Objectifs :

• Présenter et promouvoir le programme de certification de l’ASCQ et faire le point sur son avancement

• Orienter les personnes intéressées

Objectifs de la prObjectifs de la préésentationsentation

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Historique et contexte Historique et contexte

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• 2007 - débute la réflexion• 2008 - 28 novembre, consultation• 2009 - présentation des orientations au Colloque de la

sécurité civile et appui du Ministère de la Sécuritépublique

• 2009-10 - travaux préliminaires avec l’École nationale des pompiers

• 2010-11 - développement des outils• 2011 – 12 juillet, lancement du programme 2011• 2012 – première remise des certificats dans le cadre

du Colloque de la Sécurité civile

Objectif du programmeObjectif du programme

• Renforcer la culture de mesures d’urgence et de sécurité civile dans la société;

• Encourager les gestionnaires, intervenants et spécialistes à poursuivre leur cheminement;

• Favoriser un haut niveau de connaissances et de performance en sécurité civile;

• Faciliter le comblement des postes ou le recours àl’externe en mesures d’urgence et sécurité civile.

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ÀÀ qui squi s’’adresse la certificationadresse la certification

Toute personne engagée dans une démarche de mesures d’urgence et de sécurité civile :

• Agissant dans une ou plusieurs dimensions de la sécuritécivile, soit la gestion, la prévention, la préparation, l’intervention, le rétablissement et/ou la communication

• Pouvant démontrer une compréhension suffisante de l’ensemble du domaine de la sécurité civile

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Processus de certification Processus de certification

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Exigences et niveaux de certificationExigences et niveaux de certification

Exigences Associé Mesures Urg. Certifié Gestion des Urg.

1. Expérience minimale de travail 3 à 5 ans 10 ans

2. Formation académique

Minimum DEP, AEC, DEC ou l’équivalent

Certificat ou diplôme universitaire ou l’équivalent

3. Formation professionnelle 100 heures 100 heures en mes. urgence

100 heures en gestion

4. Engagements en mesures d’urgence et sécurité civile

Participation active à des activités dans 4 des domaines reconnus*

Démonstration d’un leadership et participation dans 6 des domaines reconnus*

5. Réalisations en mesures d’urgence et sécurité civile

Démontrer des réalisations dans 4 dimensions des mesures d’urgence et de la sécurité civile

Démonstration d’un haut niveau de collaboration et dans au moins 5 dimensions

6. Connaissances Examen réussi Examen réussi

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* Membership associatif, Congrès, Bénévolat, Leadership, Conférencier,Formation, Publications, Prix, Accréditations

1. Exp1. Expéérience minimalerience minimale

Posséder un minimum de 3 ans (AMU), 10 ans (CGU) d’expérience de travail en mesures d’urgence et sécuritécivile

Trois (3) références/recommandations d’employeurs et clients actuels ou antérieurs, attestant que le candidat connaît le domaine des mesures d’urgence et de la sécurité civile au point de vue pratique et théorique

La description de fonction en cours

Tout autre document décrivant les accomplissements et réussites du candidat

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2. Formation acad2. Formation acadéémiquemique

Formation agréée et reconnueDépôt d’une copie des diplômes ou attestations académiques d’institution d’enseignement reconnues

• Pour la certification AMU, être titulaire d’un DEP, AEC, DEC, ou d’un certificat préférablement dans une discipline pertinente aux mesures d’urgence et à la sécurité civile

• Pour la certification CGU, être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat, maitrise ou doctorat

• Les candidats n’ayant pas le diplôme requis peuvent se voir reconnaître des équivalences(1) pour leur expérience de travail

(1) On reconnaît 30 crédits universitaires pour chaque 5 années d’expérience pertinente.

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2. Formation professionnelle2. Formation professionnelle

Formation professionnelle

• Avoir complété au cours des 10 dernières années;100 heures de formation en mesures d’urgence ou en sécurité civile (AMU)100 heures de formation en mesures d’urgence ou en sécurité civile et 100 heures de formation en gestion (CGU)

Notes:• Les heures de formation consacrées à l’obtention des diplômes ou attestations

académiques ne peuvent être prises en compte dans le cumul des heures de formation professionnelle.

• Lorsque les heures ne sont pas précisées, une journée complète de formation reconnue est évaluée comme un acquis de 6 heures. Les exercices sont considérés dans la partie expérience du candidat et non comme des heures de formation.

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3. Engagements en MU et SC3. Engagements en MU et SC

Le candidat doit démontrer 4 (AMU) ou 6 (CGU) engagements tels :

1. Membre actif d’une organisation reliée à la sécurité civile depuis au moins 3 ans

2. Avoir participé à des congrès, colloques, conférences;

3. Avoir agi en tant que bénévole pour soutenir la sécuritécivile dans une communauté

4. Leadership en sécurité civile, manifesté en dehors de son milieu de travail, tel participation à un conseil d’administration, groupe de travail, projet, etc.

