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uspc .fr

Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 EHESP CNRS Université Paris Descartes FMSH Ined Université Paris Diderot Inalco Inria Université Paris 13 IPGP Inserm Sciences Po IRD

Programme annuel de travail 2017

Conseil d’administration – 22 février 2017

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Sommaire

Formation p.5

Appui à la formation : PERL p.6

Recherche

Appui à la recherche : Pôle SET Pôle Sciences de la vie Pôle HALL Pôle Sciences sociales

p.7 p.8 p.10 p.11 p.14

Documentation IST p.16

Collège des écoles doctorales p.17

International p.19

Relations monde économique et social/ Valorisation de la recherche p.20

Réseau égalité F/H

La vie de campus

p.21 p.22

SI Recherche/formation/gouvernance p.29

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Au printemps 2016, et sur la base de l’évaluation du jury international des Idex/Isite, l’Etat a pris la décision d’arrêter l’Idex USPC au terme de la période probatoire. La dotation non consomptible ne sera donc pas acquise à l’Université qui perdra progressivement, jusqu’en 2018 les recettes qui y sont liées.

Ni le potentiel scientifique de USPC et de ses membres, ni leur potentiel et leur capacité à promouvoir l’innovation pédagogique n’ont été remis en cause par le jury. C’est principalement le modèle institutionnel et organisationnel et le déficit d’une stratégie internationale et partenariale forte qui ont été pointés.

En particulier, le choix d’un modèle jugé confédéral, inscrit dans le cadre institutionnel et juridique de la ComUE, plutôt que celui d’une université intégrée, semble avoir été un point de cristallisation dans la décision défavorable du jury : il a été jugé comme un obstacle à la construction et à la pérennisation d’une identité commune assez forte pour s’imposer à l’échelle internationale.

L’Etat a assorti sa décision d’un accompagnement transitoire pour prolonger, soutenir et achever les projets les plus innovants et les plus prometteurs d’ici la fin de l’année 2017. Il a également laissé entr’ouverte la possibilité pour USPC qu’un projet d’initiative d’excellence soit examiné de nouveau par le jury international, sous la condition d’une évolution profonde de l’organisation de USPC et du projet porté collectivement.

Ces décisions ont ouvert une phase de transition à plusieurs égards.

En premier lieu, USPC se doit d’assurer l’achèvement de l’initiative d’excellence dans les conditions prévues par la convention signée avec l’ANR : il s’agit là, bien sûr, d’un point essentiel pour l’année 2017.

En second lieu, l’équipe de USPC a significativement évolué au 2ème semestre 2016 avec la nomination d’un administrateur provisoire après la démission du président et avec le recrutement d’une secrétaire générale après une vacance de quelques mois de ce poste clé dans le fonctionnement de USPC. D’autres départs, plus ou moins prévus de longue date ont eu lieu jusqu’à début 2017. L’année qui s’ouvre est donc caractérisée par un enjeu de stabilisation de l’équipe et de renforcement de ses capacités de gestion.

La réaction des membres de USPC les a conduits à engager deux réflexions importantes qui se prolongeront durant l’année 2017. D’une part, les universités ont engagé l’instruction d’un projet (1) de création d’une nouvelle université par fusion de la Sorbonne Nouvelle – Paris 3, de Paris Descartes et Paris Diderot et (2) de partenariat de ce nouvel établissement avec Paris 13. USPC en tant que Comue n’est pas directement impliquée dans ce projet ; celui-ci aura cependant des conséquences sur le fonctionnement de la Comue qu’il conviendra d’identifier et d’anticiper.

D’autre part, l’éventuelle reconquête du label Initiative d’excellence est subordonnée à la décision de l’Etat de demander au jury international Idex/Isite d’examiner à nouveau le dossier de USPC. Si cette décision est positive, USPC et ses membres devront élaborer courant 2017 un nouveau projet qui sera alors soumis au jury. Sinon, il sera nécessaire d’envisager le devenir des services partagés et la suite des actions menées en commun dans un cadre nouveau, par exemple dans celui des nouveaux appels à

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projets qui vont être ouverts en 2017 par le programme Investissements d’avenir (sur les parcours pédagogiques, sur les écoles universitaires de recherche, sur les territoires d’innovation, …).

Enfin, le HCERES a lancé fin 2016 et début 2017 le processus d’évaluation de USPC et de ses membres. Pour la première fois, cette évaluation sera intégrée, c’est-à-dire qu’elle concernera non seulement les entités usuellement évaluées (les unités de recherche, les écoles doctorales, les formations et les établissements) mais aussi la coordination territoriale considérée dans son ensemble au travers de l’évaluation de USPC elle-même et par segments au travers de l’évaluation de champs de recherche et de champs de formation.

L’agenda de l’année 2017 est donc particulièrement important en termes d’enjeux et riche en termes d’actions à mener.

Principales actions à conduire en 2017 (complément à venir)

Les travaux conduits au titre du présent programme de travail feront l'objet de rapports qui seront rendus publics ainsi que de notes périodiques et de points d'étape. Tout au long de l'année, les directeurs délégués, les directeurs des services partagés, les responsables de pôles et les chargés de mission pourront produire des notes d’avancement des projets et des propositions nouvelles.

