Les résidents sont très friands de cet espace d’expression qui leur est offert. Il permet aussi à des résidents qui ne participent jamais aux animations de montrer « leur talent ».

« L’aller vers. »

Depuis toujours, la majorité des personnes accueillies dans notre institution sont issus de milieux défavorisés, milieux ne permettant pas, le plus souvent, l’accès à la culture et aux loisirs.

4 Cf. Annexe : 1. 5 Cf. Projet de Noel.

12

De façon générale, les résidents de notre institution sont marqués par une triple exclusion pour l’accès à la culture : l’âge, la dépendance et l’origine sociale.

Nous tentons de répondre, de réparer « cette exclusion », en mettant en œuvre le principe de « l’aller vers ».

« L’aller vers » c’est tout à la fois susciter de l’envie, du désir, de la curiosité, et la mise en mouvement de chacun.

L’aller vers : c’est demander aux chanteurs, musiciens, danseurs…d’aller dans les services et de proposer à ceux qui ne sortent plus, des moments de distraction et de divertissement. C’est offrir aux plus fragiles et au plus fatigués un moment de détente.

L’aller vers : c’est (re)éveiller le désir et l’envie de voir un spectacle, de partager un moment de convivialité et de détente.

L’aller vers : c’est proposer aux résidents de Saint Jean de Dieu, à ces vieux, vieillards issus de milieux sociaux professionnels défavorisés, la culture sous différentes formes : sculptures, musiques……afin de leur faire découvrir des univers inconnus et/ou nouveaux…

Les Quatorzaines.

L’établissement a mis en place ces temps dit de QUATORZAINE. Ils concernent les mercredis et jeudis des semaines impairs ce sont des journées où les aides soignants ont des horaires particuliers (9H15-‐18H). L’équipe du jour est renforcée par la moitié de l’équipe qui intervient autour de taches définies par les chefs de service de chaque unité. Ces temps sont consacrés à la formation, à l’accompagnement à la vie sociale, à la prise en charge individuelle…

Les animations transversales : des moments pour être ensemble. Les grandes animations ont lieu lors des quatorzaines. Le plus souvent, il s’agit de la venue de prestataires extérieurs qui proposent un spectacle en salle d’animation. C’est l’occasion de fêter l’ensemble de anniversaires du mois, ou tout simplement de se retrouver pour un après midi récréatif.

Les quatorzaines permettent aux aides soignantes d’être associées à ces moments festifs.

Les quatorzaines sont ancrées dans la tradition et dans le fonctionnement de notre établissement. Elles permettent aux résidents des différentes unités de se retrouver, de se rencontrer et aussi de partager un moment de détente et de convivialité.

Des animations spécifiques dans chaque unité. Ces temps de présence de soignants dédiés plus particulièrement à l’accompagnement à la vie sociale permettent sur le plan de l’animation de :

ü De proposer une animation spécifique avec un intervenant (diaporama, musique) au sein même d’une unité. C’est alors l’aide soignante qui se charge de faire le lien entre les résidents et l’intervenant extérieur. Cela permet de proposer une animation particulière dans une unité et ainsi privilégié un groupe restreint.


ü La mise en place de projet d’animation co-‐animé et co-‐monté6 par le service animation et les aides soignantes. Plusieurs projets ont vu le jour cette année sur l’ensemble des unités. Il s’agit le plus souvent de toucher un petit groupe autour d’une activité choisie et demandée par ces résidents.

L’année animation organisée autour de 4 temps forts.

L’année animation est ponctuée et rythmée par quatre événements importants qui se déroulent toujours lors des Quatorzaine. Ces événements marquent des temps différents et s’inscrivent dans une temporalité particulière. L’idée est à chaque fois de proposer une journée exceptionnelle rompant avec le quotidien, les habitudes et la routine.

C’est l’occasion pour nous d’affirmer et de réaffirmer plusieurs principes :

ü Surprendre : redessiner, transformer les lieux du quotidien. ü Proposer un ailleurs en restant sur place. ü Donner à l’institution un air de fête : par les décorations, par un code vestimentaire, par le

repas et le goûter. ü Etre ensemble. ü Fédérer et mobiliser l’ensemble des collaborateurs et des prestataires pour faire vivre la

fête : chacun de sa place est porteur de la réussite de celle-‐ci.

La fête de Saint Jean de Dieu. Cette fête reste la fête la plus importante de notre institution. Elle draine un budget très important, et mobilise tous les collaborateurs ainsi que les prestataires présents sur le site.7

Après les artistes de cirque, l’idée retenue pour la Saint Jean de Dieu 2011 était le bal et plus particulièrement la GUINGUETTE. Pour l’occasion, l’établissement a pris les tonalités du Paris des années 30, un orchestre a accompagné cet après midi en musique. En 2012, nous avons choisi le thème « sur les pas de Saint Jean de Dieu » et c’est l’Espagne qui fut le fil rouge de la fête.

La Kermesse ou le plaisir des fêtes du village. Elle est ancrée dans la vie de l’institution et se déroule chaque année au mois de juin. C’est une fête très attendue par l’ensemble des résidents.

La braderie ou le plaisir de faire ses emplettes. Elle a vu le jour en 2011. « Sa genèse » s’appuie à la fois sur :

⇒ L’idée proposée par le service animation de mettre en place un VESTI-‐BOUTIQUE. ⇒ Un des objectifs du projet de service de l’unité SAINT BENOIT: « Faire vivre la notion de

maison » ; « Une braderie sera prévue en septembre par le service animation et permettra ainsi d’amorcer les premiers jalons de cette action.8 »

L’idée est de permettre aux résidents de retrouver le plaisir de faire le marché, de choisir, de fouiller et d’acheter. Pour l’occasion, l’allée centrale est redessiner et re-‐décorer et devient l’espace d’un après-‐midi : l’espace du marché.

6 Cf. Annexe 2. 7 SODEXO et HOPITAL SERVICE 8 Projet de service de SAINT BENOIT, p 16.

14

Il est difficile d’accompagner les résidents au marché c’est la raison qui nous a poussé à mettre en place le marché au sein de l’institution. Faire le marché s’est aussi retrouver des sonorités, une ambiance et les odeurs des marchands ambulants (les gaufres, crêpes et frites sont faits à la minute pour stimuler le sens olfactif des résidents.) Il est important de noter que la braderie est portée principalement par les équipes soignantes des unités, le service animation n’intervient qu’en soutien logistique et organisationnel de cette journée.

La réussite de cette braderie tient en grande partie par l’appropriation de ce projet par les équipes soignantes.

La fête de Noël et illuminations. Depuis 2011, la fête de Noël a été revisitée en proposant à chaque unité de faire sa propre fête de NOEL, afin de répondre aux besoins et attentes des résidents de chaque unité.

Plus largement, le mois de décembre est l’occasion pour le service animation de proposer des animations autour de Noël dans chaque unité. Cela s’est matérialisé par un projet spécifique Noël. 9

Notre institution est d’abord et avant tout un lieu de vie. Les fêtes de fin d’année offrent l’occasion de rompre avec le quotidien, les habitudes et de vivre des moments festifs. C’est avec grand soin que sont organisés, chaque année, les préparatifs de la fête de Noël. Dés le 4 décembre l’ensemble de l’institution entre dans l’Avent avec la tradition du blé de la Sainte Barbe. Ainsi, décembre est ponctué par des rites et des usages... qui nous amènent petit à petit à entrer dans l’Esprit de Noël.

Jusqu’en 2011, les décorations concernaient les unités, l’intérieur, « le chez soi ». En décembre 2011, les décorations ont pu conquérir l’extérieur de l’établissement grâce à l’implication de l’équipe technique qui a réussi à renforcer l’atmosphère festive et chaleureuse en mettant en lumière la bastide et le parc. Le choix s’est porté sur les espaces de vie collectifs et les espaces de circulations, les plus fréquentés et les plus investis par les résidents et leurs familles.

La majorité des résidents de notre institution ne pouvant se déplacer, il nous est apparu important d’amener les lumières de la ville jusqu’à Saint jean de Dieu. Ce projet s’inscrit lui aussi tout naturellement dans notre leitmotiv : l’aller vers.

Nos partenaires : source d’ouverture sur la cité pour…

Nous pouvons les différencier autour de 3 actions distinctes :

…Renforcer le lien social. La présence d’association tel que le VMEH, Petits Frères des Pauvres ou autres bénévoles participent à la création et/ou au maintien du lien social et de l’exercice concret de la solidarité envers les personnes accueillies. Celles-‐ci profitent de la présence de ces bénévoles qui concourent à diversifier leurs liens sociaux, mais aussi leur permet accéder à des sorties, à des activités individuelles ou en groupe, parfois à des vacances.

9 Cf. Annexe 3: Le projet de Noel 2012.


La présence du club canin du soleil, permet aux résidents d’assister à des séances d’éducation canine. Elle contribue aussi, en intervenant une fois par mois dans les unités, à mettre en place une interaction entre la personne âgée et l’animal.

La présence des chiens peut encourager une personne à parler, à exprimer ses sentiments, à sortir, à vouloir se rendre sur l’extérieur. Elle peut l’aider à recouvrer un peu de sa motricité. L’animal suscite de la curiosité (Qui est-‐il ? Où habite-‐t-‐il ? Que préfère-‐t-‐il ?) de l’échange et créer du lien relationnel.

…Permettre la rencontre avec des plus jeunes.

Le lycée Lacordaire.10 Depuis septembre 2012, un partenariat a été mis en place entre l’EHPAD et le lycée Lacordaire.

Le lycée propose aux jeunes de s’investir dans une relation d’aide soit en participant à des ateliers d’aide aux devoirs dans des quartiers soit en mettant allant à la rencontre des personnes âgées en maisons de retraite afin de lutter contre l’isolement et la solitude.

L’objectif est de permettre aux élèves la mise en place de temps d’échanges favorisant la relation avec des ainés. Relation basée sur l’aide, le partage, la convivialité.

Les lycéens interviennent tous les lundis de 15H45 à 17H15. Ceux qui ont choisi l’EHPAD mettent en place des activités tel que des jeux, des gouters, la pétanque, des chants, des danses….etc. L’activité n’étant qu’un prétexte à la rencontre.

L ‘accueil de jour l’Astrée. Depuis novembre 2013, s’est mis en place un partenariat avec cette structure. Une fois tout les 15 jours résidents de notre institution et usagers de l’Astrée se rencontrent autour de la pratique d’un atelier mosaïque.

L’idée de départ étant de proposer des temps de rencontre autour d’une activité nouvelle pour les résidents de l’EHPAD où les personnes handicapées sont en position d’aide, de tuteur, de transmissions d’un savoir vis à vis des personnes âgées.

Cet atelier est fréquenté par un petit nombre de résidents réguliers, assidus et très impliqué. Il est envisagé de clôturer cette 1ere année par une exposition des créations communes.

…Permettre l’accès à la culture. Il est rendu possible par la venue depuis 2011 de l’orchestre Français des Jeunes en partenariat avec le Grand Théâtre de Provence pour trois concerts11 par an de musique classique et baroque au sein de notre établissement.

En 2013, c’est le cœur de l’Opéra de Marseille qui favorise cet accès en rendant visite aux résidents pour des concerts exceptionnels.

10 Cf. Annexe 4 : Intervention des jeunes du lycée lacordaire. 11 Deux en aout et un en novembre.

16

… POUR ENVISAGER L’AVENIR.

VERS 2017 : QUELS AXES DE TRAVAIL ?

Notre projet s’articulera autour de plusieurs axes de travail.

Axe 1 : Proposer un projet d’animation spécifique pour chaque unité.

Axe 2 : Améliorer l’évaluation de nos actions.

Axe 3 : Améliorer la communication du service animation.

Axe 4 : Développer et asseoir la collaboration entre les animateurs et les aides-‐soignantes.

Axe 5 : Un 3eme poste, l’ouverture d’un champ de possible.


AXE 1 : PROPOSER UN PROJET D’ANIMATION SPECIFIQUE POUR CHAQUE UNITE.

L’organisation de notre établissement est pensée selon le principe de la sectorisation. Il s’agit de proposer une prise en charge, un accompagnement au plus prés de la problématique de chacun des résidents accueillis. Partant de ce principe, il semble important que l’animation s’articule sur ce même principe et propose à chacun des résidents de chacune des unités de Saint Jean de Dieu des animations spécifiques ayant attrait aux besoins, aux demandes et aux attentes des résidents.

