PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2020 …

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PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

SAMEDI 20 NOVEMBRE 2021

Ordre du jour Page

1. Présentation et approbation des rapports ............................................................................ 2

Rapport moral 2020/2021 ....................................................................................................... 2 Rapport d’activités 2020/2021 ............................................................................................... 6 Rapport financier 2020/2021 .................................................................................................. 7

Rapport du vérificateur aux comptes ..................................................................................... 8 2. Élection du vérificateur aux comptes ................................................................................. 9 3. Quitus aux administrateurs ................................................................................................. 9 4. Adoption du budget prévisionnel 2021/2022 ..................................................................... 9 5. Adoption de la cotisation 2022/2023 ............................................................................... 12 6. Renouvellement du tiers sortant ....................................................................................... 14 7. Projets pour 2021/2022 .................................................................................................... 15 8. Questions diverses ............................................................................................................ 16

L’assemblée générale s’est tenue le samedi 20 novembre 2021 à 16h, salle des associations n°3-4 (Sauvageon-Mardelles), impasse de la Mairie à Brunoy.

35 adhérents représentaient 59 adhérents, sur un total de 375 adhérents. La présidente Jane SILVERT a exprimé sa satisfaction de pouvoir enfin se retrouver en présentiel, pour un moment d’échange et de convivialité permettant de discuter du fonctionnement de l’association. Pour mémoire, la dernière assemblée générale avait dû être reportée à cause des conditions sanitaires, pour se tenir finalement par correspondance le 12 mars 2021.

SPORT ET JOIE BRUNOY – Salle des Associations – Impasse de la mairie 91800 BRUNOY – Tél : 06 73 79 01 31 Siège social : 2 rue Philisbourg 91800 BRUNOY – N° Siret : 33451811500012

Courriel : [email protected] – Site Internet : www.sport-et-joie-brunoy.fr – Facebook : Sport et Joie Brunoy 2

1. Présentation et approbation des rapports Rapport moral 2020/2021 • Présentation des membres du Conseil d’Administration

- Présidente : Jane SILVERT - Trésorière : Stéphanie BOUHALLOUFA - Trésorière adjointe : Christine BOURGEOIS - Secrétaire : Véronique CARLET - Membres du conseil :

- Danielle BROSSARD - Marie-Odile BUSSON - Margret TSCHUMPERLE - Geneviève PILVERDIER

Jane SILVERT rappelle qu’elle succède depuis 2 ans maintenant à Christine BOURGEOIS qui a été présidente pendant 20 ans. Elle remercie celle-ci pour son rôle de coach au cours de ces 2 dernières années. • Secrétaire salariée : Caroline CHAILLOUX Permanence téléphonique (06 73 79 01 31) de 10h à 17h excepté le week-end et les vacances scolaires • Présentation des membres de l’équipe d’animation

Sont présent(e)s :

- CLOSIER Chrystèle - MEHANNECHE Atidel - PODVIN Sandrine - RODRIGUES Teddy - SIMONET Christine

Sont excusées :

- CHARRIER Joëlle - GASPAR Nathalie - GAUCHEROT Marjorie - RODRIGUEZ Rose-Marie

Changements intervenus en mai et juin 2021: démissions de Magali HIBON, qui animait 4 heures de yoga et d’Angélique VIALARD qui animait une heure de gym sénior, rupture conventionnelle du contrat de travail avec Deborah HARROSH qui animait une heure de gym sénior et 2 heures de gym tonic (indemnité versée : 315,42 euros) Le Comité Départemental de l’Essonne, invité, est excusé. Monsieur le Maire de Brunoy, invité, n’est pas représenté.