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits idex

Formation

1. Evolution de la structuration de l’offre de formations du périmètre USPC

2. Poursuite de projets innovants « Pédagogie » et « Réussite en Licence »

- Définition des intitulés de « champs » ainsi que de la répartition des formations entre-eux dans le cadre de l’évaluation par le HCERES

- Préparation d’une nouvelle offre dans le cadre de la procédure d’accréditation et dans l’optique du chemin vers la création, au sein d’USPC, d’une université fusionnée

1er trimestre 2017

2ème et 3ème trimestres 2017

- Sur la base du suivi et de l’évaluation des projets « Pédagogie » et « Réussite » financés par l’IDEX, poursuite en 2017 de ceux d’entre eux ayant témoigné du plus fort caractère innovant et d’une capacité à se développer.

1er et 2ème trimestres 2017

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel Mobilisation indicative crédits idex

PERL

Conception cours

Conception tests de niveaux anglais et FLE

Formations

Plateforme et authentification

Etendre les formations à l’anglais de spécialité dans de nouveaux domaines Formation à la prononciation de l’anglais Compléter les niveaux de formation en espagnol, FLE général, FLE universitaire et allemand Création de deux tests de niveau adaptatifs en ligne en anglais et en FLE Former les enseignants et les doctorants en langues Permettre aux étudiants et personnels des établissements de se loger avec leurs codes ENT

Conception et tests de janvier à juin

Mise en opération en septembre

Depuis septembre 2016 : conception de la batterie de question. Janvier 2017 : adaptation de modules adaptatifs à Moodle. Avril 2017 : médiatisation des tests sur la plateforme. Mai-juin : test sur un échantillon. Septembre : tests à plus grande échelle.

Février 2017 : formation des doctorants CFDIP. Intégrer les propositions dans le catalogue SAPIENS

Début 2017 : négociations pour installer shibboleth

6 conceptrices en anglais

2 concepteurs en espagnol

1 conceptrice en allemand

2 conceptrices en FLE

1 post-doctorant en anglais

1 post-doctorante en FLE

1 IGE didactique et nouvelles technologies

1 IGR plateforme d’enseignement et développement

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits

idex

Recherche

Fin de l’Idex

Auto-évaluation

Environnement partenarial

Campagne PIA3

Suivi financier des actions Idex (en lien avec la RAF) Accompagnement des établissements dans l’évaluation de la recherche par le HCERES – définition des champs, coordination des rapports Points d’étape individuels Labex et PID Bilan des chaires d’excellence Finalisation de la convention USPC-CNRS RRE/pôles : actions de lobbying européen Cartographie des compétences : livraison du produit, suivi, déploiement et mise à jour Séminaire USPC – Graduate Schools Document de prospective sur le futur post-2019 des objets Idex. Prise de décision sur la reconduction des Programmes Interdisciplinaires dans le cadre d’un Idex 2

Janvier-mars

Février-Septembre

Janvier-juin

Retour des porteurs fin septembre, rapport de bilan fin octobre

15 février

Trimestre 2

Janvier-Avril

15 mars

30 juin

15 septembre

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel Mobilisation indicative crédits idex

Pôle SET

Paris Institute of Data Science

Autre Institut : Exemple : technologies et nouveaux modes du soin médical

Réunions Européennes selon les 3 axes

Relations Internationales (US, Argentine, Chine)

Réunions d’animation

Mise en place d’un Institut des sciences des données en coordination avec les autres pôles

Mise en place d’une structure pour l’innovation dans le domaine des soins ; Avec le pôle SVS.

Organiser des réunions internationales selon les 3 axes stratégiques, avec objectif la soumission des propositions dans le cadre de H2020

Réunion préparatoire Février 2017. Soumission PIA3, Ecole Universitaire Mars-Avril 2017.

Septembre 2017 premiers opérations

Réunion préparatoire Février-Mars 2017. Lancement d’un groupe de travail, evetuellement dans un contexte Européen Septembre Mai-Juin 2017

Février-Septembre 2017

60 k€ (réunions internationales,

MOCOC)

37 k€

60 k€

20 k€

10 k€

Promouvoir les liens avec les structures ci-dessus Projeter USPC dans le futur (Labex, PI, ..)

Février Septembre 2017

Février-Septembre 2017

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel Mobilisation indicative

crédits idex

Sciences de la Vie et Santé

Base de données relationnelle « Plateformes USPC » et site web associé

Recrutement en CDD d’un ingénieur qualiticien

Organisation de 3 réunions internationales de prospective

Etablissement du réseau de communication et partage commun aux pôles

Améliorer la visibilité des plateformes en sciences du vivant et santé. Permettre à l’ensemble de la communauté scientifique et médicale de trouver les ressources appropriées pour leurs travaux de recherche Apporter l’aide necéssaire aux platefomres qui souhaitent s’engager dans une démarche Qualité

Appel d’Offre Fev 2017

Base beta test Mars 2017

Ouverture Mars 2017

Février 2017 (6 mois)

20 k€

30 k€

65 k€

20 k€

Définir avec des partenaires européens les axes de développement de programmes conjoints en Bioinformatique génomique, Médecine personnalisée et Interface Physique Biologie

Préparation depuis fin 2016

Réunions et écoles d’été associées septembre – novembre 2017

Etablir des relations fortes entre les équipes d’USPC

Débuté fin 2016. Opérationnel Mars 2017

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Le pôle HALL

Lors de la présentation du dossier Idex, les pôles étaient en phase de lancement. Depuis lors, l’année 2016 a vu la réalisation de nombreuses actions préfiguratrices (voir bilan)

des initiatives prévues en 2017 (voir projet). Ces initiatives sont, pour partie, spécifiques à HALL, pour partie, transpôles.