L’idée est de mettre en place des objectifs spécifiques en fonction des unités, en cela, il s’agit d’étendre la sectorisation au domaine de l’animation. C’est ce qui nous conduit à proposer cinq projets d’animation puisque nous accueillons au sein de notre institution cinq populations différentes.

Projet animation de l’unité Magallon.

La population accueillie dans l’unité. L’unité MAGALLON a une capacité d’Accueil de 31 lits, sur 3 niveaux. Le rez-‐de-‐chaussée comporte 4 chambres dites médicalisées accessibles à des résidents à mobilité réduite.

L’unité accueille des résidents atteints de divers troubles et pathologies qui n’altèrent pas totalement leur facultés et qui leur permettent d’avoir encore une vie sociale développée et riche et qui ne nécessitent pas une installation -‐prématurée-‐ dans un service plus spécialisé. Une vie commune est encore possible pour ces résidents même si les disparités sont nombreuses.

Quelques constats en animation. Les animateurs interviennent deux fois par semaine sur l’unité MAGALLON, le lundi et le vendredi après-‐midi. Une séance d’Activité Physique Adapté est proposée chaque mercredi matin par l’association SIEL BLEU. Les résidents de MAGALLON peuvent participer à toutes les animations dites interservices.

Le taux de participation.

18

Fréquence de participation.

Objectif général 1: Rendre les résidents acteurs de leurs loisirs et de leurs distractions.

Objectif d’action : ü Proposer des activités collectives qui fédèrent le groupe autour d’un objectif commun, en

rendant acteur les résidents. ü Proposer des temps de concertation afin de recueillir les souhaits des résidents. ü Mettre en œuvre les propositions des résidents quand elles sont réalisables et les associer à

cette mise en œuvre. ü Impliquer et associer les résidents aux préparatifs des grandes fêtes de l’établissement.

Moyens : ü Organiser des évènements ponctuels pour fédérer le groupe : Apéritif, lotos… ü Préparer avec les résidents des spectacles de théâtre, chant, ateliers écriture, magie,

participation à l’écriture d’articles pour l’ECHO de SAINT JEAN. ü les temps de concertation font l’objet d’un compte rendu qui est envoyé au chef de service

de l’unité et au chef de service du service animation. ü Préparer en commun des sorties ou les projets. ü Associer les résidents aux différentes étapes de la construction d’un projet (par exemple sur

un atelier cuisine, associer les résidents aux courses). ü Mise en place d’atelier création pour préparer les grandes fêtes de l’établissement.

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Nbre de

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Nbre de séances.

Evoluoon de la fréquence de parocipaoon aux animaoons sur Magallon en 2011, 2012 et 2013.

2011 2012 2013


Objectif général 2 : Permettre une inscription dans le temps.

Moyens : ü Proposer des projets dans lesquels les résidents peuvent s’inscrire sur plusieurs séances. ü Inscrire les activités qu’ils attendent comme le loto ou les sorties au programme des

animations ü Développer l’information sur l’unité par un affichage spécifique pour chaque évènement une

semaine à l’avance (Sortie, loto, animation transversale)

Objectif général 3 : Permettre aux résidents de maintenir leur autonomie physique et intellectuelle :

Objectif d’action : ü Proposer régulièrement une activité physique. ü Proposer régulièrement des activités ludiques qui sollicitent la réflexion, la mémoire ou

l’imagination.

Moyens : ü Activité piscine une fois par semaine et la séance d’APA sur l’unité. ü Proposer une fois par semaine un atelier créatif, chorale ou jeux de mots, écriture d’article

de journal, atelier théâtre …

20

Projet animation de l’unité Saint Richard.

La population accueillie dans l’unité. L’Unité de vie de Saint Richard accueille des personnes atteintes d’affections dues à l’âge, voire fortement dépendantes et/ou aux troubles psychiatriques modérés.

La capacité d’accueil de St richard est de 47 résidents depuis 2010.

Cette unité est constituée de 2 niveaux :

Le niveau 1 : qui accueille 15 résidents les plus autonomes, ceux qui mènent leur vie selon leurs envies. Ce niveau est proche des lieux de passages et d’activité, ainsi que des autres unités.

Le niveau 2 : qui est le lieu de vie de 29 résidents. Ces résidents sont accompagnés tout au long de la journée, selon leurs pathologies, dans les actes de la vie courante, par le personnel soignant.

Quelques constats. Les animateurs interviennent deux fois par semaine sur l’unité, le mardi et le jeudi après-‐midi. Une séance d’Activité Physique Adapté est proposée chaque mercredi matin par l’association SIEL BLEU. Les résidents Saint Richard peuvent participer à toutes les animations dites interservices.


Taux de participation unité SAINT RICHARD 2013 2012 2011 2010

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Nbre de

résid

ents

Nbre de séances.

Evoluoon de la fréquence de parocipaoon aux animaoons sur Saint Richard en 2011, 2012 et 2013.

2011 2012 2013


Objectif général 1 : Favoriser le maintien de l’activité intellectuelle et physique.

Objectif d’action : ü Proposer régulièrement une activité physique. ü Proposer régulièrement des activités ludiques qui sollicitent la réflexion, la mémoire ou

l’imagination.

Moyens : ü Mise en place d’une séance d’APA une fois par semaine en collaboration avec SIEL BLEU. ü Les supports utilisés sont nombreux et variés. Cette multitude de choix permet d’éviter

l’ennui et la routine : Chant, jeux de mots, quizz, mots croisés, baccalauréat, promenades dans le parc.

Objectif général 2 : Permettre aux résidents, qui restent en chambre de bénéficier des animations…

Moyens : ü Animations dans les chambres pour aller à la rencontre des résidents.

L’idée étant « d’aller vers… » afin de faire connaissance et d’établir une relation.

Quatre supports sont à privilégier pour aller à la rencontre des résidents, ces supports ne sont qu’un prétexte à la rencontre et qu’un moyen pour initier une conversation ou un échange :

→ Chansons accompagnées à la guitare → Tours de magie et discussion. → Jeux de société. → Gouter amélioré itinérant.

…Sans pénaliser les résidents qui participent habituellement aux animations. Pendant le temps d’animation en chambres, nous prévoyons de mettre à disposition des aides-‐soignantes, du matériel pour animer (lotos, crêpes, grands jeux en bois, peinture…) afin de ne pas pénaliser le groupe de résidents qui participent habituellement aux animations en salle à manger et ainsi ne pas rompre le rituel de l’horaire, du jour et du lieu.

Objectifs 3 : Permettre aux résidents de découvrir leur environnement.

Objectif d’action : ü Mettre en place des sorties au sein de l’institution (découverte du parc, de la ferme,

rencontres avec les résidents d’autres unités) ü Mettre en place des sorties à l’extérieur de l’établissement (musée, plages, parc…) ü Impliquer des résidents dans des actions de solidarité. ü Développer le partenariat avec des associations, pour créer une dynamique dans l’unité.

(Clowns visiteurs, Club Canin du Soleil, chorale amateur)

22

Objectif 4 : Permettre aux résidents d’être acteur de leur temps de loisirs.

Objectif d’action : ü Proposer des temps de concertation afin de recueillir les souhaits des résidents. ü Mise en œuvre des propositions des résidents quand elles sont réalisables.

Moyens : ü les temps de concertation font l’objet d’un compte rendu qui est envoyé au CDS de l’unité et

au CDS du service animation. ü Préparer en commun des sorties ou les projets. ü Associer les résidents aux différentes étapes de la construction d’un projet (par exemple sur

un atelier cuisine, associer les résidents aux courses).


Projet d’animation de l’unité Saint Roch.

La population accueillie dans l’unité. Le service Saint Roch a une capacité d’accueil de 34 lits. Il se situe au 3eme étage de la bastide au dessus de l’unité Saint Richard.

Ce service a pour vocation l’accueil des anciens SDF. C’est en 1999 qu’est mis en place un partenariat entre l’accueil de nuit de la rue FORBIN et notre institution. Il nait d’un constat : on ne peut remettre à la rue chaque matin des hommes et des femmes âgés venus se mettre à l’abri pour la nuit. Dès cette date 19 personnes SDF volontaires intègrent notre institution.

Dans cette unité cohabitent des personnes SDF et d’autres n’ayant pas voulu être déplacées vers un autre service (au moment de la sectorisation). Ainsi, depuis 2006, cohabitent SDF et non SDF.

Aujourd’hui sur 34 personnes, 25 personnes ont vécu dans la rue.

Quelques constats. Les animateurs interviennent une fois par semaine sur l’unité, en générale le mercredi ou le jeudi après-‐midi. Les résidents Saint Roch peuvent participer à toutes les animations dites interservices.


Taux de participation unité SAINT ROCH 2013 2012 2011 2010

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5 10 15 20 25 30 50 70 et plus...

Nbre de

résid

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Nbre de séances

Evoluoon de la fréquence de parocipaoon aux animaoons sur l'unité Saint Roch en 2011, 2012 et 2013.

2011 2012 2013

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Objectif 1 : Détourner les besoins vitaux pour en faire des supports d’animation. Manger, boire, se vêtir sont des besoins essentiels à l’existence et à la survie de chacun. Les personnes SDF ont cruellement soufferts de leur manque. Ils sont pour nous, animateurs des supports, leviers à la rencontre mais aussi et surtout des outils pour construire des animations.

Le plaisir de manger et d’être ensemble durant un repas. ü Aller au restaurant.

Pour répondre à des désirs particuliers : Sorties thématiques pour manger des tartares ou des plats traditionnels en lien avec leur région d’origine.

Pour contourner les contraintes du prestataire qui fait les repas et qui ne peut pas servir certains produits pour raisons de sécurité (viande crue, viande saignante, huitres)

Pour le plaisir de sortir et de choisir. Pour se retrouver en petits groupes.

ü Soirée festive à SAINT ROCH autour du repas.

Pour rompre avec le quotidien et donner une autre dimension au repas (buffet, soirée raclette, soirée œufs au plat…)

Pour fêter un évènement particulier et s’inscrire dans un calendrier (comme le beaujolais, Noel).

Boire : Rebondir sur la formation Alcool. ü Proposer des ateliers création de jus de fruits frais et SMOOTHIES.

Pour boire différemment et découvrir d’autres saveurs d’autres textures et d’autres gouts.

ü Proposer des soirées apéro.

Car les résidents aiment ces temps de convivialité.

Pour dé diaboliser l’alcool.

Se vêtir : pour être beau ! ü Mise en place d’une mini-‐braderie sur l’unité SAINT ROCH en Avril, en collaboration avec les

aides-‐soignantes.

Pour choisir de nouveaux vêtements.

Pour prendre soin de soi autour de mini atelier : parfum, coiffage.

Immortaliser le moment par une photo.

Objectifs 2 : Inviter pour inciter à participer. Nous partons du constat que lorsque les résidents reçoivent une invitation ils sont plus nombreux à venir participer à l’animation. Fort de ce constat il nous semble important de la développer et de réitérer cette façon de faire. Le résident se sent convié et devient acteur, il participe à la mise en place de ce moment.


ü Mise en place au moins 6 fois par an d’animation avec invitation nominative afin de mesurer de façon fiable le taux de participation.

Objectifs 3 : Proposer des sorties. Elles ont été développées en 2013 et connaissent un réel succès : sorties bowling, cinéma…Elles permettent de passer un temps hors institution et cela permet de faire « décompresser » les résidents. Ils apprécient d’être seuls ou en tout petits groupes, cela permet de créer et de tisser des liens.

Elles sont à proposer une fois tout les deux mois, en binôme avec l’aide soignante pour favoriser la rencontre et médiatiser la rencontre avec les résidents.

26

Projet d’animation de l’unité Saint Benoit.

La population accueillie dans l’unité. L’unité Saint-‐Benoît a une capacité d’accueil de 80 lits. Cette unité est disposée sur 3 niveaux, rez-‐de-‐chaussée, 1er niveau, 2ème niveau.

Le rez-‐de-‐chaussée : L’unité des frères âgés : 12 chambres pour des personnes venant de communautés religieuses. Cette unité a été créée lors de la sectorisation de 2006 pour permettre aux frères âgés de l’ordre Saint-‐Jean de Dieu de bénéficier d’un cadre leur garantissant de vivre pleinement leur confession et leur spiritualité, en mettant un accès contrôlé par un code mais aussi en y accueillant que des religieux. Les lieux sont ouverts à toutes les congrégations.