5. Avoir réalisé ou participé à des panels, présentations, conférences

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3. Engagements en MU et SC 3. Engagements en MU et SC (suite)(suite)

Le candidat doit démontrer 4 (AMU) ou 6 (CGU) engagements tels :

6. Avoir joué un rôle de formateur en mesures d’urgence et sécurité civile

7. Avoir publié des articles ou du matériel audio-visuel àl’extérieur de son organisation

8. Avoir reçu un prix, une récompense en matière de mesures d’urgence et sécurité civile

9. Avoir une accréditation reconnue dans des domaines reliés à la pratique des mesures d’urgence et la sécuritécivile

10. AutresN.B. Tous les engagements doivent être documentés

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4. R4. Rééalisations en mesures dalisations en mesures d’’urgence et SCurgence et SC

Démontrer des réalisations et sa maitrise dans 4 (AMU) ou 5 (CGU) domaines parmi les suivants :

1. Prévention

2. Préparation

3. Intervention

4. Rétablissement

5. Leadership, gestion et coordination

6. Communication et promotion

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5. 5. ÉÉtude de cas ou narration dtude de cas ou narration d’’une expune expéériencerience

Démontrer ses capacités analytiques, de synthèse et de rédaction soit par une narration commentée d’une expérience vécue (implantation, événement ou exercice) ou en complétant une étude de cas :

Énoncé de situation

Présentation des processus, problèmes, solutions en cause

Identification des lois, règlements ou principes pertinents

Réflexions et pistes d’amélioration

N.B. Ce document de 5 à 7 pages (minimum 1,500 mots) remplace l’entrevue.

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6. Connaissances6. Connaissances

Examen écrit*Cent (100) questions de type :

vrai ou fauxchoix multiples

70 % du contenu à caractère québécois30 % du contenu à caractère canadien

* Examen de la première cohorte s’est tenu à Drummondville le 21 octobre 2011

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Processus dProcessus d’’éévaluation des candidaturesvaluation des candidatures

ComitComitéé de certificationde certification

Rôle :

Agit en tant qu’Autorité de certification :

1. Analyse le portfolio des candidats qui auront réussi l’examen et statuer sur la certification;

2. Donne un avis lors de demandes particulières;

3. Donne des avis pour faire évoluer le processus selon l’expérience acquise;

4. Participation du président du comité à la remise des certificats en février 2012.

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ComitComitéé de certificationde certification

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Créé le 16 août 2011

11èère cohorte re cohorte -- inscriptions et certificationsinscriptions et certifications

Candidats

AM

U

Candidats

CG

U

Réussite examen 2 6

Dépôt portfolio 2 5(1)

Certification 2

20

(1) Un candidat n’a pu déposer son portfolio dans les délais.

22Enseignement

1Consultations

11Industrie

422Services publics

8

2

Candidats

CG

U

Candidats

AM

U

Mem

bres A

SCQ

Municipal 2 1

Santé 2

Total 4 10

11èère cohorte re cohorte -- suites pour les candidats non certifisuites pour les candidats non certifiééss

• L’évaluation doit être interprétée dans le contexte suivant :Le temps de préparation des portfolios a été limitéLes membres du jury ont utilisé exclusivement les évidences déposéesAucun appel n’a été fait auprès des références pour éclaircir les éléments non démontrés

• Les candidats qui ont réussi à l’examen mais ne rencontrent pas les exigences reliées au niveau de certification visé :

Reçoivent un feedback sommaire des points à améliorerPeuvent apporter les correctifs dans un délai d’un an

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En attendant la 2iEn attendant la 2ièème cohorte me cohorte -- promouvoir la certificationpromouvoir la certification

Constats :• Moins de 10% des personnes ayant demandé le formulaire

d’inscription ont procédé à une demande de certification (12/185)

• La valorisation de la certification par les employeurs et plus particulièrement par le MSP est une préoccupation importante des personnes intéressées

En cours :• Compléter le traitement de la première cohorte avec les règles

prévues dont la reconnaissance des certifiés lors du Colloque de la sécurité civile 2012

• Améliorer le processus et préciser certaines règles

• Intensifier les contacts avec l’international Association of Emergency Manager en vue de faire reconnaître la certification de l’ASCQ

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Pistes dPistes d’’amaméélioration 2012lioration 2012

Ajustements au programme

• Confirmation du maintien des paramètres et exigences du programme de certification

• Planification qui laisse aux candidats qui ont réussi l’examen, plus de temps pour compléter leur portfolio

Améliorations stratégiques

• Augmentation des frais d’inscriptions sans viser l’autofinancement pour cette année

• Fixation d’objectifs de rapprochement et démarches auprès d’IAEM Canada en 2012

• Invitation dans le Comité de certification 2012-2013, des personnes certifiées en 2012

Améliorations administratives

• Ajustements mineurs à présentation du Formulaire transmis aux candidats

• Promotion et amélioration de la formation aux candidats en vue de la préparation de leur portfolio

Frais dFrais d’’inscriptioninscription

Exceptionnellement pour la première cohorte les frais d’inscription ont été de 100 $ pour un membre de l’ASCQ et de 150 $ pour un non membre que ce soit pour la certification de base ou pour la certification avancée.

Le non-membre qui aura payé 150 $ deviendra automatiquement membre de l’ASCQ

Les pratiques d’une organisation comparable (IAEM1) établissent les coûts entre 325 $ et 425 $

(1) Des démarches sont envisagées pour évaluer l’intérêt et les modalités d’une reconnaissance par l’International Association of Emergency Management (IAEM)

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Reconnaissance et remerciementsReconnaissance et remerciements

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Pilotage :Yves Dubeau, responsableJosiane SimonComité exécutif de l’ASCQ

Production des outils et mécanismes de gestion : Richard ChabotJoël Chéruet, CEM

1ère cohorte :CandidatsComité de certification

Partenariat et support financier :Ministère de la Sécurité publique

Merci pour votre attentionwww.ascq.org

ComitComitéé de certificationde certification

Engagement de confidentialité

Le membre du Comité de certification s’engage à :

1. Garder les informations confidentielles;

2. Communiquer avec les seuls membres du Comité de certification;

3. Détruire les documents après le processus d’évaluation.

L’engagement de confidentialité est signé.

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