Dans la perspective d’une candidature actualisée à l’IDEX et en prenant en compte les demandes de l’HCERES, le pôle HALL propose des axes de novation et des projets

(pluri)disciplinaires. Il met en avant, en particulier la notion de [Nouvelles] Humanités comme « champ de recherche » (HCERES) à côté de Sciences du langage, Littératures,

Aires culturelles, Arts, médias et communication. Ces « Nouvelles Humanités » (comprenant les Humanités numériques, les Humanités médicales, les Etudes sur le genre, les

Etudes sur l’enfance…) qui structurent le pôle HALL impliquent tout à la fois le maintien des humanités classiques et modernes et une manière de les repenser et de les ouvrir

dans des problématiques pluridisciplinaires.

L’offre de recherche doit s’accompagner d’une offre de formation spécifiquement en master et d’une politique RH (amorce avec la création à la Sorbonne Nouvelle d’un poste

de PR en Hum Num et le profilage d’un emploi de MCF en Etudes sur le genre). Le pôle HALL développe aussi, en complémentarité au champ Aires culturelles, des projets

spécifiques sur les littératures du monde, l’espace germanophone et les francophonies (ce dernier thème mis au premier plan par les relations internationales de USPC).

Les pôles ont pour vocation de valoriser les complémentarités entre établissements de USPC en produisant de la valeur ajoutée et d’affirmer une spécificité vis-à-vis des autres

COMUE.

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Pôle HALL de USPC – Actions programmées pour 2017

4 AXES de travail à effet structurant pour la COMUE seront développées par le pôle HALL, en collaboration avec les autres pôles et les établissements, dans les dimensions recherche, formation, international. Il s’agit d’une dimension transdisciplinaire et innovante.

Domaines/ Axes

Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel Mobilisation indicative crédits idex

Humanités numériques

-Construction d’une offre de formation à l’échelle de USPC (mineure de licence et/ou master). -Organisation de 4 séances de séminaire pour mettre en synergie les laboratoires qui ont ce domaine dans leurs intérêts spécifiques (en particulier au sein des 4 universités).

Construction d’une offre de formation attrayante à l’échelle de USPC, en lien avec la création d’un poste de PR humanités numériques et éducation à P3

-2016-17 pour l’organisation des 4 séances de séminaires de l’axe -Rentrée 2017 pour la mise en place d’une offre de formation à l’échelle de USPC (mineure de licence et/ou master) – Nomination d’un PR humanités numériques et éducation à cette date à P3

15 k€ : 5 k€ pour le projet

TALSHS (P3, P13, P7, Inalco)

5 k€ pour le Réseau Hum Num

(P3, P13) 5 k€ pour la mise

en place du séminaire et de la journée d’études

Humanités médicales (en collaboration avec le pôle SVS)

-Mise en place d’un séminaire de formation doctorale USPC « Humanités médicales »

-Projet d’ouvrage collectif - Patricia-laure Thivat (THALIM-P3/ CNRS) : « Médecins et thérapeutes au cinéma » -Réflexion sur le montage d’une formation spécifique à partir du DIU « médecine et humanités » existant (P3/P5) -Projet d’un colloque USPC de 3 jours: « Fictions et représentations médicales. XVIIIe-XXIe siècles » -Projet de recherche CERILAC (P7) sur la naissance de l’inconscient au XIXe siècle) -Réflexion sur l’organisation d’un colloque sur « Les romanciers médecins » dans THALIM (P3) -Poursuite de la réflexion sur les études de cas (Base de données CAMELIA, etc)

Il s’agit de continuer, en particulier après le colloque d’Oxford, à réunir les initiatives pour l’instant dispersées, pour affirmer la consistance d’un domaine encore flou dans le paysage universitaire français. La réflexion en cours au sein du pôle sera complémentaire du programme interdisciplinaire « La personne en médecine ». La narrativité sera au centre du séminaire de recherche USPC évoqué qui visera aussi à promouvoir une offre de formation déjà présente dans plusieurs établissements (P3, P7)

-Janvier-février 2017 pour le séminaire « humanités médicales » -Octobre-novembre 2017 pour le colloque USPC

15 k€

Etudes sur l’enfance

Co-organisation d’une école de printemps avec le pôle SS sur les « Rituels de l’enfance » Construction d’un parcours licence sur l’enfance, avec

-Il s’agit, sur la base de travaux déjà entamés dans la COMUE, d’affirmer, si possible, une spécificité de la recherche française face au développement dans le

-Juin 2017 pour l’école de printemps -Rentrée 2018 pour l’ouverture du parcours licence

