Programme Formation 2016

INESS, 30 avenue Pompidor 11100 NARBONNE Tl : 04.11.23.22.75 Email : [email protected] Site : www.larucheassociative.org

SIRET 538 457 987 00039 - Organisme de formation dclar sous le n 91110122411

PROGRAMME DES FORMATIONS 2016

PROPOSES AUX BNVOLES

ET AUX SALARIS



Thmatique Dates Lieu

Prparer son Assemble Gnrale

18/10/2016 Lzignan

Des outils simples

Session 1 : 17, 22 et 24/03/2016

Narbonne

Session 2 : 14, 16 et 21/06/2016

Carcassonne

Session 3 : 4, 6 et 11/10/2016

Narbonne

Bien s'armer pour recruter et manager

3 et 10/05/2016 Narbonne

Financer son projet et dossier de subvention

Session 1 : 12 et 14/04/2016

Narbonne

Session 2 : 13 et 15/09/2016

Carcassonne

Tableaux de bord et suivi d'activits

15/03/2016 Narbonne

Grer son temps 07/06/2016 Narbonne

Stratgie de communication

19 et 26/05/2016 Narbonne

Les outils de bureautique

Sur demande, formation en Face

Face Narbonne

Lire et comprendre un bulletin de paie

20/09/2016 Narbonne

Gestion associative 2 et 9/06/2016 Narbonne



FORMATION 1 : PRPARER SON ASSEMBLEE GNRALE

Dure de la formation : 1 journe

Objectifs gnraux de la formation :

Cette formation permettra aux bnvoles et salaris dassociations qui le dsirent dtre bien prpars pour :

Etablir les rapports approuver en assemble gnrale : rapport dactivit, financier et moral ;

Bien organiser son Assemble Gnrale en amont

Sassurer du bon droulement de lAssemble Gnrale

En effet, une assemble gnrale si elle nest pas organise conformment ce qui est prcis dans les statuts de

lassociation et si elle ne respecte pas certains fondamentaux risque dtre invalid, mettant ainsi en pril le bon

fonctionnement du projet associatif.

Contenu de la formation :

Ce que prvoient les statuts de lassociation ?

Afin de comprendre limpact des statuts sur le droulement de lassociation, chaque stagiaire apporte les statuts de

lassociation quil reprsente : tous les statuts seront dcrypts en groupe afin didentifier et dtudier diffrents cas

de figure. Cela permettant chacun de bien comprendre comment organiser lAG de son association.

- Qui participe lAG ?

- Quelles sont les rgles de convocation ?

- Qui vote ? Comment ?

Les rapports : activit, financier et moral

Nous verrons pourquoi ils sont importants, ce quils doivent contenir et comment les tablir.

Le Droulement de lAG

Il sagit ici de rappeler et dexpliquer les tapes incontournables pour quune AG se droule correctement :

- Emargement des participants

- Quorum sil y en a un

- Rappel des conditions de vote

- Lecture et approbation des rapports

- Elections le cas chant

-

Les Assembles Gnrales Extraordinaires

Elles ont gnralement vocation voter des changements majeurs de la vie de lassociation : modification de statuts,

dissolution,

Nous verrons ensemble comment les organiser.



FORMATION 2 : DES OUTILS SIMPLES POUR UNE GESTION FINANCIRE FACILE

Dure de la formation : 3 journes

Public Concern : bnvoles et salaris dassociation


Cette formation vocation de permettre des personnes qui nont pas de connaissance en comptabilit de suivre la

comptabilit de leur association et de produire les documents comptables qui seront valider en assemble gnrale

et prsenter aux partenaires financiers.

Connatre les obligations comptables d'une association

Connatre les rgles de base de la comptabilit essentielles pour suivre les finances de son association

Etre en mesure de produire les documents comptables de base : compte de rsultat et bilan

Etre outill pour grer ses finances au quotidien et pour anticiper : le plan de trsorerie


Les outils de la comptabilit

Rappel des obligations comptables de lassociation

le bilan et le compte de rsultats

Le plan comptable associatif

Lenregistrement comptable en partie double

Pour tablir un compte de rsultat et un bilan il est ncessaire denregistrer les dpenses et les recettes de lassociation

cest--dire que pour chaque dpense et chaque recette on prend en compte la destination et lorigine de la dpense

ou de la recette. Nous verrons ensemble comment tout cela fonctionne.