Le 1er niveau : Les personnes accueillies sur cet étage reçoivent un accompagnement adapté à leurs besoins de santé, soins infirmiers, surveillance, présence rassurante des soignants.

Le 2ème niveau : Les résidents y sont plus autonomes, leur accompagnement est plus axé sur une vie sociale et une autonomie dans l’institution. Certains entretiennent eux-‐mêmes leur domicile, d’autres nécessitent une aide partielle pour l’environnement et/ou la toilette. Ils sont moins sédentaires dans le service.

Quelques constats en animation. L’ambiance peut être agitée dans le jardin d’hiver par des disputes et insultes dès lors qu’il ne se passe rien.

Les résidents n’ont pas tous les mêmes besoins. Certains ont besoin d’activités plus calmes dans un lieu plus petit et plus contenant, d’autres ont besoin d’activités plus dynamiques et entrainantes.

Il y a plusieurs salles d’animation exploitables simultanément à St Benoit.

Nous ne touchons qu’une partie des résidents de St Benoit. Même si c’est une partie importante certaines personnes ne bénéficient pas de temps d’animation et il serait intéressant d’aller à leur rencontre, pour connaitre leurs centres d’intérêt et pouvoir les solliciter lorsque des actions qui leur correspondent sont mises en place.

L’implication des aides soignantes est indispensable pour accompagner les résidents au cours de l’activité. Certains résidents plus fragiles ont besoin d’un accompagnement plus personnalisé durant l’activité pour être apaisés.

Ce qui fonctionne bien :

ü Le chant rythmé avec un instrument, les quizz, les lotos. ü Le partenariat avec l’hôpital de jour C. Claudel. ü Les ateliers créatifs : dessin, collage, cuisine.

Les demandes des résidents :

ü Il y a une demande des résidents concernant des sorties. Elles leur permettent de s’éloigner un moment des tensions ou de la pression du groupe.



Taux de participation unité SAINT BENOIT 2013 2012 2011 2010

29 28 15 22


Objectif 1 : Proposer aux résidents des ateliers d’expression.

Objectif d’action : ü Permettent aux résidents de prendre la parole différemment. ü Permettent d’exprimer un univers qui se matérialise sous la forme d’une réalisation vue et

reconnue par d’autres. ü Exercer leur motricité fine. ü Laisser aller leur imagination et leur sens de la créativité.

Moyens. ü Différents ateliers créatifs : dessin, collage, peinture, modelage, cuisine…

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Nbre de

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Nbre de séances

Evoluoon de la fréqence de parocipaoon aux animaoons sur l'unité Saint Benoit en 2011, 2012 et 2013.

2011

2012

2013

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Objectif 2 : Favoriser une atmosphère calme et sereine pour se réapproprier leur parole.

Objectif d’action : ü Favoriser la mise en place d’ambiances musicales qui est un élément contenant par rapport à

la population accueillie. ü Constituer de petits groupes de 6 à 10 résidents.

Moyens. ü installation d’une salle d’une capacité de 6 à 10 personnes comprenant des tables des

chaises et du matériel nécessaire aux ateliers d’expression : notamment de la peinture, du matériel pour réaliser des collages ou des modelages, un point d’eau pour nettoyer les instruments utilisés pendant l’activité, une armoire de rangement.

ü Installation d’un PC dans cette salle d’animation relié à l’imprimante de SJDD placée à l’administration. Avec les logiciels Word, Publisher et Photoshop.

ü Créer une nouvelle salle d’animation d’une capacité de 6 à 10 personnes

Objectifs 3 : Favoriser la mise en place de deux activités sur le même temps d’animation.

Objectifs d’action : ü Permettre aux résidents de pouvoir choisir entre deux types d’activité. ü Proposer de façon simultané une activité calme et une autre plus dynamique.

Moyens. ü Deux animateurs sur le même créneau horaire. ü Une deuxième salle d’animation.

Objectif 4 : Maintenir les animations ludiques et festives.

Objectifs d’action : ü Développer les sorties en collaboration avec les A.S. ü Poursuite des lotos. ü Déterminer les besoins des résidents qui ne viennent pas aux animations.

Moyens. ü Constitution d’un carnet d’adresse ressource pour organiser des sorties de proximité en

fonction des moments de l’année. ü Mise en place de temps de concertation et de formations avec les aides-‐soignantes. ü Rencontre des résidents en chambre. ü Conception et animation des ateliers et des sorties avec les A.S.


Projet d’animation de l’unité Saint Joseph.

Les personnes accueillies. L’unité Saint Joseph a une capacité d’Accueil de 54 lits, elle est composée de deux niveaux dénommés «Rez-‐de-‐chaussée» et «Rez-‐de-‐jardin».

Le Rez-‐de-‐chaussée accueille 30 résidents, c’est un secteur non protégé, son ouverture vers l’extérieur donne la possibilité à certains résidents, dont les facultés le permettent de pouvoir entrer et sortir à leur gré, et de se promener dans le parc, se rendre à l’Office quotidien, ou d’aller boire un café au point Café rencontres.

Le Rez-‐de-‐jardin accueille 24 résidents, c’est un secteur protégé, fermé à l’aide d’une porte verrouillée par un code. Une des caractéristiques de la maladie d’Alzheimer et des maladies apparentées est ce que nous appellerons «l’envie d’ailleurs», appelé communément la fugue.

Le taux de participation. Taux de participation unité SAINT JOSEPH REZ DE CHAUSSE

2013 2012 2011 2010 33 27 21 31

REZ DE JARDIN EN 2013 27


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NBRE DE SÉANCES

Evoluoon de la fréquence de parocipaoon aux animaoons sur l'unité Saint Joseph en 2011, 2012 et 2013

2011

2012

2013

30

Objectif 1 : Associer les soignants à l’animation.

Objectifs d’action. ü Impliquer les soignantes dans la dimension animation et ainsi découvrir le résident avec un

autre regard et prendre soin de lui grâce à un autre registre d’intervention. ü La présence des soignantes et à leur connaissance fine des personnes de saint Joseph

permettre aux animateurs ou intervenants extérieurs une intervention plus efficiente.

Objectif 2 : Stimulation des sens et réminiscence, par le biais d’un atelier cuisine. Cette activité stimule les sens : l’odorat, la vue, le toucher. Elle permet aux personnes d’être intégré es à un groupe qui permet l’échange et la communication entre les personnes. Enfin, cet atelier renvoi à des gestes ancrés, mémorisés qui font appel à la réminiscence. Il relie le passé et le présent permettant ainsi de réinscrire la personne dans un sentiment d’existence.

ü Proposer quand c’est possible que ce soit les résidents de l’unité qui préparent l’entrée (par exemple quand c’est des crudités, l’épluchage des légumes pour la soupe…) La SODEXO mettrait à disposition les légumes le matin.

ü De proposer la création de sablés, de gâteaux que les résidents pourraient déguster ensuite soit au moment du gouter, soit au moment du désert.

ü De réitérer l’atelier création d’un buffet apéritif qui donne une ambiance festive. Cette activité ayant lieu de mercredi matin, elle permet d’y associer encore une fois un soignant. Cela a un double avantage : le soignant découvre la personne âgée de façon différente et hors des temps de nursing. D’autre part, elle permet d’affiner la collaboration entre service animation et équipe de soins.

Objectif 3 : Une ritualisation des interventions. L’idée est de construire un planning récurrent sur plusieurs mois pour permettre une ritualisation des interventions des animations qui pourrait scander la semaine des résidents autour de RDV attendus par chacun et ainsi donner des repères.

Lundi : Animation en rez-‐de-‐jardin.12 Mardi : Jeu de mémoire/ Jeux de société/ Loto. Mercredi : Atelier cuisine. Jeudi : Gym douce. Vendredi : Animation en rez-‐de-‐jardin. Samedi : Stimulation de la mémoire et réminiscence par le biais de photos, de support vidéo... Dimanche : Ballade dans le parc et arrêt au point Café rencontre/ L’hiver privilégier une activité intérieure comme la créativité.

En aucun cas, les personnes accueillies à Saint Joseph ne peuvent avoir une capacité de concentration de 2h. Il ne s’agit pas de proposer deux heures d’activité non stop, mais de prendre son temps dans toutes les étapes qui constituent une séance d’animation : l’arrivée sur le service,

12 Mise en place depuis septembre 2013.


saluer tous les résidents, installer tous les résidents, installer le matériel, l’animation elle-‐même, une pause hydratation, pourquoi ne pas proposer une tisane ?

L’ouverture du PASA en juillet 2014, nous conduira à écrire un nouveau projet d’animation et pour l’unité Saint Joseph et pour le PASA.

AXE 2 : AMELIORER L’EVALUATION DE NOS ACTIONS.

Au delà de l’obligation légale, l’évaluation constitue un enjeu pour garantir une qualité de vie mais aussi pour mesurer les effets des interventions auprès aux résidents.

Evaluer reste essentiel car cela permet de :

ü vérifier le bien-‐fondé de nos options de départ et la pertinence du choix des activités. ü s’inscrire dans une démarche évolutive (être en mesure de proposer des actions

d’animations qui soient le plus possible en adéquation avec les attentes des résidents). ü conserver un regard critique sur notre pratique, tout en étant une force de proposition pour

la faire progresser.

Les 1eres grilles d’évaluation ont vu le jour avril 2010, petit à petit les outils se sont affinés et précisés13. Au fil du temps, l’équipe animation à ajouter, modifier certains items pour avoir une vu plus large de l’impact de l’animation au sein de l’établissement.

Aujourd’hui, nous sommes en mesure de donner les taux de participation, la fréquence de participation…

Toutefois, un certain nombre de données nous manque:

ü Le taux de participation aux grandes fêtes de notre institution n’est pas à ce jour « mesuré ». Il semble important de le mettre en place au regard de l’importance des dépenses engagées sur le budget animation.

ü Le taux de participation des animations lorsque un animateur n’est pas présent ne nous est pas fourni ou alors de façon aléatoire.

Il est important de continuer à faire évoluer nos outils et d’obtenir des éléments qui nous manquent.

AXE 3 : AMELIORER LA COMMUNICATION DU SERVICE ANIMATION.

Les résidents et parfois leur familles nous disent « ah bon, il s’est passé cela, j’étais pas au courant »… Cette petite phrase entendue de nombreuses fois durant l’année nous laisse à penser que notre méthode et outil de communication laissent à désirer. Nous pouvons comprendre qu’un résident ne vienne pas à une animation par choix mais il est difficile d’admettre qu’il ne soit pas venu par manque d’information.

13 Cf. Bilan animation 2010 et 2011.

32

En effet, comme le souligne l’ANESM dans le fascicule de recommandations de bonnes pratiques Ouverture de l’établissement à et sur son environnement, « l’enjeu d’une communication de qualité avec l’environnement répond à un triple objectif :

ü modifier les représentations du public, le regard porté sur les personnes accueillies ; ü améliorer la visibilité des services rendus aux personnes et à l’environnement ; ü mettre en valeur la qualité du travail effectué. »14

Il semble donc indispensable de remédier et d’améliorer les modes de communication et d’information du service animation vis à vis des résidents, de leurs familles et de nos partenaires.

Des modes opératoires, en amont :

ü Les aides soignantes, des vecteurs d’information au quotidien.

Notre expérience nous montre que dès qu’un projet ou qu’une animation est porté/transmis par les aides soignantes, la présence et la participation des résidents sont plus importantes. La proximité de la relation, leurs interventions auprès des résidents à différents moments de la journée sont des atouts essentiels dans la diffusion de l’information. L’idée est que chacune d’elles deviennent un vecteur d’information, soit porteuse de l’animation du jour ou de la semaine afin d’une part de donner l’information mais aussi et surtout donner envie aux résidents d’y participer en incitant, encourageant, stimulant et motivant.

ü Repenser la diffusion de l’information.

Par une réflexion et des propositions sur un nouveau mode d’affichage du planning hebdomadaire et sur l’utilisation de PSI comme moyen de transmettre les informations en organisant un groupe de pilotage en associant quelques résidents et le conseil de la vie sociale.

ü Tester sur une unité de la diffusion du planning animation à chaque résident et voir si cela à une incidence sur le taux de participation.

ü Inviter par voie de courrier les familles aux grandes manifestations de l’établissement.

Des modes opératoires, en aval par :

ü Le journal de l’établissement.