15 k€

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des séminaires ouverts à l’ensemble des étudiants de USPC Construction d’un master pluridisciplinaire sur l’enfance

monde anglophone des « Childhood studies » : psychologie de l’enfant, histoire de l’enfance, littérature de jeunesse et d’abord acquisition du langage (voir Ecole de printemps 2016, P3 et P5). L’Ecole de printemps sur les « Rituels de l’enfance » comprendra 40 personnes dont la moitié de doctorants -Les parcours de formation transversaux sur l’enfance seront construits sur la base d’une cartographie des formations ainsi que d’un inventaire des thèses et mémoires à USPC sur ce thème

-Rentrée 2019 pour l’ouverture du master pluridisciplinaire

Etudes sur le genre (en collaboration avec le pôle SS)

Création et maintenance d’un portail numérique pour le fonctionnement de 2 laboratoires junior et la fabrication de briques pédagogiques

Il s’agit de contribuer au développement de ce domaine déjà porté par USPC (« La Cité du genre ») en valorisant les aspects linguistiques, littéraires, historiques, artistiques.

15 k€. Un financement complémentaire sera accordé par le pôle SS pour le portail

PROJETS : 4 projets HALL/USPC recherche/formation/international sélectionnés (sur 31 propositions reçues) ont été retenus par le comité de pôle :

-Histoire comparée des poétiques et des genres -Les francophonies/ La Francophonie -Réalités vs perceptions du conflit (XIX°/XX°, espace germanophone) - SPECIALIST (Specialised Languages for Academic Institutions Speech and Text)

15 k€

15 k€

15 k€

15 k€ Les 18 800 € restant à attribuer seront affectés en fonction des besoins nés en cours d’exercice. Les dossiers et leurs évaluations sont disponibles sur demande.

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits Idex (138,8k€)

Pôle Sciences sociales

Constitution de réseaux de recherche et d’enseignement

Renforcement de la Cité du Genre : organisation de labos juniors ; co-financement de la création et maintenance du portail numérique (en interaction avec le pôle HALL). Création d’un réseau Childhood studies (en interaction avec le pôle HALL) Université doctorale pluridisciplinaire ; l’objectif est de créer pour 2018-2019 un parcours licence « Enfance » puis en 2019-2020 un master pluridisciplinaire. Renforcement de la Fédération Sciences sociales Suds : 3e édition du Colloque des doctorants de la Fédération (CODOFE) ; 5 séminaires ou ateliers (un organisé par chaque laboratoire) ; un colloque international fin 2017 sur le thème des circulations des hommes, des biens, des savoirs et des normes en lien avec les dynamiques de mondialisation ; fonctionnement du réseau.

13-15 juin 2017

10 k€

10 k€

10 k€

Le rapport d’USPC à la cité

Université d’été : Le modèle français de politique culturelle en question : quelle place faire à la diversité culturelle de la société ?

Septembre 2017

Contribution à la formation doctorale

Stages sur la question des migrants avec deux innovations par rapport à 2016 : introduction de nouveaux domaines, en particulier celui de la santé publique ; travail avec des doctorants, mais aussi des étudiants en master.

Juin 2017

Contribution à la formation doctorale

Journées d’études doctorales « Aires culturelles et études globales » : Histoire connectée. Circulation des idées, des savoirs et des pratiques (titre provisoire)

20-21 juin 2017

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P.S. : Le reste de l’enveloppe devrait être réparti entre ces actions. Les stages migrants pourraient notamment nécessiter, par l’ampleur qu’ils vont prendre, plus de 15 000 euros ; une réunion aura lieu le 25 janvier pour fixer de façon plus précise le budget. Pour l’action autour de la science des données, il pourrait être nécessaire de prévoir une petite enveloppe. Le colloque en Chine, qui sera co-financé par la direction des RI d’USPC, pourrait également être financé par la partie française de façon plus conséquente.

Développement de la recherche

Contrat post-doctoral en partenariat avec le labex ICCA sur « création, numérique et aires culturelles » (dans la suite du colloque « (Re) créer le monde » organisé en 2016). Journée de restitution des projets sur les nouvelles formes de mobilisation en France, et en particulier sur le phénomène « Nuit debout » (en collaboration avec la FMSH)

Le contrat sera mis en place au printemps 2017

30 k€

15 k€

5 k€

25 k€

2 k€

5 k€

Développement de nouvelles formations

Mise en place d’un groupe de travail pour une réflexion sur de nouvelles formations entre Sciences sociales et sciences des données (en interaction avec le pôle SET).

A partir du printemps 2017

Développement d’USPC à l’international

Colloque sur « Chine-France-Afrique » avec l’université PKU et l’université BFSU (Pékin). La question de la santé devrait y occuper une place majeure ; des programmes interdisciplinaires seront sollicités.

Automne 2017

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Ambition de la documentation pour la relance de l’initiative d’excellence

Fortes d’un réseau de ressources documentaires d’une richesse exceptionnelle, les 12 bibliothèques des établissements d’USPC ont vocation à soutenir la recherche, la formation, la diffusion des connaissances.