- Oprations rgulires :

dpenses et recettes simples

subventions

- Oprations spciales : salaires

- Oprations dinventaire : amortissements, provisions, produits recevoir, produits constats

davance, charges payer

- Dun exercice comptable lautre : le report des soldes de bilan

Des outils simples pour une gestion au quotidien

La Ruche Associative propose, dans cette formation, de fournir des outils dvelopps sur tableur et permettant de

suivre sa comptabilit, sa trsorerie et dtablir les documents comptables.

Prsentation de loutil denregistrement des dpenses et des recettes et formation son utilisation

Prsentation de loutil de suivi de trsorerie et formation son utilisation

Analyse comptable

Analyser le compte de rsultat : ratios et soldes intermdiaires de gestion

Analyse du bilan comptable : fond de roulement, besoin en fond de roulement et trsorerie

Cette formation sappuie sur de nombreux exercices pratiques, il est demand aux participants de se munir dun

ordinateur portable quip dun tableur (OpenOffice Calc, Excel,).



FORMATION 3 : BIEN SARMER POUR RECRUTER ET MANAGER


Nous proposons une journe sur le recrutement et une journe sur le management : les deux journes sont

dissociables.

BIEN SARMER POUR RECRUTER


Le recrutement est une opration souvent dcisive dans la vie dune Association. Savoir sentourer de personnes

disposant des comptences cibles constitue de puissants leviers pour une structure. Connatre les tapes

fondamentales dun entretien et enrichir son savoir-faire, sa communication pour atteindre son but, est

incontournable lorsque que lon souhaite mener bien des entretiens de recrutement.

Ainsi, cette formation a pour buts de vous permettre :

denrichir et professionnaliser vos oprations de recrutement

dadopter des outils facilitant le recrutement

dencourager la parole du candidat

dadopter les bonnes attitudes pour tre l'aise au cours de l'entretien

de reprer les comptences et faiblesses du candidat

1/ Les pralables lentretien de recrutement

Comment dfinir ses besoins, laborer une annonce de recrutement, la diffuser, faire le tri parmi les CV et suivre un

guide dentretien ?

Exercices pratiques : ralisation des fiches dvaluation des comptences de votre association et atelier de tri de CV

2/ Les tapes de lentretien

Exercice pratique : jeux de rle reprenant les tapes de lentretien

3/ La lgislation

Exercice pratique : ralisation de la charte de votre association en matire de recrutement

4/ Les diffrentes caractristiques de la personnalit professionnelle

6/ Travailler sa communication

Exercice pratique : nombreuses simulations dentretiens



BIEN SARMER POUR MANAGER


On est parfois men rude preuve lorsque l'on est manager ! Acqurir les techniques de base du management pour

russir dans son poste est indispensable. Cette formation management vous permettra de savoir vous positionner

dans votre quipe ou encore de connatre et pratiquer les rgles de bases de l'animation d'quipe. La formation se

veut trs pratique et adapte vos problmatiques, aussi de nombreuses mises en situation vous seront proposes

ainsi que des tests pour mieux vous connatre.

Ainsi, cette formation a pour buts de vous permettre :

denrichir vos bases de management

dadopter des outils en matire de communication

dadopter des outils permettant de piloter une quipe

de prvenir et de grer des situations difficiles.

1/ Comptences cls du manager et son rle dans l'quipe

Quel est le rle du manager et quest-ce quon en attend ?

Tours de table : changes autour de la vision du rle et de la place du manager

2/ Les diffrents styles de management

3/ La communication du manager

Comment communiquer ? Comment couter ? Comment prendre des dcisions ?

Jeux de rle autour de la communication

Exercice pratique autour de la prise de dcision grce au Mind Mapping

4/ Piloter l'quipe

Comment Fixer des objectifs et valuer les comptences ? Comment mener un entretien dvaluation ? Quels sont les

facteurs de motivation et de dmotivation au travail ? Comment conduire une runion ? Comment accompagner le

changement ? Comment dlguer ?

Exercice pratique : prparation dentretien dvaluation de comptences

Jeux de rle autour de la conduite de runion et la construction dargumentaire

5/ La gestion des situations difficiles

Comment reprer et accompagner un collaborateur en souffrance ? Comment grer les collaborateurs difficiles ?