Sport et Joie remercie la présence des membres d’honneur Dany et Jean-Paul EBRARD. Dany est à l’origine de l’association depuis presque 50 ans maintenant, d’abord en tant qu’animatrice, puis en tant que membre du conseil d’administration. Quant à Jean-Paul, il a été vérificateur aux comptes, puis trésorier de l’association. Merci à tous les deux pour leur dévouement et leur sens de la convivialité. Le but de notre association est la pratique de la gymnastique. Sport et Joie est affiliée à la Fédération Française d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire, 1ère fédération française non compétitive avec un demi-million de pratiquants. Cette affiliation apporte à Sport et Joie de nombreux avantages en terme d’assurance, d’accès aux formations, d’informations juridiques, etc. La FFEPGV s’est engagée dans 2 actions complémentaires : le Sport-santé et le Sport Bien-être. Au niveau départemental, nous sommes en étroite relation avec le Comité Départemental de l'Essonne (CODEP). • Les effectifs de Sport et Joie En juin 2021, Sport et Joie comptait 370 licenciés (572 en juin 2020). Nous constatons donc une forte diminution du nombre de licenciés au cours de la saison passée (35,3 %). Cette diminution est dans la moyenne des autres clubs. Les causes, bien évidemment liées au contexte sanitaire, sont probablement multiples : peur, attente… Atidel MEHANNECHE suggère d’envoyer un questionnaire aux anciens adhérents pour connaître les causes de leur non réinscription. Geneviève PILVERDIER explique qu’habituellement (hors Covid) un quart des adhérents ne se réinscrivent pas chaque année et qu’un quart des adhérents sont nouveaux. • La vie de l’association Le conseil d'administration s'est réuni 7 fois au cours de la saison entre août 2020 et juin 2021. En raison de la crise sanitaire, exceptée la réunion de septembre 2020, les réunions se sont déroulées en distanciel. Sport et Joie a participé au Forum des Associations qui a eu lieu le dimanche 6 septembre 2020. Exceptionnellement l’Assemblée Générale Ordinaire 2020 s’est tenue en distanciel, le 12 mars 2021. • La communication La communication se fait principalement par mail. Les adhérents n’ayant pas d’adresse mail sont prévenus par courrier ou par téléphone. Cela présente 2 avantages :

1) Les adhérents reçoivent régulièrement les informations concernant les activités de prolongement organisées tout au long de la saison : cycles, stages et sorties. L’affichage dans les gymnases est cependant conservé. 2) En cas d’annulation d’un cours ou d’un problème de salle (fermeture du gymnase par exemple) il est possible de prévenir les adhérents.



Toutes les informations peuvent être retrouvées sur notre site (www.sport-et-joie-brunoy.fr) et sur notre page Facebook (Sport et Joie Brunoy). Ces deux moyens de communication sont régulièrement mis à jour par Véronique CARLET. Le dépliant (avec le planning des différents cours et toutes les informations utiles pour les inscriptions) a été envoyé par mail et pour la deuxième année consécutive les inscriptions pour la saison 2021/2022 ont été réalisées par internet, à l’aide du site Helloasso. • La formation des animatrices Chaque année le CODEP et le COREG (Comité Régional) proposent aux animatrices des stages de formation continue. Au cours de l’année 2020/2021, Angélique VIALARD a suivi une formation de Pilates en distanciel. L’association a accueilli Chrystèle CLOSIER dans le cadre de sa formation professionnelle d’animatrice de loisir sportif (tutrice : Christine SIMONET). • Gestion de la crise sanitaire En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de la COVID 19, les cours ont été suspendus à partir du 12 octobre 2020 (fermeture administrative des gymnases). Aides financières exceptionnelles spéciales COVID mises en place par le gouvernement :

- Versement de l’allocation partielle aux employeurs ayant recours au dispositif d’activité partielle (chômage partiel) : 11 329,39 euros (d’octobre 2020 à mai 2021),

- Fonds de solidarité pour aider les structures particulièrement touchées par les conséquences économiques, financières et sociales de la propagation du virus (associations sportives enregistrant une perte d’affaires d’au moins 50% par rapport à l’année précédente ou associations sportives concernées par une fermeture administrative de leur salle de pratique, ce qui est le cas de Sport et Joie qui n’avait plus accès aux salles des gymnases). Le calcul a été effectué sur la perte du chiffre d’affaires, c’est-à-dire sur les 35% de cotisations perdues. La demande de fonds a été effectuée chaque mois, ce qui réprésente un total de : 15 611,00 euros d’octobre 2020 à juin 2021,

- Conseil Régional - SOS clubs en difficulté : 1 000 euros (en attente de versement),

- Remboursement de la ré-affiliation à la FFEPGV (pour les clubs qui arrivaient à atteindre au moins 60% de leur meilleure année, c’est-à-dire 60% de 572 inscrits pour Sport et Joie) : 40 euros (en attente de versement).

Subventions :

- Agence Nationale du Sport : dans le cadre du PSF (projet sportif fédéral) 3 385 euros sont accordés pour l’action « augmentation de l’offre de pratique », pour les cycles, stages et sorties proposés en dehors des cours. Cette subvention a été demandée pour la première fois cette année.

- Conseil Départemental (subvention annuelle classique) : 7 euros par adhérent, soit 7x572 = 4 004 euros.



- Mairie de Brunoy : subvention exceptionnelle de 6 050 euros (au lieu des 500 euros habituellement). Sport et Joie remercie vivement la mairie pour cette aide.

