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Procès-verbalduConseild’administrationdel’IUTduHavredu3octobre

2017

Approuvéàlaséancedu14novembre2017

Présentes:MmesChâtel,Fleixas,Goujon,Kouam,Millet,Panchou,Pion,Quertier,Rogé-Picard.Présents:MM.Bénard,Bertrand,Duflo,Garnier,LeBreton,Sadeg,Zlitni.Représentées:MmesDelforge,Guégot.Représenté:M.BenMoussa,Cédéno,Hédin.Excusée:MmesDaufresne,Leray,Morel.Excusés:MM.Joignant,Maréchal.Absentes:MmesAubry,Lecroq,Mabire.Absents:MM.Cangina,Chihi,Costa-Drolon,Delaunay,Druez,Jourel,LeBossenec,Texier.Invité.e.s: Isabelle Delacour-Baudry, Stéphane Lauwick, Basilia Marchandise-Ruiz, Armelle Motte,PhilippeSeeleuthner.Secrétairedeséance:M.Duflo

Ordredujour1. Approbationducompte-renduduConseild’administrationdu6juin2017.2. Informationsdudirecteur.3. Auditions des nouveaux chefs de département.Départements Information-Communication

etTechniquesdecommercialisation.4. ValidationdesresponsabilitésdeLicencesprofessionnelles.5. Pointsurleseffectifs2017/2018.6. Bilandelarevuededirection(procédurequalité).7. Situationbudgétaire2017,budget2018.8. Informationsur lesévolutionsdusystèmeIUT:DUTA+P,Bachelor,Parcourstechnologique

deLicence.9. Evaluationdesformations10. Postesau1erseptembre2018:présentationdelacampagnederecrutementdel’université.

Choixdel’IUTetimplicationspournotrefonctionnement.11. Informationsurletoilettagedesstatuts.12. Questionsdiverses.

Leprésidentouvrelaséanceà18h15.

1. Approbationduprocès-verbaldelaséancedu6juin2017.21votantsRésultatduvote:19voixpour2abstentions

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2. Informationsdudirecteur.

Stabilité du recrutement étudiant pour la rentrée 2017/2018. L’ULHNaugmente son effectif de façon importante de 7000 à 8000 en 3 ans (leseffectifsdel’IUTrestentstables).Moyens:21postesd’enseignant.e.ssur159sontgelés(plusieurspostesgeléségalementpourlesBIATSS).Alternance/apprentissage:montée en puissance. Intervention de Christophe

GarnierentantquechefdedépartementdeGMP:9apprentisen2èmeannée(objectifentre8et12).AnneMillet.:13étudiant.e.senapprentissageet8enalternanceenLP.Les programmes en alternance facilitent l’acquisition des compétences des étudiant.e.s etaugmententnosressources.LedépartementGLTaégalementdéposéunedemanded’ouverturedeformationenapprentissage(DUTetLicenceprofessionnelle).Unadministrateursignalequelarégionorganiseunsalondel’apprentissagedu21marsau8avril2018.Le directeur rappelle la politique de développement de l’apprentissage de l’IUT et souhaiteraitégalementqueTCainsiqued’autresdépartementss’ouvrentàl’apprentissage.Ouvertured’unenouvelleLPuniqueenFranceenGCCD:laLPConduitedetravauxensous-terrainetgéotechnique(CTSOG).Relations entre l’université et l’IUT: leministère encourage l’université à se centraliser fortementpour assurer son autonomie. Les outils informatiques ne sont pas excellents, ce qui génère de lasouffrancechez les collègues. Lepersonneladministratifest soumisàdesprocéduresauxquelles iln’apasparticipé.Ledirecteurcommuniquesurcesdifficultés.L’IUTestenavancedans lamiseenplacedeprocéduresqualité.Nouveau campus: toutes les réunions ont été reportées. Pas de nouvelle information àcommuniquer.L’outilAPBvaêtreremplacé.