Comment grer le stress ?

Tests dvaluation du stress avec auto-correction

Jeux de rle autour de la conduite dentretiens difficiles



FORMATION 4 : FINANCER SON PROJET



Une association qui se lance ou qui cherche dvelopper ou diversifier ses financements a besoin de bien connatre

les leviers et dispositifs publics et privs quelle peut activer et solliciter. Cette formation permet donc de :

Connatre toutes les ressources possibles pour une association

Connatre les partenaires financiers quil est possible de solliciter

Savoir communiquer et prsenter son projet

Savoir remplir un dossier de demande de soutien financier


1/ Les sources de financement

Les ressources propres :

Nous proposons didentifier et de dfinir les leviers qui permettent de dvelopper les ressources propres de

lassociation : cotisations, manifestations et revenus des activits accessoires.

Les financements publics :

Nous verrons ici quels dispositifs publics peuvent tre sollicits (quelles collectivits en fonction de quelles comptences), et sous quelles formes (demande de subvention, appels projet, mises en concurrence) et quelles chances. Les financements privs : Enfin, lassociation peut bnficier de financements privs. Nous verrons lesquels et comment les solliciter : apports personnels, dons et legs, mcnat, parrainage (sponsoring), financement participatif, financement solidaire, 2/ La stratgie partenariale

Pour dvelopper ses sources de financement il ne suffit pas pour association de remplir des dossiers de demande.

Lune des cls de russite du financement dun projet est une stratgie partenariale efficiente. Comment identifie-t-

on les bons partenaires ? Comment entre-t-on en contact avec ? Comment faire passer le message ? Nous proposons

de rpondre ces questions et de voir comment identifier et animer son rseau.

3/ La demande

Pour solliciter des financements il est ncessaire davoir un projet bien prsent, cest la carte de visite de

lassociation. Mais il faut aussi connaitre ses besoins et ressources potentielles (budget) et tre en mesure de remplir

un dossier de demande (subvention ou appel projet). Cest ce que nous proposons de voir dans cette troisime partie

de la formation.



FORMATION 5 : TABLEAUX DE BORD ET SUIVI DACTIVIT - INITIATION



Une association, parce quelle a des adhrents et des partenaires, doit rend compte, tous les ans, de son activit

travers ce quon appelle le rapport dactivit . Pour cela, et parce que suivre son activit au quotidien, permet

une association de fonctionner de faon plus efficiente, il est ncessaire de mettre en place des tableaux de bord.

Cette formation propose dapporter les bases ncessaires la construction de tableaux de bord dans une association

pour un suivi dactivit au quotidien.


Le tableau de bord dans une association, pourquoi faire ?

- Le tableau de bord, un outil daide la dcision indispensable

- Le tableau de bord, loutil de base dun rapport dactivit russi

- Le tableau de bord comme outil de communication avec les parties prenantes de lassociation

- Le tableau de bord un outil de ngociation avec les financeurs de lassociation

La construction du tableau de bord

- Bien dfinir les objectifs du suivi de lactivit en fonction des parties prenantes

- Adapter le systme de suivi dactivit lorganisation et aux contraintes de lorganisation

- Choisir ses indicateurs

- Organiser la collecte des informations en prenant en compte les contraintes de lactivit : dfinir les

procdures, tudier les cots de mise en place

- Dfinir les normes et les alertes

- Le tableau de bord fait parler les chiffres : exploitation des donnes, tableaux, graphiques,

Le suivi des tableaux de bord au quotidien

- Dfinir les procdures afin de bien impliquer lensemble des bnvoles et des salaris de

lassociation dans le dispositif de mesure dactivit

- Savoir former les informateurs et les utilisateurs du tableau de bord

Prrequis indispensable la mise en place et lexploitation du tableau de bord : Bien utiliser le tableur (Excel ou

Calc) : Si besoin une journe de formation peut-tre dispense individuellement.

Cette formation apporte des lments thoriques. Elle peut tre complte par une formation-action

adapte aux besoins de lassociation en individuel Sur devis.