Elles veulent se distinguer par leur capacité à comprendre et anticiper les comportements de recherche et d’apprentissage induits par le numérique qui leur permettra d’offrir à la communauté universitaire des services innovants et adéquats, en développant des relations de confiance :

- Pour les étudiants, l’accès aux collections, la contribution aux programmes d’enseignement, la mise à disposition d’espaces stimulants et propices à l’apprentissage

- Pour les chercheurs, l’accompagnement vers la « science ouverte », la mise à disposition d’outils de gestion et d’archivage des données de recherche, l’assistance dans le montage et la conduite des programmes de recherche, la valorisation de leurs travaux, l’attractivité des collections et leur mise à disposition « sur le bureau »

Au cœur de la vie de campus, ouvertes à un large public d’étudiants, d’enseignants, de chercheurs, et, pour certaines, de citoyens sans condition de diplôme, les Bibliothèques d’USPC sont aussi insérées dans la cité et chargées d’y disséminer les savoirs et les connaissances.

La politique de documentation s’articule autour de 4 axes :

- Offrir aux utilisateurs un réseau d’infrastructures documentaires performantes et mutualisées

- Contribuer au développement de formations innovantes

- Garantir la maîtrise d’USPC sur sa production scientifique

- Participer à la structuration documentaire nationale

Sur ces 4 axes, les professionnels de la documentation proposent des actions concrètes pour permettre à USPC de développer une fonction IST forte, en déjouant les partitions institutionnelles et professionnelles et en favorisant les collaborations : ces actions sont ainsi menées avec les différents acteurs impliqués (issus de la recherche, de la formation, de la « vie étudiante », des systèmes d’informations).

Une attention particulière est portée à la formation des professionnels de bibliothèque confrontés aux mutations des fonctions traditionnelles et des environnements professionnels.

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel Mobilisation indicative crédits idex

Documentation/IST

SGBM

Open Science

Animation/actions de communication

Edition scientifique

Soutien aux établissements pour la migration des données Note au Bureau sur la prévision budgétaire et le planning Recrutement en CDD de 12 mois (niveau IE) pour la mise en œuvre d’une politique coordonnée en matière d’open science : sensibilisation et formation aux bonnes pratiques de gestion des données, étude sur la faisabilité d’un entrepôt de données, réflexions sur les développements du portail HAL Séminaire : place et projets documentaires dans la candidature Idex 2 JE : numérisation ; édition

2e semestre 2017/début 2018

Mars 2017

Année 2017

Printemps 2017

2e semestre 2017

150 k€

60 k€

6 k€

40 k€

Soutien à l’internationalisation des Presses : constitution d’un catalogue commun

1er semestre 2017

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative

crédits idex

Fonctionnement interne du CED

Politique doctorale

1. Structuration juridique du service partagé

2. Renforcement des moyens humains

3. Poursuivre le développement d’une politique de formation continue pour les personnels

1. Gestion des contrats doctoraux

Signature de la convention Identification des besoins

Caractérisation des postes et des profils Faire connaître les dispositifs de formation Envisager un plan de formation pour les personnels administratifs (culture juridique du doctorat) Répartition des contrats doctoraux 2017 : Indiquer aux écoles doctorales la répartition des contrats doctoraux indépendamment de leur établissement d’origine : Proposer un mécanisme partagé de répartition des CD sur budget Etat Sélection des candidat.e.s pour les contrats doctoraux :

- INSPIRE - Bourses du China Scholarship Council

Lancement des campagnes coordonnées de recrutement des doctorant.e.s avec mission complémentaire

Janvier 2017

Avril 2017

Mai 2017

Automne 2017

Avril 2017

Février 2017

1 er semestre

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative

crédits idex

Evaluation HCERES

Formation

Partage d’Outils communs

Communication

Mise en œuvre du doctorat USPC

Coordination de la campagne d’évaluation

Formation des doctorants - CFDip

Administration et système d’information

Améliorer les supports de communication

1. Enquête « emploi des docteurs » 2. Signature de la charte commune des thèses 3. Convention de formation 4. Organisation de la cérémonie des docteurs USPC

Lettre de cadrage / Calendrier / Suivi des actions Améliorer les indicateurs / Améliorer l’évaluation qualité Augmenter le taux de participation et diminuer l’absentéisme Améliorer le contrôle de gestion (tableaux de bords financiers, modélisation,

Améthis V3

· Fiabiliser les données APOGEE pour l’utilisation dans Améthis : Disposer de données fiables dans les établissements ou c’est possible

· Importer les données de l’IPGP et Sciences Po dans Amethis : Disposer de données fiables dans l’ensemble des établissements

· Intégrer l’ensemble des formations du CFDip dans Amethis :

Disposer d’un outil efficace pour la gestion des formations du CFDip

Site Web CED et CFDip

Réactualisation des supports (flyer, catalogue)

Traduction en anglais

1er semestre

1er semestre

juin

Janvier à septembre

Avril mai

1er / 2 semestres

1er / 2 semestres

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits idex

International Partenariats

Chine (accord USPC-PKU, accord CSC)

Pilotage de l’activité USPC avec la Chine T2 100 k€

Afrique Participation au projet piloté par FMSH T3 0

Kazakhstan Développement de l’ISK et renforcement des programmes existants

T3 35 k€

Centre Virchow-Villermé Fonctionnement CVV Séminaires

T1 110 k€

Bureau USPC au Brésil (USP) Représentant USP en France

AAP

T3

T2

210 k€ =110k€ + participation

USPC pour salaire représentant USP en

France (100 k€)

