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MARCHES PUBLICS DE SERVICES

SYNDICAT MIXTE DE LA CITE INTERNATIONALE DE LA TAPISSERIE ET DE L’ART TISSE

Rue des arts – BP 89

23200 AUBUSSON Tél 05 55 66 66 66 -

Courriel: contact@cite-tapisserie.fr - www.cite-tapisserie.fr

PRESTATIONS DE REALISATION ET DE MONTAGE DE VIDEOS DANS LE CADRE DES ACTIONS DE COMMUNICATION DE LA

CITE INTERNATIONALE DE LA TAPISSERIE – 2018-2019

Datelimitederéceptiondesoffres:mardi25septembre2018à17h00

Procédureadaptéeouverte

CahierdesClausesTechniquesParticulières(CCTP)

Documentélaboréenaoût2018

L’UEetlaRégioninvestissentsurceprojet

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Sommaire

Article1:Contextedelaconsultationp3Article2:Besoinsdumaîtred’ouvrage p3Article3:Organisationdelaconsultation p6Article4:Renseignements p8

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Article1:Contextedelaconsultation: LeSyndicatmixtede laCité internationalede latapisserieetde l’arttissé,créépararrêté préfectoral en 2010, rassemble le Conseil Régional Nouvelle Aquitaine, le ConseilDépartementaldelaCreuseetlaCommunautédeCommunesCreuseGrandSud.L’Etat,leschambresconsulairesetlesprofessionnelssontassociésàsondéveloppement. LeSyndicatmixeareprisdepuis2011lagestionduMuséedelatapisserieetaassurélamaîtrised’ouvrageduprojet immobilier de8,5millionsd’€HT sur le sitede l’ancienneEcole Nationale d’Art Décoratif à Aubusson. La Cité internationale de la tapisserie a étéinauguréeparlePrésidentdelaRépubliquele10juilletdernieretareçu100000visiteurs. Outre le triplement des surfaces d’exposition de l’ancienMusée de la tapisserie àAubusson,laCitédelatapisserieabritedenouvellesfonctions:espacesprofessionnelsetdeformation, plate-forme de création, bibliothèque / centre de ressources documentaires,résidencesd’artistesetdechercheurs,… Dans ce contexte, la Cité internationale de la tapisserie développe une politiqueambitieusedepromotionde la tapisseried’Aubussonetde ses savoir-faire,dont l’objectifest lemaintienet ledéveloppementd’une forte fréquentation touristique sur le territoiresudcreusois,notammentenappuidupartenariatexceptionnelconcluavecl’EstateTolkienetvisantlaréalisationde14tapisseriesd’aprèslesœuvresgraphiquesducélèbreécrivainduSeigneurdesAnneaux.LeProgrammeeuropéenFedersoutientlaréalisationdecestissages.Article2:Besoinsdumaîtred’ouvrage Laconsultationprésentelescaractéristiquessuivantes:Lemarchépubliccorrespondantàcelotestunmarchéàbonsdecommandeétablidanslecadred’uneprocédureadaptée.Ce typedeprocédureest justifiépar lanécessitépour lemaîtred’ouvragedebénéficierd’uneoffreprésentantunegrandesouplessepours’adapteraux avancées de tissages d’œuvres en cours ou à des évènements pouvant survenirrapidement.Laconfirmationdescommandesseraeffectuéeparenvoidebonsdecommande.LaCitédelatapisseriedoitfairefaceàdesbesoinsenprestationsvidéodifficilesàplanifieren termes de journées de tournage nécessaires, tels que de la communicationinstitutionnelle, des suivis de réalisation d’œuvres, mais aussi des captationévénementielles, des captations ethnographiques, de démonstrations de savoir-faire. Lebesoin nécessite donc une grande réactivité et adaptabilité, certains projets pouvantnécessiter une présence hebdomadaire (mais pour moins d’une journée de tournage)pendantplusieurssemaines.Lesvidéosferont l’objetdediffusionssurplaceà laCitédelatapisserieetsurlesréseauxsociaux.Lescandidatss’attacherontàfournirunestimatifforfaitairesurlabased’unmaximumde20projets/modulesvidéoreprésentantunmaximumde180minutes.Cette enveloppe constitue unmaximum que le maître d’ouvrage est libre de répartir enfonctiondesesbesoinsréelsdesprojetsetenconcertationaveclecandidatretenu(courtsmétrages,moyensmétrages,webséries,etc.).Pour chaque projet, une réunion de travail et de définition du projet avec le maîtred’ouvrage sera nécessaire, afin d’adapter au mieux la commande aux contraintes de