Jane SILVERT attire l’attention des adhérents sur le fait que l’année prochaine, Sport et Joie ne bénéficiera pas de la totalité de ces aides et subventions. Sport et Joie rappelle l’importance du respect du protocole sanitaire et des gestes barrière, afin que les gymnases puissent rester ouverts. Comme annoncé lors de l’assemblée générale ordinaire de mars 2021, Sport et Joie a proposé fin juin 2021 à l’ensemble des adhérents un remboursement partiel de la cotisation de l’année 2020/20211, calculé sur la base des aides et subventions exceptionnelles reçues. Ce remboursement de 70 euros a été proposé soit sous forme de chèque, de virement bancaire ou d’avoir pour l’inscription 2021/2022. 57 remboursements sous forme de chèque 103 remboursements sous forme de virement bancaire 152 avoirs sur la cotisation de la saison 2021/2022 Soit un total de 312 adhérents concernés par le remboursement. 51 adhérents ont choisi de faire don à l’association de ces 70 euros. Sport et Joie a obtenu, le 8 novembre, l’autorisation de la Direction Départementale des Finances Publiques de délivrer exceptionnellement un reçu fiscal à chaque donateur. Cette autorisation fait suite à la demande formulée par Sport et Joie en juin dernier. Jane SILVERT remercie les généreux donateurs. Ils recevront en décembre ou en janvier prochain leur reçu fiscal. La saison 2020/2021 a été particulièrement difficile. En mars 2021, nous étions dans l’incertitude sur le montant des aides et subventions que nous allions recevoir et donc dans l’impossibilité immédiate de répondre sur le montant d’un remboursement. En juin 2021, la rentrée de septembre 2021 a été préparée avec minutie. Il a été compliqué de préparer un planning dans l’ignorance du nombre de cours à maintenir suite à cette saison difficile. Il a fallu recruter de nouveaux animateurs pour remplacer les 3 partants. • Remarques des adhérents et des animatrices

- Reprise des cours en plein air en mars 2021 très appréciée par les adhérents Þ Sport et Joie remercie la mairie et particulièrement le service des sports pour sa

réactivité, notamment à l’occasion de la mise à disposition du petit terrain du stade Parfait Lebourg.

- Christine SIMONET souligne le fait que Sport et Joie est la seule association, à sa

connaissance, à avoir proposé des cours en extérieur.

- Chrystèle CLOSIER souligne le fait que les cours en extérieur ont permis de rencontrer de nombreux adhérents que l’on ne croise pas habituellement. Chrystèle a pu finir sa

1 Pour information, la cotisation de 160 euros versée à Sport et Joie en 2020 par les adhérents comprend une part fixe de 28 euros correspondant au coût d’affiliation à la Fédération Française d'Education Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV) et à son Comité Départemental (CODEP).



formation devant un public et non plus devant son écran. RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Le rapport moral 2020/2021 est approuvé à l’unanimité. Rapport d’activités 2020/2021 • Cours de gym Les salles que nous utilisons sont mises à notre disposition à titre gratuit par la municipalité de Brunoy que nous remercions vivement. En raison de la pandémie de la COVID 19 et pour cause de confinement destiné à enrayer la propagation du virus, l’accès aux gymnases n’a été possible que jusqu’au 12 octobre 2020. Jusqu’à cette date, 30 cours ont été proposés par semaine comprenant 12 disciplines différentes, dispensées dans les deux gymnases Gounot et Coubertin, à savoir : Actigym’ Sénior®, Gym d'étirement, Stretching postural®, Yoga Ashtanga, Pilates, Yoga Sénior, Yoga, Gym Form’, Gym Tonic, Aero latino, Renforcement musculaire, Marche nordique. A partir du 15 mars 2021, des cours en extérieur ont été proposés à tous les adhérents sans en limiter le nombre, sur le stade Parfait Lebourg, quand le temps le permettait. • Activités de prolongement (photos sur notre site) Sorties pédestres (Christine) : Seule la randonnée du 8 octobre 2020 a pu être effectuée – 14 participants – les 2 rives de l’Yerres entre Brunoy et Boussy (9 km). Les 2 autres sorties pédestres prévues en juin n’ont pas eu lieu du fait d’un trop faible nombre de participants. RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Le rapport d’activités 2020/2021 est approuvé à l’unanimité.