Bureau USPC à Buenos Aires (Argentine)

Poursuite de l’activité (dont AAP) T2 110 k€

Bureau USPC à NUS (Singapour) AAP, séminaire scientifique T2 240 k€

Missions USPC Missions de suivi des accords – cadres (Montréal)

T2 40 k€

Visibilité Participation aux RUES

Communication

T2 25 k€

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits idex

Relations avec le monde économique et social — Valorisation de la recherche

Déploiement du dispositif commun, action sensibilisation et formation

Déploiement de l’action (lot 1 : sensibilisation ; lot 2 : formation) avec le prestataire ; communication/marketing

T3 FNV (150k€)

Déploiement du dispositif commun, action catalogue d’outils et services communs

Recrutement par la SATT IDF Innov d’un chef de produits (1 ETP sur 18 mois)

T1 120k€ (18 mois)

Déploiement du dispositif commun, outils informatiques :

- TROPIC, legal suite

- Cartographie des compétences recherche

Déploiement sur les autres établissements

Mise en service de l’outil de cartographie (licences)

Réalisation du lot « Restitution de la cartographie et intégration site web USPC »

T2

T2

T3

Coût maintenance V2 : développements

Coût licences et maintenance

80k€

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits idex

Réseau égalité F/H Dispositif externalisé USPC de lutte et de prévention contre le harcèlement sexuel, dont la gestion est déléguée à l’Université Paris Diderot

Réception, traitement et suivi externalisés des plaintes pour harcèlement sexuel des étudiants et personnels des établissements de USPC par l’Institut en Santé Génésique

Toute l’année 10 k€

Actions du réseau USPC égalité F/H coordonnées par délégation par l’Université Paris Diderot

- trois ateliers de sensibilisation à l’égalité professionnelle F/H, à destination de différents publics : représentants du personnel, personnels BIATSS, cadres

- production d’un document « bilan parité USPC » (impression, lancement, diffusion)

- organisation de théâtres forum destinés à lutter contre le harcèlement sexuel en milieu doctoral

T2 ?

T3 ?

T2 ?

7 k€

2 k€

6 k€

Axe « Entreprendre au féminin » Positionnement de cet axe dans le cadre de UiSPC et organisation d’un événement sur cette thématique

T2

Axe « Politique de rapprochement des conjoints »

Positionnement de cette politique sur le périmètre USPC

T3

Publication de la 9ème Conférence européenne sur l’égalité dans l’ESR

Publication des actes de la conférence (utilisant le reliquat du financement accordé par le MENESER)

T3

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La Vie de Campus de USPC

La Vie de Campus de USPC transforme la qualité d’études et de travail pour l’ensemble de la communauté. Notre politique de l’expérience étudiante est l’axe central de cette ambition : une trajectoire de réussite allant de la première prise de contact avec l’enseignement supérieur jusqu’à la première évolution de carrière. Nous nous engageons à développer nos actions sur l’employabilité et l’internationalisation, le numérique et l’esprit d’entreprendre, la culture et l’impact territorial, le sport et l’égalité des chances. Les activités péri universitaires s’articulent avec les enseignements disciplinaires pour créer une expérience étudiante globale.

Nous savons qu’améliorer les conditions de travail de nos collègues améliore les conditions d’études de nos étudiants et vice versa. USPC est aujourd’hui reconnue comme l’université de la Vie de Campus et de l’Expérience étudiante grâce à son exécution de cette stratégie a double enjeu mais intégrale. L’année 2016 a été marquée par :

- La validation du Projet d’Amélioration de la Qualité de Vie étudiante et de Promotion sociale Ile-de-France par les présidents des 8 ComUE de la région. Le Projet a été coordonné par les Directeur délégué Vie de Campus et Expérience étudiante de USPC et le Directeur général du Crous de Paris et répond à une obligation légale.

- La création de l’Observatoire de Vie de Campus et la publication des premières études. USPC a créé le premier Observatoire de Vie de Campus à l’échelle d’une ComUE et mène des consultations qualitatives semestrielles et des enquêtes annuelles.

- La première édition du Festival des idées Paris (15-19 novembre 2016) : 64 événements gratuits et ouverts à tous organisés sur 5 jours ; 20 sites différents ; 20 partenaires (8 partenaires médias, 3 partenaires institutionnels, 9 lieux partenaires) ; 5000 visiteurs ; 400 personnes mobilisées pour l’organisation, dont 300 affiliées à USPC. A cette occasion la cellule évènementielle inter-établissements et son car-régie, dénommé SorbonneAccess, ont été mobilisés pour la première fois.

- La création de l’Université incubateur Sorbonne Paris Cité et l’ouverture à la rentrée 2016 de quatre espaces de coworking accessibles à tous nos étudiants entrepreneurs y compris ceux du réseau Pépite Créaj-IdF pour lequel USPC et chef de file.

- Création du Réseau des Missions Handicap de USPC.