L’écho de Saint Jean de Dieu, reste un moyen de communiquer sur la vie de l’établissement et sur les animations proposées. Si lors de sa mise en place, il était exclusivement fait par l’équipe animation aujourd’hui les aides-‐soignants, le personnel d’accueil et les résidents participent da façon ponctuelle à son élaboration. Il serait intéressant de mettre en place un comite de rédaction composé de résidents qui serait chargé avec l’aide d’un animateur de faire chaque trimestre le journal. Une réflexion pourrait être menée à ce sujet pour constituer ce comité de rédaction et de le faire vivre de façon hebdomadaire.

14 ANESM, Recommandations de bonnes pratiques, Ouverture de l’établissement à et sur son environnement, p38


ü La distribution de photo dans l’après coup aux résidents.

ü Les diaporamas.

Depuis 2011 de nouveau moyen de communication ont été utilisés. En effet, les grandes fêtes de l’établissement (fête de Saint Jean de Dieu, Braderie) ont donné lieu à des diaporamas animés qui retracent le vivre ensemble. En 2013, l’accueil a été doté d’un téléviseur où défilent quotidiennement les photos de la vie de l’établissement (fêtes, ateliers, animations)… Ces diaporamas ont un double intérêt : ils permettent d’être vus dans l’après coup avec les résidents et ainsi de se remémorer, de se souvenir ensemble d’un événement, d’un moment, d’une fête. Ils font trace et témoignent de ce que l’on a vécu. Ils permettent aussi de revisiter un moment de vie à travers le défilement des images, comme on feuillète ses albums photos.

ü Le site internet.

Il donne une visibilité plus grande et plus large autour d’évènements de grande envergure.

Le journal, les diaporamas et le site ont un autre intérêt : ils sont des supports de communication externe. Ils donnent à voir l’accompagnement à la vie sociale, le dynamisme et la diversité des actions mises en place dans notre établissement.

AXE 4 : DEVELOPPER ET ASSEOIR LA COLLABORATION ENTRE LES ANIMATEURS ET LES AIDES-‐SOIGNANTES.

L’accompagnement aux soins, au confort et à l’hygiène sont les missions premières des équipes soignantes au sein des unités.

L’animation offre aux soignants la possibilité de tisser petit à petit d’autres liens. En effet, les animations agissent comme des catalyseurs, permettent d’autres situations, d’autres interactions entre soignants et résidents, entre les résidents, et ainsi faire émerger d’autres regards sur les résidents.

Une volonté institutionnelle.

Notre institution un lieu de vie à part entière, c’est une « orientation » revendiquée par la direction de EHPAD par :

ü L’organisation du temps de travail et l’existence des temps de Quatorzaine, spécifiquement dédiés à des accompagnements à la vie sociale, à l’animation ou à la formation.

ü La mise en place en 2011, d’une formation pour les aides soignantes sur « l’accompagnement à la vie sociale ».

34

ü Les journées de solidarité : l’établissement a fait le choix lors de la suppression du lundi de pentecôte de demander à chaque membre du personnel, au prorata de son temps de travail, de participer ou de proposer une action d’animation.

ü La participation de l’ensemble du personnel lors de manifestations festives et ponctuelles

S’appuyer sur nos expériences.

L’implication, la motivation, l’appropriation du champ animation et de la vie sociale par les équipes soignantes sont la clé de la réussite et du succès des animations et des grandes fêtes de notre établissement. La braderie, la kermesse, la fête de Saint Jean de Dieu, la fête interculturelle sont des exemples frappants. D’autre part l’expérience menée sur l’unité Saint Joseph de l’atelier cuisine co-‐animé par les animateurs et les aides-‐soignantes fonctionnent bien.

Un nouveau virage : Porter et impulser les animations dans les unités grâce au binôme animateur/soignant.

Aujourd’hui, il s’agit de renforcer l’implication des équipes pour soutenir et impulser les animations dans les unités en collaboration avec les animateurs.

Il s’agit de sortir de la dimension évènementielle et/ou festive pour s’orienter vers des actions plus quotidiennes. Quelques initiatives ont vu le jour en 2012, comme la mise en place d’un barbecue, d’un atelier fabrication de jus de fruits frais ou d’une soirée apéritive. Ces projets ont vu le jour grâce à la collaboration et la coopération entre les aides soignantes et les animateurs.

Il est important d’encourager voir d’inciter la co-‐construction de projets. Ils permettent aux uns et aux autres de se rapprocher de modifier leur regard sur l’intervention de l’autre professionnel.

Comment ? Mode opératoire.

A moyen terme. ü Réaliser au moins 3 projets par unité co-‐écrit et co-‐animé par les équipes soignantes et

l’équipe animation en lien avec le projet d’animation de l’unité. ü Mise en place de temps d’échanges entre animateurs et aides soignants pour concevoir et

élaborer et rendre compte de ces projets.

A long terme. ü Permettre aux aides soignants de mettre en place de façon autonome, régulière et suivie une

activité/animation dans leur unité. ü L’animateur n’est plus qu’une personne ressource, qu’un support logistique pour la mise en

place de ce type d’animation.

AXE 5 : UN 3EME POSTE, L’OUVERTURE D’UN CHAMP DE POSSIBLE.

Si nous venions à obtenir un 3eme poste des nouveaux possibles seraient offerts à l’établissement :


Développer les accompagnements individuels.

Les demandes d’accompagnement individuel ou en tout petits groupes (deux ou 3 personnes) sont fréquentes. Malheureusement elles ne peuvent pas se mettre en place actuellement, ou seulement à titre exceptionnel. Elles concernent de l’aide à l’informatique, des demandes de ballades particulières, certains pour leur cadeaux d’anniversaire demandent du temps, qu’on passe du temps avec eux autour d’une activités particulière. Un troisième poste permettrait de mettre en place ces accompagnements individuels.

Un autre axe pourrait être développer la visite des résidents qui restent en chambre en leur proposant la lecture du journal, des jeux de société ou simplement échanger avec la personne.

Proposer des animations sur des temps de soirée.

Certaines unités ont une vie dense en soirée, la présence de l’animateur permettrait de faire vivre le début de soirée en proposant des animations ou activités adaptées aux résidents. Des expériences ont été faites de temps en temps, elles ont été couronnées de succès.

Trois projets d’unité renvoient à cette notion de « vivre la nuit », un troisième poste permettrait la de faire vivre ces temps de soirée par la mise en place d’activité spécifique.

Multiplier les activités interservices autour d’un projet spécifique.

L’activité piscine, tout comme l’atelier mosaïque avec l’Astrée sont déjà mises en place. Ces animations drainent peu de monde mais les résidents qui y participent y sont très assidus.

Ce troisième poste nous permettrait de multiplier et de développer ce type d’activité de proposer aux résidents d’autres activités telles que le jardinage ou des sorties au marché, la mise en place d’un atelier lavage des voitures…

Etre en petit groupe permet de créer davantage de liens, d’être plus à l’écoute, plus attentif, la relation n’est pas noyée dans le groupe.

Ces ateliers pourraient s’inscrire dans la régularité et ne toucher qu’un petit nombre de résidents sans perturber la ritualisation « des animations dans les services ».

Faire vivre le point café-‐rencontre.

Le point café rencontre reste un point névralgique de l’établissement, il serait intéressant d’y développer des activités jeux de sociétés mais aussi des jeux de bar. Un billard est déjà présent, un baby foot et un flipper pourraient y être rajouter, la présence d’un animateur pour faire vivre ce lieu en incitant, motivant la participation des résidents. L’animateur pourrait y être à raison de 4 fois par semaine deux fois le matin et deux fois l’après midi.

36

ANNEXE 1: BARBECUE A SAINT RICHARD.

Objectif :

Permettre aux résidents d’être acteur d’un temps de loisirs. Construire une animation avec l’équipe de Saint Richard. Critères d’évaluations :

ü Les résidents ont-‐ils réussis à se concerter pour choisir l’animation qu’ils ont envie de créer ? ü Les résidents ont-‐ils aidé à faire les courses ? ü Les résidents ont-‐ils aidé à monter le barbecue ? ü Les résidents ont-‐ils choisi ou placer les tables, un plan de table ? ü Les résidents ont-‐ils préparé le repas ?

Moyens humain :

Personnel : Gaëlle, Farida et Pascal Technique (mise en place des tables et chaises) CDS et RT (pour les autorisations BBQ, changement d’horaires, ….) Cuisine (repas) Moyen matériel :

Liste du matériel à acheter : Assiettes, serviettes, couteaux, cuillères, verres, fourchettes, nappes, 1 pastèque, 2 melons, 2 saucisses et une merguez par personne, 1 chamalow, 3 boissons, 1 camembert, Piques brochette, 1 ketchup, chip’s, cidre, bougie citronnelle, sauce

Liste du matériel déjà acheté : Barbecue, gant, charbon

Moyens temporel

Déroulement : J-‐ 15 demande d’autorisation pour le BBQ J-‐15 AS peuvent elle nous aider J-‐15 Demander les modifications d’horaires J-‐15 Se renseigner pour savoir si les résidents qui mangent mixé peuvent manger de la viande hachée J-‐15 demander autorisation de déplacer un extincteur J-‐15 commander un PN à la cuisine J-‐10 demander aux techniques de nous placer 4 tables et 12 chaises sur la place (Jean Grande) J-‐5 récupéré le journal pour allumer le barbecue.

Jour J 29/08/2013


13h13 : Voir pascal pour récupérer l’argent pour faire les courses 13h15 pascal sera en réunion à St Benoit 14h00 : les AS vont faire les courses avec les résidents (on fait deux groupes dans le magasin). Penser à la facture. 15h00 : montage et installation du barbecue et installation de la sono, des chaises et des tables avec les résidents, mise en place d’un sac poubelle, éponges, bâche pour protéger le sol, extincteur, récupéré du petit bois 17h00 : un groupe avec les AS préparation avec les AS des desserts Un groupe avec Pascal : préparation du plan de table 17h00 : mise en place (nappes, couverts, serviettes, verres, pichets, cuisine + musique+ appareil photo) 18h00 : distribution des médicaments et mise en place de l’apéro + allumage du feu 18h30 : apéro et repas (melon sur brochette, frite, saucisse, merguez, camembert, 19h15 : évaluation avec les résidents 19h30 : retour dans l’unité 20h00 : rangement 20h30 : évaluation des objectifs, des moyens. Moyens financier : Assiettes, serviettes, couteaux, cuillères, verres, fourchettes = 20€, nappes5€. 1 pastèque 15€, 2 melons10€, 2 saucisses et une merguez par personne =50€, 1 chamalot=5€, 3 boissons 10€, 3 camemberts 10€, Piques brochette 3€, Soit maximum en comptant très large : 130€ Critères d’évaluation : Les résidents ont-‐ils réussis à se concerter pour choisir l’animation qu’ils ont envie de créer ? Les moyens étaient-‐ils suffisants ? Les résidents ont-‐ils aidé à faire les courses ? Les résidents ont-‐ils aidé à monter le barbecue ? Les résidents ont-‐ils choisi ou placer les tables, un plan de table ? Les résidents ont-‐ils préparé les brochettes de melons et de pastèque ? Evaluation du projet Résidents qui ont participé : Mr L, Mme Gi, Mme G, Mr Joubert, Mr Mi, M. Pa, Mme Ar, Mr J, Mme G, Mme J, Mr Pe, Mme H, Mr A. Mme S n’a pas voulu participer le jour J.

Déroulement : Les résidents ont eu envie d'organiser un barbecue. Nous leurs avons demandé de se concerter sur le choix du repas, sur le lieu du barbecue. Pour continuer à les rendre acteurs nous leur avons demandé de participer aux courses, au montage du BBQ et à la préparation du dessert et des gourmandises (chamalots), de la mise en place de la table et l'allumage du BBQ. Ils sont aussi participer au service. Evaluation des objectifs Les résidents ont-‐ils réussis à se concerter pour choisir l’animation qu’ils ont envie de créer ?

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Oui objectif atteint : ils ont mis en place un BBQ.

Les moyens étaient-‐ils suffisant ? ü Financier → oui. ü Temporel → oui ü spatiaux →oui ü matériel → il manquait des pincettes pour le BBQ, des couteaux, des planches à découper,

des grands plats, du papier pour essuyer, des manettes. ü Humain→ Bonne collaboration et bonne répartition des tâches entre le service animation et

l’équipe des aides-‐soignantes dans

Les résidents ont il aidé à faire les courses ? Une seule résidente a participé à cette activité courses. D’autres résidents auraient sans doute pu être associés à cette activité.