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tournage. Le maître d’ouvrage se réserve la possibilité de ne pas utiliser la totalité des«bons de commande», le prestataire ne pourra alors lui demander un quelconquedédommagement.Les variantes sont autorisées, les candidatspourrontdoncproposerdesoffres forfaitairesalternativeséquivalentesetinnovantesàlasolutiondebasedécriteci-dessus,unesolutiondebaseconformeauprésentCCTPdevracependantêtreproposée.Cesprestationsferontl’objetdelivraisonsaufuretàmesuredelaréception,parlecandidatretenu, des bons de commande édités par le Syndicat mixte. La livraison devra êtreeffectuéedansles14joursàcompterdeladatedelaprésenceduprestataireàAubussonpourlaréalisationdesvidéos.L’intérêt de cette démarche pour la Cité internationale de la tapisserie est de se voirproposer, par les candidats, des offres innovantes et souples, permettant une réactivitéimportante,danslecasdesollicitationsurgentesenlienavecl’activitépromotionnelledelaCitéinternationaledelatapisserie.Conformément à la réglementation des marchés publics, la Cité internationale de latapisserie pourra négocier avec les candidats ayant déposé une offre. Cette négociationpourraportersurtouslesélémentsdel’offreetnotammentsurleprix.Le délai d’intervention sur site, après envoi du bon de commande, sera défini enconcertation avec lemaître d’ouvrage, en fonctiondes besoins du tournage. Il s’agit d’undélai contractuel dont le non-respect pourra entraîner des pénalités ou la résiliation ducontratdeprestation.Article3:Organisationdelaconsultation 3.1–Délaisd’exécution/PénalitésderetardLesvidéosseront livréesdans les14 joursàcompterde laréalisationdesprisesdevuesàAubusson.Unepénalitéde15€parjourderetarddelivraisonpeutêtreappliquée.Laduréedumarchéestde2an.3.2–DélaidevaliditédesoffresLesoffressontvalidespendant3moisàcompterdeladatederemisedesoffres.3.3–VariantesDes variantes pourront être proposées, une offre conforme à la solution de baseexposéedansleprésentCCTPdevracependantêtreproposée.3.4–ContenudesoffresLesoffrescomprendrontaminimalesélémentssuivants:-undevisdétaillé,-unelistedesprincipalesréférencesenlienavecl’objetdumarché,- une attestation sur l’honneur de régularité des cotisations sociales et fiscales ducandidatetderespectdesobligationsducodedutravail.§Encasdesous-traitance:

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L’offre, qu’elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devraindiquertouslessous-traitantsconnuslorsdesondépôt.Elledevraégalementindiquerlesprestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et laqualitédessous-traitantsquil’exécuterontàlaplacedutitulaire.

§Encasdegroupement:Aucuneformedegroupementn’estexigée.

Ledélégatairedevraprésenteruneforme juridiquequi luipermetted’assurer lesmissionsqui lui seront confiées dans le cadre de cette convention. Pour tout groupement, unmandatairedoitêtredésigné.3.5–SélectiondesoffresLescritèresserontprésentéssouslaformed’unegrille,permettantl’attributiond’unenotegénérale.Lescritèresetleurpondérationsontlessuivants:-Valeurtechnique/60points-Prix/40points3.6–DatederemisedesoffresLesoffresdevrontêtrereçuesauplustardlemardi25septembre2018,à17h00.Les offres pourront être adressées par mail à: contact@cite-tapisserie.fr . Un accusé deréceptionseraalorsdélivré.

LeSyndicatmixtedelaCitéinternationaledelatapisserieestouvertaupublictouslesjoursde 9H30 à 12H00 et de 14H00 à 18H00. Ces horaires d’ouverture doivent être entenduscommelesjoursouvrésapplicablesaupouvoiradjudicateur.

4-RenseignementsLesrenseignementspourrontêtreprisauprèsde:SéverineDavid,chargéedecommunicationChristopheJamot,chargédemissionSyndicatmixtedelaCitéinternationaledelatapisserieBP89,ruedesarts23200AUBUSSONTél:0555666666/courriel:contact@cite-tapisserie.fr