Rapport financier 2020/2021

COMPTE DE RESULTAT SPORT ET JOIE 2020-2021

DEPENSES Prévision en euros RECETTES Prévision en

euros 60 - Achats 321,03 70 - Ventes de produits finis,

prestations de services 57 567,75

Achats d'études et de prestations de services Marchandises

Achats non stockés de matières et fournitures (alimentation…)

Prestations de services

Fournitures non stockables (eau, énergie) Produits des activités annexes

Fournitures administratives 181,03 74 - Subventions d'exploitation 36 994,39

Fournitures d'entretien et de petit équipement 140,00 Etat (à détailler) aides spéciales COVID 26 940,39

Autres fournitures

61 - Services extérieurs 10 450,00

Sous-traitance générale Région (à détailler)

Locations mobilières et immobilières

Entretien et réparation Département (à détailler) 4 004,00

Assurances 10 405,00

Documentation 45,00 Commune (s) 6 050,00

Divers Intercommunalité(s)

Formations

62 - Autres services extérieurs 496,01 Organismes sociaux

Rémunérations intermédiaires et honoraires

Publicité, publications

Déplacements, missions et réceptions 122,67 Fonds européens

Frais postaux et télécommunication 373,34

Services bancaires Agence de service et de paiement

Divers

Autres établissements publics

63 - Impôts et taxes Aides privées

Impôts et taxes sur rémunérations

Autre impôts et taxes

64 - Charges de personnel 41 551,34 75 - Autres produits de gestion courante

Rémunération du personnel 31 418,58 Cotisations

Charges sociales 9 792,92 Autres

Autres charges de personnel 339,84 76 - Produits financiers 389,64

65 - Autres charges de gestion courante 6 531,77 77 - Produits exceptionnels

66 - Charges financières Sur opérations de gestion

67 - Charges exceptionnelles 12 510,00 Sur exercices antérieurs

68 - Dotation aux amortissements, provisions et engagements

78 - Reprise sur amortissements, provisions et fonds dédiés

TOTAL DES CHARGES 71 860,15 TOTAL DES PRODUITS 94 951,78

86 - Emploi des contributions volontaires en nature 87 - Contributions volontaires en nature

Secours en nature Bénévolat 6 491,00 Mise à disposition gratuite des biens et prestations 2 777,00 Prestations en nature 2 777,00 Personnes bénévoles 6 491,00 Dons en nature

TOTAL DES CHARGES 81 128,15 TOTAL DES PRODUITS 104 219,78 Excédent 23 091,63€ Perte de l’exercice € Fonds de réserve de l’association 93 002,26€ €



Le rapport financier 2020/2021 a bien évidemment été impacté par le Covid. Les charges de personnel ont diminué car Sport et Joie a bénéficié d’exonérations sur les charges pendant que les animatrices étaient au chômage partiel. Les charges exceptionnelles sont impactées par les remboursements effectués aux adhérents mais qui ont été compensés par les aides et subventions. A noter que tous les avoirs émis aux adhérents pour la prochaine cotisation (2021/2022) seront impactés dans le compte de résultat de l’année prochaine (2021/2022) car les comptes sont arrêtés au 31 août 2021. L’excédent 2020/2021 ne tient donc pas compte de l’impact financier des avoirs qui sera pris en compte en 2021/2022. Les subventions d’exploitation intègrent toutes les aides et subventions obtenues et détaillées dans le rapport moral. Il n’y a pas eu de dépenses pour le matériel de gymnastique et pour les stages et cycles. Il y a eu très peu de dépenses pour les formations car la majorité des formations ont été annulées. Les autres charges de gestion courantes correspondent à hauteur de 6 000 euros à la prestation de la nouvelle secrétaire administrative qui dispose de sa propre entreprise. Ce montant est équivalent au coût de la précédente secrétaire qui était pour sa part salariée de Sport et Joie. En ce qui concerne les autres postes, les dépenses sont restées quasiment identiques aux années précédentes. Fonds de réserves L’association dispose d’un fond de réserve de 93 002,26 euros sur le livret bleu. Le Comité Départemental recommande d’avoir en réserve un an de fonctionnement et a minima de quoi indemniser les 9 animateurs sur 3 mois si l’association venait à cesser son activité. RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Le rapport financier 2020/2021 est approuvé à l’unanimité. Rapport du vérificateur aux comptes

Mme Gisèle HURSTEL, par suite du mandat qui lui a été confié, a procédé à la vérification des comptes pour l’exercice 2020/2021. Elle certifie que « les comptes de l’association qui lui ont été présentés sont conformes ».