Les résidents ont il aidé à monter le barbecue ? Oui. Les résidents ont il préparer les brochettes de melons et de pastèques ? Oui. Pour les résidents : Nous avons fait une évaluation à la fin avec les résidents, ces derniers nous ont dit " ça nous change" "quand aura lieu la prochaine" "ca correspondait à ce qu'on avait projeté" "c'est super".

Pour les aides-‐soignantes : Les aides-‐soignantes constatent que certains résidents ont un comportement diffèrent et positif : Les aides-‐soignantes ont trouvé qu'il y avait une certaine proximité. Les aides-‐soignantes ont trouvé que les relations étaient différentes que dans des soins et donc elles ont trouvé que cette animation a favorisé l’échange et qu’elles découvraient les résidents sous un autre angle.


ANNEXE 2: APERITIF A MAGALLON. Objectifs : -‐Rendre les résidents acteurs de leurs moments de vie -‐Susciter la convivialité et l’échange entre résidents à Magallon -‐Permettre aux résidents de réaliser des petits fours pour l’apéritif -‐Construire une animation avec l’équipe de Magallon. Objectifs d’action: -‐Faire des invitations avec des enveloppes nominatives -‐Mettre de la musique et créer une atmosphère conviviale -‐Dresser une table accueillante -‐Accompagner les résidents lors de la fabrication des petits fours -‐Proposer des recettes simples à réaliser : crackers, pickles, olives, charcuterie cuite au four avec des fruits secs. Moyens : Matériels :

ü Nappes, plats, matériel de cuisine à prendre à St Joseph : four, plats, couteaux. ü Ingrédients : Raisins, pruneaux secs dénoyautés, olives vertes et noires dénoyautées, pain de

mie, moutarde, gruyère râpé, Emmental (non rappé), endives, mousse de saumon. ü Boisson : pastis, coca, jus d’orange. ü Deux tables et 4 tréteaux à demander aux S.T.

Humains : Jacqueline et Souad

ü pour décorer et mettre en place les tables de l’apéritif avec les résidents.

Jacqueline, Souad et Jean-‐Christophe ü Pour accompagner les résidents dans la réalisation des plats. ü Pour accueillir les résidents à l’apéritif.

Jean-‐Christophe ü Pour débarrasser pendant le moment du repas du soir à suivre

Déroulement

ü Lundi 7 oct : stockage des tables en extérieur à Magallon ü Lundi 7 oct : distribution des invitations avec les jeunes du Lycée Lacordaire ü Jusqu’au mercredi 9 : Choix de la vaisselle, et préparation des déco de tables avec les

A.S. ü mercredi 9 courses et stockage du matériel de cuisine de st joseph à Magallon ü Jeudi 10 à 15h Installation du matériel, de la sono et préparation des plats ü Jeudi 10 à 17h45 Ouverture du buffet

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ü Jeudi 10 à 18h environs début du repas fin de l’apéritif

Critères d’évaluation Quantitatifs :

ü Nombre de résidents qui sont répondu présent à l’invitation de l’apéritif dinatoire. ü Nombre de résidents ayant participé à la mise en place de l’évènement : déco des tables ;

disposition des plats et boissons Qualitatifs :

ü Les résidents se sont-‐ils impliqués dans ce temps d’animation ? ü On ils réalisé eux-‐mêmes la mise en place et les plats de l’apéritif ? ü Y a-‐t-‐il eu parmi les résidents présents des personnes qui ne participent pas habituellement

aux animations sur cette unité ? ü L es résident qui participent habituellement aux animations étaient-‐ils présents ? ü Y a-‐t-‐il eu des échanges entre tous, ou les gens sont-‐ils restés en petits groupes ? ü Les résidents ont-‐ils fait honneur aux plats ? ü Les plats réalisés étaient-‐ils appétissant ? ü Quelle a été l’ambiance de ce moment ? ü L’ambiance du repas du soir à suivre a-‐t-‐elle été différente de l’ambiance qu’il y la plupart du

temps ? ü Quelles sont les différents retours des résidents ?

Evaluation Quantitative : Nombre de résidents qui sont répondu présent à l’invitation de l’apéritif dinatoire.

Sur les 31 résidents de Magallon, seul 3 personnes n’ont pas répondu à cette invitation. Il y a donc 28 résidents qui ont participé à cet apéritif. Soit un nombre de participant trois fois et demi supérieur par rapport à une animation conçue habituellement sans les aides-‐soignantes

Nombre de résidents ayant participé à la mise en place de l’évènement : déco des tables ; disposition des plats et boissons

Sept résidents : M. Bac, M. Bl, Sœur A, Sœur C, Mme M, Mme Gi, Mme Fe ont cuisiné la totalité des canapés. Il est à noter que ces résidents M. Bac et M. Bl ne viennent pas habituellement aux animations et que Mme Fe ne vient quasiment jamais sans être accompagnée de sa voisine de palier Mme G. Qualitative : Les résidents se sont-‐ils impliqués dans ce temps d’animation ?

Oui, ils étaient présents pour la préparation. Ils n’ont pas cessé de préparer, de donner leurs idées, et de proposer des recettes.


Il est à noter qu’il y aurait pu avoir davantage de résidents présents pour préparer les plats. Lorsque je renouvellerai cette expérience, je prévoirai donc davantage de tables pour accueillir les résidents qui cuisinent.

Ont-‐ils réalisé eux-‐mêmes la mise en place et les plats de l’apéritif ? Les plats ont été placés sur les tables par l’équipe d’animation au fur et à mesure que les résidents les réalisaient. La mise en place et la décoration des tables a également été faite par l’équipe d’animation après que les résidents soient partis se reposer. Les résidents n’ont donc pas pu s’approprier la mise en place des tables et des plats. Lors de la prochaine animation, je prévoirai donc à l’avance deux ou trois séances pour faire imaginer aux résidents une décoration de table en impliquant l’équipe soignante dans leur accompagnement.

Des temps d’animation concernant le choix des recettes et les courses pourront également permettre à l’activité d’acquérir une plus large dimension. Cela permettra aux résidents de se projeter dans le temps, d’activité en activité jusqu’à l’aboutissement.

Y a-‐t-‐il eu parmi les résidents présents des personnes qui ne participent pas habituellement aux animations sur cette unité ? Oui, la plupart des résidents présents.

L es résident qui participent habituellement aux animations étaient-‐ils présents ? Oui. Ils étaient au centre du projet.

Y a-‐t-‐il eu des échanges entre tous ; ou les gens sont-‐ils restés en petits groupes ? Oui, les groupes habituels se sont rapprochés d’une part du fait de la convivialité liée à l’activité : cuisine, apéritif, dégustation ; et d’autre part du fait de la proximité induite par la surface réduite de la véranda. Une des religieuses présentes à dit qu’elle était très agréablement surprise de voir un monsieur qu’elle n’avait jamais vu lui adresser la parole et qui a cuisiné avec elle tout en plaisantant .

Il y a eu beaucoup d’échanges liés à la discussion autour des recettes. Il y a eu aussi des gestes de convivialité et d’entraide : aide aux déplacements entre résidents, passage des plats de l’un à l’autre. (cf. Photos du compte rendu)

Les résidents ont-‐ils fait honneur aux plats ? Oui il y avait de nombreux plateaux de canapés et tout a été mangé à l’exception des olives.

On notera aussi un léger excès concernant l’apéritif d’une ou deux personnes qui sont toutefois restées très correctes. Il faudra prévoir un quart de boissons alcoolisées en moins la prochaine fois.

Les plats réalisés étaient-‐ils appétissant ? Oui (cf. photos du compte rendu)

Quelle a été l’ambiance de ce moment ? Très conviviale et chaleureuse. Les résidents étaient touchés qu’on les invite sans raison particulière.

L’ambiance du repas du soir à suivre a-‐t-‐elle été différente de l’ambiance qu’il y la plupart du temps ? Non pas particulièrement.

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Quelles sont les différents retours des résidents ? Les résidents qui ont préparé les plats étaient les plus satisfaits. Ceux qui sont venus ont également été satisfaits car ce moment a été un temps festif qu’ils ont apprécié.

Même dans l’après coup l’équipe de Magallon enregistre uniquement des retours positifs et des souhaits de renouvellement.

Quel a été le rôle des Aides-‐soignantes concernant l’animation. Les aides-‐soignantes sont restées dans une position d’accompagnantes se contentant de répondre aux demandes d’aide des résidents (pour des questions de motricité fine par exemple). Elles n’ont rien suggéré aux résidents et les ont laissé faire leurs expériences, prendre des initiatives et mener à bien leurs idées.


ANNEXE 3 : ANIMATION AVEC LES LYCEENS.

Lundi 4 novembre 2013

Première intervention avec les résidents lors d’une animation loto à Magallon. La consigne était de se mélanger aux résidents qui sont assis aux tables de jeux. Les jeunes n’ont pas osé se mélanger aux résidents. Ils se sont regroupés à une seule table avec Brigitte. (cf. photo) J’ai dû effectuer un premier rappel durant le goûter pour leur expliquer qu’ils devaient se comporter comme si ils étaient invités chez quelqu’un, et essayer de moins chahuter car le bruit pouvait être gênant. En effet les résidents n’ont pas tous une bonne audition et ont besoin de calme pour entendre celui qui anime annoncer les numéros du loto.

Ce rappel n’a pas été entendu.

Ceci a été par ailleurs amplifié par le bruit de l’aspirateur destiné à pomper l’eau dans la véranda voisine qui s’infiltrait à cause de l’orage.

Les allusions très lourdes à connotation sexuelles de M. F lorsqu’il se trouve en présence de jeunes filles m’ont gêné au point de me demander si le fait d’organiser de telles rencontres ne serait pas comme « faire entrer le loup dans la bergerie ». J’avais déjà remarqué cela l’été dernier lorsque j’avais accompagné une troupe de théâtre amateur à Magallon.

Je compte en parler aux jeunes pour connaitre leur ressenti la prochaine fois.

Concilier adolescence, animation, et troisième âge.

Il me semble que « l’entre soi » qui prédomine au moment de l’adolescence et qui joue le rôle de barrière de protection contre ce qui est perçu comme des agressions possibles du monde extérieur, doit être pris en compte lors de l’accompagnement de ces jeunes à SJDD.

Comment permettre à ces jeunes de prendre le risque de rencontrer l’autre, tout en restant entre eux au moins dans un premier temps ?

Comment leur permettre de concilier « entre soi », rencontre et respect des besoins des résidents ?

Quelques propositions pour un projet.

1. Faire intervenir les jeunes en binômes en leur donnant la possibilité de choisir une activité et un groupe qui les motive ensemble.

Par exemple : Lucie et Adélais vont proposer de la danse à St Richard. Thomas et Arnaud iront à St joseph car Thomas dit avoir une personne atteinte de la maladie d’Alzeimer dans sa famille et il est donc sensibilisé et intéressé par ce problème. Il souhaite pouvoir communiquer avec ces résidents.

2. Organiser et encadrer l’intervention des jeunes.

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Le temps d’intervention des jeunes étant relativement court (15h45 à 17h) en temps effectif passé avec les résidents. Il faut donc l’organiser :

ü Etablir un programme d’une semaine sur l’autre : qui fait quoi et sur quelle unité. ü Garder autant que possible les mêmes groupes sur les mêmes unités. Les interventions des

jeunes sont très espacées et elles sont inexistantes lors des vacances scolaires. Les résidents quant à eux sont en demande de repères. Ils ont besoin de pouvoir se représenter à l’avance qui vient.

3. Faire le lien entre les jeunes et le personnel soignant.

Informer les Aides-‐soignantes des animations proposées par les jeunes et leur permettre de poser un cadre à leur intervention : aide pour rassembler les résidents, personne ressource connaissant bien les résidents, capables de rassurer les jeunes en cas d’incompréhension ou de conflit dans le groupe.

4. Evaluer au mieux chaque intervention ü Faire de courts bilans chaque unité avec les A.S., qui ont accompagné l’animation. ü Prendre un temps avec le groupe des lycéens de 17h05 à 17h20 environ pour discuter de

l’évolution de leur relation avec les résidents.

Lundi 18 novembre sur Magallon et Saint Richard, seconde intervention des élèves du lycée.

Les garçons sont venus avec moi à Magallon pour accompagner les résidents au cours d’un loto.

Contrairement à la fois précédente, ils se sont répartis aux tables des résidents.