3. Auditions des nouveaux Chefs de département. Départements Information-CommunicationetTechniquesdeCommercialisation.

- FabienLiénardseprésente.Ila44ans.Ilaobtenuundoctoraten2002.IlestdevenuMCFen2004àl’IUT,aobtenuuneHDRen2013etestPUdepuisle1erseptembre2017Ilatoujoursassumésacharged’enseignantetdechercheur.Ilaétédirecteurd’études,responsabledeLP.LedépartementfonctionnebienetilenremercieSamiZlitni.Ladécisionaétécollégialepoursacandidaturecarc’estunepetiteéquipe.Leturnoverdesresponsabilitésestdoncrégulier.Ilexisteuneexcellenteambiancedetravail.Ledépartementestattractif:1800demandespour80places.Ilest bien équipé grâce à l’IUT. Fabien Liénard veut s’inscrire dans la continuité. Ses objectifs:continuerlarecherche,êtrepubliant,participeràporterl’IUTdansunrayonnementlocal,régional,international. Il y aura un colloque international en 2018. Il est exigeant en ce qui concerne lacouverture du PPN et le «travailler autrement». Il veut de vrais projets tuteurés. Il souhaite untravailcollaboratifaveclemondeextérieur,despartenariats.Deschallengesenpubontétégagnés.Il sera vigilant à ce que les équipements soient au niveau des attentes (possibilité d’une classed’apprentissage actif collaboratif. Le support deMC qu’il a laissé n’a pas été renouvelé. Le publicaccueilliétanttrèsdiversifié,letravaileffectuéparledépartementn’estpassimple.Maisilyaunevraievolontéd’hétérogénéitéavecbeaucoupderéussiteendeuxièmeannée.21votants.Résultatduvote:20voixpour

1 abstention

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- AlexandreIvolseprésente.LedépartementTCaconnudesdifficultésinternes qui ont entraîné une médiation. En juillet 2017, le conseil dedépartementl’aélu.Satâcheestquetouslescourssoientassurés.Illaprendau sérieux. Il est docteur ès lettres et n’est pas un spécialiste de la gestionbudgétairemaisveut ledevenir. Ilexistebeaucoupde tensionsauniveaudel’établissementdubudgetdudépartementsuivantlesrèglesqu’ilafixéesavecladirectionde l’IUT. Il doit avoir uneaisance relationnelle avec les collègues

carilfautdelaconfiance.Ilconstruitcetteconfiance.AlexandreIvolenseigneenTCdepuis2002.Lescollèguesdoiventledécouvrirenresponsabilité.Ilsouhaitelerespectducadreadministratifquidoitfonctionnerdanslesconseilsdedépartement.Cen’estpassifacile.Celademandedel’énergieet du temps. Son objectif est un fonctionnement de département fluide. Ses projets: travailler lacommunication avec les étudiant.e.s. Il gère les Europubliciades (projet tuteuré). Il voudrait lesorganiserauHavre.Ilprojetteégalementd’organiserun«stagedating»àl’extérieur.Unadministrateurenseignantaimeparticulièrementl’idéeetsoutiendraleprojetdestagedating.21votants.Résultatduvote:unanimité.

4. ValidationdesresponsabilitésdeLicencesProfessionnelles.

MISP:GisellaCroceaétéélueàl’unanimitéparleconseildedépartementdeGEII.LPSARI:PierreMaréchalaétééluàl’unanimitéparleconseildedépartementdeGEII.LPISI:BrunoPetaaétééluàl’unanimitéparleconseildedépartementdeGMP.LPMTSP:AlexandreFerryaétééluàl’unanimitéparleconseildedépartementdeGMP.LP CII: Alexandre Ferry a été élu à l’unanimité au par le conseil de département de GMP. Ledépartement ne sait pas s’il faut maintenir cette LP, il se donne un an pour décider. Lesprofessionnelsenretraitesontdifficilesàremplacer.LesprojetsenpétrochimieseréduisentsurLeHavre.Ilyaseptétudiantscetteannée.LPGOLPetGOLI:AudreyPoucleyaétéélueàl’unanimitéparleconseildedépartementGLT.LP Conduite et gestion de projets: Nicolas Pividori a été élu à l’unanimité par le conseil dedépartementdeGCCD.LPCTESOG:AnnePantetaétéélueàl’unanimitéparleconseildedépartementdeGCCD.Les nouveaux chefs de département et responsables de LP ont été invités à des séminaires deformationavecleschefsservice,laFC.21votants.VoteglobalsurlavalidationdesresponsablesdeLP.Résultatduvote:unanimité.