FORMATION 6 : GRER SON TEMPS



Du fait de la multitude de tches accomplir dans une petite association, il est souvent difficile de grer son temps

quand on en est bnvoles ou salaris, sans compter que les bnvoles cumule gnralement vie bnvole et vie

professionnelle. Nous proposons dans cette formation quelques conseils et outils qui vous permettront :

De mieux grer votre temps au quotidien en identifiant et combattant vos voleurs de temps, en hirarchisant

vos tches, en les planifiant,

De mieux grer les chances sur lanne : anticiper les chances, bien grer les calendriers, prvenir plutt

que gurir.


Grer son temps au quotidien

Identifier les voleurs de temps : quels sont les petites choses du quotidien qui vous font perdre du temps ?

Comment se protger ?

Grer son temps cest avant tout sorganiser :

- Organiser son espace de travail

- Identifier et hirarchiser ses priorits

- Planifier ses actions

- Savoir dire NON

Grer son temps sur lanne

Connaitre et anticiper les chances, piloter son association (tableaux de bord)

Grer le temps, grer largent : suivi budgtaire et plan de trsorerie



FORMATION 7 : STRATGIE DE COMMUNICATION

Dure de la formation : 2 demi-journes


La communication est une des cls du succs dun projet. Celle-ci ne se fait pas au hasard mais doit tre le fruit dune

rflexion. On parle alors de stratgie de communication.

Ce nest quune fois la stratgie de communication tablie que vous pourrez la mettre en uvre.


Du projet associatif au plan de communication

Le projet associatif

De la thorie la pratique

Dfinir sa stratgie de communication

Les cibles de la communication

Le message faire passer

Les canaux et mdium de communication

Dvelopper son image de marque

Les lments de notorit

Les 5 ingrdients de votre identit visuelle



FORMATION 8 : OUTILS DE BUREAUTIQUE

Dure de la formation : 2 journes en Face Face


Savoir utiliser les fonctionnalits de base des outils bureautiques Word, Excel, Power point

tre autonome dans la production de documents divers (tableurs, courriers, prsentations)



F9 : LIRE ET COMPRENDRE UN BULLETIN DE PAIE



Cette formation permettra aux bnvoles et salaris dassociations qui le dsirent :

De comprendre le bulletin de paie.

De connatre les lments qui composent le bulletin de paie.

De connatre les diffrentes cotisations sociales, taxes et autres contributions.

Daccompagner les employeurs dans leur fonction.


Introduction sur lembauche et ldition des bulletins de paie.

Len-tte du bulletin.

Les congs pays.

Le calcul du salaire.

Les cotisations sociales.

Les taxes et autres contributions.

Le bas du bulletin.

Les contrats aids et exonrations.



F10 : FORMATION LA GESTION ASSOCIATIVE



Cette formation permettra aux bnvoles et salaris dassociations qui le dsirent :

Dacqurir une culture gnrale sur la spcificit du milieu associatif, son volution et son environnement.

Dacqurir des connaissances pour prendre des responsabilits.

De conduire un projet associatif dans un cadre adapt et scuris.


Particularits des associations et leur ancrage dans lESS.

tat des lieux de lassociation et analyse de lexistant.

Travail de diagnostic de territoire.

Penser le cadre de rfrence.

Rdiger le projet associatif.

tablir un budget prvisionnel.

Mettre en place plan daction et rtro-planning.

Principes fondamentaux de la loi 1901 par rapport aux autres groupements.

La responsabilit des dirigeants et de lassociation.

Le fonctionnement de lAssemble Gnrale et des instances de direction.

Rdiger les statuts de lassociation.



FORMATION FACE FACE : METTRE EN PLACE UNE COMPTABILIT ANALYTIQUE


Objectifs de la formation :

Matriser les enjeux dune comptabilit analytique

Savoir adapter la comptabilit analytique son activit et la faire voluer


Une compta analytique : pour quoi faire?

Quest-ce que la comptabilit analytique

Quels sont les usages de la comptabilit analytique Mise en place d'une comptabilit analytique : quelle mthodologie?

Quelle comptabilit analytique dans son association (par financeur, par projet) ?

Quels sont les diffrents postes analytiques ?

Comment dfinir les cls de rpartition des charges et produits ? Comment adapter les outils de gestion de l'association?

Comment intgrer les postes analytiques dans sa comptabilit quotidienne ?

Comment tablir les comptes de rsultats par poste analytique ? Comment faire voluer sa comptabilit analytique d'anne en anne?

Quels sont les postes analytiques existants ?

Comment mettre jour les cls de rpartition ?

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