Il y a en des échanges verbaux entre eux. Maxime qui a des origines asiatiques a échangé avec la sœur B. qui à longtemps travaillé dans cette région du monde ;

Arnaud a bien discuté avec Mr. V. à propos du parcours militaire de ce dernier et du projet professionnel d’Arnaud.

Après le loto, M. F a rejoint les étudiants à l’extérieur pour fumer une cigarette et échanger avec eux.

Contrairement à la fois précédente, il n’y a pas eu de « chahut » de la part des étudiants et les résidents ont vraiment apprécié ce moment

Les filles sont allées à St Richard. Je n’ai pas eu d’aide de la part des A.S. bien que je sois allé le leur demander en amont si elles pouvaient accueillir les élèves et les présenter aux résidents.

J’ai donc fait les présentations et j’ai donné un outil d’animation aux élèves qui étaient un jeu de quizz. Quant aux élèves, leur projet était de présenter une chorégraphie aux résidents. Cela n’a pas pu se faire à cause de problèmes techniques de raccordement et de branchements, qui je n’ai pas pu résoudre dans l’urgence.

J’ai donc laissé ce groupe d’élève en leur donnant pour objectif le jeu de quizz, mais surtout de se trouver en position de communiquer avec le groupe de résidents que je leur avais présenté.


Je n’ai pas pu évaluer leur action car j’étais à Magallon avec le groupe des garçons. En les voyants brièvement avant qu’elles repartent, elles m’ont dit qu’elles n’avaient pu communiquer qu’avec deux ou trois résidents dont M. Pa, car elles ne sont pas parvenues à comprendre le langage des autres personnes.

Projet pour le lundi 2 décembre

Je prévois pour cette intervention de présenter Arnaud et Thomas à Anne-‐Sophie de St Roch.

Ces deux élèves souhaiteraient faire des parties de cartes avec les résidents de cette unité.

Le reste du groupe viendrait avec moi à St Richard pour faire une animation qui sera dans le même esprit qu’une veillée. Les étudiants se répartiront dans le cercle formé par les résidents. Les filles présenteront leur chorégraphie, nous chanteront ensemble des chansons car jeunes ou vieux nous partageons une culture commune. Et nous lirons des fables de Lafontaine. Cet échange sera ouvert aux propositions de chacun.

Un temps de « débriefing » sera prévu avec tous les étudiants de 17 h à 17h 15.

EVALUATION 13 JANVIER 2014.

Au cours des séances précédentes (2 déc 2014) : Les étudiants ont fait part de leur difficulté à aller vers les résidents à St Richard et de leur difficulté à communiquer avec la grande majorité d’entre eux.

Les crêpes à St Roch

Ce qui était prévu :

Descendre des crêpes aux AS de st Richard pour qu’elles les distribuent aux résidents qui peuvent en manger sans risque de s’étouffer.

Elles étaient en pause au moment où les lycéens sont allés les trouver.

Faire des jeux avec les résidents de St Roch. Mais peu de résidents joueurs par rapport au nombre de jeunes. Un groupe de 4 jeunes aurait été suffisant.

Faire des crêpes à St Roch. Seulement 6 résidents présents ont pu en profiter. Anne, la bénévole et Anne Sophie sont allées distribuer des crêpes. Voir avec elle combien de résidents exactement ont été concernés par leur action.

Evaluation et idées à Chaud.

Pour la prochaine fois :

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ü Faire de crêpes à St Richard. Prévoir 3 crêpières disposées dans différents coins de la salle à manger. Pour éviter que les ados restent trop entre eux et soient plus tournés vers les résidents.

ü Leur donner une liste de questions à poser aux résidents. Inventer un jeu dont les résidents et les AS connaitraient seuls les réponses.

ü Aller en apporter des crêpes dans d’autres unités en demandant conseil aux AS pour éviter les risques de fausses routes.

ü Demander aux garçons d’aller à Magallon. ü Demander aux filles d’aller à St Roch. ü Laisser la possibilité de jouer à st Roch avec les quelques résidents qui aiment ça : cartes

dames échecs ou autres jeux. ü Définir des jeux connus communément par les résidents et les jeunes. Trouver des jeux

simples et amusants.

Lundi 27 janvier 14.

L’animation a eu lieu à partir de la salle à manger de st richard. Les filles ont cuisiné et distribué les crêpes Les garçons sont allés jouer aux boules avec les résidents de st Roch Les filles sont allées apporter des crêpes sur le terrain de boules pour les résidents et les élèves. Du coup, elles ont circulé dans l’établissement et ont apporté des crêpes à d’autres résidents. Les 17 résidents qui ont été concernés par l’animation des jeunes.


ANNEXE 4 : LE PROJET DE NOEL 2013.

CONSTATS ET ANALYSES DE NOËL 2012. Les animateurs ont constaté (Le 25 Décembre 2012 et le 1 Janvier 2013), lors de leur visite en chambre que certains résidents qui ne participent pas aux animations et qui aiment être seul, ont apprécié notre visite.

→ Nous pensons qu’il serait intéressant de mettre en place des actions qui aillent dans ce sens.

Les résidents de Magallon ont été déçus qu’il n’y ait pas eu d’animations le jour de noël. Ils auraient aimé qu’un animateur passe leur souhaiter un joyeux noël et une bonne année à midi lors du repas. Pour eux, c’était un jour comme les autres…

→Il faudrait cette année y remédier, en proposant si nous le pouvons une animation le jour de Noël.

Les résidents ont été acteurs dans des actions de solidarité. Ces actions en lien avec les valeurs de SAINT JEAN DE DIEU sont à renouveler au moment de Noël.

La stimulation des sens et de la mémoire au moyen de la cuisine est très appréciée des résidents.

→Il serait donc intéressant d’utiliser cet outil.

L’équipe d’animation lors de l’écriture du projet a été trop ambitieuse et donc toutes les animations n’ont pas pu se faire.

→ Cette année nous tenterons d’être moins ambitieux mais de mener à bien l’ensemble des animations

On a perdu beaucoup de temps dans les courses.

→ Nous allons définir une liste globale relative au projet de Noël, grouper ces achats en une ou deux fois, et les effectuer chez un grossiste.

Les frères sont porteurs des valeurs de solidarité, et participent peu aux animations. Les actions de solidarité sont l’occasion de les rendre acteur au moment de Noël.

CE QUE LES RESIDENTS DISENT DE NOËL : Nous avons posé aux résidents la question suivante : qu’est-‐ce que Noël pour vous ?

Ils nous ont répondu : «les enfants », « la crèche », « Une période triste de souffrance et de solitude », « l’arrivée de Jésus Dieu sur la terre », « c’est la fête, la joie, les cadeaux », « Noël c’est les décorations, le sapin », « Noël c’est la famille, se réunir, être ensemble autour d’un bon repas ».

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OBJECTIFS GENERAUX 1. Programmer des animations de Noël qui reflètent ce qu’est l’esprit de noël pour les

résidents : La crèche, les enfants, le fait de se réjouir et partager ensemble. 2. Faire bénéficier les résidents alités des animations de noël sur les unités. 3. Décliner Noël sous toutes ces formes (odeurs, sens, vue, toucher) 4. Associer les Frères dans le projet de noël. 5. Permettre aux résidents d’être acteur dans des actions de solidarité, faire vivre les valeurs de

SAINT JEAN DE DIEU.

OBJECTIFS ORGANISATIONNELS 1. Gagner du temps dans l’organisation logistique (courses de noël).

OBJECTIFS D’ACTION. 1. Programmer des animations sur chaque unité pour la Sainte Barbe. 2. Programmer un bal du premier janvier. 3. Programmer un feu d’artifice et l’accompagner d’animations qui permettent aux résidents de

partager ensemble un bon moment : Musiciens, marrons, boissons… 4. Mettre en place un atelier cuisine en lien avec Noël sur St Benoit et Magallon. Proposer à

ceux qui ont fabriqué les gâteaux traditionnels de Noël, d’aller en proposer soit aux résidents d’autres unités, soit en chambre aux résidents qui ne peuvent pas quitter leur lit.

5. Mettre en place des spectacles en lien avec l’esprit de Noël: 6. Mettre en place un loto de noël sur Magallon, St Benoit et St Richard 7. Mettre en place des actions de solidarité sous forme de partage de « compétences » de

résidents avec d’autres chorales ateliers manuels, histoires de noël, approche culturelle, théologique.

8. Mettre en place un diaporama retraçant les temps forts de l’année 2013 : Pour se souvenir de l’année écoulée.

9. Mettre en place des sorties aux marchés de Noël. 10. Solliciter les frères, pour une action de solidarité.

LE PROJET D’ANIMATION : 5 SEMAINES DE FESTIVITES.

DES TEMPS FORTS : § Jeudi 5 décembre : Grand LOTO offert le VMEH. § Mercredi 18 décembre : Spectacle du lycée st Vincent de Paul § Jeudi 19 Décembre, animation de Quatorzaine dans les unités. § Lundi 23 Décembre : Feu d’artifice, musique et vin chaud. § Mardi 24 Décembre : Gilles BUTIN et son bandonéon à SAINT JOSEPH et Messe de minuit en

la chapelle. § Mercredi 25 Décembre : distribution de cadeaux à chacun. Animation spécifique à

MAGALLON : Valérie PIOT et son DIAPORAMA.


§ Jeudi 26 décembre : Spectacle musical et crèche vivante § Mercredi 1er Janvier : Bal du 1er de l’an

DES ACTIONS DE SOLIDARITE § Lundi 2 décembre et mardi 10 décembre les résidents de Magallon fabriqueront des

décorations pour les jardins d’hiver de St Benoit et de St Richard. § Le mercredi 11 décembre et le samedi 21 décembre, les résidents de St Benoit cuisineront

des pâtisseries de noël pour les résidents de St Joseph et ceux de St Richard. § Le Mardi 24 décembre. La chorale de Magallon proposera ses chants pour un goûter

spectacle.

DES LOTOS DE NOËL § Le jeudi 5 Décembre : Grand LOTO offert par le VMEH § Le lundi 30 décembre à Magallon § Le mardi 31 décembre à St Richard § Le Samedi 4 Janvier à St Benoit

DES SORTIES AU MARCHE DE NOËL § Le mercredi 4 décembre § Le jeudi 19 décembre § Le mardi 31 décembre § Le mercredi 1er janvier

DES ANIMATIONS INTERACTIVES AUTOUR DE NOËL AVEC VIVA MEMORIA § Mercredi 4 décembre à St Benoit § Mardi 17 et vendredi 20 décembre à St Joseph § Mardi 17 décembre à St richard § Vendredi 20 décembre à Magallon.

NOËL TRADITION… § Mercredi 4 décembre : la saint barbe : on plante du blé dans chaque unité. § Vendredi 13 décembre : Chant de NOËL avec la chorale des joyeux pinsons qui se produira en

salle d’animation. § Mardi 24 Décembre : Messe de minuit. § Mercredi 25 Décembre : messe de Noël.

ET AUSSI… …Du Cinéma, des séances de piscine, des contes et un diaporama retraçant les temps forts de l’année 2013

LES CRITERES D’EVALUATION

CRITERES QUANTITATIFS : § Combien de résidents ont participé pour chaque animation et dans chaque unité ?

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§ Combien de résidents alités qui ne participent pas aux animations sur le reste de l’année ont pu se voir proposer une activité ou un échange dans le cadre des animations ?

§ Avons-‐nous fait les courses en une ou deux fois ? Cela nous a-‐t-‐il permis de gagner du temps pour la préparation des animations ?

CRITERES QUALITATIFS : § Les résidents ont-‐ils été acteurs durant ces animations de Noël : les lotos de Noël, les ateliers

cuisine, feu d’artifice, programme… § Les résidents ont-‐ils participé aux temps forts : spectacles, bal, feu d’artifice… § Comment ces temps forts ont-‐ils été perçus par les résidents, et par les soignants? Qu’en

ont-‐ils dit ? § Les actions de solidarité ont elle eut lieu comme prévu ? Par quels résidents ont-‐elles été

menées ? Qu’en ont pensé les résidents (ceux qui donnaient et ceux qui recevaient) Qu’en ont pensé les soignants ?

§ Combien de résidents ont assisté aux projections du diaporama de l’année passée ? Qu’en ont-‐ils dit ? Qu’en ont pensé les soignants

§ L’atelier cuisine a-‐t-‐il sollicité les sens des résidents ? § Comment s’est exprimée l’idée de partage dans les activités ? § Noël a-‐t-‐il été un moment joyeux ? § Y a-‐t-‐il eu des crèches ? § Des enfants ont-‐ils participé à la fête ?