2. Élection du vérificateur aux comptes Madame Gisèle HURSTEL renouvelle sa candidature. Aucun autre candidat ne se présente. RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Madame Gisèle HURSTEL est élue à l’unanimité. Le conseil d’administration la remercie.

3. Quitus aux administrateurs RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Quitus est donné aux administrateurs pour leur gestion 2020/2021 à l’unanimité.



4. Adoption du budget prévisionnel 2021/2022

BUDGET PREVISIONNEL SPORT ET JOIE ANNEE 2022 DEPENSES Prévision

en euros RECETTES Prévision en euros

60 - Achats 700 70 - Ventes de produits finis, prestations de services 48 400

Achats d'études et de prestations de services Marchandises

Achats non stockés de matières et fournitures (alimentation…) 700 Prestations de services

Fournitures non stockables (eau, énergie) Produits des activités annexes

Fournitures administratives 74 - Subventions d'exploitation 5 530

Fournitures d'entretien et de petit équipement Etat (à détailler)

Autres fournitures

61 - Services extérieurs 8 450

Sous-traitance générale Région (à détailler)

Locations mobilières et immobilières

Entretien et réparation Département (à détailler) 2 530

Assurances 8 400

Documentation 50 Commune (s) 3 000

Divers Intercommunalité(s)

Formations

62 - Autres services extérieurs 6 700 Organismes sociaux

Rémunérations intermédiaires et honoraires 6 300

Publicité, publications

Déplacements, missions et réceptions 200 Fonds européens

Frais postaux et télécommunication

Services bancaires 200 Agence de service et de paiement

Divers

Autres établissements publics

63 - Impôts et taxes 90 Aides privées

Impôts et taxes sur rémunérations 90

Autre impôts et taxes

64 - Charges de personnel 55 800 75 - Autres produits de gestion courante

Rémunération du personnel 34 000 Cotisations

Charges sociales 21 000 Autres

Autres charges de personnel 800 76 - Produits financiers 350

65 - Autres charges de gestion courante 200 77 - Produits exceptionnels

66- Charges financières 350 Sur opérations de gestion

67 - Charges exceptionnelles Sur exercices antérieurs

68 - Dotation aux amortissements, provisions et engagements

78 - Reprise sur amortissements, provisions et fonds dédiés

TOTAL DES CHARGES 72 290 TOTAL DES PRODUITS 54 280

86 - Emploi des contributions volontaires en nature 87 - Contributions volontaires en nature

Secours en nature Bénévolat 6 491

Mise à disposition gratuite des biens et prestations 2 777 Prestations en nature 2 777

Personnes bénévoles 6 491 Dons en nature

TOTAL DES CHARGES TOTAL DES PRODUITS Excédent € Perte de l’exercice 18 010 € Fonds de réserve de l’association € €



Le budget prévisionnel 2021/2022 est basé sur un nombre d’adhérents réduit, encore une fois. Il prévoit une perte de 18 010 euros due aux 200 adhérents manquants par rapport à il y a 2 ans. L’offre proposée aux adhérents reste la même (avec le même nombre de cours), avec les mêmes salaires qu’il y a 2 ans, mais avec 200 adhérents en moins. Le budget 2021/2022 ne comprend pas d’éléments exceptionnels (ni subvention, ni aide exceptionnelle, ni exonérations sur les charges sociales). Des dépenses sont de nouveau prévues pour les sorties, les cycles et les stages. A noter qu’au moment de son établissement, le budget prévisionnel ne comprenait pas l’impact financier des avoirs émis aux adhérents sur la cotisation 2021/2022. Cet impact devrait être compensé par un nombre d’adhérents 2021/2022 finalement plus élévé que dans nos prévisions prudentes. Il est rappelé que les montants présentés dans le budget sont prévisionnels et qu’ils vont nécessairement bouger en cours d’année. La saison 2021/2022 sera donc une année difficile d’un point de vue budgétaire mais la perte devrait être compensée par l’excédent 2020/2021. Néanmoins, si dans les années à venir le nombre d’adhérents n’augmentait pas suffisamment, Sport et Joie se verrait contrainte de réduire son offre de cours. Cette diminution de charges de personnel permettrait de faire face à la diminution du nombre d’adhérents. • Remarques/questions des adhérents

- Cotisation à augmenter Des adhérents suggèrent que la cotisation soit augmentée pour faire face à cette situation, plutôt que de diminuer le nombre de cours. Si Sport et Joie diminue l’offre, elle ne gagnera pas de nouveaux adhérents. Þ Réponse de Sport et Joie : il a effectivement été choisi de ne pas diminuer l’offre

cette année afin de pouvoir fidéliser un maximum d’adhérents. Mais nous serons peut-être contraints de le faire les saisons prochaines. Véronique CARLET rappelle que les adhésions sont possibles en cours d’année et que la cotisation passe à 120 euros à partir du 1er décembre 2021 pour toute nouvelle adhésion. Elle invite les adhérents présents à diffuser cette information à leur entourage, notamment aux personnes qui ne se sont pas réinscrites.

