HEC Executive Education (http://www.exed.hec.edu), pôle de formation continue du Groupe HEC propose une large gamme de programmes spécialement conçus pour les cadres et dirigeants.HEC Executive Education accueille chaque année plus de 8 500 dirigeants et managers du monde entier. Notre mission est d’accompagner les entreprises dans la formation des managers, des futurs dirigeants et des dirigeants.

Chargé de programmes (H/F)Executive Mastère Spécialisé ® et Executive CertificateDépartement des Programmes Diplômants et Certifiants

Descriptif du poste

Le chargé de programmes contribue en étroite collaboration les Program Manager et Chefs de Projets à l’organisation des programmes.

Les missions recouvrent les responsabilités suivantes :

Présentiel lors des modules des Executive Mastère Spécialisé ® et EC se déroulant dans nos locaux, certains samedis inclus :

Participation, présence et accueil aux pauses et déjeuners certains jours de présentiel (définis lors de la réunion de coordination avant le module),

Seconder le (la) Chef de Projet et Responsable de programmes en termes de présentiel et encadrer les flux des participants entre l’amphithéâtre, les salles de réunions, les déjeuners et les pauses,

Etre en soutien de la gestion, de l’organisation administrative et de la logistique : Organiser et gérer les événements, Co-assurer le bon déroulement de l’organisation

des séminaires (en lien avec les prestataires internes et externes : service logistique, imprimerie, audiovisuel, hôtels, restauration (Déjeuners, dîners, pauses et cocktails du programme en interne ou en externe…),

Assurer les tâches « back office » des programmes, notamment la gestion dans le système d’information Sharepad (fiches participants, notations, etc.), et contribuer à la constitution du dossier participant au travers de l’outil Sharepad et/ou garantir la fiabilité du dossier en autonomie ou en lien avec « operations » (création fiche participants, importation photos, carte étudiants etc.)

Contribuer à publier l’ensemble des informations, supports et documents pédagogiques sur les outils digitaux, i.e. Blackboard et l’intranet des programmes MS® et EC, selon les besoins

Préparer des documents pour la commission de diplôme : logistique, planning, documents

Etre le relais du Responsable de Programmes ou du Chef de projets lors des jurys de soutenance de thèses

Etre force de proposition pour améliorer/optimiser l’utilisation des outils digitaux, etc. Assure l’intérim en cas d’absence du Responsable de programmes ou du Chef de

projets pour tout le process de delivery (préparation, présentiel, et suivi post-module)

Contribuer à des chantiers transverses selon besoins.

Profil Excellent niveau anglais/français Sens du service client et capacités relationnelles Capacité d'organisation, d’adaptation et d’implication Autonomie et initiative Esprit d'équipe et sensibilité à un environnement international francophone et

anglophone Forte disponibilité surtout pendant les périodes de présentiel (soirs, week-end, jours

fériés) Très bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance à s’adapter

à d’autres outils informatiques

Poste basé à   : Jouy en Josas (78) avec des déplacements à Paris (notamment Porte de Champerret et tout autre lieu de delivery selon les programmes en France et occasionnellement à l’étranger.

Type de contrat   : CDI

Merci d’adresser lettre de motivation et cv par mail à : Marianne Bonpois (recrut@hec.fr)

HEC Paris Spécialisé dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : les Masters Programs, le MBA, l’HEC Executive MBA, le TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

Créé en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de ParisTech, rassemble 138 professeurs permanents, plus de 4 000 étudiants et plus de 8 500 cadres et dirigeants en formation chaque année. www.hec.fr