OUTILS D’EVALUATION Voir la grille d’évaluation en annexe 3.

EVALUATION QUANTITATIVE :

LES ACTIVITES ET ANIMATION DE NOËL : Neuf catégories d’activités ont été déclinées sur le thème de Noël à Saint Jean de Dieu.

Il s’agit de : Les ateliers cuisine, les bals, les spectacles, les lotos, les actions de solidarité, les sorties, les contes, le feu d’artifice, les diaporamas.

Sur la durée du projet, entre le 4 Décembre et le 16 janvier il y a eu :

§ 4 ateliers cuisine spécialement consacrés à Noël § 2 bals, un le soir et l’autre en après-‐midi § 3 spectacles de Noël § 5 lotos § 8 séances d’animation consacrées à des actions de solidarité § 1 sortie sur 4 prévues. § 2 ateliers contes § 1 soirée feu d’artifice § 9 diaporamas.


LE NOMBRE DE RESIDENT PARTICIPANT AUX ANIMATIONS DE NOËL : 176 résidents ont participé à au moins une animation du programme de Noël sur 242 résidents présents. Soit 72% des résidents présents.

En se basant uniquement sur les fiches d’évaluation du projet, nous avons établi une moyenne du nombre de participants par activité.

§ Ateliers cuisine : 8 personnes par atelier. § Bals : 40 personnes par bal. § Spectacles : 37 personnes par spectacle. § Lotos : 41 personnes par loto. § Séances d’animation consacrées à des actions de solidarité : 18 personnes par séance § 1 sortie : 5 personnes § Une soirée feu d’artifice : 35 personnes § Diaporama : 15 personnes par séance.

EVALUATION QUALITATIVE :

EVALUATION DES OBJECTIFS GENERAUX.

L’esprit de noël pour les résidents : La crèche, les enfants, les chants de Noël…

Cet objectif a été en majorité atteint.

Les crèches : § Certaines ont été fabriquées par les résidents de Magallon sous forme de vitraux pour

décorer l’unité de St Benoit. § Les résidents ont participé à une crèche vivante à l’occasion du spectacle de Noël. § Nous avons mis en valeur les crèches fabriquées par une résidente de sa propre initiative. § Les résidents ont pu aller voir des santons lors de la sortie de Noël.

Les enfants : Les enfants sont intervenus sur différents temps et à différents moments auprès des résidents : Le spectacle du Collège St Vincent de Paul.

§ Bon spectacle adapté aux résidents. § Environ trente-‐cinq résidents ont pu y assister.

Point de progression.

§ Le travail en amont avec les élèves et leurs professeurs à propos du comportement et des règles élémentaires de bienséance et de politesse restent une priorité.

§ Nécessité d’organiser le passage des élèves dans les unités par petits groupes et accompagnés d’un membre du personnel de Saint Jean de Dieu.

§ Limiter le nombre d’élèves présents.

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Le loto du lycée Lacordaire et l’intervention des Lycéens le lundi. Le loto est un évènement très attendu par les résidents. L’ambiance était festive. Les résidents étaient ravis. Le contact entre les générations était basé sur l’entraide. Les jeunes ont été très prévenants envers les résidents.

Les interventions du lundi sont venues se rajouter naturellement au projet. Les élèves du Lycée sont venus pour faire des jeux de société avec les résidents et partager quelques crêpes dans l’esprit de noël.

Le spectacle de Noël. Point positif :

§ Spectacle de qualité ayant concerné environ 45 résidents. § Spectacle adapté aux besoins des résidents en reprenant des valeurs comme l’entraide ou la

solidarité. § Spectacle vraiment adapté aux résidents en interservice. § Il y a eu des chants de Noël. § Certains résidents étaient enthousiastes et se sont mis à danser spontanément. § Bonne communication entre les intervenants et les résidents.

Point de progression. § Beaucoup plus de résidents auraient pu en profiter. § Nous pensons qu’il faudrait organiser un tel spectacle sur une quatorzaine. § Informer davantage les résidents en amont ainsi que les aides-‐soignantes.

Les contes de Noël. § L’intervenante a raconté plusieurs contes en lien avec les fêtes de Noël. Cela a permis aux

résidents de vivre et partager ensemble des moments collectifs ou intervenait la magie de Noël.

§ Bonne accroche des résidents.

Point de progression : § Durée un peu trop longue pour certains résidents qui n’ont pas pu se concentrer durant 3

quarts d’heure ; une demi-‐heure aurait suffi. Sorties de Noël. Point positif :

§ Pouvoir sortir et se retrouver dans un autre cadre que celui de l’établissement. § Au village de Noël ils ont pu voir des santons et des illuminations. Ils en ont profité aussi pour

faire des courses de Noël : pain d’épice, chocolats… Ils en ont profité également pour aller visiter une animalerie.

§ L’aide des aides-‐soignantes a été très importante. § A renouveler l’an prochain.

Point de progression :


§ Les conditions météo hivernales nous ont contraints à ajourner voir annuler plusieurs sorties. § Prévoir une liste de lieux de sorties couverts et accessibles aux résidents en fauteuils.

Noël dans tous les sens (odeurs, vue, toucher, mémoire). Les ateliers cuisine. Point positif :

§ Les résidents se sont régalés en cuisinant des gâteaux de Noël en pain d’épice qu’ils ont partagé au cours des ateliers.

§ Cette activité a été en lien avec les actions de solidarité, puisque les résidents ont ensuite confectionné des paquets pour des résidents d’une autre unité.

«Viva Mémoria » Diaporama interactif15. Point positif :

§ Ce concept est intéressant et interactif grâce à des supports mémoriels multiples : chant, diapositives, films et objets anciens. Cette animation a très bien fonctionné à St Benoit.

Point de progression.

§ Cela nous a semblé moins adapté à l’unité St Joseph : rythme trop rapide peu de discussion et d’échanges avec les résidents.

Les diaporamas du nouvel an. Conçus particulièrement pour chaque unité, ils ont été l’occasion pour les résidents de se retrouver en se remémorant agréablement les évènements marquants de l’année.

Se réjouir, et partager ensemble des moments festifs… La soirée feu d’artifice. Point positif :

§ Les résidents ont pu partager ensemble un moment festif autour d’une collation de Noël en musique en regardant le feu d’artifice.

§ Le moment avec le musicien et des marrons et du vin chaud était très agréable et a créé un bon moment de convivialité.

Point de progression : § Communiquer mieux et plus auprès des résidents, des familles et de nos partenaires. § Il serait intéressant l’an prochain d’associer les résidents à la préparation, notamment en leur

proposant d’installer les fusées sur les socles de lancement. § Points d’organisation :

→Prévoir une bâche pour protéger de l’humidité les fusées en attente du lancement. →Sortir les fusées à l’extérieur au dernier moment (5mn avant le début du feu d’artifice)

→Prévoir des couvertures pour les résidents qui ont froid. 15 Autour de Noël réalisé par un intervenant extérieur

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Les bals. Point positif :

§ Ils sont toujours très appréciés par les résidents. § Un bal a été organisé en soirée, cela n’avait jamais été organisé sur l’établissement. § Le premier bal a été programmé en soirée et le second pour le premier janvier. Le calendrier

nous a été favorable car le 1er janvier était sur un jour de Quatorzaine, ce qui a permis au plus grand nombre de participer à ce moment.

§ On a noté la présence de résidents qui ne viennent que très rarement aux animations.

Point de progression : § Il serait intéressant d’investir dans un jeu de lumières et matériel pour enchainer rapidement

les musiques de danse pour l’an prochain. § Faire une liste précise des résidents participant afin de montrer la participation de résidents

qui ne participent pas aux animations habituellement.

Les lotos de noël, C’est un grand classique de l’animation, toujours très apprécié par les résidents. Les lots présentés sous forme de cadeaux de noël les ont réjouis.

Faire bénéficier les résidents alités des animations de noël sur les unités. Les personnes alitées ont pu bénéficier des animations cependant, en comparaison de l’année précédente, il y a eu peu de nouvelles personnes restant habituellement en chambre qui y ont eu accès. Point de progression :

§ Notre évaluation n’a pas été suffisamment fine pour « quantifier » cette participation. C’est un des points sur lequel, il nous faudra travailler l’année prochaine.

Associer les Frères dans le projet de noël. Ils ont participé à une action de solidarité. Ils ont été acteurs. Les frères ont déterminé leur projet dans le cadre d’une réunion de concertation. Ils ont souhaité rencontrer des résidents de St Benoit pour partager un moment de convivialité en offrant des chocolats de Noël. Ils ont apprécié de pouvoir se sentir utiles dans le cadre des valeurs d’hospitalité et d’accueil de Saint Jean de Dieu. 6 frères ont participé à l’élaboration du projet, 4 étaient présents pour mettre en œuvre cette action de solidarité.

Les actions de solidarité, faire vivre les valeurs de SAINT JEAN DE DIEU. L’an dernier, dans le cadre des fêtes de Noël, des actions de solidarité avaient été initiées sous diverses formes : échanges entre les résidents, distribution de chocolats, rencontres musicales, ou conférences des Frères sur l’histoire institutionnelle. Fortes du succès qu’elles ont rencontré certaines ont été reconduites et d’autres ont vu le jour après concertation avec les résidents :


fabrication de décoration de Noël à Saint Benoit par les résidents de Magallon, fabrication de gâteaux de Noël par les résidents de Saint Benoit pour les résidents de Saint Richard.

Ces actions sont en lien avec les valeurs de Saint Jean de Dieu, ces animations ont permis aux résidents d’être acteur d’une action solidaire. Ceux qui y participent se sentent utiles et reconnus.

Point de progression : Les activités auraient gagné à être diluées sur plusieurs séances et regroupées en un seul lieu. Ce sont des actions ou la dimension de l’échange est fondamentale et faut donc, d’une part du temps pour favoriser les échanges et les rencontres, et d’autre part la présence d’un animateur à tout moment pour accompagner les résidents et évaluer ce qui se passe. Il faut repenser ses actions au niveau de l’organisation en 3 phases rapprochées : Semaine 1 : information et propositions des actions de solidarités ; Semaine 2 : Préparation avec les résidents. Semaine 3 : Vivre l’action de solidarité.

EVALUATION DES OBJECTIFS ORGANISATIONNELS

Gagner du temps dans l’organisation logistique (courses de noël).

§ Effectuer une commande via internet nous a permis de gagner beaucoup de temps. Pour cela nous avons sollicité l’aide et le concours d’autres services pour valider payer les commandes.

§ La chauffeuse de l’établissement nous a apporté une aide précieuse puisqu’elle a fait une partie des courses (Loto de Noël et anniversaire du mois).

§ Faire un retro-‐planning est utile : il nous permettra de ne rien oublier.

POINTS DE PROGRESSION POUR LE PROJET DE NOËL 2014. § Repenser l’accessibilité et la diffusion du programme d’animation spécial Noël. § Diffuser le programme auprès des familles et des partenaires sous forme d’invitation. § Il semble nécessaire de passer de chambre en chambre pour donner l’information de

l’animation aux résidents mais aussi de leur donner l’envie de participer. Mettons nous en place cette circulation une fois par semaine sur une unité pour mesurer l’impact sur la participation ? Déléguons-‐nous cette tache aux aides-‐soignantes des unités ?

§ Créer un outil qui nous permettrait de recenser les résidents en fonction de leur intérêt personnel pour tel ou tel type d’activité et transmettre de cette liste au personnel soignant en amont des activités.

§ Associer les résidents de l’Astrée pour qu’il nous aide à accompagner les résidents aux animations.

§ Revoir la pertinence, la programmation et l’organisation des sorties aux marchés de noël.

CONCERNANT L’EVALUATION : § Revoir certains items d’évaluation. On ne peut se contenter de cocher une case, il faut quelle

puisse être mesurée.

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§ Remplir les grilles d’évaluation nominative de façon systématiquement ce qui n’a pas été fait cette année. Cela nous permettra d’avoir une évaluation fine et précise de qui participe à quoi.

§ Déléguer cette tâche à une aide-‐soignante référente si l’animateur n’assiste pas à la séance d’animation.

§ Concernant Saint Roch, une seule animation spécifique Noël a été proposée aux résidents de l’unité et cette séance n’a pas été évaluée de façon quantitative. Revoir les propositions pour cette unité l’année prochaine, au moins une proposition par semaine. Par contre les résidents de Saint Roch ont été très friands des animations proposées en interservices (bal, feux d’artifice, loto…).