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Domaines Chantiers Description / objectifs Calendrier prévisionnel

Mobilisation indicative crédits idex

Vie de Campus et Expérience étudiante

1 – Cadre de développement des actions de Vie de Campus 1.A Gouvernance 1.B Observatoire Vie de Campus

Objectifs : - Identifier les besoins et les attentes des étudiants et des personnels en vue de mettre en place des actions permettant d’y répondre ou d’adapter ceux déjà en place - Rédaction du schéma directeur de l’Expérience étudiante à l’échelle de la ComUE - Encourager la mise en réseau de services présents dans les établissements à l’échelle de la ComUE Actions : - Déclinaison à l’échelle de USPC du Projet d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de promotion sociale : un Schéma Directeur de l’expérience étudiante sera élaboré. Il devra faire apparaître des axes de développement et des actions récurrentes, et valoriser une approche globale de l’expérience étudiante. - Poursuite du travail de coordination avec le CROUS de Paris de l’interComUE/interCROUS francilien sur le projet d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de promotion sociale. Mise en place d’un comité de suivi qui veillera à la mise en œuvre du projet dans les ComUEs. - Réalisation d’une enquête « conditions de vie, santé et bien-être des étudiants » L’Observatoire de la Vie de Campus de USPC est le chef de fil de cette enquête quantitative réalisée à l’échelle de la

Février 2017

Tout au long de l’année

TOTAL :

790 k€ Dont projets à lancer ou relancer :

35 k€ Dont projets détaillés dans le tableau :

755 k€

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1.C Insertion Professionnelle

ComUE en collaboration avec les Services Interuniversitaires de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SIUMPPS), l’OVE nationale, et le Centre d’Evaluation et d’Information sur la Pharmacodépendance (CEIP). - Organisation deux consultations étudiantes - Production de bilans des précédentes consultations étudiantes et suggestions d’amélioration sur l’employabilité des étudiants en collaboration avec les Bureau d’aide à l’insertion professionnelle, et sur l’échange d’information dans les établissements en collaboration avec les services communication. - Formalisation du Réseau des Observatoires de USPC (RésO) - Mise en réseau des services à l’insertion professionnelle des établissements membres de USPC

Mai 2017

Avril et novembre

2017

Mars et Juillet 2017

Mars 2017

Mars 2017

OVC : 40 k€

2. Actions d’amélioration des conditions de la vie des étudiants et des personnels sur les campus

Objectifs : - Poursuivre les actions engagées visant à améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants, et des conditions de travail des personnels - Participer à l’animation de réseaux luttant contre toutes les formes de discrimination ou œuvrant pour l’accès au savoir pour tous.

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2.C Internationalisation (Logement) 2.B Numérique 2.A Egalité des chances

- Suivi de l’accord du CROUS de Paris sur le logement étudiant : suite à l’arrêt du programme de bourses de mobilité MIEM prévus dans l’Idex, les modalités d’attribution des logements devront être redéfinies. - Développement de l’environnement numérique lié au domaine Vie de Campus : Un séminaire sur la communication numérique réunissant l’équipe Vie de campus et communication est organisé pour repenser la communication numérique et améliorer la visibilité et l’accès des actions et services auprès de la communauté. Deux projets de plateformes sont à l’étude : une billetterie en ligne pour profiter de la programmation culturelle et une plateforme de logement. - Création de lieux hybrides / tiers-lieux : nous créerons un espace hyper connecté dans chacune des universités de USPC - Développement du réseau Handicap lancé en 2016. - Mise en place d’un réseau de lutte contre les discriminations raciales.

Tout au long de l’année

Février 2017

Septembre 2017

Décembre 2017

Tout au long de l’année

Juin 2017

Lieux hybrides/tiers-lieux : 100 k€

Réseau égalité femmes-hommes : 20 k€

Réseau handicap : 20 k€

Réseau lutte contre les discriminations raciales :

5 k€

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3. Ouverture sur la ville et valorisation de la culture scientifique 3.A Impact sur le territoire 3.B Internationalisation

Objectifs : - Promouvoir la richesse scientifique, culturelle et artistique de USPC dans une logique d’interdisciplinarité et d’ouverture sur la ville - Mobiliser les différents acteurs de la communauté (étudiants et membres du personnel) à travers de grands projets fédérateurs - Renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté Actions : - Organisation du 2e Festival des Idées – Paris : « L’amour du risque ». La programmation favorisera une approche interdisciplinaire articulant les arts et les sciences, la diffusion de la recherche universitaire et le soutien à la jeune création. Elle sera élaborée à partir d’appels à contributions, la labellisation d’événements et déployée dans des lieux universitaires et des établissements partenaires. L’objectif est de renforcer la coopération avec les établissements de USPC en structurant notamment le réseau des référents dans chaque établissement, d’attirer au cœur des universités des publics variés, et de développer la visibilité de l’événement. Afin de pérenniser le festival, de nouveaux partenariats institutionnels et financiers seront recherchés et une plateforme de crowdfunding développée. - Organisation d’une université d’été en collaboration avec le service partagé PERL. - Programmation culturelle : pour la 5e année consécutive, une offre diversifiée comprenant de nombreux spectacles à

14 – 18 Novembre

2017

Festival des idées : 150 k€

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tarif préférentiel mais également des avant-premières cinématographiques seront proposées pour l’année universitaire 2016-2017. Un seul séjour au Festival d’Avignon sera organisé en juillet 2017. - Programmation sportive : le Bureau de l’AS USPC sera constitué et l’association proposera des stages à tous les membres de la communauté ainsi que des participations à des tournois sportifs. - Mise en place d’une cellule événementielle numérique: le matériel étant acquis, il faut à présent définir les modalités d’utilisation de SorbonneAccess et mettre en place une équipe technique pour coordonner sa gestion. Création d’une convention d’usage.