- Anciens adhérents à relancer

Il est suggéré que Sport et Joie relance les anciens adhérents en faisant par exemple un encart dans le journal de la ville. Þ Réponse de Sport et Joie : un mail sera fait en ce sens aux adhérents des deux

dernières saisons non réinscrits, ainsi qu’un encart dans le journal de la ville.

- Yoga Certains adhérents souhaiteraient avoir les cours de yoga de l’année dernière. Certains sont même partis dans un autre club pour les suivre. Þ Réponse de Sport et Joie : cette année, du yoga est proposé avec Sandrine et Joëlle

qui sont toutes les deux diplômées en yoga. Chrystèle va suivre une formation de



yoga dans l’année, elle pratique déjà le yoga dans son cours du samedi matin, même si celui-ci ne peut pas officiellement s’appeler yoga tant qu’elle n’a pas suivi la formation. Nathalie propose des cours de body-zen (mélange de yoga et de Pilates). La démission de Magali HIBON a entraîné le départ de 23 adhérents. Du yoga sera de nouveau proposé l’année prochaine car cette discipline est très demandée.

En résumé, Jane SILVERT explique que c’est grâce aux aides du gouvernement que Sport et Joie a pu faire en septembre 2021 une telle offre aux adhérents. Cela a permis à Sport et Joie de rebondir et de maintenir le même nombre de cours. En mars 2021, avant d’obtenir toutes les aides et d’après ses calculs, il fallait supprimer 10 cours, soit un tiers du programme. A ce jour, le nombre d’inscriptions stagne à 375. Donc l’équation est simple : soit on diminue le nombre de cours, soit on augmente la cotisation. RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Le budget prévisionnel 2021/2022 est adopté à l’unanimité.

5. Adoption de la cotisation 2022/2023 Il est proposé que le montant de la cotisation 2022/2023 passe à 180€ pour 2 cours maximum en septembre, avec une possibilité de 3ème cours en novembre pour 20 € supplémentaires. Pour mémoire, la cotisation est actuellement à 160 euros et ce depuis 4 ans. En ce qui concerne le 3ème cours, Sport et Joie a constaté que les adhérents s’inscrivent mais que très peu viennent. En rendant le 3ème cours payant, Sport et Joie espère que la fréquentation suivra. Parallèlement, Sport et Joie diminuera peut-être un peu son offre pour la saison 2022/2023, en fonction du déroulé de la saison. 1 ou 2 cours qui ne fonctionnent pas très bien (avec seulement quelques adhérents présents) sont déjà identifiés pour être supprimés car il n’est pas très raisonnable de les continuer. • Remarques/questions des adhérents

- Cotisation à ne pas augmenter Il n’est pas logique d’augmenter la cotisation car il y a déjà 200 adhérents qui ne se sont pas réinscrits. Ces adhérents risquent de ne pas revenir si on augmente la cotisation. Les réserves de Sport et Joie sont importantes et il n’est pas nécessaire qu’elles le soient autant. Pendant ces années difficiles, les efforts pourraient aussi être faits de la part de Sport et Joie. Þ Réponse de Sport et Joie : la cotisation de 180 euros est dans le tarif du marché.

Nous avons regardé les clubs voisins, notamment Epinay qui est à 180 euros depuis l’année dernière. Sport et Joie étant à 160 euros depuis 4 ans, nous soumettons au vote des adhérents une cotisation à 180 euros pour 2022/2023. En ce qui concerne le fonds de réserve, il est à noter que Sport et Joie doit avoir en permanence en réserve un an de fonctionnement, ce qui correspond à une réserve de 70 000 euros environ.



- Cotisation à augmenter

Il faut se battre pour que Sport et Joie continue de fonctionner, quitte à augmenter la cotisation.

- Remboursement de 70 euros : insuffisant au regard du nombre de cours supprimés

Þ Jane SILVERT rappelle la règle de base en terme de cotisation à une association : quand on cotise à une association, celle-ci n’est pas remboursable. Contrairement à Sport et Joie, toutes les associations n’ont pas proposé de remboursement. Sport et Joie se réjouit d’avoir pu le faire.