RAPPEL DES MOYENS.

LES MOYENS

Moyens humains : § Aides-‐soignantes pour encadrer le feu d’artifice, le bal, pour amener (accompagner) les

résidents. § Mr Ferry pour accord pour tirer un feu d’artifice § Jeunes du Lycée St Vincent de Paul pour le spectacle.

Moyens matériels § Stand marron chaud et vin chaud § Véhicule neuf places. § Ingrédients pour la cuisine. § Moules à gâteaux § 2 Costumes de noël § Bonbons chocolats et papillotes : 20 kg § Achat de lentilles blé coton, assiettes en plastique, fusée de feu d’artifice, § 25 Boites de gâteaux pour les actions de solidarité et les lotos de noël § Lots pour les 3 lotos de Noël : 300 Euros § 500 Pochettes transparentes § 500 Pochettes cadeau § Boisson 40l § Lots pour les lotos de noël § Matériel pour les bals : Achat CD, bonbons, toasts, chips, boissons, cotillons, perruques,

maquillage, ballons, guirlandes.

Les Locaux : § Salle d’animation pour le bal et le spectacle § Les marches de noël § Les jardins pour le feu d’artifice § La chapelle pour la chorale des joyeux pinsons § Les deux jardins d’hiver (lotos, ateliers cuisine…)


ECHEANCIER § Semaine du 25 Novembre au 1er décembre : Faire les courses de Noël § Dimanche 1er décembre : Demander à Mr Ferry une autorisation pour tirer le feu d’artifice

et pour avoir un extincteur § Lundi 2 décembre St Barbe distribution du matériel dans toutes les unités § Jeudi 19 décembre : St Benoit (on prête tout le matériel pour le karaoké).

Annexe 2 : Quelques fiches d’évaluation renseignées16.

Nom de l’animation : Premier atelier manuel solidaire fabrication de vitraux à Magallon Date : 6/12

Nombre de soignants : 0 Nombre de résidents : 10

Observations des résidents : ont passé une bonne après-‐midi. Sont satisfaits de ce qu’ils ont réalisé pour la décoration de St Benoit

Observations des soignants :

Evaluation de l’activité suffisant non suffisant et pourquoi Nombre de résidents présents ?

10 oui

Les résidents ont-‐ils été acteurs ?

Oui Ils ont choisi eux même les couleurs de leurs vitraux et ils les ont réalisés eux-‐mêmes avec différents niveau de difficulté en fonction des capacités de chacun

Y a-‐t-‐il eu une dimension de partage ou de solidarité dans cette activité ? Pourquoi ?

Oui les résidents savaient qu’ils peignaient pour les résidents de st Benoit

Ils étaient contents de participer à une action de solidarité

Les résidents ont-‐ils participé avec joie ? Pourquoi ?

Oui ils savaient que leur travail serait exposé, vu et sans doute reconnu.

Combien de résidents alités ont pu participer ?

aucun L’atelier avait lieu dans la salle a manger

16 L’ensemble des fiche se trouvent dans le projet NOEL 2013.

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Nom de l’animation : cuisine solidaire à st Benoit n 1 Date : 11/12

Nombre de soignants : 1 ASH Nombre de résidents : 13

Observations des résidents : Content de pouvoir se rendre utiles en participant à une action solidaire. Ils ont aimé le gout et la forme des gâteaux.

Observations des soignants : La soignante a demandé une photocopie de la recette


oui L’activité a créé un pôle de vie dans le jardin d’hiver et tous les résidents en ont profité : odeur des gâteaux, musique. Les 13 personnes sont celles qui sont venu gouter, assisté à l’atelier ou qui ont cuisiné.


oui Ils ont fait deux pates différentes, et ont participé à toutes les étapes de la fabrication. Malgré les gâteaux qu’ils ont mangés il en restait un plein saladier à 17H. l’animation se poursuivra donc samedi avec l’empaquetage des gâteaux qui seront ensuite offerts


oui A travers la participation spontanée d’une ASH, le partage des gâteaux entre les résidents présents. Les résidents savaient tous qu’ils faisaient une action de solidarité et à qui elle était destinée.


oui Ils étaient contant de participer à quelque chose qui va au-‐delà de l’unité St Benoit. Ils se sont sentis d’une part utiles et d’autre part considérés capables d’apporter quelque chose aux autres


aucun L’activité s’est déroulée dans le jardin d’hiver


Nom de l’animation : Atelier créatif : décoration des vitres du jardin d’hiver avec les motifs peints et apportés par les résidents de Magallon Date : 14/12


Observations des résidents : Ils ont trouvé que le résultat était joli.

Observations des soignants : les résidents ont décoré eux-‐mêmes une partie de l’unité et ils ont communiqué avec les résidents de Magallon.


oui Il y avait aussi deux résidents de Magallon venus apporter le travail réalisé par un groupe de résidents de cette unité.


oui C’est eux qui ont décidé de la place de chaque motif pour effectuer au final une composition.


oui Les résidents des deux unités ont échangé. Ceux de Magallon ont apporté leurs dessins ; en contrepartie, ceux de St benoit les ont rendus visibles. Il y a eu donc échange dans un objectif commun : la décoration du jardin d’hiver.


Oui A mesure qu’ils agençaient les différents motifs sur les vitres, ils voyaient leur composition apparaitre ; ils se sont donc pris au jeu au fil du temps, jusqu’à ce que chaque élément ait trouvé sa place.


aucun L’animation s’est tenue dans le jardin d’hiver.

60

Nom de l’animation : BAL Date : 06/12 et 01/01

Nombre de soignants : 3 Date : le 6/12 et le 01/01 Nombre de résidents : 30 à 50

Observations des résidents : ils ont apprécié

Observations des soignants : ils ont apprécié


x


X on a vu beaucoup de sourires


x

Evaluation des objectifs

Nous avons répondu à l’objectif et l’avons-‐nous atteint ?

Oui nous avons tendu vers cet objectif, car…… (s’aider des critères d’évaluation)

Non, cet objectif n’était pas en lien avec cette animation !

Rendre les résidents acteurs ils ont participé à la mise en place

Y a-‐t-‐il eu notion de partage ? Les résidents ont ensemble partagé un moment de convivialité

Evaluation des moyens :

Evaluation des moyens

Ils étaient suffisants Ils étaient insuffisants

Financier x Humains x Temporel x Matériaux x Nouveaux constats et analyses :

ü Pour les prochains bals, il serait intéressant de travailler sur les enchainements des CD et prévoir un jeu de lumières.

ü Moments de joies ou les résidents ont pu faire la fête et d’être acteur dans la préparation de la manifestation.

ü Il est important qu’il y ait assez de soignants pour accompagner les résidents


Nom de l’animation : Feu d’artifice Date : 23/12

Nombre de soignants : environ 10 Nombre de résidents : entre 30 et 40

Observations des résidents : ils semblent avoir apprécié.

Observations des soignants de jour et de nuit : retour très positif de leur part par rapport à l’originalité de la proposition. Se sont fortement mobilisées pour accompagner un maximum de résidents.

Evaluation de l’activité Suffisant non suffisant et pourquoi Nombre de résidents présents ?

X


X


X



Oui nous avons tendu vers cet objectif, car…… (s’aider des critères d’évaluation !)



X oui ils ont aidé à installer les fusées lors de l’installation l’après-‐midi, ils ont aussi chanté avec le musicien.

Y-‐a-‐t-‐il eu une dimension de partage ou de solidarité dans cette activité ? Pourquoi ?

X (moment convivial)

Étions-‐nous dans l’esprit de noël

X




Financier X Humains X Temporel X Matériaux X Nouveaux constats et analyses : Pour l’an prochain, il serait intéressant de mettre sur le programme d’animation installation des fusées avec les résidents. Il faut compter 2 heures de montage sur socles et 2h sur site (avec le balisage). Il est aussi important de sortir les fusées justes avant le tir (pour lutter contre l’humidité), demander une autorisation de tir…. Sur ce projet l’aide et la collaboration des AS est absolument indispensable, pour accompagner les résidents. Prévoir pour les résidents des couvertures, le moment autour des marrons chaud, vin chaud en présence avec le musicien était très agréable et à créer un bon moment de convivialité ! Prévoir une personne pour accompagner le musicien.

62

Nom de l’animation : action de solidarité St Richard Date : 12/12


Observations des résidents : ils semblent avoir apprécié


Evaluation de l’activité Suffisant non suffisant et pourquoi Nombre de résidents présents ?

X


X


X



X oui, ils se sont concertés sur le choix de leur projet, sur le déroulement et l’objectif de la séance


X plutôt oui


X plutôt oui (on a gouté du chocolat, échangé….)




Financier X Humains X Temporel X Matériaux X Nouveaux constats et analyses :

Les résidents ont souhaité faire plusieurs groupes, le problème c’est que je n’ai pas pu me diviser en plusieurs. Il serait intéressant que l’an prochain on associe les AS à ce projet.

Aussi, nous étions dans les valeurs de SJDD


Nom de l’animation : Action de solidarité avec les frères à St Benoit Date : 21/12

Nombre de soignants : Nombre de résidents : environ 40

Observations des résidents : ils semblent avoir apprécié

Observations des soignants : ils ont apprécié qu’on fasse intervenir les frères


x


X


x






x


x


x




Financier X Humains X Temporel X Matériaux X Nouveaux constats et analyses :

A refaire. Certains frères qui n’ont pas participé, m’ont dit qu’il aurait aimé participer à cette animation. On retravaillera sur l’information l’année prochaine. Ici aussi nous avons fait plusieurs groupes et je n’ai pas pu me partager. Ici aussi il aurait été intéressant de demander l’aide des AS.

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de friandises et tour de l’établissement. Date : 25 Décembre

Nombre de soignants : Nombre de résidents : environ 100 résidents

Observations des résidents : cela semble leur avoir fait plaisir



X


X


X


X






X




Financier X Humains X Temporel X Matériaux X

Nouveaux constats et analyses :

Penser à prévoir aussi pour l’an prochain 110 paquets de chocolats et les préparer en avance.


ANNEXE 5 : Budget prévisionnel.

§ -‐2 Costumes de noël ………………………………………………………………………………………………..20€ § -‐Lentille et blé ………………………………………………………………………………………………………….20€ § -‐Boites de gâteaux ………………………………………………………………………………………………….100€ § -‐Boissons………………………………………………………………………………………………………………… 50€ § -‐Feux d’artifice………………………………………………………………………………………………………...150€ § -‐Bonbons et chocolats pour le jour de noël (20KG)……………………………………………………200€ § -‐Lots pour les lotos de noël ……………………………………………………………………………………….300€ § -‐Cadeaux d’anniversaire …………………………………………………………………………………80€ § -‐Dvd karaoké ………………………………………………………………………………………………………………..50€ § -‐Spectacle de Noël ……………………………………………………………………………………………………….470€ § -‐Stand SODEXO marron chaud et vin chaud …………………………………… En attente d’un Devis § -‐Ingrédients pour les ateliers cuisine …………………………………………………………………………….100€ § -‐Moules à gâteaux ……………………………………………………………………………………………………………30€ § -‐Achat de lentilles blé coton, assiettes en plastique,………………………………………………………….20€ § -‐25 Boites de gâteaux pour les actions de solidarité et les lotos de noël………………………….150€ § -‐500 Pochettes transparentes………………………………………………………………………….………………20€ § -‐500 Pochettes cadeau ……………………………………………………………………………………………………20€ § -‐Boisson 40l……………………………………………………………………………………………………………………100€ § -‐Lots pour les lotos de noël………………………………………………….………………………………………….300€ § -‐Matériel pour les bals : Achat CD, bonbons, toasts, chips, boissons, cotillons, Perruques,

maquillage, ballons, guirlandes……………………………………………………………………………….150€

TOTAL………………………………………………………………………………………………………………………. 2450€

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Annexe 6 : Proposition de Fiche d’évaluation.

Afin qu’elle soit facilement exploitable il serait intéressant de la faire vivre sur pc et qu’elles soient facilement accessible pour faire nos évaluations

Evaluation des animations

Nom de l’animation : Date :

Nombre de soignants : Nombre de résidents :

Observations des résidents :







Evaluation du projet


Oui nous avons tendu vers cet objectif, car…… (s’aider des critères d’évaluation)


Projet’ Animation’ EHPAD’...

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