5. Pointsurleseffectifs.

PrésentationdutableaufourniréaliséparIsabelleChâtelresponsableduserviceFormations.LeseffectifsenLPnesontpasencorearrêtés.Stabilitédeseffectifs:1%d’étudiant.e.senplus.1500étudiant.e.sontétérecruté.e.senpremièreannée.

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6. Bilandelarevuededirection(procédurequalité).Lesprocéduresontétémisesenligne.TouslesBIATSSetlesenseignant.e.senpostepeuventlesconsulter.ArmelleMotteconstateavecplaisirqu’ilslefont.Des tableaux de dysfonctionnement (formation, finances, patrimoine) ontégalementétémisenplace.Auniveaudelamiseenplacedesindicateursdepilotage, le travail progresse et ils serontmis enplacepour cette annéedèsnovembre.LedirecteurremercieArmelleMottepourcerésultatquiestlefruit

de4ansdetravail.

7. Situationbudgétaire2017,budget2018.

2017:L’IUTnevapasréussiràtoutdépensersonbudgetd’investissementpuisqu’unchangementderègles fonctionnement/investissement a été décidé par l’université en cours d’année. Le directeurprécisequ’ils’agitd’unrésultatcomptable:danslaréalité,l’IUTestcapabled’acheterlatotalitédesmatérielsdontilabesoin.Cechangementaunimpactnotammentsurlesdépensesinformatiques:une salle informatique était considérée comme étant une dépense d’investissement lors del’élaboration du budget 2017. Les ordinateurs sont désormais considérés comme une dépense defonctionnement.L’argent non dépensé va dans le fonds de roulement. Au BR1, chaque année, il est possible derécupérer des financements pour des projets (un studio pour InfoCom ou le financement de lanouvelleLPdeGCCDen2017).L’IUTaperçumoinsdeTAqueprévuen2017.Cequel’onnesaitexpliquer:ilyaprobablementunrecentragedecetteperceptiondetaxeversleCFA(quibénéficied’uneforteaugmentation).57000€enrecetteperdussur420000€budgétisésauBR2.Les administrateurs doivent cependant relativiser cette baisse puisque l’ensemble des opérationsd’équipement et de fonctionnement des départements et des services a pu être réalisée cetteannée: il existemêmedes reliquats qui nous permettent demettre en route plus de projets queprévud’iciàlafindel’année.Ledirecteursoulignelaquantitétrèsimportantedetravaileffectuéparle service financier (IUT) et le Bureau des marchés (services centraux) pour accompagner cesnombreuxprojets.2018: La dotation budgétaire de 2018est la même que l’an dernier pour le fonctionnement etl’investissement.Lamassesalarialeaétébaisséede20000€ (sur1750000€, réductionbaséesur leréalisédesdeuxannéespassées).MoinsdeTAseraprévue.Lesdépartementsvontexprimer leursbesoinspourle15octobre.CequiseravalidéauCAdenovembre.Lebudgetdel’IUTseraàl’ordredujourduCAdedécembre.