- Sport et Joie peut-elle continuer son activité sans augmenter sa cotisation, grâce à sa

réserve ? Þ Réponse de Sport et Joie : on peut tenir 1 ou 2 ans maximum. Le problème, c’est

que le nombre d’adhérents stagne. Cette année, on espérait que le nombre d’adhérents remonte, hors il est au même niveau que l’année dernière. L’année prochaine, si l’année se passe bien, peut-être que nous aurons entre 50 et 80 adhérents en plus, mais nous n’atteindrons jamais les 200 adhérents manquants. En conclusion, soit on prend le risque en maintenant la cotisation à 160 euros, en puisant dans les réserves et en espérant que le nombre d’adhérents remonte (mais rien ne nous le garantit car le virus va rester), soit on passe la cotisation à 180 euros pour 2022/2023.

- Coupure liée au Covid

La non-réinscription de certains adhérents n’est pas une question financière mais elle est liée à la coupure induite par le Covid : changement de mentalité, peur de se réengager, craintes sanitaires, personnes trop agées… Þ Réponse de Sport et Joie : gros effort de publicité à faire, travail sur la

communication à intensifier, notamment en mettant des affiches dans les commerces de Brunoy (car la communication dans le journal de Brunoy ne suffit pas) Christine SIMONET suggère de ne pas attendre septembre pour remotiver les anciens adhérents mais de le faire maintenant, avec les bonnes résolutions de la nouvelle année. Véronique CARLET rappelle de nouveau que les adhésions sont possibles en cours d’année et que la cotisation passe à 120 euros à partir du 1er décembre 2021 pour toute nouvelle adhésion. Elle invite les adhérents présents à diffuser cette information à leur entourage, notamment aux personnes qui ne se sont pas réinscrites. Un mail sera envoyé à tous les adhérents (actuels et anciens) pour les informer, ainsi qu’un encart dans le journal de la ville.

- Cours d’essai

Þ Sport et Joie précise que les cours d’essai ont lieu en juin, ils sont proposés aux adhérents et non-adhérents. En dehors de cette période, l’accès à des cours d’essai n’est pas compatible avec une gestion équilibrée des présences aux cours.

- 3ème cours

Þ Sport et Joie ne propose pas tous les cours en 3ème cours, même ceux dont le taux de participation est finalement bas. Sport et Joie ne peut pas désinscrire les adhérents des cours sans leur consentement.



En 2022/2023, le 3ème cours proposé à 20 euros sera à choisir parmi les cours les moins fréquentés.

- Cours très demandés Certains cours sont complets très rapidement, ce qui limite la possibilité de s’inscrire aux cours souhaités. Þ Réponse de Sport et Joie : le maximum est fait pour répondre à l’attente des

pratiquants. A titre d’exemple, le cours de Stretching postural du vendredi 11h a été dédoublé pour être proposé également le vendredi à 8h45.

RESULTAT DES VOTES : POUR 50 CONTRE 9 ABSTENTION 0

La cotisation 2022/2023 est adoptée à la majorité.

6. Renouvellement du tiers sortant Pour rappel, l’article 9 de nos statuts stipule : « L’association est dirigée par un Conseil d’Administration de 9 membres élus pour 3 ans par l’Assemblée Générale. Les membres sont renouvelables par tiers chaque année avec possibilité de se représenter. Pour être éligible, il faut être membre de l’association depuis au moins un an, être majeur(e) et à jour de ses cotisations. » 3 membres sont sortants :

- Christine BOURGEOIS - Jane SILVERT - Margret TSCHUMPERLE

2 membres sont démissionnaires :

- Danielle BROSSARD - Marie-Odile BUSSON

2 personnes se représentent :

- Christine BOURGEOIS - Jane SILVERT

Un appel à candidature a été lancé par mail à l’ensemble des adhérents mais aucun candidat ne s’est fait connaître. Margret TSCHUMPERLE relance un appel à candidature. Elle lit un texte humoristique sur le bénévole « Le bénévole, l’espèce à protéger car menacée par son ennemi héréditaire le Yaqua ». Le texte intégral est à la disposition de ceux qui le souhaitent. Tous les postes du Conseil d’ Administration ne sont pas aussi prenants que celui de président. Les membres se réunissent 6 fois par an et échangent tout au long de l’année par mail et par WhatsApp. Ils peuvent se reposer sur Caroline, la secrétaire, qui est la porte d’entrée de Sport et Joie. Ce poste est stratégique. Par ailleurs, le poste de trésorière est également très important,



notamment pour la paye des animateurs. Les autres membres du Conseil s’occupent du matériel (inventaire, commande), des dossiers des animateurs (santé, mutuelle, carte professionnelle…), des inscriptions, des relations avec la mairie, etc.. RESULTAT DES VOTES : Christine BOURGEOIS POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0 Jane SILVERT POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Madame Christine BOURGEOIS et madame Jane SILVERT sont réélues à l’unanimité.