Juillet 2017

Tout au long de l’année

Tout au long de l’année

Mars/avril 2017

Culture et sport : 80 k€

SorbonneAccess : 10 k€

4. Soutien aux initiatives et à l’engagement 4.A L’esprit d’entreprendre

Objectifs : - Créer des temps d’échanges et de rencontres autour de l’engagement étudiant - Accompagner les étudiants dans la valorisation de leurs compétences, le développement de leurs projets entrepreneuriaux - Fédérer les acteurs de la vie étudiante de USPC autour de projets communs Actions : - UiSPC répondra à des appels à projets en faveur du développement de l’entreprenariat étudiant - Un programme d’animations sera

Tout au long

UiSPC : 150 k€

28

4.B Engagement

développé dans les 4 espaces de coworking d’UiSPC. - Les actions mises en œuvre en faveur de l’entreprenariat étudiant (Pépite Créaj-IDF, statut étudiant-entrepreneur, etc.) seront poursuivies - Trois sessions du dispositif de Soutien aux initiatives étudiantes seront organisées afin de soutenir des projets inter établissements portés par des étudiants. - Le Forum associatif de USPC sera de nouveau l’occasion de mobiliser le réseau associatif étudiant interuniversitaire et de valoriser l’engagement étudiant avec un Prix dédié. - Service civique : l’agrément arrive à son terme en février 2017. Une demande de renouvellement pour la période 2017-2019 sera donc déposée, comprenant trois nouvelles thématiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins des établissements d’accueil. Une quarantaine de missions leur seront proposées. Une réflexion s’est également amorcée en 2016 pour proposer de nouvelles formations civiques aux volontaires.

de l’année

Avril, Juin, Novembre

Mai

Février 2017 puis suivi tout

au long de l’année

Engagement étudiant: 130 k€

Service civique : 50 k€

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Domaines Chantiers SI Description / objectifs Calendrier prévisionnel Mobilisation indicative crédits idex

SI Recherche

Déploiement de la cartographie des compétences et référentiel Recherche) Déploiement d'un interface de saisie du Référentiel recherche Augmentation des capacités de calcul et de stockage de la plateforme CIRRUS et licences logicielles Développement d’un portail d’accès à la plateforme CIRRUS Recrutement d’un docteur en calcul scientifique pour l’assistance aux chercheurs aux plateformes de calcul intensif et distribués MAGI et S-CAPAD

Valoriser les travaux de recherche des chercheurs Référencer les plateformes USPC Permettre aux chercheurs et à la gouvernance des établissements et d'USPC une meilleure connaissance de leur potentiel recherche Offrir aux directeurs laboratoire un inteface de saisie des chercheurs pour garantir la qualité de notre référentiel recherche Offrir aux chercheurs de toutes les disciplines des conditions optimum pour leurs travaux de recherche Faciliter aux chercheurs l'accès à la plateforme CIRRUS et offrir en ligne des outils logiciels

Accompagnement spécifique des chercheurs du domaine scientifique sur la plateforme Accompagnement spécifique des chercheurs du domaine scientifique sur la plateforme

juin 2017

juin 2017

juin 2017

septembre 2017

mars/avril 2017

50 k€

40 k€

100 k€

40k€

45k€

30

SI Formation SI Pilotage et gouvernance

Recrutement d’un docteur en SHS pour soutenir les chercheurs dans leur utilisation de la plateforme CUMULUS Cotisation annuelle au consortium Amethis pour la maintenance Offrir un mail USPC à l'ensemble des doctorant Evolution Ametys ODF Recrutement d’un ingénieur de recherche pour l'administration d’une plateforme d’e-learning USPC à destination de PERL, de SAPIENS et des établissements Licence, maintenance, formation logiciel cartographie processus, des applications et des infrastructures

évolution de la plateforme de gestion des doctorants construire un sentiment d'appartenance à USPC pour les doctorants et les alumni calcul du coût des formations, compétences visées par la formation, workflow spécifique formation continue Module collaboratif constitution des fiches AOF pour accréditation administration d’une plateforme d’e-learning USPC à destination de PERL, de SAPIENS et des établissements offrir une vue la plus exhaustive des moyens numériques au sein d'USPC pour faciliter les projets mutualisés, indispensable pour la fusion des universités favoriser les échanges entre les acteurs d'USPC par le

mars/avril 2017

septembre 2017

avril 2017

septembre 2017

mars/avril 2017

septembre 2017

45k€

10k€

8k€

50k€

poste site infructueux en 2016 redéployé

12k€

31

Déploiement d'un ENT USPC Déploiement d'une carte multi service "pesonnel'

USPC

déploiement d'environnement Numérique de Travail favoriser une identité commune par le

Septembre 2017

mai2017

5k€

2k€