8. InformationsurlesévolutionsdusystèmeIUT:DUTA+P,Bachelor,ParcourstechnologiquedeLicence.

Le système IUT est en train de se diversifier puisque chaque université autonome façonne sescomposantes à son gré. Plus notre travail demise enqualité sera effectif, plus l’IUT sera reconnudansuncontexteoù l’UniversitéLeHavreNormandieexprimesesprérogativesalorsque laRégionsembleprônerunrapprochemententrelestroisuniversités.Leparcourstechnologiquedelicencesur3ans(soitunparcoursDUT+LP)estprésenté.Leprésidents’exprimesur leBachelor. Il fautrestervigilantparrapportà lacréationdeBachelorsdansdesgrandesécoles.

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LeDUTA+P:touslesdépartementsneselesontpasappropriés(moinsdedixétudiant.e.s)maisildonnedebonsrésultats.Lesentreprisesadhèrentbienàcette alternance 6 mois/6 mois avec un an de formation. Au final, lesétudiant.e.sobtiennentunDUT.Le directeur encourage tout le monde à participer aux différents conseilscommeceluidelaCOMUE.L’IUTdoitêtreprésentets’exprimerausujetdelaviedesonétablissement.

9. Evaluationdesformations.

Les évaluations des formations sont une obligation légale. L’évaluation de l’enseignement est à lachargedel’enseignant.ArmelleMotteprésentel’enquêtedesdiplômé.e.sdejuin2017.Ilyaundéséquilibrederéponsesenfonctiondesdépartements.Untravaildecommunicationestàeffectuersurl’alternance.Le taux de participation des étudiant.e.s aux différentes instances est faible car les étudiant.e.sconnaissentmal le rôleduconseildedépartementetduconseild’administrationselon l’enquête:seuls7%connaissentlescoursEurékasurlesquelssontpubliéslesPVdesconseilsd’administration.Maislesétudiant.e.sontlesentimentd’êtreécouté.e.s.Une administratrice demande à ce que l’invitation au sondage parvienne aussi aux enseignant.e.spourpouvoirmotiverlesétudiant.e.s.

10. Postes au 1er septembre 2018: présentation de la campagne de recrutement del’université.Choixdel’IUTetimplicationspournotrefonctionnement.

Lapropositionestdistribuéeauxadministratricesetauxadministrateurs.Le CA de l’université valide l’enveloppe. Le président de l’université obtient un vote du Conseilacadémique(surlesprofils)etduConseiltechniquepuisdécideensuite.Ilya6postesautotal.L’IUTaura1ou2postes.C’estdifficilealorsque21postessontgelésetquelesdépartsàlaretraitecontinuent.Leschefsdedépartementontétéécoutés.Lesmargesdemanœuvrevontdevenirdeplusenplusétroites.Ilfaudraprendredesdécisionscommefermerdesgroupes.LedirecteurdemandeauCAdelemandaterpourpouvoirnégocieravecleprésidentdel’université.Les administratrices et administrateurs discutent de la proposition pour le recrutement desenseignant.e.s. Il est décidé de classer un PRAG Lettres modernes pour Hygiène, sécurité,environnement(3èposition),d’unMC71èmesectionpourInfo-Com(4èposition).PropositionrecrutementBIATSS:lesprioritésproposéessontdiscutées.Donnermandataudirecteurpourde l’IUTpour faire lesmeilleurespropositionspossiblespour lescampagnesd’emploi2017/2018:16votantsRésultatduvotepourlapropositionconcernantlesenseignant.e.s11voixpour5abstentionsRésultatduvotepourlapropositionconcernantlesBIATSS7voixpour6voixcontre3abstentions

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Lesadministratriceset lesadministrateursontdemandéà faire figurerauPVquel’ensembledesBIATSSavotécontrelaproposition.

11. InformationsurletoilettagedesstatutsIls’agitdemettreàjourlesstatutsdel’IUTeneffectuantdescorrectionsmineures:ledirecteurinformelesadministrateursqu’illessolliciterapouruntoilettagedenosstatuts.

12. Questionsdiverses

Leprésidentinformelesadministratricesetlesadministrateursqu’ilestcandidatpourundeuxièmemandatàlaprésidenceduconseild’administrationdel’IUT.Laséanceestlevée.