7. Projets pour 2021/2022 Sorties pédestres (Christine S) :

- jeudi 7 octobre 2021 : les bords de l’Yerres de Brunoy à Yerres le bois de la Grange – le Mont Griffon (photos projetées et sur le site)

- jeudi 18 novembre : P.R. de Villecresnes à Mandres les Roses - Retour par le TGVal et les bords du Réveillon (8,5 km)

Sortie Paris à Noël en soirée (Christine) : jeudi 9 décembre – circuit illuminations et pizzeria (facultatif) de la Butte Montmartre vers les Champs Elysées Cycles

Fit Ball - Lundi dojo Gounot de 9h55 à 10h55 : - du 20 septembre au 18 octobre (5 lundis) - du 8 novembre au 13 décembre (6 lundis) - du 3 janvier au 14 février (7 lundis) - du 7 mars au 18 avril (6 lundis) - du 9 mai au 27 juin (7 lundis)

Jeudi de 18h00 à 19h00 Coubertin :

- Danse Country (Christine) : 18 et 25 novembre et 2 et 16 décembre (4 jeudis) - Fit sticks (Christine) : du 6 janvier au 17 février (7 jeudis) - Sophrologie (Anne Delfaut) : du 10 mars au 14 avril (6 jeudis) - Zumba (Marjorie) à confirmer : du 12 mai au 30 juin (7 jeudis)

Stages (6€/pers) - Dates à déterminer

- Premiers secours (animateurs et membres du C.A. – Agnès) - Krav Maga (self défense) en suspens car sport de contact - Fit sticks (Atidel) - HIIT (Marjorie) High Intensity Interval Training (entrainement court et intense, avec

des phases de récupération) - Danse country (Christine) - Zumba (Marjorie) - Fitball (Atidel)

Bowling (Atidel, Christine) : février et mars 2022 – soirée ou(et) après-midi – suivi du restaurant Wok (facultatif)



Conférence : nutrition (Teddy) – janvier RESULTAT DES VOTES : POUR 59 CONTRE 0 ABSTENTION 0

Les projets 2021/2022 sont approuvés à l’unanimité.

8. Questions diverses • Aucune question écrite n’a été transmise par les adhérents avant l’assemblée générale.

• Lors de l’assemblée générale, des questions ont été posées par les adhérents au fur et à

mesure de l’assemblée. Les réponses apportées sont détaillées précédemment dans chaque partie concernée.

• Sortie culturelle

Sport et Joie précise que les sorties culturelles sont proposées par les animateurs. Il faut donc que les animateurs soient porteurs de projets. Les sorties sont à la charge des adhérents car Sport et Joie ne participe plus au financement de ces sorties depuis plusieurs années.

• Braderie Sport et Joie organise une braderie afin de proposer du matériel d’occasion de gymnastique (tapis bleus et haltères) à des tarifs défiant toute concurrence. Les adhérents intéressés doivent se manifester par mail ou par téléphone auprès de Caroline.

• Tombola

Un tirage au sort a lieu, chaque adhérent ayant pris un numéro à son arrivée : - Danielle ROGER gagne la cotisation 2022/2023, - Martine HOFMAN gagne la carte cadeau (50 euros) achetée à la nouvelle librairie de

Brunoy, du Vol dans les plumes, - Marie-Thérèse FLEISCHER gagne la licence 2022/2023, - Marthe ESBELIN gagne la gourde isotherme, - Michel PERESAN gagne la gourde.

• Mouvements au sein du conseil d’administration

Au nom de Sport et Joie, Jane SILVERT remercie les 3 bénévoles qui quittent le conseil d’administration et leur remet un petit cadeau. Elles se sont toujours montrées très dévouées pour l’association : Marie-Odile BUSSON depuis 2007, Danielle BROSSARD depuis 2013, Margret TSCHUMPERLE depuis 2015.

LA SEANCE EST LEVEE A 18H

Puis Jane SILVERT nous invite à nous réunir autour d’un goûter. Fait à Brunoy, le 2 décembre 2021 Signé : Jane SILVERT, la présidente

PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 2020 …

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